Module 9 : Crer et traiter des documents PDF

Formation Moodle

STIC UNIVERSIT D'ANGERS

stic@listes.univ-angers.fr Nathalie Lusson : nathalie.lusson@univ-angers.fr / 02.41.22.69.88 Thomas Desserrey : thomas.desserrey@univ-angers.fr / 02.41.22.69.83

11.2010 Version 2

Table des matires

- Crer un document PDF

Depuis la suite bureautique Open Office.................................................................................... 4 Depuis la suite bureautique Microsoft Office (97-2003)................................................................ 5 Pour lire des documents pdf..................................................................................................... 7

- Editer des documents PDF

PDFTK Builder........................................................................................................................ 8 PDF-XChange Viewer............................................................................................................ 10

- Extraire les images d'un document PDF - Des utilitaires en ligne

12 14

Crer un document PDF

Le format PDF (Portable Document Format) permet de crer des documents (textes principalement, mais aussi images, textes intgrant des images, feuilles de calcul, etc.) exploitables sur la majorit des plateformes informatiques existantes mme si l'utilisateur qui lit le document au format PDF ne possde pas le logiciel avec lequel le document a t labor. C'est la raison pour laquelle il est trs vivement recommand d'utiliser ce format de fichier pour toute correspondance lectronique et lorsqu'on publie des documents sur le Web.

Dfinition : Extraits de l'article Wikipedia

Le Portable Document Format (qui se traduit de l'anglais en format de document portable ), gnralement abrg PDF, est un format de fichier informatique cr par Adobe Systems, comme volution du format PostScript. L'avantage du format PDF est qu'il prserve les polices, les images, les objets graphiques et la mise en forme de tout document source, quelles que soient l'application et la plate-forme utilises pour le lire. Le format PDF peut aussi tre interactif. Il est possible (grce des logiciels tels Adobe Acrobat Pro, OpenOffice.org ou Scribus) d'incorporer des champs de textes, des notes, des corrections, des menus droulant, des choix, des calculs, etc. On parle alors de formulaire PDF. C'est pourquoi ce format est utilis dans un ensemble large et vari de logiciels, de l'exportation dans les suites bureautiques grand public, aux manipulations par des programmes spcialiss de l'industrie artistique, en passant par la gnration de factures lectroniques via Internet. Plus techniquement, les fichiers PDF peuvent tre crs avec des options personnalises, tant aux niveaux de la compression des images et des textes, de la qualit d'impression du fichier, que du verrouillage (interdiction d'impression, de modification...). Le PDF s'est impos comme format d'change (consultation cran, impression, etc...) et d'archivage de documents lectroniques, il est devenu un standard international . Le format PDF prserve la mise en forme du document source En effet, il intgre dans le fichier PDF les polices utilises pour la cration du document. Ces polices sont cependant parfois soumises aux droits d'auteurs et ne sont pas toujours redistribuables. La police doit alors tre remplace par une police quivalente (mais pas toujours identique). Pour garantir la portabilit, quelques prcautions sont donc prendre lors de la gnration du fichier PDF. Il s'agit d'utiliser (et d'intgrer dans le PDF) des polices redistribuables. Pour ceci, la spcification PDF indique qu'un ensemble minimal de 14 polices est fourni en standard (il s'agit de Times, Helvetica, Courier, Symbol et Zapf Dingbats avec leurs variantes italiques et grasses quand disponibles). Ces dernires, quand elles sont utilises, garantissent alors la portabilit du document sans en surcharger la taille. Gestion des droits d'auteurs PDF propose un systme de gestion numrique des droits (DRM), qui permet de limiter la lecture ou la modification du document. l'image de l'industrie de la musique ou du cinma, l'industrie du livre s'intresse cette technologie car elle lui permettrait de diffuser des uvres soumises au droit d'auteur en ayant la garantie que le fichier ne se diffuserait pas en dehors des ordinateurs autoriss . Outre le dbat qui entoure aujourd'hui les systmes de gestion numrique des droits, certains s'interrogent sur l'ergonomie du procd : lire un livre sur cran d'ordinateur n'est pas la solution la plus agrable ni celle qui rpond actuellement aux habitudes du lecteur, lequel dsire pouvoir lire sans contrainte de batterie et en tournant ses pages plutt qu'en dplaant le curseur d'un ascenseur.

