République du Sénégal

Un Peuple – Un But – Une Foi

Espace Sénégal Service de Matam

Module 2

INITIATION AU
TABLEUR EXCEL

Niveau requis : aucun

Niveau de sortie : Intermédiaire

Le Formateur
I.DEME
Excel pour débuter

Table des matières

CHAPITRE I : INITIATION ..................................................................................................... 3
1) Introduction ................................................................................................................. 3
2) Présentation ................................................................................................................. 3
3) Saisie, Sélection et Recopie de donnée ....................................................................... 4
4) Mise en forme .............................................................................................................. 4
CHAPITRE II : CONNAISSANCE ........................................................................................... 6
1) Opérations .................................................................................................................... 6
2) Fonctions rapides ......................................................................................................... 6
a) Somme automatique................................................................................................. 6
b) Moyenne automatique .............................................................................................. 7
3) Fonctions ..................................................................................................................... 7
c) DATEDIF() .............................................................................................................. 7
d) SI() ........................................................................................................................... 8
e) SOMME() ................................................................................................................ 9
f) MOYENNE()............................................................................................................... 9
g) RANG().................................................................................................................. 10
CHAPITRE III : EXCEL AVANCÉE ..................................................................................... 11
1) Tri et Validation des données .................................................................................... 11
a) Tri et filtrage de données ....................................................................................... 11
b) Validation des données .......................................................................................... 11
2) Mise en forme conditionnelle .................................................................................... 12
3) Le mode tableau et quelques fonctions utiles ............................................................ 12
c) Le mode tableau ..................................................................................................... 12
d) La fonction RECHERCHEV() ............................................................................... 13
4) Assistant de formule fx .............................................................................................. 13
a) La fonction Nb.Si() ................................................................................................ 13
b) La fonction Somme.Si() ......................................................................................... 13
5) Syntaxe ................................................................................................................... 13
6) Graphiques ................................................................................................................. 14
CONCLUSION ........................................................................................................................ 16

2 ©I.Deme janvier2023
 Excel pour débuter

CHAPITRE I : INITIATION
1) Introduction
Indispensable pour analyser ou suivre vos données chiffrées, Excel contribuent
directement à votre efficacité. Cette formation Excel vous apporte les bases pour
construire avec méthode et rapidité des tableaux de calcul et les représenter
graphiquement.

2) Présentation
L’interface graphique du tableur Excel se présente comme suit

Les onglets Le ruban d’outils

Adresse de
cellule

Les colonnes

cellule
Barre de
formule

Les lignes

Figure 1 - Fenêtre excel

La feuille active
Ajouter une feuille

NB : la procédure d’enregistrement est la meme que sous word. Visitez l’onglet Fichier ou la
barre d’accès rapide pour sauvegarder votre travail

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 Excel pour débuter

Le tableur se présente sous forme d’un classeur qui peut contenir plusieur s feuilles
de calcul. À ce jour chaque feuille de calcul présente exactement 1 048 576 lignes
et 16 384 colonnes. Une cellule est donc l’intersection entre une ligne et une
colonne représentée par le couple (LettreNombre). Exemple : A12

plusieurs

plusieurs
1

classeur feuilles cellule

Figure 2 - hierarchie du tableur excel

NB : le nombre de feuille par classeur est Limité par la quantité de mémoire

disponible mais au départ on a une seule feuille active nommée Feuil1

3) Saisie, Sélection et Recopie de donnée

Pour saisir dans une cellule il n’y a rien de plus simple il suffit de sélectionner la
cellule en question en cliquant dessus puis d’écrire notre texte puis valider en
appuyant sur ENTRER ou TAB.

La sélection sous excel se fait la plupart du temps avec la souris mais on peut
sélectionner plus rapidement et de façon plus précise avec la touche SHIFT pour la
sélection contigue et la touche CTRL pour la sélection multiple.
La recopie de données à placer dans les cellules adjacentes à la cellule
sélectionnée les données conte nues dans cette dernière. Pour se faire on maintient
un clic-glissé sur la poigné de recopie placé au coin inférieur droit de la cellule
active.

