Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
1
I. Introduction
La gestion des ressources humaines (GRH), ou gestion du personnel, regroupe
l'ensemble des pratiques mises en œuvre pour administrer, recruter et développer les
ressources humaines dans une organisation.
Pour ajouter une interface de Gestion des Ressources Humaines à l’interface Odoo, il
faut installer le module «Répertoire des employés».
Pour le faire, cliquez sur «Application». Cherchez le module «employés» ou «Employee
Directory» et cliquez «Installer». On a besoin aussi d’installer l’application «Leave
Management» ou« congés »pour la gestion des congés, l’application «attendances» ou
« présence »pour la gestion de la présence.
2
Département parent Département
3
-- Direction générale et
stratégique
-- Production et ingénierie
Production et Développement
ingénierie informatique
Tests
Gestion
-- de la chaîne
logistique
Marketing, Achat et vente,
Gestion de la chaîne
logistique Logistique
4
Comme déjà dit dans l’introduction, il faut faire la différence entre employé et
utilisateur. Ainsi, pour chaque employé créé, vous pouvez lui associer un utilisateur
déjà existant ou en créer un autre pour lui permettre l’accès (si souhaitable) à
l’application.
Pour définir un nouvel employé dans Odoo,
NB: Par défaut, un seul employé est déjà créé, c’est l’administrateur.
Cliquez sur le bouton « Créer » pour créer un nouvel employé.
NB: Pour le Job title (poste occupé) vous pouvez le créer en cliquant sur « créeret
modifier ».
Continuez la création des autres employés comme suit :
Nom et
prénom Job title Département Responsable
Khaled el
youssfi Senior développeur Oui
Développement informatique
Hamidsehli Technicien Non
5
Zakaria chakib Testeur Non
Ilham raiis Ingénieur Oui
Noura selaoui secrétaire Marketing, achat et vente Non
Saloua bari Gestionnaire Non
Saied Mahmoud Ingénieur Oui
Hilalbilaid
Logistique
Opérateur Non
Nadiagaha Opératrice Non
Youssef belkadi Directeur RH Ressources humaines Oui
Pour la validation des demandes de congés formulées par les employés, il y’a
deux situations : 1- Le supérieur hiérarchique qui la valide ou non 2- validation du
congé par le supérieur hiérarchique et le directeur des ressources humaines.
On va procéder par la validation double.
6
On va supposer que l’employé « Younes daoud » fait une demande de congé d’une
semaine.
Sauvegarder
Remplir alors la demande de congés.
Se connecter en tant que l’employé « Younes daoud » pour faire une demande
de congé.
Cliquez sur module congé. « responsable »« congés» Ensuite cliquer sur créer.
7
Par défaut, chaque supérieur a accès aux différentes demandes de congés des
employés de son département. Pour notre cas, en tant que administrateur, on est par
défaut le supérieur du département « administration » (le vérifier dans le menu
« employés » rubrique « départements »).
Se connecter en tant que « Khaled el youssfi » supérieur hiérarchique de « Younes
daoud ».
Pour ceci, dans le menu « configuration » créer un nouvel utilisateur qui s’appelle « khaled el
youssfi ». Puisqu’il est responsable du développement informatique, on va lui donner les
droits suivants :
8
Donner un nouveau mot de passe de votre choix de cet utilisateur. (noter ce mot de passe
pour ne pas l’oublier).
Sauvegarder
Aller à l’employerkhaled el youssfi et cliquer sur « modifier ».
Dans l’onglet « paramètres RH », choisir utilisateur liékhaled el youssfi.
Se déconnecter du compte administrator et entrer avec le compte khaled el
youssfi. Remarquer que les menus Ventes, Fabrication, Inventaires …. Sont
absents car on les a laissés vides dans les droits d’accés de l’utilisateur.
9
Cliquer sur le menu « congés » →
«Analyse » → « par employés » et cliquer sur
la demande et cliquer sur l’employé concerné. Le responsable peut ici ;
«Approuver » ou « Refuser ».
Cliquez « Approuver »
10
Travail demandé :
On va supposer que l’employé «Saloua bari» fait une demande de congé de 3 jours.
Son responsable doit valider sa demande de congé
Suivez les différentes étapes précédentes pour approuver le congé.
V. Contrats de travail
11
Cliquer sur Sauvegarder
De la même manière créer le contrat CDD (Contrat à Durée Déterminée)
Cliquer sur Annuler dans la fenêtre « référence du contrat » qui est déjà ouverte.
12
Ajouter un contrat de travail de type CDI pour l’employé « Zakaria chakib » utilisant
la 3éme méthode. Spécifier comme salaire 850 DT pour cet employé. Donner la
référence : Réf Contrat-01.
Pour le cas du contrat CDI, on peut préciser la durée d’essai, mais pour la durée du
contrat elle est ouverte.
Pour le cas d’un contrat CDD, il faut préciser la durée du contrat et aussi ladurée de la
période d’essai.
Etablir de la même manière des contrats CDI à Hilal Bilaid et à Khadija Bouazza avec
des salaires respectifs 650 et 1200 Dt.
Etablir des contrats CDD à Nada Ahmed, saloua Bari et à Nadia Gaha avec le même
salaire 1200 Dt et avec des durées d’éssai de 3 mois et une durée de contrat de 1 an.
Visualiser tous les contrats de l’entreprise Prosat.
13
VI. Gestion des Présences
En accédant au menu Présences, rubrique « mes présences », une icône de
« bienvenu » apparaît. En cliquant sur cette icône, l’arrivée de l’employé en question
(qui a accédé au système avec son identifiant) est enregistrée en date et heure.
On peut aussi enregistrer l’arrivée d’un employé à partir du compte administrateur via
la rubrique « Kiosk Mode ». Pour ceci, cliquer sur Kiosk mode ensuite cliquer sur
l’icône et choisir l’employée Nadia Gaha, ainsi son heure d’arrivée est enregistré.
« Kiosk Mode »
14
L’arrivée de khadija
Pour le cas de cette version Open Source, l’heure d’arrivée est modifiable. Pour le cas
de la version Propriétaire des modifications sur l’heure d’arrivée ne sont pas permis.
Effectuer l’entrée de Khadija, Ilyes, Khaled, younes, Said, Zeineb et Noura.
En revenant à la liste des employés dans ce même menu, on trouve que les employés
ayant enregistré leurs présences sont devenues en couleur verte.
A la sortie, les employés doivent enregistrer de la même manière leur sortie via le
Kiosk mode. Le « arriver » en dessous du bienvenu devient alors « sortir ».
Effectuer la sortie de tous ces employés à 17 h.
15
En accédant à la rubrique « Rapport », on a accès à un relevé des heures de
présencedes employés qui sont présents.On peut les grouper ou filtrer pour
justeaujourd’hui, par mois, par employé.
Accéder à la rubrique « Présences » on a toutes les présences avec leur temps d’entrée
et de sortie qu’on peut grouper par mois à l’aide de l’outil en haut « grouper par ».
Cliquer sur cet outil et grouper par mois.
16