Cours de Lap g3 Ig 2023

Logiciels d’application Prof. J.
KASIAMA NGI-ONKOR
CHAPITRE I : NOTIONS SUR LES LOGICIELS D’APPLICATION
1.1. INTRODUCTION
Le matériel constitue l’enveloppe d’un PC. Cette enveloppe n’est
opérationnelle que si elle est dotée d’une âme : le "logiciel" que les
américains appellent "Software" (la partie immatérielle de l’ordinateur).
On appelle logiciel l’ensemble des programmes et des procédures

(avec la documentation qui les accompagne) destinés à un
ordinateur.
Chaque type de logiciel effectue une tâche particulière. Les logiciels se

présentent sous la forme de fichiers livrés sur disquettes ou sur CD-ROM ;
ces fichiers peuvent être installés sur le disque dur d’un PC.
Il existe deux grandes familles de logiciels à savoir : le logiciel de base

et le logiciel d’application.
Le logiciel de base est composé de l’ensemble de programmes fournis

par le constructeur lors de l’achat de l’ordinateur. Il comprend trois
types de programmes : le système d’exploitation (operating system =
OS), les logiciels d’aide à la programmation et les programmes
utilitaires.
1.2. DEFINITION ET TYPES DE LOGICIELS D’APPLICATION

Un logiciel d’application ou "progiciel" est un ensemble de programmes
servant à une profession ou une tâche déterminée. Exemples : un
traitement de texte pour les secrétaires, un tableur pour les cadres
financiers, etc.
Les progiciels ou programmes produits sont mis au point par certaines

sociétés de Software. On peut donc se les procurer sur le marché du
Software.
Il existe des milliers des logiciels d’application différents. Nous allons

examiner brièvement quelques logiciels très populaires auprès des
utilisateurs des micro-ordinateurs.
(1) Les logiciels de traitement de texte

Par rapport à la machine à écrire, l’ordinateur a apporté la possibilité
extraordinaire de stocker en mémoire les textes frappés au clavier.
Grâce aux programmes de traitement de texte, un texte saisi et
sauvegardé est modifiable et remaniable à l’infini.
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Logicielsd’application
Logiciels d’Application Prof. J. KASIAMA NGI-ONKOR
Donc les logiciels de traitement de texte sont conçus pour créer,

modifier, sauvegarder, arranger et imprimer un texte. Ils servent le plus
souvent à produire des lettres, des rapports, … Les plus populaires ou les
plus utilisés sont : Libre Office, Microsoft Word, Open Office.org, Abi
Word, Google Docs, Pages, le Word Perfect (WP), …
Le logiciel Microsoft Word est considéré comme le leader en matière
de traitement de texte. Son interface est très pratique et facile à
appréhender. L’ancêtre des logiciels de traitement de texte s’appelle
« Bravo », mis au point en 1975 par l’Ingénieur américain d’origine
hongroise : Charles SIMONYI.
Les tâches essentielles d’un logiciel de traitement de texte sont :

 la saisie des textes ;
 la conversion des textes sur les mémoires de masse ;
 la modification des textes (modification des attributs des caractères
tels que « gras » et « italique » …) ;
 la mise en forme (ou en page) des textes ;
 l’impression des textes.
Les logiciels de traitement de texte incluent d’autres fonctions, telles

que : rechercher et remplacer, le dictionnaire des synonymes, le
correcteur d’orthographe ou des outils permettant de réaliser des
macros, de partager le texte en sections ou de sélectionner le format
d’impression…
(2) Les tableurs

Un tableur est une feuille de calcul électronique dans laquelle on peut
faire entrer des données numériques et manipuler les formules qu’on
organise en lignes et colonnes ; on peut aussi y mettre des libellés. Les
plus populaires ou les plus utilisés sont : Microsoft Excel, Apple Numbers,
Google Sheets, Ether Calc, Quip, Apache Open Office Calc, IBM/ Lotus
1, 2, 3., …
(3) Les logiciels de gestion de base de données

Appelés Systèmes de Gestion de Base de Données (SGBD), ce sont des
logiciels contenant plusieurs programmes capables de prendre en
compte toutes les opérations liées aux bases de données d’une
manière automatique.
Une base de données est un ensemble de données regroupées dans

des fichiers et ayant un rapport avec plusieurs situations précises.
Les opérations souvent liées aux bases de données sont :

 le classement des données (TRI) ;
 l’extraction des données dans la base de données ;
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 l’interrogation de la base de données ;

 la création des tables ;
 la création de nouvelles rubriques des tables ;
 la modification et la suppression des données.
Sur le marché on trouve les logiciels suivants : M.S ACCESS, M.S. SQL
Server, PostgreSQL, MySQL, Oracle, IBM DB2, Sybase, Informix, dBase
(Data Base), … Le meilleur SGBD ou le leader mondial est ORACLE ; son
SGBD prend en charge un large spectre de système d’exploitation.
Outre les logiciels d’application cités ci-haut, nous pouvons encore

énumérer :
 Les logiciels intégrés, type de logiciel comportant plusieurs modules à
la fois : le traitement de texte, le tableur, le système de gestion des
bases de données, la communication, … tels que WORKS, ORACLE,
PARADOX, CLARIS (pour les Macintosh),…
 Les logiciels d’édition permettant de combiner texte et graphique ou
image de façon à produire des documents de qualité typographique
(Magasine, Manuels, Prospectus, …) comme PAGEMAKER, VENTURA,
PUBLISHER, LaTex, …
 Les logiciels de communication permettant d’échanger des
informations avec d’autres ordinateurs par le biais des lignes
téléphoniques. On peut citer ici : Talk Spirit (meilleur plate forme),
Slack, MS Teams, Zoom, Work place, Flock, Ryver, Google Chat &
Google Meet, …
 Les logiciels de Conception Assistée par Ordinateur (CAO) permettant
d’utiliser l’ordinateur comme instrument artistique et graphique, et
ainsi de réaliser des dessins dans le domaine de l’architecture et de
l’ingénierie. On peut citer ici :
- Pour l’Architecture : AutoCAD (le leader du marché des logiciels de
CAO), Revit, Archi CAD, …
- Pour l’Ingénierie et Conception de produits : Solid Works, Onshape,
Creo, …
 Les logiciels de Conception et Fabrication Assistées par Ordinateur
(CFAO). La CFAO est un procédé qui permet, à l’aide d’un système
automatisé, de concevoir, programmer les formes d’une pièce à
usiner et de réaliser les différentes opérations d’usinage afin d’obtenir
en fin de chaine une pièce finie conforme au dessin de départ.
 Les logiciels de la comptabilité et la gestion commerciale.
 Les logiciels de gestion des projets.
 Les Anti-virus et les virus
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Un virus informatique est un petit programme destiné à se propager

de manière à fausser ou paralyser le fonctionnement normal de
l’ordinateur.
Par exemple : Stoned, Spirit, Dir ll, Barottes, Parity Check …
Un anti-virus est un programme qui permet, à son tour, de détecter et

même de neutraliser les virus qu’il reconnaît se trouvant dans la
machine. Exemple : Norton AntiVirus, Viruscan, Avast, Kaspersky Anti-
Virus, …
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CHAPITRE II : INITIATION AU MS-EXCEL AVANCE
2.1. INTRODUCTION
Excel est un programme de Microsoft qui permet de structurer vos
données en les calculant et en les analysant. C’est un tableur qui vous
permet de faire des tableaux avec des calculs automatisés, des
graphiques qui les illustrent et du texte qui les commente.
Notons que pour ce cours d’Excel avancé, nous allons utiliser la version
2007 qui est la version la mieux adaptée pour l’enseignement, et nous
veillerons à signaler à chaque fois la différence avec les autres versions
du point de vue fonctionnalité.
2.1.1. Lancement d’Excel
 Cliquez sur :
- Démarrer
- Tous les Programmes
- Microsoft Office (version)
- Microsoft Excel (version)
 Si vous avez une icône d’Excel sur votre bureau, vous pouvez
double-cliquer sur cette icône et votre programme est lancé.
2.1.2. La fenêtre d’Excel
La nouvelle interface d’Excel fait disparaître la manière de
travailler avec les menus déroulants. Elle utilise à la place un
ruban qui rassemble les commandes les plus utilisées dans des
groupes prédéfinis à partir d’onglets.
On retrouve un seul menu déroulant qui regroupe les options de

l’ancien menu Fichier ainsi qu’une barre d’accès rapide que l’on
peut personnaliser. Beaucoup d’améliorations ont été apportées,
notamment sur les styles rapides qui vous permettent de voir
comment vos tableaux ou graphiques s’affichent dans une forme
particulière.
Un tableur se présente sous la forme de classeurs en deux

dimensions : colonnes et lignes.
A l’ouverture d’Excel, vous avez la fenêtre d’Excel qui comporte :

- Le Bouton Office (version 2007) ou le Menu FICHIER (autres
versions supérieures), l’unique menu déroulant.
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- La barre de titre : affiche le nom de votre application et le nom

du document en cours
- Les onglets : regroupent les différentes commandes et fonctions
d’Excel.
- Les groupes et boutons de commandes : chaque groupe
contient des boutons de commandes qui exécutent des
commandes dans les différents onglets.
- Les boutons d’affichage : permettent de contrôler l’affichage
de votre document
- Le zoomer : détermine la taille de l’affichage du document à
l’écran
- La barre d’accès rapide : permet d’afficher à l’aide de menus
déroulants les différentes commandes disponibles.
- La barre de formule : permet de voir et de modifier le contenu
des cellules
- L’indicateur de position : affiche la position de la cellule active
- Les barres de défilement : verticale et horizontale qui vous
permettent de visualiser rapidement un document.
- La barre d’état : permet de voir au bas de l’écran les options
qui sont activées
- Les onglets : sont utilisés pour identifier chaque feuille.
- Les colonnes : chaque feuille de calcul contient des colonnes
nommées de A à ZZZ
- Les lignes : chaque feuille de calcul contient des lignes
numérotées de 1 à 1 048 576 lignes.
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Logiciels d’application
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Bouton office La barre d’accès Les onglets La barre de titre

rapide
Indicateur de position Les groupes et boutons

La barre de formule de commandes
Les colonnes
La feuille de calcul
Les lignes
Les barres de défilement

Les onglets
La barre d’état Les boutons d’affichage Le zoomer
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 Le ruban est constitué des composants suivants :

- Des onglets pour chaque catégorie des tâches d’Excel rassemblant les
commandes les plus utilisées
- Des groupes rassemblant des boutons de commande
- Des boutons de commande dans chaque groupe que vous pouvez
sélectionner pour accomplir une action
- Des lanceurs de boîte de dialogue dans le coin inférieur droit de certains
groupes vous permettant d’ouvrir une boîte de dialogue contenant un
certain nombre d’options supplémentaires.
 Le bouton OFFICE (ou Menu FICHIER)

Vous pouvez créer et travailler sur plusieurs documents en même temps. Il
suffit de choisir du bouton Office (ou du menu FICHIER) selon la version
utilisée, l'option Nouveau pour commencer un nouveau texte.
- Appuyez sur le bouton Office (ou le Menu FICHIER)
- Sélectionnez l'option Nouveau.
Vous pouvez choisir un document vierge et
commencer à travailler votre feuille de calcul. Vous
pouvez aussi utiliser l'un des modèles offerts par
Microsoft Office Online. Une multitude de modèles sont
disponibles dans plusieurs catégories. Cela peut être
plus rapide d'utiliser un modèle au lieu de passer du
temps à créer le votre.
Note: Vous devez être connecté à l'Internet pour
pouvoir utiliser cette option.
Sélectionnez l'un des modèles disponibles l'une des
catégories sous Microsoft Office Online.
- Sélectionnez le modèle de votre choix.
- Appuyez sur le bouton Télécharger.
Microsoft Office va vous aviser que cette option est

seulement disponible pour ceux qui ont une copie
légitime des logiciels. Une vérification de la licence
sera accomplie avant le téléchargement du modèle
que vous aurez choisi.
Après quelques instants d'attentes, le modèle sera
téléchargé dans Word.
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Ouvrir
- Appuyez sur le bouton Office (ou le menu FICHIER)
- Si vous avez ouvert le document récemment, vous pouvez le retrouver
dans la section Documents récents à la droite de la fenêtre.
- Sinon, sélectionnez l'option Ouvrir.
- Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lequel se retrouve votre
document.
- Sélectionnez votre document et appuyez sur le bouton Ouvrir.
Selon la version utilisée, le bouton Office (ou le menu Fichier) vous permet
d’ouvrir et réparer un document corrompu (à cause d'un problème
technique ou vous avez déconnecté le lecteur USB avant la fin de
l'enregistrement, éteint l'ordinateur sans fermer les applications ou par une
panne de courant) ; de convertir un document ; d’enregistrer un document
sur un disque dur ou une clé USB à la fin du travail, ou d’enregistrer sous si
vous enregistrez le document pour la première fois, dans ce cas il faut
préciser l’emplacement du document, MS Excel offre plusieurs formats de
fichiers pour enregistrer un document ; d’imprimer un document ; de
partager un document avec d’autres personnes ; d’exporter un document
(le convertir au format PDF) ; etc.
 Personnaliser la barre d’accès rapide

La barre d’outils d’accès rapide est une barre personnalisable qui se trouve
à gauche de la barre de titre (un petit triangle à gauche du nom de
votre application et le nom du document en cours). Elle propose par défaut
trois boutons de commande : Enregistrer, Annuler et Répéter.
Vous pouvez y ajouter des boutons représentant
des commandes ou la déplacer.
- Cliquez sur Personnaliser la barre d'outils
Accès rapide.
Un menu déroulant s’affiche.
- Cochez sur le raccourci que vous souhaitez.
 Déplacer la barre d'outils Accès rapide

La barre d'outils Accès rapide peut se trouver
à l'un des deux endroits suivants :
- Dans le coin supérieur gauche, ou à
gauche de la barre de titre (emplacement
par défaut) ;
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- Si vous trouvez que l'emplacement par défaut n'est pas pratique

parce que trop loin de votre zone de travail, vous pouvez le placer
sous le ruban :
 Cliquez sur Personnaliser la barre d'outils Accès rapide.
 Dans la liste, cliquez sur Afficher en dessous du ruban.
 Ajouter une commande à la barre d'outils Accès rapide

Vous pouvez ajouter une commande à la barre d'outils Accès rapide à
partir d'une liste de commandes de la boîte de dialogue Options Nom
du programme, où Nom du programme est le nom du programme
dans lequel vous êtes en train de travailler, par exemple Options Excel.
Effectuez l'une des actions suivantes :
1. En utilisant le bouton Microsoft Office (ou le menu Fichier)
- Cliquez sur le bouton Microsoft Office (ou sur le menu Fichier),
puis sur Options Nom du programme, où Nom du programme est
le nom du programme actif par exemple, Options Excel.
- Cliquez sur Personnaliser ou sur Barre d'outils Accès rapide selon
la version utilisée.
2. Avec la barre d'outils Accès rapide
- Cliquez sur Personnaliser la barre d'outils Accès rapide ;
- Dans la liste, cliquez sur Autres commandes ;
- Dans la boîte de dialogue Options Nom du programme, dans la
liste Choisir les commandes dans les catégories suivantes :
cliquez sur la catégorie de commandes de votre choix.

- Dans la liste des commandes de la catégorie sélectionnée,
cliquez sur la commande à ajouter à la barre d'outils Accès
rapide, puis sur Ajouter.
- Lorsque vous avez ajouté toutes les commandes souhaitées,
cliquez sur OK.
Remarque : vous ne pouvez ajouter que des commandes à la barre

d'outils Accès rapide. Le contenu de la plupart des listes, tel que les
valeurs de retrait et d'espacement ou les styles individuels qui
apparaissent aussi dans le ruban, ne peut pas être ajouté à la barre
d'outils Accès rapide.
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2.1.3. L’aide sur MS Excel

Excel vous permet d’obtenir de l’aide à tout moment pendant que
vous l’utilisez. Il y a plusieurs moyens d’obtenir de l’aide dans Excel, le
plus simple est de cliquer sur la touche F1 : vous accéderez à une
aide contextuelle.
Vous pouvez également cliquer sur le point d’interrogation

situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre d’Excel
Dans les deux cas, une fenêtre de programme appelée Excel Aide
s’affiche ; tapez une question dans le champ Rechercher ou
consulter la table des matières.
L’aide d’Excel est plus efficace si

vous êtes connecté à Internet.
2.2. CLASSEUR – FEUILLE DE CALCUL

2.2.1. Généralités
Lorsque vous lancez Excel, vous créez un nouveau classeur.
Un classeur est un ensemble de feuilles de calcul. C’est un ensemble de
feuilles de calcul stockées dans un même fichier. Chaque feuille est
repérable par un onglet à son nom. Pour travailler dans une feuille, il faut
cliquer sur son onglet.
Une feuille de calcul est un tableau comportant des lignes et des
colonnes à l’intersection desquelles se trouvent des cellules dans
lesquelles vous pouvez entrer des nombres, dates, textes ou formules.
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Dans une feuille, les colonnes sont repérées par des lettres (A,B,C, …) et les
lignes par des numéros (1,2,3, …).
Chaque cellule a une adresse, c’est le numéro de la colonne suivie d’un
numéro de la ligne (A1, A2, C3, …).
La cellule active est celle dans laquelle vous pouvez entrer des données,
elle apparaît en surbrillance à l’écran. Elle est localisée par le pointeur de
cellules, rectangle qui l’encadre.
2.2.2. Gestion des classeurs

2.2.2.1. Créer un nouveau classeur
Une feuille de calcul dans un classeur ressemble à une page
blanche virtuelle jusqu’au moment où vous l’imprimez. Une feuille
de calcul n’est pas limitée en taille, cependant pour une raison de
rapidité, je vous conseille de créer des petits fichiers.
1ère méthode :
- A partir du bouton Office (ou du menu Fichier), cliquez sur
Nouveau. La boîte de dialogue
Nouveau apparaît
- Dans le volet central, vérifiez
que Document vierge est
sélectionné ;
- Cliquez sur Créer
2ème méthode
- Dans la barre d’outils d’accès
rapide, cliquez sur Nouveau.
- Une feuille de calcul vierge s’affichera directement.
2.2.2.2. Créer un classeur sur un modèle particulier

Un modèle est un type de document qui contient des informations
prédéfinies et surtout des styles. Utilisez un modèle pour inclure l’en-
tête de votre société par exemple est la méthode la plus simple et
la plus rapide.
Nouveau.
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- Sélectionnez l’un des modèles proposés dans la zone Modèles ;

- Cliquez sur Télécharger.
2.2.2.3. Ouvrir un document existant

Pour ouvrir un document enregistré sur votre ordinateur, on utilise la
commande Ouvrir. Celle-ci ouvre le document dans une boîte de
dialogue qui vous permet de travailler avec les commandes
d’Excel.
- A partir du bouton Office (ou du menu Fichier), cliquez sur Ouvrir ;
- Dans la boîte de dialogue Ouvrir qui s’affiche, cliquez sur le
lecteur ou le dossier qui contient le document ;
- Double-cliquez sur les dossiers jusqu'à ce que vous ouvriez le
dossier qui contient le document ;
- Cliquez sur le nom du document puis sur Ouvrir.
2.2.2.4. Ouvrir un document récemment utilisé

- A partir du bouton Office (ou du menu Fichier), sélectionnez le
nom du fichier dans la partie de droite Documents récents
Remarque : notez la présence d’épingles à droite du nom du
fichier. Si vous désirez que votre fichier reste en permanence à cet
endroit, cliquez sur cette épingle, pour annuler cet affichage,
cliquez de nouveau dessus.
2.2.2.5. Enregistrer un document

Un document est la chose la plus importante, si non à la fermeture
d’Excel tout ce que vous avez fait sera perdu.
Premier enregistrement d’un document
Lorsque vous enregistrer la feuille, vous enregistrer en fait le classeur.
- Dans le bouton Office (ou le menu Fichier), cliquez sur Enregistrer
sous.
- Dans le champ Nom de fichier, saisissez un nom pour votre
document.
Remarque : Excel utilise automatiquement les premiers mots de
votre document comme nom de fichier par défaut.
- Sélectionnez un disque dur et un dossier dans la liste de la boîte
de dialogue Enregistrer sous.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
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2.2.2.6. Enregistrer un document qui a déjà été enregistré

Au fur et à mesure que vous modifier votre document, il faut penser
à l’enregistrer régulièrement afin que vos modifications ne risquent
pas d’être perdues.
1ère méthode
- Dans le bouton Office (ou le menu Fichier), cliquez sur Enregistrer.
2ème méthode
- Dans la barre d’outils d’accès rapide, cliquez sur l’icône de
l’outil Enregistrer qui est encadrée
en rouge.
2.2.2.7. Enregistrement quand vous avez terminé

Lorsque vous avez terminé votre travail et que vous quittez Excel si
vous n’avez pas procédé à un enregistrement entre temps, un
message s’affichera.
Oui : enregistre le document. Toutes les modifications apportées

depuis votre dernière sauvegarde.
Non : le document ne sera pas enregistré : toute modification
apportée depuis la dernière sauvegarde est perdue.
Annuler : vous décidez de ne pas quittez Excel et vous revenez sur
votre document.
2.2.2.8. Imprimer un document

- Avant d’imprimer, assurez-vous que votre imprimante est prête à
fonctionner et qu’elle contient du papier.
- Enregistrez votre document
Imprimer puis sur Imprimer.
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Une boîte de dialogue s’affiche

Vous permet de régler
votre imprimante : choisir
la taille, le type de
Le nom de votre papier…
imprimante apparaît
dans cette zone
Choisissez le nombre
Vous pouvez choisir de copies à imprimer
d’imprimer la totalité,
la page en cours ou
certaines pages de
votre document.
Vous pouvez mettre
deux documents sur
une seule page
Vous pouvez imprimer

uniquement les pages
paires ou impaires Lance
l’impression
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 Afficher un aperçu avant l’impression des pages d’une feuille

- Cliquez sur la feuille de calcul ou sélectionnez les feuilles de
calcul dont vous souhaitez afficher l’aperçu ;
- Cliquez sur le Bouton Microsoft Office (ou sur le menu Fichier) ;
- Cliquez sur la flèche en regard de Imprimer, puis sur Aperçu
avant impression.
- Pour afficher un aperçu de la page suivante et de la page

précédente, dans le groupe Aperçu de l’onglet Aperçu avant
impression, cliquez sur Page suivante et Page précédente.
Remarque : les options Page suivante et Page précédente ne

sont disponibles que lorsque vous sélectionnez plusieurs feuilles
de calcul ou lorsqu’une feuille de calcul contient plusieurs pages
de données.
- Pour afficher les marges de la page, dans le groupe Aperçu

de l’onglet Aperçu avant impression, activez la case à cocher
Afficher les marges.
Les marges sont affichées dans la vue Aperçu avant

impression. Pour modifier les marges, vous pouvez les faire
glisser jusqu’à ce qu’elles atteignent la hauteur et la largeur
souhaitées. Vous pouvez également changer les largeurs de
colonne en faisant glisser les poignées en haut de la page
d’aperçu avant impression.
Remarque : pour modifier la mise en page, sous l’onglet

