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2017
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MS PROJECT 2013 Sommaire
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MS PROJECT 2013 Atelier 1
La mise en place du projet requiert un calendrier qui aide à en déterminer la durée totale.
Modifiez, si nécessaire, les champs qui correspondent aux paramètres globaux indiqués sur
l’illustration ci-dessus.
Il s'agit des paramètres locaux enregistrés avec le projet en cours. Pour étendre cette modification à
tout nouveau projet, choisissez « tous les nouveaux projets » au niveau de « Options de calendrier de
ce projet ».
Remarque
La modification de ces options sous l'onglet Calendrier n'affecte pas le calendrier du projet (calendrier de projet : calendrier
de base utilisé par un projet.) ou le calendrier des heures de travail des ressources (calendrier des ressources : calendrier qui
indique les périodes ouvrées et chômées pour une ressource individuelle. Un calendrier des ressources se différencie d'un
calendrier de base, qui indique les périodes ouvrées et chômées pour plus d'une ressource.). Cette modification influe
uniquement sur la façon dont Office Project 2013 convertit les durées en heures dans tout le projet. Par exemple, si vous
avez indiqué dans la zone Heures par jour la valeur par défaut 7 heures et que vous avez entré 2 jours dans le champ Durée,
la durée correspondante à ces deux jours est affichée dans le diagramme de Gantt sous forme d'heures, soit 14 heures. Si,
dans la zone Heures par jour, vous avez entré la valeur 5, puis une durée de 2 jours pour une tâche, cette tâche aura une
durée de 10 heures. La durée définie ici est également prise en compte pour la conversion de la durée en valeur de travail. La
conversion de la valeur de travail fonctionne de la même façon avec les zones Heures par semaine et Jours par mois.
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MS PROJECT 2013 Atelier 1
Pour contrôler la façon dont le travail est réellement planifié, modifiez les calendriers des heures
de travail. Par ailleurs, si vous modifiez le nombre d'heures par jour, le nombre d'heures par
semaine ou le nombre de jours par mois, il convient de mettre à jour le calendrier du projet afin
que les heures et les durées soient correctement synchronisées :
Dans la fenêtre « Modifier les horaires de travail » cliquez sur le bouton Créer un nouveau
calendrier …
Dans la boite de dialogue « Créer un nouveau calendrier de base » renseignez le champ Nom :
Golf et cochez « Faire une copie du calendrier Standard » puis validez.
Utilisez l'onglet Exceptions pour définir des variations occasionnelles pour les périodes ouvrées
normales du calendrier sélectionné. Ces exceptions peuvent par exemple être des jours fériés,
les jours d'absence ou de congés du personnel, etc.
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MS PROJECT 2013 Atelier 1
Cliquez sur l’onglet Exceptions de la fenêtre puis instruisez les champs Nom, Début et Fin
comme indiqué ci-dessous.
A présent nous allons définir un temps de travail spécifique d’une semaine de travail au mois de
Ramadan :
Cliquez sur l’onglet Semaine de Travail et saisir Ramadan dans le champ « Nom » puis les dates
Début : 01/9/2008 et Fin : 30/9/2008. Ensuite cliquez sur le bouton Détails…
Dans la boîte de dialogue « Détails de ‘Ramadan’ » sélectionnez les jours du lundi au Jeudi, cochez
« Définir le(s) jour(s) comme temps de travail spécifiques : » puis sur la première ligne du tableau
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MS PROJECT 2013 Atelier 1
saisissez la plage horaire comme indiqué sur la boîte ci-dessus. Ensuite sélectionnez Vendredi et
l’horaire suivant :
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MS PROJECT 2013 Atelier 2
Nous atteindrons cet objectif en élaborant un petit projet, à savoir l'aménagement d'un parcours de
Golf.
Pour créer un nouveau projet vierge dans Project 2013, cliquer sur Nouveau projet dès l’ouverture
de la fenêtre de Microsoft Project. Pour retrouver ensuite cette commande en cours d’utilisation de
l’outil, cliquer sur l’onglet Fichier du ruban puis sur Nouveau.