Cellule active

Poignet de
recopie

Figure 3 - Recopie de donnée

4) Mise en forme
En ce qui concerne la mise en forme, ce sont quasiment les mêmes options
(même nom d’onglets et de groupe, mêmes icones) que sous word et
powerpoint.
C’est généralement l’onglet Acceuil et plus précisément les groupes Police et
Alignement qui sont utilisé pour modifier l’apparence du texte et des cellules.

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 Excel pour débuter

style de police taille centrer fusionner

Couleur de texte
Bordure Couleur de
remplissage

Figure 4 - fenetre de mise en forme

Remarque : la plage de cellule contigu de A2 à D3 a été fusionné en une seule

cellule. Nous avons également ajouté des bordures, rempli certaines cellules
avec une couleur, changé la couleur de texte etc..

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CHAPITRE II : CONNAISSANCE
1) Opérations
Vous pouvez créer une formule simple pour ajouter, soustraire, multiplier ou diviser
des valeurs dans votre feuille de calcul. Les formules simples commencent toujours
par un signe égal (=), suivi de constantes qui sont des valeurs numériques et d es
opérateurs de calcul tels que les signes (+) pour l’addition, (-) pour la soustraction,
astérisque(*) pour la multiplication ou barre oblique (/) pour la division.

Prenons l’exemple d’une formule simple.

1. Dans la feuille de calcul, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez
entrer la formule (cellule qui doit recevoir le résultat) .
2. Tapez le signe égal (=),
3. Cliquer sur la cellule contenant le premier élément du calcul
4. Saisir l’opérateur (+, -, * ou /)
5. Cliquer sur la cellule contenant le deuxième élément du calcul
6. Appuyer sur ENTRER pour valider la formule

Figure 5 - formule simple

Remarques :

 Au lieu de taper les constantes dans votre formule, vous pouvez sélectionner
les cellules qui contiennent les valeurs à utiliser et entrer les opérations
entre les sélections de cellules pour rendre nos résultats plus dynamiques.
 En suivant l’ordre standard des opérations mathématiques, la multiplication
et la division sont effectuées avant l’addition et la soustraction. Pour que ces
dernières soient effectuées en priorité il fau t les placer entre parenthèse. Par
exemple, (dev1 + dev2) / 2

2) Fonctions rapides
a) Somme automatique

Vous pouvez utiliser somme automatique pour additio nner rapidement une colonne,
une ligne ou des nombres. Sélectionnez une cellule à côté des nombres que vous
voulez additionner, cliquez sur Somme automatique sous l’onglet Accueil, appuyez
sur Entrée (W indows) ou Retour (Mac), et voilà !

Cliquer sur cette flèche et

choisir la Somme

Lorsque vous cliquez sur Somme automatique, Excel entre automatiquement une
formule (qui utilise la fonction SOMME) pour additionner les nombres.

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Voici un exemple. Pour additionner les chiffres de janvier dans cet etat semestriel,
sélectionnez la cellule L11 , qui est la cellule immédiatement en dessous de la
colonne de nombres. Ensuite, cliquez sur Somme automatique. Une formule
apparaît dans la cellule L11 et Excel met en surbrillance les cellules dont vous
calculez le total.

b) Moyenne automatique
Elle se trouve dans la même liste de choix oû on a trouvé la somme automatique
1. Sélectionner les cellules dont on veut calculer la moyenne
2. Cliquer sur la moyenne automatique
3. Valider avec la touche ENTRER

3) Fonctions
c) DATEDIF()

Cette fonction calcule le nombre de jour s, de mois ou d’années qui séparent deux
dates.

Syntaxe

Argument Description
date_début Date qui représente la première ou la date de début d’une période donnée.
Les dates doivent être entrées sous forme de chaînes de texte placées entre
guillemets (par exemple, « 30/01/2001 »), comme numéros de série (par
Obligatoire exemple, 36921, qui représente le 30 janvier 2001, si vous utilisez le
calendrier depuis 1900) ou sous forme de résultat d’autres formules ou
fonctions (par exemple, DATEVAL("30/01/2001")).
date_fin Date qui représente la dernière date ou la date de fin de la période.