Aperçu avant impression, dans le groupe Impression, cliquez
sur Mise en page, et activez les options de votre choix sous les
onglets Page, Marges, En-tête/pied de page ou Feuille de la
boîte de dialogue Mise en page.
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 Adapter une feuille de travail à une page

Si votre feuille de calcul est trop grande pour être imprimée sur
une page, vous pouvez utiliser les options d’ajustement à la page
pour réduire la taille de la feuille de calcul de façon à l’adapter à
la page imprimée.
- Sélectionnez l’affichage Mise en page de votre feuille de calcul
- Dans la zone Largeur du groupe Mise à l’échelle, sélectionnez
1 page et dans la zone Hauteur, sélectionnez Automatique. Les
colonnes vont à présent apparaître sur une page, mais les
lignes peuvent s’étendre sur plusieurs pages.
- Pour imprimer votre feuille de calcul sur une seule page, dans la
zone Hauteur, sélectionnez 1 page au lieu d’Automatique.
- Pour voir la proportion de mise à l’échelle qui est utilisée,
examinez le chiffre dans la zone Mettre
à l’échelle. S’il s’agit d’un nombre bas, il
vous faudra peut-être changer
l’orientation de la page de portrait en
paysage ou utiliser une taille de papier
plus grande.
2.2.3. Gestion des feuilles de calcul
2.2.3.1. Opérations sur la feuille
Par défaut, les feuilles de calcul se nomment : feuille 1, feuille 2,
feuille 3, …
 Pour insérer une feuille de calcul
- Placez le pointeur de la souris sur
l’onglet d’une des feuilles de calcul ;
- Appuyez sur le bouton droit de la
souris ;
- Sélectionnez l’option Insérer dans le
menu contextuel ;
- Sélectionnez Feuille de calcul ;
- Validez par OK
 Pour supprimer une feuille de calcul
- Placez le pointeur de la souris sur
l’onglet de la feuille à supprimer ;
- Appuyez sur le bouton droit de la souris ;
- Sélectionnez l’option Supprimer une feuille ;
- Un message d’alerte s’affiche, cliquez sur OK.
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 Pour renommer une feuille de calcul

- Placez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille à
renommer ;
- Sélectionnez l’option Renommer ;
- Le texte de l’onglet se met en surbrillance, tapez le nom
désiré.
Ou bien
- Double-cliquez sur le nom dans l’onglet de la feuille ;
- Tapez le nouveau nom ;
- Validez par Enter (Entrée).
 Pour déplacer une feuille de calcul

déplacer ;
- Sélectionnez l’option Déplacer ou copier ;
- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, déterminer dans la
zone Avant la feuille, la nouvelle position de la feuille ;
- Validez par OK.
Une autre façon de déplacer la feuille :
- Cliquez sur l’onglet de la feuille à déplacer ;
- En maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites glisser
la souris jusqu’à l’endroit voulu où l’on veut que la feuille
soit.
 Pour copier une feuille de calcul

A. Dans le même classeur
copier ;
- Une boîte de dialogue s’affiche ;
- Cliquez sur Créer une copie ;
- Déterminez dans la zone Avant la feuille, l’endroit où vous
désirez insérer votre feuille ;
- Validez par OK.
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B. Vers un autre classeur

- Ouvrez les deux classeurs ;
copier ;
- Une boîte de dialogue s’affiche ;
- Cliquez sur Créer une copie ;
- Déterminez dans la liste de la zone Classeur, le classeur vers
où l’on veut placer la feuille copie, dans la zone Avant la
feuille, le position à placer la feuille copie ;
- Validez par OK.
 Le déplacement dans une feuille de calcul

La cellule active est matérialisée par un rectangle. Pour vous
déplacer dans des cellules vides, vous pouvez vous servir de la
souris en cliquant directement dans la cellule, ou vous servir
des flèches de direction de votre clavier.
Pour vous déplacer d'un bloc de données vers le haut, le bas,

la gauche ou la droite, utilisez :
+ la flèche concernée.
Pour vous déplacer d'une page écran vers le haut +
Pour vous déplacer d’une page écran vers le bas +
Pour vous déplacer d’une cellule à l’autre cliquez sur la touche

de tabulation.
2.2.3.2. Opérations sur les cellules
A. La sélection des cellules

Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs cellules à la fois.
- Pour sélectionner une cellule, il faut se déplacer soit avec les
flèches de direction soit en cliquant sur la cellule en
question.
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- La sélection de cellules contiguës :

La sélection de plusieurs cellules vous permet de changer
par exemple la police d’écriture ou la taille … et évite de
faire et refaire les mêmes manipulations pour chaque
cellule. Pour sélectionner une plage de cellule, vous avez
deux méthodes :
 Avec le clavier : Sélectionnez la première cellule puis tout
en maintenant la touche Majuscule enfoncée (celle au-
dessus de la touche CTRL), déplacez-vous avec les flèches
de direction
 Avec la souris : Placez-vous sur la première cellule qui fera
partie de la sélection. Puis en cliquant et en tenant
cliquez, déplacez la souris jusqu'à la fin de votre sélection.
Pour enlever la sélection, il suffit soit de cliquer à un endroit
sur la feuille, soit se déplacer avec une des flèches de
direction.
- La sélection de plusieurs cellules discontinues
La sélection de plusieurs cellules discontinues se fait en
même temps avec le clavier et la souris.
 Sélectionner la première cellule puis tout en maintenant la
touche Ctrl enfoncée, cliquez sur les cellules que vous
voulez sélectionner.
- Pour sélectionner toutes les cellules d’une feuille, placer la
souris à l’intersection de la première ligne et de la première
colonne sur le petit rectangle gris situé entre la lettre A et la
ligne 1.
- La sélection de lignes et de colonnes
 Pour sélectionner une ligne, cliquez sur le numéro de la
ligne que vous désirez sélectionner.
 Pour sélectionner plusieurs lignes contiguës, sélectionnez
la première ligne et tout en maintenant la touche
Majuscule enfoncée, déplacez-vous avec la flèche de
direction vers le haut ou vers le bas.
Ou bien,
Sélectionnez la première ligne et tout en maintenant le
bouton gauche de la souris enfoncé, déplacez la souris
vers le haut ou vers le bas.
20
 Pour sélectionner plusieurs lignes discontinues, maintenez

la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez les lignes une à
une.
 Pour sélectionner une colonne, cliquez sur la lettre de la
colonne que vous désirez sélectionner.
 Pour sélectionner plusieurs colonnes contiguës,
sélectionnez la première colonne et tout en maintenant la
touche Majuscule enfoncée, déplacez-vous avec la
flèche de direction vers la gauche ou vers la droite.
Ou bien,
Sélectionnez la première colonne et glissez la souris vers la
gauche ou vers la droite.
 Pour sélectionner plusieurs colonnes discontinues,
maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez les
colonnes une à une.
 Pour sélectionner à la fois une colonne et une ligne,
cliquez sur la colonne, appuyez sur la touche Ctrl puis
cliquez sur la ligne.
B. La recopie des cellules

Les fonctions de recopie d’Excel comportent la recopie simple
et la recopie incrémentée. Vous pouvez recopier des données
d’Excel dans la même feuille, dans une autre feuille, dans un
autre classeur ou dans d’autres applications Windows.
La recopie
- Sélectionnez votre texte, positionnez le pointeur de la souris
à droite de la cellule, un + apparaît.
- Glissez la souris sans relâcher et descendez jusqu’à la ligne
10.
- Puis relâcher.
Le texte a été copié
dans chaque cellule
21
- Replacez le pointeur dans la cellule A10 et à droite, cliquez

sans relâcher et avancez jusqu’à la colonne C.
Le texte a été copié

dans chaque colonne
La recopie incrémentée
La fonction de recopie incrémentée permet de remplir une
plage de cellules de données incrémentées. Elle s’applique
aux lignes et aux colonnes et non en diagonale.
 La recopie incrémentée s’applique aussi à du texte suivi de

Chiffre :
- Sélectionnez une cellule et entrez « numéro 1 » par
exemple.
- Amenez le pointeur sur la poignée de recopie
(en bas au coin inférieur droit de la cellule). Il se transforme
en croix.
- Faites glisser la souris sans relâcher jusqu’à une cellule
donnée. Les cellules se remplissent de valeurs
incrémentées.
 La recopie incrémentée s’applique aussi aux jours, dates,

mois, heures.
- En première colonne, tapez Janvier, lundi en 2ème, le 1er
Janvier 2007 en 3ème et 6h en 4ème.
- Sélectionnez puis étirez la poignée de recopie.
22
 La recopie incrémentée s’applique aussi aux fonctions

- Tapez une série de chiffres dans les colonnes A, B, C
- Sélectionnez la cellule A5 puis cliquez sur le bouton de
Somme automatique de la barre d’outils standard
- Validez en cliquant sur la coche verte.
- Sélectionnez puis étirez la poignée de recopie vers les
colonnes B et C.
 Déterminer l’incrément
Si vous désirez un incrément différent, tapez dans deux
cellules qui se suivent deux valeurs dont la différence soit
égale à l’incrément désiré.
Exemples :
- Pour numéroter une liste de noms,
 Tapez 1 dans la cellule à gauche du premier nom ;
 Tapez 2 dans la cellule à gauche du deuxième nom ;
 Sélectionnez les deux cellules contenant les chiffres et
étirez la poignée de recopie jusqu’à la fin de la liste.
Ici, l’incrément est de 1.

Pour une liste de 20 personnes, la 20ème personne sera le
numéro 77 de la liste, avec un incrément de 4.
- De même, on peut établir les listes de nombres pairs, de

nombres impairs, des mois pairs, des mois impairs, des
années paires, des années impaires, etc.
 Créer une liste de dates séquentielles

Vous pouvez créer rapidement une liste de dates dans un
ordre séquentiel en utilisant la poignée de recopie
ou la commande Recopier.
Dans une feuille de calcul, sélectionnez la cellule dans
laquelle vous souhaitez démarrer la liste de dates
séquentielles et tapez le premier jour ou la date dans la liste
par exemple lundi.
23
- Pour afficher les jours ou les jours ouvrés uniquement dans

votre liste, ou pour afficher des dates avec des intervalles
mensuels ou annuels, après avoir fait glisser la poignée
de recopie, cliquez sur Options de recopie incrémentée,
puis cliquez sur Incrémenter les jours, Incrémenter les jours
ouvrés, Incrémenter les mois ou Incrémenter les années .
- Pour utiliser la commande Recopier, procédez comme suit

:
 En commençant par la cellule qui contient la première
date, sélectionnez la plage de cellules que vous
souhaitez remplir avec la liste séquentielle de dates.
 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Edition, cliquez sur
Recopier , puis sur Série.
 Dans la boîte de dialogue Série, sous Unité de temps,
sélectionnez l’unité que vous souhaitez utiliser.
 Si vous souhaitez augmenter les incréments utilisés dans
la séquence et spécifier la fin de la séquence, dans les
zones Valeur du pas et Dernière valeur, tapez les valeurs
que vous souhaitez utiliser.
Le type de série Linéaire calcule une série arithmétique. Les valeurs
sont incrémentées en fonction de la constante que vous précisez
dans la zone Valeur du pas.
Le type de série Géométrique effectue une série géométrique.
C’est à dire que les valeurs sont multipliées en fonction de la
constante que vous précisez dans la zone Valeur du pas.
Le type de série Recopie incrémentée remplit les cellules vides en
fonction des valeurs initiales de la sélection.
Le type de série Chronologique effectue une série chronologique.
En cliquant sur Chronologique l’option Unité de temps devient
active.
 Créer une nouvelle série
24
Mais pour qu’Excel puisse tenir compte d’une nouvelle série,

il faut la créer.
Exemple : tapez les deux premières cellules :

- A partir du bouton office, cliquez sur Options Excel. Dans
l’onglet Standard, cliquez sur le bouton Modifier les listes
personnalisées. Dans la zone Listes personnalisées :
sélectionnez Nouvelle liste.
- Dans la partie Entrées de la liste, inscrivez la première
entrée de liste.
- Cliquez sur le bouton Ajouter pour enregistrer votre liste.
- Cliquez ensuite sur le bouton OK pour retourner à votre
feuille de calcul.
Recopie via le presse-papiers

Le presse-papiers est une mémoire temporaire qui permet de
déplacer ou de copier des portions de document grâce aux
commandes Couper, Copier, Coller. Cette mémoire tampon
s’efface dès que vous fermez Excel. Cette technique est très
intéressante pour la modification des documents.
 A partir de l’onglet Accueil, cliquez sur le
groupe Presse-papiers
Les boutons Couper, Copier, Coller.
Couper :
 Sélectionnez le texte à couper, cliquez sur le bouton Couper
 Placez le curseur à l’endroit souhaité
 Cliquez sur le bouton coller
 Vous pouvez à cette étape Coller dans une autre
application par exemple Word, dans un autre classeur ou
dans une autre feuille.
Remarque : Pour supprimer définitivement la sélection,
appuyez sur la touche Suppr.
Copier :
 Sélectionnez le texte à copier, cliquez sur le bouton Copier
 Placez le curseur au nouvel emplacement
 Cliquez sur le bouton coller
25
Vous pouvez à tout moment vérifier ce que contient le Presse

Papiers.
 Pour cela cliquez sur la flèche du groupe Presse papiers
Un volet apparaît sur la gauche de votre document. La
liste est celle des éléments que vous avez copiés. Une fois
que vous n’avez plus besoin du Presse papiers vous pouvez
le fermer à l’aide de la croix dans le haut.
2.2.3.3. Opérations dans la feuille
 Saisie de données (texte ou chiffres)

- Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez saisir du texte,
puis tapez votre texte : il s'affiche à la fois dans la cellule et
dans la barre de formule.
Remarque : Par défaut, le texte est aligné à gauche et les

chiffres à droite.
La partie gauche affiche la Zone de saisie des informations : elle permet de

référence de la cellule active saisir ou d’afficher le contenu de la cellule active
1 2 3
La partie au centre est composée de trois boutons :
1. Ce bouton permet d’annuler la saisie
2. Ce bouton permet de valider
3. Ce bouton permet d’insérer des fonctions
- Pour valider une saisie, cliquez sur la coche verte de la barre

de formule, déplacez-vous avec les flèches de direction ou
appuyez sur la touche Entrée.
- Excel reconnaît automatiquement une valeur (nombre) ; le

séparateur décimal est la virgule.
26
Si vous faites précéder un nombre par une apostrophe,

Excel le considère comme du texte. En effet, Excel reconnaît
un texte parce qu’il ne commence pas par un signe
mathématique (+, -, *, /, @) sinon faites-le précéder d’une
apostrophe.
 Modification et suppression de données

- Pour modifier une saisie, placez-vous sur la cellule à
modifier avec les flèches de direction ou en cliquant dans la
cellule.
 En cliquant dans la barre de formule. Il suffit alors de
déplacer le curseur à l’endroit où l’on veut corriger
l’erreur. Ensuite, procédez aux modifications.
 Valider la modification, en appuyant sur la touche Entrée
du clavier ou en cliquant dans une autre cellule.
Ou encore : double-cliquez dans la cellule et modifier.
- Pour annuler une saisie, cliquez sur la croix rouge de la barre

de formule, ce qui aura pour effet de ne pas inscrire dans la
cellule ce qui vient d'être tapé, ou appuyez sur la touche
Retour en arrière.
Remarques :
Si le texte est plus large que la colonne, il s'affichera entièrement si
les cellules sur lesquelles il déborde sont vides. Le texte est
néanmoins contenu dans sa totalité dans la cellule où il a été tapé.
Si elles sont déjà remplies, le texte apparaîtra tronqué, mais il sera
conservé en entier, ce qui permettra de l'afficher complètement
quand la largeur de la colonne sera agrandie.
27
Exercice : Saisir les données
2.2.3.4. Manipulation des cellules

Vous pouvez insérer ou supprimer des cellules vides au-dessus,
en-dessous, à droite, à gauche de la cellule active – celle-ci est
entourée par une bordure plus épaisse.
Une feuille de calcul est composée de cellules organisées dans
des lignes et des colonnes et fait partie d’un classeur.
Le nombre de lignes et de colonnes désormais affichables dans
Microsoft Office Excel 2007 est plus élevé que dans les autres
versions : en largeur : 18.278 (A à ZZZ) colonnes et en hauteur :
1 048 576 lignes.
 Insérer des cellules dans une feuille de calcul

- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules.
- Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur la
flèche en regard d’Insérer, puis sur Insérer des cellules.
28
Remarque : Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit

sur les cellules sélectionnées, puis cliquer sur Insérer dans le menu
contextuel.
 Insérer des lignes dans une feuille de calcul

- Pour insérer une ligne unique, sélectionnez une ligne ou une
cellule dans la ligne située au-dessus de celle que vous
souhaitez insérer. Par exemple, pour insérer une nouvelle
ligne au-dessus de la ligne 5, cliquez sur une cellule de la
ligne 5.
- Pour insérer plusieurs lignes, sélectionnez les lignes situées au-
dessus de celles que vous souhaitez insérer. Vous devez
sélectionner un nombre de lignes identique à celui des
lignes à insérer. Par exemple, pour insérer trois nouvelles
lignes, vous devez sélectionner trois lignes.
- Pour insérer des lignes non adjacentes, maintenez la touche
Ctrl enfoncée pendant la sélection des lignes non
adjacentes.
Remarque : Pour annuler une sélection, cliquez sur n'importe

quelle cellule de la feuille de calcul.
- Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur la
flèche en regard de Insérer, puis sur Insérer des lignes dans la
feuille.
 Insérer des colonnes dans une feuille de calcul

- Pour insérer une seule colonne, sélectionnez une colonne ou
une cellule dans la colonne située immédiatement à droite
de l'endroit où vous voulez insérer la nouvelle colonne.
29
Par exemple, pour insérer une colonne à gauche de la

colonne B, cliquez sur une cellule de la colonne B.
- Pour insérer plusieurs colonnes, sélectionnez,
immédiatement à droite de l'endroit où vous voulez insérer
les nouvelles colonnes, un nombre de colonnes
correspondant à celui que vous souhaitez insérer. Par
exemple, pour insérer trois colonnes, sélectionnez trois
colonnes.
- Pour insérer des colonnes non adjacentes, maintenez la
touche Ctrl enfoncée pendant la sélection des colonnes
non adjacentes.
- Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur la
flèche en regard de Insérer, puis sur Insérer des colonnes
dans la feuille.
 Supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes

- Sélectionnez les cellules, les lignes ou les colonnes à
supprimer.
- Dans le groupe Cellules de l'onglet Accueil, effectuez l'une
des opérations suivantes :
- Pour supprimer les cellules sélectionnées, cliquez sur la
flèche située en regard de l'option Supprimer, puis cliquez
sur Supprimer les cellules.
- Pour supprimer les lignes sélectionnées, cliquez sur la flèche
située en regard de l'option Supprimer, puis cliquez sur
Supprimer des lignes dans la feuille.
- Pour supprimer les colonnes sélectionnées, cliquez sur la
flèche située en regard de l'option Supprimer puis cliquez sur
Supprimer des colonnes dans la feuille.
Remarque : Vous pouvez également cliquer du bouton droit sur

une sélection de cellules, de lignes ou de colonnes et cliquez
ensuite sur Supprimer dans le menu contextuel puis sur l’option
désirée.
 Modifier la largeur de colonne et la hauteur de ligne

Dans une feuille de calcul, vous pouvez spécifier une largeur
de colonne ou une hauteur de ligne avec la souris à l’aide de
la règle ou en vous servant de la souris.
30
- Définir une largeur spécifique

 Sélectionnez la ou les colonnes à changer.
 Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur
Format.
 Sous Taille de la cellule, cliquez sur Largeur de colonne.
 Dans la zone Largeur de colonne, tapez la valeur voulue.
- Modifier la largeur des colonnes avec la souris

Effectuez l’une des actions suivantes :
 Pour changer la largeur d’une colonne, faites glisser la
bordure située à droite de l’en-tête de colonne jusqu’à
ce que vous obteniez la largeur de colonne souhaitée.
 Pour changer la largeur de plusieurs colonnes,
sélectionnez les colonnes à changer, puis faites glisser la
bordure à droite de l’un des en-têtes de colonnes
sélectionnées.
 Pour changer la largeur des colonnes pour l’ajuster au
contenu, sélectionnez une ou plusieurs colonnes à
changer, puis double-cliquer sur la bordure à droite de
l’en-tête de la colonne sélectionnée.
 Pour changer la largeur de toutes les colonnes de la
feuille de calcul, cliquez sur le bouton Sélectionner tout,
puis double-cliquez sur une bordure à droite de l’un des
en-têtes de colonne.
- Définir une ligne à une hauteur spécifique

 Sélectionnez la ou les lignes à changer.
 Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur
Format.
 Sous Taille de la cellule, cliquez sur Hauteur de ligne.
 Dans la zone Hauteur de ligne, tapez la valeur voulue.
- Modifier la hauteur des lignes avec la souris

Effectuez l’une des actions suivantes :
 Pour changer la hauteur d’une ligne, faites glisser la

bordure inférieure de l’en-tête de ligne jusqu’à ce que
vous obteniez la hauteur de ligne souhaitée.
 Pour changer la hauteur de plusieurs lignes, sélectionnez
les lignes à changer, puis faites glisser la bordure
inférieure de l’un des en-têtes de lignes sélectionnés.
31
 Pour changer la hauteur de toutes les lignes d’une feuille

de calcul, cliquez sur le bouton Sélectionner tout, puis
faites glisser la bordure inférieure de n’importe quel en-
tête de ligne.
 Pour ajuster la hauteur de ligne au contenu, double-
cliquez sur la bordure inférieure de l’en-tête de ligne
- Effacer le contenu ou la mise en forme des cellules

Vous pouvez « nettoyer » les cellules pour en supprimer le
contenu (formules et données), les mises en forme (formats
des nombres, mises en forme conditionnelles et bordures) et
les commentaires associés éventuels. Les cellules « nettoyées
» deviennent des cellules vides ou non mises en forme dans
la feuille de calcul.
 Sélectionnez les cellules, lignes ou colonnes que vous
voulez nettoyer.
 Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur
la flèche située à côté du bouton Effacer, et effectuez
l'une des actions suivantes :
 Pour effacer l'ensemble du contenu, des mises en forme
et des commentaires contenus dans les cellules
sélectionnées, cliquez sur Effacer tout.
 Pour n'effacer que les mises en forme qui s'appliquent
aux cellules sélectionnées, cliquez sur Effacer les formats.
 Pour effacer uniquement le contenu des cellules
sélectionnées, en laissant tels quels les formats et les
commentaires, cliquez sur Effacer le contenu.
 Pour effacer les commentaires qui sont attachés aux
cellules sélectionnées, cliquez sur Effacer les
commentaires.
 Figer ou verrouiller des lignes ou des colonnes