Pour créer un nouveau projet à partir d'un modèle créé précédemment dans Project 2013, cliquer
sur Nouveau dans le menu Fichier puis sur PERSONNEL. A noter que Project propose également de
nombreux modèles, accessibles en cliquant sur PROPOSÉS (toujours depuis Nouveau dans le menu
Fichier) – il faut être connecté à Internet. Un tutorial pour une meilleure prise en main de Project est
également disponible (en cliquant sur Bienvenue dans Project) !
Vous pouvez utiliser le calendrier du projet pour refléter les jours et les heures ouvrés généraux de
votre projet, les périodes chômées habituelles (telles que les week-ends et les soirs) et les jours
chômés spéciaux (telles que les vacances).
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MS PROJECT 2013 Atelier 2
6. Cliquez sur OK
Manuellement
Dans les colonnes « Nom de la tâche » et « Durée » saisissez respectivement par ligne :
Approbation des plans par la commune 1 jour
Accord du permis de construire 2 semaines
Préparation du terrain 4 semaines
Travaux de finition 5 je
Pour s’assurer des unités de temps et de leurs abréviations :
Assistant d’importation
cliquez sur ouvrir du menu fichier, après vous sélectionnez « ordinateur » et parcourir
Dans la boîte de dialogue « Ouvrir » choisissez le fichier parcours.xls du dossier GolfProject (Ce
fichier Excel contient la liste des tâches à importer et leurs durées). Cliquez sur le bouton Ouvrir puis
suivez les instructions de l’assistant comme indiqué sur les captures d’écrans ci-dessous.
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Le mappage permet de faire la correspondance entre les noms de champs d’Excel et MsProject2013
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MS PROJECT 2013 Atelier 2
Pour rendre votre projet plus facile à lire, hiérarchisez-le. A cet effet, créez des tâches récapitulatives
et des tâches subordonnées.
Pour afficher les différents niveaux d’affichage des tâches, cliquez sur le bouton Afficher de la barre
d’outils et choisissez le niveau à faire apparaître.
Le début ou la fin d'une tâche dépend souvent du début ou de la fin d'une autre tâche. Vous
allez planifier les tâches dépendantes de votre projet en les liants par différentes méthodes :
Colonne prédécesseurs
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MS PROJECT 2013 Atelier 2
Le ruban
Diagramme de Gantt
Prédécesseur Successeur
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Remarque
Toutes les liaisons établies ci-dessus sont du type Fin à Début(FD). C’est la liaison par défaut.
La tâche dépendante (B) ne peut pas commencer tant que la tâche dont elle dépend (A) n'est
pas terminée.
Cependant d’autres types de dépendances existent :
La tâche dépendante (B) ne peut pas commencer tant que la tâche dont elle dépend (A) n'a
pas commencé.
La tâche dépendante (B) ne peut pas se terminer tant que la tâche dont elle dépend (A) n'est
pas terminée.
La tâche dépendante (B) ne peut pas se terminer tant que la tâche dont elle dépend (A) n'a pas
commencé.
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MS PROJECT 2013 Atelier 2
Comment traduire sur le diagramme de Gantt que la tâche 11 (Décoration générale) ne peut
démarrer tant que la tâche 10 (Fleurir le parcours) n’a pas commencé ?
Tâches multiples
Si , de plus, la tâche 11 ne doit commencer que si la tâche 9 (Terrassement- phase finale) soit
terminée, nous procéderons comme suit :
Colonne prédécesseurs
Barre d’Outils
1. Dans le diagramme de Gantt, placez le pointeur entre les tâches 10 et 11 (sur la flèche)
et double-cliquez.
2. Dans la boîte de dialogue Indépendance de tâches cliquez sur le bouton Supprimer.
3. Constatez le changement et fermez le ficher sans l’enregistrer.
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MS PROJECT 2013 Atelier 2
Lorsque vous définissez une date de début ou une date de fin pour une tâche dans Microsoft Office
Project 2013, cela signifie que vous ne voulez pas que la tâche débute ou se termine avant cette
date. Vous pouvez appliquer des contraintes à vos tâches pour ainsi imposer des restrictions quant
au calcul des dates de fin et de début.
