IV- MICROSOFT EXCEL

(Initiation) (Initiation)
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I. Notions de base
1. Dfinition
2. Prsentation Excel
II. Quelques fonctions de Microsoft Excel
1.Cration dun Classeur
PLAN
2.Enregistrer un Classeur
3. Insertion et suppression de colonnes et de lignes
4. Mise en forme dun tableau
5.Mise en page
6. Imprimer le document
7. Recopies incrmentes
III- Opration et fonctions
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I. Notions de base
Un tableur est un logiciel permettant de manipuler des donnes
numriques et d'effectuer automatiquement des calculs sur
des nombres stocks dans un tableau. Il est ainsi possible
1 Dfinition
d'automatiser des calculs complexes mettant en jeu un grand
nombre de paramtres en crant des tableaux appels feuilles de
calcul..
Il permet aussi de crer des reprsentations graphiques
(histogrammes, courbes, diagrammes ..) et permet de saisir et
dorganiser de nombreuses donnes
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2 Prsentation dExcel
Microsoft Excel est le tableur de la suite bureautique
Microsoft Office. Pour le lancer, cliquer sur l'icne approprie
du menu Dmarrer (sous Windows) ou bien cliquer sur un du menu Dmarrer (sous Windows) ou bien cliquer sur un
fichier Excel (dont l'extension est .xls).
Un document document Excel Excel est appel classeur, il contient une ou
plusieurs feuilles de calcul, prsentes sous formes d'onglets en
bas de page.
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Barre de titre : indique le nom de lapplication ainsi que le nom du
classeur ouvert
Barre de menu : permet daccder aux diffrentes fonctions du tableur
Barre doutils : permet daccder directement aux principales fonctionnalits
2.1 Fentre Excel (Interface)
Elle est compose de divers lments :
Barre doutils : permet daccder directement aux principales fonctionnalits
Barre de formules : affiche ladresse de la cellule slectionn et indique son
contenu
Feuille de calcul : cest le tableau contenant toutes les cellules. En bas de
la feuille se trouvent des onglets permettant de passer dune feuille de
calcul une autre
Barre dtat : donne des informations sur les actions entreprendre
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1- Barre de Titre
2. Barre des
Menus
3.Barre doutils
Standard
4.Barre de
formules
Ligne
olonne ellule
!.Feuille de calcul
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2.2 Prsentation de la feuille de calcul
Cellule slectionne
E1
Adresse de la cellule
Barres de dfilement
Onglets des feuilles
du classeur
En tte de lignes
6- Barre dtat
En-tte de colonnes
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II. Quelques fonctions de Microsoft Excel
Application
- 1. Ouvrir un classeur Excel
- 2. Dans la feuille 1, positionnez-vous en cellule C1, et tapez " Units
vendues en 1998 "
1 Cration dun classeur
vendues en 1998 "
- 3. Validez en pressant Entre -
- 4. En A3, tapez " Produits " puis validez.
- 5. En B3, tapez "Jan-Mar" puis validez.
- 5. En A4, tapez "pelles" puis
- 6.En B4, tapez "300 " puis validez.
- 7.Saisissez le tableau de manire obtenir le tableau suivant :
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2 Enregistrer un classeur
Pour enregistrer un classeur Excel :
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
2. Dans la boite de dialogue, slectionnez le lecteur et le dossier dans 2. Dans la boite de dialogue, slectionnez le lecteur et le dossier dans
lesquels vous souhaitez enregistrer le classeur.
3. Cliquez sur Enregistrer.
Application Application
- Enregistrez le classeur sous le nom Achats dans le
dossier Ateliers Excel 1
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2.1 Enregistrer les modifications dun classeur
Lorsque des changements sont apports au fichier, il est
indispensable de lenregistrer pour conserver ces
modifications. modifications.
Application
- En F3, tapez "Total annuel" puis validez ;
- En A11, tapez "Total " puis validez
- Enregistrez le classeur sous le nouveau nomAchats 1998
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3. Insertion et suppression de colonne et de ligne
- Pour insrer des cellules, des lignes ou des colonnes :
1. Slectionner la ligne qui se trouve en dessous de celle 1. Slectionner la ligne qui se trouve en dessous de celle
insrer (ou la colonne qui se trouve aprs celle
insrer)
2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Cellules ou
Lignes ou Colonnes.
