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M I C R O S O F T P R O J E C
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M I C R O S O F T

P R O J E C T

En pratique

Pratique de Microsoft Project

 

I.

Définir le projet. Entrer et organiser une liste de tâches. Liaisons ou interdépendance des tâches. Affecter les ressources. Entrer les coûts. Afficher les prévisions et leurs détails. Ajuster les prévisions. Enregistrer la planification. Suivre l’avancement des tâches. Suivre le travail réel par ressource. Comparer les coûts réels au budget.

II.

III.

IV.

V.

VI.

VII.

VIII.

IX.

X.

XI.

XII.

XIII.

Équilibrer la charge de travail des ressources. Communiquer les résultats.

2

1. Définir le projet

Avant de commencer la saisie des informations relatives au projet, il convient d’abord de le paramétrer. Pour ce faire :

1. Créer un fichier projet

2. Enregistrer le projet

3. Spécifier les propriétés du projet

4. Spécifier le temps de travail relatif au projet

5. Spécifier date début (ou fin) du projet

6. Spécifier le nombre d’heures/jour et /semaine

3

1. Définir le projet

1. Créer un fichier projet

Menu Fichier/Nouveau

Cliquer sur le bouton

Ctrl+N à l’aide du clavier

Cliquer sur le bouton ■ Ctrl+N à l’aide du clavier 2. Enregistrer le projet ■ Fichier/Enregistrer

2. Enregistrer le projet

Fichier/Enregistrer

Bouton

Ctrl+S à l’aide du clavier

à l’aide du clavier 2. Enregistrer le projet ■ Fichier/Enregistrer ■ Bouton ■ Ctrl+S à l’aide

4

1. Définir le projet

3. Spécifier les propriétés du projet

Fichier/propriétés

3. Spécifier les propriétés du projet ■ Fichier/propriétés
1. Définir le projet 3. Spécifier les propriétés du projet ■ Fichier/propriétés 5

5

1. Définir le projet

4. Spécifier le temps de travail relatif au projet

Affichage/Diagramme de Gantt.

Outils/Modifier le temps de travail

Jours chômés, modifications heures de travail, définition du calendrier du projet (standard, 24h, équipe de nuit)

Créer…/nom_calendrier/Ok

Projet/Informations sur le projet/calendrier= nom_calendrier/Ok

6

Modifier le temps de travail (le calendrier) - 2

Modifier le temps de travail (le calendrier) - 2 Entrez ici le nom de votre Nouveau

Entrez ici le nom de votre Nouveau calendrier

7
7
5. Spécifier date début (ou fin) du projet Si besoin de spécifier date de fin,
5. Spécifier date début (ou fin) du projet
Si besoin de spécifier date
de fin, sélectionnez ici «
date de fin du projet » puis
modifier la date de fin dans
le champs au dessus
Ici, on peut
visualiser les
informations du
projet : le budget,
la durée,…etc.
On spécifie le
calendrier qu’on
a enregistré dans
le menu «
Modifier le temps
du travail »
8

1. Définir le projet

6. Spécifier le nombre d’heures/jour et /semaine

1. Définir le projet 6. Spécifier le nombre d’heures/jour et /semaine 9
1. Définir le projet 6. Spécifier le nombre d’heures/jour et /semaine 9
1. Définir le projet 6. Spécifier le nombre d’heures/jour et /semaine 9
1. Définir le projet 6. Spécifier le nombre d’heures/jour et /semaine 9

9

Microsoft Project

II - Entrer et organiser une liste de tâches:

Entrer les tâches et leurs durées

Créer un jalon

Créer une tâche répétitive

Structurer les tâches selon un plan logique

Modifier une liste de tâches

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Microsoft Project

II - Entrer et organiser une liste de tâches : Entrer les tâches et leurs durées

Affichage/Diagramme de Gantt.

Écrire le nom de la tâche dans le champs correspondant

Dans le champs durée, tapez le temps sans compter les périodes chômées.

