BUREAUTIQUE

GÉNÉRALITÉS

Rédacteur : S.BOLL Version 3 Août 2017

TUTORIEL BUREAUTIQUE GÉNÉRALITÉS

Sommaire

1 - LE BUREAU...........................................................................................................4

2 - DEFINITIONS INDISPENSABLES.........................................................................5
2.1 - Dossier....................................................................................................................................... 5
2.2 - Document (ou fichier)............................................................................................................... 5
2.3 - Application (ou logiciel)............................................................................................................ 5
2.4 - Élément...................................................................................................................................... 5
2.5 - Icône.......................................................................................................................................... 5

3 - GENERALITES SUR LES APPLICATIONS..........................................................5

4 - LES ACTIONS........................................................................................................6
4.1 - La touche <┘(ou entrée, ou return).........................................................................................6
4.2 - Le double-clic gauche..............................................................................................................6
4.3 - Le clic droit................................................................................................................................ 7
4.4 - Le balayage............................................................................................................................... 7
4.5 - La sélection............................................................................................................................... 7
4.5.1 - Un élément ou plusieurs consécutifs visibles à l'écran......................................................................7
4.5.2 - Plusieurs éléments consécutifs dont tous ne sont pas visibles à l'écran.........................................7
4.5.3 - Plusieurs éléments non consécutifs..................................................................................................... 7

4.6 - Le glisser-déposer.................................................................................................................... 7
4.7 - Les raccourcis clavier .............................................................................................................7

5 - PERSONNALISATION D'UN BUREAU WINDOWS..............................................8

5.1 - Réalisation de la personnalisation..........................................................................................9
5.2 - Créer des dossiers ...................................................................................................................9
5.3 - Créer des raccourcis ...............................................................................................................9
5.4 - Choisir l'affichage .................................................................................................................. 10
5.5 - Placer les icônes..................................................................................................................... 10

6 - LES SUITES BUREAUTIQUES...........................................................................10

6.1 - Le traitement de texte............................................................................................................. 10
6.2 - Le tableur................................................................................................................................. 10

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6.3 - Le logiciel de présentation.....................................................................................................10

6.4 - Le dessin artistique................................................................................................................ 10
6.5 - Autres logiciels........................................................................................................................ 11
6.5.1 - Dans la suite Office et selon les versions........................................................................................... 11
6.5.2 - Dans la suite OpenOffice...................................................................................................................... 11

6.6 - Les insertions communes à beaucoup d'applications.........................................................11

6.6.1 - Les commentaires................................................................................................................................ 11
6.6.2 - Caractères spéciaux, parfois appelés glyphes dans certaines applications...................................11
6.6.3 - Hyperlien............................................................................................................................................... 12

6.7 - Les applications outils proposées avec le système d'exploitation.....................................12

7 - EXEMPLES D'AUTRES APPLICATIONS............................................................13

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La bureautique qu'est ce que c'est ? L'environnement du micro ordinateur, les outils

qui servent à créer des documents et ceux-ci.

Exactement, comme dans le monde physique, où l'on a besoin de stylos, de règle, de colle,
de machine à écrire, de dictionnaire, de calculatrice, …, pour créer des documents de travail. Puis, il
faut des chemises cartonnées, des sous-chemises, des armoires ou tiroirs de rangement, des zones
d'archivage, etc..., pour classer ces documents.

1- LE BUREAU

C'est ce qui s'affiche lorsque que l'on allume l'ordinateur. Héritée des Mac (Apple), la présentation du
bureau est assez semblable entre les ordinateurs. Cependant il est extrêmement personnalisable (choix du
fond d'écran, choix des dossiers et/ou fichiers figurant sur le bureau, choix des icônes, taille et alignement des
icônes, etc...).

Exemple d'un bureau Windows :

Post-it

Icônes

Barre des tâches

Ne jamais perdre de vue que votre personnalisation doit être pratique dans l'utilisation
quotidienne. (Un fond avec une image très chargée ne facilite pas le repérage des icônes, surtout si elles sont
petites et qu'il y en a beaucoup). De même que dans la vie courante un bureau pas ordonné peut faire perdre
beaucoup de temps dans la recherche d'un dossier ou d'un document.

(IMPORTANT voir ou revoir les notions développées dans ''Ordinateurs domestiques'')

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Astuce : épingler (faire apparaître l'icône) des applications courantes dans la Barre des tâches
plutôt que mettre leur raccourci sur le bureau ou de passer par la liste des applications.
Pour épingler une application. Faire apparaître la liste des applications avec la touche Windows
du clavier, soit en cliquant sur son icône tout en bas à gauche de l'écran, au pire en allant la chercher
sur (C:) le disque dur. Faire un clic droit au-dessus de l'application, choisir Plus, choisir Epingler à la
barre des tâches.