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- Pour Supprimer des cellules, des lignes ou des
colonnes vides dans une feuille de calculs:
1. Slectionner cellules ou la ligne ou la colonne
supprimer
2. Dans le menu dition, cliquez sur Supprimer.
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Application Application
1- Insrez une colonne avant la colonne A.
2.Insrez une ligne au-dessus de la ligne 10 et tapez les
donnes suivantes : donnes suivantes :
Perceuses 80 400 176 120
3. supprimer la ligne 10 et la colonne A
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4. Collage spcial
Pour terminer la ralisation de votre modle, il ne vous
reste plus qu mettre jour les valeurs numriques du reste plus qu mettre jour les valeurs numriques du
tableau du Chiffre daffaires, exprimant actuellement
les quantits des billets vendus.
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4. Mise en forme dun tableau
1. Slectionner votre tableau
4.1. Bordure, couleur et motifs
2. Choisir la commande Format, Cellules
3. Dans longlet Bordure de la boite de dialogue,
choisir le type de bordure demand et cliquer sur ok.
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Vous pouvez aussi appliquer un modle de bordure partir
de loption Mise en forme automatique :
1. Slectionner votre tableau
2.Choisir la commande Format, Mise en forme
automatique
3.Dans la boite de dialogue, choisir le modle et cliquer 3.Dans la boite de dialogue, choisir le modle et cliquer
sur ok.
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4.2. Largeur de colonne
1. Slectionner votre colonne
2. Choisir la commande Format, Colonne, Largeur
3. Dans la boite de dialogue, saisir la larguer demande et
cliquer sur ok.
4.3. Hauteur dune ligne
1. Slectionner votre ligne
2. Choisir la commande Format, Ligne, Hauteur
3. Dans la boite de dialogue, saisir la hauteur
demande et cliquer sur ok.
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4.4. Fusionner des cellules
1. Slectionner les cellules fusionner
2. Choisir la commande Format, Cellules
3. Dans longlet Alignement de la boite de dialogue, activer
Fusionner les cellules et cliquer sur ok.
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4.5. Renvoi la ligne automatiquement
1. Slectionner la cellule au niveau de laquelle vous voulez
crer un renvoi la ligne
2. Choisir la commande Format Format, Cellules Cellules 2. Choisir la commande Format Format, Cellules Cellules
3. Dans longlet Alignement de la boite de dialogue, activer
Renvoyer la ligne automatiquement et cliquer sur ok.
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Application
1. Reproduire le tableau cidessous sur la feuille ! du classeur en
respectant les rfrences des cellules et en appliquant le m"me
t#pe de bordure et couleurs. Renommer la feuille $ %nal#se des
bnfices.
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5. Mise en page
5.1 Onglet page
5.2 Onglet Marges
5.3 Onglet En tte / pied de page)
5.4 Onglet Feuille
Fichier Fichier Mise en page Mise en page
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Application Application
1 &ettre en pa(e la feuille et toutes les autres
mar(es ! cm. mar(es ! cm.
! )nsrer votre nom (auche dans lent"te et la
date du jour droit dans lent"te.
* Placer le nom de la feuille de calcul au centre du
pied de pa(e.
+ ,nre(istrer nouveau le classeur.
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6. IMPRIMER LE DOCUMENT
-ichier . )mprimer
7. Recopies incrmentes
)l est possible de (nrer dans la feuille des sries
squentielles de valeurs numriques /1. !. *. +..ou 0an,
-v, &ars,1.ou 1223, 1222, !444..5
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7.1 Mthode par le menu
"# $lectionner la cellule et les cellules o% vous voule&
dsirer obtenir la lise
'# (dition ) *ecopier # $rie
+# hoisir les param,tres dsirs dans la boite de
dialogue
7.1 Mthode avec la souris
"# $lectionner la cellule
'# -ointe& sur le petit carr en noir en bas droite du
champ de cellules
+# .lisser la souris
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III Oprations et fonctions
"# /prations
1.1 Insertion automatique
La somme automatique est la fonction de calcul la plus simple
utiliser.
