Dolibarr

Guide pour
l’usage du
Module
Ultimatepdf
14.0
ATOO.NET : 265 rue de la vallée - 45160 OLIVET - 33+2 38 63 90 20

mail : contact@atoo-net.com - web : https://www.atoo-net.com
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1. Introduction
Les modules complémentaires sont des fonctionnalités qui peuvent s'ajouter à Dolibarr par
l'ajout de composants fichiers.
Le site Web DoliStore offre un espace téléchargement pour les modules issus d'éditeurs
externes : DoliStore.com
2. Ultimatepdf
2.1. Informations
Editeur : Atoo.Net
Web : www.atoo-net.com
Statut : stable
Prérequis : Dolibarr min version 14.0.x
2.2. Fonctionnalités
Permet de customiser vos documents pdf, pour les accorder à la charte graphique de votre
société. Vous pouvez choisir la couleur de la police, des bordures et des fonds de cadres et
choisir d'avoir des lignes de contour en continu ou bien en pointillé.
Ajoute par ailleurs de nombreuses fonctionnalités aux documents, et ceci de façon
indépendante pour chaque type de document :
● Coupon LCR pour les factures,
● Gestion des factures de situation avec récapitulatif en dernière page,
● Afficher la colonne référence,
● Masquer la colonne et les montants de TVA,
● Bloc de signature et cachet « Bon pour accord »,
● Symboles monétaires affichés après les montants,
● Vignette photo des produits dans les propales, commandes, factures.
● Choisissez entre plusieurs logos pour vos documents.
● Choisissez la font de votre choix (Helvetica, DejaVuSans, FreeMono...),
● Changer la hauteur de l'espace réservé au bloc de texte libre,
● Afficher une image de fond sur vos documents,
● Afficher un pdf comme fond,
● Ajoutez vos CGV,
● …
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2.3. Prérequis
Dolibarr 14.0.x ou plus.
2.4. Installation
● Téléchargez le fichier archive du module (.zip) depuis le site web
www.dolistore.com ou récupérez le par toute autre manière.
● Placez le fichier dans le répertoire custom à la racine de Dolibarr pour l'y placer
avec tous vos modules supplémentaires.
● Décompressez le fichier par la commande unzip ultimatepdf.14.0.x.zip
Le module est opérationnel et peut être activé.
Voir ici une vidéo en ligne pour la configuration (qui commence à dater…)
2.5. Configuration
Pour utiliser ce module, il vous faut d'abord l'activer. Pour cela, après s'être connecté avec
un compte administrateur, allez sur la page “Accueil - Configuration - Modules”. Le
module apparaît dans Modules principaux/Outils multi-modules, cliquez sur « Activer ».
Un pictogramme apparaît à la fin de la ligne du module, cliquez dessus pour accéder à la
page de paramétrage spécifique à ce module. L’ensemble des modèles « ultimate_xxx »
apparait maintenant dans l’administration des modules métiers qui utilisent des
documents PDF :
● ultimate_propal dans les Modèles de documents de propositions

commerciales,
● ultimate_order dans les Modèles de document des commandes,
● ultimate_inter dans les Modèles de document des fiches d'intervention,
● ultimate_shipment dans les Modèles du bordereau d'expédition,
● ultimate_receipt dans les Modèles de bon de réception client,
● ultimate_invoice dans les Modèles de document de factures,
● ultimate_contract dans les Modèles de document de contrats,
● ultimate_product dans les Modèles de document des produits,
● ultimate_expensereport dans les Modèles de document de notes de frais,
● ultimate_supplierorder dans les Modèles de document de commandes
fournisseurs,
● ultimate_supplierinvoice dans les Modèles de document de factures
fournisseurs,
● ultimate_project dans les Modèles de document de rapport projets.
Le module est alors opérationnel.

