Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
SOCIALE
REHIOUI MOURAD
Ecole Supérieure de Technologie de Fès
Filière: 2ième année GRH
1
CONTENU DU COURS
Aspects introductifs .
Chapitre 1 : Contrôle de gestion de la masse salariale
Chapitre 2 : Budget des frais du personnel
Chapitre 3 : les effectifs
Chapitre 4 : tableaux de bord sociale
Chapitre 5 : Reporting social
Chapitre 6 : métier du contrôleur de gestion sociale
Études de cas
2
OBJECTIFS DU COURS
3
ASPECTS INTRODUCTIFS
4
ASPECTS INTRODUCTIFS
6
ASPECTS INTRODUCTIFS
7
ASPECTS INTRODUCTIFS
8
ASPECTS INTRODUCTIFS
9
ASPECTS INTRODUCTIFS
10
ASPECTS INTRODUCTIFS
12
ASPECTS INTRODUCTIFS
14
ASPECTS INTRODUCTIFS
15
ASPECTS INTRODUCTIFS
16
ASPECTS INTRODUCTIFS
17
ASPECTS INTRODUCTIFS
19
ASPECTS INTRODUCTIFS
20
ASPECTS INTRODUCTIFS
22
CHAPITRE 1 : CONTRÔLE DE
GESTION DE LA MASSE
SALARIALE
23
INTRODUCTION DU CHAPITRE
24
DÉFINITION DE LA MASSE SALARIALE
26
617 Charges de personnel
6171 Rémunération du personnel
61711 Appointements et salaires
61712 Primes et gratifications
61713 Indemnités et avantages divers
6174 charges sociales
61741 Cotisations de sécurité sociale
61742 Cotisations aux caisses de retraite
61743 Cotisations aux mutuelles
6176 Charges sociales diverses
61761 Assurances groupe
61763 Allocations aux œuvres sociales
61764 Habillement et vêtements de travail
6177 Rémunération de l'exploitant
61771 Appointements et salaires
61774 Charges sociales sur appointements et salaires de l'exploitant
6178 Charges de personnel des exercices antérieurs
27
LA M.S AU CŒUR DES CHOIX STRATEGIQUES
28
LA M.S AU CŒUR DES CHOIX STRATEGIQUES
29
LA M.S AU CŒUR DES CHOIX STRATEGIQUES
30
LA M.S AU CŒUR DES CHOIX STRATEGIQUES
32
LA M.S AU CŒUR DES CHOIX STRATEGIQUES
33
LA M.S AU CŒUR DES CHOIX STRATEGIQUES
MASSE SALARIALE
34
EXPLOITATION BUDGÉTAIRE DE LA M.S.
35
CALCUL DE LA MASSE SALARIALE
36
CALCUL DE LA MASSE SALARIALE
Principe de calcul
La base de calcul d’une masse salariale s’appuie sur un
recensement exhaustif des éléments de salaires
stables de décembre de l’année qui précède la
projection : il s’agit de l’ensemble des éléments fixes
de la rémunération comme les appointements ou les
salaires de base mais aussi certaines primes dès lors
qu’elles évoluent comme ce salaire (prime
d’ancienneté, assiduité ou autre …)
37
CALCUL DE LA MASSE SALARIALE
(Zone 3)
Personnel sortant
En cours d’année
(Zone 2)
Effectif stable
(Zone 1)
Personnel embauché
(Zone 4)
J F M N D 38
CALCUL DE LA MASSE SALARIALE
39
CALCUL DE LA MASSE SALARIALE
Salaire décembre N
40
CALCUL DE LA MASSE SALARIALE
Evolution en masse
C’est la variable du salaire annuel d’une personne ou
d’un groupe de personnes entre deux années
successives.
