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Cette première leçon vous permettra d'apprendre les manipulations de base pour bien débuter avec
Excel, elle vous sera bien utile pour les prochaines leçons.
A chaque fois qu’il sera demandé de cliquer, il s'agira de clics gauches si rien n’est précisé.
Après avoir cliqué sur "Nouveau classeur", un classeur vierge avec 1 feuille est ouvert.
Chaque feuille du classeur est représentée par un onglet en bas de page. Vous pouvez passez d’une
feuille à l’autre en cliquant sur ces onglets.
Les "cases" visibles sur la feuille sont des cellules (plusieurs cellules ont été passées en vert sur
l'image). Ce sont ces cellules que vous devrez modifier par la suite pour stocker des données, créer des
tableaux, etc.
PREMIÈRES MANIPULATIONS
Sélectionnez la cellule A1 (en cliquant une fois dessus) :
Sélectionnez de nouveau la cellule A1 et placez le curseur en bas à droite de la cellule A1. Le curseur
doit alors prendre la forme d'un + :
Lorsque le + est affiché, faites un clic sans relâcher et descendez jusqu’à la ligne 13 :
Repositionnez maintenant le curseur en bas à droite de la sélection, cliquez sans relâcher et avancez
jusqu’à la colonne C :
Cliquez sur la flèche en haut à gauche à l'endroit indiqué sur l'image et annulez ces 3 opérations :
Pour n’annuler qu’une seule opération à la fois, cliquez sur la flèche blanche pointant vers la gauche ou
utilisez le raccourci clavier Ctrl + Z.
Sélectionnez maintenant la cellule A1 et entrez "Exemple 1" au lieu du précédent texte "Exemple".
Répétez ensuite les mêmes opérations qu’avec "Exemple" jusqu'à obtenir ce résultat :
Vous pouvez observer que les numéros ont été automatiquement modifiés (nous y reviendrons à la
leçon 5).
Vous pouvez maintenant changer la police de caractères des cellules sélectionnées en cliquant sur la
liste déroulante suivante :
Formation Excel : manipulations de base
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CHANGER LA TAILLE DES CARACTÈRES
Sélectionnez maintenant les cellules A5 à C5 :
Cliquez sur la liste déroulante suivante et changez la taille du texte des cellules sélectionnées (taille 20 pour cet
exemple) :
Notez que si la taille souhaitée n'est pas disponible dans la liste, vous pouvez l'entrer directement dans le champ :
Vous pouvez également utiliser les 2 boutons suivants pour augmenter ou réduire la taille du texte en 1 clic :
Pour modifier la largeur d'une colonne, placez le curseur sur le bord droit de la colonne concernée :
Mais pour éviter de répéter 3 fois la même opération et pour obtenir des colonnes aux largeurs identiques,
sélectionnez directement les 3 colonnes (en cliquant sur les numéros de colonne comme s'il s'agissait de cellules) :
Pour modifier la hauteur des lignes, le fonctionnement est exactement le même qu'avec les colonnes.
TEXTE EN GRAS
Sélectionnez les cellules A2 à C2 et cliquez sur G pour mettre le texte en gras :
TEXTE EN ITALIQUE
Sélectionnez les cellules A6 à A10 et cliquez sur I pour mettre le texte en italique :
TEXTE SOULIGNÉ
En conservant la même sélection, soulignez maintenant le texte en cliquant sur S :
Pour supprimer l'une de ces mises en forme, il suffit de cliquer une nouvelle fois sur le même bouton.
Par exemple, pour supprimer l’effet italique, conservez la sélection actuelle et cliquez sur I :
Vous pouvez remarquer que les nombres sont alignés à droite par défaut.
Vous pouvez remarquer que le texte est aligné vers le bas par défaut.
Pour centrer verticalement le texte de la cellule B5, sélectionnez-la et cliquez sur "Aligner au centre" :
Sélectionnez ensuite la cellule C5 et alignez son texte verticalement vers le haut en choisissant "Aligner
en haut" :
FUSION DE CELLULES
La fusion permet de regrouper plusieurs cellules pour n’en faire plus qu’une seule.
Puisque plusieurs cellules parmi la sélection contiennent des données, un avertissement vous
rappellera qu'en cas de fusion seule la valeur de la cellule supérieure gauche est conservée :
Vous obtenez alors :
COULEUR DE FOND
Pour changer la couleur de fond d'une cellule cliquez sur "Couleur et remplissage" puis sur la couleur
désirée.