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Page de configuration des modèles :
Dans la page de configuration des modèles, vous pouvez décider :

Soit d’éditer le modèle préexistant (Modèle maître), soit de créer un modèle en cliquant
sur le bouton “Ajouter un modèle”. Vous pouvez créer autant de modèles que désiré.
Pensez à passer le modèle à l’état actif pour le voir apparaître dans la liste déroulante du
menu en haut à droite.
Nous allons créer un modèle de toutes pièces. On lui donne un nom caractéristique pour le
retrouver facilement dans la liste déroulante des modèles, éventuellement une description
pour rappeler ses caractéristiques saillantes.
● Sélectionnez une autre font ( Utilisez par exemple la font DejaVuSans pour une
langue nécessitant de l'UTF8, ex: Le cyrillique). J’ai rajouté des fonts
supplémentaires qui donnent un assez bon rendu : j’aime bien Raleway-regular ou
Roboto-regular. Attention si vous avez un problème avec l’affichage du symbole de
l’€uro, c’est probablement lié au choix d’une font un peu trop exotique !

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● Vous pouvez afficher une image de fond sur vos documents, mais attention au poids
de l'image, car celui-ci s'ajoute à celui du document. Par ailleurs, attention car
cette option peut perturber la génération de TCPDF et une partie du contenu peut
disparaître derrière l'image. Prenez de préférence une image au format PNG avec
de la transparence, elle doit avoir le format d’une feuille A4 pour éviter d’être
déformée lors de l’étirement. Choisissez la transparence entre 0 et 1 (0.2 est un
bon compromis qui permet d’éviter que l’image masque certaines parties du texte
du document). Vous pouvez configurer le point haut de l’image en donnant une
abscisse et une ordonnée.
● Attention, vous devez aussi activer l’option dans l’onglet “Options” pour que
cela fonctionne !
● Vous pouvez ajouter un pdf en image de fond. Attention cette option provoque
parfois des comportements aléatoires. Votre pdf devra être au format A4, pas trop
lourd car le poids s'ajoute à celui des documents, de préférence de la transparence
sur la partie centrale pour ne pas masquer de portions de texte.
● Attention, vous devez aussi activer l’option dans l’onglet “Options” pour que
cela fonctionne !

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● Réglez ici les dimensions de votre logo. C’est l’image que vous avez renseigné dans
la partie administrative de votre Dolibarr qui apparaît.
● Vous pouvez créer un modèle avec un autre logo que celui de votre société.
Attention si vous sélectionnez un nouveau logo, c’est celui qui s’affichera par
défaut dans ce modèle. Distinguez donc bien le modèle par un nom spécifique.

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● En lien avec ce nouveau logo, vous pouvez créer ici tout l’affichage nécessaire à
une société bis ( pour deux boutiques appartenant à une même société par
exemple : autre nom de société, autre adresse…). C’est du Multicompany light ;)
● Gérez ici la largeur des blocs d’adresse. Toute augmentation de la valeur, qui
correspond à la largeur du bloc receveur, entraîne automatiquement une
diminution de celle du bloc émetteur. Attention cependant si vous utilisez des
enveloppes à fenêtre que l’adresse se place toujours au centre de celle-ci.
● La couleur de fond est celle qui apparaîtra dans les blocs d’adresse, le bloc total
etc...
● Vous choisissez de donner ou non une couleur de fond à chacun des blocs
d’adresse, vous réglez la transparence de cette couleur de fond. Vous configurez le
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radius des angles des blocs, pour avoir soit des angles droits soit des angles à bord
arrondie. Vous donnez une couleur à la ligne de bordure, et si cette ligne est en
continue ou bien en pointillés. Vous choisissez votre couleur de texte, ainsi que
celle des QR codes (si vous en utilisez).
● Vous pouvez masquer la colonne et les montants de TVA,
● Inverser le sens des blocs d’adresses émetteur/receveur,
● Ainsi qu’afficher ou non la bordure des colonnes.
● Nous allons maintenant pouvoir régler la largeur de chaque colonne.
1. Réglez la taille de la colonne de numérotation des lignes.

2. Affichez ou non la colonne références.
3. Réglez la taille de la colonne références.
4. Réglez la taille de la colonne description.
5. Réglez la taille de la colonne images.
6. Réglez la taille de la colonne TVA.
7. Réglez la taille de la colonne prix unitaire.

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9
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1. Réglez la taille de la colonne quantité.
2. Réglez la taille de la colonne unité.
3. Réglez la taille de la colonne réduction.
4. Changez la hauteur de l'espace réservé au bloc de texte libre (en bas de page).
5. Changez la taille de font du texte libre.
6. Afficher la signature du représentant en charge dans le bloc note publique.
7. Configurez la couleur du texte du pied de page.
Validez sur le bouton Modifier ou bien annuler.