Exercice 8 : Echéance
Vous pouvez définir une date d'échéance (échéance : date cible à laquelle vous voulez qu'une
tâche soit terminée. Si l'échéance est dépassée et que la tâche n'est pas terminée, Project affiche
un indicateur.) pour une tâche afin de suivre sa date de fin sans bloquer les prévisions avec une
contrainte fixe. Office Project 2013 met à jour les prévisions en conséquence, suit les dates
d'échéance et affiche un symbole dans la colonne des indicateurs si une tâche se termine
après son échéance
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MS PROJECT 2013 Atelier 2
Une tâche périodique est une tâche qui se répète tout au long d'un projet. Par exemple, vous
pouvez définir une réunion hebdomadaire sous forme de tâche périodique.
Vous allez planifier 2h de réunion un mardi sur deux entre le 19/9/2008 et le 04/02/2009.
Pour ce faire :
1. Placez- vous après la dernière tâche du projet en cliquant dans la case vide
2. Dans le groupe de commande insertion de l’onglet « tâche » choisissez l’option Tâche
périodique…
3. Renseignez la boîte de dialogue Informations sur la tâche périodique comme illustré ci-
dessous
4. Validez avec OK
5. Une fenêtre Ms Project s’affiche pour vous informer que 2 réunions auront lieu pendant
des périodes chômées. Cliquez sur le bouton Oui pour les reporter à la période ouvrée la
plus proche.
6. Remarquez l’icône à gauche de la tâche dans la colonne indicateur.
7. Pour afficher toutes les réunions cliquez sur le signe + à côté de la tâche.
8. Enregistrez le fichier sous monParcours3.mpp
9. Fermer le fichier.
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MS PROJECT 2013 Atelier 3
Horaire de nuit
L’équipe de nuit n’aura pas un horaire standard. Il faut, donc l’indiquer à MsProject
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MS PROJECT 2013 Atelier 3
Vous allez affectez maintenant les ressources Chef de décoration et Equipe décoration aux
tâches 11,12 et 13.
8. Dans le diagramme de Gantt, Sélectionnez les tâches ci-dessus mentionnées
9. Notez leurs durées et dates de fin
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MS PROJECT 2013 Atelier 3
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MS PROJECT 2013 Atelier 3
Remarque :
Les tâches auxquelles nous avons affecté l’équipe de décoration ont vu leurs durées
diminuées et par conséquent leurs dates de fin avancées. Si les tâches sont pilotées
par l’effort. Autrement dit, la durée d'une tâche se réduit ou s'allonge à mesure
que des ressources sont ajoutées ou supprimées de la tâche, tandis que l'effort
nécessaire à l'exécution de la tâche reste inchangé.
Pour rendre une tâche non pilotée par l’effort procédez comme suit
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MS PROJECT 2013 Atelier 3
6. Saisissez les trois ressources dans la colonne Nom de la ressource comme indiqué
dans l’illustration avec leurs unités.
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MS PROJECT 2013 Atelier 3
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MS PROJECT 2013 Atelier 4
8. Entrez les coûts dans les colonnes Tx. standard, Tx hrs. Sup et coût utilisation comme
indiqué dans l’illustration ci-dessous.
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MS PROJECT 2013 Atelier 4
Ensuite et pour tenir compte de ces taux dans votre planification procédez comme suit :
1. Dans le tableau des ressources sélectionnez la ressource Bulldozer.
2. Double Clique sur la ressource Bulldozer .
3. Cliquez sur l’onglet Coût.
4. Cliquez sur l’onglet A représentant la table par défaut des taux de coûts.
5. Saisissez la date du 30/9/2008 dans la deuxième case de la colonne date d’effet
6. Dans la case Taux standard correspondant à cette date, saisissez +20%
7. Maintenez l’allocation des coûts sur proportion, puis cliquez sur OK.
8. Rouvrez la fenêtre Informations sur la ressource et constatez la modification puis
validez.
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MS PROJECT 2013 Atelier 4
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MS PROJECT 2013 Atelier 4
7. Choisir le taux B dans la liste déroulante Table des taux de coûts de la boîte de
dialogue Informations sur l’affectation puis OK.
