‫الجمهىريت الجسائريت الشعبيت الديمقراطيت‬

République Algérienne Démocratique et Populaire

‫وزارة التكىين و التعليم المهنيين‬
Ministère de la Formation et de l‟Enseignement Professionnels
- 03 - ‫مركس التكىين المهني و التمهين باتنت‬

Centre de Formation Professionnel et d‟Apprentissage Batna -03-

Mémoire de fin de cycle pour l‟obtention du diplôme de

Technicien en Informatique:

Option : Exploitant en Informatique

Réalisation d‟une Base de données : Situation de la

Trésorerie
Au niveau de l‟établissement Algérienne des Eaux
« Département des Finances et comptabilité »

Réaliser par : Encadrer par :

 MEZIANI Amel ZIANI Karim

 MEZIANI Soraya

PROMO : MARS 2023

 Remerciements

Nous tiens tout d’abord à remercier chaleureusement notre professeur

de notre spécialité « exploitant informatique », Mr. ZIANII Karim,

professeur à CFPA Batna -3- pour son encadrement, sa générosité, sa

disponibilité et son soutien constant ont largement contribué à la réalisation

de ce mémoire. Nous tiens également à remercier Mr. SDIRA d’avoir fait

l’honneur de participer à ce jury de Mémoire.

La réalisation de ce Mémoire n'aurait jamais été possible sans l'aide de

nombreuses personnes envers lesquelles nous sommes infiniment redevables.

Aussi, nous tiens tout particulièrement à les remercier.

Nous voudrions remercier aussi notre ami(e)s pour leur soutien et leur

amitié, leurs conseils, et pour tous les bons moments passés ensemble et nos

discussions interminables dont nous ne nous lasserions jamais.

Que tous ceux qui ont participé de près ou de loin à ce travail trouvent dans

ces lignes mes remerciements les plus chaleureux

 Dédicace
Nous dédions ce modeste travail :

À nos parents :

Notre père. Que Dieu lui fasse miséricorde et lui pardonne

Qui a su nous conseiller, Pour tous ses précieux conseils, pour toute son assistance et
sa présence dans notre vie. Merci pour les valeurs nobles, l’éducation et le soutient
permanent venu de toi

(Nous t’aimons et tu nous manque)

Notre mère, notre inspiration, notre soutien, notre confidente, notre force, notre
espoir, notre positivité. Pour toutes ses prières et ses sacrifices consentis tout au
long de nos études, pour apaiser nos craintes dans les moments de doute. Reçois à
travers ce modeste travail l’expression de nos sentiments et de notre éternelle
gratitude pour nous donner le sourire dans les moments de peine.

Que DIEU la procure bonne santé et longue vie.

À notre chers frères BILAL, RIAD et ILYES pour leur encouragement, leur prières
et leur soutien moral.

À notre assistants, SELMA, RIMA, SAMIA, SOUHILA ; LILIA et SOUAD,

pour son support tout au long de notre parcours d’apprentissage.

À notre superviseur NEZZAR.H, qui nous avons rencontrée avec elle le bon et le
mauvais dès le début de notre cursus d’apprentissage nous présentons nos
remerciements, nos respect et nos gratitude.

À nos chères collègues ou plutôt notre famille employeurs Algérienne Des Eau
trouvent ici l’expression d’un grand « merci » Pour leur amour, leur soutien et leurs
encouragements en toutes circonstances.

Meziani Amel et Soraya

 Liste des figures

FIGURE 01 : ORGANISATION DE L‟ENTREPRISE ..................................................................2

FIGURE 03 : INTERFACE DE LOGICIEL WINSTOCK .............................................................5

FIGURE 04 : LOGICIEL WINSTOCK APRES LA MIS A JOURS .............................................5

FIGURE 05: ORGANISATION DE DEPARTMENT DES RESOURCES HUMAINES ..............6

FIGURE 06 : INTERFACE DE LOGICIEL GRH .........................................................................6

FIGURE 07: ECHANTILLON DE LA MAINTENANCE D‟EQUIPEMENT

INFORMATIQUE. ...........................................................................................................................7

FIGURE 08 :ORGANISATION DE DEPARTEMENT DES FINANCES ET

COMPTABILITE. ............................................................................................................................9