Attention de bien penser à re-sélectionner votre modèle dans la liste en haut à droite
pour faire prendre en compte les changements effectués !
Page de configuration des « Options » :

Les options s’appliquent de façon générale à tous les types de documents, il n’est pas
nécessaire de cliquer à nouveau sur le modèle pour valider ces changements. Vous pourrez
alors :
● Masquer l’autre logo (vous permet de masquer l’autre logo sans le supprimer, et
donc d’afficher le logo de votre société),
● Masquer le logo de votre société (vous permet de masquer le logo de votre société
et n’afficher que le nom de celle-ci),
● Utiliser le nom de la société du contact dans l'adresse de réception,
● Afficher la note de votre société dans le bloc d'adresse source,
● Ajout de la note publique dans la zone d'adresse de la source,
● Afficher les blocs d'adresses des contacts l'un au dessus de l'autre (si vous utilisez
une adresse de facturation et une adresse de livraison par exemple),
● Afficher l'identifiant professionnel dans les adresses sur les documents - Id. prof. 1
(SIREN),

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(SIRET),
(NAF-APE),
(RCS/RM),
● Afficher la TVA intra-communautaire dans le bloc d'adresse émetteur. - VAT ID
● Utilisez une image de fond sur vos pdf,

● Utilisez un PDF comme fond pour le document,
● Masquer la description longue dans la colonne description,
● Masquer les références dans la colonne description,
● Masquer toutes les données dans les colonnes suivants la description ( TVA, Prix
public, Qté, Remise, Total),
● Afficher par défaut les lignes avec un montant en TTC,
● Masquer uniquement la colonne TVA, mais afficher les montants dans le total,
● Masquer les montants HT,
● Masquer les Quantités,

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● Masquer les montants Total HT (On garde la colonne mais on masque le total sans
taxes),
● Activez la colonne des unités pour les produits (vous pouvez activer la colonne des
unités de mesures pour les produits (kg, m, l etc…),
● Ajoute la possibilité d'attacher automatiquement vos CGV aux documents PDF

(factures, devis, commandes). Vous avez la possibilité d'ajouter vos conditions
générales de vente à la suite de vos documents (factures, devis, commandes).
Celles-ci apparaîtront dans une liste déroulante près du bouton “Générer”.
● Masquer la partie RIB du compte bancaire (on affiche juste l’IBAN).
● Utilisation du retour à la ligne automatique pour le texte libre de bas de page.
● Désactivez le mode normal d'affichage des codes douane et origine des produits
(ceci uniquement si vous utilisez le mode d’affichage ultimatepdf, car sinon vous
auriez deux fois les codes douane et origine).
● Nouvelle façon de gérer les codes douane et origine des produits (permet de gérer
la traduction dans la langue du tiers).
● Utilisation d'un bouton de menu du haut pour accéder à l'administration du module
(peut être utile pour les non admin pour accéder à l’administration du module).

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Page de configuration des “Propositions commerciales” :
Les réglages suivants s’appliquent spécifiquement sur vos propositions commerciales :
● Afficher les coordonnées téléphonique, fax et email si adresse d'un contact utilisé.
● Affiche le téléphone, fax et email du client.

● Masquer les détails en provenance de la source dans le bloc d'adresse.

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● Masquer l'affichage de la TVA intra communautaire dans les blocs d'adresses.
● Saisir le compte bancaire cible lors de la proposition commerciale.

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● Afficher le code-barres des produits dans les propositions commerciales.
● Afficher le code-barres du tiers en haut de vos propositions commerciales.
● Afficher le QR-code du tiers en haut de vos propositions commerciales.
! important : Nécessite le module ultimateqrcode.

● Afficher votre QR-code en haut de vos propositions commerciales (Par contre c’est
soit le QR-code du Tiers, soit le votre, car l’emplacement est le même).
● Ne pas répéter l'entête s'il y a plusieurs pages.