Salaire annuel N
Salaire annuel N - 1
41
CALCUL DE LA MASSE SALARIALE
L’effet de report :
L’effet de report consiste à calculer l’incidence des
augmentations de salaires intervenues au cours d’une
année sur la progression de la masse salariale de
l’année suivante :
42
CALCUL DE LA MASSE SALARIALE
Effet d’effectif :
Évolution de la MS causée par la variation des effectifs
au cours de périodes étudiées
Effet de structure :
Évolution de la MS causée par le changement dans la
répartition de la population entre les différentes
catégories au cours des périodes étudiées
Effet de noria :
Évolution de la MS causée par les mouvements d’entrées
et de sorties du personnel au cours de la période étudiée
43
CHAPITRE 2 : BUDGET DES
FRAIS DU PERSONNEL
44
INTRODUCTION DU CHAPITRE
45
INTRODUCTION DU CHAPITRE
47
INTRODUCTION DU CHAPITRE
Budget des
ventes
Budget de
production
Budget de
TVA
Budget de
trésorerie 48
PRÉSENTATION DU BUDGET DES FRAIS DU
PERSONNEL
49
LE BUDGET COMME LEVIER DE LA PERFORMANCE
50
LE BUDGET COMME LEVIER DE LA PERFORMANCE
51
LE BUDGET COMME LEVIER DE LA PERFORMANCE
52
DÉMARCHE D’ÉLABORATION DU BUDGET DES F.P
53
DÉMARCHE D’ÉLABORATION DU BUDGET DES F.P
54
Les mouvements d'effectifs
1- détermination des effectifs de production à budgéter :
Compte tenu d'un état du système productif, peu flexible a
l'horizon budgétaire, les variables déterminant les niveaux
d'effectifs théoriques optimum sont toujours les mêmes :
les niveaux de production à réaliser;
le temps de travail moyen disponible par poste;
le niveau de performance des hommes et des équipements et
surtout les possibilités de son amélioration.
Nombre d’heures ou de journées de travail nécessaire
Niveau d’effectif =
Nombre d’heures ou de journées disponible par salarié
55
Les mouvements d'effectifs
56
Les mouvements d'effectifs
57
CHAPITRE 3 : TABLEAU DE
BORD SOCIAL
58
INTRODUCTION DU CHAPITRE
59
ÉTAPES D’ÉLABORATION D’UN TABLEAU DE BORD
Mission du responsable
Indicateurs
Mise en forme
62
PRINCIPAUX INDICATEURS SOCIAUX
63
PRINCIPAUX INDICATEURS SOCIAUX
Ratios de productivité :
- CA / Effectifs
- Valeur ajoutée / Effectifs
- Valeur ajoutée / Masse salariale
- Production / Effectifs
Ratios de dépenses en RH
- Frais de personnel / Effectifs
- Masse salariale / CA
Ratios de gestion financière
- Humain Economic Value Added : valeur ajoutée économique (EVA)/Effectifs
Indicateurs structurels
Ces indicateurs permettent notamment de caractériser la
structure des effectifs et de l'organisation. Ils peuvent
également servir de benchmark entre plusieurs centres de
responsabilité.
Ajoutons à cela un outil très utilisé en GRH : la pyramide
des âges, qui permet de caractériser la population au
travail selon l'âge et le sexe. Une telle représentation
permet notamment d'anticiper les évolutions futures et de
prévoir des dysfonctionnements à venir. Elle s'avère très
utile dans le cadre de la gestion prévisionnelle des
emplois et des compétences (GPEC).
66
PRINCIPAUX INDICATEURS SOCIAUX
Taux d’encadrement
Effectifs cadres et techniciens / Effectif total
67
PRINCIPAUX INDICATEURS SOCIAUX
Indicateurs de recrutement
La fonction "recrutement" de l'entreprise, compte parmi les
prestations de service que la fonction RH offre à ses
différents clients internes : la direction générale, les autres
départements fonctionnels ou opérationnels…
Á ce titre, elle est soumise à des exigences en termes de
qualité, de délais et de respect des contraintes budgétaires.
69
PRINCIPAUX INDICATEURS SOCIAUX
70
PRINCIPAUX INDICATEURS SOCIAUX
Indicateurs "formation"
Comme le recrutement, la formation est également une activité
de service en interne, sous la responsabilité de la fonction
RH. La formation est également stratégique pour
l'entreprise : elle permet l'adaptation au changement,
l'innovation, et le développement des compétences.
Aux indicateurs strictement "formation" nous avons rajouté un
indicateur concernant davantage la gestion des compétences.
Le taux de couverture des compétences (ou postes)
stratégiques est apparu récemment dans les tableaux de bord
stratégiques de type "balanced scorecard".
