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BUREAUTIQUE:

Ce document vous permet d’apprendre les bases de Microsoft Word et


Microsoft Excel.
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COURS OFFICE :
I- MICROSOFT WORD
Bordures et trames :
A- Bordures :
Pour encadrer un texte ou un paragraphe :

- Sélectionnez le texte désiré ;


- Cliquez sur ACCUEIL, sur BORDURE, puis BORDURE ET TRAME ;
- Une fenêtre s’affiche, cliquez sur l’onglet BORDURE ;
- Dans le style, sélectionnez un modèle de trait désiré puis cliquez sur ENCADREMENT ;
- Appliquer à TEXTE ou PARAGRAPHE selon le cas ;
- Cliquez sur OK.
B- Trame :
Pour mettre une couleur de fond dans un paragraphe :

- Sélectionnez le texte ;
- Cliquez sur ACCUEIL, sur BORDURE, puis BORDURE ET TRAME ;
- Une fenêtre s’affiche, cliquez sur l’onglet TRAME DE FOND ;
- Dans la zone de remplissage, cliquez, une palette de couleur s’affiche cliquez sur la couleur
désirée ;
- Cliquez sur OK.
C- Bordure de page :
Pour les diplômes, attestations et certificats :

- Cliquez sur ACCUEIL, sur BORDURE, puis BORDURE ET TRAME ;


- Une fenêtre s’affiche, cliquez sur l’onglet BORDURE DE PAGES  ;
- Dans la zone MOTIF cliquez sur le motif désiré ;
- Cliquez sur OK.

Copier-Coller : Carte d’invitation


- Choisissez l’emplacement du curseur ;
- Sélectionnez le texte désiré puis cliquez sur ACCUEIL, puis cliquez sur COPIER ;
- Cliquez sur COLLER autant de fois que vous voulez.

Style journal : la lettrine


- Sélectionnez la lettre désirée ;
- Cliquez sur INSERTION, sur LETTRINE, puis sur OPTION DE LETTRINE ;
- Dans la fenêtre qui apparait, cliquez sur le modèle de lettrine puis déterminez la hauteur de
ligne.

Colonne :
Pour diviser un texte déjà saisi en colonne :

- Sélectionnez le texte désiré jusqu’au dernier caractère ;


- Cliquez sur MISE EN PAGE, sur COLONNE, puis sur AUTRES COLONNES ;
- Une fenêtre s’affiche, entrez le nombre de colonnes, si nécessaire COCHEZ LA LIGNE
SEPARATRICE, puis cliquez sur OK.

TABLEAU :
Pour insérer un tableau :

- Positionnez le curseur là où vous désirez insérez votre tableau ;


- Cliquez sur INSERTION, sur TABLEAU, puis insérez un tableau ;
- Une fenêtre s’affiche, entrez le nombre de lignes et de colonnes désiré ;
- Cliquez sur OK.
A- Sélection des lignes, des colonnes, des cellules de tableau :

Sélection ligne=

élection colonne=

élection cellule=

élection tableau=

B- Style de bordure :
Pour changer le style de bordure d’un tableau :

- Sélectionnez le tableau désiré ;


- Cliquez sur ACCUEIL, sur BORDURE, puis BORDURE ET TRAME ;
- Une fenêtre s’affiche, cliquez sur l’onglet BORDURE ;
- Dans la zone aperçue enlevez les bordures existantes en cliquant sur leur bouton
- Dans la zone STYLE cliquez sur les modèles désirés, puis cliquez sur les boutons ;
- Cliquez sur OK.
C- Fusionner les cellules :
Pour transformer plusieurs cellules en une seule :

- Sélectionnez les cellules désirées ;


- Le pointeur étant sur la sélection, cliquez sur le bouton droit de la souris ;
- Un menu s’affiche cliquez sur FUSIONNER.
D- Fraction des cellules :
Pour diviser une cellule en plusieurs :

- Sélectionnez la cellule désirée ;