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● Ajouter une ligne pointillée entre les lignes de produits/services.
● Afficher une marque de pliage au tiers de la page pour faciliter l'envoi sous pli,
● Afficher la signature du représentant en charge dans le bloc note publique,
● Ajouter "Affaire suivie par" dans le bloc note public,
● Afficher la colonne de numérotation des lignes.

● Afficher les vignettes photos des produits dans vos Propales.
● Afficher la colonne prix unitaires sans taxes dans les propositions commerciales.
● Afficher la colonne réduction dans les propositions commerciales.
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● Afficher la colonne prix unitaire après réduction dans les propositions
commerciales.
● Afficher la colonne quantité dans les propositions commerciales.
● Afficher la colonne poids dans les propositions commerciales.
● Afficher le bloc : “Bon pour accord”.

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● Afficher Auto-liquidation régime de la sous-traitance sur les propales.
● Fusion des pdf liés directement aux produits dans la proposition commerciale.
● Attacher des fichiers pdf par fusion à la proposition commerciale.
Sous l’onglet Options on peut configurer les CGV pour que celles-ci soient disponibles pour
les trois types de documents (Propositions commerciales, factures, commandes).
Page de configuration des “Commandes” :
Les réglages suivants s’appliquent spécifiquement sur vos commandes :

Règles pour le contenu des sections Adresse :

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Réglages divers :
● Afficher le code-barres des produits dans les commandes.
● Afficher le code-barres du tiers en haut de vos commandes.
● Afficher le QR-code du tiers en haut de vos commandes.
● Afficher le QR-code du lien de la commande en haut de vos commandes. (Par
contre c’est soit le QR-code du Tiers, soit le votre, car l’emplacement est le
même).
● Afficher le QR-code de votre société en haut de vos commandes,
● Afficher la référence des projets dans les commandes,
● Afficher le titre des projets dans les commandes,
Réglages propres aux commandes :
● Afficher une marque de pliage au tiers de la page pour faciliter l'envoi sous pli.
● Afficher la signature du représentant en charge dans le bloc note publique.
● Afficher les vignettes photos des produits dans vos commandes.
● Afficher la colonne prix unitaires sans taxes dans les commandes.
● Afficher la colonne réduction dans les commandes.
● Afficher la colonne prix unitaire après réduction dans les commandes.
● Afficher la colonne quantité dans les commandes.
● Afficher la colonne poids dans les commandes.
Réglages propres aux commandes dans le pied de page :
● Afficher le total des poids dans le bloc Total.
● Affichez ou masquez tous les prix dans vos commandes.
● Afficher la ligne "Auto-liquidation régime de la sous-traitance" dans vos
commandes.
● Attacher des fichiers pdf par fusion à la commande.

20
Page de configuration des « Factures » :
Les réglages suivants s’appliquent spécifiquement sur vos factures :

Réglages divers :
● Afficher la note publique provenant de la commande ou de la proposition
commerciale dans la note publique de la facture,
● Afficher le code-barres des produits dans les factures,
● Afficher le code-barres du tiers en haut de vos factures,
● Afficher le QR-code du tiers en haut de vos factures,
● Afficher le QR-code de votre société en haut de vos factures. (Par contre c’est soit
le QR-code du Tiers, soit le votre, car l’emplacement est le même),
● Afficher le titre du projet dans les factures,
● Afficher la référence du projet dans la facture,
● Ne pas répéter l'entête s'il y a plusieurs pages,
● Afficher toutes les livraisons rattachées à la commande facturée.
Réglages propres aux factures :
● Afficher une marque de pliage au tiers de la page pour faciliter l'envoi sous pli.
● Afficher les vignettes photos des produits dans vos Factures.
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● Afficher la colonne prix unitaires sans taxes dans les factures,
● Afficher la colonne réduction dans les factures,
● Afficher la colonne prix unitaire après réduction dans les factures,
● Afficher la colonne quantité dans les factures,
● Afficher la colonne poids dans les factures.
Réglages du pied de page propres aux factures :
● Afficher le total des poids dans le bloc Total,
● Afficher la ligne “Auto-liquidation régime de la sous-traitance” dans vos factures,
● Activer la fonctionnalité de factures de situation,
● Les factures d'acompte sont transformées en ligne de règlement,
● Masquer les montants déjà réglés dans les factures,
● Ajoutez la signature du responsable dans les factures,
● Afficher le montant de l'encours dans le document,
● Ajouter la possibilité de convertir les montants et les chiffres en texte,
● Attacher des fichiers pdf par fusion à la facture.
Page de configuration des “Expéditions” :
Les réglages suivants s’appliquent spécifiquement sur vos expéditions :