71
PRINCIPAUX INDICATEURS SOCIAUX
Indicateurs « Formation »
Effort de formation
Montant consacré à la formation / Masse salariale
Ratio de salariés formés ou taux de participation à la formation
Nombre de salariés formés / Effectif
Nombre de participants / Nombre d’inscrits
Idem (par âge, sexe, ancienneté, nature des actions de formation, ..)
Budget réalisé / Budget prévu
72
PRINCIPAUX INDICATEURS SOCIAUX
Indicateurs "rémunération«
Concernant la rémunération, le contrôle de gestion sociale
peut se subdiviser en trois sous-ensembles :
le contrôle de la politique de rémunération qui concerne
l'appréciation de la politique de salaire de l'entreprise et le
respect de plusieurs équilibres et objectifs de performance.
le contrôle de la masse salariale, qui vise à étudier
l'évolution des salaires et ses incidences financières ;
le contrôle du système "paie", qui s'intéresse aux aspects
techniques de la gestion des salaires.
73
PRINCIPAUX INDICATEURS SOCIAUX
Indicateurs de climat
Le climat social peut être apprécié à partir de plusieurs
indicateurs :
le turnover : L'idée générale est qu'un nombre important de
départs du personnel traduit un climat social défavorable.
Cependant, dans certains secteurs d'activité, des taux de
turnover importants, peuvent être considérés comme
normaux.
L'absentéisme : il est également coûteux et source de
dysfonctionnements. Comme le turnover, il génère ses
coûts cachés. Il convient de l'étudier en comparaison dans
le temps et dans l'espace.
75
PRINCIPAUX INDICATEURS SOCIAUX
Indicateurs de turnover
Turnover
Nombre de départs durant l’année / Effectif moyen
Nombre de départs associés à un motif / Effectif moyen
Taux de démission
76
PRINCIPAUX INDICATEURS SOCIAUX
Indicateurs d'absentéisme
Taux d’absentéisme
Heures d’absence sur la période
Heures théoriques sur la période
ou
Heures d’absence / Effectif inscrit x heures théoriques
Heures d’absence – absentéisme de longue durée / Idem
Mesure de gravité
Durée totale des absences / Effectif
Durée moyenne : Nbre total d’heure d’absence / Nbre d’absence
Nombre d’absences / Effectif
Nombre d’absents / Effectifs
77
PRINCIPAUX INDICATEURS SOCIAUX
Trimestre 1
Trimestre 2
Petits incidents
Affectant les salaires
Image externe Micro-conflits Nombre sur le trimestre
Nombre de candidatures Revendications Effectif moyen du trimestre
Nombre de postes offerts Délégations
Nombre sur le trimestre
Effectif moyen du trimestre 79
PRINCIPAUX INDICATEURS SOCIAUX
80
Exemple de tableau de bord avec indicateurs généraux :
81
Exemple de tableau de bord avec indicateurs temps :
82
CHAPITRE 3 : REPORTING
SOCIAL
83
Différence entre TB et Reporting
Dans le fond :
Les destinataires : Le plus souvent le reporting est destiné à la
hiérarchie tandis que le tableau de bord est destiné lui au service lui-
même.
Les indicateurs : En général dans le reporting il s’agit surtout des
indicateurs de résultat alors que dans les tableaux de bord il s’agit
d’un équilibre entre les indicateurs de levier et les indicateurs de
résultat.
Dans la forme :
Les tableaux de bord sont exclusivement un mélange entre les
tableaux et les graphiques et devraient tenir sur une seule page ou
sur un seul écran. Le reporting peuvent aussi être un mélange de
graphiques et tableaux, mais on peut tout aussi bien utiliser les
tableaux uniquement, tout dépend du modèle choisi.
84
Différence entre TB et Reporting
La fonction : Le Reporting a pour objectif en général de contrôler le
travail du subordonné. Le Reporting peut aussi permettre de suivre la
performance d’une direction ou d’un département. Par contre un TB
permet le pilotage, le management et même de gestion du
changement dans une entreprise.
Libellés Tableau de bord Reporting
Fond
Destinataire - Services même Hiérarchie
Indicateurs - Indicateurs de résultat - Indicateurs de résultat
- Indicateurs de levier
Forme - Graphiques - Graphiques
- Tableaux - Tableaux
Fonction - Pilotage de la performance - Évaluation de la performance
- Management de l’entreprise d’un département
- Gestion du changement
85