2- DÉFINITIONS INDISPENSABLES

2.1 - Dossier

Un dossier est espace de rangement. Comme une armoire, un classeur, un dossier à sangle, une
chemise, une sous-chemise ou autres dans le monde réel.

2.2 - Document (ou fichier)

Un document (ou fichier) est un endroit où est stocké une (le plus généralement) ou plusieurs
(quand un document comprend plusieurs feuillets, cas des tableurs notamment) réalisation(s) de l'utilisateur.

2.3 - Application (ou logiciel)

Une application est un programme informatique (d'où le nom de logiciel parfois employé) qui
permet à l'utilisateur de créer un document.

2.4 - Élément

Terme générique qui peut s'appliquer aussi bien à des dossiers, des fichiers, des chaînes de
caractères, des cellules de tableur, des champs de bases de données, des dessins (lignes, formes, etc...) des
objets ou autres. Bref, tout sur lequel une action spécifiée peut être appliquée.

2.5 - Icône

Petit dessin associé à tout (application, programme, dossier, document, etc...). Donc on trouve
des icônes partout, tout ce qui se voit à l'écran à une icône associée, même un document ouvert à l'icône de
son application tout en haut à gauche de sa fenêtre.

3- GÉNÉRALITES SUR LES APPLICATIONS

Toutes les applications génèrent un document (ou fichier) (vierge si on ouvre directement
l'application ou celui-ci s'il a déjà été créé).

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Exemple
icône & nom de l'application et nom du document

barre de menu
barres d'outils

ascenseur vertical

ascenseur horizontal

barre d'outil
barre d'information

A noter, qu'un document vierge est Sans nom tant qu'il n'a pas été enregistré (Ctrl+s pour
enregistrer ou par le menu Fichier) et nommé.

On peut modifier le nom d'un document que si celui-ci n'est pas ouvert. Soit un faisant deux clic
gauche espacé d'une seconde au-dessus du nom du document, soit avec un clic droit et en choisissant l'option
Renommer.

4- LES ACTIONS

4.1 - La touche <┘(ou entrée, ou return)

Elle permet de valider une action ou un choix par défaut, exemple , ici
enregistrer est le choix par défaut donc inutile de déplacer la souris au-dessus pour valider.

Dans une suite de caractères, elle renvoie à la ligne.

4.2 - Le double-clic gauche

Effectué au-dessus d'une icône, il ouvre une nouvelle fenêtre, si c'est un dossier, un document
vierge, si c'est une application, un contenu et l'application ayant servi à le créer, si c'est un document (fichier).

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4.3 - Le clic droit

Effectué au-dessus d'une icône, il permet d'afficher les options de l'élément actif. On y trouve
notamment Propriétés, qui permet de Partager l'élément avec d'autres utilisateurs ou encore qui permet de
Changer d'icône.

Effectué dans un document, il fait apparaître une fenêtre permettant l'accès à des choix (les plus
courants) atteignables normalement par la barre de menu (ce qui est plus long).

4.4 - Le balayage

Cela consiste à déplacer la souris en maintenant le côté gauche appuyé. Si la zone à balayer
sort du cadre de la fenêtre, l'affichage de celle-ci défilera. Toutefois, si la zone à balayer est très importante
préférer une sélection en employant la touche majuscule (sujet traité ci-après).

4.5 - La sélection

Sélectionner consiste à rendre des éléments actifs (prêts à recevoir une action).

4.5.1 - Un élément ou plusieurs consécutifs visibles à l'écran

Pour sélectionner, placer le curseur sur le premier ou seul élément, faire un clic gauche avec la
souris, s'il y a plusieurs éléments, poursuivre avec un balayage avec la souris en maintenant le côté gauche de
la souris appuyé.

4.5.2 - Plusieurs éléments consécutifs dont tous ne sont pas visibles à l'écran
L'arme secrète, la touche Majuscule. Sélectionner le premier élément en faisant un clic gauche,
appuyer la touche Maj. en continu, déplacer l'affichage écran avec la souris pour atteindre le dernier élément y
faire un clic gauche.

4.5.3 - Plusieurs éléments non consécutifs

L'arme secrète, la touche Ctrl. Faire la première sélection avec une des méthodes explicitées ci-
dessus, puis maintenir la touche Ctrl enfoncée et continuer à faire des sélections.

4.6 - Le glisser-déposer

Un appui continu (côté gauche de la souris) au-dessus d'une sélection permet de la déplacer vers un
autre emplacement grâce au mouvement de la souris.