# lique& dans la cellule o% doit safficher le total puis cliquer # lique& dans la cellule o% doit safficher le total puis cliquer
sur le bouton de la $omme
# /u 0ape& le signe 1 dans la cellule o% doit safficher le total
puis clique& sur la "re cellule puis sur 2 puis sur la 'me
cellule puis 2 ..puis valider
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1.2 Copier une formule
Clique6 sur le coin infrieur droit de la cellule
contenant la formule /7omme, &o#enne,1.5 0usqu
lobtention dun et faites (lisser sur la ou les
cellules dsires dans les colonnes suivantes $
lobtention dun et faites (lisser sur la ou les
cellules dsires dans les colonnes suivantes $
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Application
En B3 reproduire le tableau ci-dessous sur le classeur en respectant les
rfrences des cellules et en appliquant le mme type de bordure et
couleurs. Renommer la feuille : Bilan des ventes
1- Effectuez le calcul du total annuel de chaque trimestre pour marrakech
2- Copiez ensuite la formule pour les autres colonnes.
3- Effectuer ensuite les calculs des totaux pour chaque trimestre
filiales trimestre 1 trimestre 2 trimestre 3 trimestre 4 total annuel
marrekech 214,00 218 230,5 350,00
casa 225,00 113,50 154,00 354,00
rabat 102,00 134,50 248,00 294,00
agadir 142,00 139,50 110,00 210,50
meknes 53,00 45,50 32,00 29,00
total
bilan des ventes d'une entreprise au cours de l'anne 2003 (chiffres en MDH)
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1.3 Copier coller et collage spcial
%fin de reconstruire le tableau, vous deve6 recopier
l8ensemble du tableau.
1.31. Recopier une cellule
Application Application Application Application
o 7lectionne6 la pla(e 9*$:11.
o Choisisse6 la commande dition dition Copier Copier
o Cliquer sur la cellule %!4, puis choisisse6 ;dition Coller.
o <placervous sur la cellule 9*=
o Choisisse6 de nouveau la commande Coller Coller
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1.3.2. Remplacer le contenu dune cellule
Application Application
&odifier partir de la cellule B21 par les prix de
ce tableau .
filiales trimestre 1 trimestre 2 trimestre 3 trimestre 4 total annuel
marrekech 313 200 250 300
casa 315 100 170 250
rabat 202 200 250 200
agadir 222 150 150 150
meknes 100 1 021 50 35
total
bilan des ventes d'une entreprise au cours de l'anne 2004
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1.3.3. Collage spcial
>option Colla(e spcial permet d%dditionner les donnes
sources 9!=$,!2 avec les donnes C+4$-+2.
:r?ce cette opration vous pouve6 effectuer des
opration multiplication, de soustraction et de division
entre deux pla(es de donnes
Application Application
o 7lectionne6 la pla(e 9!1$ ,!= contenant les diffrents
prix.
o Choisisse6 la commande dition Copier
o 7lectionner la pla(e C*@ $-+4 pour dlimiter la 6one de
colla(e de vos prix
o Choisir la commande ;dition, Colla(e 7pcial
o Cliquer sur %ddition
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'# Fonctions statistiques et financi,res
principales fonctions utilises :
Fonction formule 3finition
4/5E66E 14/5E66E7B!:B"+8 alcul la mo9enne arithmtique dune plage de cellules
4:6 14:67B!:B"+8 alcule la plus petite valeur dune plage de cellules; soit la valeur
minimale
4<= 14<= 7B!:B"+8 alcule la plus grande valeur dune plage de cellules; soit la valeur
maximale
-*/3>:0 1 -*/3>:07plage8 ou
-*/3>:07plage?=8
4ultiplie les nombres indiqus en plage.
4ultiplie les nombres indiqus en plage; puis par un nombre =
6B 16B77B!:B"!8 omptabilise les cellules contenant des valeurs numriques? ignore
les cellules contenant du texte les cellules contenant du texte
$: 1$:7test
logique? @Arai @? @Faux @8
*envoie une valeur si le rsultat dune condition spcifie est vraie; et
une valeur si le rsultat est faux
6B.$: 1 6B.$:7plage?crit,re8 ompte le nombre de cellules lintrieur dune plage de cellules
spcifie
$/44E.$: 16B.A:3E7plage8 ompte le nombre de cellules vides lintrieur dune plage de
cellules spcifies
1$/44E.$: 7plage?
