Cours Excel : les bases (bases, texte)

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La leçon 1 est une leçon de base qui vous permettra de débuter avec Excel, elle sera fort utile
pour les prochaines leçons.

Remarque : à chaque fois qu’il est demandé de cliquer, il s’agira d’effectuer un clic gauche si
rien n’est précisé.

A chaque démarrage d’Excel, un classeur vierge s’ouvre avec 3 feuilles. Vous pouvez passez
d’une feuille à l’autre en cliquant simplement sur le nom de la feuille (onglets en bas de
page).
Chaque « case » représente une cellule (une cellule a été passée en vert sur l'image). Ce sont
les cellules que vous devrez modifier par la suite afin de créer toutes sortes de choses.
La croix représente la souris, elle peut prendre différentes formes.
La zone rouge représente le nom de la cellule.
La zone bleue représente le contenu de la cellule sélectionnée.

Commençons la leçon.

Ouvrez Excel et sélectionnez la cellule A1 (en cliquant une fois dessus) :

Après avoir sélectionné la cellule, tapez le mot « Texte » :

Appuyez ensuite sur Enter.

Sélectionnez à nouveau la cellule A1, positionnez ensuite le pointeur de la souris au fond à

droite de la cellule A1, un + apparaît.

Faites maintenant un clic sans relâcher et descendez jusqu’à la ligne 12 :

Puis, relâchez :

Vous remarquerez que le texte a été copié dans chaque cellule.

Il existe quelques règles fondamentales à respecter pour qu’une formule soit correctement
interprétée par Excel :
Une formule commence toujours par le signe égal (« = »). C’est en effet ce signe qui permet
de dire à Excel : « Effectue le calcul suivant »,

Il ne peut pas y avoir d’espace dans les formules (sauf dans une chaîne de caractères,
saisie entre guillemets)

Pour réaliser notre calcul nous allons procéder de la manière suivante :

Nous sélectionnons la cellule dans laquelle nous voulons insérer notre calcul (cellule B6) en
cliquant dessus,

Nous saisissons le signe égal « = »,

Il ne nous reste plus qu’à formatter nos données numériques pour les rendre plus agréables à
lire :

Sélectionnons les cellules numériques (B4 à B8)

Excel formation – Apprendre à utiliser Excel pour débutant – Les bases – 37

Puis dans le menu Format de nombre, nous choisissons l’option Monétaire

Excel formation – Apprendre à utiliser Excel pour débutant – Les bases – 38

Excel formation – Apprendre à utiliser Excel pour débutant – Les bases – 39

Pour supprimer les centimes, qui n’apportent rien à notre tableau, nous cliquons deux fois
sur le bouton Réduire les décimales du groupe Nombre

Il ne nous reste plus qu’à formatter nos données numériques pour les rendre plus
agréables à lire :
 Sélectionnons les cellules numériques (B4 à B8)

 Puis dans le menu Format de nombre, nous choisissons l’option Monétaire

  Pour supprimer les centimes, qui n’apportent rien à notre tableau, nous cliquons deux
fois sur le bouton Réduire les décimales du groupe Nombre

Les fonctions de base Excel : niveau 1

Excel: comment saisir et mettre en forme le contenu des cellules, gérer les formats, copier/coller,
comment utiliser les fonctions de calcul simples ou imprimer.

 1. Qu’est-ce que le tableur Excel ?

 2. Ouvrir le logiciel Excel
 3. Créer et enregistrer un document Excel
 4. Comment saisir des données :
o a. sélectionner des cellules, lignes et colonnes
o b. gérer le format des cellules (nombres, dates, texte…)
o c. mettre en forme le contenu des cellules :
type et taille de police, gras et italique, bordure, couleur …
o d. modifier la hauteur, largeur des lignes et colonnes
o e. aligner et orienter le contenu d’une cellule
 5. Comment mettre en forme manuellement un tableau
 6. mettre en forme automatiquement un tableau (modèles prédéfinis)
 7. utiliser les 1ères fonctions de calcul :
somme, soustraction, multiplication, division, moyenne, max et min
 8. copier/coller les données et recopie incrémentale des formules
 9. comprendre l’onglet “Accueil” du ruban
o a. partie : Presse-papiers, police, alignement, nombre

 A. Synthèse Excel 1
 B. Mémo Excel 1

Chapître suivant : Les fonctions de base Excel : niveau 2

Coursinfo.fr > Excel > Les fonctions de base Excel : niveau 2

Les fonctions de base Excel : niveau 2
Excel, comment importer des données, trier ou filtrer, nommer les cellules, comprendre les
références absolues et relatives, comprendre l’onglet mise en page.

 1. La bibliothèque des fonctions Excel

 2. Gérer les plages de cellules
 3. Références relatives et absolues
 4. Insérer des colonnes ou lignes
 5. Trier / filtrer les données
 6. Donner un nom aux cellules
 7. Ajouter des commentaires
 8. Créer un graphique
 9. Mettre en page (zone d’impression, marge, orientation)
 10. Imprimer
 a. bien organiser ses données pour faciliter les calculs
 c. comment compter les données
 5. comprendre les onglets du ruban
o a. l’onglet “Mise en page”
o b. l’onglet “Insertion”

 A. Synthèse Excel 2
 B. Mémo Excel 2

Chapître suivant : Les fonctions avancées Excel : niveau 3

Sélectionnez la plage souhaitée puis dans l'onglet Accueil, cliquez sur Mettre sous forme de
tableau, et choisissez le style de tableau en développant la galerie Styles de tableau

1. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Mettre sous

forme de tableau.
Utiliser la fonction LIGNE pour numéroter des lignes
Dans la première cellule de la plage que vous souhaitez numéroter, tapez =LIGNE(A1). La
fonction LIGNE renvoie le numéro de la ligne à laquelle vous faites référence. Par exemple,
=LIGNE(A1) renvoie le numéro 1. Sur la plage de cellules que vous souhaitez remplir.

Le symbole dollar $ dans Excel

Références de plage absolues : Vous pouvez également fixer une
référence de plage absolue avec le signe dollar. La référence ”
$A$1:$B$10 “, par exemple, fait référence aux cellules A1 à B10,
quel que soit l'endroit où vous copiez la formule.

PROTECTION DE DONNEES.
1-Cliquez sur Révision--> Protéger le
Classeur.
2-Entrez un mot de passe dans la zone Mot de passe.
3 - Sélectionnez ok, entrer à nouveau le mot de passe pour
confirmer, puis ok pour valider.

Word et excel

Saisie de texte.
Exercice de débutant.
Pour aller à la ligne , on tape sur la touche entrée.
Mise en majuscule minuscule .
Mise en gras , italique et soulignement.
Gestion de la police et des caractères.
Numérotation de page.
Mise en pages et justification
Numérotation de page et style,
Filigrane .
En-tête et bas de pages avec inscription.
Contrôle d’espace et d’alignement.
Traitement de texte et pagination.

Afficher le ruban , de même que la règle.

Les raccourcis les plus courants : copier = contrôle+ C ,couper=
contrôle+X , coller= Contrôle+V, enregistrer =Contrôle+S, imprimer
Contrôle+P, sélectionner tout = Contrôle+A, sélectionner un mot =
double clic ,
Ouvrir une nouvelle page. Contrôle+N, déplacer une plage =
sélection+ tirer vers …
Correction automatique de mots.
Insérer un tableau et mise en forme du tableau.