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Atelier N°6 :

Gestion des Ressources Humaines

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I. Introduction
La gestion des ressources humaines (GRH), ou gestion du personnel, regroupe
l'ensemble des pratiques mises en œuvre pour administrer, recruter et développer les
ressources humaines dans une organisation.

Odoo propose un module (extensible) dédié à la GRH. Ce module permet entre


autres de gérer les salariés et leurs contrats, la paie, les congés, les feuilles de
présence, les notes de frais, les recrutements, ...

La première chose à faire est d’identifier la liste des employés. Surtout, il ne


faut pas confondre entre utilisateurs de l’application et employés; un employé peut
être un utilisateur mais un utilisateur ne peut pas être forcément un employé. Ainsi,
«Employé» représente toutes les personnes physiques qui ont un contrat de travail
avec l'entreprise. Celà comprend tous les types de contrats. Alors qu’un utilisateur (du
système) est une personne physique qui a accès aux systèmes de l'entreprise.

II. Installation du module pour la GRH

Pour ajouter une interface de Gestion des Ressources Humaines à l’interface Odoo, il
faut installer le module «Répertoire des employés».
Pour le faire, cliquez sur «Application». Cherchez le module «employés» ou «Employee
Directory» et cliquez «Installer». On a besoin aussi d’installer l’application «Leave
Management» ou« congés »pour la gestion des congés, l’application «attendances» ou
« présence »pour la gestion de la présence.

III. Gestion des employés

Tout d’abord on va créer les départements.

On va supposer la structure suivante des départements :

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Département parent Département

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-- Direction générale et
stratégique
-- Production et ingénierie

Production et Développement
ingénierie informatique
Tests
Gestion
-- de la chaîne
logistique
Marketing, Achat et vente,
Gestion de la chaîne
logistique Logistique

-- Direction générale et Ressources humaines


stratégique

III. 1 Définir les départements

Pour créer un département dans Odoocliquer sur« employés »« Départements ». Ensuite


cliquer sur créer. Saisir alors le tableau ci-dessus.
NB: Pour supprimer un département, sélectionnez le département et cliquez
lemenu déroulant « Autres options » et cliquez « Supprimer »

III.2 Définir les employés

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Comme déjà dit dans l’introduction, il faut faire la différence entre employé et
utilisateur. Ainsi, pour chaque employé créé, vous pouvez lui associer un utilisateur
déjà existant ou en créer un autre pour lui permettre l’accès (si souhaitable) à
l’application.
Pour définir un nouvel employé dans Odoo,

 Utilisez le menu« Employés ».

NB: Par défaut, un seul employé est déjà créé, c’est l’administrateur.
 Cliquez sur le bouton « Créer » pour créer un nouvel employé.

NB: Pour le Job title (poste occupé) vous pouvez le créer en cliquant sur « créeret
modifier ».
 Continuez la création des autres employés comme suit :

Nom et
prénom Job title Département Responsable

Anas el Houari Directeur Oui

Direction générale et stratégique


Nada ahmed Secrétaire Non

IlyesSarmoudi Ingénieur Oui

Khadija Production et ingénierie


bouazza Secrétaire Non

Khaled el
youssfi Senior développeur Oui

Développement informatique
Hamidsehli Technicien Non

Younes daoud Technicien Non


Zineb amine Ingénieur Tests Oui

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Zakaria chakib Testeur Non
Ilham raiis Ingénieur Oui
Noura selaoui secrétaire Marketing, achat et vente Non
Saloua bari Gestionnaire Non
Saied Mahmoud Ingénieur Oui
Hilalbilaid
Logistique
Opérateur Non
Nadiagaha Opératrice Non
Youssef belkadi Directeur RH Ressources humaines Oui

En accédant à l’onglet « Paramètres RH », on remarque qu’ODOO a affecté à chaque


employé un ID de badge et un code composés chacun d’un ensemble de chiffres.

Au niveau de l’onglet « informations personnelles », il est possible d’entrer le numéro de


compte bancaire de l’employé pour effectuer son paiement.

Revenir à chaque département pour marquer son responsable dans le champs


« gestionnaire ».

IV. Demandes de congés

Pour la validation des demandes de congés formulées par les employés, il y’a
deux situations : 1- Le supérieur hiérarchique qui la valide ou non 2- validation du
congé par le supérieur hiérarchique et le directeur des ressources humaines.
On va procéder par la validation double.

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On va supposer que l’employé « Younes daoud » fait une demande de congé d’une
semaine.

 Il faut créer un type de congé en cliquant sur « configuration » « type de


congé » et « créer» dans le module congé
 Remplir les renseignements suivants sur le type de congés qu’on va créer :

 Sauvegarder
 Remplir alors la demande de congés.
 Se connecter en tant que l’employé « Younes daoud » pour faire une demande
de congé.
 Cliquez sur module congé. « responsable »« congés» Ensuite cliquer sur créer.

 Après enregistrement, la demande est en état «A approuver» et un email sera envoyé


au supérieur de cet employé.

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Par défaut, chaque supérieur a accès aux différentes demandes de congés des
employés de son département. Pour notre cas, en tant que administrateur, on est par
défaut le supérieur du département « administration » (le vérifier dans le menu
« employés » rubrique « départements »).
 Se connecter en tant que « Khaled el youssfi » supérieur hiérarchique de « Younes
daoud ».
Pour ceci, dans le menu « configuration » créer un nouvel utilisateur qui s’appelle « khaled el
youssfi ». Puisqu’il est responsable du développement informatique, on va lui donner les
droits suivants :

 Dans l’adresse électronique en dessous du nom taper : officier@outlook.fr


 Avant de sauvegarder, il faut donner un mot de passe à cet utilisateur, cliquer
donc sur un message qui figure en dessus du nom de l’utilisateur après
l’enregistrement.

