Chap 1 – UTILISATION DE TABLEAUX EXCEL

(mise sous forme de tableaux)

1. METTRE SOUS FORME DE TABLEAU

1.1. Ouvrir le document

• Sur la Schoolbox, ouvrir le fichier Tableaux Excel , puis l’enregistrer sur le bureau :
• Onglet Fichier , commande Enregistrer Sous , nom du fichier : Tableaux Excel [Initiale du
Prénom][initiales du Nom].xlsx Type : classeur Excel puis
Entrée
1.2. Mettre sous forme de tableau
• Cliquer sur n’importe quelle cellule de la plage de données, par exemple A4
• Puis appuyer sur Ctrl A (pour sélectionner tout le tableau)

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 • Cliquer l’icône Analyse rapide

• Cliquer sur Tableaux puis sur l’icône de gauche

La plage de données est mise sous forme d’un tableau Excel :

1.3. Style du tableau

Créat

Un nouvel onglet appelé Outils de tableau ion, apparaît à la fin du ruban (lo rsque la cellule active est dans le tableau)

1.3.1. Enlever les lignes à bandes

Par défaut, Excel crée un tableau avec des lignes à bandes, pour les supprimer :
• Onglet Outils de tableau Création, groupe Options de style de tableau, cocher la case Lignes à bandes.

1.3.2. Mettre en évidence la première colonne

• Onglet Outils de tableau Création, groupe Options de style de tableau, cocher la case Première

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 colonne , la première colonne apparaît en gras.

1.3.3. Modifier le style du tableau

• Onglet Outils de tableau Création, groupe styles de tableau, cliquer sur la commande Autres : la
galerie comportant tous les styles prédéfinis s’affiche.

• Choisir par exemple, blanc, style de tableau moyen 4.

2. FAIRE DES CALCULS

2.1. Ajouter une nouvelle ligne
• En cellule A8, saisir V-600, puis appuyer sur la touche tabulation (ou Entrée), la saisie est affichée en gras,
et les formules de calculs en cellules E6 et F6, sont recopiées, et compte-tenu du format Comptabilité , des - € (à la
place des 0) apparaissent.

• Compléter les cellules B8 à D8 comme suit : les calculs en colonne E et F s’effectuent automatiquement.

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 2.2. Créer une ligne de total
• Onglet Outils de tableau Création, groupe Options du style de tableau, cocher la case Ligne Total :
une ligne de total s’affiche sous la dernière ligne du tableau, avec le libellé Total sur la première colonne et la somme
calculée sur la dernière.

2.3. Ajouter d’autres totaux

• Cliquer sur la cellule de total (F9), une liste déroutlante apparaît, proposant plusieurs types de calculs :

• Cliquer sur la cellule de la colonne précédente (E9), dans la liste déroulante, choisir Somme • Cliquer
sur la cellule de la colonne précédente (D9), dans la liste déroulante, choisir Somme

• Cliquer sur la cellule de la colonne précédente (C9), dans la liste déroulante, choisir Moyenne

• Cliquer sur la cellule de la colonne précédente (B9), dans la liste déroulante, choisir Nombre

nomme

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 Tableau obtenu :

Dans la cellule B9, Excel a affiché la formule suivante : =SOUS.TOTAL(103;[Nom]).

En effet ; lorsqu’il crée un tableau, Excel nomme toutes les colonnes :

SOUS-TOTAL correspond à une ligne de total, 103 au calcul de type Nombre, et [Nom] au nom de la colonne B.

• Appuyer sur : Ctrl “ les formules de calcul s’affichent, et en ligne 9, Excel affiche 101, dans sa formule
SOUSTOTAL de calcul de la moyenne, et 109 pour celle de la somme.

• Appuyer à nouveau sur Ctrl “ pour afficher à nouveau les résultats des formules de calcul.

3. FILTRER LES DONNÉES

Les tableaux Excel permettent aussi de filtrer les données :

3.1. Filtrer sur la colonne des Qtés

• Cliquer sur la flèche située à droite de l’en-tête de tableau Qté (colonne D) : les options de filtrage
s’affichent.
• Cliquer sur Filtres numériques, puis supérieur à , puis dans la fenêtre de saisie, taper 100

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 Seules les lignes des quantités supérieures ou égales à 100 s’affichent, et les totaux se recalculent en fonction des seules
lignes affichées :

Remarque : pour effacer un filtre, cliquer sur le symbole en forme d’entonnoir (indiquant que la colonne est filtrée),
puis cliquer sur la commande Effacer le filtre de…

4. Utiliser des segments

4.1.Insérer des segments
• Onglet Création de tableau, groupe Outils, commande Insérer un segment

• Sur la fenêtre Insérer des segments, cocher les 4 cases Réf,

Nom, Prix et Qté: les 4 segments s’affichent
• Sur le segment Qté, Cliquer sur le bouton 100 : les éléments
correspondants aux quantité 100 se mettent en surbrillance sur les autres
segments, et le tableau est filtré en conséquence

4.2.Modifier la mise en forme des segments

4.2.1. Changer la couleur
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 • Cliquer sur le segment Qté
• Onglet Segment, groupe Styles et segments, dans la galerie, cliquer sur le Style choisi (exemple
Orange clair, Style de segment Clair 2) :

4.2.2. Changer le nombre de colonnes

• Onglet Segment, groupe Boutons, dans la liste
Colonnes, taper 2 :

Segment modifié :

4.3.Enregistrer les modifications.

• Appuyer sur Ctrl S.

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