Formation en bureautique

Prise en main de Word

Rédigé par :
KIANGOYI NZILA Mozart Dieu-Merci
➢ PDG de Digit Technology (D.T) et de Kiang Service (K.S)

➢ Ingénieur développeur FullStack

➢ Formateur en informatique

Contacts : +2250564389915/kiangoyimozart@gmail.com

Année d’édition : 2023

 Formation en bureautique : Cours de Word

Table des matières

I. Présentation de Word ................................................................................................................ 2

1. Présentation du contexte ..................................................................................................... 2
a) Qu’est-ce que Word ? ......................................................................................................... 2
b) Historique de Word ............................................................................................................ 2
c) Fonctionnalités de Word ................................................................................................... 3
d) Importance de Word ......................................................................................................... 4
2. Présentation de l’organisation de Word .......................................................................... 4
II. Premier pas sur Word ............................................................................................................... 8

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 Formation en bureautique : Cours de Word

I. Présentation de Word
1. Présentation du contexte
Dans ce premier module de Word, nous allons commencer par expliquer le contexte de
son apparition et les problématiques faces auxquels il a dû apporter une solution satisfaisante.
Commençons par quelques définitions :

Traitement de texte (Processus de typographique) : c’est un processus permettant de mettre

en forme le texte typographique i.e. la proposition des caractères prédéfinis.

Logiciel de traitement de texte (Outil informatique et multifonction) : est l’informatisation de

ce processus. C’est un logiciel multifonction permettant de :

▪ Composer le texte,
▪ Le mettre en forme et
▪ Diffuser (Imprimer/envoyer) les différents documents, le tout avec les fonctionnalités
permettant l’automatisation ou la collaboration simultanée.

a) Qu’est-ce que Word ?

Word est un logiciel de la marque Microsoft, de la catégorie de traitement de texte, intégré
dans la suite office.

Office est un ensemble des solutions logicielles créées par Microsoft qu’on peut classer en
trois catégories à savoir :

▪ Les logiciels grand public dont font parties Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote ;
▪ Les logiciels spécialisés dont les fonctionnalités sont plus réduites à tel ou tel type
d’application (MS Access, MS Project, Publisher …) ;
▪ Et enfin les options spécifiques qu’on peut ajouter au PowerPoint ou Word : Les outils
plugables (Producer …)

b) Historique de Word
Word fut le premier logiciel de traitement de texte populaire pour compatibles PC à utiliser le
mode graphique pour montrer immédiatement les mises en forme.

Beaucoup de concepts et d’idées sont issus du premier éditeur WYSIWYG implanté en

1974 sur le système Bravo (le PC Xerox Alto). Cette machine originale de traitement de texte
développée par Xerox a permis à Word d’exister. Charles Simonyi, le créateur de Bravo a quitté
le Xerox PARC pour rejoindre et travailler chez Microsoft en 1981. Par la suite, Simonyi
embaucha Richard Brodie, qui avait également travaillé avec lui sur le projet Bravo, pour venir
le rejoindre chez Microsoft.

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Le 1er février 1983, le développement de ce qui allait être nommé Multi-Tool Word
commença. Microsoft sortit le programme le 25 octobre 1983 pour IBM PC en le rebaptisant
Microsoft Word.

Sa première version a été distribuée en 1983 sous le nom de Multi-Tool Word (« Multi-
Outil de traitement de texte ») pour le système d'exploitation Xenix qui était une version du
système Unix à la fin des années 1970.

Des versions ultérieures furent écrites pour plusieurs autres plates-formes dont IBM PC
sous système d’exploitation DOS en 1983, Apple Macintosh en 1984, SCO UNIX, OS/2 et les
premières versions Windows en 1989.

Word a été intégré en tant qu’élément de la suite Microsoft Office depuis 1993, même
s’il était également vendu seul ou inclus dans la suite Microsoft Works.

Depuis 2003, la version de Word a vu son appellation changer du fait qu’il fasse partie
intégrante de la suite Microsoft Office ; Microsoft a donc décidé de le renommer Microsoft
Office Word au lieu de Microsoft Word.

La dernière version en date est la version 2019 ; elle fait partie de la suite Microsoft
Office 2019 et est incluse dans l'abonnement à Microsoft 365.

[https://fr.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word]

c) Fonctionnalités de Word
Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte publié par Microsoft. La version la
plus récente est Word 2021. Il couvre deux notions assez différentes en pratique : un éditeur
de textes interactif et un compilateur pour un langage de mise en forme de textes (notions
qui sont précisées dans Traitement de texte).

Au cours de son évolution, Word a intégré l’outil de dessin qui permet d’effectuer des
opérations de publication, comme l’ajout de graphiques (diagrammes, graphiques
économiques, formes géométriques, illustrations, équations) aux documents.

