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Chapitre 3
La gestion physique et administrative des stocks
Les stocks peuvent être définis comme l’ensemble des articles rassemblés à l’intérieur
de l ‘entreprise et en attente d’utilisation. Ils sont essentiellement composés de matière
premières, de fournitures, de produits semi-finis et emballages commerciaux.
Les stocks sont indispensables à l’entreprise dans la mesure où ils lui évitent les
ruptures qui engendrent l’arrêt de la production et parfois la perte de certains clients.
Mais les stocks coûtent cher, il faut donc les gérer de façons rationnelle en :
✓ Évitant les ruptures
✓ Minimisant les coûts
La gestion des stocks consiste à planifier, organiser, diriger et contrôler les activités
relatives à tous les stocks de matières gardés dans l'entreprise.
Une bonne gestion de stocks consiste à :
✓ Avoir la quantité nécessaire au bon moment.
✓ Trouver un équilibre qui permettra de maximiser le profit en minimisant les
coûts.
La gestion des stocks consistera donc à organiser au mieux un sous ensemble de
l’entreprise composé de trois éléments : les flux d’entrées, les articles en attentes, et les
flux de sorties Aussi faut-il prévoir une organisation des magasins et des tâches
administratives s’y rapportant.
I. Utilité et inconvénients des stocks
I.1. L’utilité des stocks
La constitution des stocks n’est pas généralement issue du choix de l’entreprise mais
imposée par des contraintes de différents ordres. Certes que les raisons de constitution
de stock varient d’une entreprise à une autre, mais on peut les synthétiser ainsi :
a. Raisons d’ordre commercial
La disponibilité des produits au sein de l’entreprise en stock, réduit le délai de
livraison au client ce qui constitue un argument de vente très fort. Ce cas de figure est
valable pour les produits auxquels le client exige d’être satisfait au moment de
l’expression de sa demande. C’est le cas des produits de première nécessité (le lait, le
sucre, etc.) au contraire des produits de luxe ou produit sur mesure (vêtements sur
mesure, avions, etc.).
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d. Raisons de sécurité
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Les stocks occupent généralement, que ça soit pour les entreprises commerciales ou
pour les entreprises industrielles, une grande partie de l’actif de l’entreprise d’où la
nécessité de les évaluer correctement. Une mauvaise évaluation au niveau des stocks
peut avoir un impact négatif sur l’évaluation du coût d’achat des matières premières,
du coût de production des produits finis et ainsi sur l’évaluation du coût de revient et
du prix de vente des biens produits ou commercialisés par l’entreprise, ce qui affectera
négativement la marge bénéficiaire réalisée par l’entreprise.
L’évaluation des stocks se fait à deux niveaux, le premier consiste en l’effectuation
d’un inventaire des stocks et le deuxième en le calcul du coût de revient pour
déterminer le prix de vente et la marge bénéficiaire.
III.1. L’inventaire
L’inventaire physique consiste à mesurer les quantités de produit en stock à un instant
donné. L’inventaire physique permet de :
✓ Vérifier que la quantité réelle de produit en magasin est bien celle qui résulte
des mouvements d'entrée et de sortie enregistrés (comparaison avec la fiche de
stock)
✓ Calculer la valeur comptable du stock
L'inventaire est obligatoire : La procédure d'inventaire répond à une loi qui astreint
tout commerçant à procéder à l'inventaire une fois par an.
Chaque entreprise doit contrôler par inventaire, au moins une fois tous les 12 mois,
l’existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine de l’entreprise.
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✓ Alléger, voire supprimer la pratique d’un inventaire annuel (trop lourd, pénible
et très coûteux lorsque l’arrêt des opérations s’avère indispensable durant cette
période) ;
✓ Eviter la rupture des stocks critiques. Ce sont des articles dont le manque
engendre des conséquences graves sur les opérations (arrêt de la production,
goulets d’étranglement, pertes des ventes, annulation de commandes…) ;
✓ Eviter de conserver trop longtemps les erreurs d’écritures.
Tout ceci sous-entend bien sûr que le décompte concerne en priorité les articles ayant
subi soit un mouvement d’entrée marchandise, soit un mouvement de sortie
marchandise durant la période.