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Obligatoire
unité Type d’informations à retourner, où :

‘’Y’’ , ‘’M’’ , ‘’D’’ etc

DATEDIF(date_début;date_fin;unité)

Exemple :

Figure 6 - calcul de l'age avec la fonction datedif()

d) SI()

La fonction SI est l’une des plus populaires dans Excel. Elle permet d’établir
des comparaisons logiques entre une valeur et le résultat attendu.

Une instruction SI peut donc avoir deux résultats. Le premier résultat est
appliqué si la comparaison est vérifiée, sinon le deuxième résul tat est
appliqué.

Par exemple, SI(G20>=10;"PASSE";"REDOUBLE") indique SI(G20>=10,

renvoyer un PASSE, sinon renvoyer REDOUBLE)

Utilisez la fonction SI, une des fonctions logiques, pour renvoyer une valeur
si une condition est vraie et une autre valeur si elle est fausse.

Syntaxe :

SI(test_logique; valeur_si_vrai; [valeur_si_faux])

Argument Description

test_logique (obligatoire) Condition que vous souhaitez tester.

valeur_si_vrai (obligatoire) Valeur que vous voulez renvoyer si

le résultat de test_logique est VRAI.

valeur_si_faux (facultatif) Valeur que vous voulez renvoyer si

le résultat de test_logique est FAUX.

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Par exemple :

e) SOMME()

La fonction SUM ajoute des valeurs. Vous pouvez ajouter des valeurs
individuelles, des références ou des plages de cellules, ou une combinaison
des trois.

Par exemple :

Figure 7 - fonction si

SOMME(A2:A10) Additionne les valeurs des cellules A2 à A10.

SOMME(A2:A10; C2:C10) Ajoute les valeurs dans les cellules A2:10,

ainsi que les cellules C2:C10.

SOMME(nombre1;[nombre2];...)

Argument Description

nombre1 Premier nombre à additionner. Le nombre peut être

un 4, une référence de cellule comme B6 ou une
Obligatoire plage de cellules comme B2:B8.

nombre2-255 Il s’agit du deuxième nombre à additionner. Vous

pouvez spécifier jusqu’à 255 nombres de cette
Facultatif façon.

f) MOYENNE()

Retourne la moyenne (arithmétique) des arguments. Par exemple, si la pl age

A1:A20 contient des nombres, la formule =MOYENNE(A1:A20) renvoie la
moyenne de ces nombres.

Syntaxe

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MOYENNE(nombre1; [nombre2]; ...)

La syntaxe de la fonction MOYENNE contient les arguments suivants :

nombre1 Obligatoire. Premier nombre, référence d e cellule ou plage dont

vous voulez obtenir la moyenne.

nombre2; ... Facultatif. Nombres, références de cellules ou plages

supplémentaires dont vous voulez obtenir la moyenne (255 maximum).

g) RANG()
Renvoie le rang d’un nombre dans une liste d’arguments. Le rang d’un
nombre est donné par sa taille comparée aux autres valeurs de la liste. (Si
vous deviez trier la liste, le rang d’un nombre serait sa position).
Syntaxe

RANG(nombre,référence,[ordre])

La syntaxe de la fonction RANG contient les arguments suiva nts :

 nombre Obligatoire. Représente le nombre dont vous voulez connaître le

rang.
 référence Obligatoire. Représente une matrice, ou une référence à une
liste de nombres. Les valeurs non numériques dans référence sont ignorées.
 ordre Facultatif. Représente un numéro qui spécifie comment déterminer
le rang de l’argument nombre.

Si l’argument ordre a la valeur 0 (zéro) ou si cet argument est omis,

Microsoft Excel calcule le rang d’un nombre comme si la liste définie par
l’argument référence était triée par ordre décroissant.

Si la valeur de l’argument ordre est différente de zéro, Microsoft Excel

calcule le rang d’un nombre comme si la liste définie par l’argument
référence était triée par ordre croissant.

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CHAPITRE III : EXCEL AVANCÉE

Ce chapitre a pour unique objectif de vous préparer a bien suivre et comprendre les
cours de niveau avancé. Nous verrons ici des manipulations de niveau 2 (niveau
opérationnel) qui vous permettrons d’appliquer au mieux tout ce qui a été dit dans
les chapitres précéden t.

