Celya AL SAAD

Institut Universitaire de Technologie de Sceaux

Gestion des Entreprises et des Administrations GEA1

Stage de 1ère année

Livrable 2 Celya AL SAAD

Auxilium Group Gentilly

Gentilly

Mai-Juin 2023

A l’attention de Baechler Guillaume

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Remerciements :
Je remercie Hassan KARAMOKO pour avoir accepté d’être mon maitre de stage du 22/05/2023 au
jusqu’au 22/06/2023. Je le remercie également pour m’avoir intégré auprès de son équipe. Je remercie
Joseph Mendes le directeur de la société pour m’avoir accepté au sein de son équipe. La dernière
personne que j’aimerais remercier Thierry PILLET pour m’avoir accueillie au sein de son organisation.

Table des Matières

Remerciements :...................................................................................................................................... 2

Introduction : ........................................................................................................................................... 2

Ma fonction au sein de l’entreprise ......................................................................................................... 3

Mes missions ....................................................................................................................................... 3

Mes connaissances et mes difficultés ................................................................................................. 5

Environnement de travail et perception du métier : ............................................................................... 5

Organisation spatiale : ......................................................................................................................... 5

Relations : ............................................................................................................................................ 6

La communication interne :................................................................................................................. 6

Perception du métier : ......................................................................................................................... 6

Conclusion : ............................................................................................................................................. 7

Annexes : ................................................................................................................................................. 7

Fiche Appréciation : ............................................................................................................................. 9

Introduction :
Durant ma première année de BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), j’ai eu
l’opportunité de découvrir à travers mon stage de première année le secteur de la comptabilité. Cela a
été possible grâce à Auxilium group qui m’a accueillie pendant 4 semaines. J’ai eu l’opportunité de
rejoindre l’équipe de Auxilium group Gentilly.

Auxilium group Gentilly est un cabinet d’expert-comptable prenant en charge tout type de clients aussi
bien les particuliers que les entreprises. Auxilium group a pour objectif d’aider les entreprises dans tous
types de démarche.

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Ma fonction au sein de l’entreprise

Mes missions
Durant mon stage j’ai pu découvrir les missions aux quelles pouvaient être confronté un expert-
comptable.

Ma première mission a été de comprendre le fonctionnement du logiciel sage de l’entreprise. Cette

mission était une mission de vérification d’information. Mon objectif était de vérifier qu’on avait bien
toutes les informations administratives et judiciaires des clients, comme l’extrait K-bis, le SIE, le statut,
l’identité du dirigeant ou encore le bail commercial.

Ma mission était donc divisée en plusieurs sous-tâches.

Je devais en premier lieu créer un fichier Excel dans lequel je devais créer un tableau. Ce tableau était
composé des noms des dossiers avec tous les points que je devais vérifier et je devais mettre un « oui »
ou un « non » lorsque l’information était présente ou non.

La plupart des informations étaient sur le logiciel Sage, utilisé par mon entreprise afin de réaliser
l’ensemble de son activité. Si les informations étaient entrées dans sage elle se trouvait dans le dossier
permanent de l’entreprise. Mais il était possible qu’il manque certains renseignements.

Le contrôle du SIE était le plus simple, je devais juste regarder si la partie était complétée.

Pour savoir qui était le dirigeant je devais rechercher l’entreprise dans le site Papers grâce au nom de
l’entreprise et au numéro Siret de l’entreprise. Puis je comparais le nom trouvé avec celui qui était entré
dans notre base de données.

Pour vérifier l’identité du dirigeant, je devais regarder vérifier si le passeport ou une pièce d’identité
était conforme aux normes fixées par Auxilium Group. Pour cela je devais regarder la photo des
documents transmis par les clients.

Ensuite je devais vérifier le statut de l’entreprise. Pour se faire, je vérifiais si le client l’avait indiqué et
si ce n’était pas le cas j’allais sur le site Papers pour obtenir l’information et la renseigner sur Excel. Mais
il arrivait que même sur Papers cette information soit introuvable. Dans ce cas là je devais juste indiquer
« non » dans Excel.

