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UNIVERSITE de LUBUMBASHI

Cours d’introduction à
l’informatique
Professeur Ilunga Mutombo
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique

LE TABLEUR : MS EXCEL
Chapitre 2:Introduction à la Bureautique

LE TABLEUR : MS EXCEL
II.3.1. Démarrage et présentation du Microsoft Excel 2010
I.1. Démarrage du programme
MS Excel 2010 Pour démarrer le MS Excel 2010 : 1. Sous Windows 7  Cliquez sur le
bouton Démarrer,  Cliquez sur tous les programmes,  Cliquez sur Microsoft Office
pour dérouler les programmes qui le composent, ensuite cliquez sur Microsoft Excel
2010. Toutefois, à partir du menu Démarrer vous pouvez écrire Excel (en minuscule ou
majuscule, d’ailleurs vous pouvez même saisir juste la lettre e ou quelques lettres du
mot Excel, par exemple ex ou exc) comme le montre la figure de droite.
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Fig. 1a : Démarrage de MS Excel à partir de Fig. 1b : Démarrage de MS Excel à partir de la


Tous les programmes zone de recherche
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Sous Windows 8 Affichez l’écran d’accueil, saisissez le mot Excel ou quelques lettres
qui le composent, une liste de fichiers/programmes s’affichera et à partir de là cliquez
sur le programme Microsoft Excel 2010.
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Présentation de MS Excel 2010


L’Excel a 2 fenêtres : la fenêtre du programme appelée Microsoft Excel et la fenêtre appelée
Classeur. Si vous observez dans la barre de titre, vous verrez le nom Classeur1 – Microsoft
Excel. Un classeur est composé de feuilles dont leur nombre maximal est 255. La
présentation d’une feuille est sous forme d’un tableau, ce dernier est composé de cellules ;
une cellule est l’intersection d’une colonne et d’une ligne ; les colonnes sont étiquetées par
des lettres ou combinaison des lettres qui vont de A jusqu’à XFD soit 16384 colonnes au
total, les lignes sont étiquetées par des chiffres qui vont de 1 jusqu’à 1048576. Le ruban
d’Excel est semblable à celui de Word, à la différence Excel ajoute les menus Formules et
Données et n’a pas les menus Références et Publipostage, en plus nous avons les barres de
formules et d’adresses.
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II.3.2. La saisie des données et la gestion des tableaux

La saisie des données

Pour saisir les données en Excel il faut sélectionner la cellule en cliquant une fois
dessus ou en écrivant son adresse dans la barre d’adresses, lettre de la colonne suivie
du numéro de la ligne; la cellule sélectionnée devient la cellule active et sera encadrée
en gras. Dans notre tableau ci-dessous, la cellule active est B6.
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Fig. 3 : La cellule B6 est active


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Après avoir saisi les données dans une cellule, il faut valider en utilisant la touche
Enter pour aller vers le bas ou la touche Tabulation pour aller vers la droite. Excel
aligne par défaut à droite les chiffres, les dates, les heures ; et à gauche le texte. Voici
un exemple de saisie des données.
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Fig. 4 : Exemple de saisie des données


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Nous pouvons accélérer la saisie en utilisant la copie incrémentée, dans notre exemple
nous pouvons l’appliquer dans la colonne des numéros, pour ce faire :  Écrivez 1 et 2
dans leur cellule respective tel c’est présenté sur le tableau,  Sélectionnez les deux
cellules,  Amenez la souris au coin droit bas de votre sélection où il y a un petit carré
noirci, la souris prendra la forme d’une croix noire,  Maintenez enfoncée la touche
gauche de la souris et glissez la souris vers le bas jusqu’à avoir le nombre de numéros
voulu. A part les chiffres, l’Excel utilise d’autres suites logiques sur lesquelles la copie
incrémentée peut s’appliquer : les jours, les mois, etc.
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La gestion des tableaux

II.2.a. Définition des bordures Bien que les données en Excel soient présentées en
tableau, lorsque vous imprimez un fichier Excel les bordures du tableau n’apparaîtront
pas, pour ce faire :  Sélectionnez la plage de cellules qui contiennent les données, 
Cliquez sur le menu Accueil, puis déroulez l’outil Bordure qui se trouve dans le groupe
Police, une liste de bordures apparaît et choisissez les bordures selon ce que vous
désirez avoir. Dans notre exemple nous utilisons les données de la figure 4, et nous
choisirons Toutes les bordures.
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Fig. 5 : Avant la définition des bordures.


