Guide d’accompagnement sur l’utilisation du logiciel

Word pour les normes de présentation

– Mise à jour décembre 2021 –

Document qui appartient au :

Département de psychoéducation, Université du Québec à Trois-Rivières
 Table des matières
Table des matières ........................................................................................................................... ii
Introduction ...................................................................................................................................... 1
Concepts de bases du logiciel Word avec un MAC et un PC .......................................................... 4
Fonctionnement général de la barre d’outils (Ruban) ................................................................. 5
Types d’onglets ........................................................................................................................... 6
L’onglet Fichier ...................................................................................................................... 6
L’onglet Accueil ..................................................................................................................... 7
L’onglet Insérer/Insertion ....................................................................................................... 7
L’onglet Création .................................................................................................................... 8
L’onglet Mise en page/Disposition ......................................................................................... 8
L’onglet Références ................................................................................................................ 8
L’onglet Publipostage ............................................................................................................. 9
L’onglet Révision ................................................................................................................... 9
L’onglet Affichage .................................................................................................................. 9
Application des normes de présentation dans le logiciel Word ..................................................... 10
Présentation typographique ....................................................................................................... 11
Mise en page .............................................................................................................................. 12
Les marges ............................................................................................................................ 12
Orientation des pages en portrait et en paysage dans le même document ............................ 13
Disposition latérale d’un texte .............................................................................................. 13
Interlignes, alinéa et retrait ................................................................................................... 13
La pagination ........................................................................................................................ 15
Distinctions entre un saut de page et un saut de section .................................................. 15
Étapes à suivre pour la pagination ................................................................................... 16
Titres et Sous-titres ............................................................................................................... 18
Notes de bas de page ............................................................................................................. 19
Pages liminaires d’un travail ..................................................................................................... 20
Table des matières ................................................................................................................ 20
 iii

Liste des tableaux et des figures ........................................................................................... 22

Les tableaux ............................................................................................................................... 22
Les figures ................................................................................................................................. 23
Les citations et les références .................................................................................................... 24
EndNote ................................................................................................................................ 25
Faire un retrait pour les sources dans la liste de référence ................................................... 25
Appendices ................................................................................................................................ 26
Révision avec Word................................................................................................................... 27
Comment faire le suivi des modifications?........................................................................... 27
Comment désactiver le suivi des modifications? .................................................................. 27
Références ...................................................................................................................................... 28
Introduction
 Ce guide d’accompagnement est un outil complémentaire proposé par le département de
psychoéducation de l’Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR). Comparativement à celui
présentant une adaptation des normes de présentation proposées dans la 7e édition de l’ouvrage
Publication manual of the American psychological association de l’American Psychological
Association (APA, 2020), celui-ci explique comment réaliser chacune de ces consignes dans le
logiciel Word.

Pour chacune des consignes, l’étudiant pourra suivre les étapes illustrées à l’aide de
capture d’écran du logiciel. Toutefois, dans l’optique d’alléger ce document, seulement celles de
la dernière version de Word sur un ordinateur de Windows (PC) sont présentées. De plus, si des
particularités s’appliquent pour ceux utilisant un ordinateur d’Apple (MAC), des captures d’écran
supplémentaires ont été ajoutées.

Enfin, à noter que ce document ne respecte pas les normes de présentation en ce qui a trait
à l’insertion d’images compte tenu du nombre important de captures qui s’y retrouve. Deux
grandes sections divisent ce guide sur l’utilisation du logiciel Word. On retrouve :
1. Concepts de bases du logiciel Word avec un MAC et un PC
2. Application des normes de présentation avec le logiciel Word

Pour accompagner les étudiants autant dans la préparation de leur ouvrage, d’autres
documents complémentaires à ce présent guide ont également été créés par le département de
psychoéducation. L’étudiant peut donc également s’appuyer sur :
• Des gabarits associés à chacun des types de documents.
• Un guide d’accompagnement sur les normes de présentations.
 3