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Donner un nouveau mot de passe de votre choix de cet utilisateur. (noter ce mot de passe
pour ne pas l’oublier).

 Sauvegarder
 Aller à l’employerkhaled el youssfi et cliquer sur « modifier ».
 Dans l’onglet « paramètres RH », choisir utilisateur liékhaled el youssfi.
 Se déconnecter du compte administrator et entrer avec le compte khaled el
youssfi. Remarquer que les menus Ventes, Fabrication, Inventaires …. Sont
absents car on les a laissés vides dans les droits d’accés de l’utilisateur.

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 Cliquer sur le menu « congés » →
«Analyse » → « par employés » et cliquer sur
la demande et cliquer sur l’employé concerné. Le responsable peut ici ;
«Approuver » ou « Refuser ».

 Cliquez « Approuver »

 Un email sera envoyé au demandeur du congé contenant la 1ère approbation.


 Le responsable des ressources humaines Youssef Belkadi, ayant les droits d’accés
de l’administrateur, peut effectuer de la même manière la deuxième approbation et
valider ainsi le congé de Younes. Dans le menu congés, choisir « congés à valider »
ensuite cliquer sur × en haut à droite pour fermer « les congés de mon
département ». tous les congés sont donc visualisés dont le congé de Younes. Il
suffit alors de le valider.
 Visualiser l’employé et cliquer sur « congé »en haut à droite

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Travail demandé :
On va supposer que l’employé «Saloua bari» fait une demande de congé de 3 jours.
Son responsable doit valider sa demande de congé
Suivez les différentes étapes précédentes pour approuver le congé.

V. Contrats de travail

Le contrat de travail est un acte impliquant l’employeur et l’employé. Il décrit les


responsabilités, obligations légales et financières, ...
Pour ajouter cette fonctionnalité, installer le module « Recrutement » ou
« Recruitement » dans le menu Applications.

V.1 Types de contrats

Par défaut, Odoopropose trois types de contrats : «Employee», «Worker»,que vous


pouvez modifier et ajouter. Pour ajouter des types de contrats :
Installer module « contrat des employée »

Un nouveau champ qui va être ajouté

 Accéder au menu « Employés »→ « Contrats » →« Créer »


 Dans le sous titreContrat type, cliquer sur le menu déroulant et choisir « créer et
modifier ». Ajoutez le type de contrat suivant : CDI (Contrat à Durée
Indéterminée) dans l’icône qui s’ouvre.

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 Cliquer sur Sauvegarder
 De la même manière créer le contrat CDD (Contrat à Durée Déterminée)

 Cliquer sur Annuler dans la fenêtre « référence du contrat » qui est déjà ouverte.

V.2 Ajouter un contrat à un employé

Pour ajouter un contrat à un employé, Odoo propose plusieurs façons de le faire :

1- Le créer avec la création d’un employé

2- Le créer en modifiant les informations de l’employé :

3- L’ajouter en utilisant la rubrique « Contrats » du menu Employées.

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Ajouter un contrat de travail de type CDI pour l’employé « Zakaria chakib » utilisant
la 3éme méthode. Spécifier comme salaire 850 DT pour cet employé. Donner la
référence : Réf Contrat-01.
Pour le cas du contrat CDI, on peut préciser la durée d’essai, mais pour la durée du
contrat elle est ouverte.
Pour le cas d’un contrat CDD, il faut préciser la durée du contrat et aussi ladurée de la
période d’essai.

Etablir de la même manière des contrats CDI à Hilal Bilaid et à Khadija Bouazza avec
des salaires respectifs 650 et 1200 Dt.
Etablir des contrats CDD à Nada Ahmed, saloua Bari et à Nadia Gaha avec le même
salaire 1200 Dt et avec des durées d’éssai de 3 mois et une durée de contrat de 1 an.
Visualiser tous les contrats de l’entreprise Prosat.

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VI. Gestion des Présences
En accédant au menu Présences, rubrique « mes présences », une icône de
« bienvenu » apparaît. En cliquant sur cette icône, l’arrivée de l’employé en question
(qui a accédé au système avec son identifiant) est enregistrée en date et heure.
On peut aussi enregistrer l’arrivée d’un employé à partir du compte administrateur via
la rubrique « Kiosk Mode ». Pour ceci, cliquer sur Kiosk mode ensuite cliquer sur
l’icône et choisir l’employée Nadia Gaha, ainsi son heure d’arrivée est enregistré.

« Kiosk Mode »

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L’arrivée de khadija

Pour le cas de cette version Open Source, l’heure d’arrivée est modifiable. Pour le cas
de la version Propriétaire des modifications sur l’heure d’arrivée ne sont pas permis.
Effectuer l’entrée de Khadija, Ilyes, Khaled, younes, Said, Zeineb et Noura.
En revenant à la liste des employés dans ce même menu, on trouve que les employés
ayant enregistré leurs présences sont devenues en couleur verte.

A la sortie, les employés doivent enregistrer de la même manière leur sortie via le
Kiosk mode. Le « arriver » en dessous du bienvenu devient alors « sortir ».
Effectuer la sortie de tous ces employés à 17 h.

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En accédant à la rubrique « Rapport », on a accès à un relevé des heures de
présencedes employés qui sont présents.On peut les grouper ou filtrer pour
justeaujourd’hui, par mois, par employé.
Accéder à la rubrique « Présences » on a toutes les présences avec leur temps d’entrée
et de sortie qu’on peut grouper par mois à l’aide de l’outil en haut « grouper par ».
Cliquer sur cet outil et grouper par mois.

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