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Fig. 5 : Après la définition des bordures.


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II.2.b. Ajustement des largeurs des colonnes et hauteurs des lignes Il peut se faire que les
données saisies dans une cellule ne conviennent pas en largeur ou en hauteur ; pour élargir
la largeur d’une colonne pointez la souris entre deux colonnes consécutives sur leur ligne
d’en-tête, la souris prendra la forme d’une croix avec la ligne horizontale fléchée, maintenez
la touche gauche enfoncée et glissez la souris vers la droite pour élargir ou vers la gauche
pour rétrécir. Notez que la colonne à élargir ou à rétrécir est celle qui est à gauche de la
souris. Pour élargir la hauteur d’une ligne, il faut que vous soyez entre deux lignes
consécutives (sur la ligne d’en-tête des), cette fois-là il faut faire le cliquer-glisser vers le
haut ou le bas. Dans tous les deux cas, au lieu de faire le cliquer-glisser, vous pouvez faire le
double-cliquer que je vous conseille d’ailleurs.
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II.3.3. Les tris et filtres

Les tris Le tri peut s’opérer sur les valeurs numériques ou alphabétiques, intéressons-
nous au deuxième cas et reprenons le tableau de la figure 5, ce dernier a des noms
déjà triés dans l’ordre alphabétique croissant c’est-à-dire de A à Z, faisons l’inverse,
voici la procédure à suivre pour effectuer le tri :  Sélectionnons la colonne Nom, 
Cliquez sur le menu Accueil, puis cliquez sur l’outil Trier et filtrer dans le groupe
Edition,
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Cliquez sur Trier de Z à A, une boîte de dialogue apparaîtra, cliquez sur la deuxième
option « Continuez avec la sélection en cours » afin que toutes les coordonnées
liées au nom telles que le numéro, le postnom, etc. correspondent au nom.
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N.B.: Les numéros ne vont pas se suivre dans l’ordre croissant, d’où vous pouvez
reprendre la numérotation normalement.

Au lieu que vous sélectionniez uniquement les noms, vous pouvez sélectionner
toutes les données du tableau exceptée la colonne numéro et vous continuez avec
les deux dernières étapes.
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Les filtres Les filtres nous permettent d’obtenir un certain nombre d’éléments sur un
ensemble d’autres mais basés sur des critères. Par exemple je veux avoir tous les noms
commençant par la lettre K, un nom spécifique ou encore tous les noms identiques,
pour ce faire je peux recourir au filtre. Activons le filtre sur les données de la figure 5 :
sélectionnez d’abord tous les en-têtes du tableau (Nom, Postnom, Prénom, Date
d’anniversaire), puis cliquez sur le menu Accueil, déroulez l’outil Trier et filtrer à partir
du groupe Edition et cliquez sur Filtrer ; il y aura des flèches à côté de chaque en-tête
du tableau comme le montre la figure ci-dessous :
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Fig. 5 : L’activation du filtre


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Quelques exemples d’utilisation


du filtre :
1. Afficher tous les noms
commençant par la lettre k. 
Cliquons sur la flèche de l’en-
tête Nom,  Dans la zone
Rechercher, saisissons k, 
Cliquez sur le bouton Ok.

Fig. 6 : Utilisation du filtre : avoir tous les noms


commençant par la lettre k
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• Avant le tri, nous avions 13 éléments, après le tri nous avons 8 éléments.

Fig. 7 : Résultat du filtre : 8 éléments après le filtre c’est-à-dire 8 noms qui commencent
par la lettre k.
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• 2. Afficher le prénom Richard Pour avoir le prénom Richard, saisissons ce prénom


dans la zone Rechercher et cliquons sur Ok.

Fig. 8 : Résultat du filtre : 1 élément après le filtre c’est-à-dire 1 seul prénom Richard
sur notre tableau.
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II.3.4. Les calculs et fonctions

Les calculs : Complétons notre tableau de la figure 4 avec trois autres colonnes dont
Frais participation, Frais support et Total, le symbole monétaire utilisé est le dollar
américain (USD). Ajoutons aussi une ligne Total. Le tableau se présente de la manière
suivante :
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Fig. 9 : Ajout des colonnes et ligne du tableau.