Dans certains cas, il peut être utile de copier uniquement les valeurs sans la mise en forme (ou
l'inverse), de transposer les cellules (inversion des lignes et des colonnes), de coller sous forme
d'image, etc.
Dans ce cas, procédez de la même manière mais au lieu de "Coller", choisissez l'option appropriée dans
"Collage spécial" :
REPRODUIRE UNE MISE EN FORME
L'outil "Pinceau" permet de reproduire très facilement une mise en forme sur une ou plusieurs cellules.
Pour appliquer par exemple la mise en forme de la cellule C5 à d'autres cellules, sélectionnez la cellule
C5 et cliquez sur "Reproduire la mise en forme" :
Sélectionnez ensuite simplement les cellules que vous souhaitez mettre en forme :
RETOUR À LA LIGNE AUTOMATIQUE
Par défaut, si le texte contenu dans la cellule est plus long que la cellule, celui-ci ne revient pas
automatiquement à la ligne :
Les différentes options de mise en forme que nous avons vues jusque-là sont également disponibles
dans "Format de cellule" (accessible par clic droit sur les cellules).
SAUT DE LIGNE DANS UNE CELLULE
Pour revenir à la ligne dans une cellule, appuyez sur Alt + Entrée :
Puisque les nouvelles cellules seront insérées à l'emplacement de la sélection, vous devez choisir
comment décaler les cellules existantes :
Dans ce cas, les cellules existantes ont été décalées vers la droite :
Pour ajouter d'autres feuilles à votre classeur, faites un clic droit sur un onglet et choisissez "Insérer..." :
Et cliquez sur OK :
Vous pouvez ensuite faire glisser l'onglet pour le déplacer en cas de besoin :
SÉLECTIONS
Vous savez déjà comment sélectionner des cellules, des lignes ou des colonnes, mais il vous sera
parfois utile de pouvoir sélectionner plusieurs plages à la fois pour gagner du temps.
Pour sélectionner plusieurs plages de cellules distinctes, maintenez simplement la touche Ctrl pendant
la sélection pour éviter de perdre les précédentes sélections :
Si vous avez besoin de sélectionner toutes les cellules de la feuille, cliquez sur le coin en haut à gauche
(ou utilisez le raccourci Ctrl + A) :
BORDURES
Commencez par ouvrir un nouveau classeur Excel.
Pour appliquer des bordures à une plage de cellules, sélectionnez les cellules, cliquez à l'endroit indiqué
sur cette image puis sur pour appliquer des bordures complètes à chaque cellule de la sélection :
Les bordures sont alors appliquées à la sélection :
Sélectionnez de nouveau la plage de cellules A1 à E11 et effacez ce quadrillage en cliquant cette fois
sur "Aucune bordure" dans la liste déroulante :
Conservez cette sélection et appliquez des bordures autour de la sélection en cliquant sur "Bordures
extérieures" pour obtenir :
L'objectif est maintenant est d'ajouter des bordures verticales à l'intérieur de la sélection.
Lorsqu'une mise en forme n'est pas disponible dans la liste déroulante des bordures (ou pour gagner du
temps lorsque vous devez appliquer plusieurs types de bordures à une même sélection), faites un clic
droit sur la sélection puis sur "Format de cellule" et appliquez vos bordures directement depuis l'onglet
"Bordure".
Pour ajouter des bordures verticales à l'intérieur de la sélection, cliquez sur puis sur OK :
Les bordures verticales sont bien ajoutées :
Pour appliquer une bordure plus épaisse à la première ligne du tableau, sélectionnez les cellules A1 à E1
et cliquez sur "Bordure épaisse en bas" pour cibler uniquement sur le bord inférieur de la sélection :
Pour obtenir :
Pour obtenir :
Notez que vous pouvez masquer le quadrillage par défaut de la feuille depuis l'onglet "Affichage" en
décochant "Quadrillage" :
COULEUR DE FOND
Pour terminer, vous pouvez modifier la largeur des lignes et des colonnes ainsi que la couleur des
cellules comme nous l'avons vu à la leçon précédente :
ormation Excel : exercice et tableau
EXERCICE
Passons maintenant à la pratique ...