FIGURE 09 : SUPPRESSION DES FICHIERS TEMPORAIRES...............................................10

FIGURE 11 : SUPPRESSION DES SPYWARES .........................................................................11

FIGURE 12 : MESSAGE D‟INFORMATION INDIQUE LE FICHIER SUPPRIME. ...............12

FIGURE 13 : DEFRAGMENTATION DE DISQUE. ...................................................................13

FIGURE 14 : VERIFICATION DE L‟ANTIVIRUS .....................................................................14

FIGURE 15 : L‟INTERFACE DE MICROSOFT EXCEL ...........................................................15

FIGURE 16 : FORMULAIRE SOMME ........................................................................................16

FIGURE 17: FORMULAIRE DIFFERENCE ...............................................................................16

FIGURE 18 : PRESENTATION DE TRESORERIE SOUS FORME GRAPHE. .......................18

FIGURE 19 : REVISION ORTHOGRAPHE ................................................................................19

FIGURE 20 : CREATION D‟UNE TABLE PRESENTER L‟EMERGEMENT..........................19

FIGURE 21 : INTERFACE DE GMAIL .......................................................................................20

FIGURE 22 : METHODES D‟ENVOIS UN MESSAGE SUR LA BOITE GMAIL. ...................21

FIGURE 23 : LES COURRIELS INDESIRABLES SUR « SPAM ». ...........................................21

FIGURE 24 : ENTREPRISE ACCORDER AVEC LE BIG-INFORMATIQUE.........................22

FIGURE 25 : FONCTIONNEMENT DE L‟INTERPRETEUR. ..................................................22

I
FIGURE 26 : INTERFACE LOGICIEL BIG-FINANCES INFORMATIQUE...........................24

FIGURE 27 : INTERFACE DB ACCESS .....................................................................................26

FIGURE 28 : LANCEMENT DE L‟ACCESS ...............................................................................27

FIGURE 29 : ETAPE 01 DE LA CREATION TABLE.................................................................27

FIGURE 30 : ETAPE 02 DE LA CREATION TABLE.................................................................28

FIGURE 31 : ETAPE 03 DE LA CREATION TABLE.................................................................28

FIGURE 32 : ETAPE 04 DE LA CREATION TABLE.................................................................29

FIGURE 33 : ETAPE 05 LA SAISIE DES DONNEES. ................................................................29

FIGURE 34 : ETAPE 01 DE LA CREATION FORMULAIRE. ..................................................30

FIGURE 35 : ETAPE 02 DE LA CREATION FORMULAIRE. ..................................................31

II
 Liste des Tableaux

TABLEAU 01 : TRAVAILLE EFFECTUE BON DE COMMANDE ............................... 17

TABLEAU 02 : TERMINOLOGIE. ........................................................................................ 23

III
 Liste Des Abréviations

ADE : Algérienne des eaux

AGEP : Agence d’Eau Potable

CATO : Communications and Tracking Officer

DFC : Département des Finances et Comptabilité

DC : Département Commercial

AEP : Assainissement Eau Potable

DEM : Département d’Exploitation et Maintenance

PME/PMI : Les petites et moyennes entreprises - petites et moyennes

industries

DRHF : Département des Ressources Humaines et Formation

DAM : Département Administration et Moyen

SQL : Structured Query Language

SGBDR : Système de Gestion Base de données Relationnel

ENR : Enregistrement

DB : Data Base (Base de données)

DG : Direction général

DT : Droit de timbre

IV
 Introduction général
L'importance de l'accès à l'information est une des principales
préoccupations des entreprises. Pour pallier à ce problème la solution
consiste souvent à mettre en place un système d'information permettant
de centraliser les données afin de les rendre accessibles à tous, selon le
parcours : la recherche professionnel ou requêtes.

Ce mémoire présente le travail réalisé durant mon apprentissage au

sein de l'entreprise Algérienne Des Eaux (ADE) Unité de Batna du
28/Avril/2021 au 28/Avril/2023.

Durant cet apprentissage j'ai pu me familiariser avec un

environnement professionnel dans le domaine de la Comptabilité
financière ; maintenance et l'exploitation informatique.

Avant d'entamer l'étude approfondie de notre thème, il est

judicieux d'abord d'exposé une présentation de l'entreprise, puis une
définir le rôle de l'informatique dans la Comptabilité et dans la recherche
professionnel, enfin je décrierai les travaux qui j'ai pu réaliser.

V
 CHAPITRE I
Présentations de
L'entreprise
1. Définition de l‟entreprise :
Algérienne des eaux est une entreprise publique économique sous forme
juridique d’une société par actions à capitaux publiques.
Vu les décisions N° 290 et 291 du 16/12/2003 définir l’organisation type
détaillées de l’unité de gestion et de distribution de l’eau potable de l’Algérienne
des eaux, dite « Unité de distribution » de ces structures opérationnelles. Elle à
également pour objet d’en définir les missions principales.
Elle est organiser à l’échelle nationale avec une direction général situe à
Alger. Sa naissance à été constaté par le décrit exécutif N°01-101 du 21 Avril
2001.

1.1. Objectifs de l‟entreprise :

 Assurer la disponibilité de l'eau aux citoyens
 Stockage et la distribution de l'eau potable et industrielle
 La normalisation et la surveillance de la qualité de l'eau distribuée
 La maîtrise d'ouvrage et la maîtrise d'œuvre pour son propre compte ou
déléguée.

1.2. Champs géographique d‟intervention :

 Local, régional, national

 Etablissement public de l'Etat création en 2001, 31334 salariés
 Budget annuel compris entre 25 000 000 € et 100 000 000 €
 Langue de travail : français, arabe
 Partenaires institutionnels : L'agence nationale de l'eau potable et industrielle
et de l'assagissement (AGEP), Etablissements nationaux de production et de
distribution de l'eau, établissements de Wilaya (EPDEMIA) et régies
communal.
2. L‟organisation de l‟entreprise :
Sous l’Autorité du directeur d’Unité, l’organisation générale de l’Unité de
distribution comprend 05 Départements, deux cellules l‟une d‟informatique et
l‟autre CATO, trois assistants (de la sécurité du patrimoine, du juridique et
hygiène et sécurité de travail) et un laboratoire central selon un organigramme
schématiser ci-dessous :

[1]
 1. Département des 2. Département 3. Département de
finances et Commercial l‟exploitation et
comptabilité maintenance

4. Département des 5. Département de

ressources l‟administration et
humaines moyens

Cellule Laboratoire Cellule

informatique central communication
CATO

Figure 01 : Organisation de l‟entreprise

2.1. Le directeur d‟unité :

L’entreprise compte un seul directeur d’Unité qui à pour missions
principales d’assister dans la gestion des affaires de l’unité, encadrer et orienter
les structures opérationnelles de l’unité dans la réalisation de leurs missions, en
exerçant une autorité fonctionnelle sur celle-ci. Ainsi qu’assurer les activités
dévolues à chaque département.

