GUIDE D’UTILISATION ODOO 16 COMPTABILITE

Odoo Comptabilité est une application de comptabilité complète. La productivité du

comptable est au cœur de son développement avec des fonctionnalités telles que la
reconnaissance des factures alimentée par l'IA, la synchronisation avec vos comptes
bancaires, les suggestions de correspondance intelligentes, etc.
Une fois connecté en entrant vos identifiants sur le lien odoo et que vous cliquez sur le
module comptabilité, vous devez tombé sur le tableau de bord. Sur ce dernier, il y a
l’ensemble des journaux avec lesquelles vous pouvez travailler, enregistrer vos opérations ou
données.

 MENU CLIENTS
Lorsqu’on clique sur l’onglet menu client, on a : factures, avoirs, paiements, rapport, articles
et clients de nouveau. A ce niveau du menu client c’est là où vous cliquez pour enregistrer
vos différents clients, partenaires ou fournisseurs. Liste des clients en vue kanban :

Lorsqu’on clique sur le bouton créer sa nous ramène sur ce page en dessous où doit-on
renseigné tous les informations du client, partenaire ou fournisseur sans oublier de
renseigner les comptes clients ou fournisseurs au niveau de l’onglet comptabilité.
En ce qui concerne les articles, dès que vous cliquez sur ça vous avez la liste des articles
enregistrer comme vous avez la possibilité ou le bouton qui vous permet de créer vos
différents articles dans odoo. Les articles déjà créer enregistré en vue liste :

Quand-on clique sur le bouton créer on a cette page d’article en dessous où doit-on
renseigné tous ce qu’il y a à savoir sans oublier de renseigner les comptes de revenu ou
charge si il existe au niveau de l’onglet comptabilité.
De même que les factures, une fois rentrée dans factures vous avez non seulement la liste
de tous les factures que vous avez fait ou qui ont été effectuer comme vous pouvez le créer
aussi.

Créer vos factures clients tout en renseignant tous ce qu’il y a à renseigner, ensuite
sauvegardé avec le petit bouton flèche à droite. Après la sauvegarde, on clique sur le bouton
confirmé pour comptabiliser. L’onglet écritures comptables vous permets de vérifier si les
comptes lié à la facture est exact. Dès que vos factures sont normalisé vous verrez les
informations de e-mecef lorsque vous appuyez sur l’onglet données e-MECeF.
Pour créer l’avoir d’une facture, il suffit de sélectionné la facture en question l’ouvrir ensuite
cliquez sur le bouton avoir, renseigné les champs et sauvegardé.
Quant au paiement de la facture, il suffit juste de cliquer sur le bouton paiement après
l’ouverture de la facture concernée, renseigner les champs aussi et enregistrer.
  MENU FOURNISSEURS
La même procédure se répète à ce niveau de menu à la seule différence que les factures ne
se font par ici mais plutôt au niveau du journal achat sur le tableau de bord. Quand vous
avez n’importe quelle opération que vous voulez enregistrer que ce soit au niveau du journal
d’achat ou n’importe quel autres journaux mis à part journal de vente vous n’avez qu’à
rentrer dans les journaux concerné pour enregistrer vos opérations.

 TABLEAU DE BORD
Comment enregistrer les opérations dans les journaux concernés au niveau du tableau de
bord ? Tous d’abord faudrait noté que c’est le même procédure qui se répète au niveau de
n’importe quel journaux que ce soit la caisse ou les banques. Dans ce cas nous prendrons
l’exemple de la caisse.
Lorsqu’on est sur le tableau de bord et qu’on sélectionne le journal Caisse on a cette page
qui s’affiche :

Ici, on est sur la vue kanban. Pour enregistrer une opération, il suffit d’appuyer sur le bouton
Créer ou Nouveau sa nous ramène sur une page ajouter une transaction sur lequel on
renseigne les champs ou informations. Ensuite, on sauvegarde et on ferme s’il n’y a plus
d’autres opérations à enregistrer soit vous cliquez sur le bouton sauvegarder et créer si il en
reste d’autres.

Mais quand il s’agit de l’affichage en vue liste, voilà ce qu’on a :

Vous appuyer sur le bouton créer ou nouveau et vous faites de même tout en enregistrant
vos différentes opérations. Maintenant pour faire le lettrage il suffit de cliquer sur lettrer
devant cette opération. Cette dernière action vous ramènera sur la vue kanban où vous
pouvez revérifier si le compte du contre parti est exacte avant d’appuyer sur le bouton
valider.

Au niveau de l’onglet lettrage des entrées existantes, vous pouvez associer l’opération à une
facture ou autres.

 MENU COMPTABILITE
Lorsque vous êtes sur le menu comptabilité, vous avez :
 1. Pièces comptables où se trouve tous vos pièces comptables pour tous les journaux.
Vous pouvez effectuer n’importe quel filtre pour avoir ce que vous voulez. Vous
pouvez choisir avoir voir pièces sur une période ou l’avoir par journaux ou par état
soit le groupé en fonction de partenaires ou autres.

2. Ecritures comptables où se trouve tous les écritures comptables passés pour

l’ensemble des journaux. Vous pouvez aussi effectuer n’importe quel filtre pour avoir
ce que vous voulez. Vous pouvez choisir avoir voir pièces sur une période ou l’avoir
par journaux ou par état soit le groupé en fonction de partenaires, comptes ou
autres.

 MENU ANALYSE
Vous avez la balance générale, les comptes de résultats, le grand livre, livre des tiers, rapport
de journal, les états financiers, notes annexes et autres dans analyse. Vous pouvez aussi
effectuer n’importe quel filtre ou groupé pour avoir ce que vous voulez.

 MENU CONFIGURATION
Lorsque vous êtes sur le menu configuration, vous avez :
1. Les journaux où vous pouvez cliquer sur ça et voir tous vos journaux soit en créer
d’autres. On prend soin de bien choisir le type correspondant au journaux et en
mettant le code ainsi que le compte par défaut s’il existe.
2. Le plan comptable où vous pouvez cliquer sur ça et voir tous vos comptes soit en
créer d’autres dont vous avez besoin et qui n’existe pas dedans. On prend soin de
bien mettre le type correspondant au compte créer.
3. Taxes où vous pouvez cliquer sur ça et voir tous vos taxes soit en créer d’autres dont
vous avez besoin et qui n’existe pas dedans. On prend soin de bien mettre le type
correspondant au taxe créer et bien configuré.