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Sommaire
1) Auto-évaluation : _______________________________________________________________ 3
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Partie I - Evaluation des compétences
1) Auto-évaluation :
Pour commencer à vous auto-évaluer cliquer sur votre nom à gauche de l’écran, vous
serez redirigés vers le formulaire composé des trois onglets :
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Vous devez donner une note devant chaque compétence de votre poste, et un
commentaire en cas de besoin.
Quand vous finissez d’évaluer les éléments de cet onglet vous devez cliquer sur
PS : Le commentaire d’au minimum 100 caractères est obligatoire si la note donnée est supérieure au niveau
requis
Les éléments qui s’affichent dans le premier écran sont les familles professionnelles
auxquelles appartiennent les différentes compétences.
On cliquant sur une famille professionnelle vous aurez accès à la liste globale des
compétences triés et regroupées par métier.
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Vous notez chaque compétence depuis la liste des notes à votre disposition, et vous pouvez
saisir un commentaire pour justifier en cas de besoin.
PS : Pour connaitre les explications de chaque note, vous référez à la légende en haute de l’écran
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d- Ma fiche Auto-évaluation des compétences du poste :
Cet écran vous permettra de consulter la version imprimable de votre fiche d’évaluation
des compétences ainsi que l’historique des évaluations de compétences.
Il suffit de sélectionner l’année de l’évaluation que vous voulez consulter et cliquer sur
‘Aperçu’.
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PS : Vous devez toujours cliquer sur pour sortir un état sous format PDF.
Sélectionnez toujours l’année d’évaluation, puis cliquez sur « Aperçu ». Une fois la fiche
s’affiche cliquer sur imprimer pour la sortir sous format pdf.
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Dans cet écran le Manager retrouve les évaluations de l’ensemble de ses collaborateurs à
l’étape 1, qui est l’étape « Evaluation des compétences ».
Pour connaitre ce que représente chaque numéro d’étape dans le processus d’évaluation,
sélectionner une évaluation dans la liste et cliquez sur ‘Historique des décisions’.
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Notez chaque compétence depuis la liste de notations, et saisissez un commentaire en cas
de besoin.
- Pour avoir la définition d’un degré de maitrise, survolez le degré de maitrise en question
avec le curseur de la souris ou cliquez dessus directement.
Une fois vous terminez d’évaluer toutes les compétences du poste, vous devez cliquer sur
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Un commentaire d’au minimum 100 caractères est obligatoire si la note donnée est
supérieur au degré de maitrise requis pour la compétence.
Quand vous finissez d’évaluer un collaborateur vous devez cliquer sur le bouton
Vous allez recevoir un mail de sa part vous invitant à entamer les entretiens de
développement et à saisir les notes finales du profil du collaborateur, chose que vous pouvez
faire de la même manière que pour l’évaluation des compétences étape 1.
Avant de commencer à saisir les notes finales du profil du collaborateur, vous pouvez
imprimer l’édition ‘Ecarts évaluation compétences’, qui vous permettra de trancher sur les
notes finales à attribuer au profil du collaborateur lors de l’entretien de développement
Cet état ressort avec liste des compétences du poste du collaborateur, la note que le
collaborateur s’est attribué lors de l’auto-évaluation, la note que vous lui avez attribuée lors de
l’étape 1 de l’évaluation et le degré de maitrise exigé pour cette compétence.
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PS : Cet état peut être imprimé à n’importe quelle étape du processus d’évaluation et sera mis à jour avec les
données au fur et à mesure de leur saisie.
Maintenant, pour saisir les notes finales des entretiens de développement il faut aller dans
l’écran ‘Traitement des évaluations’. Et sélectionner les évaluations situées à l’étape 3.
Pareil pour les évaluations, survolez le volet ‘évaluation’ avec le bouton de la souris et
cliquez sur ‘Formulaire d’évaluation’, vous serez redirigés vers l’écran suivant.
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Il faut noter chaque compétence, et commenter en cas de besoin.
Comme pour l’écran de l’évaluation, vous serez amenés à justifier une note dépassant le
niveau requis par un commentaire de minimum 100 caractères.
4) Plan d’action :
Il s’agit de définir le plan d’action pour les collaborateurs qui présentent des écarts dans
leur maitrise du poste.
Pour vous aider à préparer le plan d’action à entreprendre, éditer la fiche plan d’action
vide, et elle vous remontera chez un collaborateur données une synthèse des compétences qui
représentent un écart.
Selectionnez l’année d’évaluation et le collaborateur pour qui vous voulez établir un plan
d’action.
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Cliquez sur ‘Aperçu’ :
En consultant la synthèse des écarts chez l’évalué, vous pouvez commencer à établir le plan
d’action correspondant.
Pour ce faire vous devez revenir sur l’écran Traitement des évaluations, l’étape
d’évaluation est maintenant au numéro 4, ouvrez le formulaire d’évaluation.
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Ce formulaire est composé de deux onglets principaux : ‘Plan d’action’, et ‘Actions de
formation prioritaires proposées’
Le premier onglet est composé à son tour de 4 onglets qui sont : Action mobilité fonction,
stages immersions, accompagnement/Tutorat et Autres proposition.
Saisissez les différents éléments des quatre onglets et cliquer sur ‘Appliquer’ pour
enregistrer votre saisie.
