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La gestion des
stocks
Pr. GHAYATE Abdelouahad
Introduction :
• La prise de conscience de l’importance de l’approvisionnement s’est accompagnée d’une prise en
compte des stocks.
• Il s’agit en fait de réguler le volume des stocks de matières premières ou de produits semi-finis afin
de minimiser les coûts et le capital immobilisé. Ceci constitue l’un des domaines clés de la logistique amont
(par opposition à la logistique aval liée à la distribution).
• La notion de stocks regroupe donc les approvisionnements (matières premières, fournitures), les
produits (intermédiaires et finis), et les marchandises achetées pour y être revendues. Plus
généralement, tout stock se caractérise par un flux d’entrée, de sortie et un niveau de biens en attente.
• Avertissement : deux termes sont à distinguer :
- La tenue des stocks
- La gestion des stocks
• La tenue des stocks consiste à effectuer les entrées, les sorties, les inventaires physiques des articles, à
enregistrer sur fiche ou informatiquement les mouvements correspondants et valoriser les stocks,
pour alimenter la comptabilité de l’entreprise.
• La gestion des stocks ou encore l’ordonnancement des matières, c’est décider de quand et combien
commander, et, approvisionner effectivement, en vue de gérer les délais clients.
Qu’est ce que la gestion des stocks ?
• Fonction de régulation :
Les délais d’approvisionnement et de production sont, par nature irréguliers.
La constitution d’un stock diminue le risque de rupture d’un programme de
fabrication ou évite de manquer une vente, c’est-à-dire augmente la qualité
du service rendu par l’entreprise. Le stock permet de faire face aux aléas
comme les retards de livraison, les ventes exceptionnelles.
• Fonction de sécurité :
Les stocks sont constitués pour permettre à l’entreprise de se protéger contre
les variations aléatoires de la demande et les retards de livraison.
• Fonction d’anticipation :
Le stockage permet d’anticiper les hausses de prix des matières ou des
produits.
5/ La gestion de stock en pratique :
•La production peut être considérée comme une opération continue alors que
les livraisons de matières premières et de produits sont irrégulières.
L’entreprise doit donc constituer des réserves, autrement dit des stocks, de
façon à assurer un approvisionnement continu de la production.
•La gestion des stocks revêt trois formes :
la gestion matérielle qui consiste à optimiser le stockage des matières
premières, des produits, des fournitures et des pièces détachées (locaux,
matériel de stockage, emplacement);
la gestion comptable qui enregistre les mouvements de stocks (les
entrées, les sorties, le stock existant) ;
la gestion économique qui permet à l’entreprise de maximiser la sécurité
des approvisionnements tout en minimisant les coûts de stockage.
A : La gestion matérielle des stocks :
Mise en place d’une nomenclature (n° article), codification des produits (codes barre)
Enregistrer des mouvements (Bon d’Entrée, Bon de Sortie, Fiches de stock)
Inventaire
Conception des lieux de stockage.
• Les locaux de stockage :
Dans une entreprise industrielle, les matières premières sont entreposées dans des parcs à ciel ouvert ou
dans des locaux de stockage couverts. Les fournitures, l’outillage, les pièces détachées, les produits semi-
finis, les produits finis sont stockés dans des magasins.
• Les méthodes de localisation de stock :
Pour ranger les produits, plusieurs méthodes existent :
« une place pour chaque chose » : on affecte un emplacement précis à un produit déterminé.
« n’importe quoi n’ importe où » : on utilise un emplacement libre au moment où l’on doit ranger un
produit.
« de la fréquence de rotation » : les produits dont on enregistre les mouvements d’entrées et de sorties
de stocks les plus importants sont disposés à proximité des zones de réception et d’expédition.
• Le matériel de stockage :
L’entreprise peut pratiquer :
un stockage statique : les articles sont immobiles durant toute la durée du stockage
un stockage dynamique : les articles mis en stock à une extrémité (entrée) se dirigent vers l’autre
extrémité (sortie).
B : La gestion comptable des stocks :
• Gérer d’une manière comptable les stocks consiste d’abord à établir une fiche de stock :
• Dans les entreprises, même performantes, on constate qu’il n’y a parfois pas de tenue des
stocks sur des articles qui devraient être suivis, puis gérés.
• Une fiche de stock permet :
d’enregistrer les entrées en stock (article provenant du fournisseur, article fabriqué
provenant de l’atelier, retour de magasin d’un article sorti en surplus…),
d’enregistrer les sorties du stock (article destiné au client ou à l’atelier pour
fabrication, sortie complémentaire d’un article faisant l’objet d’une
surconsommation…),
d’enregistrer les inventaires de stock (comptage des articles existants).