En terminant, le département tient à remercier Élisabeth Paquin, la créatrice de la

première version de ce document, le département de psychoéducation ainsi que les nombreuses
étudiantes qui ont participé à sa bonification au fil des années, de même que le Programme
d’accompagnement par les pairs (PAPP) qui a chapeauté cet ouvrage pendant plusieurs années :
• Laurence Pépin-Beauchesne
• Joanie Beaudoin
• Isabelle Martineau-Crète
• Marilou Brière
• Maud Pellerin
• Annie-Claude Villeneuve

Pour citer ce document :

• Pépin-Beauchesne, L., Paquin, E., Beaudoin, J., Martineau-Crète, I.,
Brière, M., Pellerin, M. et Villeneuve, A.-C. (2021). Guide
d’accompagnement sur l’utilisation du logiciel Word pour les normes de
présentation. Mise à jour décembre 2021. Département de
psychoéducation, Université du Québec à Trois-Rivières.
Concepts de bases du logiciel Word avec un MAC et un PC
 Autant dans l’utilisation de Word avec un MAC ou un PC, la barre d’outils (Ruban)
est conçue pour accélérer la recherche de commandes dont vous avez besoin pour effectuer une
tâche. Les commandes sont alors classées en onglets et sont liées à un type d’activité (comme
l’écriture ou la mise en forme d’une page). La version de Word sur un PC a toutefois subdivisé
ses onglets en groupes logiques comme vous verrez plus loin. Bien qu’il s’agisse d’une
précision supplémentaire, en rien cette sous-catégorie n’affecte le nombre de commandes
présent dans les onglets. La section suivante présente donc d’accord le fonctionnement général
du ruban pour ensuite préciser chacun d’eux et leurs utilités.

Fonctionnement général de la barre d’outils (Ruban)

En parcourant votre Word, vous aurez probablement remarqué que certains onglets ne
s’affichent que lorsqu’ils sont nécessaires afin d’éviter l’encombrement (p. ex., Mise en
forme/Format de l’image apparaît uniquement lorsqu’une image est sélectionnée). Remarquez ici
que la deuxième image montre l’ajout de l’onglet Mise en forme.

Il est également possible de créer des accès rapides pour des options spécifiques dans le
haut de la barre d’outils. Par défaut, les options pour sauvegarder votre travail ou encore pour
annuler et rétablir la frappe sont présentes dans l’accès. Si vous souhaitez en ajouter, cliquez sur
la flèche se trouvant complètement à droite de ce menu.

La plupart des options de mise en forme sont accessibles directement via la barre d’outils.
L’organisation visuelle de cette barre se présente comme suit.
 6

1. Les onglets assemblent les tâches d’un même thème et se sous-divisent en groupe.
2. Pour PC seulement, les groupes sont des sous-catégories des onglets et concernent
des tâches plus précises. Les mêmes tâches sont souvent présentes pour les deux
types d’ordinateurs et leurs dispositions restent similaires. MAC n’ajoute simplement
pas de mot en dessous de chaque groupe.
3. Pour PC seulement, les boutons de
commande peuvent être disponibles au sein
des groupes. Ils permettent d’afficher un menu
dans lequel vous pouvez préciser davantage la
tâche que vous souhaitez effectuer.

Types d’onglets
La barre d’outils de Word avec un PC comprend neuf onglets de base, tandis que celle
d’un MAC en comprend huit. Les pages suivantes présentent donc chacun des onglets avec un
bref descriptif et des captures d’écran. Encore une fois, seules les captures d’écran d’un PC sont
présentées afin d’alléger ce guide, à moins qu’une différence importante ne soit remarquée. Dans
les captures d’écran présentées ici-bas, vous remarquerez que plusieurs onglets sont visibles,
mais ne sont pas définis. Il s’agit d’options que vous pouvez ajouter, selon votre utilisation de
Word et les programmes que vous avez sur votre ordinateur (p. ex., Développeur, Antidote,
Foxit, etc.). Étant donné que ces onglets ne touchent pas tous les étudiants et qu’ils réfèrent à des
programmes externes de Word, ces derniers ne seront pas présentés dans le présent document.