● Afficher les coordonnées téléphonique, fax et email si adresse d'un contact
utilisée,
● Affiche le téléphone, fax et email du client,
● Masquer les détails en provenance de la source dans le bloc d'adresse,
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Réglages divers :
● Afficher le code-barres des produits dans les livraisons,
● Afficher le code-barres du tiers en haut de vos expéditions,
● Afficher le QR-code du tiers dans l'entête de vos documents d'expédition,
● Afficher le QR-code de l'URL de commande dans l'entête du document d'expédition,
● Afficher le QR-code de votre société dans l'entête de vos documents d'expédition
(Par contre c’est soit le QR-code du Tiers, soit le votre, car l’emplacement est le
même).
● Ne pas répéter l'entête s'il y a plusieurs pages,
● Afficher la référence des projets dans les livraisons,
● Afficher le titre du projet dans vos livraisons.
Réglages propres aux livraisons :
● Ajouter une ligne pointillée entre les lignes de produits/services,
● Afficher la colonne de numérotation des lignes,
● Afficher les vignettes photos des produits dans vos livraisons,
● Affichez la colonne poids et/ou volume dans vos bon de livraison,
● Affichez la colonne TVA dans vos bons de livraison,
● Affichez la colonne Prix unitaires dans vos bons de livraison,
● Affichez la colonne des remises dans vos bons de livraison,
● Affichez la colonne des prix après remise dans vos bons de livraison,
● Affichez la colonne des prix totaux sans taxes dans vos bons de livraison,
● Affichez la colonne des prix totaux avec taxes dans vos bons de livraison,
● Affichez la colonne quantité commandée dans vos bons de livraison,
● Affichez la colonne quantité envoyée dans vos bons de livraison,
● Affichez la colonne quantité restant à envoyer dans vos bons de livraison.
Réglages propres aux livraisons dans le pied de page :
● Afficher les poids et volumes totaux sous les colonnes dans les documents
d'expédition,
● Affichez le bloc des montants totaux,
● Afficher le bloc : " Bon pour accord ".

23
Page de configuration des “Bons de réceptions” :
Les réglages suivants s’appliquent spécifiquement sur vos bons de réception :

utilisée,
Réglages divers :
● Afficher le code-barres des produits dans les bons de réception,
● Afficher le code-barres du tiers en haut de vos bons de réception,
● Afficher le QR-code du tiers en haut de vos bons de réception,
● Afficher le QR-code du lien de la commande en haut de vos bons de réception,
● Afficher le QR-code de votre société en haut de vos bons de réception,
Réglages propres aux bons de réception :
● Ajouter une ligne pointillée entre les lignes de produits/services,
● Afficher la colonne de numérotation des lignes,
● Afficher les vignettes photos des produits dans vos bons de réception,
24
● Affichez la colonne poids et/ou volume dans vos bon de réception,
● Afficher la colonne des quantités demandées dans les bons de réception,
● Affichez la colonne quantité restant à envoyer dans vos bons de réception,
● Afficher la colonne des prix unitaires dans les bons de réception.
Réglages propres aux bons de réception du pied de page :
Page de configuration des “Commande fournisseur” :
Les réglages suivants s’appliquent spécifiquement sur vos commande fournisseur :

Réglages propres aux commandes :
● Masquer la description des produits dans vos commandes fournisseurs.
Réglages divers :
● Afficher le code-barres des produits dans les commandes.
● Afficher le code-barres du tiers en haut de vos commandes.
● Afficher le QR-code du tiers en haut de vos commandes.
● Afficher le QR-code du lien de la commande en haut de vos commandes.
● Afficher le QR-code de votre société en haut de vos commandes.
● Afficher la référence des projets dans les commandes,
25
● Afficher le titre du projet dans vos commandes.
Configuration du corps du document :
● Afficher les vignettes photos des produits dans vos commandes.
● Afficher la colonne prix unitaires sans taxes dans les commandes fournisseur.
● Afficher la colonne réduction dans les commandes.
● Afficher la colonne prix unitaire après réduction dans les commandes.
● Afficher la colonne quantité dans les commandes.
Configuration du pied de page :
● Afficher le bloc : “Bon pour accord”,
● Ajout de la signature du responsable en bas des commandes,
● Afficher la ligne “Auto-liquidation régime de la sous-traitance” dans vos
commandes.
● Attacher des fichiers pdf par fusion à la commande.
Page de configuration des “Facture fournisseur” :
Les réglages suivants s’appliquent spécifiquement sur vos facture fournisseur :