4.7 - Les raccourcis clavier

Ce sont des combinaisons de touche qui induisent des actions. Actions qui seraient bien plus
lentes à lancer avec la souris.

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Certains raccourcis sont communs à à peu près tout, d'autres sont spécifiques à une application.
Presque toutes les applications ont des raccourcis clavier, ET CE N'EST PAS POUR RIEN.

Donc se discipliner à utiliser les plus courantes :

Ctrl + c = copier

Ctrl + x = couper

Ctrl + v = coller

Ctrl + Alt + v = collage.spécial

Ctrl + z = annule la dernière action

Ctrl + y = rétabli la dernière action

Ctrl + a = tout sélectionner

Ctrl + s = enregistrer

Ctrl + p = imprimer

dans une moindre mesure

Ctrl + g = met en gras ou annule le gras

Ctrl + i = met en italique ou annule l'italique

Ctrl + u = souligne ou annule le soulignage

Ctrl + h = rechercher et remplacer

5- PERSONNALISATION D'UN BUREAU WINDOWS

Il y a une grande souplesse de personnalisation, mais pour gagner du temps il est proposé un certain
nombre de choix pré-définis. Certains regroupent plusieurs types de choix, des thèmes.

Il est possible de choisir le fond d'écran, l'écran de veille, la taille des caractères, la taille des icônes,
la luminosité, etc... Remarques, les dernières versions de windows ne permettent plus certaines
personnalisations, comme les couleurs des fenêtres.

Conseils Penser avant tout à la lisibilité et au confort de travail.

Ne pas oublier qu'un écran trop lumineux fatigue grandement les yeux.

Comme pour un bureau physique, il faut un minima d'organisation. Plus encore avec un
ordinateur, car si, en plus, les dossiers et/ou les documents sont nommés sans grande attention, on a bien de
mal à s'y retrouver. Et éviter les redondances, un objet, une seule icône.

Pour arriver au résultat donner dans l'exemple du $ Le bureau, il a fallu personnaliser l'affichage,
penser un minima l'architecture du bureau, puis créer des contenants, dossiers et/ou raccourcis,
éventuellement, ayant eux-même des icônes personnalisées.

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Exemple d'un bureau moyennement organisé

Entourés en jaune des dossiers utilisateurs ni regroupés ni séparés des applications, en orange 2
navigateurs proposés par Windows, l'ancien (épinglé dans la barres de tâches) et le nouveau (sur le
bureau), en rose un autre navigateur, en rouge la même application à 2 endroits différents, en vert ce
qui concerne Windows, en bleu clair l'environnement du bureau. Tout est mélangé, donc pas très
lisible.

5.1 - Réalisation de la personnalisation

Effectué un clic droit sur le bureau, choisir Personnaliser, tester les choix jusqu'à arriver à un résultat
satisfaisant.

5.2 - Créer des dossiers

Effectué un clic droit sur le bureau, choisir Nouveau, choisir Dossier. Donner un nom explicite au
nouveau dossier, éventuellement changer son icône.

5.3 - Créer des raccourcis

A utiliser sans modération. Ils permettent d'accéder rapidement à des dossiers ou à des
documents, car il n'y a plus besoin d'ouvrir une multitude de fenêtres.
Méthode 1. Effectué un clic droit sur le bureau, choisir Nouveau, choisir Raccourci, renseigner la
fenêtre qui s'ouvre. Éventuellement changer son nom et/ou son icône.
Méthode 2. Aller sur le dossier d'origine, effectuer un clic droit, choisir Créer un raccourci,
sélectionner le raccourci, couper (Ctrl + x), aller à l'emplacement où doit être placer le raccourci, coller (Ctrl +
v).

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5.4 - Choisir l'affichage

Effectué un clic droit sur le bureau, choisir Affichage, tester les choix jusqu'à arriver à un résultat
satisfaisant.

5.5 - Placer les icônes

Par de simple glisser-déplacer.

ATTENTION : si l'option Alignement sur la grille est active les icônes ne peuvent prendre que
certaines positions.

6- LES SUITES BUREAUTIQUES

Les suites bureautiques les plus courantes sont Office de Microsoft, qui est payante, et OpenOffice
d'Apache, qui est libre donc gratuite.
On y trouve à minima, un traitement de texte, un tableur et un logiciel de présentation.

Chaque application génère un fichier, avec une extension spécifique si cette option d'affichage a été
choisie (voir § 5.1 Les extensions du document Ordinateurs domestiques).

6.1 - Le traitement de texte

Permet de réaliser des documents écrits (lettre, livre, résumé, procès verbaux, etc …)

Chez Microsoft c'est Word, chez Apache c'est Writter.