Microsoft Word 2007 intègre un système de menus d’un nouveau genre où les sous-
menus n’apparaissent pas sous forme de texte mais sous forme de barre d’icônes changeant
de contenu. Ce jeu d'onglets se retrouve dans Microsoft Word 2010 et remplace intégralement
les menus. Word 2013 apporte l'usage tactile [archive] et un mode lecture3. Word 2016 intègre
de nouvelles fonctionnalités de collaboration en temps réel et de partage et simplifie la création
de forme. Un Word en ligne est disponible avec la suite Microsoft 365.
[https://fr.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word]

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d) Importance de Word
Word sur votre PC, Mac ou appareil mobile vous permet d’effectuer les opérations
suivantes :

▪ Créer et mettre en forme un document à l’aide de Thèmes.

▪ Réviser le travail à l’aide du suivi des modifications.
▪ Peaufiner votre texte à l’aide d’outils de vérification linguistique tels que Rédacteur.
▪ Enregistrer vos documents sur OneDrive pour pouvoir y accéder à partir de votre
ordinateur, tablette ou téléphone.
▪ Partager votre travail afin de converser, de commenter et de collaborer avec d’autres
personnes, où qu’elles soient.

NB : Il est important de garder en tête que lorsqu’on passe d’un fichier à l’autres car la
compatibilité de la version postérieure à la version antérieure n’est pas possible mais possible
en envers .

2. Présentation de l’organisation de Word

Avant de commencer à utiliser Microsoft Word 2019, 2021 ou office 365, vous devez vous
familiariser premièrement avec l’interface utilisateur principale de Word. En ouvrant un
document vierge dans Microsoft Word 2019, 2021 ou office 365, un écran semblable à celui ci-
dessous apparaît.

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a) Présentation du Ruban

Le ruban contient de nombreuses commandes rassemblées sous différents onglets.

Chaque onglet contient différents groupes ou collections de commandes apparentées. En effet,
groupe contient une ou plusieurs icônes de commande, certaines possédant un menu déroulant
ou une liste d’options qui leur sont associées.

Par ailleurs certains groupes ont un lanceur de boîte de dialogue sur lequel vous pouvez cliquer
pour ouvrir une boîte de dialogue d’options supplémentaires.

NB : Le ruban est contextuel, ce qui signifie qu’il affiche les commandes associées au type de
document ou à l’objet que vous avez ouvert et qui est affiché.

Pas à pas : Utiliser le ruban

1. Cliquez sur l’icône Document vierge pour créer un nouveau fichier de document.
L’onglet Accueil est l’onglet par défaut du ruban, comme illustré ci-dessous. Le ruban
est divisé en groupes : Presse-papiers, Police, Paragraphe, Styles et Edition ou
Modification (ça dépend de version office).

2. Passez en revue les autres onglets du ruban et vérifiez chaque groupe associé à l’onglet.
Identifiez les flèches qui permettent de lancer une boîte de dialogue (le cas échéant).
3. Cliquez sur l’onglet Disposition pour qu’il devienne l’onglet actif. Notez que les groupes
de commandes changent. L’onglet Disposition contient trois groupes : Disposition,
Paragraphe et Organiser. Notez que dans les groupes Disposition et Paragraphe, une
petite flèche apparaît dans le coin inférieur droit. Si vous cliquez sur la flèche, une boîte
de dialogue s’ouvre. Elle contient d’autres options pour sélectionner ou exécuter une
commande.
4. Cliquez sur l’onglet Accueil.
5. Cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue dans le coin inférieur droit du groupe Police.
La boîte de dialogue Police, illustrée ci-dessous, apparaît. Elle contient deux onglets,

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6. L’onglet Police étant l’onglet actif. Il est possible de sélectionner plusieurs options dans
la boîte de dialogue Police. Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue.

7. Cliquez sur la flèche déroulante de la zone de commande Police du groupe Police

pour afficher le menu de polices disponibles, comme illustré ci-dessous.

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8. Cliquez une nouvelle fois sur la flèche pour fermer le menu.

9. Double-cliquez sur l’onglet Accueil. Notez que les groupes de commandes sont
désormais masqués pour vous fournir un plus grand espace de travail dans votre
document.

10. Double-cliquez une nouvelle fois sur l’onglet Accueil pour afficher à nouveau les
groupes.

b) Présentation de la barre d’outils accès rapide

La barre d’outils Accès rapide se trouve au-dessus du ruban et contient les commandes
les plus utilisées :
▪ Enregistrer : Enregistrez un document existant ou spécifiez le nom de fichier et
l’emplacement d’un nouveau document.
▪ Annuler : Annulez votre dernière commande ou action dans Word.
▪ Répéter : Répétez votre dernière action
Cliquez sur la flèche de déroulement à droite de la barre d’outils pour personnaliser le
contenu de la barre d’outils Accès rapide.

NB : Le mode tactile (sur les appareils de ce type) offre un espace plus important entre les
boutons et les icônes, pour vous éviter d’appuyer accidentellement avec le doigt ou le stylet
sur l’un de ces boutons/icônes.

