LEÇON 3 : CRÉATION D’UN CLASSEUR

I- SELECTION DE CELLULES

Pour sélectionner une cellule, il faut se déplacer soit avec les flèches de direction
(clavier) soit en cliquant sur la cellule en question (souris).

1- La sélection de cellules contiguës

La sélection de plusieurs cellules vous permet de changer par exemple la police

d’écriture ou la taille … et évite de faire et refaire les mêmes manipulations pour
chaque cellule. Pour sélectionner une plage de cellule, vous avez deux
méthodes:
 Avec le clavier : Sélectionnez la première cellule puis tout en maintenant la
touche Majuscule enfoncée (celle au-dessus de la touche CTRL), déplacez-vous
avec les flèches de direction
 Avec la souris : Placez-vous sur la première cellule qui fera partie de la
sélection. Puis en cliquant et en tenant cliquez, déplacez la souris jusqu'à la fin
de votre sélection.
Pour enlever la sélection, il suffit soit de cliquer à un endroit sur la feuille, soit
se déplacer avec une des flèches de direction.

2- La sélection de plusieurs cellules discontinues

La sélection de plusieurs cellules discontinues se fait en même temps avec le

clavier et la souris.
 Sélectionner la première cellule puis tout en maintenant la touche CTRL
enfoncée, cliquez sur les cellules que vous voulez sélectionner.

II- SAISIE DES DONNÉES

Sélectionnez une cellule et saisissez par exemple un texte ou un nombre.

Par défaut, un texte est aligné à gauche, un nombre est aligné à droite.

1- Valider la saisie et passer a une autre cellule

Pour valider la saisie, et passer :

- A la cellule d’en dessous : Entrée ou touche

- A la cellule de droite : Tabulation ou touche
- A la cellule du haut ou à celle du bas : touches
- A une cellule quelconque : cliquez dessus.
 2- Saisie d’une même valeur dans toutes les cellules d’une plage.

Sélectionner la plage. Saisissez la valeur. Validez avec Ctrl + Entrée.

III- INSÉRER UNE OU PLUSIEURS LIGNES

- Sélectionnez le nombre de lignes au dessus desquelles vont être insérées
les nouvelles lignes. Le nombre de lignes insérées correspond au nombre
de lignes sélectionnées.
- Clic droit sur la sélection puis sur Insertion
Les lignes sont aussitôt insérées.

IV- INSÉRER UNE OU PLUSIEURS COLONNES

- Sélectionnez le nombre de colonnes à gauche desquelles vont être insérer
les nouvelles colonnes. Le nombre de colonnes insérées correspondra au
nombre de colonnes sélectionnées.
- Clic droit sur la sélection puis sur Insertion
Les colonnes sont aussitôt insérées. Les références des cellules décalées
ont changé.

V- MODIFIER OU SUPPRIMER DES DONNÉES

1- Modification

Le bouton x de la barre de formule permet d’annuler la saisie en cours.

L’équivalent par le clavier est la touche Echap (Esc). Ou bien faites un double-
clique dans la cellule puis vous rectifiez.

2- Suppression de données

Sélectionnez la ou les cellules, puis appuyer sur la touche Suppr.

VI- ENREGISTRER UN CLASSEUR

1- Après lancement de l’application

Faites Ctrl+S puis saisissez le nom du fichier puis tapez sur enregistrer.

2- A partir du bouton office

- Appuyez sur le bouton Office

- Sélectionnez l'option Enregistrer sous.

3- A partir de la barre d’accès personnalisable

Cliquer sur le bouton enregistrer de la barre d’accès rapide.