6.2 - Le tableur

Permet de réaliser des feuilles de calculs

Chez Microsoft c'est Excel, chez Apache c'est Calc.

6.3 - Le logiciel de présentation

Permet de réaliser des présentations contenant du texte, des tableaux, des graphiques, des images,
etc ...

Chez Microsoft c'est Powerpoint, chez Apache c'est Impress.

6.4 - Le dessin artistique

Permet de réaliser des dessins plus ou moins complexes en fonction des applications

Chez Microsoft c'est Paint (basique, elle se trouve dans les Accessoires Windows), chez Apache
c'est Draw (plus complet).

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6.5 - Autres logiciels

6.5.1 - Dans la suite Office et selon les versions

Publisher qui permet de réaliser des dessins

Acces qui crée des bases de données

(OneNote, qui permet de prendre des notes, Outloock, qui gère les messageries électroniques et les
calendriers, OneDrive, qui gère le Cloud, existent déjà sous le système d'exploitation Windows)

6.5.2 - Dans la suite OpenOffice

Draw qui permet de réaliser des dessins

Base qui crée des bases de données

Math qui édite des équations mathématiques

6.6 - Les insertions communes à beaucoup d'applications

Ce sont des éléments que l'on insère à son document.

6.6.1 - Les commentaires

Ils s'ajoutent, par le menu Insertion, à certains endroits du document mais n'apparaissent pas à
l'impression. Dans certaines applications le commentaire s'affiche à côté du document, au niveau où il a été
inséré, dans d'autres il est repéré par un petit signe (non imprimé) et ne s'affiche que si le curseur est placé
dessus.

Exemples dans un traitement de texte

dans un tableur

6.6.2 - Caractères spéciaux, parfois appelés glyphes dans certaines applications

Sont regroupées sous cette appellation, les caractères ne figurants pas sur le clavier (comme les
majuscules accentuées), les caractères latin, grec, cyrillique, arménien, hébreu, arabe, les caractères
phonétiques internationaux, les symboles techniques et divers, des formes, etc...

Quand on a besoin d'un caractère spécial, il faut passer par le menu Insertion. Par défaut, s'affiche
les caractères liés à la police de caractère utilisée. Les caractères spéciaux sont classés en sous-catégorie ce
qui permet une recherche plus rapide (si on connaît la sous-catégorie) que de faire tout défiler.

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Exemples de tables

6.6.3 - Hyperlien
Un hyperlien ou lien hypertexte, ou lien web, ou simplement lien, est une référence dans un
système hypertexte permettant de passer automatiquement d'un document consulté à un document lié. Les
hyperliens sont notamment utilisés dans le World Wide Web pour permettre le passage d'une page Web à une
autre à l'aide d'un clic. Pour ajouter un hyperlien, il faut passer par le menu Insertion.

Fenêtre à renseigner
selon l'hyperlien souhaité

6.7 - Les applications outils proposées avec le système d'exploitation

Ce sont de petites applications qui facilite l'utilisation quotidienne, certaines sont rangées en tant
qu'accessoires d'autres en tant qu'application. En voici quelques unes, dont certaines méritent d'être épinglées
dans la barre des tâches (à définir selon ses besoins).

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Sous Windows pour faire apparaître la liste des applications (les accessoires sont dedans) il faut
faire un clic gauche sur l'icône Windows tout en bas à gauche de l'écran, et sur les anciennes versions choisir
Toutes les applications.

En voici quelques uns

. pour mettre un post-it virtuel sur son bureau, Sticky Notes

. pour faire quelques calculs, Calculatrice
. pour écrire des notes, Notepad (nommé Bloc-notes dans la version en
français)
. pour faire une capture d'écran (revient à faire une photo de tout ou partie de
ce qu'il y a à l'écran), Snipping Tool (nommé Outil de capture d'écran dans la
version en français)
. pour envoyer des télécopies, WFS (nommé Télécopie et numérisation dans la
version en français)
. pour tenir un calendrier (celui d'Outloock)

7- EXEMPLES D'AUTRES APPLICATIONS

Il existe une infinité d'application, en voici quelques unes d'assez connues.

. gestion de courrier électroniques et d'agenda, comme Outlock de Microsoft (gratuit)

. retouche photo comme Photoshop (payant mais avec une version courte gratuite)
. dessin comme CorelDraw (payant) ou Inkscape (libre)
. comptabilité, comme Ciel (payant) ou GnuCash (libre)
. CAO (conception assisté par ordinateur) comme Versacad ou Autocad (payants)
. gestion de projet, comme Projet de Microsoft (payant)
. CAO 3D (3 dimensions) comme SolidWorks (payant mais avec une version courte gratuite) ou Art
of Illusion (gratuit)

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