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Progiciels Appliqués à la Gestion des Opérations

Progiciels Appliqués à la Gestion des Opérations

TP 1 ETUDE DE CAS ≤≤≤≤BIJCASA≤≤≤≤

Le contexte :

La bijouterie BIJCASA, créée en 1971, est spécialisée dans la création et la vente de bijoux originaux. Depuis quelques années, la bijouterie connaît un développement important de son activité et de son chiffre d'affaires. Ce développement a conduit la gérante à recourir à un progiciel pour gérer son entreprise.

Les bijoux sont imaginés et fabriqués dans l'atelier puis mis en vente au magasin. Selon le succès qu’ils rencontrent auprès de la clientèle, de nouveaux exemplaires des modèles de bijoux sont à nouveau fabriqués ou non.

Cette étude présente les besoins de gestion d’une bijouterie et leur prise en charge à l’aide du progiciel OpenERP.

PARAMETRAGE GENERAL D’OPENERP

1. Créer une nouvelle base de données : BIJCASA :

Pas de données de démonstrations (décocher la case )

Langue : FR

2. Installer les modules : plan comptable Maroc (avec le modèle de Kazacube et taxes 20%

achats et ventes), ventes, achats, RH et entrepôt.

3. Créer l’exercice fiscal : A partir de ce mois avec des périodes mensuelles.

4. Créer la société BIJCASA.

Nom de la société : BIJCASA

Adresse : 44, Bd Mohamed VI, Casablanca

Code postal : 20400

Pays : Maroc

E-mail : BIJCASA@BIJCASA.ma

Téléphone : +(212) 05 22 44 44 23

Fax : +(212) 05 22 44 44 24

Devise : MAD avec le symbole DH et le taux actuel : 1Euro=11,5DH

5. Créer la catégorie des partenaires fournisseurs : Fournisseurs

Créer les partenaires fournisseurs :

Ville : Settat

Nom : Hamel Nom contact : Jamal Oubaid Ville : Rabat

Nom : Grenadine

Nom contact : Mustapha Alaoui

6. Créer les catégories des partenaires clients :

Clients/réguliers Clients/occasionnels Clients/touristes

Progiciels Appliqués à la Gestion des Opérations

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Créer les partenaires clients :

Nom

Nom contact

Catégorie

Adresse

Dupond

Dupond

Touristes

44, Rue Neuchâtel, Paris

Bracelets Casa

ELALLAM

Occasionnels

20, Rue Newchatel, Casablanca

Perles Rabat

IDBRAHIM

Réguliers

35, Fal ould oumair, Rabat

7. Créer les utilisateurs :

NOM

Login/Pwd

Activités

Amine WALLAD

Amine/amine

Partenaires clients, produits, gestion des stocks, gestion des ventes

Jamal CHAKIB

Jamal/jamal

Partenaires fournisseurs, produits, gestion des stocks, gestion des achats

8. Créer les unités de mesure :

Paquet

Contenant 20 unités

Catégorie : unité

Gramme

Catégorie : poids

9. Créer les catégories de produits : Les bijoux sont classés en 4 catégories :

Nom

Catégorie parent

Bracelet

-

Bague

-

Colliers

-

Boucles d'oreilles

-

10. Créer les produits suivants :

Bracelet :

 

Produit 1

Produit 2

Produit 3

Nom

Bracelet Avec

Bracelet Avec

Bracelet Avec

des pierres

des perles

de l'ambre

Code

1

2

3

Type de produits

produit stockable

produit stockable

produit stockable

Méthode

Livraison sur stock

Livraison sur stock

Livraison sur stock

d’approvisionnement

Méthode de fourniture

Acheter

Acheter

Acheter

Catégorie

Bracelet

Bracelet

Bracelet

Unité de mesure

Paquet

Paquet

paquet

Prix de revient en DH

5,6

6,3

4,9

Prix de vente en DH

10

12

8

Fournisseur

Grenadine

Hamel

Grenadine

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Colliers :

   

Produit 1

Produit 2

 

Produit 3

Nom

Colliers Avec

Colliers Avec

Colliers Avec

des pierres

des perles

de l'ambre

Code

4

5

 

6

Type de produits

produit stockable

produit stockable

produit stockable

Méthode d’approvisionnement

Livraison sur stock

Livraison sur stock

Livraison sur stock

Méthode de fourniture

Acheter

Acheter

Acheter

Catégorie

Colliers

Colliers

Colliers

Unité de mesure

Paquet

Paquet

paquet

Prix de revient en DH

7,2

8,5

5,8

Prix de vente en DH

9

11

 

7

Fournisseur

Hamel

Hamel

Hamel

Boucles d'oreilles :

 
   

Produit 1

Produit 2

Produit 3

Produit 4

Nom

Boucles d'oreilles Avec des pierres

Boucles d'oreilles Avec des perles

Boucles d'oreilles Avec de l'ambre

 

Boucles d'oreilles

En Or

Code

7

8

9

10

Type de produits

Stockable

Stockable

Stockable

Stockable

Méthode d’app.

Livraison

Livraison

Livraison

Livraison

sur stock

sur stock

sur stock

sur stock

Fourniture

Acheter

Acheter

Acheter

Acheter

Catégorie

Boucles d’oreilles

Boucles d’oreilles

Boucles d’oreilles

Boucles d’oreilles

Unité de mesure

Paquet

Paquet

paquet

Gramme

PR en DH

42,2

38,5

35,8

12

PV en DH

50

45

40

15

Fournisseur

Grenadine

Grenadine

Grenadine

Hamel

TRAITEMENTS

11. Créer un nouvel inventaire de 5 Paquets pour les produits 1 à 9 et 300 grammes pour le produit 10.

12. Créer un Devis pour la vente du produit Bracelet Avec des pierres faîte au client « Perles Rabat». La quantité commandée 2 Paquets.

13. Créer la facture client relative à ce Devis et faite le colisage. Payer la facture client.

14. Créer une commande d’achat de 3 paquets du produit Colliers Avec des perles

15. Créer la facture fournisseur de cette opération d’achat

16. Payer la facture fournisseur

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VENTE SUR STOCK D'UN PRODUIT ACHETE

Nous allons réaliser une vente du produit Colliers Avec de l'ambre en mode « Facture automatique après livraison ».

17. Définir le point de commande d’achat de ce produit (approvisionnement par 60 unités soit 6 Paquets et la quantité max est égale à 10 paquets)

18. Lancer un ordre d’approvisionnement

19. Vérifier et confirmer l’ordre d’approvisionnement généré

20. Confirmer la commande d’achat

21. Faire la réception des produits. Créer et payer la facture d’achat (facture d’achat)

22. Le client Dupont commande 3 paquets du produit ci-dessus. Créer le devis, la commande

et la facture après la livraison. Payer la facture.

23. Vérifier le stock : Est-ce que les mouvements d’achats et de ventes sont comptabilisés ?