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SYSTÈMES D’INFORMATIONS
CHAPITRE 2 : MISE EN PLACE D’UN SYSTÈME
D’INFORMATIONS DANS L’ENTREPRISE
Auditoire : 2ème CS
A.U04/05/2023
: 2022 - 2023
NOTION DE PROJET DANS
L’ENTREPRISE
. Produit ou Service
Maître d’ouvrage
……….
Maître d’œuvre 1 Maître d’œuvre 2 Maître d’œuvre n
BD BD BD
Fournisseurs
Partenaires
Maître Maître
d’ouvrage d’ouvre
Bureaux
d’étude
Sous-
traitants
04/05/2023 Organisation
ERP & Intégration des SIE 4
Temporaire
C’EST QUOI UN PROJET ?
• Un Projet est un ensemble de Tâches et
de Ressources planifiées par une
Organisation Temporaire pour
produire des résultats attendus aux
différentes Parties Prenantes impliquées
dans des limites contractuellement
définies : services, temps et coûts
Ressources Budget
Contraintes Délai
Objectif
Contexte du projet = non-atteint
Organisation Temporaire
04/05/2023 ERP & Intégration des SIE 7
CYCLE DE VIE D’UN PROJET
Idée du
Projet
Maître de
l’Ouvrage
Définition
Maître de Actions
Planification Corrections
l’Œuvre
Clôture
Utilisateurs
Produits du
Projet des SIE
ERP & Intégration 9
• Objectifs
• Spécifications des Besoins
DÉFINITION • Tâches
• Responsabilités
• Calendrier
• Budget
PLANIFICATION • Ressources
• Risques
• Affectation des Ressources
• Formation du client
• Transfert des documents
CLÔTURE • Libération des ressources
• Évaluation des leçons à tirer
04/05/2023 ERP & Intégration des SIE 10
EXEMPLE DE PROJET :
MISE EN PLACE D’UN SIE
EXIGENCES DE L’ENTREPRISE AU
NIVEAU DE SON SIE
Besoin de véhiculer la
bonne information, à la
bonne personne de Le vrai coût survient
manière automatique au moment où le SIE n’est
Le SIE doit apporter un - notion de Workflow – plus en mesure de faire face
avantage concurrentiel à l’évolution de l’Entreprise
Vue Métier
Processus métier
Métier
Vue Fonctionnelle
Fonctions & Flux
Vue Applicative
Technique
Vue Physique
Infrastructure Matérielle
Infrastructure Technique
Vue Fonctionnelle
Fonctions & Flux
Vue Fonctionnelle
Fonctions & Flux
Vue Physique
Infrastructure Matérielle
Vue Physique
Infrastructure Matérielle
Vue Fonctionnelle
Fonctions & Flux
Problème du
Vue Applicative « fit horizontal »
Technique
Applications
Vue Physique
Matériels
Problème du
Réseau « fit transversal »
Vue Fonctionnelle
Fonctions & Flux
Vue Applicative
Technique
Applications
Vue Physique
Matériels
Vue Fonctionnelle
Fonctions & Flux
Problème du
Vue Applicative « fit horizontal »
Technique
Applications
Vue Physique
Matériels
Vue Fonctionnelle
Fonctions & Flux
Problème du
Vue Applicative « fit horizontal »
Technique
Applications
Vue Physique
Matériels
Problème du
Réseau « fit transversal »
A.U04/05/2023
: 2022 - 2023
Approche Descendente ou « Top-Down »
Infrastructure Métier
Vue Métier
Processus métier
Métier
Vue Fonctionnelle
Fonctions & Flux
Vue Applicative
Technique
Vue Physique
Infrastructure Matérielle
Infrastructure Technique
Entrées Enchaînement
Sorties
d’activités
RessourcesRessources Méthodes
Humaines Outils
Procédés
Saisie de
Salarié Demande
Chef de Envoi de la
Service Demande
Non
Service Réception de Validation de Oui Décompte
la Demande la Demande des Congés Payement
RH
Service Mise-à-jour
Sécurité des Accès
Devis Réponse à
Délai de
Livraison l’Appel d’Offre
Choix du
Offres Fournisseur
Passation de
Commande
Commande
Bordereaux de
Expédition réception
Entrées en stock
Contrôle de la
Facture
Facture
Paiement de la
Règlement
Facture
Entrées
Acteur 1
Sorties
Acteur 2
Résultat(s) :
Produits ou
Acteur 3 Services
Évènements Connecteurs
Activités Passerelles
Événement Intermédiaire
Exemple : Attendre 1 heure, Arrivée de
l’annulation d’une Commande
Branchement Parallèle
Exemple : Lancement obligatoire de
toutes les Tâches en Parallèles
Branchement Inclusive
Exemple : Lancement éventuel des
Tâches en Parallèles
Couloirs / Bandes
Définit les Acteurs
Magasins de Données
Décrit les Bases de Données (Classeurs, etc.)