Crer un document PDF

De nouveaux procds, comme le papier lectronique, sortent actuellement des laboratoires et rentrent en production, donnant un nouveau souffle ces dbouchs du PDF. Un format ouvert PDF est un format ouvert, c'est--dire que ses spcifications sont connues et que son crateur Adobe Systems autorise des programmes tiers rutiliser son format. Bien que Adobe dtienne un certain nombre de brevets portant sur le format PDF, ils accordent une licence gratuite tous les dveloppeurs pour implmenter les fonctions de lecture et de cration de PDF dans des logiciels tiers.[ Source : http://fr.wikipedia.org/wiki/Pdf

Depuis la suite bureautique Open Office

Aprs avoir cr votre document (texte, feuille de calcul, diaporama, etc...), reportez-vous la procdure suivante : Cliquez sur Fichier Cliquez sur Exporter au format PDF

Modifiez si ncessaire les options pdf de votre document

Cliquer sur le bouton "Export"

Crer un document PDF

Nommez votre fichier Choisissez l'emplacement d'enregistrement de votre pdf, puis enregistrez.

Remarque : Bouton PDF

Il existe un bouton de raccourci accessible dans la barre d'outil d'Open Office.

Depuis la suite bureautique Microsoft Office (97-2003)

Vous pouvez par exemple utiliser PDF Creator, un logiciel gratuit. L'avantage, c'est que vous allez pouvoir l'utiliser pour tout type d'application qui propose une fonction d'impression (ex : navigateur internet pour enregistrer des pages web, etc...). Tlcharger le logiciel 1 Installation : lancez la procdure d'installation et suivez les recommandations Aprs avoir cr votre document avec Word, Excel, Powerpoint, etc..., reportez-vous la procdure suivante : A partir du menu Fichier , cliquez sur Imprimer

Choisissez l'imprimante PDF Creator dans la liste des Noms d'imprimantes , puis cliquez sur OK

1 - http://www.clubic.com/telecharger-fiche11085- pdfcreator.html

Crer un document PDF

Renseignez les informations demandes puis cliquez sur Enregistrer

Choisissez l'emplacement de l'enregistrement du PDF, puis cliquez sur Enregistrer Le pdf est en cours de ralisation

Flicitations, votre PDF est cr.

Remarque : Avec la suite Microsoft Office 2007

Avec Office 2007, il est dsormais possible d'exporter au format PDF. Il vous faut tlcharger le Complment logiciel Microsoft Publier au format PDF ou XPS pour les programmes Microsoft Office 20072. Aprs installation, il vous faudra cliquer sur le Bouton Office en haut gauche, puis aller dans "Enregistrer sous". Choisir ensuite "PDF ou XPS".

2 - http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyId=4D951911-3E7E-4AE6-B059-A2E79ED87041&displaylang=en

Crer un document PDF

Pour lire des documents pdf

Plusieurs solutions s'offrent vous. En voici quelques unes : Utilisez le logiciel Adobe "Acrobat Reader". Il permet de visualiser et d'imprimer des documents PDF. Vous pouvez le tlcharger cet endroit : Acrobat Reader3

Remarque
L'installation d'Acrobat Reader vous permettra galement d'utiliser Firefox ou Internet Explorer pour lire les fichiers PDF. Une "extension" est installe dans votre navigateur internet et les fichiers PDF sont ouverts directement dans la fentre de navigation. Utilisez le logiciel "Foxit PDF Reader". Edit par une socit indpendante, il affiche les fichiers PDF presque instantanment. C'est un lecteur de fichier trs lger qui reconnat sans problme les fichiers PDF courants. Vous pouvez le tlcharger sur cette page : foxitreader.fr4

3 - http://get.adobe.com/fr/reader/ 4 - http://www.foxitreader.fr/

Editer des documents PDF

PDFTK Builder
PDFTK est un programme vous permettant d'diter un ou plusieurs documents PDF. Le document rsultant est galement un document PDF. Voici le lien pour le tlcharger : PDFTK Builder5

Prsentation de l'interface

pdftk2 Collate (Fusion) est une fonction qui vous permet de changer l'ordre des pages, les supprimer, les dupliquer l'intrieur d'un mme document ou encore des pages provenant de documents diffrents. Il est possible de fusionner plusieurs documents en un seul. L'ordre dans lequel ils se retrouveront dans le document rsultant correspond l'ordre dans lequel ils sont lists. La fusion n'est pas ncessairement intgrale, il est possible de prlever que certaines pages d'un ou plusieurs documents afin de les fusionner. La fusion peut servir simplifier un document. En effet, partir d'un mme document, on peut dfinir un intervalle ou des pages non conscutives. Le document rsultant ne comportera que les pages indiques pour la fusion.