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Avant de proposer une nouvelle formation cliquez sur , saisissez le domaine de
compétence, la compétence à développer, l’intitulé de la formation, ses objectifs, l’organisme
proposé, la période souhaitée et la durée envisagée.
Une fois vous finissez de saisir la formation proposée, cliquer sur le bouton pour
confirmer la création de l’enregistrement.
Vous pouvez toujours modifier ou supprimer une ligne déjà créée grâce aux boutons
et .
Après avoir terminé le plan d’action du collaborateur, cliquez sur ‘Accepter’ pour clôturer
l’étape Plan d’action.
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Partie II - Evaluation des performances
Vu que chaque collaborateur du groupe est amené à le faire, cette opération peut se faire
sur l’Espace Collaborateur.
Il faut cliquer sur suivant pour commencer la saisie des objectifs de l’année en cours.
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Avant de commencer la saisie il faut cliquer sur , comme indiqué dans le
message de l’écran.
Saisissez les différents champs de l’écran : intitulé objectif, description, catégorie, date
limite réalisation, note proposée..
Une fois vous finissez de saisir l’objectif proposé, cliquer sur le bouton pour
confirmer la création de l’enregistrement.
Avant d’envoyer les objectifs créés au supérieur hiérarchique pour validation, il faut
s’assurer des données saisies dans le tableau qui se remplie en bas de l’écran au fur et à mesure
qu’un objectif est ajouté.
Une fois tous les objectifs de l’année en cours définis cliquez sur ‘Envoyer’.
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Il faut cliquer sur suivant pour commencer la saisie des objectifs de l’année prochaine.
Saisissez les différents champs de l’écran : intitulé objectif, description, catégorie, date
limite réalisation, indicateurs de mesure de réalisation et valeur proposée.
Une fois vous finissez de saisir l’objectif proposé, cliquer sur le bouton pour
confirmer la création de l’enregistrement.
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Avant d’envoyer les objectifs créés au supérieur hiérarchique pour validation, il faut
s’assurer des données saisies dans le tableau qui se remplie en bas de l’écran au fur et à mesure
qu’un objectif est ajouté.
Une fois tous les objectifs de l’année prochaine définis cliquez sur ‘Envoyer’.
Dés qu’un collaborateur finit de définir ses objectifs que ce soit pour l’année en cours, ou
l’année prochaine, le manager reçoit une notification l’invitant à les valider dans son Espace
Manager.
Avant de pouvoir évaluer les objectifs de l’année en cours d’un collaborateur il faut d’abord
les valider, et ce dans l’écran « Validation des Objectifs N ».
Le manager reçoit un mail de notification pour Validation des Objectifs de l’année en cours
une fois ces objectifs sont saisi par le collaborateur.
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Sélectionnez ‘Evaluation’ dans le Type d’appréciation, puis dans la liste des évalués l’évalué
qui a déjà définis ses objectifs, une liste de ces derniers s’affiche en bas de l’écran.
Avant de pouvoir évaluer les objectifs d’un collaborateur il faut lui valider les objectifs de
l’année prochaine, et ce dans l’écran « Validation des Objectifs N+1 ».
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Sélectionnez ‘Evaluation’ dans le champ Type d’appréciation, puis dans la liste des évalués
le nom de l’évalué qui a déjà définis ses objectifs, une liste de ces derniers s’affiche en bas de
l’écran.
Après avoir vérifié les différents Objectifs fixés par le collaborateur cliquez sur ‘Terminer la
fixation des objectifs’ pour valider.
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3) Evaluation annuelle des performances:
Une fois les objectifs annuels sont définis par les collaborateurs et validés par leurs
hiérarchies, il est temps de les noter dans le cadre de l’évaluation annuelle des performances.
Comme pour toutes les évaluations, allez sur Traitement des évaluations, sélectionnez la
personne à évaluer dans la liste (Etape 5 cette fois ci), et accéder au formulaire d’évaluation.
Les objectifs sont regroupés par catégorie, ce qui permet d’évaluer chaque catégorie
d’objectifs séparément ou évaluer l’ensemble des objectifs en allant sur « Evaluation des
objectifs ».
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Chaque objectif est précédé par la description de sa catégorie, les indicateurs de mesures
sont affichés dans la 2eme colonne pour faciliter la notation.
Saisissez une note dans le champ correspondant pour chaque objectif, est un commentaire
en cas de besoin, au cas où le degré d’atteinte est supérieur à 100% un commentaire est
obligatoire afin de justifier la note donnée.
Cliquez sur à la fin pour enregistrer les données saisies, puis sur
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c- Synthèse évaluation des performances :
Cet état permet de consulter par évalué et par objectif la catégorie, les critères
d’évaluation le pourcentage et la pondération ainsi que le score pondéré.
L’évaluation portera cette fois le numéro d’étape 6, en affichant le formulaire on trouve les
onglets suivants.
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Après consultation et dernières modifications, saisissez une synthèse générale dans
l’onglet portant le même nom, n’oubliez pas de cliquer sur ‘Appliquer’ à chaque fois que vous
apporter des modifications aux onglets et de cliquez sur ‘Accepter’ pour valider l’évaluation et
l’envoyer au directeur de l’entité pour validation finale.
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