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Excel est un tableur. Il est une application conçue pour créer et utiliser des tableaux, appelés ici
« feuilles de calcul ». Dans Word, on travaille sur un document. Dans PowerPoint, on travaille
sur une présentation. Dans Excel, on travaille sur un classeur. Par défaut, le classeur est
enregistré dans un fichier portant l’extension « .xlsx ».
Le classeur
Un classeur est constitué de feuilles, ayant chacune un onglet. Cliquer sur un onglet permet
d’afficher la feuille correspondante. L’onglet sur fond blanc désigne la feuille active.
Par défaut, le classeur comporte 3 feuilles, donc 3 onglets. On peut en rajouter, le nombre
maximal étant 255 feuilles. A gauche des onglets, des boutons fléchés de défilement
permettent d’accéder à l’onglet souhaité, dès lors qu’ils sont nombreux et que certains sont
masqués.
Pour afficher la liste de toutes les feuilles du classeur : clic droit sur l’un de ces boutons. Cliquer
ensuite sur une feuille permet de l’afficher. Suite aux onglets correspondant aux feuilles
existantes, un onglet d’info-bulle « Insérer une feuille de calcul » permet d’insérer une nouvelle
feuille.
A droite des onglets, une petite barre verticale permet, par cliqué-glissé, d’afficher plus ou
moins d’onglets (le pointeur se transforme en double-flèche)
Couleur de l’onglet
Pour choisir la couleur d’un onglet : clic droit sur l’onglet > Couleur d’onglet. Choisissez la
couleur. Quand la feuille correspondante est sélectionnée, son nom est souligné de cette
couleur. Sinon, l’arrière-plan de l’onglet revêt cette couleur.
Pour annuler la sélection de feuilles, cliquez sur un onglet non sélectionné. A défaut d’onglet
visible non sélectionné, faites un clic droit sur l’onglet souhaité > Dissocier les feuilles. Tous les
autres onglets seront désélectionnés.
1. SELECTION DE CELLULES
La sélection peut être effectuée avec le clavier et la souris, ou bien avec la fenêtre « Atteindre
». Pour désélectionner, cliquez n’importe où (s’il s’agit d’une seule cellule, cliquez en dehors de
la cellule).
Pointez sur la cellule. Le pointeur ayant l’aspect d’une croix blanche, cliquez.
Ou bien, atteignez la cellule avec les touches fléchées du clavier. Si vous êtes en cours de saisie,
validez (par exemple, en tapant Entrée), avant de sélectionner cette cellule en cliquant dessus.
Pour atteindre :
La cellule A1 : Ctrl + (Home)
La dernière cellule de la zone active (la plage commençant par A1 et qui contient toutes les
données) : Ctrl + Fin (End)
La première cellule de la ligne active : (Home)
Une cellule en bordure de la zone de cellules (zone entourée de cases d’en-tête de lignes ou de
colonnes, ou de cellules vides) : pointez sur la bordure de la cellule active, en direction de la
cellule à atteindre. Quand le pointeur se transforme en croix fléchée, double-cliquez.
Exemple : si vous souhaitez atteindre la dernière cellule de la zone, à droite de la cellule active,
pointez sur la bordure droite de celle-ci, puis double-cliquez.
Des cellules faisant partie de la ligne ou de la colonne de la cellule active
Pour sélectionner toutes les cellules situées entre la cellule active et la cellule en bordure de
zone, appuyez sur la touche Maj en double-cliquant sur la bordure de la cellule active en
direction des cellules à sélectionner.
Une plage de cellules
Sélectionnez le 1er élément. Puis appuyez sur la touche Ctrl et sélectionnez les autres en
cliquant, ou en cliquant-glissant, dessus.
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Avec la souris : pointez la case de l’intersection entre les deux lignes d’en-têtes (horizontale et
verticale). Le pointeur se transforme en croix blanche ; cliquez. Toutes les cellules de la feuille
sont sélectionnées.
Avec le clavier : Ctrl + A.
1. File (Fichier)
2. Save as ( Enregistrer sous)
3. Nommez le fichier dans le chanps File name (Nom de fichier)
4. Choisir un emplacement
5. Cliquez sur save (enregistrer) pour terminer.
Pour changer la largeur d’une colonne, faites glisser la limite du côté droit de l’en-tête de la
colonne jusqu’à la largeur souhaitée.
Pour changer la largeur de plusieurs colonnes, sélectionnez les colonnes, puis faites glisser une
limite à droite d’un en-tête de colonne sélectionnée.
Pour changer la hauteur de ligne d’une seule ligne, faites glisser la limite inférieure de l’en-tête
de ligne jusqu’à la hauteur souhaitée.
Pour changer la hauteur de ligne de plusieurs lignes, sélectionnez les lignes souhaitées, puis
faites glisser la limite inférieure d’un en-tête de ligne.
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Formatage d’une cellule en gourdes ou en dollards
1. Selectionnez la cellule
2. Cliquez sur format, dans l’onglet Home, ou effectuez un clic droit sur la cellule à
formater, cliquez sur format cells.
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur currency.
4. Dans le menu symbole, choisissez un symbole monétaire, ex : $, HTG.
5. Cliquez sur Ok pour terminer.
1. Dans une feuille, sélectionnez la cellule ou plage de cellules dans laquelle vous voulez ajouter
ou modifier les bordures.
2. Sous l’onglet accueil, sous police, cliquez sur bordure , puis cliquez sur la bordure de
cellule que vous souhaitez appliquer.
1. Sélectionnez la cellule ou plage de cellules dans laquelle vous voulez supprimer les bordures.
2. Sous l’onglet accueil, sous police, cliquez sur bordure , puis cliquez sur Aucune bordure.
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Fusionnement des cellules
Copy / Paste
Cut / Paste
Suppression / Modification
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Image
Formes
Wordart
Textbox
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Exercices
2. Vous avez L’heure totale et le taux horaire $30. Trouver le salaire brut de chaque
employé tout en respectant l’heure et minute des employés.
Début Fin Heure Total Salaire brut
6:00 17:00 11:00
7:45 15:00 7:15
6:17 17:30 11:13
3. On a ce tableau qui a une date. On vous demande d’extraire le mois – le jour – et l’année
4. Donnez les étapes à suivre pour trouver le nombre de jour écoulé entre ces deux dates.
Formule :Nombre de Jours écoulées entre 2 dates = DAYS360 (Date début, Date fin)
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5. Calculez la moyenne des étudiants et donnez une mention à chacun des moyennes
obtenues?
M-D PRODUCTIONS
Résultats des Examens
Nom Prénom Windows Word Excel Moyenne Mention
Jean Charles 85 78 100
Mareus Davidson 45 34 89
Pierre Sandy 78 56 78
Joseph Elie 94 76 76
Paul Philippe 34 56 98
M-D PRODUCTIONS
Payroll des ouvriers – Mois en cour
Taux horaire $20 Taux ONA 2% Taux TCA 10%
Code Ouvrier Heure Total Salaire Brut ONA TCA Déduction Salaire Net
******** 78
******** 90
******** 89
******** 90
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7. Echéance: x mois plus tard, Jour pour Jour
Formule
=TODAY()
=NOW()
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MICROSOFT EXCEL
Les Fondamentaux
Préparé par :
Mareus Davidson
Tels : 3450-9118 / 4278-8853
Email :mareusdavidson@yahoo.fr
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