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Sommaire
Préambule 2

Les principales améliorations et évolutions de la version Enterprise 3

Nouveau module : Data cleaning App 3
Evolution : Odoo spreadsheet 4
Amélioration : Documents App 5
Amélioration: Comptabilité App 6
Nouveau menu: Gains / pertes de devises non réalisés 6
Amélioration : Réconciliation 7

Améliorations et évolutions des versions Enterprises & Communautaires 9

Amélioration de l’expérience utilisateur 9
Colonne des prochaines activités 9
Discussion possible à partir d’arborescence de menu 9
Planifier directement une activité 10
Sécurités et synchronisations 11
Synchronisation des outils “calendriers” en ligne (Outlook et Google) 11
Recaptcha option 11
La double authentification 12

Autres améliorations 13
Achats App: Rapports de listes de prix pour produits 13
Achats App : Indicateurs opérationnels 14
Note de frais App: Nouveau tableau de bord 15
Inventaire App: nouveau menu “Réapprovisionnement” 15
Inventaire App: ajout diagramme article 16
Ventes App: affichage marge 16

Pour aller plus loin 17

A propos de … 18
Smile 18
Accompagner vos équipes, notre passion 18
1er intégrateur et expert européen de solutions open source 19
La dream team du Comité Exécutif 19
L’éditeur Odoo 20
Mission 20
Positionnement 20
Implantation 20

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Préambule

Avec Odoo V14, Fabien Pinckaers continue à placer l’expérience utilisateur au centre de

l’ERP. Cette nouvelle version apporte de multiples améliorations pour continuer à

faciliter la vie de ses utilisateurs tout en donnant la possibilité de continuer à faire de

Odoo un logiciel central dans la vie d’une entreprise. Odoo V14 demeure modulable et

en constante évolution grâce aux avancées technologiques.

Quelques mois après la mise à disposition de cette nouvelle version, nous avons pu

constater les changements les plus impactants de la V14.

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 Les principales améliorations et évolutions
de la version Enterprise

Nouveau module : Data cleaning App

Pour faire face à l’infobésité et minimiser le stockage des

informations inutiles, Odoo 14 offre désormais un outil natif
pour le nettoyage de données. Ce module a été conçu pour
détecter les enregistrements similaires puis les éliminer. Il
fonctionne comme un instrument qui trie tous les
enregistrements et détecte la duplication. Les données
dupliquées peuvent facilement être supprimées du système à
l'aide de l'application.

En accédant au module nettoyage de données, un tableau de bord présentera la liste

des documents dupliqués d'une manière facilement traçable.

Afin de trouver les enregistrements similaires il faut d’abord paramétrer la règle qui
définit les critères de comparaison depuis le menu configuration.

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La règle de déduplication permet de choisir le modèle où il faut chercher la duplication,
de définir si vous souhaitez fusionner les documents manuellement ou
automatiquement et de choisir les champs de comparaison. En outre, il existe, aussi,
une fonction pour standardiser les données (ex numéro de téléphone, ville, ...).

En savoir plus https://youtu.be/4rXyqxxqyCo

Evolution : Odoo spreadsheet

Une excellente nouvelle fonctionnalité a été intégrée dans le module Documents. Elle
permet de créer un fichier similaire à excel dans Odoo. Ce dernier peut être un fichier
vierge ou un rapport contenant des données déjà intégrées dans Odoo (exemple :
commission de vente). Ainsi l’utilisateur peut travailler sur des tableaux dans Odoo,
tout en disposant des fonctions et des outils de excel.

En cliquant sur CREATE SPREADSHEET

une fenêtre s’ouvre pour choisir le type de
fichier

L’utilisateur peut choisir un fichier vide ou

un rapport lié à un module de Odoo

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En savoir plus https://www.youtube.com/watch?v=BU1geWRTMGU

Amélioration : Documents App

Outre le fait d’une grande avancée vers le zéro papier, le module

Documents augmente la productivité et permet de gagner du temps sur
des tâches qui peuvent sembler fastidieuses. Avec cette nouvelle
version de Odoo associant les avancées technologiques de l’IA, le taux
de reconnaissance est maintenant de 95.88%, ce qui signifie que la
quasi-totalité des documents est actuellement reconnue. De plus, de
nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées pour permettre une meilleure optimisation des
processus d’intégration, en effet, il est maintenant possible de scinder et/ou de fusionner des
documents importés dans Odoo avant de générer la facture ou l’avoir dans l’application.
Ajoutons à cela qu’il est aussi possible de gérer ses notes de frais en les prenant simplement
en photo et en les chargeant dans l’application, la reconnaissance permettra d’intégrer la
facture aussi.