● Masquer son logo et afficher le nom de la société du fournisseur à la place,
utilisée,
26
Réglages propres aux factures:
Réglages divers :
● Afficher le code-barres des produits dans les factures.
● Afficher le code-barres du tiers en haut de vos factures fournisseurs.
● Afficher le QR-code du tiers en haut de vos factures fournisseur.
● Afficher le QR-code de votre société en haut de vos factures fournisseurs.
● Afficher les vignettes photos des produits dans vos factures fournisseurs.
● Afficher la colonne prix unitaires sans taxes dans les factures.
● Afficher la colonne réduction dans les factures.
● Afficher la colonne prix unitaire après réduction dans les factures.
● Afficher la colonne quantité dans les factures.
● Afficher la colonne poids dans les factures.
● Masquer la description longue dans la colonne description des factures fournisseurs.
Page de configuration des “Demande de prix” :
Les réglages suivants s’appliquent spécifiquement sur vos demande de prix :


27
Réglages propres aux demandes de prix :
● Masquer la description longue dans la colonne description des demandes de prix
fournisseur.
Réglages divers :
● Afficher le code-barres des produits dans les demandes de prix,
● Masquer les conditions et modes de règlement.
● Afficher les vignettes photos des produits dans vos demandes de prix fournisseurs.
● Afficher la colonne prix unitaires sans taxes dans les demandes de prix.
● Afficher la colonne réduction dans les demandes de prix.
● Afficher la colonne prix unitaire après réduction dans les demandes de prix.
● Afficher la colonne quantité dans les demandes de prix.
● Afficher la colonne poids dans les demandes de prix.
● Afficher la colonne prix dans les demandes de prix.
● Attacher des fichiers pdf par fusion à la demande de prix.
Page de configuration des “Contrats” :

28
Les réglages suivants s’appliquent spécifiquement sur vos Contrats :
Réglages divers :
● Afficher les codes-barre produits dans les contrats,
● Afficher le code-barres du tiers en haut de vos contrats,
● Afficher le QR-code du tiers en haut de vos contrats.
● Afficher le QR-code de votre société en haut de vos contrats.
● Afficher la référence du projet dans le contrat.
● Afficher le titre du projet dans vos contrats.
Réglages propres aux contrats :
● Afficher la colonne prix unitaires sans taxes dans les contrats.
● Afficher la colonne réduction dans les contrats.
● Afficher la colonne prix unitaire après réduction dans les contrats.
● Afficher la colonne quantité dans les contrats.
● Attacher des fichiers pdf par fusion aux contrats.

29
Page de configuration des “Note de frais” :
Les réglages suivants s’appliquent spécifiquement sur vos notes de frais :

Réglages propres aux notes de frais :
● Afficher la colonne prix unitaires avec taxes dans les notes de frais.
● Afficher la colonne quantité dans les notes de frais.

30
Page de configuration des “Interventions” :
Les réglages suivants s’appliquent spécifiquement sur vos interventions :

Réglages divers :
● Afficher le code-barres du tiers en haut de vos interventions.
● Afficher le QR-code du tiers en haut de vos interventions.
● Affichage du lien QR-code de la commande en haut de votre fiche d'intervention.
● Afficher le QR-code de votre société en haut de vos interventions.
● Afficher la référence des projets dans les interventions.
● Afficher le titre du projet dans les interventions.
Réglages propres aux interventions :
● Affichage de code spécifique à la société Encraje.
● Afficher la colonne des dates dans votre fiche d'intervention.
● Afficher la colonne des durées d'intervention dans votre fiche d'intervention.
● Ajout de la signature du responsable en bas des fiches d'intervention.
● Attacher des fichiers pdf par fusion à la fiche d'intervention.