Vous pouvez afficher deux zones d'une feuille de calcul et
verrouiller des lignes ou des colonnes dans l'une de ces deux
zones en figeant ou en fractionnant les volets.
Lorsque vous figez des volets, vous sélectionnez des lignes ou

des colonnes spécifiques qui restent visibles lors du défilement
des données dans la feuille de calcul.
32
Lorsque vous fractionnez des volets, vous créez dans la feuille

de calcul des zones distinctes dans lesquelles vous pouvez
faire défiler les données, tout en laissant les lignes et les
colonnes visibles dans la zone sans défilement.
- Figer des volets pour verrouiller des lignes ou des colonnes

Spécifiques :
1. Dans la feuille de calcul, procédez comme suit :
 Pour verrouiller des lignes, sélectionnez la ligne
située sous l'emplacement du fractionnement
souhaité.
 Pour verrouiller des colonnes, sélectionnez la
colonne située à droite de l'emplacement du
fractionnement souhaité.
 Pour verrouiller des lignes et des colonnes, cliquez
sur la cellule située en dessous et à droite de
l'emplacement du fractionnement souhaité.
2. Dans le groupe Fenêtre de l'onglet Affichage, cliquez
sur Figer les volets, puis sur l'option désirée.
Remarque :
Lorsque vous figez les volets, l'option Figer les volets se
transforme en Libérer les volets pour vous permettre
d'annuler l'opération.
- Fractionner des volets pour verrouiller des lignes ou des

colonnes dans des zones distinctes de la feuille de calcul :
 Pour fractionner des volets, pointez sur la barre de

fractionnement en haut de la barre de défilement
vertical ou à l'extrémité droite de la barre de
défilement horizontal.
 Lorsque le pointeur se transforme en curseur de

fractionnement ou , faites glisser la barre de
fractionnement vers le bas ou vers la gauche jusqu'à
l'emplacement souhaité.
 Pour supprimer le fractionnement, double-cliquez sur
n'importe quelle partie de la barre de fractionnement
qui sépare les volets.
33
 Afficher ou masquer des lignes et des colonnes

L'option Masquer permet de masquer une ligne ou une
colonne. Notez qu'une ligne ou une colonne est également
masquée lorsque vous réduisez la hauteur de la ligne ou la
largeur de la colonne à 0 (zéro). Pour afficher à nouveau ces
éléments, cliquez sur l'option Afficher.
- Masquer une ligne ou une colonne
1. Sélectionnez les lignes ou les colonnes que vous
souhaitez masquer.
2. Dans le groupe Cellule de l'onglet Accueil,
cliquez sur Format.
3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

 Sous Visibilité, pointez vers Masquer et afficher, puis
cliquez sur Masquer les lignes ou Masquer les
colonnes.
 Sous Taille de la cellule, cliquez sur Hauteur ou
Largeur, puis tapez 0 dans la zone Hauteur de ligne
ou Largeur de colonne.
N.B. : Vous pouvez également cliquer avec le bouton

droit sur une ligne ou une colonne, ou sur une
sélection de plusieurs lignes ou colonnes, et cliquer
ensuite sur Masquer .
- Afficher une ligne ou une colonne masquée

1. Effectuez l'une des actions suivantes :
 Pour afficher les lignes masquées, sélectionnez les
lignes directement supérieure et inférieure des
lignes à afficher.
 Pour afficher les colonnes masquées, sélectionnez
les colonnes adjacentes des colonnes à afficher.
 Pour afficher la première ligne ou colonne
masquée d'une feuille de calcul, sélectionnez-la
en tapant A1 dans la zone Nom située en regard
de la barre de formule.
34
N.B. : Vous pouvez également la sélectionner dans la

boîte de dialogue Atteindre. Sous l'onglet
Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur
Rechercher et sélectionner, puis cliquez sur
Atteindre. Dans la zone Référence, tapez A1,
puis cliquez sur OK.
2. Dans le groupe Cellule de l'onglet Accueil, cliquez sur
Format.
3. Effectuez l'une des actions suivantes :
 Sous Visibilité, pointez vers Masquer et afficher, puis
cliquez sur Afficher les lignes ou Afficher les
colonnes.
 Sous Taille de la cellule, cliquez sur Hauteur ou
Largeur, puis tapez la valeur désirée dans la zone
Hauteur de ligne ou Largeur de colonne.
2.3. SAISIE DES FORMULES
2.3.1. Introduction
Une feuille de calcul est faite principalement pour réaliser des
calculs.
Les formules sont des équations qui effectuent des calculs sur les
valeurs contenues dans votre feuille de calcul.
Vous pouvez taper une formule dont le résultat dépend du contenu
de n’importe quelle autre cellule.
Une formule est une expression qui peut contenir tout ou partie des
éléments suivants : des fonctions, des références, des opérateurs et
des constantes.
Dans Excel, une formule commence toujours par le signe égal (=) ou
signe plus (+). Ce signe indique à Excel que les caractères qui
suivent constituent une formule. Par exemple, la formule suivante
multiplie la cellule A2 par 3 et ajoute 5 au résultat.
=5+A2*3
2.3.2. Les opérateurs dans les formules
Les opérateurs indiquent le type de calcul que vous voulez effectuer
sur les éléments d’une formule. Il existe un ordre par défaut dans
lequel les calculs sont effectués, mais vous pouvez changer cet
ordre à l’aide de parenthèses.
Il existe quatre types d’opérateurs de calcul : arithmétiques, de
comparaison, de concaténation de texte et de référence.
35
- Opérateurs Arithmétiques
Opérateur Signification Exemple
+ (signe plus) Addition 5+5
- (signe moins) Soustraction 5-1
Négation -1
* (astérisque) Multiplication 5*5
/ (barre oblique) Division 5/5
% (signe pourcentage) Pourcentage 20 %
^ (signe insertion) Exposant 5^2
- Opérateurs de comparaison
Vous pouvez comparer deux valeurs avec les opérateurs ci-dessous.
= (signe égal) Égal à A1=B1
> (signe supérieur à) Supérieur à A1>B1
< (signe inférieur à) Inférieur à A1<B1
>= (signe supérieur ou égal à) Supérieur ou égal à A1>=B1
<= (signe inférieur ou égal à) Inférieur ou égal à A1<=B1
<> (signe différent) Différent de A1<>B1
Lorsque deux valeurs sont comparées à l’aide de ces opérateurs, le
résultat est une valeur logique VRAI ou FAUX.
- Opérateur de concaténation de texte

Utilisez le signe « & » (et commercial) pour joindre (concaténer) une
ou plusieurs chaînes de texte afin d’obtenir un seul élément de
texte.
& (et commercial) Lie, ou concatène deux valeurs "Nord"&"Vent"
pour produire une valeur de texte
continu.
"INFOR"&"MATIQUE"
- Opérateurs de référence
Combinez des plages de cellules pour effectuer des calculs à l’aide
des opérateurs suivants :
36

: (deux-points) Opérateur de plage qui affecte B5:B15
une référence à toutes les cellules
comprises entre deux références,
y compris les deux références.
;(point virgule) Opérateur d’union qui combine SOMME(B5:B15;D5:D15)
plusieurs références en une seule.
(espace) Opérateur d’intersection qui B7:D7 C6:C8
produit une référence aux cellules
communes à deux références.
 Ordre dans lequel Excel effectue les opérations dans les formules
Dans certains cas, l’ordre dans lequel le calcul est réalisé peut avoir
une incidence sur la valeur renvoyée de la formule. Il est donc
important de comprendre comment l’ordre est déterminé et
comment vous pouvez le modifier pour obtenir les résultats
souhaités.
Comme dit plus haut, une formule commence toujours par le signe
égal (=) ou plus (+). À la suite du signe égal se trouvent les éléments
à calculer (les opérandes) qui sont séparés par des opérateurs de
calcul. Excel calcule la formule de gauche à droite, selon un ordre
spécifique pour chaque opérateur de la formule.
Ordre de priorité des opérateurs

Si vous utilisez simultanément plusieurs opérateurs dans la même
formule, Excel effectue les opérations dans l’ordre indiqué dans le
tableau suivant.
Si une formule contient des opérateurs de même priorité (comme
c’est le cas, par exemple, pour une formule contenant un opérateur
de multiplication et un opérateur de division), Excel traite les
opérations de gauche à droite.
Opérateur Description
: (deux-points) Opérateurs de référence
(espace simple)
, (virgule)
- Négation (comme dans -1)
% Pourcentage
^ Exposant
* et / Multiplication et Division
37
+ et - Addition et Soustraction
& Concaténation de deux chaînes de texte
= Comparaison
< >
<=
>=
<>
Utilisation des parenthèses

Si vous ajoutez des parenthèses dans une formule, leurs valeurs
seront calculées en premier.
Exemples : =100+2*4 donne 108 tandis que
= (100+2)*4 donne 408
Dans l’exemple ci-dessous, les parenthèses entourant la première

partie de la formule obligent Excel à commencer par calculer
B4+25, puis à diviser le résultat par la somme des valeurs figurant
dans les cellules D5, E5 et F5.
=(B4+25)/SOMME(D5:F5)
2.3.3. Sommes manuelle et automatique

La somme est une fonction d’Excel qui calcule l’addition des
paramètres indiqués dans les parenthèses qui la suivent. C’est la
fonction la plus courante et la plus rapide à utiliser.
Somme manuelle
Elle permet d’additionner plusieurs cellules non adjacentes.
- Positionnez le curseur dans la zone qui recevra la somme.
- Tapez = (ou +) Somme(Tapez les références des cellules qui
interviennent dans la formule en les séparant par des points
virgules)
Exemple : = SOMME(A2;B5;B8;C1;D3).
- A la fin, validez par la touche Entrée ou par le bouton Valider.
- Vous pouvez utiliser la souris en cliquant sur chaque cellule qui
intervient dans la formule au lieu de la saisir.
Attention, une formule ne doit comporter aucun espace entre les

termes !
38
Somme automatique
Pour additionner une longue liste de cellules adjacentes ou une
plage de cellules, on fait appel à l’outil Somme automatique (Σ).
Activez la cellule où le résultat doit apparaître. Sous l’onglet

Formules, cliquez sur le bouton Somme automatique du groupe
Bibliothèque de fonctions. Validez en cliquant sur le bouton de
validation ou sur la touche Entrée.
Par exemple, pour additionner le montant total de dépenses du

mois de janvier, tapez la formule suivante dans la cellule C8 :
=SOMME(C5:C7).
Validez par la touche Entrée ou par le bouton Valider.
Et pour additionner le montant total de dépenses du personnel pour
les trois mois, tapez la formule suivante dans la cellule F5 :
=SOMME(C5:E5)
Validez par la touche Entrée ou par le bouton Valider.
On peut aussi retrouver l’outil Somme automatique (Σ) dans le
groupe Edition de l’onglet Accueil.
2.3.4. Utilisation de références dans les formules

Une référence identifie une cellule ou une plage de cellules d’une
feuille de calcul et indique à Microsoft Excel où trouver les valeurs
ou les données à utiliser dans une formule. Les références vous
permettent d’utiliser dans une formule des données situées en
différents endroits d’une feuille de calcul ou d’utiliser la valeur d’une
cellule dans plusieurs formules. Vous pouvez aussi faire référence à
des cellules situées dans d’autres feuilles du même classeur et à
d’autres classeurs. Les références à des cellules contenues dans
d’autres classeurs sont appelées des liaisons ou références externes.
39
 Style de référence A1
Par défaut, Excel utilise le style de référence A1 qui référence les
colonnes avec des lettres (A à XFD, pour un total de 16 384
colonnes) et les lignes avec des numéros (1 à 1 048 576). Ces
lettres et numéros sont appelés en-têtes de ligne et de colonne.
Pour faire référence à une cellule, entrez la lettre de la colonne
suivie du numéro de la ligne. Par exemple, B2 fait référence à la
cellule située à l’intersection de la colonne B et de la ligne 2.
Pour faire référence à Utilisez

La cellule de la colonne A et de la ligne 10 A10
La plage de cellules de la colonne A et des lignes 10 à 20 A10:A20
La plage de cellules de la ligne 15 et des colonnes B à E B15:E15
Toutes les cellules de la ligne 5 5:5
Toutes les cellules des lignes 5 à 10 05:10
Toutes les cellules de la colonne H H:H
Toutes les cellules des colonnes H à J H:J
La plage de cellules des colonnes A à E et des lignes A10:E20
10 à 20
 Référence à une autre feuille de calcul

Pour faire référence à une cellule ou une plage de cellules d’une
autre feuille, on écrit d’abord le nom de la feuille suivie d’un signe
d’exclamation suivi de la référence de la cellule ou de la plage
de cellules. (exemples : Feuil1!E4 ou Feuil1!E4:E11).
Dans l’exemple ci-dessous, la fonction MOYENNE calcule la valeur

moyenne de la plage B1:B10 dans la feuille de calcul Marketing
du même classeur.
=MOYENNE(Marketing!B1:B10)
On peut aussi créer des formules entre deux ou plusieurs feuilles

(Consolidation) comme dans l’exemple ci-après :
= SOMME(Feuil2!C1:C4;Feuil5!D1:D3)
Il s’agit ici de calculer la somme de deux plages, c’est-à-dire la

somme de la plage C1:C4 de la feuille de calcul Feuil2 à laquelle
on ajoute la somme de la plage D1:D3 de la feuille de calcul
Feuil5.
40
 Références absolues, références relatives et références mixtes

Lorsque vous copiez ou remplissez des formules, Excel ajuste
automatiquement les références des cellules qu’elles contiennent
en fonction de leurs emplacements dans la feuille. On dit que ces
références sont relatives.
Par exemple, la formule =SOMME(C5:C7) de la cellule C8 copiée

ou remplie dans les cellules D8 et E8 deviennent respectivement
=SOMME(D5:D7) et =SOMME(E5:E7) (voir barre de formules).
Si vous ne voulez pas qu’une référence soit ajustée, transformez-la
en référence absolue en la faisant précéder du signe $.
Une référence absolue est l’adresse exacte d'une cellule, quelle
que soit la position de la cellule qui contient la formule.
Ainsi on a des cas suivants :
$A1 (Colonne absolue, Ligne relative)
A$1 (Colonne relative, Ligne absolue)
$A$1 (Colonne absolue, Ligne absolue).
Les deux premiers cas sont des références mixtes ; le troisième et

dernier cas est une référence absolue.
Exemples :
(1) Si vous copiez ou remplissez une référence
absolue de la cellule B2 dans la cellule B3,
elle reste la même dans les deux cellules :
=$A$1.
(2) Si vous copiez ou déplacez une référence

mixte =A$1 de la cellule B2 dans la cellule C3,
elle est adaptée pour passer de =A$1 à =B$1.
(3) De même, si vous copiez ou déplacez une

référence mixte =$A1 de la cellule B2 dans la
cellule C3, elle est adaptée pour passer de
=$A1 à =$A2.
41
 Style de référence 3D
Pour référencer facilement plusieurs feuilles de calcul. Si vous voulez
analyser des données de la même cellule ou de la même plage de
cellules sur plusieurs feuilles de calcul du classeur, utilisez une
référence 3D. Celle-ci inclut la référence de cellule ou de plage de
cellules précédée d’une plage de noms de feuilles de calcul. Excel
utilise alors toutes les feuilles de calcul comprises entre le premier et le
dernier nom de la référence. Par exemple, =SOMME(Feuil2:Feuil13!B5)
additionne toutes les valeurs contenues dans la cellule B5 de
l’ensemble des feuilles de calcul situées entre la Feuille 2 et la Feuille
13, celles-ci incluses.
N.B. : Il est impossible d’utiliser des références 3D avec l’opérateur

d’intersection (un espace simple).
Pour faire référence à une cellule ou une plage de cellules d’un

autre classeur, on écrit d’abord le nom du classeur suivi du nom de la
feuille, du signe d’exclamation suivi de la référence de la cellule ou
de la plage de cellules. (exemples : [Classeur1.xls]Feuil1!E4 ou
[Classeur1.xls]Feuil1!E4 :E11).
2.3.5. Nommer des plages

Excel permet de nommer des plages et d’utiliser ces noms dans les
formules.
Par exemple, la plage C11:C13 du tableau de la page 34
représente les recettes tandis que la plage C5:C7 du même tableau
représente les dépenses pour le mois de janvier. La formule de la
marge pour le mois de janvier est :
=SOMME(C11:C13)-SOMME(C5:C7)
Pour nommer C11: C13 Recettes et C5:C7 Dépenses :

 Sélectionnez la plage C11: C13
 Sous l’onglet Formules, cliquez sur
le bouton Définir un nom du
groupe Noms définis. Dans la
boîte de dialogue qui s’ouvre,
tapez le nom donné à la plage,
puis sélectionnez la feuille ou le
classeur concerné en cliquant sur
le petit triangle situé à droite du
mot Classeur. Validez en cliquant
sur le bouton OK.
 Faire de même pour la plage C5: C7.
42
La formule de la marge deviendra :

=SOMME(Recettes)-SOMME(Dépenses)
On peut aussi, après avoir sélectionné la plage, cliquer sur le bouton

droit de la souris ; et dans le menu contextuel qui apparaît, cliquer
sur Nommer une plage. La boîte de dialogue Nouveau nom va
apparaître et on peut taper le nom de la plage et sélectionner la
feuille ou le classeur concerné.
Pour retrouver une plage nommée

 Cliquez sur son nom dans la liste à gauche de la barre de
formules (voir petit triangle noir).
 Ou appuyez sur la touche de fonction F5.
 La plage cherchée est sélectionnée.
Pour modifier ou supprimer un nom de plage

 Sous l’onglet Formules, cliquez sur le bouton Gestionnaire de noms
du groupe Noms définis. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre,
sélectionnez le nom de la plage puis cliquez sur Modifier ou sur
Supprimer pour modifier ou supprimer le nom de la plage.
 Après la suppression du nom de la plage, les formules qui y font
référence affichent un message d’erreur.
On peut aussi, dans la fenêtre Gestionnaire de noms, ajouter des

nouveaux noms de plages en cliquant sur le bouton Nouveau…
43
2.4. MISE EN FORME

Les options de Mise en forme sont disponibles dans l’Onglet Accueil.
2.4.1. Mise en forme des caractères
- Sélectionnez une cellule ou une plage de
cellules ou même une partie du contenu
d’une cellule,
- Puis sous l'onglet Accueil dans le groupe
Police, utilisez les boutons de commande ci-dessous :
Police : cliquez sur la flèche de la zone, puis amenez le pointeur sur
l'une des polices proposées pour voir l'effet immédiat dans
l'affichage de votre feuille, sélectionnez la police. Les polices de
thème sont proposées en premier, ensuite toutes les polices
possibles.
Taille des caractères : cliquez sur la flèche de la zone, puis amenez
le pointeur sur l'une des tailles proposées pour voir l'effet immédiat
dans l'affichage de votre feuille, sélectionnez la taille voulue ou
saisissez une autre taille.
Agrandir/Réduire la police : cliquez pour agrandir/diminuer la taille
des caractères.
Gras, Italique, Souligné : cliquez sur les boutons pour appliquer ou
annuler les attributs,
Bordure : sélectionnez la cellule ou la plage de cellule et cliquez sur
le bouton bordure pour ajouter une bordure
Couleur des caractères : cliquez sur la flèche du bouton puis
amenez le pointeur sur l'une des couleurs proposées pour voir l'effet
immédiat dans l'affichage de votre feuille, sélectionnez la couleur
voulue. Les couleurs du thème sont proposées en premier, ensuite
les couleurs standards, enfin en cliquant sur Autres couleurs vous
avez accès à une palette étendue.
Couleur de remplissage : appliquez une couleur à l’arrière-plan des
cellules sélectionnées.
2.4.2. Aligner et orienter le contenu des cellules

Par défaut, les nombres sont affichés alignés à droite dans la cellule
et les textes à gauche, l'alignement vertical est bas. Pour modifier
l'alignement ou l'orientation de l'affichage dans la cellule :
44
- Sélectionnez la ou les cellules, puis sous l'onglet Accueil dans le

groupe Alignement, cliquez sur le bouton d'alignement ou
d'orientation désiré.
Gauche, Centré, Droite : alignement horizontal.