Mois, Semaines, Jours, Heures, Minutes

Remarque :

« Tâche/Liste des tâches du projet du projet » dans le guide du projet

Ne pas entrer les champs date début et fin de chaque tâche, Project les calculera

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Microsoft Project Saisie des tâches et des durées

Double clic
Double clic

12

Microsoft Project

II - Entrer et organiser une liste de tâches : Créer un jalon

Entrer et organiser une liste de tâches : Créer un jalon ■ Champ durée, tapez 0
Entrer et organiser une liste de tâches : Créer un jalon ■ Champ durée, tapez 0

Champ durée, tapez 0

Jalon=tâche servant à identifier des évènements importants dans les prévisions (ex : achèvement d’une phase). Symbole dans Project.

identifier des évènements importants dans les prévisions (ex : achèvement d’une phase). Symbole ⬥ dans Project.
identifier des évènements importants dans les prévisions (ex : achèvement d’une phase). Symbole ⬥ dans Project.

Microsoft Project

II - Entrer et organiser une liste de tâches : Créer une tâche répétitive (ex : réunions hebdomadaires).

Champs Nom de la tâche

Insertion/Tâche répétitive

Zone Nom de la tâche, tapez le nom

Zone durée tapez la durée de la tâche.

Zone Périodicité (Quotidien/Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel).

Spécifiez la fréquence.

Dans la zone Plage de périodicité, tapez une date de début, puis sélectionnez Fin après (nombre occurrences) ou Fin le (date de fin).

de périodicité, tapez une date de début, puis sélectionnez Fin après (nombre occurrences) ou Fin le

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Microsoft Project Tâches répétitives

Microsoft Project Tâches répétitives 15
Microsoft Project Tâches répétitives 15

15

Microsoft Project

II - Entrer et organiser une liste de tâches :

Structurer les tâches selon un plan logique

Tâches récapitulatives/subordonnées

Affichage/Diagramme de Gantt.

Entrez les tâches pour ce projet (récapitulatives, subordonnées, autres)

Sélectionnez les tâches souhaitées comme subordonnées.

Projet/Mode plan/Abaisser

(On peut abaisser souris)

hausser

à l’aide de la

comme subordonnées. ■ Projet/Mode plan/Abaisser ■ (On peut abaisser souris) hausser à l’aide de la 16
comme subordonnées. ■ Projet/Mode plan/Abaisser ■ (On peut abaisser souris) hausser à l’aide de la 16

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Microsoft Project Structurer les tâches selon un plan

Microsoft Project Structurer les tâches selon un plan 17 Cas particulier Tâche récapitulative du projet
Microsoft Project Structurer les tâches selon un plan 17 Cas particulier Tâche récapitulative du projet
Microsoft Project Structurer les tâches selon un plan 17 Cas particulier Tâche récapitulative du projet
17
17

Cas particulier

Tâche récapitulative du projet

Microsoft Project Structurer les tâches selon un plan 17 Cas particulier Tâche récapitulative du projet

Microsoft Project

II - Entrer et organiser une liste de tâches : Modifier une liste de tâches

Sélectionnez la ou les tâches à copier, déplacer ou supprimer (MAJ ou CTRL)

Édition Copier/Couper/Supprimer

Sélectionnez le nouvel emplacement

Édition Coller

Attention : tâches récapitulatives ou subordonnées.

■ Sélectionnez le nouvel emplacement ■ Édition Coller ■ Attention : tâches récapitulatives ou subordonnées.
■ Sélectionnez le nouvel emplacement ■ Édition Coller ■ Attention : tâches récapitulatives ou subordonnées.

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Pratique de Microsoft Project

I - Définir le projet.

II - Entrer et organiser une liste de tâches.

III - Liaisons ou interdépendance des tâches.

IV - Affecter les ressources.

V - Entrer les coûts.

VI - Afficher les prévisions et leurs détails.

VII - Ajuster les prévisions

VIII - Enregistrer la planification

IX - Suivre l’avancement des tâches

X - Suivre le travail réel par ressource

XI - Comparer les coûts réels au budget

XII - Équilibrer la charge de travail des ressources

XIII - Communiquer les résultats

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Microsoft Project

III - Liaisons ou interdépendance des tâches :

Établir des relations entre des tâches.

Définir une date de début ou de fin spécifique pour une tâche.

Ajouter une échéance à une tâche.

20

Microsoft Project

III - Liaisons ou interdépendance des tâches : Établir une relation entre les tâches.

Affichage/Diagramme de Gantt.