Pour faire cela, sélectionnez la plage de cellules de votre tableau, cliquez sur "Mettre sous forme de
tableau" et choisissez une mise en forme :
Vous pouvez remarquer que le tableau ainsi créé n'est pas qu'une simple mise en forme et dispose de
fonctionnalités supplémentaires (nous reviendrons plus tard dans ce cours sur certaines de ces
fonctionnalités) :
Formation Excel : format des nombres
Pour démarrer cette nouvelle leçon, voici un exemple de plage de nombres sans format particulier :
NOMBRE DE DÉCIMALES
Pour modifier le nombre de décimales à afficher, cliquez sur les boutons pointés par la flèche pour
réduire ou augmenter le nombre de décimales des nombres sélectionnés :
Si nous réduisons par exemple le nombre de décimales à 0, la cellule A1 affichera alors 2 (au lieu de
1,58) :
Notez que l'application d'un format modifie uniquement l'affichage, la cellule A1 vaudra toujours 1,58
malgré son format :
Si vous avez besoin d'arrondir ces nombres au lieu de simplement modifier l'affichage de ces nombres
(pour effectuer des calculs principalement), il faudra utiliser une fonction pour cela (nous aborderons
les fonctions plus loin dans ce cours).
FORMAT MONÉTAIRE
Pour appliquer le format monétaire aux nombres sélectionnés, cliquez sur "Monétaire" dans la liste
déroulante suivante :
Ces raccourcis pratiques pour appliquer un format rapidement ne sont pas toujours suffisants pour
appliquer le format souhaité.
Si vous avez besoin de plus de choix, faites un clic droit sur les cellules sélectionnées, ouvrez la fenêtre
"Format de cellule" et choisissez le format approprié :
FORMAT POURCENTAGE
Pour entrer un pourcentage, par exemple 40%, entrez directement le nombre suivi de % et validez :
Vous pouvez également entrer 0,4 et cliquer sur % pour changer d'affichage (puisque 0,4 est égal à
40%) :
Formation Excel : format des dates
Pour cet exemple, des dates ont été entrées dans un tableau :
Pour modifier le format de ces dates, sélectionnez-les puis ouvrez la fenêtre "Format de cellule" par clic
droit.
ORIENTATION DU TEXTE
Vous pouvez changer l'orientation du texte depuis l'onglet "Alignement" de la fenêtre "Format de cellule"
ou en cliquant directement à l'endroit indiqué sur cette image :
Pour insérer une forme, cliquez sur l'onglet "Insertion" puis sur "Formes" et sélectionnez par exemple le
chevron :
Cliquez ensuite sur la feuille et faites glisser jusqu'à obtenir la taille souhaitée :
Vous pouvez remarquer que les formes sont insérées "par-dessus" les cellules.
REDIMENSIONNER
Pour redimensionner une forme, sélectionnez-la et modifiez sa taille en cliquant sur les petits ronds
blancs autour de la forme et en les déplaçant :
ROTATION
Pour faire pivoter une forme, cliquez et déplacez la flèche circulaire au-dessus de la forme :
AUTRES MODIFICATIONS
En fonction de la forme choisie, il peut y avoir un petit rond jaune sur la forme.
En déplaçant ce rond jaune, vous modifierez une propriété spécifique à la forme choisie :
BORDURES ET COULEUR DE FOND
Pour modifier les bordures ou le fond, sélectionnez tout d'abord la forme puis cliquez sur l'onglet "Mise
en forme" :
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez de nouveau la forme et appliquez les mises en forme (que
vous connaissez déjà) pour modifier l'apparence du texte et le centrer, à partir de l'onglet "Accueil" :
Redimensionnez ou pivotez si nécessaire la zone de texte comme s'il s'agissait d'une forme :
WORDART
Pour ajouter un texte coloré au-dessus des cellules, vous pouvez insérer un texte WordArt depuis
l'onglet "Insertion" :
A partir de l'onglet "Mise en forme", vous pouvez choisir un autre style prédéfini si nécessaire :
Vous pouvez ensuite affiner la mise en forme en modifiant par exemple la couleur de remplissage du
texte (depuis ce même onglet) et en changeant de police (depuis l'onglet "Accueil") :
Formation Excel : graphiques SmartArt
Le graphique SmartArt permet de créer rapidement une représentation visuelle de vos données.
Il peut servir par exemple à créer un organigramme, une pyramide, un cycle, un processus, des listes,
etc.