Haut, Centré, Bas : alignement vertical.
Retrait Augmenter, Diminuer : retrait
gauche par rapport au bord de la
cellule.
Orientation : permet de choisir entre
plusieurs orientations prédéfinies.
Renvoyer à la ligne automatiquement : renvoi du texte au bord

droit de cellule.
Fusionner et centrer : les cellules sélectionnées.
 Utiliser la boîte de dialogue Format de cellule / Alignement
- Sous l’onglet Accueil dans le groupe Alignement, cliquez sur le

lanceur du groupe.
45
Alignement horizontal
 Standard : les nombres sont alignés à droite dans la cellule et
les textes à gauche.
 Gauche (retrait) : aligne à gauche dans la cellule avec un
retrait possible.
 Centré : centre dans la cellule.
 Droite (retrait) : aligne à droite dans la cellule avec un retrait
possible.
 Recopié : répète la valeur autant de fois que possible pour
remplir la cellule.
 Justifié : aligne sur les bords gauche et droit de la cellule en
insérant des espaces éventuels.
 Centré sur plusieurs colonnes : centre un texte sur plusieurs
colonnes (sans fusion des cellules).
 Distribué (retrait) : répartit le texte sur l'espace en largeur de la
cellule.
Alignement vertical
L'alignement vertical définit la position du contenu de la cellule
dans la hauteur de la cellule, lorsque la hauteur de la cellule est
supérieure à la hauteur du contenu.
 Haut : aligne dans la cellule à partir de la bordure supérieure.
 Centré : centre verticalement dans la cellule.
 Bas : aligne dans la cellule à partir de la bordure supérieure.
 Justifié : aligne le texte sur les bords haut et bas en insérant des
espaces éventuels.
 Distribué : répartit le texte sur tout l'espace en hauteur de la
cellule.
Renvoi automatique à la ligne
Normalement un texte long dépasse sur les cellules suivantes si elles
sont vides, sinon le texte est tronqué à l'affichage. Avec l'activation
du renvoi à la ligne automatique, Excel augmente la hauteur de la
cellule pour que tout le texte puisse s'afficher, avec renvoi à la
ligne en fin de cellule.
- Cochez ou décochez la case Renvoyer à la ligne
automatiquement
Ajuster le texte
Si la hauteur de ligne ne suffit pas pour afficher les caractères,
l’option ajuster permet de réduire automatiquement la taille du
texte de façon à ce qu'il puisse être affiché dans la cellule.
46
Adapter la cellule au texte et inversement

- Sélectionnez la plage de cellules, puis sous l'onglet Accueil dans
le groupe Alignement cliquez sur le bouton Fusionner et centrer.
Le bouton Fusionner et centrer Fusionne les cellules sélectionnées

et centre le contenu de la première cellule sélectionnée sur
l'espace des cellules fusionnées.
Si vous cliquez sur Fusionner et centrer vous accédez à un menu :
 Fusionner et centrer : fusionne et centre (équivalent au clic sur
le bouton).
 Fusionner : fusionne en respectant une distinction des lignes.
 Fusionner les cellules : fusionne sans centrer le contenu de la
première cellule.
 Annuler Fusionner cellules : annule la fusion de cellules.
La zone Orientation du groupe Alignement permet de faire

des rotations dans tous les sens.
Aligner et orienter le contenu des cellules

La zone Orientation dans le menu Alignement de la boîte de
dialogue Format de cellule permet de spécifier un angle de
rotation.
Pour afficher verticalement : cliquez sur la zone Texte.
Pour définir un angle de rotation précis : dans la zone degrés tapez
un nombre positif ou négatif, ou faites glisser l'aiguille pour la faire
pivoter de l'angle désiré.
Les options de rotation sont parfois indisponibles en raison de vos
choix d'options d'alignement.
47
2.4.3. Mettre en forme les nombres

 Sélectionnez la ou les cellules, puis sous l'onglet Accueil dans le
groupe Nombre cliquez sur le bouton de format souhaité,
 ou cliquez sur le lanceur du groupe et spécifiez les options.
 Appliquer des formats prédéfinis

Le format des nombres permet de choisir le
mode d’affichage des valeurs dans une
cellule, par exemple sous la forme d’un
nombre, d’une date ou d’un pourcentage.
Le format Standard est le format de nombre

par défaut lorsque vous tapez un nombre,
dans la plupart des cas.
 Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à
laquelle vous souhaitez appliquer le format
désiré.
 Sous l’onglet Accueil dans le groupe Nombre,
cliquez sur la flèche en regard de Standard
pour faire apparaître la liste des différents
formats.
 ou cliquez sur le Lanceur de boîte de dialogue en regard de
Nombre.
 Dans la zone Catégorie, cliquez sur Standard.
Nombre : affichage avec deux décimales.
Monétaire : affiche deux décimales, le séparateur des milliers et le
symbole monétaire.
48
Comptabilité : nombre aligné à un caractère du bord droit, valeur

nulle remplacée par un tiret, signe moins aligné à gauche.
Date : vous avez la possibilité de choisir le format de la date, date
courte (jj/mm/aa), ou date longue (avec le jour de la semaine ou le
mois en toutes lettres).
Heure : format hh:mm:ss, activé automatiquement dès que vous
saisissez une donnée comme 12:00 ou 12:12:00.
Pourcentage : affiche le nombre sous forme de pourcentage avec
deux décimales.
Fraction : affiche un nombre décimal avec sa partie entière suivie
d'une partie décimale sous forme de fraction.
Scientifique : affiche en notation exponentielle, appliqué
automatiquement dès que vous saisissez une donnée.
Texte : interprète le contenu comme du texte, même s'il s'agit d'une
saisie numérique.
Spécial : vous pouvez choisir de taper le code postal ou le numéro
de sécurité sociale directement.
Personnalisée : cliquez sur un format existant et personnalisez-le.
2.4.4. La mise en forme conditionnelle

Utilisez un format conditionnel peut vous aider à explorer et analyser
des données, à détecter des problèmes critiques et à identifier des
modèles et des tendances.
La mise en forme conditionnelle vous
facilite la mise en évidence des cellules
ou des plages de cellules qui présentent
un intérêt, en soulignant les valeurs
inhabituelles et en permettant de
visualiser les données à l'aide de barres
de données, de nuances de couleurs et
de jeux d'icônes.
 Sélectionnez une plage de cellules, et
cliquez sur Mise en forme
conditionnelle du groupe Style.
49
Exemple
Dix étudiants ont obtenu les notes suivantes à une épreuve
d’Informatique cotée sur 20. Pour mettre les échecs en rouge et les
réussites en bleu, il faut procéder comme suit :
1. Sélectionnez la plage de cellules A2 :A11
2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en
forme conditionnelle du groupe Style.
3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, pointez sur
Règles de mise en surbrillance des
cellules, puis cliquez sur Autres règles…
dans le menu qui apparaît ; la fenêtre
Nouvelle règle de mise en forme
apparaît.
4. Dans la partie inférieure : Modifier la
description de la règle, cliquez sur le
deuxième triangle à droite de
supérieure à puis cliquez sur inférieure à
dans le menu qui apparaît.
5. Dans la zone de texte vide qui se trouve
juste à droite de inférieure à cette fois, tapez 10.
Dans les étapes 4 et 5 nous venons de mettre en forme

uniquement les cellules dont la valeur est inférieure à 10.
6. Cliquez ensuite sur Format… pour ouvrir la boîte de dialogue
Format de cellule. Cliquez alors sur le triangle à droite de
automatique et choisissez la couleur rouge (car
il s’agit des échecs) dans la palette des couleurs qui apparaît,
en cliquant dessus.
50
7. Cliquez sur OK pour fermer cette boîte de dialogue, puis vérifiez

l’aperçu de la mise en forme avant de confirmer l’opération en
cliquant sur OK.
8. Procéder de façon analogue pour mettre les réussites en bleu. Ici,
à l’étape 4 il faut cliquer sur supérieure ou égale à en lieu et
place de inférieur à dans le menu qui apparaît, et à l’étape 5
tapez toujours 10 (il s’agit de la valeur de la cellule supérieure ou
égale à 10).
 Appliquer une mise en forme à toutes les cellules
Une échelle à deux couleurs vous aide à comparer une plage de
cellules à l'aide d'une graduation de deux couleurs. L'ombrage de la
couleur représente les valeurs les plus élevées et les plus basses. Par
exemple, dans une échelle verte et rouge, vous pouvez indiquer que
les cellules qui contiennent les valeurs élevées comportent plus de
vert et celles qui contiennent les valeurs basses plus de rouge.
 Mise en forme Jeux d’icônes
 Sélectionnez une plage de cellules.
 Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style,
cliquez sur la flèche en regard de Mise en
forme conditionnelle, puis sur Jeux d’icônes
 Pointez votre pointeur sur le groupe d’icône
désiré exemple ; les flèches
Le résultat :
 Mise en forme Nuances de couleur

 Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur la flèche en
regard de Mise en forme conditionnelle, puis sur Nuances de
couleurs.
 Sélectionnez une échelle à deux couleurs.
51
CONSEIL Placez le pointeur de la souris sur les icônes d'échelle pour

voir laquelle d'entre elles est une échelle à deux couleurs. La couleur
du haut représente les valeurs les plus élevées et celle du bas, les
valeurs les plus basses.
 Modifier une mise en forme
 Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur la flèche en
regard de Mise en forme conditionnelle, puis sur Gérer les règles.
 La boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme
conditionnelle s'affiche.
 Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur
Nouvelle règle.
 La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme s'affiche.
 Modifiez les données
2.4.5. Appliquer un style de tableau
Vous pouvez rapidement mettre en forme vos données de feuille de
calcul en leur appliquant un style de tableau prédéfini. Toutefois,
lorsque vous appliquez un style de tableau prédéfini, un tableau
Microsoft Office Excel 2007 est automatiquement inséré pour les
données sélectionnées. Si vous ne souhaitez pas utiliser vos données
dans un tableau, vous pouvez convertir le tableau en plage
standard, tout en conservant le style de tableau que vous avez
appliqué.
 Dans la feuille de calcul, sélectionnez une plage de cellules que
vous voulez mettre en forme en leur appliquant un style de
tableau prédéfini.
 Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur Mettre sous
forme de tableau.
 Sous Clair, Moyen ou Foncé, cliquez sur le style de tableau que
vous voulez utiliser.
2.4.6. Ajouter ou modifier le texte d'en-tête ou de pied de page
 Cliquez sur la feuille sur laquelle vous voulez ajouter ou modifier
l'en-tête ou le pied de page.
 Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur En-tête et
pied de page.
 Excel affiche la feuille de calcul en mode d’affichage page

52
 L’onglet Création s’affiche et vous permet de rajouter un numéro

de page par exemple…
Remarques :
Pour commencer une nouvelle ligne dans la zone de texte d'un en-
tête ou d'un pied de page, appuyez sur Entrée.
Pour supprimer une partie d'un en-tête ou d'un pied de page,
sélectionnez celle-ci dans la zone appropriée, puis appuyez sur les
touches SUPPR ou RETOUR ARRIÈRE. Vous pouvez également cliquer
dans le texte et appuyer sur la touche RETOUR ARRIÈRE pour
supprimer les caractères précédents.
Pour modifier un en-tête ou un pied de page, cliquez sur la zone de
texte en haut ou en bas de la page de la feuille de calcul, puis
sélectionnez le texte que vous voulez modifier.
Pour ajouter un en-tête ou un pied de page, cliquez sur la zone de
texte gauche, centrale ou droite de l'élément, en haut ou en bas de
la page.
Pour fermer les en-têtes ou les pieds de page, cliquez dans la feuille
de calcul ou appuyez sur ÉCHAP.
2.5. LES GRAPHIQUES

Les graphiques sont utilisés pour afficher des séries de données
numériques sous forme graphique afin d’appréhender plus facilement
d’importantes quantités de données et les relations entre différentes
séries de données.
2.5.1. Créer un graphique

Pour créer un graphique dans Excel, il faut commencer par entrer
les données dans une feuille de calcul et ensuite tracer ces données
dans un graphique : plusieurs formes de graphiques sont disponibles
dans le groupe Graphiques de l’onglet Insertion.
 Créez votre tableau.

 Sélectionnez les cellules contenant les données que vous voulez
Utiliser pour votre graphique.
53
 Cliquez sur l’onglet Insertion et choisissez votre graphique

 Pour notre exemple : choisissez le graphique Colonne et cliquez sur
Histogramme 2D
1200
1000
800
Produit 1
600 Produit 2
Produit 3
400
Produit 4
200
0
janv-14 févr-14 mars-14
2.5.2. Manipulation du graphique

Après avoir choisit et construit le graphique, deux nouveaux onglets
apparaissent :
 Un onglet « création » vous permet de modifier votre graphique,
de l’enregistrer comme modèle ou de changer l’emplacement
du graphique ;
54
 Un onglet « disposition » vous permet de modifier le titre du

graphique, le titre des axes, d’afficher la légende, l’affichage des
étiquettes de données ainsi que l’affichage des tables de
données.
Remarque : si les cellules que vous voulez tracer dans un graphique

ne sont pas adjacentes, vous pouvez sélectionner des cellules ou
des plages de cellules non adjacentes en veillant à former un
rectangle avec la sélection. Vous pouvez également cacher les
lignes ou les colonnes que vous ne voulez pas tracer dans le
graphique.
Taille et position d’un graphique
Lorsque vous cliquez sur un graphique, 8 poignées apparaissent aux
coins et au milieu des côtés de son cadre.
 Pour modifier les dimensions du graphique, faites glisser les
poignées.
 Pour déplacer le cadre, sélectionnez-le et faites glisser.
2.5.3. Autres exemples de représentation graphique
a. Statistique descriptive
On donne les tranches d’âges des cas de tuberculose de 128
personnes dépistés en 2018 dans le village Dunga et leurs effectifs.
On demande de calculer les fréquences cumulées, les fréquences
relatives et les fréquences relatives cumulées, et de représenter à
l’aide d’un histogramme, cette série statistique. Le tableau des
effectifs se présente comme suit :
Tranche d'âge (années) Effectif
[20, 25[ 14
[25, 30[ 25
[30, 35[ 30
[35, 40[ 23
[40, 45[ 17
[45, 50[ 9
[50, 55[ 7
[55, 60[ 3
Total 128
55
1°. Distribution par tranches d’âges des cas de tuberculose de 128

personnes dépistés en 2018 au village Dunga :
En regardant ce tableau, on remarque rapidement qu’au-dessous

de l’âge de 40 ans, il y a eu 92 cas de tuberculose (colonne de
fréquence cumulée) ; 18 % de malades étaient âgés de35 à 39 ans
(colonne de fréquence relative) tandis que 72 % de malades
avaient moins de 40 ans (colonne de fréquence relative cumulée).
2°. Histogramme de fréquences

Après avoir calculé les fréquences,
 Sélectionnez la plage B2:F10 des cellules contenant les données.
 Dans le groupe Graphiques de l’onglet Insertion, cliquez sur
Colonne et dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur Histogramme
2D comme type de graphique.
 Dans le groupe Étiquettes de l’onglet Disposition, écrivez le titre
du graphique et les titres des axes.
Histogramme de fréquences de la Distribution de

128 personnes des cas de tuberculose
140
120
Effectif
100
80 Fréquences cumulées
Effectifs
60
Fréquences relatives
40
20 Fréquences relatives
cumulées
0
[20, 25[ [25, 30[ [30, 35[ [35, 40[ [40, 45[ [45, 50[ [50, 55[ [55, 60[
Tranches d'âges
56
b. Fonctions numériques
L’expression algébrique d’une fonction se rentre dans une cellule
comme du texte. On peut toutefois la taper dans un document
Word à l’aide de l’éditeur d’équation, puis l’insérer dans le fichier
Excel. Les étapes à suivre sont :
 Entrez la forme générale de l’expression.
 Entrez les paramètres (ou coefficients) dans des cellules qui leurs
sont attribuées.
 Dressez le tableau de valeurs et sélectionnez-le.
 Dans le groupe Graphiques de l'onglet Insertion, cliquez sur
Nuage de points, puis sur Nuage de points avec courbes lissées
dans la fenêtre qui s’ouvre.
 Dans le groupe Étiquettes de l’onglet Disposition, écrivez le titre
du graphique et éventuellement les titres des axes.
Exercice : Construire le graphique de l’équation y = ax2 + bx + c

(1°) pour a = 1, b = 0, c = 0
(2°) pour a = 0, b = 1, c = 1.
57
2.6. LES FONCTIONS

Les fonctions sont des formules toutes faites qui effectuent des calculs sur
ce qu’on appelle leurs arguments (paramètres).
Exemple : La fonction SOMME(A1:A100) a pour argument la plage
A1:A100.
Notez que les arguments d’une fonction doivent être séparés par des
points virgules.
2.6.1. L’Assistant Fonction

Il permet d’accéder à une fonction et d’être guidé pas à pas pour
la constitution de cette fonction. Il indique pour chaque fonction les
arguments nécessaires, donne une explication et aide à l’insérer
dans une formule.
Il existe différentes catégories de fonctions à savoir : Arithmétique,
Trigonométrique , Statistique, Financière, Date et Heure etc.
Les arguments des fonctions peuvent être des valeurs, des chaînes
de caractères (texte), dates et heures, des références de cellules,
des plages de cellules, des fonctions, des listes (les éléments d’une
liste doivent être séparés par des points virgules).
Pour insérer une fonction, dans l’onglet Formules cliquez sur
Insérer une fonction et utilisez la boîte de dialogue Insérer
une fonction pour insérer la formule et les arguments qui
répondent à vos besoins.
- Rechercher une fonction
- Rechercher par catégorie
 Sélectionnez Les dernières utilisées. Les fonctions que vous
avez insérées en dernier lieu s’afficheront par ordre
alphabétique dans la zone Sélectionnez une fonction.
 Sélectionnez une catégorie de fonctions. Les fonctions de
cette catégorie s’afficheront par ordre alphabétique dans la
zone Sélectionnez une fonction.
 Sélectionnez Toutes. Toutes les fonctions s’afficheront par
ordre alphabétique dans la zone Sélectionnez une fonction.
Sélectionner une fonction
 Cliquez sur le nom d’une fonction pour afficher la syntaxe de
la fonction accompagnée d’une brève description en
dessous de la zone Sélectionnez une fonction.
 Double-cliquez sur le nom d’une fonction pour afficher la
fonction et ses arguments dans l’Assistant Arguments de la
fonction, qui vous aide à ajouter les arguments corrects.
58
2.6.2. Quelques fonctions
 Fonctions logiques
 La fonction SI
Cette fonction permet de faire un choix entre deux expressions
en fonction d’un test logique. Elle renvoie une valeur si le
résultat d’une condition que vous avez spécifiée est VRAI, et
une autre valeur si le résultat est FAUX.
Utilisez la fonction SI pour effectuer un test conditionnel sur des
valeurs et des formules.
Syntaxe : SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)
test_logique condition à vérifier ; représente toute valeur ou
expression qui peut prendre la valeur VRAI ou FAUX. Par
exemple, A10=100 est une expression logique ; si la valeur
contenue dans la cellule A10 est égale à 100, le résultat de
l'expression est VRAI. Dans le cas contraire, le résultat est FAUX.
Cet argument peut utiliser n'importe quel opérateur de calcul
par comparaison.
valeur_si_vrai est la valeur qui est renvoyée si le test logique est
VRAI. Par exemple, si cet argument est la chaîne de caractères
« Cadre du budget » et que l'argument test_logique a pour
résultat VRAI, la fonction SI affiche le texte « Cadre du budget ».
Si test_logique est VRAI et que valeur_si_vrai est vide, la valeur 0
(zéro) est renvoyée. Pour afficher le mot VRAI, utilisez la valeur
logique VRAI pour cet argument. L'argument valeur_si_vrai peut
aussi être une autre formule.
valeur_si_faux est la valeur qui est renvoyée si le test logique est
FAUX. Par exemple, si cet argument est la chaîne de texte
« Dépasse le budget » et si le résultat de l'argument du test
logique est FAUX, la fonction SI affiche le texte « Dépasse le
budget ». Si le résultat de l'argument test_logique est FAUX et
que l'argument valeur_si_faux n'est pas spécifié (à savoir s'il n'y
a pas de virgule derrière valeur_si_faux), la valeur logique FAUX
est renvoyée. Si l'argument test_logique est FAUX et que
l'argument valeur_si_faux est vide (à savoir s'il y a une virgule
suivie de la parenthèse fermante derrière valeur_si_faux), alors
la valeur 0 (zéro) est renvoyée. L'argument valeur_si_faux peut
aussi être une autre formule.
59
Notes
 Il est possible d'imbriquer jusqu'à 64 fonctions SI comme
arguments valeur_si_vrai et valeur_si_faux pour élaborer des
tests plus complexes. Par ailleurs, pour tester plus de
conditions, pensez à utiliser la fonction RECHERCHE,
RECHERCHEV ou RECHERCHEH. Dans la suite nous allons parler
des fonctions RECHERCHE et RECHERCHEV, c’est cette
dernière qui est souvent très utilisées.
 Lorsque les arguments valeur_si_vrai et valeur_si_faux sont
évaluées, la fonction SI renvoie la valeur transmise par
l’exécution de ces instructions.
 Si l'un des arguments de la fonction SI est une matrice,
chaque élément de la matrice est évalué lorsque l'instruction
SI est exécutée.
 Microsoft Excel offre des fonctions supplémentaires que vous
pouvez utiliser pour analyser des données en fonction d'une
condition. Par exemple, pour compter le nombre
d'occurrences d'une chaîne de texte ou d'un nombre dans
une plage de cellules, utilisez les fonctions de feuille de calcul
NB.SI et NB.SI.ENS.
Pour calculer une somme basée sur une chaîne de texte ou

un nombre dans une plage, utilisez les fonctions de feuille de
calcul SOMME.SI et SOMME.SIS.ENS. Nous allons parler dans
ce cours des fonctions NB.SI et SOMME.SI qui sont souvent
utilisées.
Exemples
(1) Considérons les deux formules suivantes :
=SI(A2<=100;"Cadre dans le budget";"Dépasse le budget")
=SI(A2>=100;SOMME(B2:B5);"")
La première formule donnera le résultat ci-après :
Si le nombre contenu dans A2 est inférieur ou égal à 100, la
formule affiche « Cadre dans le budget ». Dans le cas
contraire, la fonction affiche « Dépasse le budget ».
Tandis que la deuxième formule donnera comme résultat :
Si le nombre contenu dans A2 est supérieur ou égal à 100, la
plage B5:B15 est calculée. Dans le cas contraire, du texte vide
("") est renvoyé.
60
L'exemple sera plus compréhensible si vous le testez dans une

feuille de calcul vide.
(2) Considérons les données du tableau suivant sur les dépenses
réelles et prévues, auxquelles on applique les formules
suivantes :
=SI(A2>B2;"Dépasse le budget";"OK")
=SI(A3>B3;"Dépasse le budget";"OK")
La première formule vérifie si la première ligne dépasse le

budget (Dépasse le budget).
La deuxième formule vérifie si la deuxième ligne dépasse le
budget (OK)
(3) Considérons le tableau et les formules suivants :
=SI(A2>89;"A";SI(A2>79;"B"; SI(A2>69;"C";SI(A2>59;"D";"F"))))
Résultats :
La première formule affecte une note obtenue au premier
résultat (F).
La deuxième formule affecte une note obtenue au second
résultat (A).
La troisième formule affecte une note obtenue au troisième
résultat (C).
61
Dans cet exemple, la deuxième instruction SI représente

également l'argument valeur_si_faux de la première
instruction SI. De la même façon, la troisième instruction SI
représente l'argument valeur_si_faux de la deuxième
instruction SI. Par exemple, si le premier argument test_logique
(Moyenne>89) est VRAI, la valeur « A » est renvoyée. Si le
premier argument test_logique est FAUX, la deuxième
instruction SI est évaluée, et ainsi de suite.
Les notations par lettre sont affectées aux nombres à l'aide

des correspondances suivantes :
Si l’argument est La fonction renvoie la valeur
supérieur à 89 A
compris entre 80 et 89 B
compris entre 70 et 79 C
compris entre 60 et 69 D
inférieur à 60 F
 La fonction SOMME.SI
Cette fonction permet d'additionner plusieurs cellules en
fonction d'un critère déterminé.
Syntaxe : SOMME.SI(plage;critère;somme_plage)
plage : est la plage de cellules contenant le critère à retenir
critère : est le critère à retenir (chiffre ou texte)
somme_plage : est la plage de cellules où se trouvent les
nombres à additionner.
Exemple : Dans la colonne A on a écrit des nombres. En colonne