La dernière étape était la vérification du Kbis ainsi que de vérifier le bail commercial. Ces deux
informations se trouvaient au même endroit dans le dossier du client.

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Ma mission a permis à mes supérieurs de faire l’état des lieux de leur dossier. Cela leur permet d’avoir
une base de données solides sur lesquelles s’appuyer afin de limiter les erreurs ou les malentendus
potentiels.

Après m’être intégrée et avoir compris le mode de fonctionnement de l’organisation, j’ai pu commencer
à faire des saisies de factures d’achats et de ventes.

Afin d’arriver à mes fins, j’ai dû utiliser ce que j’avais appris en cours de comptabilité, avec notamment
la rentrée d’écriture comptable et l’utilisation du plan comptable général.

Les factures que je devais saisir faisait partie du dossier « Nouveau Brooklyn », entretenue
habituellement par mon tuteur. C’était une tâche ardue puisque le cabinet a mis en place sont propres
codes et chiffrement des données. Pour illustrer mon propos je vais prendre pour exemple les comptes
fournisseurs. Sur le plan comptable, les comptes fournisseurs ont le numéro 401. Auxilium group ayant
des noms de codes qui lui sont propres les comptes fournisseurs sont enregistrés au compte 9 suivi des
trois premières lettres du fournisseur afin de limiter les amalgames. Au début, j’ai donc été aidé par la
collaboratrice de mon tuteur, afin de comprendre tous les mécanismes liés à la saisie de factures.

Lors de ma mission j’ai rencontré deux types de factures différentes. IL y avait les factures payées en
carte bleue et les factures payés en espèce. Les factures payées en carte bleue étaient comptabilisées
dans le journal d’achat et dans le journal de banques. Lorsque les factures étaient payées en espèce le
processus était plus simple puisqu’elles étaient uniquement enregistrées dans le journal de caisse.

Une fois les factures comptabilisées je devais les lettrer dans le journal de banque, indiquer que je les
avais déjà enregistrées en les tamponnant et les ranger par ordre chronologique dans le journal
« Nouveau Brooklyn ».

Cette tâche a permis à mes supérieurs de gagner du temps et d’avancer de leur côté sur d’autres
projets. Mes productions leur profiteront plus tard s’ils veulent faire des vérifications ou des contrôles.

Ma troisième mission consistait à faire un rapprochement bancaire. Pour cela une collaboratrice me
transmettait par papiers le relevé bancaire du fournisseur. Je devais ensuite comptabiliser les montants
en utilisant leur codage dans le dossier de la banque du fournisseur. Par exemple lorsque le montant
était un salaire je devais écrire « S* » puis choisir le bon codage du nom et indiquer le bon montant.
Après avoir comptabilisé les montants, je devais établir le rapprochement bancaire en lettrant les
montant. Pour cela je devais créer un relevé en marquant la date finale, le mois et le montant final, par
la suite je lettrais les dossiers. Pour vérifier que je n’avais pas fait d’erreurs il suffisait que je compare
ce que le logiciel me donnait en montant final avec le montant final que j’avais sur le relevé papier.

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Mes connaissances et mes difficultés

Depuis le début de mon stage, j’ai pu mettre en pratique mes connaissances que j’ai pu acquérir durant
les cours de comptabilité dispensés à l’IUT. Je les ai notamment utilisées lorsque j’ai commencé à
comptabiliser les factures, principalement lorsque je devais écrire les numéros de comptes et placer
les montants au niveau du débit et du crédit.

J’ai rencontré plusieurs difficultés durant mon stage. Ma première difficulté a été mon adaptation à
sage puisque je n’avais pas l’habitude de l’utiliser. Mais avec de la pratique et l’aide du personnel
d’Auxilium group j’ai réussi à m’habituer leur logiciel.

J’ai rencontré ma seconde difficulté lors des saisies des factures. En effet, vu que mon organisation
utilise un code qui lui est propre, j’ai dû m’adapter aux noms du cabinet. Il m’a fallu quelques jours pour
tous les mémoriser.

Ma dernière difficulté a été le changement d’habitude. A l’université, on avait l’habitude d’écrire nos
écritures comptables sur papier, alors que chez Auxilium group les écritures comptables étaient toutes
sur ordinateur.