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Amélioration: Comptabilité App
Nouveau menu: Gains / pertes de devises non réalisés
Au sein de l’outil, la gestion des multidevises permettait, déjà, de traiter et payer des
transactions dans plusieurs devises, la finalité étant de pouvoir atteindre, le plus grand
nombre de clients en leur proposant, par exemple, des prix dans leurs devises d'origine.

Grâce au sous-menu “Unrealized Currency Gains/Losses”, l’utilisateur peut, maintenant,

constater les écritures de journal de réévaluation dû à la gestion en multidevises et
obtenir directement les écritures correspondantes dans le grand livre.

Amélioration : Réconciliation

La section “Cartographie des partenaires” a été ajoutée aux sous menus “Modèles de
lettrage”, dans le but de donner la possibilité, à l’utilisateur, d’ajouter des axes
d’analyses, en fonction du fournisseur/ clients ainsi qu’en fonction des étiquettes
renseignées.

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 Améliorations et évolutions des versions
Enterprises & Communautaires

Amélioration de l’expérience utilisateur

Colonne des prochaines activités

Une nouvelle colonne a été ajoutée dans la vue liste des documents (devis, commande,
facture, …), elle permet à l’utilisateur de suivre et de vérifier la prochaine activité liée à
chaque document.

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Il suffit de cliquer sur l’icône de l’activité pour voir la date d’échéance. Ensuite il faudra
cliquer sur le titre de l’activité pour ouvrir sa fiche.

Discussion possible à partir d’arborescence de menu

Dans le but de fluidifier la communication au sein de l’ERP, les widgets pilotant les
champs liés aux utilisateurs sont passés de “ManyToOne” à
“ManyToOne_avatar_to_user” ce qui permet d’avoir, immédiatement, la possibilité de
commencer une discussion sans devoir accéder à un menu supplémentaire.

Planifier directement une activité

Toujours dans la démarche d’optimiser l’utilisation de l’application, il a, aussi, été

rajouté la possibilité de gérer ses tâches à l’aide de la vue liste des menus existants. Au
lieu de devoir aller dans chacune des tâches pour la mettre à jour et planifier la
prochaine, l’action est, maintenant, possible depuis l’écran principal du menu.

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Sécurité et synchronisations

Synchronisation des outils “calendriers” en ligne (Outlook et Google)

La synchronisation des calendriers permet, maintenant, de centraliser les informations

dans un seul et même outil. Cela permet, par exemple, au commercial d’avoir son
planning à jour et de pouvoir planifier sereinement les prochaines étapes à réaliser
auprès d’un prospect. La synchronisation est possible avec Google et outlook Calendar
sous réserve d’opérer les paramétrages adéquats (paramétrage présent dans la
documentation Odoo ainsi qu’avec les différents pré-requis).

En savoir plus https://www.youtube.com/watch?v=QVCdxI6aZHY

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 Recaptcha option

Il est désormais possible d'activer l’option Recaptcha dans Odoo, afin de protéger le
site web et les comptes de Odoo. Le but est d’assurer que la connexion à Odoo soit
faite uniquement par des humains.

La double authentification
Odoo 14 permet d’augmenter le niveau de sécurité des comptes en proposant “Two
factor authentication”. Ainsi, réduire la probabilité qu'une personne étrangère parvienne
à se connecter à votre compte. En pratique, cela signifie qu’un code secret de six
chiffres sera stocké dans un authentificateur (généralement votre téléphone portable)
et qu’il faudra l’utiliser lorsque vous essayez de vous connecter.

Pour mettre en place “Two factor authentication”, il faut d’abord se connecter au

compte Odoo concerné puis accéder au menu préférence.

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Ouvrez l'onglet Sécurité du compte, puis cliquez sur le bouton “Enable two-factor
authentication”.

Après avoir renseigné le mot de passe, une fenêtre affichera un code à barre qu’il
faudra scanner avec un authentificateur (exemple : google authenticator) pour avoir un
code de 6 chiffres.

Lors de la prochaine connexion, il faudra

saisir le nom d'utilisateur et le mot de
passe du compte Odoo. Plutôt que d'entrer
immédiatement dans Odoo, un deuxième
écran de connexion s’affiche pour saisir le
code two-factor authentication.

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 Autres améliorations
Achats App: Rapports de listes de prix pour produits

Une nouvelle fonctionnalité a été apportée par Odoo 14 permettant de lister les prix de
vente des articles sélectionnés en se basant sur la liste de prix choisie. Ainsi
l’utilisateur peut désormais générer un document qui liste les prix des produits ventilés
par plusieurs quantités choisies par l’utilisateur.