31
Page de configuration des “Projets” :
Les réglages suivants s’appliquent spécifiquement sur vos projets :

Réglages divers :
● Liaison d'un objet au projet d'un autre tiers.
● Ajouter la fonctionnalité commentaire à un projet.
● Ajout de la fonctionnalité commentaire sur les tâches du projet.
● Ajoutez le bouton de création sur la page vue d'ensemble.
● Masquer dans la liste déroulante les projets en mode brouillon ou fermé.
● Masquer les tâches dans les projets.
Réglages propres aux projets :
● Affichez la colonne du réalisateur de la tâche.
● Afficher la colonne progrès dans les projets.
● Afficher la colonne date de début dans les projets.
32
● Afficher la colonne date de fin dans les projets.
Page de configuration des “Produits” :
Les réglages suivants s’appliquent spécifiquement sur vos produits :

Réglages propres aux fiches produits :
● Afficher une vignette image de vos produits dans la fiche produit.
● Attacher des fichiers pdf par fusion à la fiche produit.

33
Vous avez la possibilité de naviguer entre plusieurs designs pour vos modèles, à partir de
la petite icône dans le menu supérieur droit.
Chaque membre de votre équipe peut avoir son propre design pour l'ensemble de ses
documents. Le passage de la souris au-dessus de l'icône vous indique quel design est en
cours d'utilisation, un clic sur cette dernière vous ouvre accès à une liste déroulante de
l'ensemble des designs.

34

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Guide pour

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● ultimate_propal dans les Modèles de documents de propositions

Le module est alors opérationnel.

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Dans la page de configuration des modèles, vous pouvez décider :

ATOO.NET : 265 rue de la vallée - 45160 OLIVET - 33+2 38 63 90 20

ATOO.NET : 265 rue de la vallée - 45160 OLIVET - 33+2 38 63 90 20

ATOO.NET : 265 rue de la vallée - 45160 OLIVET - 33+2 38 63 90 20

1. Réglez la taille de la colonne de numérotation des lignes.

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Validez sur le bouton Modifier ou bien annuler.

Page de configuration des « Options » :

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● Utilisez une image de fond sur vos pdf,

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● Ajoute la possibilité d'attacher automatiquement vos CGV aux documents PDF

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Les réglages suivants s’appliquent spécifiquement sur vos propositions commerciales :

● Affiche le téléphone, fax et email du client.

ATOO.NET : 265 rue de la vallée - 45160 OLIVET - 33+2 38 63 90 20

● Saisir le compte bancaire cible lors de la proposition commerciale.

ATOO.NET : 265 rue de la vallée - 45160 OLIVET - 33+2 38 63 90 20

● Afficher le code-barres du tiers en haut de vos propositions commerciales.

● Afficher le QR-code du tiers en haut de vos propositions commerciales.

! important : Nécessite le module ultimateqrcode.

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● Afficher la colonne de numérotation des lignes.

● Afficher le bloc : “Bon pour accord”.

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Page de configuration des “Commandes” :

Les réglages suivants s’appliquent spécifiquement sur vos commandes :

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Les réglages suivants s’appliquent spécifiquement sur vos factures :

Page de configuration des “Expéditions” :

Les réglages suivants s’appliquent spécifiquement sur vos expéditions :

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Les réglages suivants s’appliquent spécifiquement sur vos bons de réception :

Page de configuration des “Commande fournisseur” :

Les réglages suivants s’appliquent spécifiquement sur vos commande fournisseur :

Page de configuration des “Facture fournisseur” :

Les réglages suivants s’appliquent spécifiquement sur vos facture fournisseur :

Page de configuration des “Demande de prix” :

Les réglages suivants s’appliquent spécifiquement sur vos demande de prix :

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Page de configuration des “Contrats” :

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Les réglages suivants s’appliquent spécifiquement sur vos notes de frais :

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Les réglages suivants s’appliquent spécifiquement sur vos interventions :

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Les réglages suivants s’appliquent spécifiquement sur vos projets :

Page de configuration des “Produits” :

Les réglages suivants s’appliquent spécifiquement sur vos produits :

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