5 - http://angusj.com/pdftkb/pdftkb_setup.exe

Editer des documents PDF

pdftk3 Split (sparation) vous permet de rendre unique chacune des pages d'un mme document. Il en rsultera un document par page.

pdftk4 Background (Fond). Background vous permet d'ajouter un fond chaque page ou uniquement la premire page. Ce fond doit lui-mme tre un autre document PDF. Stamp (Estampille) est une fonction similaire Background. La diffrence rside dans le fait que la fonction Stamp place les inscriptions au dessus du texte, alors que la fonction Background les place en dessous du texte.

pdftk5 Rotate est une fonction qui vous permet d'oprer une rotation sur les pages d'un document. Cela peut tre utile dans le cas o l'on voudrait que toutes les pages aient la mme orientation afin de les fusionner.

pdftk6 Password protection (protection par mot de passe) : vous permet de limiter l'accs au document ou les actions d'dition possibles sur ce document. Le document peut tre verrouill en lecture et/ou en criture et en dition. Les

Editer des documents PDF

fonctions telles l'impression et la copie peuvent aussi tre restreintes. Il est possible de choisir les fonctions autorises en cochant la case correspondante. Enfin, il suffira de cliquer sur save as pour enregistrer les modifications. Cette action gnrera un fichier PDF. Cliquez sur Exit pour quitter le programme.

PDF-XChange Viewer
PDF-XChange Viewer est un logiciel complet qui propos une aide comprhensive et dtaille, rgulirement mise jour. Plusieurs fonctionnalits ne sont disponibles que dans la version professionnelle payante. Voici le lien o vous pouvez tlcharger la version gratuite : PDF-XChange Viewer6. Ce logiciel existe galement au format portable7 (pas d'installation ncessaire son excution). PDF-XChange Viewer permet, entre autres, d'effectuer les actions suivantes : Ajout de commentaires et d'annotations un document PDF Placement d'estampille provenant d'un fichier PDF externe ou d'une image du presse papier Export de tout ou partie d'un document sous forme d'image de format courant Extraction de texte d'un document PDF ou d'une page dfinie l'intrieur d'un document

Amlioration de l'exploration de documents complexe avec les fonctions zoom , pan Possibilit de renseigner un questionnaire qui a t transmis au format PDF Support du nouveau format d'image JPEG2000 (identique au format JPEG traditionnel, avec des fonctions de compression amliores) Intgration parfaite Internet Explorer et Firefox Prise en charge amliore par les outils de traduction automatique Procdure simplifie d'envoi par mail des documents modifis Possibilit des rotation des pages contenues l'intrieur d'un document

Prsentation de l'interface

Les diffrents boutons de la barre d'outil

Ouvrir, enregistrer, imprimer, envoi par mail, reculer, avancer, rotation du document dans le sens horaire ou
6 - http://69.73.181.186/PDFXVwer.zip 7 - http://www.docu-track.com/download/PDFX_Vwr_Port.zip

10

Editer des documents PDF

antihoraire.

Dplacement du contenu l'cran, clich : (permet de prendre un clich du document afin de le copier dans le presse papier), slection du texte.

Aide la lecture : zoom avant, arrire, ajustement du contenu l'cran, ajustement en largeur, taille du document, curseur de zoom.

Outils de recherche : l'intrieur du document, recherche internet (d'un mot ou expression slectionns), trouver prcdent, trouver suivant, option de recherche.

Outil note (permet des annotations du type post it, ou info bulle), machine crire (annotation directe), boite de texte (annotation contrainte dans un cadre de texte), surligneur, texte barr, texte soulign. Dessin de : flches, traits, carr, cercle, ligne brise, polygone, nuage, attachement de fichier (cet outil permet d'attacher un fichier un emplacement prcis du texte), crayon, gomme (n'efface que les tracs faits par le crayon), tampon (permet d'estampiller une information sur le document).