Il faut d’abord sélectionner les produits sur la vue liste puis choisir “Generate pricelist”
dans la liste des actions.

12
Après vous pouvez choisir la liste de prix qui définit les prix des produits sélectionnés
et ajouter les quantités à afficher en colonne

Achats App : Indicateurs opérationnels

Afin de mettre en avant des indicateurs opérationnels, que ce soit pour l’utilisateur
suivant les demandes de prix ou pour le responsable d’équipe ou de service, il a été
intégré, au niveau du sous menus “Demande de prix” (module “Achat”), un tableau de
bord global.

La partie gauche permet de visualiser une photographie des demandes de prix à un

instant T selon les statuts existants (à envoyer, en attente ou en retard). Cela permet,
pour un acheteur, de gérer son pipe au premier coup d'œil que ce soit pour soi ou pour
tous acheteurs confondus.
La partie de droite permet, quant à elle, de mettre en évidence des indicateurs de

13
performance (KPI) tel que le délai moyen d’achat, la valeur totale des commandes mais
aussi d’avoir une vision sur la semaine précédente que ce soit en matière d’achat
réalisé ou de nombre de demandes de prix.

Note de frais App: Nouveau tableau de bord

Odoo 14 a dédié un nouveau dashboard au module notes de frais. Un bloc se présente

sur la vue liste et la vue kanban des notes de frais, il affiche trois indicateurs liés aux
notes de frais créées. En effet, il s’agit de la somme des montants des notes de frais
regroupées par trois états : À soumettre - soumis - approuvé

Inventaire App: nouveau menu “Réapprovisionnement”

Ce nouveau sous menu nommé “Réapprovisionnement” (module “Inventaire”) permet,

dans un premier temps, de centraliser toutes les informations liées à un article que ce
soit au niveau de la quantité de stocks à posséder ou en cours de commande et dans

14
un second temps, il permet aussi d’agir sur le type de réapprovisionnement à appliquer,
à lancer l’action de commande manuelle ou encore à suivre ses actions en activant les
notifications liées à un article.

Inventaire App: ajout diagramme article

Cette nouvelle version donne la possibilité à l’utilisateur d’avoir un visuel permettant de

suivre les opérations effectuées d’un article. Ce diagramme nous permet d’avoir une
transcription de la réception à la livraison en passant par le stockage par exemple.

Ventes App : affichage des marges

L’affichage des menus devis et commandes ont été améliorés avec l’affichage en
pourcentage des marges (que ce soit en montant et en pourcentage). Cela permet
d’avoir un visuel direct sur la marge réalisée entre l’achat et la vente au client.

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 Pour aller plus loin
Release Note V14 : https://www.odoo.com/fr_FR/odoo-14-release-notes

Site internet Smile : https://www.smile.eu/fr

Site internet Odoo: https://www.odoo.com/fr_FR/

Nous contacter: https://www.smile.eu/fr/contact

16
 A propos de Smile
Smile, le leader européen de l’intégration et de l’infogérance de solutions open source.

Accompagner vos équipes, notre passion

Précurseur sur les technologies du digital depuis 1991, Smile est l’expert européen du
numérique ouvert.

Avec de l’audace et des beaux projets, ajoutez une pincée de

culture visionnaire, une bonne dose d’innovation, saupoudrez le
tout d’une expertise technique pluridisciplinaire et vous
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Pour cela, nous avons développé 4 offres pour accompagner

nos clients dans leur transformation numérique :

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 A propos de Odoo
Basé en Belgique, leur mission est de fournir une gamme d'applications professionnelles
faciles à utiliser, qui forment une suite complète d'outils répondant aux besoins de toute
entreprise. Il offre, à des millions d'entre elles, un accès aisé aux logiciels dont elles ont
besoin pour gérer et développer leur activité.

Odoo a développé plus de 30 applications principales qui sont

régulièrement mises à jour. D'autre part, leur communauté de +
de 1500 membres actifs qui a contribué au développement de
+ 30000 apps qui couvrent une large variété de besoins des
entreprises.

Positionnement
Odoo a un positionnement
unique car ce dernier se base
sur de l’Open Source. Cette
orientation implique
naturellement une
communauté assez
conséquente à travers le
monde, qui participe à l’évolution de la solution

Implantation
Odoo dispose d’une
présence partout dans
le monde, et renforce sa
capacité à répondre et
comprendre les enjeux
locaux.

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