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MS PROJECT 2013 Atelier 4
a- Affichage simple
b- Affichage combiné
Vous allez combiner deux vues : Réseau de tâches et Utilisation des tâches :
1. Sélectionnez l’icône Réseau de tâches dans la barre d’affichage
2. Appuyez sur la touche Shift et en même temps cliquez sur l’icône Utilisation des tâches
3. Cliquez dans la tâche Terrassement-Phase préliminaire du Réseau de tâches et
observez les détails relatifs à la tâche dans la table Utilisation des tâches en dessous.
4. Annuler l’affichage combiné en cliquant sur supprimer le fractionnement du menu
fenêtre.
c- Chemin critique
Le chemin critique est la série de tâches (ou même d'une seule tâche) qui conditionne la
date de début ou la date de fin du projet.
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MS PROJECT 2013 Atelier 4
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MS PROJECT 2013 Atelier 5
a. Chemin critique
On rappelle que le chemin critique correspond à la séquence de tâches la plus longue. Donc, tout
retard sur l’une de ses tâches entraîne nécessairement un retard sur la durée globale du projet
Vous savez manipuler les tâches et les ressources du projet. Vous allez vérifier si les tâches non
critiques n’affectent en rien la date de fin du projet.
Marge libre: Délai dont on peut retarder l’exécution d’une tâche sans retarder aucune des tâches
subséquentes.
Remarque
Vous constatez que vous pouvez affecter moins de ressources pour rallonger la tâche Opération de
drainage dans la limite des 7,14 s. Ainsi, vous pouvez résoudre les conflits de surcharge. Comme vous
pouvez réduire la durée du projet en affectant plus de ressources disponibles aux tâches critiques.
c. Marge totale
Marge totale: Durée du retard que peut prendre la date de fin d'une tâche sans retarder la date de
fin du projet.. La marge totale peut être positive ou négative. Si elle est positive, elle indique la durée
du retard que peut prendre une tâche sans retarder la date de fin du projet. Si elle est négative, elle
indique la durée à économiser pour que la date de fin du projet ne soit pas retardée. Les marges
négatives, qui indiquent qu'il n'y pas suffisamment de temps prévu pour la tâche, sont en général
provoquées par des dates contraintes.
Il est intéressant de faire apparaître la marge totale de votre projet dans le cas où vous examinez la
planification afin de repérer une marge susceptible de compenser le temps nécessaire aux nouvelles
tâches que vous désirez ajouter.
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MS PROJECT 2013 Atelier 5
1. Dans la colonne Durée du diagramme de Gantt, cliquez avec le bouton droit de la souris
2. Cliquez sur Insérer une colonne… du menu contextuel
3. Dans la boîte de dialogue Définition de la colonne sélectionnez Marge totale dans la liste
déroulante Nom de champ.
4. Validez avec le bouton OK
5. Le champ Marge totale est ajouté au tableau des tâches. Recherchez les nombres positifs
suffisamment élevés : ils indiquent qu'il reste du temps disponible dans la planification.
d. Recherche de tâche critique pouvant être écourtée
1. La tâche Préparation du terrain est effectuée par une entreprise externe. Si vous arrivez
à négocier une durée de 3s au lieu de 4s (affectez 3 s à la tâche « Préparation du
terrain»), la date de fin est rapprochée au 27/01/2009 au lieu de 03/02/2009.
Il se peut qu’en cherchant à optimiser les ressources, des surcharges apparaissent. A cet effet, vous
allez travailler sur des tâches bien précises
1. Dans la barre d’Affichage cliquez sur Tableau des Ressources. Les ressources Ouvriers et
Responsable du projet sont en surcharge, ils s’affichent en rouge gras
Pour plus de détails :
2. Dans la barre d’Affichage cliquez sur Utilisation des ressources. Les ressources en surcharge
s’affichent en rouge gras.
3. Pour analyser ces surcharges, faites apparaitre le diagramme de Gantt en simultané. Pour
cela maintenez la touche Shift du clavier enfoncée puis aller dans la barre d’Affichage et
cliquez sur Diagramme de Gantt.