Il est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur de zone.

2.2. Le staff de l‟unité :

2.2.1. Département des finances et comptabilité (DFC) :
L’apprentissage à été effectue particulièrement au niveau de département
des finances et comptabilité.
 Le département est chargé des missions principales ci-après :

[2]
 Assurer la gestion financière de l’unité en veillant à l’utilisation appropriée des
fonds et à la conformité des dépenses à la réglementation, aux procédures
internes gde gestion et aux directives de la zone et de la direction générale en la
matière.
 Assurer la tenue de la comptabilité et la production des bilans
 Veiller à l’établissement des situations mensuelles de rapprochement des
encaissements et à l’identification des recettes en attente d’imputation.
 Assurer les opérations de contrôle inopiné des caisses…etc.
2.2.2. Département commercial (DC) :
Le DC, dit également clientèle, est fonctionnellement responsable de toutes
les activité commerciales assurées par les contres de distribution et les agences
commerciales : relation clientèle Ŕ relève et facturation Ŕ recouvrement.

 Le département est chargé des missions principales ci-après :

 Orienter, assister et animer les structures chargées des activités commerciales.
 Veiller à amélioration du volume d’eau facturée.
 Consolider et gérer le fichier clientèle.
 Tenir une comptabilité auxiliaire commerciale…etc.
 Le département utilise comme un système de gestion un logiciel appelé
EPEOR.
2.2.2.a. EPEOR :
Est un système exécutable crée par l’algérienne des eaux pour gérer les
abonnés raccorder au réseau d’Assainissement d’Eau Potable (AEP) et pour
rétablir les factures d’eau.
Le système contient une interface présenté ci-dessous :

[3]
 Figure 02 : Interface du systéme exécutable EPEOR

2.2.3. Département de l‟exploitation et maintenance (DEM) :

Est fonctionnellement responsable des activités techniques menées par les
centres de distribution et de production en veillant à l’exploitation optimale des
ouvrages hydrauliques et à la qualité du service public eau.
 Le département est chargé des missions principales ci-après :
 Organiser et suivre la maintenance des installations et des réseaux d’AEP
 Veiller à la qualité de l’eau produite et distribuée
 Veiller à l’optimisation de la consommation et du cout de l’énergie
 Gérer le système d’information géographique des réseaux et ouvrages
 Le département est basé principalement sur un logiciel appelé WIN-STOCK
mise-à-jour BIG-GESTION.
2.2.3.a. Le logiciel BIG-GESTION / WIN-STOCK :
Est un logiciel complet de gestion STOCK & APPROVISIONNEMENT
sous environnement Windows destiné aux grandes entreprises PME/PMI,
commerçants et distributeurs quelque soit leurs activités. Il peut être exploité sur
un seul poste de travail (Mode Monoposte) ou sur plusieurs (Mode Réseaux) et
assure une mise à jour des données en temps réel. Le système contient une
interface présenté ci-dessous :

[4]
 Figure 03 : Interface de logiciel WINSTOCK .

Figure 04 : Logiciel WINSTOCK après la mis à jours

2.2.4. Département de gestion des ressources humaines et de

formation (DRHF) :
Est chargé de piloter et de coordonner l’ensemble des activités
relatives au recrutement, à la formation, à la rémunération et à la gestion
des carrières du personnel de l’unité conformément à la réglementation, aux
conventions et accords collectifs de travail, au règlement intérieur, aux
plans d’action et procédures en vigueur ainsi qu’aux directives et
orientation de la zone et de la direction général.
 Le département est organiser en 03 services comme suit :

[5]
 • La gestion administrative du personnel depuis la
Service contactualisation de la relation du travail
gestion du • Le suivi de carrière
personnel

• Etablir mensuellement, conformément à la réglementation et

aux procédures internes de gestion, la paie et ses éléments
service paie connexes.
et social

• La gestion des actions de formation au profit du personnel

de l'unité, conformément aux plans de formation annuels
service approuvés par la direction générale.
formation

Figure 05: Organisation de department des resources humaines .

 Le service paie utilise le logiciel GESTION DES RESSOURCES

HUMAINES et PAIE comme un mono système de gestion des ressources
humaine de coté paie et suivi des personnel des paies, son interface est
présente ci-dessous :

Figure 06 : Interface de logiciel GRH

[6]
 2.2.5. Département de l‟administration et moyens (DAM) :

Il est fonctionnellement responsable des activités de gestion patrimoniale

assurées par les structures opérationnelles, notamment au niveau des centres de
distribution et de production.

2.2.6. Cellule informatique :

Elle a pour mission principales la gestion des systèmes d’information et

maintenance des infrastructures et équipement informatiques de l’unité de façon à
satisfaire les besoins des processus métiers (clientèle, exploitation) et support
(RH, FC, gestion des stocks,…
Elle met en œuvre la stratégie arrêtée par la direction générale (direction
centrale des systèmes d’information) en la matière.