Outils lien rectangulaire, quadrilatre. Ces outils permettent d'insrer un lien hypertexte sur une zone slectionne.

Outils de mesure : mesure entre 2 points, mesure de primtre, mesure d'aire.

Remarque
Le document et ses modifications sont enregistrs au format PDF localement, ou peuvent tre envoys directement par mail aux destinataires ventuels..

11

Extraire les images d'un document PDF

-

Le format PDF est bien pratique, mais des fois, on aimerait bien le modifier, ou en rcuprer les images. Hlas, c'est un format assez verrouill, et ces choses-l ne sont pas toujours trs pratiques. PDF Image Xtractor est un outil trs simple d'utilisation, permettant de rcuprer toutes les images prsentes dans un document PDF.

Remarque
Site du concepteur : http://mithril94.olympe-network.com/ (il est en maintenance ce jour). 100% freeware, vous pouvez le tlcharger cette adresse : http://www.logitheque.com/logiciels/windows/bureautique/utilitaires_pdf/telechargement_pdf_image_xtr actor_27746.htm

Installation
Pas besoin d'installer ce logiciel. Une fois tlcharg, il suffit d'en extraire le contenu (via un logiciel de dcompression) et de lancer l'excutable (fichier.exe)

Prsentation de l'interface

Selon les formats d'image d'origine : les images Tiff en noir en blanc seront exportes sans compression tous les autres formats d'images reconnus seront recompresss en JPG

Slection du fichier traiter

Il suffit de cliquer sur le bouton comme indiqu ci-dessous, pour slectionner le fichier traiter.

Options d'exportation
Selon l'option choisie, il est possible soit d'exporter les images extraites vers un dossier ou les zipper (crer une archive compresse).

12

Extraire les images d'un document PDF

Extraction partielle
Il est possible de ne traiter que certaines pages d'un document. Pour cela, il faut simplement prciser l'intervalle traiter.

13

Des utilitaires en ligne

Il existe des logiciels totalement en ligne, qui permettent de convertir bon nombre de format de fichier vers le format PDF. Ceci prsente l'avantage que vous n'avez rien installer sur votre ordinateur pour la conversion. Une solution particulirement utile lorsque vous n'avez pas les droits d'administration de la machine afin de pouvoir installer un nouveau logiciel (ex : salles libre-service l'universit). Conv2pdf8 : trs simple d'utilisation, il vous permet de crer un fichier PDF en trois tapes : a. Rechercher le fichier convertir sur votre ordinateur, b. Grez les permissions de votre PDF (Autorisation pour l'impression, la modification et protection en lecture), c. Convertissez !

Types Microsoft Word Microsoft PowerPoint Microsoft Excel Microsoft Publisher Microsoft Works PostScript et Latex Images Texte simple/riche OpenOffice 2.x / StarOffice 8.x OpenOffice 1.x / StarOffice 6.x StarOffice 5.x Pages web (sans images) XML Paper Specification WordPerfect Autres

Extensions doc, dot, docx pot, ppa, pps, ppt, ppz, pwz, ppsx, pptx xla, xlb, xlc, xld, xlk, xlm, xls, xlt, xlsx pub wps ps, eps, ai, prn, div jpg, jpeg, jpe, gif, png, bmp, tif, tiff, psd, emf, wmf, mdi txt, css, bas, c, h, rtx, rtf odt, ott, oth, odm, odg, otg, odp, otp, ods, ots, odc, odf, odi sxw, stw, sxc, stc, sxd, std, sxi, sti, sxg, sxm sdw, sgl, sdc, sda, sdd, sdp, smf, sds, sdm htm, html xps wpd, wp4, wp5, wp6 Message (eml), Abiword (abw)

Tableau 1 Liste des formats accepts

Remarque
A la suite de la conversion, vous pouvez tlcharger les PDF crs ou bien les envoyer par mail partir d'une interface en ligne, c'est--dire sans vous rendre sur votre messagerie lectronique personnelle.

Et bien d'autres encore...

N'hsitez pas consulter cette page9 offrant un large choix d'utilitaires destins la manipulation de PDF.

8 - http://www.conv2pdf.com/ 9 - http://nioumedia.com/2008/02/16/plus-de-20-outils-en-ligne-pour-le-pdf/

14