Pour résoudre les problèmes que j’ai pu rencontrer mon tuteur me laissait un temps de réflexion. S’il
voyait que je n’allais pas réussir à les passer toute seule, il venait m’aiguiller.

Environnement de travail et perception du métier :

Organisation spatiale :
Le travail du cabinet est organisé par pair. En effet, chez Auxilium group les tâches sont réalisées par
binôme, chaque binôme est composé d’un chef et de son assistant. Il y a donc un grand bureau pour
deux personnes. Les bureaux sont tous dans une même pièce étant tous ouverts, les différents
membres de l’organisation peuvent communiquer facilement les uns avec les autres.

Cette organisation permet l’indépendance des groupes et limite les dérangements puisque chaque îlot
de bureaux est indépendant. Cependant cette situation ne reste pas optimum pour la concentration.
Mais cette disposition à plusieurs avantages, elle facilite notamment la création et l’entretien de lien
entre chacun des membres de l’organisation. De plus, cette disposition facilite l’entraide puisque tout
le monde est à coté de tout le monde.

On peut par exemple voir qu’on se retrouve souvent autour d’un café ou que dès que je n’arrive pas à
résoudre un problème il y a toujours une personne pour m’aider.

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Relations :
Comme dis précédemment, toutes les missions se font par équipe de deux. Chaque équipe est
composée d’un leader et de son suppléant. Moi je travail avec ……….. . Les relations entre les différents
membres de l’organisation sont des relations basées sur l’entraide et la camaraderie. On ne sent pas
les différents collaborateurs en compétition mais on a la sensation qu’ils sont des amis.

Ma relation avec mes supérieurs est à la fois amicale et cordiale. Il y a un respect mutuel mais il nous
arrive de nous parler comme si on était amis. Il m’apporte énormément aussi bien au niveau scolaire
qu’au niveau du comportement à avoir en société.

Le travail en group mis en place dans ma société me motive à donner le meilleur de moi-même, mais
pas parce que j’ai peur mais plus parce que j’ai envie de les remercier.

Pour prouver que tout le monde s’entend bien, on peut voir que tous les vendredis nous allons au
restaurant tous ensembles. Cela nous permet de discuter d’autres choses que du travail et de renforcer
nos liens.

La communication interne :
En interne, les personnes communiquent exclusivement à l’oral. Cela est notamment vrai lorsqu’on
demande de l’aide aux gens, on va à leur bureau pour leur demander. Mais il y a également des
réunions entre les différents membres de l’équipe pour voir l’avancée de chacun.

Les personnes communiquent également par mail pour l’envoie de document ou pour faire passer un
dossier d’une étape à l’autre.

Perception du métier :
La fiche de poste classique d’un expert-comptable est de s’occuper de la partie administrative de ses
clients. En ce sens, mon stage correspond à une fiche de poste classique puisque je me suis occupé de
la partie comptable d’Auxilium group.

Mais une partie de mes missions sortaient un peu du domaine d’expert-comptable notamment lorsque
j’accompagnais mon chef chez des clients.

Durant mon stage je n’ai pas eu beaucoup de responsabilité et mes potentielles erreurs ne poseront
pas de gros problèmes à l’organisation.

Le poste correspond aux attentes qu’on peut avoir de lui. Je commence à 9h et je finis à 17h avec 1h
pour manger. En tant que stagiaire je n’ai pas le droit de changer mes horaires. La plupart du temps je
traite les dossiers sur ordinateur. Ce stage m’a montré que pour être expert-comptable les principales

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qualités à avoir sont la patience et le savoir-faire. Ma formation en GEA et l’expérience de mon tuteur
de stage m’a donc été d’une aide précieuse.

Conclusion :
Pour résumer, je fais mon stage dans le cabinet d’expert-comptable Auxilium group. Mes principales
missions ont été l’enregistrement de facture et la vérification des dossiers. Les liens entre les différentes
personnes de l’entreprise sont des liens de camaraderie. Ce stage m’a permis d’avoir une première
vision positive du monde du travail.

Annexes :

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Fiche Appréciation :