Figure 07: Echantillon de la maintenance d‟équipement informatique.

2.2.7. Cellule communication:

Assurer le dispositif d’accueil téléphonique opérationnel, dit CATO et

assurer l’écoute de la clientèle et transmettre aux structure concernée.

[7]
2.2.8. Laboratoire centrale :

Contrôler en permanence la qualité de l’eau distribuée dans le périmètre

d’exploitation de l’unité et selon les messure national et inter.

[8]
 CHAPITRE II

Notions de base et travaux

effectués
1. Département des finances et comptabilité (DFC) :
L’apprentissage à été effectue particulièrement au niveau de département
des finances et comptabilité.

Pour aider l’entreprises à se transformer et rester concurrentielles, le

département des finances et comptabilité se dote d‟outils informatiques
toujours plus performants, et prend le rôle de prescripteur technologique.

2. Organisation :

•Réaliser l'analyse des comptes et travaux d'élaboration

de bilan
Service Comptabilité
Générale •Produire des situations et bilans comptable fiables et
conformes aux normes réglementaires et procédures en
vigueur.

Service budget et •Gérer la trésorerie et Controler la conformité des

dépenses à la réglementation et aux procédures internes
finances en vigueur et engager leur paiement.

•Mener tous les travaux de comptabilité analytique en

Service comptabilité vue de produire les situations périodiques de suivi et
de gestion d'analyse des couts et charges et d'évaluer le prix de
revient du métre cube d'eau.

Figure 08 :Organisation de département des finances et comptabilité.

3. Notion de Base :
3.1. La maintenance informatique :
3.1.1. Le nettoyage de PC :

Le nettoyage basique permet d’éliminer les fichiers temporaires qui, s’ils ne

présentent aucun risque pour la stabilité de votre système, peuvent prendre
énormément de place sur votre disque dur (parfois plusieurs Go) et par conséquent
réduire significativement ses performances.

[9]
 Il vise également à se débarrasser des parasites, spywares et autres fichiers
espions qui peuvent nuire au bon fonctionnement de votre installation
informatique.

A ces deux tâches principales s’ajoutent d’autres vérifications et

manipulations pouvant s’avérer très utiles, notamment la suppression des barres
d’outils inutiles dans les navigateurs Internet (Mozilla, Internet Explorer, …) et la
désinstallation « propre » des logiciels.

 Voici les étapes à suivre pour effectuer un nettoyage :

 Supprimer les fichiers temporaires par Ccleaner
Nous vous proposons d’utiliser CCleaner, référence en la matière, qui vous
permettra de supprimer très facilement ces fichiers.
Nous vous conseille Le département de conserver les paramètres par défaut,
car ce logiciel propose de nombreuses options destinées aux utilisateurs
expérimentés.

Figure 09 : Suppression des fichiers temporaires.

[10]
 Figure 10 : Fin de nettoyage.

 Supprimer les spywares

Ici encore, de nombreux logiciels permettent d’effectuer cette tâche. Nous
proposons d’en utiliser deux ADW Cleaner et Malwarebytes (dans sa version
gratuite), qui vous permettront de supprimer très facilement ces fichiers

Figure 11 : Suppression des spywares

[11]
 Après le redémarrage, un message d’information indique les fichiers
supprimés.

Figure 12 : Message d‟information indique le fichier supprimé.

 Défragmenter les disques durs

Le Défragmenteur de disque va regrouper les fichiers fragmentés du disque
dur afin d’optimiser les performances du système. Cette opération peut s’effectuer
tous les mois ou une fois par trimestre selon que vous sollicitiez beaucoup ou pas
votre disque dur. Attention, cela peut être relativement long si vous avez un
disque dur lourd et un ordinateur assez ancien.

[12]
 Figure 13 : Défragmentation de disque.

 Nettoyer son navigateur Internet des barres d‟outils non souhaitées

 Vérifier l‟antivirus
Nous découvrirons qu’il est important d’un part de vérifier que notre
antivirus est actif et à jour.
D’autre part, découvrirons que n’installe pas deux antivirus en même temps,
car notre PC en serait fortement ralenti.
Vérifiez que vous n’avez qu’un antivirus dans « Tous les programmes ».

[13]
 Figure 14 : Vérification de l‟antivirus

 Désinstaller proprement les logiciels non utiliser.

Tous ça nous permis de découvrir le monde de la réparation informatique et
de nous confortons dans le choix de cette voie, nous avons également pu
découvrir la mise en place et le paramétrage de gestionnaire de comptabilité.