Pour insérer un graphique SmartArt, cliquez sur "SmartArt" à partir de l'onglet "Insertion" :
Dans cet exemple, nous allons réaliser un organigramme horizontal, choisissez donc le modèle suivant :
L'objectif ici sera de créer un organigramme sous forme de graphique SmartArt en respectant la
structure suivante :
Commencez par sélectionner la forme au centre et supprimez-la en appuyant sur la touche Delete :
Sélectionnez maintenant la forme en haut à droite du graphique et cliquez sur "Ajouter la forme en
dessous" à partir de l'onglet "Création" :
Cliquez ensuite 2 fois sur "Ajouter une forme" pour ajouter 2 formes supplémentaires :
Pour ajouter les 2 dernières formes, sélectionnez celle au bas du graphique puis ajoutez 2 formes :
Pour obtenir :
MODIFIER LE TEXTE
Vous pouvez modifier le texte de chaque forme individuellement ou plus simplement depuis le "Volet
Texte" :
MODIFIER LA DISPOSITION
Si vous avez besoin de modifier le type de graphique SmartArt, vous pouvez choisir une autre
disposition depuis l'onglet "Création" (après avoir sélectionné le graphique) :
MODIFIER LES COULEURS ET LE STYLE
A partir de ce même onglet, vous pouvez modifier les couleurs du graphique :
Un incrément est une valeur qui est ajoutée à chaque répétition ... Dans le cas d'une recopie de cellules,
cela signifie que chaque nouvelle cellule prendra la valeur de la précédente + l'incrément (par exemple
pour une numérotation).
Cette fois-ci l'incrément a été précisé, la valeur est donc augmentée de 1 à chaque recopie :
L'incrément va donc cette fois être défini pour chacune de ces valeurs :
Les données ont bien été recopiées en respectant l'incrément défini (y compris "01/07/2020" et "Texte
7" avec leur incrément négatif) :
EXERCICE
Il est temps maintenant de mettre en pratique tout ce qui a été vu jusque-là ...
L'objectif de cet exercice est d'utiliser les connaissances apprises lors de de ces premières leçons pour
créer le planning suivant (en cherchant à vous rapprocher le plus possible de ce résultat) :
Remarque : pour afficher les 30 jours du planning, entrez la date du 01/06/2020 dans la cellule B3,
modifiez le format de la date pour obtenir l'affichage souhaité, changez l'orientation du texte et recopiez
la date vers la droite.
Vous pouvez remarquer que la référence de la cellule a été incrémentée en fonction du sens de la
recopie (en recopiant vers le bas, le numéro de ligne est augmenté de 1 à chaque recopie).
Au départ, la cellule B1 contient la formule =A1 et à la fin la cellule B7 contient donc la formule =A7 :
La cellule B6 retourne la somme des cellules B2 à B5, la cellule C6 celle des cellules C2 à C5 et la cellule
D6 celle des cellules D2 à D5 :
Lorsque vous recopiez des fonctions, les références aux cellules concernées sont incrémentées en
fonction du sens de la recopie (exactement comme dans l'exemple précédent avec =A1).
Formation Excel : les formules
LES FORMULES DE CALCUL
Pour écrire une formule, commencez par un =, ajoutez ensuite un nombre, puis un opérateur (par
exemple +), puis un autre nombre, et ainsi de suite, en ajoutant des ( ) lorsque c'est nécessaire.
Par exemple :
Vous savez maintenant comment écrire une formule en entrant directement les nombres dans la
formule. Mais dans la plupart des cas, vous devrez entrer les références aux cellules contenant ces
nombres au lieu d'entrer directement les nombres.
L'exemple suivant vous permettra de mieux comprendre l'utilité d'entrer des références aux cellules au
lieu des nombres.
Comme vous pouvez le voir dans la formule affichée juste au-dessus, les nombres ont été entrés
directement dans la formule =200*80%.
Le problème avec cette méthode est que si vous changez maintenant les valeurs des cellules A2 ou B2,
il faudra penser à modifier la formule à chaque changement, ce qui n'est vraiment pas pratique :
Si au contraire, vous entrez les références aux cellules au lieu d'entrer les nombres dans la formule, le
problème ne se pose plus. La formule devient alors =A2*B2 :
En faisant cela, lorsque vous modifierez les cellules A2 ou B2, le résultat de la formule sera
automatiquement recalculé :
Pour ajouter une référence à une cellule, cliquez sur la cellule concernée (après avoir entré =) ou tapez
directement sa référence dans la formule.
