Formation Excel : les graphiques

INSÉRER UN GRAPHIQUE
Pour insérer un graphique à partir du tableau suivant (lecon-7.xlsx), commencez par
sélectionner le tableau contenant les données en entier :

A partir de l'onglet "Insertion", vous pouvez ensuite choisir le modèle de graphique

souhaité :
Si vous n'êtes pas sûr du type de modèle souhaité, cliquez sur "Graphiques
recommandés" pour afficher des suggestions et des aperçus de différents modèles de
graphiques qui peuvent convenir aux données sélectionnées :

Et validez votre choix :

PERSONNALISER LE GRAPHIQUE
Vous pouvez changer le style de graphique si nécessaire depuis l'onglet "Création"
(après avoir sélectionné le graphique) :

Depuis ce même onglet, vous pouvez également modifier la palette de couleurs du

graphique :
Vous pouvez aussi déplacer et redimensionner le graphique comme s'il s'agissait d'une
simple forme :
PERSONNALISER LES ÉLÉMENTS DU GRAPHIQUE
Vous pouvez personnaliser chaque élément du graphique en le sélectionnant et en le
modifiant comme s'il s'agissait d'une forme ou d'une zone de texte.

Par exemple, le titre :

Autre exemple, la colonne de la dernière série :

AJOUTER DES ÉLÉMENTS AU GRAPHIQUE
Vous pouvez ajouter ou retirer certains éléments du graphique en cliquant sur le + à
droite du graphique :
 Formation Excel : les graphiques
sparkline
directement dans une cellule.

Le but d'un graphique sparkline est d'apporter une représentation visuelle des données
d'une ligne (ou d'une colonne) sous forme de graphique.

INSÉRER UN GRAPHIQUE SPARKLINE

Pour ajouter un graphique à la droite du tableau suivant (lecon-7b.xlsx), cliquez sur
l'onglet "Insertion" et choisissez l'un des 3 types de graphiques sparkline proposés.

Insérez pour commencer un graphique sparkline "Courbe" :

Sélectionnez la ligne de données du graphique et validez :

Recopiez ensuite le graphique vers le bas :

Pour obtenir :

PERSONNALISER LE GRAPHIQUE SPARKLINE

Vous pouvez personnaliser l'apparence des graphiques depuis l'onglet "Création" :
Vous pouvez également changer le type de graphique depuis cet onglet :

Pour mettre en évidence certains points du graphique, cochez les points à afficher et
modifiez si nécessaire leur couleur, comme par exemple ici avec l'affichage en vert du
"Point haut" :
LE GRAPHIQUE SPARKLINE "CONCLUSIONS ET
PERTES"
Ce dernier type de graphique est plus simpliste et permet de visualiser uniquement si
les valeurs sont positives ou négatives :

Formation Excel : mise en forme

conditionnelle
Comme son nom l'indique, la mise en forme conditionnelle (ou MFC) est une mise en
forme qui s'applique aux cellules sous condition.

Elle permet de modifier :

  La couleur de fond de la cellule
 La mise en forme du texte
 Les bordures
 Le format des données

AJOUTER UNE MISE EN FORME CONDITIONNELLE

Pour appliquer une MFC au tableau suivant (lecon-8.xlsx), sélectionnez la plage de
cellules contenant les nombres et cliquez sur "Mise en forme conditionnelle" depuis
l'onglet "Accueil".

L'objectif de cette première MFC sera de colorer en vert tous les nombres supérieurs à
48000. Choisissez donc la règle "Supérieur à" :

Entrez ensuite la valeur 48000, la couleur souhaitée et validez :

La mise en forme est alors appliquée aux cellules.