• Le moyen le plus simple connu – que la tenue de stock soit manuelle ou informatisée - est
de réaliser une fiche de stock.
• La fiche de stock est un document qui permet de savoir à tout moment la quantité des
matières, produits semi-ouvrés et produits qu’il reste en stock. Il y a une fiche par article.
B : La gestion comptable des stocks :
•La fiche de stock est tenue à jour dès qu’il y a un mouvement d’entrée ou
de sortie d’un article. Chaque mouvement doit être justifié par un document.
•Afin de connaître avec précision l’état de ses stocks, l’entreprise utilise un
compte de stock, récapitulant chronologiquement l’ensemble des entrées et
des sorties du stock.
• L’inventaire permanent permet ainsi de connaître à tout moment le stock
existant, chiffré en quantité et en valeur.
•L’évaluation des entrées s’effectue de deux manières :
pour les produits achetés, on les enregistre à leur coût d’achat (prix HT
des produits + Transport + Autres frais accessoires) ;
pour les produits fabriqués, on les enregistre à leur coût de production
(Coût d’achat des matières utilisées + charges de production déterminées
par la comptabilité de gestion).
B : La gestion comptable des stocks :
•Les achats d'une marchandise sont répartis dans le temps ce qui a pour
conséquence que leur prix d'achat pourra varier plus ou moins sensiblement
(prix du marché). Cela entraîne le problème de la valorisation des sorties. Les
entrées successives dans le stock peuvent avoir des valeurs différentes : le
prix des produits a fluctué entre deux achats.
•Pour enregistrer les mouvements des articles et faire apparaître le stock
existant (stock final= stock initial + entrées – sorties), l’entreprise utilise
souvent des fiches de stock. Le problème est de savoir à quel coût il faut
valoriser les sorties de stock sachant que les articles entrent à des coûts
d’achat différents. Il existe en fait deux possibilités :
Méthode d’épuisement des lots,
Méthode du coût moyen unitaire pondéré.
B : La gestion comptable des stocks :
• Mode de calcul :
• La méthode « Premier entré – premier sorti » est d’une grande simplicité et ne nécessite aucun calcul
préalable pour la valorisation des sorties, puisque celles-ci se font dans l’ordre chronologique des
entrées, sans mélanger les éléments entrés à des dates différentes dans le stock.
• Particularités :
• Les sorties sont parfois composées d’éléments à des prix unitaires différents. C’est une méthode
qui s’applique plutôt à des produits périssables, car on conserve la mémoire de l’antériorité dans les
stocks, et on élimine en premier les éléments les plus anciens.
• - Last In, First Out (dernier entré, premier sorti) :
• Les sorties sont comptées à la valeur qu’elles avaient en entrant, les articles
sortant dans l’ordre inverse de leurs entrées (on sort systématiquement le lot le
plus récent).
• Selon cette méthode, les dernières unités à avoir intégré les stocks de
marchandises sont les premières à les quitter. L’évaluation du stock est établie
selon la valeur des derniers entrants.
C : La gestion économique des stocks :
• Stock moyen
• Stock d’alerte
• Dans cet exemple simple, on commande une quantité fixe à des intervalles
de temps égaux et, entre les livraisons, le stock diminue linéairement en
fonction du temps compte tenu de la demande exprimée à l’Unité commerciale.
• Le seuil d'alerte déclenche le processus de commande. Il est calculé pour
couvrir les ventes entre le moment où l'on constate le besoin de
réapprovisionnement jusqu'à la mise à disposition de la nouvelle livraison. Les
ventes qui se produisent durant le délai de livraison représente le stock
minimum. Si les ventes dépassent ce stock, la pénurie dans l’unité commerciale
est évitée grâce au stock de sécurité. Celui ci est donc entamé si la demande
exprimée au cours du délai de livraison est supérieure aux prévisions ou si le
délai de livraison est exceptionnellement long, couvrant ainsi les hypothèses
les plus pessimistes.
C : La gestion économique des stocks :
• Les inventaires ;
• Il existe plusieurs types d'inventaires :
Les inventaires légaux ou comptables.
Les inventaires de contrôle.
Les inventaires d'initiation de phases.
• A- Les inventaires légaux correspondent à l'obligation de comptage physique
des stocks qui doivent avoir lieu au minimum une fois par an.
• (Des dérogations existent dans le cas de système très automatisé mais qui impose
des comptages physiques par sondages ou par familles de produits.