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En règle générale, les articles faisant l’objet d’un inventaire tournant ne sont pas
sélectionnés de façon aléatoire. Plusieurs techniques peuvent être utilisées pour
générer ces listes. Les techniques décrites ci-dessous ne sont pas exclusives les unes
des autres. Il est même fréquent que l’on les combine dans le même magasin :
Lors d’une entrée marchandise : saisie des quantités entrées et saisie du stock final
✓ Lors d’une sortie marchandise : saisie des quantités sorties et saisie du stock
restant
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Des listes regroupant les écarts (écarts positifs et écarts négatifs) sont
automatiquement générées. Après vérification, les stocks sont régularisés.
Il est ici bien entendu que les documents utilisés pour les entrées marchandises (bon
de réception) et ceux utilisés pour les sorties marchandises (Listes de prélèvement, bon
de sortie …) soient adaptés pour permettre l’enregistrement manuel de ces écritures
(une colonne pour les quantités reçues ou sorties et une colonne pour les stocks
disponibles après opération).
L’inventaire permanent présente l’avantage d’assurer en permanence des écritures
justes. Chaque écart constaté est immédiatement corrigé. Son point faible réside
cependant sur sa lourdeur. En effet, lorsque le nombre de référence est élevé, ou
simplement l’activité du magasin haute, la quantité de travail de saisie que cela
représente est énorme.
III.2. Méthodes d’évaluation des stocks
a) Méthode du Coût Moyen Unitaire Pondéré (CMUP) après chaque entrée
Le coût moyen unitaire pondéré est calculé après chaque entrée en divisant la valeur
du stock restant majoré du montant de l’entrée, par la quantité du stock restant majoré
de la quantité entrée en stock. Le coût unitaire des sorties est évalué à cette valeur
jusqu’à l’entrée suivante. Ainsi, la valeur unitaire du stock reste inchangée tant qu’il
n’y a pas d’entrée : dans cette méthode, ce sont seulement les entrées qui modifient le
coût moyen unitaire pondéré, les sorties ne le modifient pas.
Fiche de stock Cout Moyen Unitaire Pondéré après chaque entrée
Mois Mai Stock minimum = 2 Stock maximum =20
Dates Mouvement Entrées Sorties Stock
Qté P.U Mont Qté P.U Mont Qté P.U Mont
01 Mai Stock initial 8 32.000 256.00
07 Mai Entrée 10 34 340.0 18 33.111 596.00
12 Mai Sortie 5 33.11 165.56 13 33.111 430.44
15Mai Entrée 8 33.11 264.89 5 33.111 165.55
18 Mai Sortie 10 34.5 345.0 15 34.037 510.55
22 Mai Entrée 6 34.037 34037 9 34.037 306.33
25 Mai Sortie 4 34.037 34037 5 34.037 170.18
28 Mai Entrée 15 35.0 525.0 20 34.759 695.18
31 Mai Sortie 4 34.759 139.04 16 34.759 556.14
TOTAUX 35 1210.00 27 909.86
ValeurGlobales(entrées+ SI)
Coût Moyen Pondéré =
QuantitésGlobales(entrées+ SI)
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Le choix d’une de ces méthodes dépendra de plusieurs critères. Les entreprises qui
produisent ou commercialisent des produits périssables optent généralement pour la
méthode FIFO et en cas d’offre ou de promotion applique la méthode LIFO seulement
durant la période de la promotion. Également, en période de hausse de prix, la
méthode FIFO produit généralement un stock de clôture plus important, un coût de
marchandises plus bas et une marge bénéficiaire plus importante. La méthode LIFO
quant à elle, génère un stock de clôture moins important, un coût de marchandises
plus élevé et une marge bénéficiaire moins élevée. En période de baisse des prix, les
effets sont inverses. La méthode du coût moyen pondéré produit des résultats qui se
situent à l'intersection de ces deux méthodes.
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Inventé dans les années 50 dans les magasins, le code à barres facilite la gestion des
flux de marchandises et permet de diminuer les erreurs de saisies. Au fil des années
son usage s’est étendu. Utilisé dès l’origine pour faciliter le passage à la caisse, il est
devenu indispensable pour mieux gérer le magasin et l’approvisionnement des
produits.