3.2. Exploitant en informatique :

Le métier d’exploitant informatique s’exerce autant dans le domaine de

l’informatique de gestion et que dans celui de l’informatique industrielle.
L’informatique de gestion regroupe les activités destinées à développer des
applications informatiques utilisées par les services fonctionnels de l’entreprise :
comptabilité, ressources humaines, finance, commercial, gestion des stocks,
logistique…

3.3. La gestion de département (logiciels et programmes)

La gestion de ce département est basé sur l’ensemble des Logiciels
intervient tous dans la famille des Microsoft Office, sur un programme appelé
« Big-Finance Informatique » et aussi basée sur certaine application comme
« Gmail, Outlook… ».
3.3.1 Microsoft Office Excel
3.3.1.1. Définition d‟un tableur :
Un tableur est un logiciel permettant la construction et la manipulation des
tableaux de données numériques. Ces tableaux sont composés de cellules
(intersection d'une ligne et d'une colonne) pouvant contenir du texte, des données
numériques ou une formule de calcul. On présente l’interface ci-après :

[14]
 Figure 15 : L‟interface de Microsoft EXCEL

3.3.1.2. Les travaux effectués sur EXCEL :

Au cours de cet apprentissage, nous avons réussissons différentes opérations
sur Excel énumérons :
 création et/ou l’installation des macros Sous l'onglet Développeur, cliquons sur
Enregistrer la macro. Si nous le souhaitons, entrons un nom pour la macro dans
la zone Nom de la macro, entrons une touche de raccourci dans la zone Touche
de raccourci et une description dans la zone Description, puis cliquez sur OK
pour démarrer l'enregistrement.

[15]
 Découvrez comment créer des formules et utiliser des fonctions intégrées pour
effectuer des calculs et résoudre des problèmes.
 Utilise fonctions SOMME pour certaines cellule au but de calculer les factures
sonelgaz et faire la récapitulatifs des caisses pour chaque mois.
 Utilise les deux fonctions fusionnées entre SOMME et DIFFERENCE pour
calculer les tranches du paiement et cotisation de CNAS, Selon l’écriture
suivante :

=SOMME(C18:F18:I18:K18) Ou =C18+F18+I18+K18 et =C19-J19

Figure 16 : Formulaire SOMME

Figure 17: Formulaire Différence

[16]
 Utilise les deux fonctions MAX, MIN et Moyenne pour réussissons le tableau
d’ŒUVRE SOCIALE et dans la commande des outils de travaille Selon
l’écriture suivante :
=MAX(A25:O29) et =MIN(A25:O30) et =MOYENNE(A1:A20)
 Les formules prédéfinies permettant d’effectuer facilement des calculs
complexes. Les fonctions débutent comme les formules par le signe égal (=).
Les fonctions sont toujours utilisées avec une plage de données.
Le tableau effectue est présenter ci-dessous :

Tableau 01 : Travaille effectue Bon de commande

Désignation Prix Quantité Montant

Unitaire
Boite d‟archive 50 DA 40 2 000 DA

Ram Sous 1 000 DA 1 1 000 DA

Chemise
RAM Papier 450 DA 5 2 250 DA
blanc
Agrafe 250 DA 2 500 DA

Correcteur 80 DA 10 800 DA

Calculatrice 1 500 DA 3 4 500 DA

CANON

 Réaliser la trésorerie de chaque semaine sur un tableau créé par notre part, à la
fin du mois nous nous sommes portés volontairement de faire un graphe basé
sur les donné des tables trésoreries.

[17]
 12000000

10000000

80000000 1er sem

2éme sem

60000000 3eme sem

4éme sem
Linéaire (2éme sem)
40000000

20000000
Trésorerie du mois d'OCT 2022

Figure 18 : Présentation de trésorerie sous forme graphe.

3.3.2. Microsoft Office Word :

Un logiciel de traitement de texte qui permet d'utiliser un ordinateur pour
rédiger, corriger et imprimer des documents écrits tels que des lettres, des articles
de presse, des factures, des contrats ou encore de la publicité.
Son interface est semblable celle-ci du EXCEL
Le truc qui nous intéressons c’est que le logiciel et nous permettons de
réviser le travail à l'aide de l’option Révision Orthographique et Traduise
présenter sur le ruban.

[18]
 Figure 19 : Révision orthographe

3.3.2.1. Les travaux effectués sur WORD :

Au cours de cet apprentissage, nous avons réussissons différentes opérations
sur Word indiquons :
 Edifier un en-tête et pied de page pour les feuilles des écrits sortant à partir de
département DFC avec toutes les informations et logo de l’entreprise.
 Etablir aussi des tableaux pour les feuilles d’hébergement des apprentis et des
travailleur

Figure 20 : Création d‟une table présenter l‟émergement.

[19]
 Nous découvrirons qu’on à le choix d’insérer des images, des smartArt,des lien
hypertexte … utilisant l’options insertion .
3.3.3. La Boite email « Gmail » :
Nous avons remarqué au cours d’apprentissage que le département est
fonder généreusement dans l’envoies des pièces comptables et le contact entre
eux par l’utilisation de courrier électronique particulièrement Gmail
Nous vous présentons l’interface de Gmail ici :

Figure 21 : Interface de Gmail

3.3.3.1. Les travaux effectués sur la boite Gmail :

 Nous envoyons des nouveaux messages à d’autre unité pour faire le
rapprochement des comptes, On a saisir les adresses électroniques de chaque
unité dans un seul coup dans le champ destinataire, puis nous avons écrit
l’objet de courrier où les lettres sont tous en majuscule dans le champ Objet,

après nous cliquons sur le galbe Pour insérer des fichiers.

[20]
 La saisie de destinataires

Objet de message

Envoi/joindre des fichiers

et images/signature/drive

Figure 22 : Méthodes d‟envois un message sur la boite gmail.