La ressource Ouvriers travaille par exemple 80 h/j entre le 24/11 et le 27/11, soit 40 h pour la tâche 8
et 40 h pour la tâche 9. 5 ouvriers sont affectés mais il n’y a que 5 en tout. Ce qui représente une
surcharge de 40 h. A ce stade vous êtes conscient de l'éventualité d'une surutilisation des ressources
affectées. Ms Project peut vous afficher ce genre de conflit.
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MS PROJECT 2013 Atelier 5
1. Dans la zone Utilisation des ressources, cliquez avec le bouton droit de la souris.
2. Cliquez sur Surutilisation du menu contextuel
3. Le champ est ajouté au tableau. Il vous indique la surutilisation de la ressource sur certaines
tâches. (Voir la ressource Ouvriers)
4. cliquez sur Graphe des Ressources dans la barre d’Affichage. Ce type d’affichage traduit les
mêmes données que précédemment. La charge normale est représentée en bleu tandis que
la surcharge est en rouge.
Audit : résolution des conflits de ressources ou des problèmes de surutilisation des ressources par
le retard ou le fractionnement de certaines tâches.
Ms Project utilise vos données mais ne choisit pas la solution optimale. Donc il faut être vigilant :
Il retarde certaines tâches jusqu’à ce que les ressources surutilisées ne le soit plus.
Lors d’un audit, le logiciel vérifie les ressources l’une après l’autre. Si l’une d’elle est surutilisée, il
recherche les tâches qui produisent la surutilisation et identifie parmi elles celle qui peut être
retardée. Puis il choisit la tâche à décaler en fonction
- des relations entre les tâches
- de la date de début
- de la priorité
- des contraintes
Ms Project ne change pas le nombre de ressources que vous avez définies
1. Cliquez sur Options de Nivillements dans le groupe de commande Nivillement de l’Onglet
Ressources.
2. Cette boite de dialogue vous permet de lancer vos audits. Prenez connaissance des options
de cette boite :
Audit automatique : Ms Project résout les conflits de surutilisation à chaque fois qu’il en détecte.
L’audit s'applique lorsque Ms Project est en mode de calcul automatique, qui est le cas par défaut. Si
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MS PROJECT 2013 Atelier 5
Ms Project est en mode de calcul manuel, les ressources sont auditées lorsque vous lancez la
commande Niveler Tout. Pour choisir un mode de calcul :
3. Cliquez sur Option dans le menu fichier, puis cliquez sur Echéancier
4. Cochez Actif pour le mode de calcul si la case est décochée et valider par OK
Cette option est peu conseillée car vous ne saurez où vous en êtes. Le logiciel change les dates sans
que vous vous rendiez compte.
Sur ordre : Vous permet de contrôler le moment où le logiciel audite les ressources. Avec un audit
sur ordre, les ressources ne sont auditées que lorsque :
1. vous ouvrez la boîte de dialogue Nivellement des ressources à partir du groupe de
commande Nivellement de l’Onglet Ressources
2. vous cliquez sur Niveler Tout. C'est l'option par défaut.
Il est conseillé d’activez la case à cocher Effacer les valeurs de nivellement avant de procéder au
nivellement. Cette case est activée par défaut,
Rechercher la surutilisation : définit la période de temps servant de base à la sensibilité utilisée par
l'audit pour reconnaître la surutilisation.
Important : Selon la période que vous choisissez, une ressource peut sembler surutilisée, mais
n'apparaît pas en rouge dans l'indicateur d'audit. Si vous avez deux tâches d'une journée
chacune se terminant à la même date affectées à une ressource. Techniquement, la
ressource est surutilisée de huit heures. Si vous donnez à la période de surutilisation la valeur
Jour par jour, cette ressource sera identifiée comme étant surutilisée. Toutefois, si vous
donnez à la période de surutilisation la valeur Semaine par semaine, et si cette ressource
possède une disponibilité de 40 heures par semaine, la ressource ne sera pas identifiée
comme étant surutilisée.
Lissage : Lissage : respecte la date de fin du projet : Ms Project retarde les tâches à l’intérieur des
marges uniquement et les tâches critiques ne sont pas modifiées. La date de fin de votre projet ne
sera pas retardée.