B, on a indiqué "garçon" ou "fille". On voudrait obtenir le total des
nombres de la colonne A auxquels correspondent le mot "fille" en
colonne B.
En A6 on écrit la formule suivante : =SOMME.SI(B1:B5; «fille»;A1:A5)

le résultat est de 66 filles
62
 Les fonctions ET, FAUX, NON et OU

 Fonction ET
Renvoie VRAI si tous les arguments ont pour résultat la valeur
VRAI ; renvoie FAUX si au moins l’un des arguments a pour
résultat la valeur FAUX.
Syntaxe : ET(valeur_logique1;[valeur_logique2]; ...)
- valeur_logique1 Obligatoire. Première condition que
vous souhaitez tester pouvant avoir pour résultat la
valeur VRAI ou FAUX.
- valeur_logique2; ... Facultatif. Conditions
supplémentaires que vous souhaitez tester pouvant
avoir pour résultat la valeur VRAI ou FAUX. Vous pouvez
tester jusqu’à 255 conditions.
Remarques
- Les arguments doivent avoir pour résultat des valeurs
logiques telles que VRAI ou FAUX, ou être des matrices
ou des références contenant des valeurs logiques.
- Si une matrice ou une référence tapée comme

argument contient du texte ou des cellules vides, ces
valeurs ne sont pas prises en compte.
- Si la plage spécifiée ne contient aucune valeur logique,
la fonction ET renvoie la valeur d’erreur #VALEUR!.
Exemple 1
L'exemple sera plus compréhensible si vous le copiez dans
une feuille de calcul vide.
Comment copier un exemple :

1. Créez un classeur ou une feuille de calcul vide.
2. Sélectionnez l'exemple de la rubrique d'aide.
Ne sélectionnez pas les en-têtes des lignes ou des
colonnes.
3. Appuyez sur Ctrl+C.
4. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule A1 et
appuyez sur Ctrl+V.
5. Pour basculer entre l'affichage des résultats et la
formule, appuyez sur Ctrl+` (accent grave) ou sous
l'onglet Formules, dans le groupe Audit de formules,
cliquez sur le bouton Afficher les formules.
63
La fonction ET est couramment utilisée pour développer

l’utilité d’autres fonctions qui effectuent des tests logiques.
Par exemple, la fonction SI effectue un test logique, puis
renvoie une valeur si le test a pour résultat la valeur VRAI et
une autre valeur s’il a pour résultat la valeur FAUX. En utilisant
la fonction ET en tant qu’argument test_logique de la
fonction SI, vous pouvez tester un grand nombre de
conditions différentes.
Exemple 2
 Fonction FAUX
Renvoie la valeur logique FAUX.
Syntaxe : FAUX( )
Remarque
Vous pouvez également taper directement le mot FAUX dans
la feuille de calcul ou dans la formule. Microsoft Excel
l'interprète alors comme étant la valeur logique FAUX.
 Fonction NON
Inverse la valeur logique de l'argument. Utilisez NON lorsque
vous souhaitez être certain qu'une valeur est différente d'une
valeur spécifique.
Syntaxe : NON(valeur_logique)
valeur_logique représente une valeur ou expression qui peut
prendre la valeur VRAI ou FAUX.
64
Note
Si valeur_logique a la valeur FAUX, NON renvoie VRAI et si
valeur_logique a la valeur VRAI, NON renvoie FAUX.
Exemple
 Fonction OU
Renvoie la valeur VRAI si un argument est VRAI et FAUX si tous
les arguments sont FAUX.
Syntaxe : OU(valeur_logique1;valeur_logique2,...)
valeur_logique1, valeur_logique2, ... sont de 1 à 255

conditions que vous souhaitez tester, et qui peuvent posséder
la valeur VRAI ou FAUX.
Notes
- Les arguments doivent correspondre à des valeurs
logiques, telles que VRAI ou FAUX, ou dans des matrices
ou des références qui contiennent des valeurs logiques.
- Si une matrice ou une référence tapée comme argument
contient du texte ou des cellules vides, ces valeurs ne sont
pas prises en compte.
- Si la plage spécifiée ne contient aucune valeur logique, la
fonction OU renvoie la valeur d'erreur #VALEUR!.
- Vous pouvez utiliser une formule matricielle OU pour
vérifier si une valeur apparaît dans une matrice. Pour
entrer une formule matricielle, appuyez sur
CTRL+MAJ+ENTRÉE.
Exemple
65
 Créer des formules conditionnelles

Il est très souvent utile de tester si des conditions sont vraies ou
fausses et de faire des comparaisons logiques entre des
expressions. Pour créer des formules conditionnelles, vous
pouvez utiliser les fonctions ET, OU, NON et SI.
- Créer une formule conditionnelle dont le résultat soit une
valeur logique (VRAI ou FAUX)
Utilisez les fonctions ET, OU et NON et des opérateurs.
Exemple
- Créer une formule conditionnelle dont le résultat soit un autre

calcul ou des valeurs autres que VRAI ou FAUX.
Utilisez les fonctions SI, ET et OU.
66
Exemple
 Fonctions statistiques
 La fonction AVERAGEA
Cette fonction calcule la moyenne (arithmétique) des valeurs
contenues dans la liste des arguments.
Syntaxe : AVERAGEA(valeur1;valeur2;...)
valeur1, valeur2,... représente 1 à 255 cellules, plages de
cellules ou valeurs dont vous voulez calculer la moyenne.
Notes
- Les arguments peuvent représenter des nombres, des noms,
des matrices ou des références qui contiennent des
nombres, des représentations textuelles de nombres ou des
valeurs logiques, telles que VRAI et FAUX, dans une
référence.
- Les valeurs logiques et les représentations textuelles de
nombres directement tapées dans la liste des arguments
sont prises en compte.
67
- Les arguments contenant la valeur VRAI ont une valeur de

1 ; les arguments contenant la valeur FAUX ont une valeur 0
(zéro).
- Les arguments de type matrice ou référence qui
contiennent du texte ont la valeur 0 (zéro). Le texte vide ("")
est aussi considéré comme une valeur égale à 0 (zéro).
- Si un argument est une matrice ou une référence, la
fonction n'utilise que les valeurs de cette matrice ou
référence. Les cellules vides et les valeurs textuelles de la
matrice ou de la référence ne sont pas prises en compte.
- Les arguments représentant des valeurs d'erreur ou des
chaînes de texte qu'il est impossible de convertir en
nombres génèrent une erreur.
- Si vous ne voulez pas inclure des valeurs logiques et des
représentations textuelles de nombres dans une référence
et les intégrer dans le calcul, utilisez la fonction MOYENNE.
REMARQUE
La fonction AVERAGEA mesure la tendance centrale, laquelle
représente le centre d'un groupe de nombres dans une
distribution statistique. Les trois mesures de tendance centrale
les plus courantes sont :
- Moyenne qui représente la moyenne arithmétique, calculée
en additionnant des nombres et en les divisant par leur
nombre. Par exemple, la moyenne de 2, 3, 3, 5, 7 et 10 est
égale à 30 divisé par 6, ce qui donne 5.
- Médiane qui représente le nombre intermédiaire d'un
groupe de nombres ; en d'autres termes, la moitié des
nombres ont des valeurs supérieures à la médiane et l'autre
moitié des valeurs inférieures. Par exemple, la médiane de
2, 3, 3, 5, 7 et 10 est 4.
- Mode qui représente le nombre présentant la plus grande
occurrence dans un groupe de nombres. Par exemple, le
mode de 2, 3, 3, 5, 7 et 10 est 3.
Dans le cas d'une distribution symétrique d'un groupe de

nombres, ces trois mesures de tendance centrale sont
identiques mais elles peuvent être différentes pour une
distribution asymétrique.
68
Exemple : Soit les données suivantes.
Formule Description (résultat)

=AVERAGEA(A2:A6) Moyenne des nombres ci-dessus et le
texte "Non disponible". La cellule
dont le texte est "Non disponible" est
utilisée dans le calcul. (5,6).
=AVERAGEA(A2:A5;A7) Moyenne des nombres ci-dessus et
la cellule vide. (7).
 Les fonctions MAX, MIN, INDEX et EQUIV
MAX(liste) : donne le maximum d’une liste de valeurs

numériques.
MIN(liste) : donne le minimum d’une liste de valeurs
numériques.
Exemples
En considérant les données du tableau précédent, les
formules :
=MAX(A2:A5) : donne le plus grand nombre de la plage (10).
=MAX(A2:A5;30) : donne le plus grand nombre parmi ceux
spécifiés dans la plage et 30 (30).
=MIN(A2:A5) : donne le plus petit nombre de la plage (2).
=MIN(A2:A5;1) : donne le plus petit nombre parmi ceux
spécifiés dans la plage et 1 (1).
INDEX(matrice; ligne; colonne) retourne l'élément qui se trouve
à l'intersection de la ligne numéro ligne et de la colonne
numéro colonne d'une plage nommée matrice ou de l'adresse
de cette plage. Exemple :
=INDEX(C7:F9 ; 2 ; 3) retourne la valeur 12

69
EQUIV(valeur ; matrice; 0) trouve la position d'une valeur dans

une matrice ligne ou colonne, c'est à dire ne contenant qu'une
ligne ou qu'une colonne.
Avec le tableau précédent :

=EQUIV(12; C8:F8; 0) retourne la valeur 3 car 12 occupe la
troisième position dans la plage C8:F8
=EQUIV(Max(E7:E9);E7:E9;0) retourne la valeur 2, car le
maximum de la plage E7:E9 est 12 qui est en deuxième
position dans la colonne E7:E9
Remarque : la fonction Equiv(valeur ; matrice ; approximation) a

comme troisième paramètre la valeur approchée à trouver dans le
tableau. Trois valeurs sont possibles :
‐ 0 correspond à une valeur exacte, et retourne #NA si la valeur
n’est pas présente dans la zone.
‐ 1 correspond à une valeur par défaut, c'est‐à‐dire la valeur de la
Zone immédiatement inférieure à la valeur cherchée. Dans ce
cas la zone doit être ordonnée en ordre croissant.
Attention c’est la valeur par défaut de la fonction Equiv,

c'est‐à‐dire celle qui est prise si le dernier argument est omis.
‐ -1 correspond à une valeur par excès, c'est‐à‐dire la valeur de la
zone immédiatement supérieure à la valeur cherchée. Dans ce
cas la zone doit être ordonnée en ordre décroissant.
 La fonction MOYENNE
Cette fonction donne la moyenne arithmétique de plusieurs
cellules contiguës. Par exemple, si la plage A1:A20 contient des
nombres, la formule =MOYENNE(A1:A20) renvoie la moyenne
de ces nombres.
Syntaxe : MOYENNE(nombre1;[nombre2];...)
- nombre1 Obligatoire. Premier nombre, référence de
cellule ou plage dont vous voulez obtenir la
moyenne.
- nombre2; ... Facultatif
Exemple
Dans la colonne B du tableau suivant on a écrit des nombres.
On voudrait obtenir la moyenne des nombres de cette colonne
B.
70
Pour ce :
 Écrire dans la cellule où doit apparaître le résultat :
=Moyenne(
 Sélectionner ensuite avec la souris la plage de cellules
désirées
 Valider avec la touche Entrée.
La fonction renvoie la moyenne des sommes sélectionnées
Ou, écrire carrément en B8 la formule suivante :

=MOYENNE(B2:B7) et valider avec la touche Entrée.
 Les fonctions NB, NB.SI et NB.VIDE

NB(liste) : Détermine le nombre de cellules d’une plage
contenant des nombres.
NB.SI(plage;critère) : Détermine le nombre de cellules non vides
répondant à la condition à l’intérieur d’une plage.
NB.VIDE(plage) : Compte le nombre de cellules vides à
l’intérieur d’une plage spécifique.
Exemple
Le tableau suivant donne les noms et prénoms de six étudiants
et leurs points obtenus à 5 épreuves différentes dont les maxima
des points figurent à la ligne 1 du tableau.
71
Pour calculer le total (TOT), écrivez en H3 la formule :

=SOMME(C3 :G3) puis recopiez cette formule dans les cellules
H4 à H8. Le pourcentage (%) se calcule dans la cellule I3 par la
formule : =(H3/140)*100 qui sera ensuite recopiée dans I4 à I8.
Pour déterminer le Nombre de vides (N.V.), c’est-à-dire le
nombre d’épreuves qu’un étudiant n’a pas présenté, écrivez
en J3 la formule suivante : =NB.VIDE(C3 :G3) puis recopiez cette
formule dans les cellules J4 à J8 (J4:J8).
Pour déterminer le Nombre d’échecs (N.E.) de chaque
étudiant, écrivez en K3 la formule suivante :
=NB.SI(C3;"<10")+NB.SI(D3:E3;"<15")+NB.SI(F3;"<20")+NB.SI(G3;"<10")
puis recopiez cette formule dans les cellules K4 à K8 (K4:K8).
Pour déterminer la Décision du Jury (DJ) de chaque étudiant
pour ce cas précis, écrivez dans L3 la formule suivante qui sera
ensuite recopiée dans les cellules L4 à L8 (L4:L8) :
=SI(J3>0;"AA";SI(ET(I3<40;J3=0);"NAFE";SI(ET(I3<50;J3=0);"A";SI(ET(
I3<55;J3=0;K3<=2);"S";SI(ET(I3<65;J3=0;K3<=3);"S")))))
Nous avons ici utilisé la Mise en forme conditionnelle pour
mettre les échecs en couleur rouge.
 Fonctions Date et Heure

Excel mémorise les dates et heures de façon interne sous forme
de numéro dit numéro série. C’est ce qui permet d’effectuer des
calculs sur date.
Une cellule contenant une date affiche son numéro de série si elle
est au format standard. Formatez-la en date pour afficher la date
(de même pour l’heure).
Exemple : =Maintenant() affiche la date du jour et l’heure.

Cette fonction vous permet de calculer une date à partir d'une
autre. Vous pouvez également utiliser cette fonction en
combinaison avec une autre formule de calcul sur les dates.
Vous pouvez donc calculer la différence en jours entre deux
dates, ou calculer une date en ajoutant un certain nombre de
jours à une date.
La syntaxe est la suivante : =DATE(année;mois;jour)
Exemples :
(1) Vous avez saisi une date de paiement dans la cellule A1 (par
exemple 20/01/2010). En B1 vous désirez connaître le jour où la
facture devra être payée compte tenu d'un délai de
paiement à 30 jours.
72
La formule est : =DATE(ANNEE(A1);MOIS(A1)+1;JOUR(A1))

Le résultat est : 20/02/2010.
(2) B2=18/08/97 C2=18/10/97

Le nombre de jours entre les deux dates est donné en D2 par
la formule : =C2-B2
Si on ajoute 12 jours à la date du 18/10/97, la prochaine date
sera donnée en E2 (par exemple) par la formule : =C2+12.
 Les fonctions RECHERCHE et RECHERCHEV

 La fonction RECHERCHE
La fonction RECHERCHE renvoie une valeur provenant soit
d’une plage à une ligne ou une colonne, soit d’une matrice.
La fonction RECHERCHE a deux formes syntaxiques : la forme
vectorielle et la forme matricielle.
Si vous souhaitez rechercher une valeur dans une plage à une
ligne ou colonne (appelée vecteur) et renvoyer une valeur à
partir de la même position dans une seconde plage à une ligne
ou colonne, utilisez la forme vectorielle.
Si vous souhaitez rechercher la valeur spécifiée dans la
première ligne ou colonne d’une matrice et renvoyer une
valeur à partir de la même position dans la dernière ligne ou
colonne de la matrice, utilisez la forme matricielle.
Remarques:
- Vous pouvez également utiliser la fonction RECHERCHE
comme une solution de remplacement de la fonction SI
pour des tests sophistiqués ou des tests qui dépassent la
limite d’imbrication des fonctions.
- Pour que la fonction RECHERCHE fonctionne correctement,
les données recherchées doivent être triées.
- Si ce n’est pas possible, vous pouvez utiliser les fonctions
RECHERCHEV, RECHERCHEH ou EQUIV.
73
A. Forme vectorielle
Un vecteur est une plage d’une seule ligne ou d’une seule
colonne. La forme vectorielle de la fonction RECHERCHE
cherche une valeur dans une plage à une ligne ou colonne
(appelée vecteur) et renvoie une valeur à partir de la même
position dans une seconde plage à une ligne ou colonne.
Utilisez cette forme de la fonction RECHERCHE lorsque vous
voulez spécifier la plage contenant les valeurs que vous voulez
voir correspondre. L’autre forme de RECHERCHE recherche
automatiquement dans la première ligne ou la première
colonne.
Syntaxe : RECHERCHE(valeur_cherchée, vecteur_recherche,
vecteur_résultat)
La syntaxe de la forme vectorielle de la fonction RECHERCHE
contient les arguments suivants :
- valeur_cherchée : Obligatoire. Valeur que la fonction
RECHERCHE recherche dans le premier vecteur.
L’argument valeur_cherchée peut être un nombre, du
texte, une valeur logique ou un nom ou une référence à
une valeur.
- vecteur_recherche : Obligatoire. Plage de cellules qui
contient une seule ligne ou colonne. Les valeurs de
l’argument.
- vecteur_recherche : peuvent être du texte, des nombres
ou des valeurs logiques.
- Les valeurs de l’argument vecteur_recherche doivent être
placées en ordre croissant : ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FAUX,
VRAI. Sinon, la fonction RECHERCHE peut renvoyer une
valeur incorrecte. Les majuscules et les minuscules sont
traitées indifféremment.
- vecteur_résultat Obligatoire. Plage qui contient une seule
ligne ou colonne. L’argument vecteur_résultat doit être de
même dimension que l’argument vecteur_recherche.
Notes
- Si la fonction RECHERCHE ne peut trouver l’argument
valeur_cherchée, elle utilise la plus grande valeur de
l’argument vecteur_recherche qui est inférieure ou égale
à celle de l’argument valeur_cherchée.
74
- Si la valeur de l’argument valeur_cherchée est inférieure à

la plus petite valeur de l’argument vecteur_recherche, la
fonction RECHERCHE renvoie la valeur d’erreur #N/A.
Exemple
Toujours avec les données du tableau de l’exemple (3) de la
fonction SI précédent, utilisons maintenant la fonction
RECHERCHE avec treize conditions à tester.
=RECHERCHE(A2;{0;60;63;67;70;73 ;77;80;83;87;90;93;97};{"F";"D-
";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B-";"B";"B+";"A-";"A";"A+"})
=RECHERCHE(A3;{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93;97};{"F";"D-
";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B-";"B";"B+";"A-";"A";"A+"})
=RECHERCHE(A4;{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93;97};{"F";"D-
";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B-";"B";"B+";"A-";"A";"A+"})
Résultats :
- La première formule attribue une notation alphabétique au
premier résultat (F).
- La deuxième formule attribue une notation alphabétique au
deuxième résultat (A-).
- La troisième formule attribue une notation alphabétique au
troisième résultat (C+).
B. Forme matricielle
La forme matricielle de la fonction RECHERCHE cherche la
valeur spécifiée dans la première ligne ou colonne d’une
matrice et renvoie une valeur à partir de la même position
dans la dernière ligne ou colonne de la matrice. Utilisez cette
forme de RECHERCHE lorsque les valeurs pour lesquelles vous
recherchez des correspondances sont dans la première ligne
ou la première colonne de la matrice. Utilisez l’autre forme de
RECHERCHE lorsque vous voulez spécifier l’emplacement de
la colonne ou de la ligne.
75
En général, il est préférable d’utiliser la fonction RECHERCHEH

ou RECHERCHEV dans la forme matricielle de RECHERCHE.
Cette forme de RECHERCHE est donnée pour permettre une
bonne compatibilité avec les autres tableurs.
Syntaxe : RECHERCHE(valeur_cherchée, matrice)
La syntaxe de la forme matricielle de la fonction RECHERCHE

contient les arguments suivants :
- valeur_cherchée Obligatoire. Valeur que la fonction
RECHERCHE cherche dans une matrice. L’argument
valeur_cherchée peut être un nombre, du texte, une
valeur logique, un nom ou une référence à une valeur.
Si la fonction RECHERCHE ne peut trouver la valeur de
l’argument valeur_cherchée, elle utilise la plus grande
valeur de la matrice qui est inférieure ou égale à celle
de l’argument valeur_cherchée.
Si la valeur de l’argument valeur_cherchée est
inférieure à la plus petite valeur de la première ligne ou
colonne (selon les dimensions de la matrice), la
fonction RECHERCHE renvoie la valeur d’erreur #N/A.
- matrice Obligatoire. Plage de cellules qui contient du
texte, des nombres ou des valeurs logiques que vous
voulez comparer à l’argument valeur_cherchée.
La forme matricielle de la fonction RECHERCHE est très

similaire aux fonctions RECHERCHEH et RECHERCHEV.
Toutefois, alors que la fonction RECHERCHEH cherche la
valeur de l’argument valeur_cherchée dans la première
ligne d’une matrice et la fonction RECHERCHEV dans la
première colonne d’une matrice, la fonction RECHERCHE
effectue la recherche en fonction des dimensions de
l’argument matrice.
Si l’argument matrice couvre une surface plus large que
haute (plus de colonnes que de lignes), la fonction
RECHERCHE cherche la valeur de l’argument
valeur_cherchée dans la première ligne.
Si une matrice est un carré ou est plus haute que large

(plus de lignes que de colonnes), la fonction RECHERCHE
opère la recherche dans la première colonne.
Grâce aux fonctions RECHERCHEH et RECHERCHEV, vous

pouvez spécifier une cellule par index de ligne ou de
76
colonne, alors que la fonction RECHERCHE sélectionne

toujours la dernière valeur dans la ligne ou la colonne.
Les valeurs contenues dans la matrice doivent être placées

en ordre croissant : ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FAUX, VRAI.
Sinon, la fonction RECHERCHE peut renvoyer une valeur
incorrecte. Les majuscules et les minuscules sont traitées
indifféremment.
Exemples
(1) La formule =RECHERCHE("C";{"a"."b"."c"."d";1.2.3.4})
Recherche « C » dans la première ligne de la matrice,
trouve la valeur égale ou immédiatement inférieure à « c
», puis renvoie la valeur positionnée dans la dernière ligne
de la même colonne, soit 3.
(2) L’exemple suivant utilise une matrice de nombres pour

attribuer une note alphabétique à un résultat de test.
- La formule =RECHERCHE(A2;{0;60;70;80;90};{"F";"D";"C";"B";"A"})
Recherche la valeur placée dans A2 (45) dans la
première ligne de la matrice, trouve la valeur égale ou
immédiatement inférieure (0), puis renvoie la valeur
positionnée dans la dernière ligne de la même colonne,
soit F.
- La formule
=RECHERCHE(A3;{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93;97};{"
F";"D-";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B-";"B";"B+";"A-"; "A";"A+"})
soit A-.
77
- La formule
=RECHERCHE(A4;{0;60;70;80;90};{"F";"D";"C";"B";"A"})
soit C.
 La fonction RECHERCHEV
Cette fonction cherche une valeur donnée dans la première
colonne de la matrice d'un tableau et renvoie une valeur se
trouvant sur la même ligne mais dans une autre colonne de la
matrice du tableau.
Le V de RECHERCHEV signifie « vertical ». Utilisez la fonction
RECHERCHEV plutôt que la fonction RECHERCHEH lorsque vos
valeurs de comparaison se trouvent dans une colonne située à
gauche des données à trouver.
Syntaxe : RECHERCHEV(valeur_cherchée;table_matrice;
no_index_col; valeur_proche)
valeur_cherchée : La valeur à chercher dans la première

colonne de la matrice du tableau. valeur_cherchée peut être
une valeur ou une référence. Si la valeur de l'argument
valeur_cherchée est inférieure à la plus petite valeur contenue
dans la première colonne de l'argument table_matrice, la
fonction RECHERCHEV renvoie la valeur d'erreur #N/A.
table_matrice : Au moins deux colonnes de données. Utilisez

une référence à une plage ou un nom de plage. C'est sur les
valeurs de la première colonne de table_matrice que porte
valeur_cherchée. Ces valeurs peuvent être du texte, des
nombres ou des valeurs logiques. La fonction ne fait pas de
distinction entre les majuscules et les minuscules.
no_index_col est le numéro de la colonne de l'argument

table_matrice dont la valeur correspondante doit être
renvoyée.
Si l'argument no_index_col est égal à 1, la fonction renvoie la
valeur dans la première colonne de l'argument table_matrice ;
si l'argument no_index_col est égal à 2, la valeur est renvoyée
dans la deuxième colonne de l'argument table_matrice, et ainsi
de suite.
78
Si l'argument no_index_col est :