Les références aux cellules ont bien été décalées en respectant le sens de la recopie, mais dans
certains cas, il faudra faire référence à une cellule fixe ...
Pour illustrer ceci, le montant de la cellule B9 doit maintenant être divisé en 3 parts. La formule
devient =A2*B2/B9 et celle-ci est ensuite recopiée :
Le premier $ de $B$9 fixe la colonne lors de la recopie et le second $ la ligne. Dans cet exemple, il est
donc possible de fixer uniquement la ligne avec B$9 puisqu'il n'y a aucun décalage de colonne lors de la
recopie.
Si vous ne savez pas où chercher, le plus simple reste de cliquer sur "Insérer une fonction" puis d'utiliser
le champ de recherche. Dans ce cas, c'est la fonction MOYENNE qui sera insérée :
Pour calculer la moyenne de la plage de cellules B2 à B5, il faut entrer cette plage dans la fonction
MOYENNE.
Pour faire cela, cliquez dans le champ "Nombre1", sélectionnez ensuite la plage de cellules directement
sur la feuille et validez :
La moyenne est alors affichée dans la cellule B6.
En utilisant cette fonctionnalité, la fonction SOMME sera insérée et une plage de cellules sera
automatiquement sélectionnée :
Si la plage sélectionnée est correcte, cliquez simplement sur Entrée pour valider :
Dans cet exemple (lecon-6.xlsx), la fonction SI devra tester l'âge de la personne et afficher "Oui" ou
"Non" en fonction de ce test :
Vous pouvez remarquer que cette fonction nécessite 3 arguments (qui sont les données à fournir à la
fonction).
Lorsque votre curseur est dans le champ d'un argument, un descriptif est affiché au-dessous pour vous
aider à mieux comprendre quelle donnée vous devez lui fournir.
Ajoutez maintenant le test logique en cliquant sur la cellule B2 (ou en entrant B2) suivi de >=18 pour
obtenir le test logique B2>=18 (qui va vérifier si la valeur de B2 est plus grande ou égale à 18) :
Puis entrez "Oui" pour la valeur si VRAI et "Non" pour la valeur si FAUX :
Les valeurs textuelles doivent être placées entre " " dans les formules comme c'est le cas ici avec "Oui"
et "Non".
La valeur si VRAI doit être ici la référence à la cellule contenant le tarif adulte et la valeur si FAUX, la
référence au tarif enfant :
Rappelez-vous que les références sont décalées lors de la recopie, il faut donc encore ajouter les $ aux
références des tarifs :
La formule =SI(B2>=18;$F$3;$F$2) est maintenant prête à être recopiée :
Dans ce cas, si la personne a moins de 18 ans, le tarif ne change pas. En revanche, pour un adulte 2
tarifs restent possibles (adulte ou retraité), il faut donc ajouter un second test logique.
Pour ouvrir la fenêtre de la fonction, sélectionnez la cellule C2 et cliquez sur "Insérer une fonction"
depuis l'onglet "Formules" :
Supprimez ensuite le contenu de la valeur si VRAI (puisqu'elle dépendra du second test) :
= est égal à
<>est différent de
< est plus petit que
<=est plus petit ou égal à
> est plus grand que
>=est plus grand ou égal à
LES FONCTIONS ET ET OU
La fonction ET =ET(test_1; test_2; ...) renvoie VRAI si tous les tests sont VRAI.
La fonction OU =OU(test_1; test_2; ...) renvoie VRAI si au moins un des tests est VRAI.
Par exemple, pour afficher VRAI lorsque la personne a au moins 18 ans ET moins de 65 ans (et FAUX
dans le cas contraire), entrez =ET(B2>=18;B2<65) :
Dans ce cas, pour obtenir d'autres valeurs que VRAI ou FAUX, imbriquez la fonction ET dans une
fonction SI à la place du test logique (cela va parfaitement fonctionner car le test logique cherche à
déterminer si le résultat est VRAI ou FAUX).
PLUS DE FONCTIONS
Vous trouverez des exemples d'utilisation des fonctions les plus courantes sur la page consacrée aux
fonctions (accessible via le lien "Fonctions" dans le menu en haut de page).