- Le pointeur étant sur la sélection, cliquez sur le bouton droit de la souris ;
- Un menu s’affiche cliquez sur FRACTIONNER LES CELLULES ;
- Une fenêtre s’affiche, entrez le nombre de colonnes, puis cliquez sur OK.
E- Orientation verticale du texte :
- Sélectionnez les cellules désirées ;
- Le pointeur étant sur la sélectio n, cliquez sur le bouton droit de la souris ;
- Un menu s’affiche cliquez sur ORIENTATION DU TEXTE ;
- Une fenêtre s’affiche, cliquez sur le modèle désiré.
II- MICROSOFT EXCEL
Excel est un logiciel de traitement de calcul. Il permet de faire les tableaux, les calculs, les graphiques et
la gestion des données.

A- L’écran d’Excel :
Il est composé de :
- La barre des titres, dans laquelle figure le nom de la fenêtre ;
- La barre d’onglets ;
- Le ruban, dans lequel figure les commandes de l’onglet ;
- La zone nom ou zone de référence, dans laquelle apparait le nom de la cellule sélectionnée ;
- La barre de formule, dans laquelle apparait le contenu de la cellule sélectionnée ;
- La feuille de calcul, elle est composée de lignes et de colonnes. Les lignes sont numérotées par
des chiffres et les colonnes par des lettres. L’intersection d’une ligne et d’une colonne est
appelée CELLULE.
B- Saisie :
Lors de la saisie, Excel place automatiquement les textes à gauche et les numériques à droite des
cellules.

C- Bordures :
Pour tracer les bordures en Excel :

- Sélectionnez les cellules désirées ;


- Cliquez sur ACCUEIL, sur FORMAT, puis sur FORMAT DE CELLULE ;
- Une fenêtre s’affiche, cliquez sur l’onglet BORDURE ;
- Dans la zone STYLE, cliquez sur le modèle de trait désiré ;
- Cliquez sur CONTOUR et INTERIEUR, puis sur OK.
D- Recopie incrémentée :
Positionnez le pointeur de la souris sur la poignée de la cellule contenant une fonction ou une formule, il
se transforme en un plus (+) noir, glissez vers le bas ou vers la droite.

Fonction ou Formule
+ Droite
Pointeur de la souris.
Bas
E- Orientation de texte verticale ou oblique :
Pour changer horizontale en verticale ou oblique :
- Sélectionnez le tableau désiré ;
- Cliquez sur ACCUEIL, sur FORMAT, puis FORMAT DE CELLULE ;
- Une fenêtre s’affiche, cliquez sur ALIGNEMENT ;
- Dans la zone orientation cliquez sur le modèle désiré ou le pointeur étant sur le point
rouge, maintenez enfoncer le bouton de la souris puis glissez vers le haut ou vers le bas ;
- Cliquez sur OK.
F- Formule :
En Excel, une formule est toujours commencée par le signe « = ».
Exemple :
= A1+B1
= C3*B3
= D1-A1
= A4/C4
Remarque :

MATH EXCEL
+ +
- -
X *
÷ /
≤ <=
≥ >=
≠ <>

Comment centrer un titre par rapport à un tableau ?


- Sélectionnez les cellules contenant le titre du début à la fin du tableau ;
- Cliquez sur ACCUEIL, puis sur FUSIONNER ET CENTRER.

Représentation graphique :
- Sélectionnez les cellules désirées ;
- Cliquez sur INSERTION, sur GRAPHIQUE ;
- Cliquez sur le modèle désiré ;
- Un cadre s’affiche, cliquez sur le type de graphique désiré ;
- Un graphique se place sur votre tableau ;
- Pour déplacer le graphique sur une nouvelle feuille, dans le ruban affiché, cliquez sur
DEPLACER LE GRAPHIQUE ;
- Une fenêtre s’affiche, cochez NOUVELLE FEUILLE puis cliquez sur OK.

Comment centrer un tableau par rapport à la page ?


- Cliquez sur MISE EN PAGE ;
- Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur l’onglet MARGE ;
- Dans la zone CENTRE SUR LA PAGE, cochez horizontalement et verticalement ;
- Cliquez sur OK.

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