Supprimer l'audit… : En général, lorsque vous retardez une tâche, soit par l'audit de ressources, soit
en ayant ajouté un retard manuellement, vous pouvez supprimer ce retard en cliquant sur Supprimer
l'audit dans la boîte de dialogue Nivellement des ressources.
Si une tâche est fractionnée ou retardée suite à un nivellement, puis reçoit une propriété de 1000
(pas d'audit). L’action Supprimer l'audit dans la boîte de dialogue Audit des ressources, n’aura pas
d’effet sur la tâche.
3. Enregistrez le fichier sous monParcours10.mpp puis Fermer
Lissage : respecte la date de fin du projet : Cette case à cocher est désactivée par défaut.
1. Ouvrez le fichier ParcoursGolf10.mpp
2. Afficher le diagramme de Gantt relatif aux Marges. Barre d’Affichage cliquez sur Plus
d’affichage et puis choisissez Gantt relatif aux Marges.
Vous allez combiner deux vues : Diagramme de Gantt et Gantt relatif aux marges :
3. Appuyez sur le bouton CHIFT et dans la barre d’Affichage cliquez sur Digramme de Gantt
4. Sélectionnez toutes les tâches de la partie supérieure
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MS PROJECT 2013 Atelier 5
5. Notez les marges des la tâches 5, 6 et 8 ainsi que la date de fin du projet
Tâche Marge
5
6
8
11. Pour visualiser les modifications apportées par l’audit, sélectionnez Plus d’affichage dans la
Barre d’affichage puis cliquez sur Nivellement du Gantt
12. cliquez sur Appliquer.
Remarquez que les barres en vert représentent la planification initiale avant l’audit et les barres en
bleu représentent la nouvelle planification après lissage.
Relevez les modifications apportées.
13. Affichez Tableau des ressources de la Barre d’Affichage. Vous remarquez que certaines
ressources sont encore en rouge. Donc le problème n’est résolu.
Concluez :……………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
14. Enregistrez le fichier sous monParcours11.mpp puis fermer.
Vous allez appliquer la méthode qui retarde les tâches même celles qui sont critiques.
1. Ouvrez le fichier ParcoursGolf11.mpp
2. Afficher le diagramme de Gantt avec retard. Dans la Barre d’Affichage cliquez sur Plus
d’Affichage
3. Sélectionnez Gantt relatif aux marges puis cliquez sur Appliquer
4. Cliquez sur Options de Nivellement des Ressources dans l’onglet Ressources
5. Vérifiez si la case Effacer les valeurs d'audit avant d'auditer est cochée afin d’éviter le cumul
des retards des différents audits.
6. Pour plus de sureté, cliquez sur le bouton Supprimer l’audit… et choisissez Ensemble du
projet.
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MS PROJECT 2013 Atelier 5
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MS PROJECT 2013 Atelier 5
Lors de votre planification initiale vous avez défini un budget prévisionnel. Mais vous avez décidé de
réduire votre budget de (20% au mois) tout en vous tolérant une marge de 15 jours sur la fin du
projet.
Pour réduire le budget, vous pouvez remplacer les ressources dont le coût est élevé par d’autres
moins coûteuses (attention aux compétences).
5. Affichez le coût total des tâches pour cela cliquez sur Table : Coût
6. Vous avez affecté à la tâche Opération d’irrigation la ressource Equipe de nuit qui a un coût
élevé
7. Le coût total de la tâche 9 est de 300000 DH sa durée est de 6sm. la tâche 8 a une durée de
5sm
8. Affectez à la tâche 9 l’Equipe de nuit pour 5 s seulement puis insérez une tâche Opération
d’irrigation 2 et lui affectez la ressource Ouvriers pour une semaine (Vérifiez si le Calcul est
automatique)
9. Vérifiez le coût total de l’Opération d’irrigation et celui du projet. Quel est le gain ?
10. Dans la Barre d’affichage, cliquez sur Plus d’affichage et choisissez Fiche détaillée des
Tâches
11. Sélectionnez la tâche Creuser les tranchées et mettez 5 unités de la ressource Ouvriers au
lieu de 4
12. Sélectionnez la tâche Opération de drainage et mettez 40 heures sup pour la ressource
Ouvriers et cliquez sur OK
13. Vérifiez la date de fin du projet et le coût total.
Concluez :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
14. Enregistrez le fichier sous monParcours13.mpp puis fermer.
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MS PROJECT 2013 Atelier 8
Une planification initiale fournit une base de comparaison des coûts, du travail et les dates planifiées
pour le suivi de l’avancement de vos prévisions.