1) Tri et Validation des données

a) Tri et filtrage de données
Le tri des données sert à les organiser rapidement pour rechercher celles dont vous
avez besoin. Le filtrage des données vous permet d’afficher uniquement les lignes
qui répondent aux critères que vous spécifiez et masquer celles que vous ne voulez
pas afficher, dans une ou plusieurs colonnes de données.
Essayez :
Aller dans l’onglet Acceuil groupe edition
puis identifiez comme suit :

Figure 8 - tri de données

b) Validation des données

Utilisez la validation des données pour limiter le type de données ou les valeurs
que les utilisateurs entrent dans une cellule. Une des utilisations les plus courantes
de la validation des données consiste à créer une liste déroulante.
Essayez !

1. Sélectionnez la (les) cellule(s) pour laquelle (lesquelles) vous souhaitez créer

une règle.
2. Onglez Données > groupe outils de données > validation des donné es.

3. Onglet Paramètres : sous Autoriser, sélectionnez une option :

 Nombre entier :pour limiter la cellule à n'accepter que des numéros entiers.
 Décimal :pour limiter la cellule à n'accepter que les nombres décimaux.
 Liste :pour choisir des données dans l a liste déroulante.
 Date : permet de forcer la cellule à accepter uniquement des dates.
 Heure : permet de forcer la cellule à accepter uniquement des heures.
 Longueur du texte : permet de restreindre la longueur du texte.
 Personnalisé : pour une formule personnalisée.
4. Sous Données, sélectionnez une condition.
5. Définissez les autres valeurs requises, en fonction de vos choix effectués
dans Autoriser et Données.
6. Sélectionnez l’onglet Message de saisie, puis personnalisez un message qui
s’affichera chez les utilisateurs lorsqu’ils saisiront les données.

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7. Activez la case à cocher Quand la cellule est sélectionnée pour que le message
s’affiche lorsque l’utilisateur sélectionne les cellules sélectionnées ou pointe
sur celles-ci.
8. Sélectionnez l’ongletAlerte d’erreur pour personnaliser le message d’erreur et
choisir un style.
9. Sélectionnez OK.

À présent, si l’utilisateur tente d’entrer une valeur non valide, une alerte
d’erreur s’affiche avec votre message personnalisé.

Dans cet exemple une alerte

s’affiche quand j’essaie de saisir
une valeur superieur à 20 pour la
note de devoir

Figure 9 - alerte d'erreur de saisie

2) Mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle peut mettre en évidence les modèles et tendances

dans vos données. Pour l’utiliser, vous devez créer des règles qui déterminent le
format des cellules en fonction de leurs valeur s, telles que ces données de
température mensuelles avec des couleurs de cellule liées aux valeurs des
cellules.

Vous pouvez appliquer une mise en forme conditionnelle à une plage de cellules
(une sélection ou une plage nommée), un tableau Excel, et dan s Excel pour
Windows à un rapport de tableau croisé dynamique.

3) Le mode tableau et quelques fonctions utiles

c) Le mode tableau
Ce mode nous permet de créer et mettre en forme un tableau afin de
regrouper et d’analyser visuellement des données.
Essayez !

1. Sélectionnez une cellule dans vos données.

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Excel pour débuter

2. Sélectionnez Accueil > Mettre sous forme de tableau.

3. Choisissez un style pour votre tableau.
4. Dans la boîte de dialogue Créer un tableau, définissez votre plage de
cellules.
5. Cochez cette option si votre tableau comport e des en-têtes.
6. Sélectionnez OK.

NB : nous verrons en exercice quelques fonctions pratique s de ce mode.

d) La fonction RECHERCHEV()
4) Assistant de formule fx
Excel permet d'utiliser de nombreuses fonctions / formules. Pour pouvoir être
à l'aise avec leur utili sation, Excel met à disposition un assistant fonction
très utile, qui guide l'utilisateur sur les différentes parties des fonctions. Pour
l'utiliser, il suffit de cliquer sur l'icone fx à côté de la barre de formule

Figure 10 - assistant de formule

a) La fonction Nb.Si()

NB.SI, l’une des fonctions Statistiques, permet de compter le nombre de

cellules qui répondent à un critère ; par exemple, pour compter le nombre
de fois où le nom d’une ville apparaît dans une liste de clients.