EXERCICE
Pour mettre en pratique cette leçon sur les formules et les fonctions, téléchargez l'exercice suivant
: exercice-4.xlsx
Après avoir mis en forme le tableau, complétez les données manquantes en utilisant des formules et
des fonctions (SI et SOMME).
Si vous n'êtes pas sûr du type de modèle souhaité, cliquez sur "Graphiques recommandés" pour afficher
des suggestions et des aperçus de différents modèles de graphiques qui peuvent convenir aux données
sélectionnées :
Et validez votre choix :
PERSONNALISER LE GRAPHIQUE
Vous pouvez changer le style de graphique si nécessaire depuis l'onglet "Création" (après avoir
sélectionné le graphique) :
Depuis ce même onglet, vous pouvez également modifier la palette de couleurs du graphique :
Vous pouvez aussi déplacer et redimensionner le graphique comme s'il s'agissait d'une simple forme :
PERSONNALISER LES ÉLÉMENTS DU GRAPHIQUE
Vous pouvez personnaliser chaque élément du graphique en le sélectionnant et en le modifiant comme
s'il s'agissait d'une forme ou d'une zone de texte.
Le but d'un graphique sparkline est d'apporter une représentation visuelle des données d'une ligne (ou
d'une colonne) sous forme de graphique.
Pour obtenir :
Pour mettre en évidence certains points du graphique, cochez les points à afficher et modifiez si
nécessaire leur couleur, comme par exemple ici avec l'affichage en vert du "Point haut" :
L'objectif de cette première MFC sera de colorer en vert tous les nombres supérieurs à 48000.
Choisissez donc la règle "Supérieur à" :
Notez que si vous modifiez par la suite les nombres contenus dans cette plage de cellules, la mise en
forme sera actualisée automatiquement :
Double-cliquez maintenant sur la règle pour la modifier (ou cliquez sur le bouton "Modifier la règle").
A partir de cette fenêtre, vous pouvez modifier la règle pour l'appliquer par exemple aux premiers 15%
des nombres :
Pour mettre en forme les cellules dont la valeur est égale à "x", choisissez Valeur de la cellule égale
à ="x" et définissez une mise en forme :
Sélectionnez maintenant la plage de cellules en incluant les dates et ajoutez une nouvelle règle de mise
en forme :
Vous pouvez remarquer que seule la cellule contenant la date du jour a été mise en forme.
Lorsque vous entrez une formule avec des références aux cellules, vous devez penser à le faire pour la
cellule en haut à gauche de votre sélection. La formule s'adaptera ensuite pour les autres cellules
comme lorsque vous recopiez une formule (à moins bien sûr d'avoir ajouté des $ aux références).
Pour bloquer le test de la date à la ligne 1, il faut donc ajouter un $ devant le 1 =B$1=AUJOURDHUI() :
TRI RAPIDE
Pour trier rapidement des données en fonction de la première colonne, sélectionnez la plage de cellules
contenant les données puis cliquez sur "AZ" pour un tri par ordre alphabétique croissant (depuis l'onglet
"Données") :
Cette fonctionnalité trie les lignes de la sélection, ligne par ligne, sans "mélanger" les données (vous
pouvez le visualiser dans cet exemple à l'aide des lignes colorées).
TRI PERSONNALISÉ
Pour effectuer un tri en fonction de plusieurs colonnes ou d'une colonne qui n'est pas forcément la
première, sélectionnez la plage de cellules à trier (dans ce cas, vous pouvez sélectionner directement
les colonnes entières) puis cliquez sur "Trier" depuis l'onglet "Données" :
N'hésitez pas à sélectionner les en-têtes avec vos données car ceux-ci ne seront pas triés avec les
autres données (tant que la case "Mes données ont des en-têtes" reste cochée) et la liste déroulante
des colonnes affichera alors le nom des en-têtes pour vous aider :
Pour effectuer un tri par pays, sélectionnez "Pays" dans la liste déroulante :
Pour trier dans un second temps par nom (lorsque le pays est identique), cliquez sur "Ajouter un niveau"
pour ajouter le tri par nom :
Pour ajouter un filtre sur ces données, sélectionnez les colonnes A à G puis cliquez sur "Filtrer" depuis
l'onglet "Données" :
L'objectif est maintenant de filtrer ces résultats dans le but d'afficher uniquement les personnes dont le
pays est la France.