Champ Nom de la tâche, sélectionnez au moins 2 tâches dans l’ordre souhaitée (CTRL ou MAJ).

Édition/Lier les tâches

Double cliquez sur le lien dans le diagramme de Gantt.

Choisissez le type de lien et le retard ou l’avance.

■ Choisissez le type de lien et le retard ou l’avance. ➢ Remarque : ■ Pour

Remarque :

Pour supprimer le lien Edition/Supprimer lier les tâches

type de lien et le retard ou l’avance. ➢ Remarque : ■ Pour supprimer le lien

21

Microsoft Project Prédécesseur/Successeur

Code

Lot

Prédécesseur

1.0

Architecture

2.0

2.0

Logistique

5.0

3.0

Construction

1.0

4.0

Décoration et finition

4.0

5.0

Gestion de projet

(Aucun)

22

Microsoft Project Prédécesseur/Successeur

Code

Tâche

Prédécesseur

4.1

(Évaluer les besoins (décoration

aucun

4.2

Choisir les esquisses et les échantillons

4.1

4.3

Préparer le plan de décoration

4.2

4.4

Accepter le plan de décoration

4.3

4.5

Choisir l'ameublement

4.4

4.6

Choisir les accessoires

4.4

4.7

Décorer la pièce

4.6 ,4.5

4.8

Faire poser les rideaux

4.7

23

Microsoft Project Prédécesseur/Successeur

Microsoft Project Prédécesseur/Successeur 24

24

Microsoft Project

III - Liaisons ou interdépendance des tâches : Définir une date de début ou de fin spécifique pour une tâche.

Champ Nom de la tâche/Nom de la tâche à contraindre

Projet/Informations sur la tâche

Onglet Confirmé/zone Type de contrainte, choisir un type

Sélectionnez une date de contrainte.

choisir un type ■ Sélectionnez une date de contrainte. ➢ Remarque : ■ De préférence laisser

Remarque :

De préférence laisser Project choisir les dates de début et de fin.

25

Microsoft Project Définir une contrainte (Tâches critiques)

Microsoft Project Définir une contrainte (Tâches critiques) 26

26

Microsoft Project

III - Liaisons ou interdépendance des tâches : Ajouter une échéance à une tâche. (date non critique)

Affichage/Diagramme de Gantt.

Champ Nom de la tâche/clic sur la tâche à échéance

Projet/Informations sur la tâche

Contrainte sur la tâche/zone échéance/sélectionnez date échéance.

sur la tâche/zone échéance/sélectionnez date échéance. /Onglet Confirmé ➢ Remarque : ■ Glisser échéance

/Onglet Confirmé

Remarque :

Glisser

date échéance. /Onglet Confirmé ➢ Remarque : ■ Glisser échéance dans le diagramme de Gantt pour

échéance

dans le diagramme de Gantt pour modifier l’

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Microsoft Project Échéance des tâches

Microsoft Project Échéance des tâches 28

28

Pratique de Microsoft Project

I - Définir le projet.

II - Entrer et organiser une liste de tâches.

III - Liaisons ou interdépendance des tâches.

IV - Affecter les ressources.

V - Entrer les coûts.

VI - Afficher les prévisions et leurs détails.

VII - Ajuster les prévisions

VIII - Enregistrer la planification

IX - Suivre l’avancement des tâches

X - Suivre le travail réel par ressource

XI - Comparer les coûts réels au budget

XII - Équilibrer la charge de travail des ressources

XIII - Communiquer les résultats

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Microsoft Project

IV - Affecter les ressources :

Créer une liste de ressources.

Modifier les prévisions de travail d’une ressource.

Affecter les ressources à des tâches.

Vérifier et modifier les affectations de ressources.

30

Microsoft Project

IV - Affecter les ressources : Créer une liste de ressources.

Affichage/Tableau des ressources

Affichage/Table/Entrée

Champ Nom de la ressource/ taper Nom de ressource

Champ type/Choisir Travail ou Matériel.

Pour les ressources travail/taper le nombre d’unités disponibles en % (champ capacité max), ex : 300%=3 personnes requises à plein temps.

Pour les ressources matériaux, dans le champs étiquette Matériel, taper l’unité de mesure ex: tonne ou litre

Remarque :

Tableau de ressources = Liste de personnes d’équipement et de matériaux à utiliser dans le projet.