utilisées en modes (Lecture /Ecriture) par les
acteurs du Processus. Le contenu de ces Bases
persiste même à la fin du Processus
• Sens de Lecture/Écriture
– Gauche Droite
• Un seul évènement de Départ de Type « Blanc » par Processus
– Plusieurs événements de Départ peuvent être utilisés si leur type est
spécifié
• Une (ou plusieurs) Fin(s)
– Chaque Branche du Flux se termine par un évènement de Fin
• Principe de Jeton (token)
04/05/2023 ERP & Intégration des SIE 67
RÈGLES DE BASES :
PRINCIPE DE JETON
Jeton
Divergence Convergence
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BPMN : LANGAGE STANDARD DE
MODÉLISATION DES PROCESSUS MÉTIER
Symboles Événements
TYPES D’ÉVÉNEMENTS
• Le symbole évènement représente quelques
chose qui se produit dans le cours normal
de la réalisation d’un Processus
– Évènement de Départ (Déclencheur)
• Ce type d’évènement permet de déclencher un
Processus ou Sous-Processus
– Évènement de Fin (Résultant)
• Ce type d’évènement matérialise la fin du Processus
– Évènement Intermédiaire
• Ce type d’évènement permet de contrôler le flux
séquentiel à l’intérieur du Processus
Sans Avec
Interruption Interruption
Événement Résultant
Le Message est envoyé lorsque le Processus est
complété
Début
Intermédiaire dans
le flux séquentiel
Intermédiaire dans
la Frontière d’une
Activité
Fin
Message
Ce type est utilisé lorsque un Message provenant d’un
participant extérieur déclenche le Processus
Temporisateur (Timer)
Ce type est utilisé lorsque une période spécifique est
programmée pour déclencher le Processus
Règle (Conditionnel)
Ce type est utilisé lorsque le Processus est déclenché
suite à la validation de certaines conditions
Parallèle Multiple
Ce type signifie qu’il y a plusieurs déclencheurs au
Processus
Message : Lancement
Ce type signifie l’envoi d’un Message
Message : Réception
Ce type signifie la réception d’un Message
Signal : Lancement
Ce type est utilisé pour indiquer l’envoi d’un Signal
Signal : Réception
Ce type est utilisé pour indiquer la réception d’un
Signal
Multiple : Réception
Ce type signifie qu’il y a plusieurs déclencheurs pour
la suite du Processus
Événement Temporisateur
dans la flux de séquence
La Tâche 4 débute 1 Heure après la fin de la
Tâche 3
Message
Ce type indique qu’un Message est envoyé lorsque le
Processus sera terminé
Signal
Ce type indique qu’un Signal est envoyé lorsque le
Processus sera terminé
Fin Précipitée
Ce type indique que toutes les Activités du Processus
doivent se terminer immédiatement
Annulation
Ce type indique que le Processus se termine suite à
l’annulation d’une Transaction
Remarque : Le Type Annulation est utilisé uniquement lorsqu’un
événement intermédiaire d’Annulation est présent dans le Processus
04/05/2023 ERP & Intégration des SIE 99
ÉVÉNEMENTS FINS : SYNTHÈSE
• Caractéristiques d’un événement de
finalisation
– Termine une (ou plusieurs) branches du
Processus
– N’a qu’un seul flux de séquence entrant et pas
de flux de séquence sortant
– Absorbe le Jeton
• Cas particulier : Terminaison (précipitée) : tous les
Jetons de l’instance du flux en cours sont consommés
et toutes les Activités cessent
Système piraté
Branchements (Passerelles)
BRANCHEMENT EXCLUSIF (1)
Symboles
Principe :
Le Branchement Exclusif consiste à choisir un seul
chemin parmi plusieurs flux sortants possibles selon une
Condition précise
SI (la 1ère valeur == Vraie) ALORS le Processus va
OU poursuivre automatiquement cette voie sans considérer
les autres possibilités
Remarques :
- Une valeur doit être associée à chaque flux sortant
- Il est recommandé de modéliser un flux par défaut, en
cas qu’aucune valeur ne soit remplie
OU
OU
OU
OU
SI (Tâche 1==Fin)
ALORS (Tâche 2==Active)
ET (Tâche 3==Active)
ET (Tâche 4==Active)
SI (Tâche 2==Fin)
ET (Tâche 3== Fin)
ET (Tâche 4== Fin)
ALORS (Tâche 5==Active)
SI (Tâche 2==Fin)
SI (Tâche 3==Fin)
SI (Tâche 4==Fin)
ALORS (Tâche 5==Active)
Une seule instance de Processus qui Une seule instance de Processus qui
démarre suite au déclenchement de démarre suite au déclenchement de
l’un des 3 événements de début l’un des 3 événements de début
Activités et Sous-Processus
ACTIVITÉ : C’EST QUOI?