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Nous voulons connaître le montant total que chacun a payé, d’où l’utilisation des
calculs ; nous allons remplir la colonne Total et la ligne Total par des formules
appropriées. Procédez comme suite :  Cliquez sur la première cellule de la colonne
Total, c’est la cellule qui contiendra le montant total payé par ILANGA,  Saisissez le
signe = car toute formule commence par ce signe,  Cliquez sur la première montante
« Fraîche participation », ensuite saisissez + et cliquez sur le deuxième montant « Frais
support » ; les cellules contenant ces valeurs seront encadrées en traits continus, 
Enfoncez la touche Enter pour valider la formule.
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Nous obtenons 16,00 $ comme montant total payé par le premier doctorant en
l’occurrence d’ILANGA. La formule utilisée est valable pour les autres, mais au lieu que
nous reprenions la même syntaxe, nous allons utiliser la copie relative c’est-à-dire
garder l’opération d’addition tout en changeant les arguments (les montants versés
par chaque personne). Pour ce faire, sélectionnez la cellule qui contient le premier
résultat, amenez la souris au coin droit bas, lorsque la souris prend la forme d’une
croix maintenez enfoncée sa touche gauche et déroulez jusqu’à la dernière personne.
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Les fonctions
Nous voulons connaître le montant total des frais de participation et celui des
supports, d’amblée nous pouvons utiliser les formules mais ça sera fastidieux du fait
que nous allons commencer à cliquer sur les arguments l’un après l’autre tout en
saisissant les signes + après chaque argument, il y aura aussi risque de sauter certains
arguments, d’où l’utilisation des fonctions. Pour calculer le montant total de tous les
frais de participation, cliquez sur la dernière cellule de la colonne Frais de participation
parce que c’est elle qui contiendra le résultat attendu, ensuite à partir du menu
Accueil allez dans le groupe Edition et cliquez sur l’outil somme, Excel sélectionnera
tous les montants Frais de participation et valider en enfonçant la touche Enter.
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Il en sera de même pour le total maximal des frais de support et celui du total des
deux frais. Il existe plusieurs fonctions qui sont groupées, pour les utiliser allez dans le
groupe Bibliothèque de fonctions du menu Formules. Un autre exemple : nous savons
que le montant de frais de participation s’élève à 25$ et celui de support à 5$, donc
chacun doit payer 30$ ; nous voulons connaître les doctorants qui sont en ordre et
ceux qui ne le sont pas, d’où l’utilisation de la fonction SI. Pour y arriver, commençons
par ajouter la colonne En ordre, tout celui qui a déjà totalisé 30$ aura la mention Oui
et celui qui ne l’est pas aura la mention Non.  Sélectionnez la première cellule de la
colonne En ordre,  Cliquons sur le menu Formules,  Cliquez sur l’outil Insérer une
fonction,
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Fig. 10 : L’outil Insérer une fonction


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 Après avoir cliqué sur Insérer


une fonction, la fenêtre Insérer
une fonction apparaîtra,
cherchez la fonction SI dans la
zone Sélectionnez une fonction
et une fois que vous la trouvez
cliquez dessus pour la
sélectionner,

Fig. 10 : La fenêtre Insérer une fonction.


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 Cliquez sur le bouton Ok, une fenêtre Arguments de la fonction apparaîtra. Dans la
case Test logique, rentrez sur votre tableau et cliquez sur le premier montant total et
ajoutez <30 ; dans les autres cases reprenez ce qui est écrit comme le montre la figure
ci-dessous.
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Fig. 11 : Arguments de la fonction.


 Cliquez sur Ok. Voici comment se présentera le résultat :
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Fig. 12 : Le résultat de la fonction SI


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bouton Démarrer,  Cliquez sur tous les programmes,  Cliquez sur Microsoft Office
pour dérouler les programmes qui le composent, ensuite cliquez sur Microsoft Excel
2010. Toutefois, à partir du menu Démarrer vous pouvez écrire Excel (en minuscule ou
majuscule, d’ailleurs vous pouvez même saisir juste la lettre e ou quelques lettres du
mot Excel, par exemple ex ou exc) comme le montre la figure de droite.