rit,re? somme Bplage8
<dditionne les cellules spcifies selon un certain crit,re
A-4 A-47taux?npm#cap8 <ffiche la valeur des paiement annuels dun remboursement
A A7taux?npm?vpm8 calcul le montant du capital un terme prcis en utilisant la fonction
0<>= 10aux alcul de rentabilit en utilisant la fonction faux
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equipement prix unit quantit taux TVA Montant HT Montant TTC
pc pentium 4 6 600,00 16 0,20
pc Portable P4 11 000,00 2 0,20
Imprimante laser HP 1 700,00 3 0,12
GESTION DE COMMANDES
Application Application :
*eproduire le tableau suivant; en respectant les rfrences de
cellules et le mCme t9pe deb bordure et c couleurs
Imprimante laser HP 1 700,00 3 0,12
Imprimante jet d'encre 900,00 4 0,12
Scaner 2 200,00 2 0,07
kit mulimdia complet 750,00 3 0,07
Lecteur DVD 800,00 2 0,07
Graveur 1 500,00 2 0,07
Bureau PC 3 500,00 4 0,20
total HT
total TTC
nombre de commandes :
total TTC
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#En E""; calcule& le montant D0
#reproduire la formule pour les autres quipements
#en F!; calcule& le 4ontant 0014ontant D0274ontant D0E0aux 0A<8
#reproduire la formule pour les autres (quipements
# En "!; calcule& le nombre de commandes
#en F"!; calcule& le total D01somme74ontant D08
#en F"F; calcule& le total 001somme74ontant 008
#en F"G; calcule& le total 00 suprieure !HHH
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equipement prix unit quantit taux TVA Montant HT Montant TTC
pc pentium 4 6 600,00 16 0,20 105 600,00 126 720,00
pc Portable P4 11 000,00 2 0,20 22 000,00 26 400,00
Imprimante laser HP 1 700,00 3 0,12 5 100,00 5 712,00
GESTION DE COMMANDES
Rsultat Rsultat
Imprimante laser HP 1 700,00 3 0,12 5 100,00 5 712,00
Imprimante jet d'encre 900,00 4 0,12 3 600,00 4 032,00
Scaner 2 200,00 2 0,07 4 400,00 4 708,00
kit mulimdia complet 750,00 3 0,07 2 250,00 2 407,50
Lecteur DVD 800,00 2 0,07 1 600,00 1 712,00
Graveur 1 500,00 2 0,07 3 000,00 3 210,00
Bureau PC 3 500,00 4 0,20 14 000,00 16 800,00
nombre de commandes : 9 total HT 161 550,00
total TTC 191 701,50
total TTC
suprieure
5000
175 632,00
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5 Insrer un graphique
1. Slectionner les donnes
2. Choisir la commande Insertion Insertion, Graphique Graphique,
3. Dans la boite de dialogue qui saffiche, slectionner le
graphique le plus judicieux et cliquer sur suivant.
liquer sur :
graphique le plus judicieux et cliquer sur suivant.
4. Dans longlet Plage de donnes Plage de donnes de la nouvelle boite de
dialogue, choisir une srie en Colonnes Colonnes et cliquer sur suivant suivant.
5. Dans la boite de dialogue qui saffiche, saisir le titre du
graphique et/ou les titres de laxe des abscisses et des ordonnes
6.Choisir lemplacement du graphique dans la dernire boite de
dialogue et cliquer sur terminer.
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Application Application
Dans le tableau de la feuille analyse du bnfice
1. Appliquer le type de graphique Histogrammes la plage
de donnes A5 B8.
2. Donner ce graphique les titres suivants : 2. Donner ce graphique les titres suivants :
Titre du graphique : Variation des prix de vente
Titre de laxe des abscisses : Produit
Titre de laxe des ordonnes : prix de vente (Dh)
3. Placer le graphique en tant quobjet dans la feuille analyse analyse du du
bnfice bnfice..
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2 000,00
4 000,00
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8 000,00
Dpenses
Dpenses 6 500 7 800 6 250 7 125 6 850
Janvier Fvrier Mars Avril Mai
Distogramme
Dpenses
19%
18%
21%
20%
22%
Janvier
Fvrier
Mars
Avril
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Dpenses
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2 000
4 000
6 000
8 000
10 000
Janvier Fvrier Mars Avril Mai
courbes
secteurs
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