Notez que si vous modifiez par la suite les nombres contenus dans cette plage de
cellules, la mise en forme sera actualisée automatiquement :

MODIFIER UNE MISE EN FORME CONDITIONNELLE

Pour modifier la MFC que nous avons ajouté à l'instant, cliquez sur "Gérer les règles" :
Le gestionnaire des règles est alors affiché :

A partir de cette fenêtre, vous pouvez :

 Ajouter de nouvelles règles

 Supprimer des règles
 Changer l'ordre des règles
 Modifier la plage de cellules de chaque règle
 Modifier la mise en forme de chaque règle

Double-cliquez maintenant sur la règle pour la modifier (ou cliquez sur le bouton
"Modifier la règle").
A partir de cette fenêtre, vous pouvez modifier la règle pour l'appliquer par exemple aux
premiers 15% des nombres :

Puis cliquez sur le bouton "Format" pour modifier la mise en forme :

Et validez :

NUANCES, BARRES ET ICÔNES

Des MFC spéciales et prêtes à l'emploi sont disponibles dans "Mise en forme
conditionnelle".

Exemple d'une MFC "Barres de données" :

Exemple d'une MFC "Nuances de couleurs" :

Exemple d'une MFC "Jeux d'icônes" (ajoutée cette fois par-dessus la précédente MFC) :
Formation Excel : MFC
personnalisée
L'objectif ici sera d'ajouter 3 MFC au tableau suivant dans le but de :

 Mettre en forme des cellules contenant "x"

 Mettre en forme de la colonne du jour (en fonction de la date du jour)
 Mettre en forme d'une ligne (en fonction d'une recherche)

MISE EN FORME DES CELLULES CONTENANT "X"

Nous allons commencer par ajouter la première MFC en sélectionnant la plage de
cellules puis en cliquant sur "Nouvelle règle" dans "Mise en forme conditionnelle" :
Pour mettre en forme les cellules dont la valeur est égale à "x", choisissez Valeur de la
cellule égale à ="x" et définissez une mise en forme :

MISE EN FORME DE LA COLONNE DU JOUR

L'objectif maintenant est de mettre en forme la colonne entière du planning en fonction
de la date du jour (sachant que la ligne 1 contient des dates et que la date du jour peut
être obtenue à l'aide de la fonction AUJOURDHUI).

Sélectionnez maintenant la plage de cellules en incluant les dates et ajoutez une

nouvelle règle de mise en forme :
Définissez une mise en forme puis entrez la formule =B1=AUJOURDHUI() :

Vous pouvez remarquer que seule la cellule contenant la date du jour a été mise en
forme.
Lorsque vous entrez une formule avec des références aux cellules, vous devez penser à
le faire pour la cellule en haut à gauche de votre sélection. La formule s'adaptera
ensuite pour les autres cellules comme lorsque vous recopiez une formule (à moins bien
sûr d'avoir ajouté des $ aux références).

Pour bloquer le test de la date à la ligne 1, il faut donc ajouter un $ devant le

1 =B$1=AUJOURDHUI() :

MISE EN FORME EN FONCTION D'UNE RECHERCHE

Pour mettre en forme une ligne en fonction de la recherche à la cellule B27,
sélectionnez les cellules du tableau en incluant cette fois la colonne A et ajoutez une
nouvelle règle :
Pour rechercher uniquement dans la colonne A, il faut ajouter un $ devant le A $A2 et
2 $ à la cellule $B$27 puisqu'elle doit rester fixe. La formule de cette MFC est
donc =$A2=$B$27 :
En cas de besoin, vous pouvez modifier l'ordre des différentes MFC :
RENOMMER UNE CELLULE
A la place d'entrer dans la formule la cellule $B$27 avec ses 2 $, vous pouvez choisir de
renommer cette cellule et d'entrer directement son nom.

Pour lui attribuer un nom, sélectionnez la cellule B27, entrez son nouveau nom et
validez :

Vous pouvez maintenant entrer recherche à la place de $B$27 dans la formule de la

MFC =$A2=recherche (ou dans toute autre formule du classeur) :
Vous pouvez retrouver tous les noms attribués aux cellules dans le "Gestionnaire de
noms" de l'onglet "Formules".