Excel - mise en forme conditionnelle

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mise en forme conditionnelle (MFC)

La mise en forme conditionnelle (MFC) permet de formater une formule en fonction du contenu d'une cellule, qu'il s'agisse d'un contenu numrique, chane de caractres ou logique (vrai/faux). La MFC est donc un outil de mise en relief des donnes, utile dans tous les domaines. Excel 2007 et 2010 comportent un certain nombre de MFC prdfinies repres par une grande icne dans l'image de droite. Ces boutons font partie du groupe Style de l'onglet Accueil. Il est galement possible de raliser une MFC personnalise suivant un grand nombre de critres en cliquant sur le bouton Nouvelle rgle... Le bouton Effacer les rgles... permet d'effacer les rgles de MFC prsentes dans les cellules slectionnes, ou dans l'ensemble de la feuille. Grer les rgles... permet de modifier les rgles de MFC existant dans une feuille de calcul, d'enlever une rgle ou d'en rajouter. Bien entendu, il est ncessaire de slectionner la cellule ou la plage de cellule concerne avant de lui appliquer une MFC. Il peut tre intressant de nommer la plage de cellule. Par rapport Excel 2007, Excel 2010 a apport de nouveaux graphismes de MFC prdfinie et la possibilit de se rfrer une feuille diffrente de la feuille de calcul active.

mises en forme conditionnelles prdfinies

Les mise en formes conditionnelles prdfinies sont appliques aprs avoir rempli une bote de dialogue de ce type. Il suffit de prciser la ou les valeurs choisies et la mise en forme dsire. Dans l'exemple de droite, on a choisi les dix valeurs les plus leves d'un tableau. Elles sont mises en valeur par un texte rouge fonc sur un fond rouge clair. D'autres choix sont possibles bien entendu. Les mises en forme conditionnelles prdfinies sont rapides appliquer et comportent les choix suivants : Rgles de mise en surbrillance des cellules : Cette premire catgorie de mises en forme conditionnelles permet de mettre en vidence des cellules en comparant leur contenu des valeurs particulires choisies. Dans l'exemple de droite, on a choisi de mettre en relief les cellules dont le contenu est suprieur 500. note : dans les images de droite, le tableau n'est pas montr entirement. Rgles des valeurs plus/moins leves : Cette catgorie de mises en forme conditionnelles permet de mettre en relief des cellules en les situant par rapport l'ensemble des valeurs de la plage de cellules slectionne. L'exemple de droite montre un tableau dans lequel les cellules contenant des valeurs suprieures la moyenne arithmtique (calcule automatiquement) ont t colores en vert

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Barre de donnes : Cette catgorie de mises en forme conditionnelles affecte chaque cellule une barre de couleur proportionnelle la valeur contenue dans la cellule. L'exemple de droite montre un tableau dans lequel chaque cellule comporte une barre bleue dpendant de la valeur numrique contenue dans la cellule.

Nuances de couleurs : Ces MFC permettent des visualiser les donnes grce des dgrads de couleurs en fonction de la distribution des valeurs l'intrieur de la plage de cellules slectionne. droite, un tableau comportant des nuances de couleur. Les valeurs suprieures la moyenne ont un fond vert plus ou moins fonc, plus fonc pour les valeurs les plus leves. Les valeurs faibles ont un fond plus ou moins rouge, plus fonc pour les valeurs les plus faibles. Jeux d'icnes : Cette dernire catgorie de MFC affecte chaque cellule une icne significative indiquant comment se situe la valeur de chaque cellule par rapport l'ensemble des valeurs de la plage. L'exemple de droite montre des valeurs affectes d'une icne diffrente suivant que la valeur est forte, faible ou proche de la moyenne.

mises en forme conditionnelles personnalises

Pour obtenir une mise en forme conditionnelle personnalise, choisir Mise en forme conditionnelle + Nouvelle rgle. La bote de dialogue ci-dessous apparat :

La partie haute de la bote de dialogue comporte les diffrents types de rgles pouvant tre appliques. La partie basse prsente les possibilit de formatage possibles en fonction du type de rgle choisi. Cette partie s'adapte chaque type de rgle dtermin. Mettre en forme toutes les cellules d'prs leur valeur. Ici, la rgle va attribuer chaque cellule de la plage slectionne une mise ne forme en fonction de la valeur de la cellule. Contrairement ce qui se passe avec les autres types de MFC, quelle que soit la valeur , une mise ne forme sera applique. Elle changera en fonction de cette valeur.

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Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent met en forme uniquement certaines cellules, celles qui contiennent une valeur prcise, une date, un texte spcifique, un contenu vide, une erreur etc... Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs ranges parmi les premires ou les dernires valeurs met en forme uniquement les cellules qui contiennent des valeurs extrmes. Le nombre de cellules mettre en valeur peut tre prcis. Applique une mise en forme uniquement aux valeurs au-dessus ou en-dessous de la moyenne met en forme les cellules en fonction de leur position par rapport la moyenne. Cette rgle permet de faire intervenir les carts-types. Appliquer une mise ne forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons met en relief les cellules contenant des doublons, ou, au contraire, des valeurs uniques. Utiliser une formule pour dterminer pour quelles cellules le format sera applique donne une mise en forme en fonction du rsultat d'une formule. Selon que le rsultat sera la valeur logique VRAI ou FAUX, la mise ne forme sera applique ou non.

mises en forme conditionnelles personnalises se rfrant une ou plusieurs autres cellules

Toutes les MFC prsentes ci-dessus s'appliquent une ou plusieurs cellule en fonction du contenu de cette/ces cellules. Il est souvent utile d'appliquer une MFC dtermine en fonction du contenu d'une autre cellule. Ceci implique de se servir d'une formule. C'est l'exemple de la feuille de calcul ci-dessous : Dans cette exemple, quatre MFC ont t applique aux moyennes d'un groupe d'lve. La deuxime colonne (Moyenne) est une MFC prdfinie dtermine en fonction de la note moyenne (10). La troisime colonne (Moyenne)est une MFC prdfinie applique en fonction de la moyenne des notes. Les quatrime et cinquime colonnes comporte une MFC dtermine en fonction des notes contenues dans la deuxime colonne. C'est le cas qui nous intresse ici. Dans la cinquime colonne, les cellules sont colores en vert (note suprieur ou gale 10) ou en rouge (note infrieure 10). Dans la sixime colonne, les notes infrieures 8 sont repres par un fond bleu.

Dtaillons ce qui se passe pour la quatrime colonne (notes suprieures ou infrieures 10). Une cellule a t slectionne, on lui a applique la formule =B10<10 qui affecte un fond rouge la cellule quand son rsultat est VRAI (les notes des lves sont situes en colonne B). On a ajout la mme cellule une deuxime rgle en slectionnant la cellule puis en choisissant : Mise en en forme conditionnelle + Grer les rgles + Nouvelle rgle. Cette fois la formule est =B>=10 et le fond de la cellule est vert quand le rsultat est VRAI. Ces MFC ont ensuite t tendues aux autres cellules par la poigne de recopie de la cellule. Attention, pour recopier une MFC, il est ncessaire que la cellule d'origine contienne une formule dnue de rfrences absolues (du type $B$10).

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