Liste de ressources = Ressources travail (personnes ou équipement) et ressources matériaux (matériaux, fournitures, consommables).

31

Microsoft Project Liste de ressources

Microsoft Project Liste de ressources 32
Microsoft Project Liste de ressources 32

32

Microsoft Project

IV - Affecter les ressources : Modifier les prévisions de travail d’une ressource

Affichage/Tableau des ressources

Projet/Informations sur la ressource/onglet Temps travaillé

Calendrier/Sélectionnez les jours à modifier

Par défaut/Chômé ou Ouvré hors défaut.

Taper les heures de début du travail et de fin de travail dans « De » et « A » (Ouvré par défaut)

Remarque

On peut créer un calendrier spécifique pour un groupe de travail.

« Ressources/Définir les périodes ouvrées des ressources » dans le guide de projets.

33

Microsoft Project Prévisions de travail d’une ressource

Microsoft Project Prévisions de travail d’une ressource 34

34

Microsoft Project

IV - Affecter les ressources : Affecter les ressources à des tâches.

Affichage/Diagramme de Gantt.

Champ Nom de la tâche/Cliquez sur la tâche

Outils/Affecter de ressources.

Champ Nom/ressource à affecter à la tâche.

Champ unités/choisir le pourcentage

Cliquez sur affecter/puis sur fermer.

le pourcentage ■ Cliquez sur affecter/puis sur fermer. ➢ Remarque : ■ On peut affecter plusieurs

Remarque :

On peut affecter plusieurs ressources à une tâche ou spécifier un pourcentage pour une ressource.

35

Estimation des ressources

Exemple du lot 4

Code

Tâche

Nom des

Durée

Ressources

Ressources

Total

ressources

humaines

matérielles

humaines

4.1

Evaluer les besoins ((décoration

Décor 2000

2h

DH/h 400

0

800DH

4.2

Choisir les esquisses et les échantillons

Décor 2000

2h

DH/h 400

0

800DH

4.3

Préparer le plan de décoration

Décor 2000 et Ahmed

1h

DH/h 400

0

400DH

4.4

Accepter le plan de décoration

Décor 2000 et Ahmed

1h

DH/h 400

0

400DH

4.5

Choisir l'ameublement

Fikri

3h

DH/h 500

2000DH

3500DH

4.6

Choisir les accessoires

Ahmed

4h

0

5000DH

5000DH

4.7

Décorer la pièce

Fikri

2h

DH/h 500

0

1000DH

4.8

Faire poser les rideaux

Décor 2000

1h

DH/h 400

1500DH

1900DH

Total

   

16h

 

8500DH

138000DH

36

Microsoft Project Affecter ressources aux tâches

Microsoft Project Affecter ressources aux tâches ou 37
Microsoft Project Affecter ressources aux tâches ou 37

ou

37

Microsoft Project

Affichage/Utilisation des ressources.

Champ Nom de la ressource, examinez les affectations de la ressource.

Pour réaffecter une tâche d’une ressource à une autre/faites glisser la tâche sous la nouvelle ressource.

IV - Affecter les ressources : Vérifier et modifier les affectations de ressources.

Remarque :

On peut modifier l’échelle de temps : Format/Échelle de temps/onglet Niveau.
Lorsque le nom d’une ressource est en rouge et en gras => ressource sur utilisée.

38

Microsoft Project Modifier affectations ressources

Microsoft Project Modifier affectations ressources ■ Format/Détails/ Trav ail 39

Format/Détails/Trav

ail
ail

39

Microsoft Project Modifier affectations ressources

Microsoft Project Modifier affectations ressources ■ Format/Détails/ Co ût 40

Format/Détails/Co

ût
ût

40

Microsoft Project Modifier affectations ressources

Microsoft Project Modifier affectations ressources ■ Format/Détails/Disponibilité restante 41

Format/Détails/Disponibilité

restante
restante

41

Pratique de Microsoft Project

I - Définir le projet.

II - Entrer et organiser une liste de tâches.

III - Liaisons ou interdépendance des tâches.

IV - Affecter les ressources.

V - Entrer les coûts.

VI - Afficher les prévisions et leurs détails.

