START-UP KHALIL0GISTIQUE

. CONÇU PAR LA START-UP

KHALILOGISTIQUE

Un modèle Excel de gestion efficace de stock.

Cet article propose un modèle de gestion de stock simple et facile à utiliser’. C’est un
document simplifié qui permet de gérer automatiquement les stocks.
La gestion des stocks est une fonction importante de l’entreprise. La gestion des stocks
présente plusieurs enjeux.
 Optimisation de stocks : trouver l’équilibre entre stocker suffisamment pour répondre
à la demande et éviter les surplus qui peuvent coûter cher en espace et cout de
stockage.
 Prévision de la demande : Anticiper les besoins futurs en se basant sur des données
historiques, les tendances du marché et les saisons pour éviter les pénuries ou les
excédents. Donc ça vous permettra de savoir exactement quels sont les articles qui se
vendent le plus ou le moins, quels sont les produits que vous devez commander le plus
et quels sont ces produits là que vous devez abandonner ou commander rarement.
 Expliquer le niveau de la trésorerie : en effet, un niveau des stocks élevé peut
expliquer un niveau de trésorerie faible. Il est donc indispensable de connaître le
niveau des stocks pour analyser la situation financière de l’entreprise.
Certaines petites entreprises n’ont pas de système automatisé de gestion des stocks, un
contrôle visuel étant suffisant. Un outil Excel de gestion des stocks peut toutefois être
d’une grande aide en cas de développement de l’activité et de multiplication des
références.
Le document est adapté pour une gestion des stocks au sein d’une petite ou très petite
entreprise.
Ce modèle Excel de gestion de stock comporte trois onglets :
 le premier onglet est la BASE PRODUITS : il faut renseigner les produits (intitulés)
en face de chaque numéro de référence.
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 le deuxième onglet est le JOURNAL DES STOCKS : il s’agit de saisir, jour après
jour, les entrées et les sorties de stock :
les entrées en stock correspondent à des arrivées de marchandises (commandes livrées
par les fournisseurs),les sorties de stock correspondent à des produits vendus, cassés,
perdus ou offerts,

 Enfin le troisième onglet ETAT DES STOCKS retrace le niveau des stocks pour
chaque référence, ajusté en temps réel en fonction des saisies effectuées sur l’onglet
précédent. Le chiffre est calculé selon les entrées et les sorties cumulées jusqu’à ce
jour. A noter qu’il faudra saisir l’état des stocks initial dans la colonne C à la première
utilisation du document Excel.