L’onglet Fichier
L’emplacement de cet onglet est la seule
différence perceptible entre un PC et un MAC. Pour
ceux ayant un PC, l’onglet Fichier est situé dans le coin
supérieur gauche de la barre d’outils. Pour MAC, il est
situé dans la barre de menu situé en haut de votre
document.
 7

Pour les deux types d’appareils, cet onglet comprend les commandes de base, à savoir
celles permettant de : créer un nouveau document ou en ouvrir un déjà existants; enregistrer celui
sur lequel vous travaillez; l’imprimer, etc. De plus, avec la dernière version de Word, vous
pouvez connecter votre logiciel Word avec un compte personnel afin de partager vos documents
dans One Drive ou encore enregistrer et envoyer un document en différents formats (p. ex.,
Portable Document Format [PDF]).

L’onglet Accueil
Dans cet onglet, on retrouve les fonctions de base qui vous seront utiles dans la réalisation
d’un document. On y retrouve, entre autres : un presse-papiers (couper, copier, coller); des
options de Polices et de mises en forme des Paragraphes; un répertoire de Styles et une section
d’Édition (rechercher, remplacer et sélectionner pour les utilisateurs d’un PC). À noter que ce
dernier groupe est également disponible dans la barre de menu d’un MAC, sous l’option Édition.

L’onglet Insérer/Insertion
Cet onglet permet d’insérer des pages, tableaux, illustrations (images, formes, graphiques),
médias, liens, commentaires, en-têtes et pieds de page, zones de texte, etc.
 8

L’onglet Création
Cet onglet permet de modifier l’aspect général du document. Vous pouvez, par exemple, y
ajouter des bordures, de la couleur ou encore un filigrane.

L’onglet Mise en page/Disposition

À l’intérieur de cet onglet, il est possible de changer la mise en page (marges, orientation
de la feuille, taille de la feuille, colonnes, sauts de page), les paragraphes (retrait et espacement
des lignes) de même que l’organisation visuelle du document.

L’onglet Références
Cet onglet permet d’introduire dans le document une table des matières automatique, des
notes en bas de page, des citations et une bibliographie, des légendes, un index et une table des
références.
 9

L’onglet Publipostage
L’objectif premier de cet onglet est de créer des enveloppes et des étiquettes. Word offre
également des modèles déjà prédéfinis selon différents formats.

L’onglet Révision
Cet onglet détient plusieurs outils concernant la vérification et le suivi de votre document.
Il permet de : vérifier la grammaire et de l’orthographe de votre texte; mettre des commentaires
dans le document qui ressemble à des Post-its électroniques; faire un suivi des modifications
apportées; faire des comparaisons entre des versions; et de protéger votre document à l’aide d’un
mot de passe.

L’onglet Affichage
Ce dernier onglet permet : de faire l’affichage du document en plusieurs styles; d’afficher
ou de masquer certaines options (p. ex., la règle); de faire des zooms du document; et de changer
les fenêtres.
Application des normes de présentation dans le logiciel Word
 La section suivante regroupe les étapes liées à l’application des consignes générales qui
ont été déterminées par le département de psychoéducation et qui sont associées à la rédaction
d’un document. On retrouve : a) la présentation typographique (p. ex., police, abréviation); b) La
mise en page (marges, pagination, etc.); c) les pages liminaires d’un travail; d) les tableaux; e) les
figures; f) les citations et références; g) les appendices; et h) la révision avec Word.

À noter que pour plus d’explications, des tutoriels vidéo sont également présents pour
vous aider à utiliser le logiciel Word. Trois références ont été ajoutées aux références du présent
guide, soit deux de Microsoft (2021a, 2021b) et une du Département de psychoéducation (2021).

Présentation typographique
La plupart des mises en forme (taille, italique, etc.) peuvent être appliquées directement
via l’onglet Accueil, dans le groupe Police. L’image suivante présente l’utilité de chacune d’elle.