1. Nous allons supposer que nous sommes au 30/12/2008. Cliquez donc sur Informations
sur le projet de l’Onglet Projet puis modifier la date actuelle et validez avec OK
2. Cliquer sur l’Onglet Tâche si nécessaire.
3. Affichez, si nécessaire, le Gantt suivi et sélectionnez les tâches de 1 à 5
4. Cliquez sur l’icone 100% du groupe de commande planifier
5. Sélectionnez la tâche 6 et cliquez sur l’icône 50%
6. Observez les changements dans le diagramme Gantt suivi.
7. Dans l’onglet Affichage, Sélectionnez l’option suivi de la commande Table
8. Sélectionnez la tâche 9 et puis cliquez sur l’icône 50%
9. Observez la valeur de la durée réelle pour cette tâche
10. Cliquez sur l’icône 75% pour la même tâche
11. Constatez la nouvelle valeur de la durée réelle
12. Enregistrez le fichier sous monParcours.mpp et fermer.
Exercice 3 : Mise à jour par la barre d’outils suivi
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MS PROJECT 2013 Atelier 8
1. Mettez la tâche 7 à 0%
2. Sélectionnez les tâches de 1 à 9
3. Cliquez sur l’icône Mettre à jour le travail de l’onglet Projet
4. Cochez Prévoir à nouveau le travail non achevé pour qu’il commence après le :
2/5/2015
5. Remarquez que les tâches inachevées ont été déplacées à la date d’avancement.
1. Sélectionnez la tâche 9
4. Validez avec OK
5. Observez le changement opéré dans le diagramme suivi.
6. Rappelez à nouveau la boîte de dialogue Mettre à jour les tâches
7. Quelles sont les nouvelles valeurs des durées réelle et restante
Durée réelle : ………………………
Durée restante :……………………….
8. Si maintenant vous êtes informé que la durée réelle de la tâche 9 est de 2s quelle est le
pourcentage réel d’achèvement ?
% achevé = …………….
9. Mettre la valeur du champ Durée réelle à 2s puis validez avec OK
10. Rappelez à nouveau la boîte de dialogue Mettre à jour les tâches
11. Vérifiez le changement du % achevé.
12. Pour évitez de rappelez à chaque fois la boîte de dialogue Mettre à jour et l’avoir dans la
même vue que le diagramme suivi, cochez détail pour fractionner la fenêtre
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MS PROJECT 2013 Atelier 8
Nous allons mettre à jour notre projet en fonction du travail qui a été effectivement réalisé sur les
tâches. Cela compte pour l’évaluation des coûts des tâches.
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MS PROJECT 2013 Atelier 8
Remarques
Lorsque vous spécifiez le pourcentage d'achèvement d'une tâche, Project calcule
la durée réelle et la durée restante selon les formules Durée réelle = Durée *
Pourcentage achevé et Durée restante = Durée - Durée réelle.
Lorsque vous spécifiez le pourcentage de travail achevé pour une tâche, Project
calcule le travail réel et le travail restant selon les formules Travail réel = Travail *
Pourcentage de travail achevé et Travail restant = Travail - Travail réel.
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MS PROJECT 2013 Atelier 8
11. Dans l’onglet Affichage cliquez sur l’option Autres filtres puis Plus de filtres…
12. S’assurer que l’option filtre Tâche est cochée puis cliquez sur coût dépassant le
budget
13. Cliquez sur Appliquer
14. Comparez les coûts planifié et total des tâches.
15. Pour afficher les coûts de chaque ressource, cliquez sur l’option Tableau des
ressources de l’Onglet Affichage (Table : coût)
CBTP (coût budgété du travail prévu) contient les coûts chronologiques cumulés jusqu'à la date d'état ou jusqu'à
la date du jour. C’est la part du budget qui aurait dû être consacrée à la tâche, à ce jour, en fonction du
coût planifié de cette tâche.