VII - Ajuster les prévisions

VIII - Enregistrer la planification

IX - Suivre l’avancement des tâches

X - Suivre le travail réel par ressource

XI - Comparer les coûts réels au budget

XII - Équilibrer la charge de travail des ressources

XIII - Communiquer les résultats

42

Microsoft Project

V - Entrer les coûts :

Affecter les coûts aux ressources.

Définir des coûts fixés pour les tâches.

Choisir la méthode d’allocation des coûts.

Visualiser le coût des tâches ou des ressources.

Visualiser le coût de l’ensemble du projet.

43

Microsoft Project

V - Entrer les coûts : Affecter les coûts aux ressources.

Affichage/Tableau des ressources.

Affichage/Table/Entrée

Champ Nom de la ressource/sélectionnez la ressource

Champ Type/Travail ou Matériel

Si Travail => taper Taux. Standard, Taux Hrs. Sup. ou Coût/utilisation.

Si Matériel => taper coût à l’utilisation et l’unité de mesure.

Remarque :

Outils/Options/onglet Général/Zones Taux standard par défaut, Taux heures sup. par défaut pour définir ces taux pour les nouvelles ressources.

Pour comptabiliser différents taux pour une même ressource :

Affichage/Tableau des ressources champ Nom de la ressource/select ressource/Projet/Informations sur la ressource/onglet coûts/saisir infos

44

Microsoft Project Saisie des coûts des ressources

45
45

Microsoft Project

Affichage/Diagramme de Gantt.

Affichage/Table/Coût

Champ coût fixe/taper le coût

Les coûts associés aux tâches (coûts de transports ou d’impression) = coûts fixes pour les tâches.

V - Entrer les coûts : Définir des coûts fixés pour les tâches.

Remarques

46

Microsoft Project Coûts fixés des tâches

Microsoft Project Coûts fixés des tâches 47
Microsoft Project Coûts fixés des tâches 47

47

Microsoft Project

V - Entrer les coûts : Choisir la méthode d’ allocation des coûts. (Pour changer la méthode d’allocation pour que les coûts liés aux ressources soient imputés au début ou à la fin de la tâche.)

Affichage/Tableau des ressources

Affichage/Table/Entrée

Champ allocation/select méthode.

48

Microsoft Project Allocation des coûts

Microsoft Project Allocation des coûts 49

49

Microsoft Project

V - Entrer les coûts : Visualiser le coût des ressources ou des tâches.

Affichage/Tableau des ressources.

Affichage/Plus d’affichages/Tableau des tâches (afficher coût des tâches).

Affichage/Table/Coût.

Remarque :

Répartition des coûts sur la durée de la tâche :

Affichage/Utilisation des tâches.

Format/Détails/Coût.

50

Microsoft Project Coût des tâches

Microsoft Project Coût des tâches 51
Microsoft Project Coût des tâches 51

51

Microsoft Project

Projet/Informations sur le projet/Statistiques.

Coût/ligne En cours/affichez le coût planifié total du projet.

V - Entrer les coûts : Visualiser le coût de l’ ensemble du projet.

Remarque :

On peut comparer la variation entre « En cours » et « Restant » (reste-t’il suffisamment d’argent pour le reste du projet).

52

Microsoft Project Coût du Projet

Microsoft Project Coût du Projet 53

53

Pratique de Microsoft Project

I - Définir le projet.

II - Entrer et organiser une liste de tâches.

III - Liaisons ou interdépendance des tâches.

IV - Affecter les ressources.

V - Entrer les coûts.

VI - Afficher les prévisions et leurs détails.

VII - Ajuster les prévisions

VIII - Enregistrer la planification

IX - Suivre l’avancement des tâches

X - Suivre le travail réel par ressource

XI - Comparer les coûts réels au budget

XII - Équilibrer la charge de travail des ressources

XIII - Communiquer les résultats

54

Microsoft Project

VI - Afficher les prévisions et leurs détails :

Afficher l’ensemble du projet à l’écran

Vérifier la date de fin ou de début du projet.

Identifier le chemin critique.

Passer à un autre affichage.

Voir d’autres champs dans un affichage.

Afficher des informations spécifiques en utilisant un filtre.

Trier des informations dans un affichage.

Regrouper des informations dans un affichage.