Pas à pas : Utiliser la barre d’outils Accès rapide

1. Cliquez sur le bouton Enregistrer de la barre d’outils Accès rapide.

2. Si vous tentez d’enregistrer ce document pour la première fois, l’écran Enregistrer sous
s’ouvre en mode Backstage. Vous pouvez enregistrer votre document dans trois
emplacements : OneDrive, Ce PC ou +Ajouter un emplacement. Pour le moment, vous
examinez simplement la commande Enregistrer de la barre d’outils Accès rapide. Plus
tard dans la leçon, vous apprendrez à enregistrer un document à l’aide de la commande
Enregistrer sous.

3. Cliquez sur l’icône Revenir au document, qui est une flèche vers la gauche encerclée
située dans l’angle supérieur gauche, ou appuyez sur la touche Échap pour revenir à
l’écran du document.

4. Cliquez sur la flèche déroulante située sur le côté droit de la barre d’outils Accès rapide.
Si vous sélectionnez l’une des commandes, cette dernière est automatiquement placée
dans la barre d’outils Accès rapide, ou la barre d’outils Accès rapide est déplacée vers
un emplacement différent.

5. Cliquez sur Afficher en dessous du ruban. Comme vous pouvez le remarquer, la barre
d’outils est déplacée sous le ruban.

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6. Cliquez à nouveau sur la flèche déroulante située sur le côté droit de la barre d’outils
Accès rapide. Cliquez sur Afficher au-dessus du ruban pour rétablir la position
d’origine de la barre d’outils.

II. Premier pas sur Word

1. Créer un document Word
Pour créer un document sur Word, nous avons deux options :

a) Première option : Créer un document Word vierge

1. Démarrage de Word

Cliquer sur le bouton Démarrer et il affiche le menu Démarrer illustrer ci-dessous. Le

menu Démarrer permet d’accéder à la messagerie, à OneDrive, à Microsoft Edge, aux photos,
aux jeux, à la musique, aux vidéos et, bien sûr, aux dernières versions des applications
Microsoft Office.

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1. Ouverture de Word

Après l’ouverture de Word, sélectionnez Document vierge. Word va alors ouvrir la page vierge
de votre document comme illustrer ci-dessous.

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NB : Si Word est déjà ouvert, sélectionnez Fichier > Nouveau > Document vierge

b) Deuxième option : Créer un document Word à partir d’un

modèle
Suivre la même étape que 1 et 2 de la première option puis suivez les instructions ci-
dessous.

➢ Veuillez cliquer sur autres modèles, puis double-cliquez sur l’un des modèles pour
l’ouvrir ou vous pouvez effectuer la recherche du modèle en saisissant son nom sur la
barre de recherche indiquée par la flèche rouge illustrée par la figure ci-dessous.

Vous pouvez également sélectionner une catégorie située sous la zone de recherche comme
Entreprise, Personnel, ou Éducation.

➢ Cliquez sur un modèle pour afficher un aperçu. Cliquez sur les flèches sur le côté de
l’aperçu pour afficher d’autres modèles.

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➢ Sélectionnez Créer.

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Voici l’aperçu du document que nous venons de créer à l’aide d’un modèle prédéfini.

c) Ajout du texte et le mettre en forme

1. Positionnez le curseur et entrez du texte. Comme illustré sur la figure ci-dessous.

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2. Pour mettre le texte en forme, sélectionnez-le, puis choisissez une option : Gras,
Italique, Puces, Numérotation, etc. au niveau de l’onglet Accueil.

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d) Ajout des objets

1. Sélectionnez l’onglet Insertion.

2. Sélectionnez l’objet à ajouter :

▪ Tableaux – sélectionnez Tableau au niveau du groupe Tableau, survolez la taille

souhaitée et sélectionnez-la.

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▪ Images : sélectionnez Images, recherchez des images à partir de votre ordinateur,

sélectionnez dans une banque d’images ou recherchez sur Bing.

Remarque : Les versions antérieures de Word peuvent contenir des images en ligne dans le
ruban à côté d’Images.

▪ Formes : sélectionnez Formes, puis choisissez une forme dans le menu déroulant.

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▪ Icônes : sélectionnez Icônes, choisissez l’icône de votre choix, puis sélectionnez

Insérer.

▪ Graphique SmartArt : sélectionnez Graphique SmartArt, choisissez un graphique

SmartArt, puis cliquez sur OK.

▪ Graphique : sélectionnez Graphique, sélectionnez le graphique souhaité, puis cliquez

sur OK.

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▪ Capture : sélectionnez Capture, puis sélectionnez-en une dans la liste déroulante.

Remarque :

Word propose des outils et des fonctions automatiques pour faciliter la création d’un
document, par exemple les caractères non imprimables, la fonctionnalité de saisie semi-
automatique et celle de retour automatique à la ligne.

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