Exemple Le coût planifié d'une tâche est de 5000 DH; il est distribué de façon égale sur la durée de cette
tâche. Le début planifié de la tâche est fixé au 1er juin et la fin au 1er août. Si nous sommes le 1er juillet,
le CBTP de la tâche est de 2500 DH, car la tâche devrait être à moitié achevée.
CBTE (coût budgété du travail effectué) indique la valeur cumulée du pourcentage achevé de la tâche, de la
ressource ou de l'affectation, multipliée par les coûts planifiés chronologiques. Le CBTE est calculé
jusqu'à la date d'état ou jusqu'à la date du jour. Il est également appelé audit des coûts.
Exemple La durée planifiée d'une tâche est de 8 jours et son coût planifié de 4000 DH. L'unique
ressource affectée a indiqué dans un rapport que la tâche est actuellement achevée à 25 %, à la date
d'état, le CBTE à ce stade est de 1000 DH.
CRTE (coûts réels du travail effectué) affiche les coûts relatifs au effectué sur une tâche jusqu'à la date d'état du
projet ou jusqu'à la date du jour. Utilisez le champ CRTE avec le champ CBTE (coût budgété du travail
effectué) pour comparer les coûts d'affectation réels et budgétés.
Exemple Vous devez établir un rapport sur les CRTE de vendredi dernier. Vous entrez la date de
vendredi comme date d'état, puis vous vérifiez les coûts d'une tâche dont la durée est de 10 heures. Les
ressources affectées perçoivent 200 DH de l'heure et elles ont fait état de 5 heures de travail réel à la date
de vendredi, puis de 5 autres heures au jour d'aujourd'hui. Project utilise la date d'état pour calculer que
les CRTE jusqu'à vendredi s'élèvent à 1000 DH. Si vous aviez utilisé la date du jour comme date d'état, le
CRTE s'élèverait à 2000 DH.
VC (variation de coût de l'audit de coûts) indique la différence entre le coût prévu et le coût réel du niveau
d'achèvement actuel jusqu'à la date d'état ou jusqu'à la date du jour. C’est la différence entre le CBTE
(coût budgété du travail effectué) de la tâche et le CRTE (coût réel du travail effectué). Microsoft Office
Project calcule la VC d'une tâche de la manière suivante : VC = CBTE – CRTE
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MS PROJECT 2013 Atelier 8
Exemple Le CBTE (coût budgété du travail effectué) d'une affectation est de 5000 DH et le CRTE (coût
réel du travail effectué) de 4000 DH. La VC est de 1000 DH, ce qui signifie que vous êtes en dessous du
budget pour un montant de 1000 DH.
VS (variation de prévisions de l'audit des coûts) affiche la différence, en termes de coûts, entre l'état
d'avancement et la planification initiale d'une tâche, de l'ensemble des tâches affectées à une ressource
ou d'une affectation jusqu'à la date d'état ou jusqu'à la date du jour : VP = CBTE – CBTP
Exemple La planification initiale de la tâche « Rédiger la proposition » prévoyait son achèvement le 1er
juin, à l'issue de 50 heures de travail (pour un coût de 5000 DH). Or, le 1er juin, le pourcentage achevé de
la tâche n'est que de 80 pour cent. Le CBTE est donc de 4000 DH (80% de 5000 DH). Le CBTP est de
5000 DH. Par conséquent, la VS est de -1000 DH, ce qui indique, en termes de coûts, que cette tâche est
en retard par rapport à la planification initiale.
EAA (estimation à l'achèvement) affiche le coût total prévu d'une tâche, basé sur les performances
calculées jusqu'à la date d'état . EAA est également qualifiée de « prévision à l'achèvement
(PAC) ».
VAC (variation à l'achèvement) indique la différence entre le coût budgété à l'achèvement (CBA) ou
coût planifié et le coût estimé à l'achèvement (CEA) d'une tâche, d'une ressource ou d'une
affectation sur une tâche.
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