- inférieur à 1, RECHERCHEV renvoie la valeur d'erreur
#VALUE! ;
- supérieur au nombre de colonnes dans table_matrice,
RECHERCHEV renvoie la valeur d'erreur #REF!.
valeur_proche représente une valeur logique indiquant si vous
souhaitez que la fonction RECHERCHEV recherche une valeur
exacte ou voisine de celle que vous avez spécifiée.
- Si cet argument est VRAI ou omis, une donnée exacte ou
proche est renvoyée. Si aucune valeur exacte n'est
trouvée, la valeur immédiatement inférieure à
valeur_cherchée est renvoyée.
Les valeurs de la première colonne de table_matrice
doivent être classées en ordre croissant ; sans cela, il se
peut que RECHRCHEV ne renvoie pas la bonne valeur.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Trier des
données.
- Si cet argument est FAUX, RECHERCHEV recherche

exclusivement une correspondance exacte. Dans ce cas,
il n'est pas indispensable que les valeurs de la première
colonne de table_matrice soient triées. Si plusieurs valeurs
de la première colonne de table_matrice correspondent
à valeur_cherchée, c'est la première valeur trouvée qui
est utilisée. Si aucune valeur ne correspond, la valeur
d'erreur #N/A est renvoyée.
Notes
- Si vous cherchez des valeurs textuelles dans la première
colonne de table_matrice, vérifiez que cette colonne est
exempte de tout espace d'en-tête, espace de fin,
caractère non imprimable et que vous ne remarquez
aucune utilisation incohérente des guillemets ou
apostrophes droits ( 'oo" ) et courbes ( 'ou“). Si c'est le cas,
il se peut que RECHERCHEV renvoie des valeurs
incorrectes ou inattendues.
- Si vous cherchez un nombre ou une date, vérifiez que les
données de la première colonne de table_matrice ne sont
pas enregistrées comme des valeurs texte. Si c'est le cas, il
se peut que RECHERCHEV renvoie des valeurs incorrectes
ou inattendues.
79
- Si l'argument valeur_proche est égal à FAUX et que

l'argument valeur_cherchée est texte, vous pouvez utiliser
les caractères génériques point d'interrogation (?) et
astérisque (*) dans valeur_cherchée.
Le point d'interrogation correspond à un caractère
quelconque et l'astérisque correspond à une séquence
de caractères quelconque. Si vous voulez trouver
réellement un point d'interrogation ou un astérisque, tapez
un tilde (~) devant ce caractère.
Exemple 1
Cet exemple indique comment rechercher dans la colonne Densité d'un
tableau contenant des propriétés atmosphériques pour trouver des valeurs
correspondantes dans les colonnes Viscosité et Température (valeurs pour
un air à 0°C au niveau de la mer, ou 1 atmosphère).
Formule Description (Résultat)
=RECHERCHEV(1;A2:C10;2) : Recherche, en correspondance proche, la

valeur 1 dans la colonne A, trouve la valeur
immédiatement inférieure ou égale à 1 dans
la colonne A (0,946), puis renvoie la valeur
de la même ligne dans la colonne B. (2,17).
=RECHERCHEV(1;A2:C10;3;VRAI) : Recherche, en correspondance proche,
la valeur 1 dans la colonne A, trouve la
valeur immédiatement inférieure ou égale à
1 dans la colonne A (0,946), puis renvoie la
valeur de la même ligne dans la colonne C.
(100).
80
=RECHERCHEV(0,7;A2:C10;3;FAUX) : Recherche, en correspondance exacte,

la valeur 0,7 dans la colonne A. Étant donné
que la colonne A ne contient aucune
correspondance exacte, une erreur est
renvoyée. (#N/A).
=RECHERCHEV(0,1;A2:C10;2;VRAI) : Recherche, en correspondance proche,
la valeur 0,1 dans la colonne A. Étant donné
que 0,1 est une valeur inférieure à la valeur
la plus petite de la colonne A, une erreur est
renvoyée. (#N/A).
=RECHERCHEV(2;A2:C10;2;VRAI) : Recherche, en correspondance proche,
la valeur 2 dans la colonne A, trouve la
valeur immédiatement inférieure ou égale à
2 dans la colonne A (1,29), puis renvoie la
valeur de la même ligne dans la colonne B.
(1,71).
Exemple 2
Cet exemple indique comment rechercher dans la colonne Réf. produit
d'un tableau contenant des produits pour bébé et fait correspondre le
résultat de la recherche aux valeurs des colonnes Coût et Marge pour
calculer les conditions de test et de prix.

=RECHERCHEV("DI-328";A2:D6;3;FAUX)* Calcule le prix de vente des couches
(1+RECHERCHEV("DI-328";A2:D6;4; en ajoutant le pourcentage de
FAUX)) : marge au coût. (28,96 €).
=SI(RECHERCHEV(A2;A2:D6;3;FAUX)>= 20; Si le coût d'un produit est supérieur
"La marge est de"&100*RECHERCHEV(A2; ou égal à 20,00 €, affiche la chaîne
A2:D6;4;FAUX) &"%";"Le coût est inférieur « La marge est de nn % » ; dans le
à 20,00 €") cas contraire, affiche la chaîne « Le
coût est inférieur à 20,00 € ». (la
marge est de 30 %).
81
=SI(RECHERCHEV(A3;A2:D6;3;FAUX) >= 20; Si le coût d'un produit est supérieur

"La marge est de" & 100*RECHERCHEV(A3; ou égal à 20,00 €, affiche la chaîne
A2:D6; 4;FAUX) &" %"; "Le coût est de " & « La marge est de nn % » ; dans le
RECHERCHEV(A3; A2:D6; 3; FAUX)) & " €" cas contraire, affiche la chaîne « Le
coût est de n,nn € ». (le coût est
de 3,56 €).
Il est possible de reconstruire ces fonctions à l’aide des deux fonctions Index
et Equiv, c’est un exercice laissé au lecteur.
Exemple 3
Cet exemple indique comment rechercher dans la colonne ID d'un tableau
répertoriant des employés et comment trouver des valeurs correspondantes
dans d'autres colonnes pour calculer les âges de ces employés et tester les
conditions d'erreur.

=ENT(FRACTION.ANNEE(DATE(2004;6;30); Sur l'année fiscale 2004, trouve l’âge
RECHERCHEV(5;A2:E7;5; FAUX); 1)) de l'employé dont l'ID est 5. Utilise la
fonction FRACTION.ANNEE pour
soustraire la date de naissance de
la date de fin de l'année fiscale et
affiche le résultat sous forme de
nombre entier grâce à la fonction
ENT. (49).
La fonction ENT arrondit un nombre à l'entier
immédiatement inférieur (Exemple =ENT(-8,9)
renvoie -9). Tandis que la fonction FRACTION.ANNEE
calcule la fraction correspondant au nombre
de jours séparant deux dates (la date_début et
la date_fin) par rapport à une année complète.
=SI(ESTNA(RECHERCHEV(5;A2:E7;2; S'il existe un employé dont l'ID est 5,

FAUX))= VRAI;"Employé introuvable"; affiche le nom de cet employé ; dans
RECHERCHEV(5;A2:E7;2;FAUX)) le cas contraire, affiche le message
« Employé introuvable ». (Buchanan).
82
La fonction ESTNA renvoie la valeur

VRAI lorsque la fonction RECHERCHEV
renvoie la valeur d'erreur #NA.
=SI(ESTNA(RECHERCHEV(15;A3:E8;2; S'il existe un employé dont l'ID est 15,
FAUX))=VRAI;"Employé introuvable"; affiche le nom de cet employé ; dans
RECHERCHEV(15;A3:E8;2;FAUX)) le cas contraire, affiche le message
« Employé introuvable ». (Employé
introuvable).
=RECHERCHEV(4;A2:E7;3;FAUX) & " " & Pour l'employé dont l'ID est 4, associe
RECHERCHEV(4;A2:E7;2;FAUX) & "est " les valeurs des trois cellules pour
& RECHERCHEV(4;A2:E7;4;FAUX) & "." former une phrase complète.
(Margaret Peacock est Rep.
commerciale).
 Fonctions Matricielles
Théoriquement, l’utilisateur d’Excel ne peut entrer une formule que
dans une cellule, il peut être toutefois nécessaire parfois d’entrer
une formule sur une plage complète d’Excel, c’est le cas en
particulier pour tout ce qui concerne le calcul matriciel.
On appelle donc fonction matricielle toute fonction dont les

valeurs sont prises par non pas une seule cellule, mais par un
ensemble jointif de cellules ; d’un point de vue mathématique ce
sont des fonctions à valeur dans un espace vectoriel et non plus à
valeur dans ℝ.
Pour entrer une fonction vectorielle, on procédera de la façon

suivante :
‐ Sélectionnez l’ensemble des cellules devant contenir les résultats.
Ces cellules doivent constituer une plage dont la dimension
(ligne colonne) dépend de la fonction utilisée et des éléments
intervenant dans la fonction.
‐ Entrez la fonction voulue, soit en la tapant, soit à l’aide de
l’assistant.
‐ Pour valider, il est nécessaire de maintenir appuyées les touches
⇑(Majuscule) et Ctrl tout en appuyant sur la touche entrée, la
formule doit alors apparaître entourée d’accolades ({ }).
On retrouve parmi ces fonctions les fonctions classiques du calcul
matriciel : - InverseMat(M) pour calculer l'inverse de M
- ProduitMat(M1,M2) pour le produit matriciel
- Transpose(M) pour la transposée
- DeterMat(M) pour le déterminant de M,
83
par exemple, mais on trouve aussi des fonctions dont le résultat est
un vecteur ou une matrice, pour le calcul de fréquences ou la
régression par exemple. Ces dernières fonctions ne sont pas des
opérations matricielles, mais sont des fonctions (ou méthodes)
donnant comme résultat un ensemble de valeurs.
Exemple 1
1 3
Partant de la matrice 𝑀 = [ ], nous calculons son inverse 𝑀−1
2 4
1 0
et vérifions que 𝑀. 𝑀−1 = [ ] . Voici les formules et les résultats :
0 1
Remarques :
1. Les accolades n'apparaissent pas dans l'affichage Formules, on
voit cependant que la formule de l'inverse (ou du produit) n'a
pas été obtenue par recopie d'après les adresses. Les accolades
en revanche apparaissent dans la barre de formule.
2. La formule matricielle se reconnaît cependant dans la mesure où
les adresses, bien que relatives, n'ont pas été changées comme
dans le cas d'une recopie.
Exemple 2
4 2 5
Soit 𝑀 = [3 1 8] . Calculez l’inverse de M ainsi que sa transposée
9 6 7 et son déterminant.
84
Les formules et les résultats sont donnés dans les tableaux suivants :
 Fonctions financières
Les principales fonctions financières servent à calculer des
remboursements périodiques, les valeurs actuelles ou futures ou
des taux d’intérêts. (Cfr. Aide sur MS Excel).
2.7. LES BASES DE DONNEES (LISTES)
2.7.1. Introduction
Excel offre plusieurs outils pour gérer une petite base de données.
Vous pouvez entrer, modifier et supprimer des données.
Une base de données (liste) est une collection d’informations
organisées. Elle est appelée aussi fichier (dans Excel).
Tout tableau contenant une série d’informations peut-être utilisé

comme une base de données afin d’en extraire des informations et
des statistiques.
85
Les informations pourront être extraites à l’aide des fonctions de

recherche ou bien à l’aide de filtres ou de formules de calcul
appropriées.
Les données, les champs et les enregistrements

Donnée : Toute information que vous voulez conserver pour vous
aider dans vos analyses.
Champ : Chaque colonne appelée champ comporte un titre (nom)
relatif à un type d’information. Les noms des champs sont
toujours à la première ligne d'une liste de données.
Enregistrement : Les informations sont entrées dans des lignes
appelées enregistrements. Une liste de données peut
contenir des enregistrements sur des choses, des
personnes ou des événements.
2.7.2. Création d’une base de données (liste)

- Une liste doit occuper une plage continue (laisser de l’espace,
ligne ou colonne, entre les données d’une liste et les autres
informations de la feuille de calcul.
- Éviter de mettre plus d’une liste par feuille.
- Les titres (noms) de colonnes doivent occuper la première ligne
d’une liste de données.
- Ne pas laisser de vide entre la ligne des titres et la première ligne
de données.
- Toutes les données d’une colonne doivent être de même type
(nombre ou date, … mais ne les mélangez pas).
- Une liste de données ne doit jamais avoir de lignes vides.
- Saisir les titres relatifs aux informations.
- Saisir les données de la liste
86
Exemple d’une base de données
Nous allons travailler sur un exemple de liste contenant le fichier des membres d’une entreprise.
Dans ce tableau nous avons utilisé les formats de nombres.
Toutes les commandes ayant trait aux bases de données se trouvent dans l’onglet Données. Pour utiliser cet onglet
, il est recommandé de mettre la cellule active à l'intérieur de la base de données, pour qu'Excel puisse reconnaître
la plage correspondant à cette base.
87
2.7.3. Mettre en forme le tableau
Pour faciliter la gestion de vos données, mettez automatiquement

en forme votre tableau en lui appliquant le style de tableau clair 10.
Pour ce faire :
 Sélectionnez une cellule de votre tableau.
 A partir de l’onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur
Mettre sous forme de tableau et choisissez l’outil correspondant.
- Des boîtes de sélection (listes déroulantes) sous forme de flèches

apparaissent à droite de chaque titre (nom) de la colonne
permettant de trier.
2.7.4. Trier des données

Excel vous permet de trier rapidement le contenu d'une liste de
données pour vous aider à retrouver rapidement ce que vous
recherchez et d'organiser les données.
Remarque : vous trouvez la fonction Trier et filtrer à deux endroits

différents, dans le groupe Edition de l’onglet Accueil et dans le
groupe Trier et filtrer de l’onglet Données.
88
Pour trier :
- Sélectionnez la plage de données (ou placez le pointeur sur
n'importe quelle cellule de la liste de données).
- A partir de l’onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez
sur le bouton si vous désirez un tri croissant
et sur le bouton si vous désirez un tri décroissant.
Vous pouvez faire plusieurs tris successifs en ordre croissant ou

décroissant.
- Sélectionnez l'option Trier
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez la clé de tri

(colonne), précisez sur quoi vous triez (valeurs, couleur de cellule
ou de police,…), déterminez l’ordre de tri.
Vous pouvez aussi ajouter, supprimer ou copier un niveau.
- Cliquez sur OK pour terminer.
Remarque : Pour les enregistrements ayant le même nom, les

enregistrements seront triés selon les prénoms.
2.7.5. Mettre la liste à jour
Pour ajouter, modifier ou supprimer des fiches supplémentaires dans

une liste, vous pouvez procéder de deux manières :
 Saisir directement une nouvelle fiche directement dans le
tableau selon la méthode classique de saisie sur Excel.
 Saisir par l’intermédiaire d’un outil Formulaire.
89
a. Directement dans le tableau :

Sélectionnez une cellule à l’intérieur du tableau. A partir de
l’onglet Accueil dans le groupe Cellules, utilisez l’outil « Insérer »
option « Insérer des lignes dans la feuille ».
Vous pourrez ensuite trier votre liste en fonction du critère désiré.
Cette méthode permet de tenir compte des formats et des
formules de calculs (s’il y en a) créés dans le tableau.
b. Par l’intermédiaire d’un outil Formulaire

L’outil Formulaire n’est pas présent par défaut dans Excel 2007. Il
faut l’ajouter à votre barre d’outils d’accès rapide.
 Bouton Office, Options Excel, Personnaliser. Choisissez les
Commandes non présentes sur le ruban. Cherchez l'icône
Formulaire, cliquez dessus puis sur le
bouton « ajouter ».
Cette méthode présente l’avantage
de rendre la liste dynamique pour
son utilisation dans des calculs statistiques et de tenir compte
des formats et des formules de calculs (s’il y en a) créés.
Dans l’exemple, l’utilisation de l’outil Formulaire fera apparaître
la boîte de dialogue suivante :
 Les champs calculés ne sont pas autorisés en saisie.

 Pour se déplacer dans la liste on utilisera les boutons : Suivante
ou Précédente
90
 Pour entrer une nouvelle fiche on cliquera sur le

Nouvelle
bouton :
 Pour supprimer la fiche affichée on cliquera sur le Supprimer
bouton :
2.7.6. Filtrer la liste en choisissant des critères

Les données filtrées n’affichent que les lignes qui répondent aux
critères que vous avez spécifiés et masquent celles que vous ne
voulez pas afficher. Vous pouvez également filtrer les données dans
plusieurs colonnes. Les filtres sont additifs, à savoir que chaque filtre
supplémentaire est basé sur le filtre actif, ce qui réduit encore
davantage le sous-ensemble de données.
- Placez le pointeur sur n'importe quelle cellule de la liste de

données.
- A partir de l’onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez

sur le bouton Filtrer.
a. Choix de critère pour un seul champ

Vous obtenez à droite de chaque
nom de champ une flèche
ouvrant un menu déroulant
permettant de choisir des
critères de tri ou de sélection des
données :
Par exemple, en cliquant sur la

Flèche à droite du nom de champ
« Service » vous obtenez la fenêtre
ci-contre.
A partir de celle-ci vous pouvez

Trier vos données ou ne
sélectionner que certaines fiches.
Par défaut tous les services sont

sélectionnés.
91
Par exemple, si vous souhaitez obtenir uniquement la liste des

personnes du service commercial :
a) Décochez « (Sélectionner tout) »

b) Dans la liste des services existants cliquer sur « COM »
La liste du personnel du service « commercial » apparaît :
Vous constatez que à coté du nom de champ (Service) apparaît un

symbole (en forme d’entonnoir) signifiant que ce champ est filtré.
Pour annuler le filtre, cliquez sur l’entonnoir et cochez : «(Sélectionner

tout) »
92
b. Choix de critère sur 2 champs

Comme pour le choix d’un critère pour 1 champ, (voir ci-dessus) vous
pouvez combiner 2 choix de critères ou plus. Par exemple demander
l’affichage des femmes du service COM.
Pour cela répétez l’opération ci-dessus en cochant « COM » dans la
colonne « Service » et « Femme » dans la colonne « Sexe ».
Vous devriez n’obtenir qu’une seule fiche :
c. Critères avancés et personnalisés

Vous pouvez multiplier les critères en créant des filtres élaborés.
Selon le type de champ que vous souhaitez filtrer, les options seront
différentes.
1er exemple : Vous souhaitez filtrer les fiches ayant un salaire compris
entre 1500 et 2000 €.
Déroulez la flèche à coté du champ « Brut » et laissez vous guider :
93
2ème exemple : Vous souhaitez filtrer les fiches des salariés appartenant soit
au service COM soit au service ADM :
Permet d’affiner la sélection en multipliant les critères. Lors du choix de

cette option une boîte de dialogue s’ouvre :
d. Rechercher plus de deux valeurs pour un même champ

Dans ce cas vous allez devoir construire une table de critères. Pour
plus de facilité, cette table de critères sera construite sur une feuille
séparée.
Règles à respecter :
 Les en-têtes de colonnes (noms de champs) de la zone de critère
doivent être identiques à ceux de la liste.
 Lorsque les critères que vous souhaitez sont de nature : ET (un critère
ET un autre critère, par exemple service COM ET service ADM), la
table de critères doit être construite de sorte que les valeurs
cherchées soient sur une même ligne.
 Lorsque les critères que vous souhaitez sont de nature : OU (un
critère OU un autre critère, par exemple service COM OU service
ADM), la table de critères doit être construite de sorte que les
valeurs cherchées soient sur des lignes différentes.
 Une table de critères ne doit jamais contenir de lignes ou de cellules
vides.
94
Construction de la table de critères

Cette table va être construite sur une autre feuille que celle contenant
la liste.
Exemple : Vous allez extraire de notre liste, les fiches correspondant
aux hommes des services COM, ADM et TEC.
a) Cliquez sur l’onglet d’une nouvelle feuille.
b) Construisez un tableau reprenant les noms de champs retenus pour
le choix des critères d’extraction, et les valeurs désirées pour
chacun d’eux.
La table de critères se présentera comme suit :
ATTENTION ! Les noms de champs doivent avoir la même syntaxe que

dans la liste.
Les critères ET se trouvent sur la même ligne :
 A la fois « Homme » ET du service « COM »
 A la fois « Homme » ET du service « ADM »
 A la fois « Homme » ET du service « TEC »
Les critères OU se trouvent sur des lignes différentes. Dans le résultat de
mon extraction je veux :
Des « Hommes du service « COM » OU des « Hommes » du service «
ADM » OU des « Hommes » du service « TEC ».
Extraction des fiches désirées
Après avoir construit la table de critères, vous allez lancer l’extraction
des fiches désirées. Préparez une zone d’extraction sur laquelle vous
allez écrire le nom des champs que vous souhaitez voir apparaître
pour chaque fiche. Dans l’exemple ci-dessous tous les champs de la
liste originale ont été pris. Vous verrez dans l’exemple suivant que seuls
certains champs ont été retenus.
a) Cliquez sur une cellule quelconque de la feuille contenant la table
de critères.
b) Cliquez sur l’onglet Données –outil Avancé.
c) Si nécessaire, dans la boîte de dialogue qui apparaît,
cliquez dans la zone « Plages ».
95
d) Cliquez sur l’onglet de la feuille contenant la liste.

