LibreOffice Calc

LibreOffice Calc est un tableur qui permet d’organiser, d’analyser et de présenter de manière
attrayante des données telles qu’un budget ou un rapport de vente.

DES LIVRES A LA PAGE

AUTEUR TITRE EDITION PRIX EN €

TAILLANDIER Les nuits racine De Fallois 15

MAALOUF A. Les jardins de lumières Lattès 7

BOURIN Le grand feu La Table Ronde 8

Saisir des données

Cliquez la cellule dans laquelle vous souhaitez saisir des données, puis tapez vos données.

Appuyez sur la touche Entrée du clavier pour valider la saisie.

Quand un texte est trop long pour figurer dans une cellule, il s’étend à la cellule voisine.

Si vous voulez rajouter du contenu dans votre cellule, il suffit de cliquer dans la zone de texte
fx, juste après le texte.

Sélectionner des cellules

Placer le pointeur sur la première cellule.

Faites glisser le pointeur jusqu’à avoir mis en surbrillance toutes les cellules à sélectionner.

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 Pour sélectionner plusieurs groupes de cellules, maintenez la touche Ctrl
enfoncée tout en répétant les actions ci-dessus.

Changer l’alignement des données

Sélectionnez la/les cellule(s), puis Format /Cellules

Dans le menu qui s’affiche, choisissez la position adéquate.

Ajouter des bordures

Sélectionnez la/les cellule(s), puis cliquez sur la flèche « Bordures ». 

Dans le menu qui s’affiche, choisissez la mise en forme adéquate.
Ajouter un fond de couleur

On sélectionne la/les cellules, puis cliquez sur la flèche « couleur d’arrière-plan » pour
afficher la palette de couleur. Cliquez sur la couleur voulue.

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Fusionner des cellules

Sélectionnez le nombre de cellules que vous voulez fusionner et cliquez sur la flèche du 
bouton « Fusionner et centrer les cellules ».

Pour annuler la fusion des cellules et revenir à l’état précédent, cliquer sur ce même bouton.

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 Calculs simples avec Calc

NOTES DE FRAIS

        Total général : 1 091,68 €

   
   

Nom Km Prix Km Frais Km Hôtel Total

DUPONT 123 0,25 € 30,75 € 228,67 € 259,42 €
MARTIN 200 0,18 € 36,00 € 76,22 € 112,22 €
BERNIER 125 0,30 € 37,50 € 243,92 € 281,42 €
CEUZIN 250 0,23 € 57,50 € 381,12 € 438,62 €
   
   
   
   
   
   
           

Objectifs :

1. Saisir le tableau et le mettre en forme

2. Effectuer les calculs en zone bleu
3. Effectuer la fonction SOMME pour la zone rouge

Saisir une formule

Cliquez la cellule où insérer la formule.

Tapez le signe = pour commencer la formule.
Saisissez la formule.

Dans l’exemple ci-dessus, la formule correspond à la multiplication des valeurs se trouvant

dans les cellules c2 et d2.

Résultat :

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Si maintenant vous modifiez le contenu des cellules c2 et d2, automatiquement le résultat se
met à jour.

Recopier une formule par « glisser »

Dans le cas de figure ci-dessus, on veut effectuer la même multiplication vu précédemment

dans les autres cellules.
Au lieu de ressaisir la formule, nous allons la recopier par un « glisser ».
Pour cela, sélectionnez la cellule contenant la formule initiale et positionnez le curseur sur le
petit carré noir.

Une croix noire  s’affiche comme nouveau repère de la souris.

Cliquez bouton gauche de la souris sans relâcher et sélectionnez la zone de recopie. Une fois
cette zone déterminée, lâchez le bouton de la souris pour que la recopie s’effectue.

Cette recopie fonctionne aussi bien en ligne qu’en colonne.

Ce type de recopie permet aussi de créer des séries logiques de données comme des dates, des
chiffres.
Par exemple, pour saisir la liste des douze mois de l’année, saisissez le premier mois puis à
l’aide du petit carré, sélectionnez les cellules qui recevront les autres mois.

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Saisir une fonction

Calc facilite la saisie de fonctions dans une feuille de calcul. Les fonctions permettent de
réaliser des calculs sans avoir à saisir de formules longues et complexes.

Spécifier des cellules individuelles

Lorsqu’un point-virgule ; sépare des références de cellules dans une fonction, Calcl utilise les
valeurs contenues dans chaque cellule pour effectuer le calcul.
Par exemple, =SOMME (A1 ; A2 ; A5) équivaut à la formule = A1 + A2 + A5

Spécifier une plage de cellules

Lorsqu’un signe deux-points : sépare des références de cellules dans une fonction, Excel
utilise pour effectuer le calcul les valeurs contenues dans ces cellules et dans toutes les
cellules comprises entre elles.
Par exemple, =SOMME (A1 :A3) équivaut à la formule =A1+A2+A3

Procédure :

Cliquez la cellule dans laquelle entrer une fonction.

Puis cliquez sur la flèche en vue d’afficher une liste de calculs courants.

Une bordure apparaît autour des cellules incluses dans le calcul.

Si Calc n’encadre pas les bonnes cellules, sélectionnez-les vous-mêmes.

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 Les graphiques

1/ Considérons par exemple que notre tableau de suivi de budget soit utilisé pour mesurer la
part du carburant, du loyer ou du crédit à la consommation du foyer sur le mois en cours. Pour
générer le camembert, placez la colonne Nature dépenses ainsi que celle des dépenses du
mois d’avril, par exemple, en surbrillance. Cliquez ensuite sur le bouton Insérer un
diagramme.

Choisissez un type de graphique adapté.

2/ Vous déployez ainsi un volet additionnel qui réunit pour la catégorie Secteur l’ensemble
des types de diagrammes disponibles. Cliquez sur le modèle de votre choix, par exemple
Secteur 3D éclaté.

3/ Le graphique est immédiatement généré et placé dans la feuille de calcul.

4/ Vous visualisez de suite parfaitement quels sont les postes de dépenses les plus importants
pour votre foyer sur ce mois. Si maintenant vous souhaitez comparer les évolutions de vos

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différentes dépenses sur trois mois, le diagramme à secteurs se révèle assez peu pertinent.
Mieux vaut dans ce cas opter pour des barres ou des colonnes.

5/ Sectionnez l’ensemble des lignes et colonnes de votre feuille de calcul et cliquez cette fois
sur le bouton Barres. Dans le volet additionnel, cliquez sur Barres 3D.