55

Microsoft Project

Affichage/Diagramme de Gantt.

 

Affichage/Zoom/Ensemble du projet

On peut utiliser

ou

ou

ou

pour voir les

barres de Gantt sur une échelle plus grande.

Utilisez

, tâches hiérarchiquement.

Utilisez ■ , tâches hiérarchiquement. ou
Utilisez ■ , tâches hiérarchiquement. ou

ou

Utilisez ■ , tâches hiérarchiquement. ou

pour afficher les

 

56

VI - Afficher les prévisions et leurs détails

Remarques :

Microsoft Project Zoom sur l’ensemble du projet

Microsoft Project Zoom sur l’ensemble du projet 57

57

Microsoft Project

VI - Afficher les prévisions et leurs détails

Projet/Informations sur le Projet/ Statistiques

VI - Afficher les prévisions et leurs détails ■ Projet/Informations sur le Projet/ Statistiques

58

Microsoft Project

VI - Afficher les prévisions et leurs détails :

Identifier le chemin critique.

Affichage/Diagramme de Gantt.

Format/Assistant diagramme de Gantt

Suivre instructions pour créer le chemin critique

■ Suivre instructions pour créer le chemin critique ➢ Remarque : ■ Pour filtrer prévisions (tâches

Remarque :

instructions pour créer le chemin critique ➢ Remarque : ■ Pour filtrer prévisions (tâches critiques) :

Pour filtrer prévisions (tâches critiques) :

Projet/Filtré pour/Tâches critiques ou Toutes les tâches

59

Microsoft Project

VI - Afficher les prévisions et leurs détails : Passer à un autre affichage.

Affichage/choisir l’affichage (tache ou ressources)

Affichage/Plus d’affichages/Choisir dans liste/Appliquer

Remarque :

Affichage ne change pas les informations

60

Microsoft Project Affichage de tâche ou de ressources

Microsoft Project Affichage de tâche ou de ressources 61
Microsoft Project Affichage de tâche ou de ressources 61

61

Microsoft Project

Affichage/Choisir l’affichage ou Plus d’ affichages/Appliquer

Affichage/Table/Choisir table ou plus de tables/Appliquer

Pour insérer d’autres champs :

Insertion/Colonne/sélectionner nom du champ

« Taches ou Ressources/Ajouter des colonnes d’ informations » dans le guide de projets.

VI - Afficher les prévisions et leurs détails : Voir d’autres champs dans un affichage.

Remarque :

62

Microsoft Project Afficher d’autres champs ou tables

Microsoft Project Afficher d’autres champs ou tables 63

63

Microsoft Project

VI - Afficher les prévisions et leurs détails : Afficher des informations spécifiques en utilisant un filtre.

Affichage/Diagramme de Gantt ou tableau des ressources (ou d’autres affichages de tâches ou de ressources).

Projet/Filtré pour/Cliquer sur le filtre à appliquer ou sur plus de filtres

Appliquer (ou surbrillance)

Pour désactiver le filtre : Projet/Filtré pour/Toutes les tâches (ou toutes les ressources).

Remarque :

On peut aussi utiliser le filtre automatique.

On ne peut utiliser un filtre de ressources pour les tâches ni le contraire.

64

Microsoft Project Filtres

Microsoft Project Filtres 65

65

Microsoft Project

VI - Afficher les prévisions et leurs détails :

Affichage/Diagramme de Gantt ou tableau des ressources (ou d’autres affichages de tâches ou de ressources).

Projet/Trier/Trier par

Choisir le champ de tri/choisir l’ordre de tri/options de tris

Remarques:

On peut trier selon un 2eme critère.

Renumérotation permanente.

Pour restaurer l’ordre de tri par défaut => rétablir ou N°

On ne peut enregistrer un tri personnalisé

66

Microsoft Project Tri

Microsoft Project Tri 67

67

Microsoft Project

VI - Afficher les prévisions et leurs détails :

Regrouper des informations dans un affichage (ex les tâches à durées similaires).

Affichage/Diagramme de Gantt ou tableau des ressources (ou d’autres affichages de tâches ou de ressources).

Projet/Regrouper par/Groupe à appliquer

Pour supprimer le groupement : Regrouper par/Aucun groupe.