e) Sélectionnez sur la feuille la plage contenant la liste (dans notre
exemple A1:L22).
f) La référence de la feuille et de la plage de cellules sélectionnées
apparaît sous la forme « Tableau1 » « [#Tout] »
g) Cliquez dans la zone « Zone de critères » de la boîte de dialogue
Sélectionner la table de critères préalablement construite (dans
notre exemple A1:B4).
h) La référence de la feuille et de la plage de cellules sélectionnées
apparaît.
i) Cliquez sur l’option « Copier vers un autre emplacement » de la
boîte de dialogue.
j) Cliquez dans la zone « Copier dans » de la boîte de dialogue.
k) Sélectionnez les cellules contenant les noms de champ souhaités.
l) Cliquez sur OK pour lancer l’extraction.
La boîte de dialogue se présente ainsi :
Dans l’exemple tous les champs ont été repris mais vous pouvez
également ne choisir, et donc écrire, que ceux qui vous intéressent.
Extraction sélective sur certains champs

Dans l’exemple précédent, toutes les colonnes (ou champs) de la liste
sont extraits, dans l’ordre de la liste. Il est néanmoins possible de
n’extraire que les colonnes (ou champs) désirées, et ce, dans l’ordre
désiré.
96
Exemple : En reprenant la liste de données de l’exemple ci-dessus,

vous désirez voir s’afficher le NOM, le PRENOM et le
SERVICE des « Hommes » des services « COM » et « ADM »
dont le salaire excède 1500 €.
Sur une nouvelle feuille

construire la table de
critères correspondante
(voir ci-contre). Puis, sur
la ligne désirée (ligne 6
dans notre exemple),
taper le nom des
colonnes désirées en
respectant la syntaxe
de la liste.
 En A6 écrire Civilité
 En B6, taper Nom
 En C6, taper Prénom
 En D6, taper Service
La procédure d’extraction va être la même que dans l’exemple

précédent. Seule la destination de l’extraction va changer :
a) Cliquez sur une cellule quelconque de la feuille contenant la table

de critères.
b) Cliquez sur le l’onglet Données – outil - Avancé.
c) Si nécessaire, dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquer dans
la zone « Plages ».
d) Sélectionnez sur la feuille la plage contenant la liste (dans notre
exemple A1:L22).
e) La référence de la feuille et de la plage de cellules sélectionnées
apparaît sous la forme « Tableau1 »[#Tout] »
f) Cliquez dans la zone « Zone de critères » de la boîte de dialogue.
Sélectionnez la table de critères préalablement construite (dans
notre exemple A1:C3).
g) La référence de la feuille et de la plage de cellules sélectionnées
apparaît.
h) Cliquez sur l’option « Copier vers un autre emplacement » de la
boîte de dialogue.
i) Cliquez dans la zone « Copier dans» de la boîte de dialogue
j) Sélectionnez les cellules contenant le nom des colonnes (dans
notre exemple A6:D6).
k) Cliquez sur OK pour lancer l’extraction.
97
La boîte de dialogue se présente ainsi :
Après extraction, le résultat est le suivant :
Pour annuler le filtre : A partir de l’onglet Données, cliquez sur Filtrer.
2.7.7. Calcul de Sous-totaux

Vous pouvez calculer automatiquement les sous-totaux et les totaux
généraux d'une colonne dans une liste.
98
Vous disposez, par exemple, d’une table avec les ventes de

certaines quantités de produits, avec des codes utilisés pour
représenter à chaque fois le type de client, ou le secteur
géographique concerné. Vous souhaitez obtenir les sous-totaux par
valeur du code.
- Créez votre base de données.
- Vérifiez que la première ligne de
chaque colonne contient une
étiquette.
- Triez la colonne qui constitue le
groupe.
- Placez votre curseur n’importe où
dans la liste de données.
- cliquez sur l’onglet Données puis sur la commande « Sous-total »

du groupe Plan. La boîte de dialogue Sous-total apparaît.
Dans la zone A chaque changement
de, cliquez sur la colonne pour
laquelle vous voulez obtenir un sous
total.
Dans la zone Utiliser la fonction,
cliquez sur la fonction de synthèse à
utiliser pour calculer les sous totaux.
Dans la zone Ajouter un sous-total à,
activez la case à cocher
correspondant à chaque colonne
qui contient des valeurs pour
lesquelles vous souhaitez obtenir un
sous total.
Si vous voulez placer un saut de page
automatique après chaque sous
total, activez la case à cocher Saut
de page entre les groupes.
Pour insérer une ligne de synthèse au
dessus de la ligne de détail,
désactivez la case à cocher Synthèse
sous les Données.
Pour insérez une ligne de synthèse au
dessous de la ligne de détail, activez
la case à cocher Synthèse sous les
données.
- Cliquez sur OK pour terminer.
99
2.7.8. Calculs statistiques

On peut obtenir une série de calculs statistiques sur la plupart des
informations de la liste. Ces calculs peuvent porter sur l’ensemble
de la liste ou bien sur une seule partie de celle-ci. Si l’on souhaite
effectuer des statistiques sur une partie seulement de la liste, il
faudra définir un ou plusieurs critères.
2.7.8.1. Statistiques sur un critère

Dans l’exemple ci-dessous vous allez réaliser un certain nombre de
calculs. Ces calculs porteront sur une partie seulement de la liste.
Le critère retenu sera le service, c’est à dire que les calculs
porteront sur les fiches correspondant au service désiré.
 Définition de la plage de cellule contenant le critère

La zone contenant le critère se compose de deux cellules :
 Une cellule contenant le nom de l’en-tête de colonne (ou nom
de champ) désiré dans la liste (respecter la syntaxe).
 Une cellule, située sous la première, dans laquelle on écrira le
critère désiré.
Cette zone peut être placée n’importe où sur la feuille de calcul.
Pour plus de clarté, il est préférable de donner un nom à cette zone.
Dans notre exemple vous allez l’appeler « Choix ».
a) Choisissez une cellule et écrire le nom de

champ souhaité (on écrit «Service» en A1
dans notre exemple)
b) Sélectionnez une plage de cellules
comprenant la cellule contenant le nom
du champ ainsi que la cellule située
immédiatement dessous (ici A1:A2).
c) Dans l’onglet Formules et dans le groupe
Noms définis, cliquez sur Définir un nom.
d) Ecrivez Choix en respectant exactement la
syntaxe (accents s’ils existent dans le nom
choisi).
e) Validez en cliquant sur OK
100
 Construction des formules statistiques

Les formules de calculs du type BD....() vont requérir trois arguments :
 La plage de cellules contenant la liste.
 Le numéro de colonne contenant les données à traiter (par
exemple le salaire brut).
 La zone contenant le critère (dans notre exemple cette zone est
nommée Choix).
Les formules peuvent être de plusieurs types et concerner plusieurs
champs de la liste. Dans l’exemple nous allons calculer :
Calcul désiré Formule Numéro de la colonne

employée utilisée dans la liste
La somme des salaires bruts BDSOMME() Brut (colonne 7)
La moyenne des salaires bruts BDMOYENNE() Brut (colonne 7)
L’ancienneté la plus élevée BDMAX() Ancienneté (colonne 9)
Le salaire le plus faible BDMIN() Brut (colonne 7)
L’âge moyen des salariés BDMOYENNE() Age (colonne 11)
 Choix du critère
Le résultat affiché sera fonction du critère choisi et écrit dans la zone
de critères. Dans notre exemple dans la cellule A2.
 Si la zone de critère est vide (rien dans la cellule A2), les calculs
s’effectueront sur la totalité de la liste
 Si un critère est saisi dans la zone de critère (dans la cellule A2), les
calculs s’effectueront uniquement sur les fiches de la liste
répondant à ce critère.
Dans l’exemple vous souhaitez obtenir des statistiques portant sur le
personnel du service TEChnique. La zone de critères (A1:A2)
comporte :
En A1 l’en-tête de colonne de la liste correspondant au service :
« Service ».
En A2 le critère à retenir dans la colonne Service de la liste : « TEC ».
Tous les résultats et les formules sont donnés dans le tableau suivant
où Tableau1[#Tout] est le nom donné automatiquement à la liste de
données lorsqu’on l’a sélectionnée (voir boîte de dialogue Filtre
avancé à la page 103), et où les calculs ont porté uniquement sur
les membres du service TEChnique.
101
2.7.8.2. Statistiques selon plusieurs critères

Dans l’exemple ci-dessous vous allez réaliser un certain nombre de
calculs. Ces calculs porteront sur une partie seulement de la liste.
Les critères retenus seront le sexe et le service, c’est à dire que les
calculs porteront sur les fiches correspondant au sexe et au service
désiré.
 Définition de la plage de cellule contenant la liste

Même procédure que précédemment.
 Définition de la plage de cellule contenant les critères

La zone contenant les critères se compose de plusieurs cellules (4 au
total pour notre exemple):
 Deux cellules côte à côte contenant chacune le nom de l’en-tête
de colonne (ou nom de champ) désiré dans la liste (respecter la
syntaxe).
 Deux cellules, situées sous les premières, dans lesquelles on écrira
le critère désiré.
102
Cette zone peut être placée n’importe où sur la feuille de calcul.

Pour plus de clarté, il est préférable de donner un nom à cette zone.
Dans notre exemple nous l’appellerons « Choix2 » (le nom « Choix »
ayant déjà été donné dans la section précédente (voir page 105).
a) Choisissez un emplacement et écrire les noms de champs

souhaités (on écrit « Sexe » en B1 et « Service » en C1 dans notre
exemple)
b) Sélectionnez une plage de cellules comprenant les cellules
contenant les noms de champs ainsi que les cellules situées
immédiatement dessous (dans notre exemple B1:C2).
c) Choisissez le Ruban Formules –puis l’outil Définir un nom
d) Ecrivez Choix2 en respectant exactement la syntaxe (accents si
le nom choisi en comporte).
e) Validez en cliquant sur OK
 Construction des formules statistiques

Même procédure que précédemment (voir page 106).
 Choix du critère
Le résultat affiché sera fonction des critères choisis et écrits dans la
zone de critères. Dans notre exemple dans la cellule B2 ou (et) C2
 Si la zone de critère est vide (rien dans les cellules B2 et C2), les
calculs s’effectuerons sur la totalité de la liste
 Si un critère est saisi dans la zone de critère (dans les cellules B2 ou
(et) C2), les calculs s’effectuerons uniquement sur les fiches de la
liste répondant à ce(s) critère(s).
Dans notre exemple nous avons souhaité obtenir des statistiques

portant sur les Hommes du service Administratif. La zone de critères
(B1:C2) comporte :
En B1 l’en-tête de colonne de la liste correspondant au sexe :
« Sexe ».
En C1 l’en-tête de colonne de la liste correspondant au service :
« Service ».
En B2 le critère à retenir dans la colonne Sexe de la liste: « Homme ».
En C2 le critère à retenir dans la colonne Service de la liste : « ADM ».
Tous les résultats et les formules sont donnés dans le tableau suivant
où les calculs ont porté uniquement sur les Hommes du service
Administratif.
103
2.8. QUELQUUES NOTIONS DE PLUS

2.8.1. Créer et imprimer des étiquettes de publipostage
Si vous souhaitez effectuer un envoi en nombre à une liste
d'adresses gérée dans une feuille de calcul Microsoft Office Excel,
vous pouvez utiliser un publipostage Microsoft Office Word. Le
processus de publipostage crée une planche d'étiquettes de
publipostage que vous pouvez imprimer. Chaque étiquette de la
planche contient une adresse extraite de la liste.
Pour créer et imprimer les étiquettes de publipostage, vous devez
commencer par préparer les données de la feuille de calcul dans
Excel, puis utiliser Word pour configurer, organiser, revoir et
imprimer les étiquettes de publipostage.
Si Microsoft Office Access est installé sur votre ordinateur, vous
pouvez exporter votre liste d'adresses Excel dans Access, puis
utiliser Access pour créer et imprimer les étiquettes de
publipostage. Pour plus d'informations, consultez Échanger (copier,
importer, exporter) des données entre Excel et Access et Créer des
étiquettes à imprimer.
104
Étape 1 : Préparer les données de la feuille de calcul dans Excel en vue

du publipostage.
Dans Excel, votre liste d'adresses doit suivre la structure tabulaire
requise par le publipostage.
1. Dans une feuille de calcul, procédez comme suit pour
organiser la liste d'adresses :
 Utilisez des en-têtes de colonne qui identifient clairement
le type de données de chaque colonne.
Par exemple, utilisez des en-têtes de colonne comme
Prénom, Nom, Adresse et Ville, plutôt que Colonne 1,
Colonne 2, Colonne 3 et Colonne 4.
 Utilisez une colonne distincte pour chaque élément à
inclure dans le publipostage.
Note
Vous pouvez également utiliser le publipostage pour créer
des lettres types qui s'adressent au destinataire par son
prénom, si vous stockez les noms et les prénoms dans des
colonnes distinctes. Vous pouvez également ajouter une
colonne distincte pour le titre, comme M. ou Mlle.
 N'incluez que les lignes et les colonnes contenant des
données dans la liste d'adresses.
2. Pour faciliter la recherche et la sélection de la liste

d'adresses au cours du publipostage, procédez comme suit
pour définir le nom de la liste d'adresses :
a. Dans la feuille de calcul, sélectionnez l'ensemble de la
liste d'adresses, y compris les cellules contenant les en-
têtes de colonnes.
b. Sous l'onglet Formules, dans le groupe Noms définis,
cliquez sur Définir un nom.
c. Dans la zone Nom, tapez le nom de la liste d'adresses,
comme Cartes_vacances,
puis cliquez sur OK.
Note
Le premier caractère du nom doit être une lettre. Vous ne
devez pas insérer d'espaces entre les mots ; utilisez à la
place le trait de soulignement (_).
Enregistrez et fermez le classeur.
105
Étape 2 : Configurer les étiquettes pour le publipostage dans Word

La présentation des étiquettes n'est configurée qu'une seule fois
pour toutes les étiquettes du publipostage. Le document configuré
pour la présentation est appelé le document principal d'étiquette.
Vous pouvez également configurer dans ce document tout
contenu que vous voulez voir répété sur chaque étiquette, comme
le logo de la société ou une adresse de réponse sur les étiquettes
d'expédition.
Pour configurer le document principal d'étiquettes, vous devez

faire correspondre ses dimensions à celles des étiquettes des
planches que vous prévoyez d'utiliser.
1. Démarrez Word.
Par défaut, un document vierge s'ouvre. Laissez-le ouvert. Si
vous le fermez, les commandes utilisées dans la prochaine
étape ne seront pas disponibles.
2. Sous l'onglet Publipostage, dans le groupe Démarrer la fusion
et le publipostage, cliquez sur Démarrer la fusion et le
publipostage.
3. Cliquez sur Étiquettes.
4. Dans la boîte de
dialogue Options pour
les étiquettes, vous devez sélectionner plusieurs options.
1) Le type d'imprimante que vous utilisez pour imprimer les

étiquettes.
2) Le fournisseur des planches d'étiquettes.
3) Le numéro de référence qui correspond à celui de la
boîte d'emballage de vos planches d'étiquettes.
106
Étape 3 : Lier les données de la feuille de calcul aux étiquettes dans le

publipostage
Pour fusionner les informations d'adresse dans vos étiquettes, vous
devez connecter les étiquettes à la feuille de calcul qui contient
votre liste d'adresses.
1. Si vous ne vous êtes encore jamais connecté à une feuille de
calcul, procédez comme suit :
a. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis sur
Options Word.
b. Cliquez sur Options avancées.
c. Dans la section Général, activez la case à cocher
Confirmer la conversion du format de fichier lors de
l'ouverture.
d. Cliquez sur OK.
2. Avec le document principal de publipostage ouvert, dans le
groupe Démarrer la fusion et le publipostage de l'onglet
Publipostage, cliquez sur Sélection des destinataires, puis sur
Utiliser la liste existante.
3. Recherchez la feuille de calcul Excel dans la boîte de
dialogue Sélectionner la source de données, et double-
cliquez dessus.
4. Dans la boîte de dialogue Confirmer la source de données,
cliquez sur Feuilles de calcul MS Excel via un DDE (*.xls), puis
cliquez sur OK.
Si Feuilles de calcul MS Excel via un DDE (*.xls) ne figure pas
dans la liste, activez la case à cocher Afficher tout.
5. Dans la boîte de dialogue Microsoft Office Excel, sous Nom
ou plage de cellules, sélectionnez la plage de cellules ou la
feuille de calcul contenant les informations à fusionner, puis
cliquez sur OK.
Les étiquettes sont maintenant connectées aux données de la
feuille de calcul, mais la planche d'étiquettes est encore vide. Si
nécessaire, vous pouvez définir la liste de destinataires, comme
décrit à l'étape 4, ou commencer à remplir les étiquettes avec
des espaces réservés pour les informations d'adresse, comme
décrit à l'étape 5.
107
Étape 4 : Définir la liste de destinataires à inclure sur les étiquettes

Word génère une étiquette pour chaque adresse de votre liste de
publipostage. Si vous voulez générer des étiquettes uniquement
pour certaines adresses de cette liste, vous pouvez sélectionner les
adresses (enregistrements) à inclure.
Pour affiner la liste des destinataires ou utiliser un sous-ensemble
des enregistrements de votre fichier de données, procédez
comme suit :
1. Sous l'onglet Publipostage, dans le groupe Démarrer la fusion
et le publipostage, cliquez
sur Modifier la liste de
destinataires.
2. Dans la boîte de dialogue Fusion et publipostage :

Destinataires, effectuez l'une des opérations suivantes :
 Sélectionner des enregistrements individuels : Cette
méthode est la plus pratique si votre liste est courte.
Activez les cases à cocher situées en regard des
destinataires à inclure, et désactivez celles
correspondant aux destinataires que vous souhaitez
exclure.
 Trier des enregistrements : Cliquez sur l'en-tête de la
colonne devant servir de clé de tri. Word trie la liste dans
l'ordre alphabétique croissant (de A à Z).
Cliquez de nouveau sur l'en-tête de colonne pour trier la

liste dans l'ordre alphabétique décroissant (de Z à A).
Pour spécifier des options de tri plus complexes, cliquez
sur Trier sous Affiner la liste de destinataires, puis
sélectionnez vos préférences de tri sous l'onglet Trier les
enregistrements dans la boîte de dialogue Filtrer et trier.
Par exemple, vous pouvez spécifier que les adresses des
destinataires doivent être triées dans l'ordre
alphabétique du nom pour chaque code postal et que
les codes postaux sont classés par ordre numérique.
 Filtrer des enregistrements : Cette méthode est utile si la

liste contient des enregistrements que vous ne voulez
pas voir ou inclure dans la fusion. Après avoir filtré la liste,
vous pouvez activer ou désactiver les cases à cocher
pour inclure ou exclure des enregistrements spécifiques.
108
Pour filtrer des enregistrements, procédez comme suit :

1. Sous Affiner la liste de destinataires, cliquez sur
Filtrer.
2. Sous l'onglet Filtrer les enregistrements de la boîte
de dialogue Filtrer et trier, sélectionnez le critère à
utiliser pour filtrer vos enregistrements.
Par exemple, pour générer des étiquettes
uniquement pour les adresses situées en Australie,
cliquez sur Pays ou région dans la liste Champ, Égal
à dans la liste Comparaison et Australie dans la liste
Comparer à.
3. Pour affiner davantage le filtre, cliquez sur Et ou Ou,
puis sélectionnez des critères supplémentaires.
Par exemple, pour générer des étiquettes
uniquement pour les entreprises situées à Munich,
vous devez spécifier les enregistrements dont le
champ Ville contient Munich et dont le champ Nom
de la société n'est pas vide. Si vous utilisez Ou au lieu
de Et dans le filtre, votre publipostage inclut toutes
les adresses situées à Munich, ainsi que toutes les
adresses incluant un nom de société,
indépendamment de la ville.
Note
Si vous avez installé un logiciel de validation d'adresses sur
votre ordinateur, vous pouvez cliquer sur Valider les
adresses dans la boîte de dialogue Fusion et publipostage :
Destinataires pour valider les adresses de vos destinataires.
Étape 5 : Remplir les étiquettes avec des espaces réservés pour les
informations d'adresse
Après avoir connecté vos étiquettes à votre liste d'adresses, vous
pouvez ajouter des espaces réservés pour indiquer à quel endroit
doit apparaître l'adresse sur chaque étiquette. Vous pouvez aussi
taper le texte que vous voulez reproduire sur toutes les étiquettes,
par exemple le logo de l'entreprise ou votre adresse sur les
étiquettes d'expédition.
Les espaces réservés pour les adresses sont appelés des champs
de fusion. Dans Word, ces champs correspondent aux en-têtes de
colonnes du fichier de données sélectionné.
109
1. Les colonnes d'un fichier de

données représentent les
catégories d'informations.
Les champs de fusion que
vous ajoutez aux étiquettes
sont les espaces réservés
pour ces catégories.
2. Les lignes d'un fichier de
données représentent les
enregistrements d'informations. Lors d'un publipostage, Word
génère une étiquette par enregistrement.
En plaçant un champ de fusion dans l'étiquette d'origine

configurée dans le document principal d'étiquettes, vous indiquez
que vous voulez qu'une certaine catégorie d'informations, comme
le nom ou l'adresse, apparaisse à cet emplacement.
Remarque
Lorsque vous insérez un champ de fusion dans le document
principal d'étiquettes, le nom du champ apparaît toujours entre
guillemets (« »). Ces chevrons n'apparaissent pas sur les étiquettes
finales ; ils vous permettent simplement de distinguer les champs du
document principal d'étiquettes du texte proprement dit.
Étape 6 : Afficher un aperçu des étiquettes et les imprimer

Après avoir ajouté les champs à l'étiquette d'origine que vous avez
configurée dans le document principal d'étiquettes, vous pouvez
afficher un aperçu des résultats du publipostage. Dès que l'aperçu
vous satisfait, vous pouvez terminer le publipostage et imprimer les
étiquettes. Vous pouvez ensuite enregistrer le document principal
d'étiquettes en vue de le réutiliser ultérieurement.
 Afficher un aperçu du publipostage
Vous pouvez afficher un aperçu de vos étiquettes et apporter
des modifications avant de terminer le publipostage.
Pour afficher un aperçu, effectuez
l'une des opérations suivantes dans
le groupe Aperçu des résultats de
l'onglet Publipostage :
 Cliquez sur Aperçu des résultats.
110
 Faites défiler les étiquettes en cliquant sur les boutons

Précédent et Suivant du groupe Aperçu des résultats sous
l'onglet Publipostage.
 Affichez l'aperçu d'un document d'étiquettes spécifique
en cliquant sur Rechercher un destinataire.
Remarque
Sous l'onglet Publipostage, dans le groupe Démarrer la fusion et
le publipostage, cliquez sur Modifier la liste de destinataires pour
accéder à la boîte de dialogue Fusion et publipostage :
Destinataires, dans laquelle vous pouvez filtrer la liste ou
supprimer des destinataires de la fusion, si vous voyez des
enregistrements que vous
ne souhaitez pas inclure.
 Terminer le publipostage
Pour imprimer les étiquettes, procédez comme suit :
1. Sous l'onglet Publipostage, dans le groupe Terminer,
cliquez sur Terminer et fusionner, puis sur Imprimer
les documents.
2. Choisissez si vous voulez imprimer l'ensemble des