• B- Les inventaires de contrôle correspondent à ce que la profession nomme
inventaires 'tournant' ;
• Ce qui consiste à définir un plan d'action de comptages systématiques (Zone ou
famille) à réaliser sur une période de référence.
• C- Les inventaires d'initiation de phase consistent en des comptages nécessités
par le lancement d'opération de type, nouveau stockage ou nouvelles références.
C : La gestion économique des stocks :
• Procédure d'inventaire.
L'essentiel de la question des inventaires réside dans l'organisation de cette opération avec pour principes.
De définir un plan de comptage,
De disposer des informations comptables précises des quantités en stock,
De créer des équipes de comptage impartiales,
De créer une procédure de constat et de rectification.
• Le déroulement le plus standard est le suivant :
Création de l'inventaire, par le choix du 'thème' ; Famille, zone, référence client …
Création des relevés d'inventaire, production des documents qui serviront à enregistrer les constats de produits
présents,
Production des listes d'inventaires, documents qui consignent par 'thème' le nombre de produit officiellement en stock.
_ Réalisation des opérations physiques de comptage, formation des équipes.
_ Etude des relevés de comptage et saisie des produits 'en écart'
_ Contrôle du comptage (Envoi d'une autre équipe)
_ Validation des écarts constatés
_ Remise à jour des états de stocks
_ Traitement des écarts (Produits en plus ou en moins)
L'inventaire est un acte essentiel dans la gestion des entrepôts.
C : La gestion économique des stocks :
• L’inventaire périodique :
• Consiste en la réalisation d'un inventaire ponctuel durant lequel sont comptés physiquement
l'ensemble des stocks de l'entreprise, indépendamment de leur localisation.
• Il est vérifié que les unités comptées correspondent aux unités en stock dans le Système
d'Information (ou du Système disponible dans l'entreprise pour le suivi des stocks). En cas
d'écart il est réalisé une ou plusieurs vérifications jusqu'à pouvoir valider une quantité
conforme à la quantité physiquement comptée.
• L’inventaire permanent :
• Avec ce système, l'inventaire est actualisé continuellement au travers de l'enregistrement des
entrées et des sorties de stock réalisées.
• L’inventaire tournant :
• Consiste en la réalisation de comptage programmé à intervalles réguliers de l'exercice. Il doit
permettre la vérification de l'ensemble du stock au moins une fois dans l'année.
• Le comptage peut être priorisé en utilisant par exemple la méthode ABC en rotation ou en
valeur, en identifiant les produits critiques (en termes de démarque, de disponibilité client...).
C : La gestion économique des stocks :
• Comment mettre en place un système d’inventaire tournant ?
1. Identifier les produits devant être inclus dans l'inventaire tournant (au
moment de la définition du process)
2. Définir des catégories de produits selon les critères de priorité (ABC).
3. Affecter a chaque produit / catégorie un intervalle de comptage objectif (en
respectant le principe que chaque produit doit être compté au moins une fois
dans l'année)
4. Réaliser le comptage
5. Noter la date de réalisation du comptage de chaque article
6. Analyser les éventuelles différences entre le stock compté et le stock
permanent (et si nécessaire recompter)
7. Valider la quantité en stock
8. Analyser et résoudre les causes d'écarts
Application :
• Pendant le mois de janvier, les mouvements de la matière P ont été les suivants :
Le 02-01 : Stock = 500 kg ; Coût d’achat unitaire = 96,500 DH
Le 08-01 : Bon de sortie n° 25 : 150 kg
Le 12-01 : Bon de réception n° 16 : 200 kg ; Coût d’achat unitaire = 39,000 DH
Le 23-01 : Bon de sortie n° 26 : 120 kg
Le 24-01 : Bon de sortie n° 27 : 80 kg
Le 25-01 : Bon de réception n° 17 : 300 kg ; Coût d’achat unitaire = 59,100 DH
Le 29-01 : Bon de sortie n° 28 : 160 kg
Le 30-01 : Bon de sortie n° 29 : 300 kg
• TRAVAIL A FAIRE :
• Etablir la fiche de stock selon les procédés suivants :
- CMUP de fin de période ;
- LIFO (LAST IN FIRST OUT)
- FIFO (FIRST IN FIRST OUT).