68

Microsoft Project Regroupement

69
69

Pratique de Microsoft Project

I - Définir le projet.

II - Entrer et organiser une liste de tâches.

III - Liaisons ou interdépendance des tâches.

IV - Affecter les ressources.

V - Entrer les coûts.

VI - Afficher les prévisions et leurs détails.

VII - Ajuster les prévisions

VIII - Enregistrer la planification

IX - Suivre l’avancement des tâches

X - Suivre le travail réel par ressource

XI - Comparer les coûts réels au budget

XII - Équilibrer la charge de travail des ressources

XIII - Communiquer les résultats

70

Microsoft Project

VII - Ajouter des prévisions :

Vérifier et ajuster une interdépendance de tâches.

Superposition ou retardement des tâches.

Vérifier et ajuster les contraintes des tâches.

Définir la durée d’une tâche.

Ecourter des tâches en ajoutant des ressources.

Fractionner une tâche en segments.

Suppression d’une tâche.

71

Microsoft Project

Affichage/diagramme de Gantt

Double cliquer sur la liaison entre les tâches

La boîte Interdépendance des tâches s’ouvre

Zone Type/changer ou vérifier l’interdépendance.

On peut ajouter des avances et des retards dans cette boîte.

VII - Ajouter des prévisions : Vérifier et ajuster une interdépendance de tâches.

Remarque :

72

Microsoft Project

VII - Ajouter des prévisions : Superposition ou retardement des tâches.

Affichage/Diagramme de Gantt.

Champs « Nom de la tâche ».

Projet/Informations sur la tâche/Onglet prédécesseurs.

Champ retard/taper valeur ou % positif ou négatif (-3j ou +50%).

73

Microsoft Project

Affichage/Diagramme de Gantt.

Affichage/Table/Plus de tables/Date contraintes/Appliquer

Vérifier si la contrainte est indispensable (la changer si nécessaire : Dès que possible=pas de contrainte).

Si on cliques sur une date de début ou de fin du diagramme de Gantt, les contraintes DPTO (début au plus tôt), respectivement FPTA (fin au plus tard) sont appliquées.

VII - Ajouter des prévisions : Vérifier et ajuster les contraintes des tâches.

Remarques :

74

Microsoft Project

Affichage/Diagramme de Gantt.

Champ « Nom de la tâche »/sélectionnez les tâches.

Projet/Informations sur la tâche/Onglet Avancées »

Désactiver « Pilotée par l’effort »/Ok

Pour désactiver l’option : « les tâches sont pilotées par l’effort » : Outils/Options/Onglet prévisions/décocher l’option

75

VII - Ajouter des prévisions : Définir la durée d’ une tâche (ajout de ressources n’entraînera plus la modification de la durée de la tâche).

Remarque :

d’ une tâche (ajout de ressources n’entraînera plus la modification de la durée de la tâche).

Microsoft Project

Affichage/Diagramme de Gantt

Champ « Nom de la tâche »/cliquer sur la tâche.

Outils/Affecter des ressources

Champ « Nom de ressource »/Cliquer sur ressource à affecter (ou taper nouvelle ressource)/Attribuer

Vérifier l’option « pilotée par l’effort », si plus d’ affectation ne réduit pas la durée de la tâche.

On peut utiliser les % dans cette boîte.

VII - Ajouter des prévisions : Ecourter des tâches en ajoutant des ressources.

Remarque :

76

Microsoft Project

Affichage/Diagramme de Gantt.

Sélectionner la tâche à fractionner.

Edition/Fractionner la tâche.

Glisser déplacer dans la partie de droite jusqu’à atteindre le moment voulu du fractionnement.

jusqu’à atteindre le moment voulu du fractionnement. ■ On peut augmenter la durée ou supprimer le

On peut augmenter la durée ou supprimer le fractionnement en glissant une partie de la tâche vers un côté ou un autre.

VII - Ajouter des prévisions : Fractionner une tâche en segments.

Remarque :

77

Microsoft Project

Sélectionnez la ou les lignes (à partir de leurs entêtes) à l’aide des touches MAJ ou CTRL.

Appuyer sur SUPPR.

VII - Ajouter des prévisions : Suppression d’une tâche.