• Un terme générique utilisé pour
représenter une Action (une unité de
travail) réalisée au cours d’un Processus
avec un début et une fin bien identifiés
– Consomme du Temps et des Ressources
– Exige un ou plusieurs objets intrants, et
produit un ou plusieurs objets extrants
• Niveaux d’abstraction : 2 Types
d’Activités
– Activité Atomique ou Tâche
– Activité Composite ou Sous-Processus
Tâche Manuelle
Elle se réalise manuellement par un acteur Humain
sans l’aide d’une Application informatique
Remarque : la Tâche manuelle ne fait l’objet d’aucune traçabilité dans le SIE
Tâche Utilisateur
Elle indique qu’un acteur Humain accomplisse cette
Tâche en interagissant avec une Application
informatique
Convention :
La Préparation de la Commande - Le libellé d’une Tâche commence
par un verbe
est en fait un Sous-Processus
- Le libellé d’un Sous-Processus
commence par un nom
• Remarque :
– Les Sous-Processus sont utilisés lorsqu’il est
nécessaire de décrire le comportement
d’une Activité à un niveau plus fin de détail
04/05/2023 ERP & Intégration des SIE 136
SOUS-PROCESSUS : UTILITÉ
• Simplifier le Processus pour une meilleure
visualisation
– Visualiser le Processus du début à la fin sur la
même page en minimisant le niveau de détail
• Modéliser les Processus dans une Approche
Top-Down, c’est-à-dire, avec un affinement
progressif du niveau de détail
• Modéliser une séquence d’Activités impactée
par le même événement
– Voir Exemple suivant : utilisation d’un
événement intermédiaire à la frontière du Sous-
Processus aura un impact sur l’ensemble de la
séquence composant ce Sous-Processus
04/05/2023 ERP & Intégration des SIE 137
EXEMPLE : PROCESSUS « SERVICE
AU CLIENT » DANS UN RESTAURANT
Flux de Messages
FLUX DE SÉQUENCES VS
FLUX DE MESSAGES
• Flux de Séquences
– Permet d’orchestrer les activités, les événements et
les passerelles au sein du pool d’un Processus
– Ne permet pas de modéliser les échanges entre les
différents Processus
– Représentation :
• Flux de Messages
– Représente la collaboration entre les Processus
– Ne permet pas de modéliser les échanges à
l’intérieur d’un même Processus
– Modélise les échanges entre 2 pools ou plus C’est ce
qu’on appelle Diagramme de Collaboration
– Représentation :
Tâche
/
Sous-
Processus
Processus
« Vide »
1 2
3 4 5
A.U04/05/2023
: 2022 - 2023
Approche Descendente ou « Top-Down »
Infrastructure Métier
Vue Métier
Processus métier
Métier
Vue Fonctionnelle
Fonctions & Flux
Vue Applicative
Technique
Vue Physique
Infrastructure Matérielle
Infrastructure Technique
A.U04/05/2023
: 2022 - 2023
HISTORIQUE DES SYSTÈMES
INTÉGRÉS : DU MRP ERP
Couverture
Fonctionnelle
Apparition
CRM
De l’ERP
SCM SCM
RH RH RH
Module Gestion
Ressources
Humaines
Module Gestion
Les 4 Acteurs peuvent utiliser
Commerciale
l’ERP en même temps
04/05/2023 ERP & Intégration des SIE 183
Commercial
ERP
Comptabilisation
Automatique de la Vente
Module Gestion
Commerciale
Mise-à-jour Automatique
Module Gestion des Stocks
Commerciale
Commande Automatique
des Matières Premières
ERP
Module Gestion
Module Gestion Établir Automatique les Ressources
Commerciale bulletins de Salaires Humaines
Module Gestion
de Production Module Gestion
Comptable
Commercial
Gestionnaire de Paie
1- Commande
Client
ERP
Module Gestion
Module Gestion Comptabilisation Ressources
Commerciale Automatique Humaines
Module Gestion
Module Gestion Comptable
de Production
ERP
Commercial Gestionnaire de Paie
Vue Fonctionnelle
Fonctions & Flux
Problème du
Vue Applicative « fit horizontal »
Technique
Applications
Vue Physique
Matériels
Problème du
Réseau « fit transversal »
ERP Hébergé
Avantages Inconvévients
Mise-à-jour Maintenance Intégration vs SI Externalisation
Disponibilité Ouverture
Principaux Acteurs
ERP : PRINCIPAUX ACTEURS (1)
• Éditeur
– Fournisseur des Licences
– Développeur des Versions
– Assure la mise-à-jour et la maintenance de l’ERP au
sein de l’Entreprise
• Cabinet d’étude (Consultant du niveau métier
de ERP)
– Intervient au niveau de l’Infrastructure Métier du
SIE
– Définit et Modélise les Processus Métier de
l’Entreprise
– Adapte les Processus Métier de l’Entreprise avec
ceux de l’ERP
– Aide l’Entreprise dans le choix de l’ERP