 Nous avons planifié une visioconférence à partir de l'application Google

Agenda assidu l’ouvrage de l’application Google agenda, appuyons sur
événement puis ajouté des invités et finalement appuyer sur OK et enregistrer.
 Nous avons constaté sur la boite Gmail qu’il ya une options dite « spam »
qu’était des courriels indésirables ou des communications non sollicitées
envoyées en masse sur Internet ou via un système de messagerie électronique.
considèrent que vos mails ne sont pas pertinents ou nuisibles au propriétaire de
la boîte de réception qui reçoit ce mail.

Figure 23 : Les courriels indésirables sur « spam ».

[21]
 3.3.4. Le Logiciel Big-Finance Informatique
Big-Finances informatique est un logiciel de gestion finances et
comptabilité qui est destinée aux grandes entreprises comme l’Algérienne Des
Eaux, permet l'enregistrement des écritures comptables.

Figure 24 : Entreprise accorder avec le BIG-INFORMATIQUE

Le logiciel est programmé par l’utilisation de langage Java, qui est un

langage interprété, ce qui signifie qu’un programme compilé n’est pas directement
exécutable par le système d’exploitation mais il doit être interprété par un autre
programme, qu’on appelle interpréteur. La figure 25 illustre ce fonctionnement.

Figure 25 : Fonctionnement de l‟interpréteur.

3.3.4.1. Langage de requête structurée (SQL) :

Ignorer SQL est devenu impossible pour le Big-finance informatique. Tous
les systèmes de gestion de données, même non relationnels, possèdent maintenant
un outil de requêtes et de rapport basé sur SQL.

[22]
 Tableau 02 : Terminologie.

Modèle relationnel Standard SQL

Français Anglais
Relation Relation Table

Domaine Domain Domaine

Attribut Attribute Colonne

n-uplet tuple Ligne

Clé primaire Primary key Primary key

Il existe deux familles de requêtes SQL. La première est celle des requêtes
simples qui ne dépendent pas d’autres requêtes, comme :
SELECT * FROM t1, t2 ;
INSERT INTO t1 VALUES (2, 3, 4) ;
La deuxième famille est celle des requêtes imbriquées, qui dépendent du
résultat d’une ou plusieurs requêtes SELECT, comme :
CREATE TABLE t1 SELECT name FROM t2 ;
INSERT INTO t1 SELECT name FROM t3 ;
3.3.4.2. Procédure d‟installation :
 Mettez l’ordinateur sous tension
 Lancer Windows
 Insérer le CD dans le lecteur de CD
 Sélectionner le programme Installe.exe qui se trouve sous le dossier Big-finance
informatique sur le CD
 Préciser le chemin vers lequel devra se diriger l’installation du logiciel

Une fois l’opération de Big-finance terminée, un raccourci pourrait être

rajouté dans le bureau afin de faciliter le lancement du logiciel. Ce raccourci doit
se référer au fichier Big-finance.exe qui se trouve sous le chemin que vous aurez
précisé lors de l’opération d’installation.

[23]
 3.3.4.3. L‟interface du logiciel :

Figure 26 : Interface Logiciel Big-finances informatique

3.3.4.4. Avantage du logiciel :

 La capacité d’exporter les données en classeur Excel
 Création des nouvelles bases des données sur lui même
 Permet de restaurer les exercices comptables des années passées
 Avantage de prendre des sauvegardes
 Avantage de faire des requêtes
3.3.4.5. Les travaux effectués sur Big-finance
informatique :
 Nous avons suivi l’imputation des encaissements et des versements de huit (8)
caisses sur le logiciel en respectant les comptes et libellé de chaque caisse
pendant toute la période d’apprentissage
 Nous assistons la banque recette 425 pendant 4 mois
 Le suivi des CCP
 Nous avons suivi divers opérations
 Nous avons bien suivi avec succès la trésorerie hebdomadaire et mensuelle
Définition de la trésorerie :
La trésorerie d’une entreprise rassemble toutes les sommes d’argent
mobilisable et disponible au niveau de ses caisses et d’argent disponible au niveau

[24]
de tous ses comptes, au niveau des institutions financières. On peut la calculer en
totalisant le solde de la caisse, des comptes, chèque bancaires et postaux.
La trésorerie rassemble les encaissements et les décaissements.
La sous interface de l‟option trésorerie fondamental qui nous intéresse
beaucoup, nous avons fait construire du recrée une base de donnée sur le
Microsoft Access, c‟est ce qu‟on va le voir dans le 3éme chapitre.

[25]
 CHAPITRE III

Création d’une base de

donnée « situation de la
trésorerie »
1. Création des tables :
1.1. Définition Access :

Access est un Système de Gestion de Base de Données (SGBD), c'est-à-dire

un ensemble de programmes permettant de gérer des bases de données.C'est un
SGBD de type Relationnel (SGBDR).

Un SGBD permet :

- de créer et modifier la structure de la base de données,

- de stocker des données, de les modifier (mettre à jour), de les supprimer,

- d'effectuer des recherches (ou requêtes) dans cette base de données

 Une base de données est un ensemble cohérent de données structurées.

Une base de données contient en général plusieurs tables, éléments de stockage
des données.

 Une table est un ensemble de données organisé en tableau avec des lignes
(horizontales) et des colonnes (verticales). A l'intersection des colonnes et
des lignes, se trouvent les données.

 Le libellé des colonnes s'appelle un CHAMP.

