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Comment créer un plan de projet dans Excel

Voici des instructions au pas à pas pour créer un plan de projet dans Excel. Vous créerez tout
d’abord la table qui contiendra vos informations de projet, puis vous montrerons comment
créer une chronologie de projet.

1. Ajoutez des en-têtes à la table

Vous devrez tout d’abord ajouter des entêtes à la table.

1. Laissez la première ligne de votre feuille de calcul vide. Sur la deuxième ligne, entrez
les en-têtes. Dans cet exemple, nous utilisons Tâches, Responsable, Début, Fin, et
Statut. Vous pourriez aussi ajouter davantage d’en-têtes pour plus de détails, tel que
Budget, Coût, et plus.
2. Surlignez le texte et dans le groupe Paragraphe, cliquez sur l’icône « Centrer » pour
centrer le texte dans les en-têtes.
3. Pour mettre en forme les en-têtes pour que l’espacement soit correct, surlignez tout le
texte que vous venez d’entrer sur l’onglet « Accueil », et dans le groupe Cellules,
cliquez sur « Format ». Sélectionnez « Largeur de colonne… » et choisissez 20-25
pour que vous ayez suffisamment de place pour entrer vos informations de projet.

2. Ajoutez vos informations de projet

1. Démarrez avec la colonne intitulée « Nom de la tâche » et entrez les tâches de votre
projet. Vous pouvez entrer autant ou aussi peu de tâches que vous le souhaitez. Pour
organiser votre plan de projet visuellement, nous recommandons d’ajouter un titre
pour chaque groupe de tâches ou chaque phase. Dans cet exemple, nous utilisons
« Conditions préalables », « Démarrage », « Développement », « Opérations », et
« Lancement ».
2. Puis, entrez le nom de la personne responsable pour chaque tâche et les dates de début
et de fin.
3. Pour calculer automatiquement le nombre dans la colonne « Jours », cliquez sur une
cellule dans la colonne « Jours » et tapez = (signe égal), puis cliquez sur la cellule
intitulée « Fin », tapez le symbole moins (-), puis cliquez sur la cellule « Début ».
Cliquez sur la touche « Entrée ». Faites glisser le coin droit de cette cellule vers le bas
et le reste des valeurs seront automatiquement calculées pour vous avec cette formule.
4. Entrez le statut de chaque tâche. Nous utilisons « Achevé », « En cours », « En
retard », ou « Non commencé ».
5. Toute l’information devrait à présent se trouver dans votre table, mais vous noterez
que l’espacement est incorrect en fonction de la longueur de votre texte. Pour arranger
ceci, surlignez toute l’information et dans le groupe intitulée « Cellules », cliquez sur
« Format ». Sélectionnez « Ajuster la largeur de la colonne » pour ajuster
automatiquement la largeur de la colonne à votre contenu.
6. Pour centrer votre contenu, surlignez le texte et cliquez sur l’icône pour centrer votre
contenu dans le groupe « Alignement ».

3. Ajoutez des couleurs pour exprimer le statut du projet

Vous pouvez facilement personnaliser votre plan de projet grâce aux couleurs et à une
hiérarchie visuelle. En modifiant le style et la taille de la police de caractère, vous pouvez
faire ressortir les informations clés et transmettre le statut du projet en un clin d’œil.

1. Pour modifier la couleur du texte, cliquez sur la cellule comportant le texte que vous
souhaitez colorer. Sous l’onglet « Accueil », sélectionnez la couleur qui vous plaît
dans la liste déroulante des couleurs.
2. Pour modifier la couleur d’arrière-plan d’une ou plusieurs cellules, sélectionnez la
(les) cellule(s) que vous voulez modifier. Cliquez l’icône en forme de pot de peinture
et sélectionnez la couleur de remplissage.
3. Pour mettre en forme les polices de thème, sélectionnez une ou plusieurs cellules.
Sous l’onglet « Accueil », vous pouvez modifier le type et la taille de police, et mettre
votre titre en gras, en italique, ou le souligner.
Nous recommandons que vous ajoutiez une couleur d’arrière-plan à l’en-tête principal et à
chaque groupe de tâches ou à chaque phase, ainsi qu’à la date d’achèvement de votre projet
ou de la date de lancement. Vous pouvez aussi modifier la couleur de la police pour le statut
de la tâche dans la colonne « Statut » pour refléter le progrès actuel (dans cet exemple, le
rouge représente « En retard », le vert représente « Achevé », etc.).

4. Créez la chronologie du plan de projet

Vous avez déjà ajouté toutes les informations de votre projet à la table, maintenant il vous faut
créer la chronologie correspondante. Inclure la chronologie dans votre plan de projet
permettra d’établir les attentes et d’augmenter la transparence, alignant chacun sur les
priorités et les dates d’échéance.

Ajoutez et mettez en forme les dates

1. Entrez les deux dates de votre chronologie de projet sur la même ligne que vos en-
têtes, dans la prochaine colonne disponible. Puis maintenez la touche « Maj »
enfoncée, sélectionnez les deux dates, et faites glisser le coin droit en bas vers la droite
jusqu’à ce que vous ayez atteint votre date de fin.
2. Si vous souhaitez modifier le format de date, sélectionnez toutes les dates et cliquez
avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez « Format de cellule ».
3. Si vous souhaitez modifier le format de date, sélectionnez toutes les dates et cliquez
avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez « Format de cellule ».
4. Vous noterez que les cellules sont très larges. Pour compacter la chronologie,
sélectionnez toutes les dates, et sélectionnez une taille de police inférieure. Dans cet
exemple, nous avons sélectionné une taille de 9.
5. Puis, sélectionnez toutes les dates à nouveau dans le groupe « Cellules », cliquez sur
« Format ». Sélectionnez « Ajuster la largeur de la colonne » pour ajuster
automatiquement la largeur de la colonne de dates.

Ajoutez des couleurs à la chronologie du projet

1. Tout d’abord, appliquez les mêmes couleurs et la police de thème de votre table à
votre chronologie.
2. Vous avez à présent créé un type de matrice. Vous avez une ligne qui correspond à
chaque tâche, et sur le côté droit, dans votre chronologie, vous pouvez tout
simplement remplir les cellules représentant chaque date de début et de fin des tâches.
Pour le faire, sélectionnez une cellule (ou plus d’une cellule) et cliquez sur l’icône en
forme de pot de peinture. Sélectionnez la couleur que vous souhaitez utiliser.

5. Touches finales

1. Pour ajouter des lignes de grille au plan de projet, sélectionnez le plan de projet entier,
y compris la table et la chronologie, et dans le groupe intitulé Police, cliquez sur
l’icône pour les « Bordures ». Sélectionnez « Toutes les bordures ».
2. Si vous souhaitez ajouter davantage d’information à votre projet, sélectionnez la
première colonne, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
« Insérez… » > « Ligne entière ». Répétez ceci jusqu’à ce que vous ayez 8 lignes
vides.
3. Puis, dans la première colonne, entrez les informations suivantes : Nom du projet,
Chef de projet, Livrable du projet, Date de début, Date de fin, et Progrès global. Puis
entrez les informations correspondantes.

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