La gestion par code à barres est la base d’un système de réapprovisionnement
automatique qui permet de limiter les ruptures en rayon et en stocks.
La lecture d’un code à barres sur un produit permet la saisie automatique du code
identifiant le produit. La lecture optique remplace alors la frappe du code sur le clavier
ou manuelle. La technologie des codes à barres permet d’assurer avec succès une
gestion sans rupture de l’approvisionnement.
Pour le distributeur, la lecture optique constitue un outil essentiel de gestion de son
magasin. La mémorisation et le cumul des ventes tout au long de la journée donnent
une connaissance réelle et permanente du nombre d’articles vendus dans chaque
référence et du chiffre d’affaires correspondant.
Le fait d’enregistrer par lecture du code à barres toutes les marchandises qui entrent
et qui sortent des entrepôts donne en temps réel l’état des stocks. La lecture optique
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permet aussi de gérer l’emplacement des unités logistiques dans l’entrepôt, donc
d’optimiser la place disponible et de contrôler tous les flux de marchandises.
Au moment de la préparation des commandes, la lecture des codes à barres sur les
emballages fiabilise la livraison et permet de détecter des commandes incomplètes ou
erronées. Tout au long de l’acheminement de la marchandise, depuis le fournisseur
jusqu’au magasin, le code barres, lorsqu’il identifie individuellement chaque colis
transporté permet la mise en place d’une véritable traçabilité. La lecture optique
permet enfin d’accroître la rapidité d’exécution de l’inventaire physique, et le rend
beaucoup plus sûr.
Le code à barres permet de limiter les temps de saisie nécessaires au suivi d'un produit
dans un processus de fabrication ou d'un document devant circuler au sein d'un
service, d'une entreprise ou d'un couple fournisseur et client. La lecture automatique
autorise l'interconnexion des systèmes d'information et leur mise à jour en temps réel.
Dans la grande distribution, le code à barres permet entre autres :
➢ D'entrer rapidement un produit en stock,
➢ D'en connaître l'origine,
➢ D'en faciliter le réapprovisionnement,
➢ D'automatiser la sortie des stocks et d'obtenir un inventaire simplifié
permanent,
Le code à barres est une succession d’espaces clairs et de barres foncées. Les chiffres
du code sont imprimés en clair au-dessous du symbole. Le symbole est symétrique par
rapport à un séparateur central et il est borné par des séparateurs latéraux. De chaque
côté du symbole, des marges claires doivent être ménagées. Ces marges ont une
fonction active dans la reconnaissance du code par le lecteur optique.
Les codes à barres (bar codes) utilisent divers protocoles de codification ou de
symbolisme, qui diffèrent en fonction des contraintes d'utilisation ou de normalisation.
Trois types de codes à barres sont les plus utilisés :
• Les codes à barres unidimensionnels ou linéaires ;
• Les codes à barres linéaires empilés ;
• Les codes à barres à deux dimensions.
a) Le code EAN
Le code à barres EAN (European Article Numbering) a été développé à partir du code
américain UPC pour les besoins spécifiques du commerce Européen. Il existe deux
variantes, l'une à 8 chiffres et l'autre à 13 chiffres, la seconde étant la plus utilisée.
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1. EAN 13
Le code EAN 13, le plus répondu dans le monde, est composé de 13 chiffres. Il est
utilisé pour identifier les unités consommateurs, il peut aussi l'être pour identifier les
unités logistiques (un groupe de produits)
2. EAN 8
Le code EAN 8 est composé de 8 chiffres. L'affectation de ce code est uniquement
réservée aux produits dont les dimensions ne permettent pas, ou difficilement,
l'insertion d'un code EAN 13.
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b) Standard ITF 14
Le code EAN 14 comprend 14 chiffres. Il est exclusivement destiné aux unités
logistiques. Il contient le code du produit contenu
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b) Le positionnement de l’étiquette
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Liens utiles
https://pdfcoffee.com/guide-code-a-barres-pdf-free.html
https://www.gs1tn.org/standards/10-etapes-pour-creer-un-code-a-barres-pour-
votre-produit/
https://www.youtube.com/watch?v=Y11bw0Q8HW0&t=36s
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