Gestion des formations

1. Gestion des plans :

A travers la rubrique Gestion des plans, on peut ajouter / modifier un plan de formation en
précisant son titre, sa date de début et sa date de fin et en gardant son état par défaut qui est
En préparation.
Un plan est un ensemble de formations tel que « Planning des formations internes Décembre
2023 ».
2. Gestion des formations :
Dans la rubrique Gestion des formations, on peut consulter la liste des formations existantes
triées par nom de la formation, par date, par organisme et par nom du plan.
Via l’interface Ajouter une formation, on rempli les champs du formulaire, on choisit le plan de la
formation, son type (interne ou externe), son titre, une petite description, la date de début et de fin et
sa durée.

La formation vise tout le public. La liste au dessous contient toutes les ressources de Telnet, si on a une
liste de demandeurs de la formation, on peut les ajouter.

Puis, on remplit les champs des objectifs, pré requis et contenu.

La formation est enregistrée ainsi.

On passe maintenant à ajouter le formateur de cette formation à travers l’interface Formateurs.

Si le formateur est interne, on clique sur Affecter un formateur et on le choisit parmi la liste des
ressources de Telnet. S’il est externe, on clique sur ajouter un formateur et on remplit les champs
nécessaires.

Et l’affectation est réussie.

Une formation peut être sur une session ou divisée sur plusieurs sessions.

On clique sur Ajouter une session et on choisit la date de début, la date de fin et une petite description
de la session.

La session est ajoutée ainsi.

Pour envoyer des emails de notifications aux demandeurs de la formation, il faut changer l’état de la
formation de Draft à Validée.
C’est un exemple de l’email envoyé, il contient le nom de la formation, sa date de début et sa date de
fin.

3. Gestion des demandes :

Passer maintenant à la rubrique Gestion des demandes. A travers cette rubrique, on peut ajouter une
demande de participation à la formation qu’on veut assister.

On clique sur Demandez une formation, on choisit un plan de la liste déroulante. L’ensemble de
formation dans ce plan est affiché. On choisit la formation demandée et on clique sur demander cette
formation.

Une popup s’ouvre pour remplir les champs de l’objectif et la contrainte de la formation, et puis on
clique sur Envoyer votre demande.
La demande passée sera affichée dans la liste des demandes en état En attente.

On peut donc, soit affecter soit rejeter cette demande.

4. Gestion des organismes :
Avec la rubrique Gestion des organismes, on pet ajouter un organisme responsable à la
formation et consulter la liste des organismes.
5. Gestion des évaluations :
La partie suivante est la gestion des évaluations où on trouve 2 types d’évaluations : à chaud et
à froid.
Pour ajouter une évaluation, on clique sur le type choisi.
Voici, le fiche d’évaluation à chaud à remplir par le degré d’accord sur le formateur, l’environnement
général de la formation et la formation elle-même, des questions à répondre et des champs à
remplir.
Celle-là, est la fiche d’évaluation à froid qui pose des questions d’utilisation, d’efficacité et
d’amélioration requises après la formation.
6. Gestion des droits :
A travers cette rubrique, on peut gérer l’ensemble des droits de chaque utilisateur de
l’application gestion des formations.

On trouve les droits suivants :

- Super Admin qui a le droit de tout faire

- Gérer les formations
- Gérer les demandes
- Gérer les plans
- consultation
- Gérer les évaluations