Correction :
•
31/01 Vérification
TOTAUX : 1 000 73,780 73 780 810 59 761,800 190 14 018,200
• SI + Total des entrées – Total des sorties = SF Vérification des
quantités : 500 + 500 – 810 = 190
• Vérification des montants : 48 250 + 25 530 – 59 761,800 = 14
018,200
• FICHE DE STOCK – Dernier Entré-Premier Sortie (LIFO)
ENTREES SORTIES STOCK
LIBELLE Coût Montan Coût Coût
DATES S Qté unitaire t Qté unitaire Montant Qté unitaire Montant
01/01 Stock 500 96,500 48 250
08/01 BS N° 25 150 96,500 14 475 350 96,500 33 775
350 96,500 33 775
12/01 BR N° 16 200 39,000 7 800 200 39,000 7 800
350 96,500 33 775
23/01 BS N° 26 120 39,000 4 680 80 39,000 3 120
24/01 BS N° 27 80 39,000 3 120 350 96,500 33 775
350 96,500 33 775
25/01 BR N° 17 300 59,100 17 730 300 59,100 17 730
350 96 500 33 775
29/01 BS N° 28 160 59,100 9 456 140 59,100 8 274
140 59,100 8 274
30/01 BS N° 29 160 96,500 15 440 190 96,500 18 335
31/01 TOTAUX 500 25 530 810 55 445 190 18 335
• Vérification :
• SI + Total des entrées – Total des sorties = SF Vérification des quantités : 500 + 500 – 810 = 190
• Vérification des montants : 48 250 + 25 530 – 55 445 = 18 335
• FICHE DE STOCK – Premier Entré - Premier Sortie (FIFO)
ENTREES SORTIES STOCK
LIBELLE Coût Montan Coût Coût
DATES S Qté unitaire t Qté unitaire Montant Qté unitaire Montant
01/01 Stock 500 96,50 48 250
08/01 BS N° 25 150 96,50 14 475 350 96,50 33 775
350 96,50 33 775
12/01 BR N° 16 200 39,00 7 800 200 39,00 7 800
230 96,50 22 195
23/01 BS N° 26 120 96,50 11 580 200 39,00 7 800
24/01 BS N° 27 80 96,50 7 720 150 96,50 14 475
200 39,00 7 800
25/01 BR N° 17 300 59,10 17 730 300 59,10 17 730
150 96,50 14 475 190 39,00 7 410
29/01 BS N° 28 10 39,00 390 300 59,10 17 730
190 39,00 7 410
30/01 BS N° 29 110 59,10 6 501 190 59,10 11 229
31/01 TOTAUX
• Vérification :
• SI + Total des entrées – Total des sorties = SF Vérification des quantités : 500 + 500 – 810 = 190
• TP1 Quantité économique optimale (fiche de stock)
• Mise en application des méthodes des fiches de stock :
01/04/01 : En stocks 100 Kg à 04 Dh / Kg
05/04/01 : Entée de 50 Kg à 02 Dh / Kg
08/04/01 : Entrée de 25 Kg à 03 Dh / Kg
11/04/01 : Sortie de 135 Kg
13/04/01 : Entée de 100 Kg à 04 Dh / Kg
15/04/01 : Sortie de 120 Kg
• T. A. F. : Etablir la fiche de stock
1. Selon la méthode CMP.
2. Selon la méthode FIFO.
3. Selon la méthode LIFO.
• Solution
Entrées Sorties Stock
Métho
Date Libellé
de Qté PU Val Qté PU Val Qté PU Val
SI (fich de stock
01-avr mois 03) 100 4 400
05-avr Achat (BR 17) 50 2 100 150 3,33 500
08-avr Achat (FACT 22) 25 3 75 175 3,28 575
CMP
11-avr Sortie (BS 15) 135 3,28 442,8 40 3,28 131,2
SI (fich de stock
01-avr mois 03) 100 4 400
05-avr Achat (BR 17) 50 2 100 150 500
Achat (FACT
08-avr 22) 25 3 75 175 575
FIFO 11-avr Sortie (BS 15) 100 4 400 15 2 30
35 2 70 25 3 75
Achat (FACT
13-avr 35) 100 4 400 15 2 30
15 2 30 25 3 75
15-avr Sortie (BS 16) 25 3 75 100 4 400
80 4 320 20 4 80
entrees sorties stock
methode date libellé
Qté PU Val Qté PU Val Qté PU Val
SI (fich de
01-avr stock mois 03) 100 4 400
05-avr Achat (BR 17) 50 2 100 150 500
Achat (FACT
08-avr 22) 25 3 75 175 575
25 3 75 40 4 160
LIFO 11-avr Sortie (BS 15) 50 2 100
60 4 240 0
Achat (FACT
13-avr 35) 100 4 400 40 4 160
100 4 400
15-avr Sortie (BS 16)
120 4 480 20 4 80