Pour faire cela, cliquez sur la flèche à côté de "Pays" (pour filtrer en fonction de cette colonne) et
cochez "France" :
Seules les données répondant aux critères fixés seront alors affichées :
Pour afficher ensuite les résultats par ordre alphabétique (en fonction du nom), cliquez sur la flèche de
"Nom" puis sur "Trier de A à Z" :
FILTRES NUMÉRIQUES
Vous pouvez également filtrer en fonction des valeurs lorsque les données sont de type numérique :
Par exemple, en affichant uniquement les personnes dont le code postal est compris entre 10000 et
99999 :
Pour obtenir :
FILTRES TEXTUELS
Lorsque les données sont de type texte, les filtres textuels sont disponibles :
Dans cet exemple, seules les entreprises dont le nom se termine par LLC ou LLP seront affichées :
Pour obtenir :
LES TABLEAUX
A la place d'utiliser la fonctionnalité "Filtrer", vous pouvez également insérer un "Tableau" depuis l'onglet
"Insertion" :
Le tableau est un outil complet qui vous permet d'utiliser les fonctionnalités de filtres que nous venons
de voir et bien d'autres encore (à découvrir depuis l'onglet "Création") :
Formation Excel : validation de données
La validation de données permet de s'assurer de la validité des données entrées et d'afficher un
message d'erreur et refuser l'entrée si les données ne sont pas valides.
L'avantage avec la validation par liste est que la liste des choix autorisés est ensuite affichée sous
forme de liste déroulante :
VALIDATION EN FONCTION D'UN NOMBRE
Pour appliquer une validation de données en fonction d'une valeur numérique, sélectionnez le choix
"Nombre entier" ou "Décimal" si les nombres à virgule sont autorisés :
Dans ce cas, seuls les nombres entiers de 1 à 100 sont autorisés. Dans le cas contraire, un message
d'erreur est retourné et l'entrée est refusée :
VALIDATION PAR DATE OU HEURE
Il est également possible de valider des données en fonction de la date ou de l'heure. Dans ce cas, la
date entrée devra être supérieure à celle indiquée :
Pour rendre le message d'erreur plus compréhensible pour l'utilisateur, vous pouvez le personnaliser
depuis l'onglet "Alerte d'erreur" :
Pour afficher un message personnalisé en cas d'erreur :
Dans cet exemple, la formule =NB.SI($B$2:$B$13;B2)=1 (qui vérifie s'il n'y a qu'une seule fois la valeur
entrée dans la plage de cellules) affichera un avertissement en cas de doublons :
Ici, le "D" est entré à double, l'avertissement est alors affiché :
L'exemple suivant vous aidera à mieux comprendre quel est l'intérêt d'utiliser un TCD et vous permettra
de commencer à entrevoir le potentiel de cette puissante fonctionnalité d'Excel.
Pour insérer le TCD dans une nouvelle feuille du classeur, laissez les valeurs par défaut et validez :
Un TCD vide est alors créé :
Cochez ensuite les champs à intégrer au TCD (dans ce cas, tous les champs) :
Vous pouvez remarquer que les données ont bien été synthétisées.
MODIFIER UN TCD
Le TCD généré par Excel n'est pas forcément celui attendu, vous pouvez donc le modifier autant que
nécessaire.
Commençons par renommer le champ "Somme de Nombre d'unités achetées" en cliquant sur
"Paramètres des champs de valeur" de ce même champ :
Renommez-le en "Quantité" :
Puis modifiez les paramètres du champ "Somme de Prix par unité", sélectionnez le type de calcul
"Moyenne" pour afficher le prix moyen, renommez ce champ en "Moyenne" et modifiez le "Format de
nombres" pour afficher la moyenne au format monétaire :
Pour inverser cet ordre et afficher les différents pays de provenance puis les produits, modifiez l'ordre
des lignes :
AJOUTER UN FILTRE
Pour afficher les données uniquement en fonction d'un ou de plusieurs pays, déplacez le champ
"Provenance" dans "Filtres" pour ajouter un filtre vous permettant de choisir les pays dont il faut tenir
compte :
APPLIQUER UN STYLE
Pour terminer, vous pouvez personnaliser le style du TCD depuis l'onglet "Création" :
POURSUIVRE LA FORMATION