Dans sa forme la plus simple, la fonction NB.SI se décompose ainsi :

o =NB.SI(où voulez-vous rechercher ?;que voulez-vous rechercher ?)

Par exemple :

o =NB.SI(A2:A5;"Londres")
o =NB.SI(A2:A5;A4)

b) La fonction Somme.Si()
La fonction SOMME.SI permet de calculer la somme des valeurs d’une plage
qui répond au critère spécifié. Par exemple, supposons que dans une
colonne contenant des nombres, vous vouliez uniquement calculer la somme
des valeurs supérieures à 5. Vous pouvez utiliser la formule
suivante : =SOMME.SI(B2:B25,">5")

5) Syntaxe

SOMME.SI(plage;critère;[somme_plage])

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La syntaxe de la fonction SOMME.SI contient les arguments suivants :

 plage Obligatoire. Plage de cellules à calculer en fonction du critère. Les

cellules de chaque plage doivent être des nombres ou des noms, des matrices
ou des références contenant des nombres. Les valeurs vides ou textuelles ne
sont pas prises en co mpte. La plage sélectionnée peut contenir des dates au
format Excel standard (voir exemples ci -dessous).
 critère Obligatoire. Critère, exprimé sous forme de nombre, d’expression, de
référence de cellule, de texte ou de fonction qui définit les cellules à ajouter.
Des caractères génériques peuvent être inclus : un point d’interrogation (?)
pour correspondre à n’importe quel caractère, un astérisque (*) pour
correspondre à n’importe quelle séquence de caractères. Pour rechercher
réellement un point d’interrogation ou un astérisque, tapez un tilde (~) devant
ce caractère.

Par exemple, les critères peuvent être exprimés sous la forme 32, « >32 », B5,
« 3 ? », « apple* », « *~? » ou TODAY().

Important : Tous les critères textuels et tous les critères qui contie nnent des
symboles mathématiques ou logiques doivent être placés entre guillemets (").
En revanche, les guillemets ne sont pas nécessaires pour les critères
numériques.

 plage_somme Facultatif. Cellules réelles à ajouter, si vous voulez ajouter

d’autres cellules que celles qui sont spécifiées dans l’argument plage. Si
l’argument plage_somme est omis, Excel ajoute les cellules spécifiées dans
l’argument plage (les cellules auxquelles s’applique le critère).

6) Graphiques
Les graphiques vous permettent de visua liser vos données de façon à
impressionner votre public. Découvrez comment créer un graphique et ajouter
une courbe de tendance. Vous pouvez démarrer votre document à partir d’un
graphique recommandé ou en choisir un parmi notre collection de modèles de
graphique prédéfini.

Créer un graphique

1. Sélectionnez des données pour le graphique.

2. Cliquez sur Insertion > Graphiques recommandés.
3. Sous l’onglet Graphiques recommandés, sélectionn ez un graphique pour
en afficher l’aperçu.

Remarque : Vous pouvez sélectionner les données souhaitées dans le graphique et

appuyer sur Alt + F1 pour créer un graphique immédiatement, mais ce n’est peut -
être pas le meilleur graphique pour les données. Si vous ne voyez pas de graphique
que vous aimez, sélectionnez l’onglet Tous les graphiques pour afficher tous les
types de graphiques.

4. Sélectionnez un graphique.
5. Sélectionnez OK.

Ajouter une courbe de tendance

1. Sélectionnez un graphique.
2. Sélectionnez Création > Ajouter un élément graphique.

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3. Sélectionnez Courbe de tendance, puis le type de courbe de tendance

souhaité : par exemple, Linéaire, Exponentielle, Prévision
linéaire ou Moyenne mobile.

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Excel pour débuter

CONCLUSION
Ce document est un résumé de ce que nous avons pu aborder dans ce module.

Dans ce module qui concernait essentiellement l’initiation au tableur Microsoft Office Excel.
Nous avons pu assurer la prise en main du logiciel, la mise en en page de nos fichiers excel,
les fonctions simple et composé pour bien débuter avec cet outil.

Ensuite nous avons pu aborder dans le chapitre III la préparation au module avancé.

En ces deux parties du module nos apprenants sortent avec une formation de niveau
intermédiaire.

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