étiquettes, uniquement l'étiquette visible ou un sous-
ensemble spécifique des étiquettes.
Pour modifier des étiquettes individuelles, procédez comme suit :
1. Sous l'onglet Publipostage, dans le groupe
Terminer, cliquez sur Terminer et fusionner, puis sur
Modifier des documents individuels.
2. Choisissez si vous voulez modifier l'ensemble des

étiquettes, uniquement l'étiquette visible ou un sous-
ensemble des étiquettes. Word enregistre les étiquettes
que vous souhaitez modifier dans un fichier distinct.
Étape 7 : Enregistrer les étiquettes en vue de les réutiliser

N'oubliez pas que les étiquettes fusionnées que vous enregistrez
sont distinctes de l'étiquette d'origine que vous avez configurée
dans le document principal d'étiquettes. Pensez à enregistrer le
document principal d'étiquettes lui-même si vous envisagez de
l'utiliser pour un autre publipostage.
111
Lorsque vous enregistrez le document principal d'étiquettes, vous

enregistrez aussi sa connexion au fichier de données.
La prochaine fois que vous ouvrirez ce document, Word vous
demandera de choisir si vous souhaitez que les informations du
fichier de données soient à nouveau fusionnées dans le
document principal d'étiquettes.
 Si vous cliquez sur Oui, le document s'ouvrira avec les
informations du premier enregistrement qui a été fusionné.
 Si vous cliquez sur Non, Word rompt la connexion entre le
document principal d'étiquettes et le fichier de données,
remet en forme le document principal d'étiquettes en tant
que document Word standard et remplace les champs par
les informations uniques du premier enregistrement.
Exemple : voir Exercice à la fin de ce document.
2.8.2. Le traitement des images

Dans un classeur il est également possible d’insérer des images
clipart ou autres provenant de sources variées. Vous pouvez les
télécharger à partir d'un site Web fournissant des images clipart, les
copier sur une page Web ou les insérer à partir du fichier où vous les
avez enregistrées.
1. Insérer une image clipart
- Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur
Images clipart.
- Le volet Office Images clipart s’affiche, dans la zone de texte
Rechercher, tapez un mot ou une expression décrivant l'image
clipart que vous recherchez ou tapez tout ou partie du nom de
fichier de cette image, exemple : fleurs
- Cliquez sur OK.
- Dans la liste des résultats, cliquez sur l'image clipart pour
l'insérer.
Remarques :
- Pour limiter les résultats de la recherche à une collection
spécifique d'images clipart, dans la zone Rechercher dans,
cliquez sur la flèche et sélectionnez la collection dans laquelle
vous souhaitez effectuer la recherche.
112
- Pour limiter les résultats de la recherche aux images clipart,

dans la zone Les résultats devraient être, cliquez sur la flèche
et activez la case à cocher en regard de Images de la
bibliothèque.
2. Insérer une image à partir d’un fichier

- Ouvrez votre feuille de calcul et cliquez à l’endroit où vous
désirez insérer l’image.
- Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur
Image.
- La boîte de dialogue s’affiche, sélectionnez votre image
- Cliquez sur le bouton Insérer.
Remarque :
Contrairement à Word 2007, les images ne sont pas liées au texte
et peuvent être ainsi placées n’importe où dans la feuille de
calcul.
2.8.3. Les sauts de page
Si vous voulez qu’une partie du document soit toujours au début
d’une nouvelle page, Excel vous donne la possibilité de mettre des
sauts de pages à n’importe quel endroit dans votre feuille de calcul.
Pour imprimer le nombre exact de pages souhaité, vous pouvez

utiliser la fonction Aperçu des sauts de page pour ajuster
rapidement les sauts de page. Dans ce mode d'affichage, les sauts
de page insérés manuellement s'affichent sous forme de lignes
continues. Des pointillés indiquent les endroits où Microsoft Office
Excel coupe les pages automatiquement.
L'Aperçu des sauts de page est particulièrement utile pour voir

comment les autres modifications apportées affectent les sauts de
page automatiques. Par exemple, la modification de la hauteur des
lignes et de la largeur des colonnes peuvent influer sur
l'emplacement des sauts de page automatiques. Vous pouvez
également modifier les sauts de page affectés par les paramètres
de marge de l'imprimante sélectionnée.
- Dans le groupe Affichages classeur de l'onglet Affichage, cliquez
sur Aperçu des sauts de page.
- Ou cliquez sur Aperçu des sauts de page dans la barre d'état.
Pour déplacer un saut de page, faites-le glisser vers un nouvel
emplacement.
113
Pour insérer des sauts de page verticaux ou horizontaux,

sélectionnez une ligne ou une colonne en dessous ou à droite de
l'endroit où vous voulez insérer le saut de page, cliquez sur le bouton
droit de la souris, puis sur Insérer un saut de page dans le menu
contextuel.
Pour supprimer un saut de page manuel, faites-le glisser en dehors
de la zone d'aperçu des sauts de page.
Pour supprimer tous les sauts de page manuels, cliquez à l'aide du
bouton droit de la souris sur n'importe quelle cellule de la feuille de
calcul, puis cliquez sur Rétablir tous les sauts de page dans le menu
contextuel.
Pour revenir à l'affichage Normal lorsque vous avez terminé de
modifier les sauts de page, dans le groupe Affichages classeur de
l'onglet Affichage, cliquez sur Normal.
2.8.4. Insertion des caractères spéciaux

Cette commande vous permet d’insérer des caractères spéciaux,
des symboles, des caractères internationaux.
- Placez le curseur à l’endroit où vous désirer insérer le symbole.
- A partir de l’onglet Insertion, cliquez sur Symbole dans le groupe
Texte.
- Sélectionnez un symbole
- Cliquez sur le bouton Insérer
- Cliquez sur le bouton Fermer pour terminer.
114
2.8.5. Ajouter ou supprimer un arrière-plan de feuille

Dans Microsoft Office Excel, vous pouvez utiliser une image comme
arrière-plan de feuille mais pour l’affichage seulement car l’arrière-
plan de feuille ne peut s’imprimer.
 Ajouter un arrière-plan de feuille :
- Cliquez sur la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez
afficher un arrière-plan de feuille.
- Sous l'onglet Mise en page et dans le groupe Mise en page,
cliquez sur Arrière-plan.
- Sélectionnez l’image à utiliser comme arrière-plan de la feuille,
puis cliquez sur Insérer.
Remarques :
- Pour une meilleure lisibilité, vous pouvez masquer le quadrillage
des cellules et appliquer un ombrage de couleur unie aux cellules
qui contiennent des données.
- L’arrière-plan de feuille est enregistré avec les données de la
feuille de calcul lorsque vous enregistrez le classeur.
 Supprimer un arrière-plan de feuille :
- Cliquez sur la feuille de calcul affichée avec un arrière-plan de
feuille. Assurez-vous qu’une seule feuille est sélectionnée.
- Sous l’onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez
sur Supprimer l’arrière-plan.
L’option Supprimer l’arrière-plan n’est disponible que si une feuille
de calcul a un arrière-plan.
2.8.6. Répéter les titres des lignes ou des colonnes sur chaque page
imprimée
Si votre feuille de calcul représente plus d’une page, vous pouvez
répéter les titres sur chaque page imprimée.
- Sélectionnez la feuille de calcul à imprimer.
- Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez
sur Imprimer les titres.
- Sous l'onglet Feuille, sous Titres à imprimer, effectuez l'une des
opérations suivantes ou les deux :
115
- Dans la zone Lignes à répéter en haut, tapez la référence des

lignes contenant les étiquettes de colonnes.
- Dans la zone Colonnes à répéter à gauche, tapez la référence
des colonnes contenant les étiquettes de lignes.
2.8.7. Mettre en forme les commentaires
- Positionnez votre curseur sur la cellule dans laquelle vous désirez
un commentaire.
- Dans le groupe Commentaires de l’onglet Révision, cliquez sur
Nouveau commentaire.
Ou
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule dans
laquelle vous désirez un commentaire.
- Un menu s’affiche, cliquez sur Insérer un commentaire.
- Rédigez votre commentaire, un petit triangle rouge apparaît dans
le coin droit de la cellule.
- Dans le groupe Commentaires de l’onglet Révision, Cliquez sur
Afficher/Masquer le commentaire.
Pour personnaliser le format de ce commentaire

- Positionnez votre curseur sur la cellule dans laquelle se trouve le
commentaire.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Modifier le
commentaire.
- Positionnez le curseur dans le droit du bas du commentaire.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Format du
commentaire.
Vous avez maintenant accès à une palette de réglages beaucoup

plus riche. Vous pouvez par exemple choisir la couleur de fond, le
format et la couleur du texte, les traits, le dimensionnement
automatique, etc...
Il est même possible d'y insérer une photo, ce qui peut se révéler très
intéressant pour une liste nominative, une énumération de lieux, un
inventaire d'objets ou un listing de pièces détachées ...
2.8.8. Affichage
Excel offre plusieurs façons d'afficher le document. A partir de
l’onglet Affichage, cliquez dans le groupe Affichage classeur.
116
Remarque :
Vous pouvez également passer d'un
mode d'affichage à un autre en
utilisant les boutons situés
au coin inférieur droit de
l'écran.
Normal : C'est le mode que vous allez utiliser le plus souvent. Il vous
permet de voir votre document tel qu'il sera sur papier. Mais les
autres modes d'affichages ont aussi leurs avantages.
Mise en page : Avant d’imprimer une feuille de calcul une grande
quantité de données ou de graphiques, vous pouvez rapidement
peaufiner sa présentation et lui donner un aspect professionnel en
utilisant le mode Mise en page.
Aperçu des sauts de page : Particulièrement utile pour voir
comment les modifications apportées (modification de la largeur
des colonnes ou la hauteur des lignes) peuvent influer sur
l'emplacement des sauts de page automatiques.
Lecture plein écran : Le mode plein écran vous permet de voir votre
document au complet. Il y a aussi des options pour travailler sur le
document.
 Créer un affichage personnalisé

Pour une question de rapidité, vous pouvez utiliser un affichage
personnalisé pour enregistrer des paramètres spécifiques (tels que
la largeur des colonnes, la hauteur des lignes, etc…) et des
paramètres d’impression (tels que la mise en page, les marges, les
en-têtes et les pieds de page,) pour une feuille de calcul.
- Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichages classeur,
cliquez sur Affichages personnalisés.
- Cliquez sur Ajouter.
- Dans la zone Nom, tapez le nom de l’affichage.
- Sous Inclure dans l’affichage, activez les cases à cocher
correspondant aux paramètres que vous souhaitez inclure.
Remarques :
- Tous les affichages que vous ajoutez au classeur s’affichent
sous Affichages dans la boîte de dialogue Affichages
personnalisés.
Lorsque vous sélectionnez un affichage dans la liste, puis que
vous cliquez sur Afficher, la feuille de calcul qui était active
lorsque vous avez créé l’affichage s’affiche.
117
- Si l’une des feuilles de calcul du classeur contient un tableau

Excel , la commande Affichages personnalisés n’est pas
disponible dans le classeur.
 Appliquer un affichage personnalisé
- Dans la zone Affichages, sélectionnez le nom de l’affichage à
appliquer, puis cliquez sur Afficher.
La feuille de calcul qui était active lorsque vous avez créé la vue
personnalisée est automatiquement affichée.
 Supprimer un affichage personnalisé
- Dans la zone Affichages, sélectionnez le nom de l’affichage à
supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
2.8.9. Protection des éléments d’une feuille de calcul ou d’un classeur
Pour empêcher que des données importantes soient
accidentellement ou intentionnellement modifiées, déplacées ou
supprimées, vous pouvez protéger certains éléments d'une feuille
de calcul ou d'un classeur à l'aide ou non d'un mot de passe.
N.B. : La protection des éléments d'un classeur ou d'une feuille de
calcul ne doit pas être confondue avec la protection d'un
classeur avec un mot de passe. La protection des éléments
ne permet pas de protéger un classeur contre des
utilisateurs mal intentionnés.
2.8.9.1. Protéger les éléments d'une feuille de calcul
1. Sélectionnez la feuille de calcul que vous souhaitez
protéger.
2. Pour déverrouiller les cellules ou les plages que d'autres
utilisateurs pourront modifier, procédez comme suit :
 Sélectionnez chaque cellule ou plage que vous
souhaitez déverrouiller.
 Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules,
cliquez sur Format, puis sur Format de cellule.
 Dans l'onglet Protection, désactivez la case à
cocher Verrouillé, puis cliquez sur OK.
3. Pour masquer les formules que vous désirez rendre
invisibles, procédez comme suit :
118
 Dans la feuille de calcul, sélectionnez les cellules

contenant les formules que vous souhaitez masquer.
 Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez
sur Format, puis sur Format de cellule.
 Dans l'onglet Protection, activez la case à cocher
Masqué, puis cliquez sur OK.
4. Pour déverrouiller les objets graphiques (par exemple des
images, des cliparts, des formes ou des graphiques Smart
Art) que les utilisateurs doivent pouvoir modifier,
procédez comme suit :
 Cliquez sur chaque objet graphique que vous voulez
déverrouiller en maintenant la touche CTRL enfoncée.
Les Outils Image ou Outils de dessin s'affichent, avec
un onglet Format.
N.B. : Vous pouvez également utiliser la commande
Atteindre pour sélectionner rapidement tous les
objets graphiques dans une feuille de calcul.
Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Édition,
cliquez sur Rechercher et sélectionner, puis sur
Atteindre. Cliquez sur Spécial, puis sur Objets.
 Dans le groupe Taille de l'onglet Format, cliquez sur le
lanceur de boîte de dialogue en regard de Taille.
 Sous l'onglet Propriétés, désactivez la case à cocher
Verrouillé et, si celle-ci est disponible, désactivez la
case à cocher Texte verrouillé.
Remarque :
Il n'est pas nécessaire de déverrouiller un bouton ou
un contrôle pour qu'il remplisse sa fonction. Vous
pouvez déverrouiller des graphiques incorporés, des
zones de texte et d'autres objets créés à l'aide des
outils de dessin pour que les utilisateurs puissent les
modifier.
5. Sous l'onglet Révision, dans le groupe Modifications,
cliquez sur Protéger la feuille.
119
6. Dans la liste Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille à ,

sélectionnez les éléments que les utilisateurs pourront
modifier.
Dans la zone Mot de passe pour ôter la protection de la
feuille, tapez un mot de passe pour la feuille, cliquez sur
OK, puis retapez le mot de passe pour le confirmer.
Remarque :
Le mot de passe est facultatif, cependant, si vous ne
fournissez aucun mot de passe, tous les utilisateurs pourront
déprotéger la feuille de calcul et modifier les éléments
protégés. Choisissez un mot de passe facile à mémoriser, car
si vous l'oubliez, il vous sera impossible d'accéder aux
éléments protégés de la feuille de calcul.
2.8.9.2. Protéger les éléments d’un classeur
cliquez sur Protéger le classeur.
2. Sous Éléments à protéger, procédez comme suit :

 Pour protéger la structure d'un classeur, activez la
case à cocher Structure.
 Pour que les fenêtres du classeur conservent la même
taille et la même position à chaque ouverture du
classeur, activez la case à cocher Fenêtres.
3. Pour empêcher d'autres utilisateurs de supprimer la
protection du classeur, dans la zone Mot de passe
(facultatif), tapez un mot de passe, cliquez sur OK, puis
retapez le mot de passe pour le confirmer.
Remarque :
Le mot de passe est facultatif, cependant, si vous ne
fournissez aucun mot de passe, tous les utilisateurs pourront
déprotéger le classeur et modifier les éléments protégés.
Choisissez un mot de passe facile à mémoriser, car si vous
l'oubliez, il vous sera impossible d'accéder aux éléments
protégés du classeur.
120
2.8.9.3. Protéger les éléments d’un classeur partagé

1. Si le classeur est déjà partagé et si vous souhaitez affecter
un mot de passe pour protéger le partage, vous devez
annuler le partage du classeur. Pour cela, procédez
comme suit :
 Demandez à tous les autres utilisateurs d'enregistrer et
de fermer le classeur partagé pour leur éviter de
perdre leur travail.
 Pour conserver une copie des informations de
l'historique des modifications qui sont perdues lorsque
vous annulez le partage d'un classeur, procédez
comme suit :
 Sous l'onglet Révision, dans le groupe
Modifications, cliquez sur Suivi des modifications,
puis sur Afficher les modifications.
 Dans la liste Quand, sélectionnez Tous.

 Désactivez les cases à cocher Par et Dans.
 Activez la case à cocher Lister les modifications
dans une autre feuille, puis cliquez sur OK.
 Effectuez l'une des actions suivantes, ou les deux :
Pour imprimer la feuille de calcul Historique,
cliquez sur Imprimer .
Pour copier l'historique dans un autre classeur,
sélectionnez les cellules que vous souhaitez
copier, cliquez sur Copier sous l'onglet
Accueil, dans le groupe Presse-papiers,
basculez vers un autre classeur, cliquez à
l'endroit où vous voulez placer la copie, puis
cliquez sur Coller sous l'onglet Accueil,
dans le groupe Presse-papiers.
Remarque :
Vous pouvez également enregistrer ou imprimer la
version actuelle du classeur, car les données de cet
historique risquent de ne pas s'appliquer à ses
versions ultérieures. Par exemple, il est possible que
les emplacements de cellules, notamment les
121
numéros de lignes, enregistrés dans la copie de

l'historique ne soient plus valables.
 Dans le classeur partagé, sous l'onglet Révision, dans
le groupe Modifications, cliquez sur Partager le
classeur.
 Sous l'onglet Modification, vérifiez que vous êtes le seul
utilisateur répertorié dans la zone Le classeur est
ouvert par les utilisateurs suivants.
 Désactivez la case à cocher Permettre une
modification multi-utilisateur. Ceci permet également
de fusionner des classeurs.
Remarque :
Si cette case à cocher n'est pas disponible, vous
devez ôter la protection du classeur avant de la
désactiver. Procédez comme suit :
 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue
Partager le classeur.
Modifications, cliquez sur Ôter la protection de
partage.
 Entrez le mot de passe si vous y êtes invité, puis
cliquez sur OK.
Modifications, cliquez sur Partager le classeur.
 Sous l'onglet Modification, désactivez la case à
cocher Permettre une modification multi-
utilisateur. Ceci permet également de fusionner
des classeurs.
 Lorsqu'un message vous avertit des conséquences de
cette opération pour les autres utilisateurs, cliquez sur
le bouton Oui.
2. Si nécessaire, accordez à des utilisateurs spécifiques
l'accès à des plages de cellules, protégez des feuilles de
calcul, protégez des éléments de classeur et définissez des
mots de passe pour afficher et modifier des éléments.
N.B. : Pour plus d'informations, voir Autoriser l'édition des

cellules dans une feuille de calcul protégée,
Protéger les éléments d'une feuille de calcul et
Protéger les éléments d'un classeur.
122

cliquez sur Partager le classeur.
4. Activez la case à cocher Partage avec suivi des
modifications.
5. Pour obliger les autres utilisateurs à fournir un mot de passe
pour désactiver l'historique des modifications ou mettre fin
à l'utilisation partagée du classeur, tapez un mot de passe
dans la zone Mot de passe (facultatif), cliquez sur OK, puis
retapez le mot de passe pour le confirmer.
6. À l'invite, enregistrez le classeur.
123

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Logiciels d’application Prof. J.

CHAPITRE I : NOTIONS SUR LES LOGICIELS D’APPLICATION

On appelle logiciel l’ensemble des programmes et des procédures

Chaque type de logiciel effectue une tâche particulière. Les logiciels se

Il existe deux grandes familles de logiciels à savoir : le logiciel de base

Le logiciel de base est composé de l’ensemble de programmes fournis

1.2. DEFINITION ET TYPES DE LOGICIELS D’APPLICATION

Les progiciels ou programmes produits sont mis au point par certaines

Il existe des milliers des logiciels d’application différents. Nous allons

(1) Les logiciels de traitement de texte

Donc les logiciels de traitement de texte sont conçus pour créer,

Les tâches essentielles d’un logiciel de traitement de texte sont :

Les logiciels de traitement de texte incluent d’autres fonctions, telles

(2) Les tableurs

(3) Les logiciels de gestion de base de données

Une base de données est un ensemble de données regroupées dans

Les opérations souvent liées aux bases de données sont :

 l’interrogation de la base de données ;

Outre les logiciels d’application cités ci-haut, nous pouvons encore

Un virus informatique est un petit programme destiné à se propager

Un anti-virus est un programme qui permet, à son tour, de détecter et

CHAPITRE II : INITIATION AU MS-EXCEL AVANCE

2.1.1. Lancement d’Excel

On retrouve un seul menu déroulant qui regroupe les options de

Un tableur se présente sous la forme de classeurs en deux

A l’ouverture d’Excel, vous avez la fenêtre d’Excel qui comporte :

- La barre de titre : affiche le nom de votre application et le nom

Bouton office La barre d’accès Les onglets La barre de titre

Indicateur de position Les groupes et boutons

Les barres de défilement

 Le ruban est constitué des composants suivants :

 Le bouton OFFICE (ou Menu FICHIER)

Microsoft Office va vous aviser que cette option est

 Personnaliser la barre d’accès rapide

 Déplacer la barre d'outils Accès rapide

- Si vous trouvez que l'emplacement par défaut n'est pas pratique

 Ajouter une commande à la barre d'outils Accès rapide

cliquez sur la catégorie de commandes de votre choix.

Remarque : vous ne pouvez ajouter que des commandes à la barre

2.1.3. L’aide sur MS Excel

Vous pouvez également cliquer sur le point d’interrogation

L’aide d’Excel est plus efficace si

2.2. CLASSEUR – FEUILLE DE CALCUL

2.2.2. Gestion des classeurs

- Une feuille de calcul vierge s’affichera directement.

2.2.2.2. Créer un classeur sur un modèle particulier

- Sélectionnez l’un des modèles proposés dans la zone Modèles ;

2.2.2.3. Ouvrir un document existant

2.2.2.4. Ouvrir un document récemment utilisé

2.2.2.5. Enregistrer un document

2.2.2.6. Enregistrer un document qui a déjà été enregistré

2.2.2.7. Enregistrement quand vous avez terminé

Oui : enregistre le document. Toutes les modifications apportées

2.2.2.8. Imprimer un document

Une boîte de dialogue s’affiche

Vous pouvez imprimer

 Afficher un aperçu avant l’impression des pages d’une feuille

- Pour afficher un aperçu de la page suivante et de la page

Remarque : les options Page suivante et Page précédente ne

- Pour afficher les marges de la page, dans le groupe Aperçu

Les marges sont affichées dans la vue Aperçu avant

Remarque : pour modifier la mise en page, sous l’onglet

 Adapter une feuille de travail à une page

 Pour renommer une feuille de calcul