Remarque :

Supprimer tâche récapitulative=Supprimer ses subordonnées.
Attention le budget et la surutilisation changent si on supprime des tâches.

78

Microsoft Project

Équilibrer la charge de travail des ressources :

Réaffecter du travail à une autre ressource.

Affichage/Utilisation des ressources

Format/Détails/Surutilisation

Examinez les disponibilités d’autres ressources pour ce jour.

Cliquez sur le champ N° pour sélectionner la tâche à réaffecter.

Glisser la tâche précédente vers la nouvelle ressource (=> tâche réaffectée).

79

Microsoft Project

Communiquer les résultats : Ajouter un titre, un numéro de page ou d'autres informations concernant le projet

Fichier/Mise en Page

Onglet En-tête,Pied de page ou Légende

Onglet Gauche, Centre ou Droite

Tapez les infos dans la zone de texte.

Général ou Champ du projet/ Choisissez les infos souhaité/Ajouter

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Questions de synthèse

1) Quelle est la durée par défaut d'une tâche 2) Quels sont les types de relations qui peuvent lier des tâches 3) Qu'est ce qui rend les tâches uniques ? 4) Par défaut à quel date les tâches commencent ? 5) Que veut dire "?" après la durée ? 6) Que veut dire durée écoulée et comment est elle indiquée ? 7) Comment est calculée la durée de la tâche récapitulative / tâches subordonnées ? 8) Comment afficher les informations sur le projet ? 9) Que veut dire les signes # ? et comment s'en débarrasser ? 10) Quand vous triez un affichage, est ce que le même tri est appliqué aux autres affichages ? 11) Quel est le rôle de l'option "Renumérotation permanente des tâches"? 12) Comment l'option "Garder la structure du mode plan" affecte elle l'opération de tri ? 13) Qu'est ce qu'un filtre interactif ? 14) Comment affichez toutes les tâches si on a un filtre automatique avec seulement certaines tâches affichées ? 15) Quel est le nom du calendrier par défaut du projet et des ressources ? et comment le changer ? 16) Quel option permet à Project de calculer le nombre d'heures du jour ? 17) Quels sont les deux types de ressources ? 18) Comment Seront ajoutées les ressources au projet ? 19) Quel est la principale différence entre une ressource travail et une ressource matérielle ? 20) Comment indiquer quand les ressources seront disponibles pour le projet ? 21) Quelles sont les trois méthodes pour affecter des ressources à des tâches ? 22) Comment les heures supp sont affectées à la tâche ?

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Réponses

1) 1 jour estimé 2) Quatre types de relation entre les tâches sont: FD, DD, FF, DF. 3) Leurs identificateurs. 4) La date du début du projet. 5) Durée estimée. 6) Durée ne prenant pas en considération les jours chômés, indiquée avec « éc" à la fin de la durée ex "joursec" 7) Si pas de liaisons : durée de la tâche la plus longue, si liaisons : la fin de la dernière tâche subordonnée-début de la première tâche subordonnée. 8) Projet/Informations sur le projet/bouton statistiques. 9) La colonne les contenant n'est pas assez large, agrandissez la.

10) Non le tri est spécifique à l'affichage choisi. 11) Si cette option est cochée, le tri selon ce critère serait permanant, ID écrasés. 12) Si l'option est cochée, les tâches subordonnées seront triés à l'intérieur des tâches récapitulatives et non par rapport à tout le projet. 13) C'est un filtre qui demande une valeur à l'utilisateur et filtre selon cette valeur. 14) Cliquez sur filtre auto ou sélectionnez projet/filtrer pour/toutes les tâches. 15) Standard, créer un nouveau calendrier et l'activer par : "Projet/Information sur le projet/Calendrier". 16) Outils/Options/onglet Calendrier/Nombre d'heures par jour. 17) Travail et matériel. 18) En les affectant à des tâches. 19) Dans la première, on a besoin d'effort physique pour la réaliser alors que la deuxième est une ressource consommée. 20) Affichage/calendrier et Affichage/Utilisation des ressources. 21) Affichage/Diagramme de Gantt, Information sur la tâche et la boite d'affectation des ressources "outils/affecter les ressources« .

22) C'est une partie de la valeur du travail total et est entrée au niveau de des tâches.

l'affectation dans la feuille

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