 Chaque ligne s'appelle un ENREGISTREMENT (en abrégé : ENR)

Figure 27 : Interface DB Access

[26]
1.2. Création des tables et champs :
A. Lancement d‟Access :
 Sur le bureau cliquons sur le bouton de la souris à droit pour afficher la liste
des choix, puis choisir Nouveau /Microsoft Ofiice Access 2007 base de
données.

Figure 28 : Lancement de l‟Access

 Nous avons le choix de renommer notre base de données “DB OF

Treasury”
B. Mode création (modifier) – Mode feuille de données (ouvrir) :
Une table peut être affichée sous 2 formes différentes la premiére et pour la
crétion , la deuxiéme et pour afficher et saisie les données.
Premiérement nous avons créé une table sous le nom situation de la
trésorerie suivant les étapes ci-dessous :

Cliquons une seul

clique sur l‟option
Table pour
commencer la
création des tables.

Figure 29 : étape 01 de la création table.

[27]
 Ici on va commençons la création
de la table suivant les étapes :

 Clique droit sur Table puis

choisir du liste Mode creation

 Après elle affiche une fenêtre

de dialogue pour la
nomination de notre table
sous “Situation de la
Trésorerie”.

Figure 30 : étape 02 de la création table.

En indiquant les noms des

chmaps :

 Compte encaissement et
compte décaissement de type
Assistant liste des choix

 Nous cliquons sur le choix “ je

taper les valeurs souhaites ”
puis entre les valeur souhaité

 Autres champs pour les

montant en choisissons type
monétaire qui destiné à
contenir des valeurs
monétaires
(2.00DZ),modifiant de la liste
des propriétées des chapmp la
format de monétaire comme
(#,### „‟DZ‟‟)

Figure 31 : étape 03 de la création table.

[28]
  Cliquer sur enregistrer puis

sur Mode feuille de données

Figure 32 : étape 04 de la création table.

Figure 33 : étape 05 la saisie des données.

[29]
2. Création de Formulaire :
2.1. Définition :
Le formulaire va nous permettre d’affcher et de modifer le contenu d’une
table de façon bien plus agréable que le mode « feuille de données » qui ne
permet qu’un affchage en lignes et colonnes.

2.2. Création de formulaire :

Nous allons créer le formulaire associé à la table « situation de la trésorerie
». Pour créer un formulaire, on se place dans la fenêtre principale d’Access et on
clique sur l’onglet « créer», puis sur le bouton « plus de formuaire » puis sur «
assistant formulaire ».

Figure 34 : étape 01 de la création formulaire.

 Il existe plusieurs méthodes pour générer un formulaire, nous nous

intéresserons seulement assistant formulaire.

 Access va nous guider pas à pas dans la réalisation de notre formulaire.

[30]
  Nous allons choisir ici quels
sont les champs de la table
que nous voulons voir dans
le formulaire, si nous
voulons être en mesure de
modifer tous les champs de
chaque enregistrement de la
table, il faudra tous les
choisir, si, par exemple,
notre formulaire ne doit
servir qu‟a affcher certaines
informations, on choisira
uniquement les champs
pertinents.
 On choisit ici la façon
d‟affcher les champs choisis
dans le formulaire, “colonne
simple”

 On choisit ici le "décore"

que l'on va donner au
formulaire “Aspect”

 Enfn, on va nommer son

formulaire, c'est sous ce
nom qu'il apparaîtra dans
l'onglet "Formulaires" de la
fenêtre principale d'Access,
puis cliquez sur
"Terminer", le formulaire
est créé.

Figure 35 : étape 02 de la creation formulaire.

[31]
 Access nous propose alors
de commencer tout de suite
la saisie dans notre nouveau
formulaire.
On clique sur le choix mode
création.

Figure 36 : étape 03 de la création formulaire.

 On passe alors en mode modifications :

Figure 37 : étape 04 de la création formulaire.

 On commence la modification de notre formulaire utilisant les contrôles
Access de présenter ci-dessous :

[32]
 Figure 38 : Les controles Access.

 Au cours de notre modification sur le formulaire nous avions besoins à créé

un table contient deux champ l’un pour le mouvement
(paiement/encaissement) et l’autre pour le mode (chèque/virement) type
assistant de choix puis crées deux requête qui permet d’afficher mode
correspond au mouvement.
 La requête a été crée par le choix d’assistant requête (figure 38).

Figure 39 : Assistant requête.

[33]
  Sur la partie superieure
de la requite nous
choisissons ici la table sur
laquelle va porter la
requite donc sur la table
"opération"
 Sur la partie inferieure
se trouve la description
de la requite
 Clique sur les deux
champs puis glisser vers
la partie inférieure.

Figure 40 : Création de la requête.

Figure 41 : étape final de formulaire « mode formulaire »

 En fin clique droite sur formulaire et enregistrer.

[34]
3. L‟état de sortie :
3.1. Rôle de l‟état :
 Les états offrent un moyen d’afficher, de mettre en forme et de synthétiser
les informations de notre base de données Microsoft Access.

3.2. Création état de sortie :

 Pour créer un état,

dans la fenêtre
principale d'Access,
cliquez sur l'onglet
"Etats", Access va nous
guider pas à pas dans
la création d'un état.
 Puis clique droit et
choisir mode creation
pour montre des
modification sohaiter.

