Cours DMS MISID

Chapitre 1 : Gestion électronique des documents (GED)

1. Introduction :

Rappel sur Les termes :

a) ERP (Entreprise Ressource Planning)

b) L’information
c) L’importance de l’information
L’information est :
o A la base de la décision
(Elle est nécessaire pour prendre les meilleures décisions)
o Facteur d’efficacité
(Une bonne circulation de l’information dans l’entreprise est
indispensable)
o Facteur de motivation
(Pour les salariés, être bien informés des choix de la direction
peut leur permettre de se sentir mieux intégrés dans la vie de
l’entreprise, de mieux comprendre le sens de leurs efforts
nécessaires à la bonne marche de l’entreprise)
2. La gestion des documents électroniques :
a. Définition
La gestion électroniques des documents (GED) ou bien (GEIDE) gestion de
l’information et des documents électroniques :

• Est un système informatique de gestion de documents numériques

c’est-à-dire les documents manipulables par un ordinateur (un fichier
texte, un pdf , excel ….).

• Une solution logicielle visant à maitriser l’environnement documentaire

d’une entreprise.
• Désigne le processus de gestion informatisée des documents
• Recouvre l’ensemble des techniques qui permettent de gérer les flux de
documents qui pénètrent, sortent ou circulent à l’intérieur de l’entreprise.

• Ces techniques informatiques ont pour objet de dématérialiser des

documents afin de gérer, indexer, stocker, rechercher, consulter, traiter
et transmettre des fichiers numériques de toutes origines.

Ameny OUELHAZI
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b. Rôle du GED :
GED : joue le rôle d’un référentiel documentaire unique facilitant la
gestion, le partage de l’ensemble de la documentation d’une
organisation/entreprise .
c. Cycle de vie du GED :
Capture : déposer le doc, le classer, et l’indexer
Traitement : gérer les droits d’accès selon les utilisateurs / suivre
les modifications réalisées (assurer le suivi) lors sa
Partage : diffusion (mettre le doc à la disposition des utilisateurs
via intranet / internet …)
Archivage des documents.

d. Exemple de solution GED :

ZEENDoc Microsoft SharePoint

ALfresco

Ameny OUELHAZI