 .Ici nous commençons

les modification à la‟ide
de feuille de proprieties
 Au cours des la
modification nous
avions besoins
d‟indiquer les totaux et
le solde donc nous
avons créé des function
de calculi (Figure 42)

Figure 42 : étape 01 création état.

[35]
 Figure 43 : fonction des calcule sur l’état.

 Clique droit de l’état choisir enregister , une fenétre de nomination

va afficher
 Choisir mode état pour l’affichage final.

Figure 44 : L’enregistrement et affichage de l’état.

[36]
Figure 45 : Affichage de l’état.

[37]
Conclusion :

Ce projet a été mené dans le cadre de réussir le diplôme de fin d’étude

Technicien exploitant en informatique, concernant l’implémentation
d’une base de données.

La base de données « Situation de la Trésorerie » conçue lors de ce

projet, est d’une valeur très importante pour le département « Finances et
comptabilité ».

D’une part, elle permet de stocker, de centraliser et de pérenniser

toutes leurs données reparties sur plusieurs années de recherche. D’autre
part, elle permet d’exploiter et de rechercher toutes les informations dont
les comptables ont besoin pour réaliser des analyses, comparer et valider
les résultats de leurs travaux de recherches.

Durant ce stage, nous avons pu découvrir et mettre la main sur des

grandes bases de donné. Des logiciels utilisées dans le domaine de
comptabilité et la maintenance des équipements informatique, dont
l’apprentissage au cours de ce stage me sera d’une grande utilité dans nos
futurs travaux.

Cette dernière immersion dans le milieu professionnel a été pour nous

l’occasion de travailler sur un sujet mettant en œuvre des compétences
multiples, gestion de projet, analyse et prise de décisions, travail en
équipe, communication. Aux côtés de personnes compétentes et expertes
dans leurs domaines, nous avons pu acquérir non seulement une
expérience mais aussi des connaissances et des méthodes qui me
serviront dans nos futurs emplois.

[38]
 Référence:

Arnauld. F (2008). Access All.C1

F.Petit, P.Chochois. Créé une base de donné. UPEML, Septembre

2009.p 15

VI
Sommaire
LISTE DES FIGURES ..................................................................................................................... I

LISTE DES TABLEAUX .............................................................................................................. III

LISTE DES ABREVIATIONS...................................................................................................... IV

INTRODUCTION GENERAL........................................................................................................ V

CHAPITRE I : PRESENTATION DE L‟ENTREPRISE

1.DEFINITION DE L‟ENTREPRISE : ...........................................................................................1

1.1. OBJECTIFS DE L‟ENTREPRISE : ..........................................................................................1

1.2. CHAMPS GEOGRAPHIQUE D‟INTERVENTION : ....................................................................1

2.L‟ORGANISATION DE L‟ENTREPRISE : ................................................................................1

2.1. LE DIRECTEUR D‟UNITE : ...................................................................................................2

2.2. LE STAFF DE L‟UNITE : .......................................................................................................2
2.2.1.Département des finances et comptabilité (DFC) : ..........................................................2
2.2.2.Département commercial (DC) : ......................................................................................3
2.2.3.Département de l‟exploitation et maintenance (DEM) :.................................................4
2.2.4. Département de gestion des ressources humaines et de formation (DRHF) : ...............5
2.2.5. Département de l‟administration et moyens (DAM) : ...................................................7
2.2.6. Cellule informatique :......................................................................................................7
2.2.7.Cellule communication: ....................................................................................................7
2.2.8.Laboratoire centrale :.......................................................................................................8

CHAPITRE II : NOTION DE BASE ET TRAVAUX EFFECTUEES

1.DEPARTEMENT DES FINANCES ET COMPTABILITE (DFC) :...........................................9

2.ORGANISATION :........................................................................................................................9

3.NOTION DE BASE : .....................................................................................................................9

3.1. LA MAINTENANCE INFORMATIQUE : .................................................................................9

3.1.1.Le nettoyage de PC : ..........................................................................................................9
3.2. EXPLOITANT EN INFORMATIQUE : ...................................................................................14
3.3. LA GESTION DE DEPARTEMENT (LOGICIELS ET PROGRAMMES) ......................................14
3.3.1Microsoft Office Excel .....................................................................................................14
3.3.2.Microsoft Office Word : .................................................................................................18
 3.3.3.La Boite email « Gmail » : ..............................................................................................20
3.3.4.Le Logiciel Big-Finance Informatique ...........................................................................22

CHAPITRE III : CREATION DE LA BASE DE DONEE « SITUATION DE LA

TRESORERIE »

1.CREATION DES TABLES : .......................................................................................................26

1.1. DEFINITION ACCESS :.......................................................................................................26

1.2. CREATION DES TABLES ET CHAMPS : ...............................................................................27
A. Lancement d‟Access : ......................................................................................................27
B. Mode création (modifier) – Mode feuille de données (ouvrir) : ........................................27

2.CREATION DE FORMULAIRE :..............................................................................................30

2.1. DEFINITION : ....................................................................................................................30

2.2. CREATION DE FORMULAIRE :...........................................................................................30

3.L‟ETAT DE SORTIE : ................................................................................................................35

3.1. ROLE DE L‟ETAT : ............................................................................................................35

3.2. CREATION ETAT DE SORTIE : ...........................................................................................35

CONCLUSION :.............................................................................................................................38

REFERENCE: ............................................................................................................................... VI