Si vous désirez plus d’options, vous pouvez cliquer

sur la flèche située au bas à droite de ce groupe et une
boîte comme celle présentée ici-bas s’ouvrira. Pour les
utilisateurs d’un MAC, pour avoir plus d’options, vous
pouvez sélectionner l’option Mise en forme qui est disponible dans votre barre de menu, puis
choisir Police. Sinon, vous pouvez également faire un clic droit sur le texte désiré et choisir
l’option Police ou Paragraphe. Une boîte offrant les mêmes options apparaîtra.
 12

Mise en page
Concernant cette deuxième partie, des consignes entourant la mise en page générale du
document et sa structure sont présentées. On retrouve notamment : a) les marges; b) l’orientation
des pages; c) la disposition latérale d’un texte; d) les interlignes, les alinéas et les retraits; e) la
pagination; f) les titres et sous-titres; et g) les notes de bas de page.

Les marges
Lorsqu’un nouveau document est créé, vous devez d’abord définir certains éléments de la
mise en page, dont les marges, l’orientation du papier et
sa taille. Les boutons pour activer ces options se
trouvent dans l’onglet Mise en page (PC)/Disposition
(MAC). Pour obtenir davantage d’options avec votre
PC, il vous faudra cliquer sur la flèche se trouvant en
bas à droite du groupe Mise en page.

Dans l’onglet papier, vous pouvez choisir la

taille de vos pages.

Vous pouvez aussi modifier la grandeur

des marges à partir de cet onglet.

Il est également possible de changer le sens

des pages.

Pour choisir si vous appliquez cette mise en

page à tout le document ou à une section
seulement.

À noter que pour un MAC, ces options sont disponibles séparément sous l’onglet
Disposition tel que mentionné plus haut.
 13

Orientation des pages en portrait et en paysage dans le même document

En utilisant l’onglet Mise en page/Disposition, vous pourrez choisir d’orienter vos pages
en mode paysage dans un même document. Pour ce faire, vous devez :
1. Ajoutez des sauts de section au début et à la fin de chacune des pages que vous
désirez modifier son orientation (voir saut de page et saut de section aux pages 16-17
de ce document pour plus d’explications).
2. Placez le curseur de votre souris dans la section dont vous voulez changer le sens des
pages.
3. Cliquez sur l’onglet Mise en page/Disposition et modifiez l’orientation en
sélectionnant ce groupe.

Disposition latérale d’un texte

Pour la disposition latérale de votre texte, vous devez utiliser le groupe Paragraphe de
l’onglet Accueil. Sélectionnez ensuite votre texte et choisissez l’alignement désiré.

Le premier bouton permet d’aligner à gauche.

Celui du milieu permet de centrer votre texte.
Le troisième aligne à droite.
Le dernier bouton permet de justifier votre
texte.

Interlignes, alinéa et retrait

Plusieurs mises en forme sont disponibles avec Word via les options du groupe
Paragraphe de l’onglet Accueil. Aussi, avec un PC, vous pouvez obtenir davantage d’options en
cliquant sur la flèche se trouvant en bas à droite du groupe Paragraphe.

Permets de modifier le retrait (alinéa) d’un

paragraphe.

Sélection de l’espace entre les lignes de votre

texte (interligne)
 14

L’onglet
Vous pouvez choisir enchaînement sert à la
le type d’alignement gestion des
que vous voulez pour mouvements de lettres
votre texte. et de lignes seules.

Vous pouvez donner

un retrait au
paragraphe du côté
Vous pouvez
désiré. programmer votre texte
pour que Word ajoute
automatiquement des
Vous pouvez donner alinéas à chaque 1re
un espacement avant ligne de chaque
et après pour faire un paragraphe.
interligne.

À noter qu’avec un MAC, ces options supplémentaires sont disponibles en sélectionnant

l’option Mise en forme puis Paragraphe dans la barre de menu.

Pour appliquer rapidement un alinéa ou un retrait dans votre document, vous pouvez
utiliser la touche tabulation de votre clavier avant chaque paragraphe ou utiliser la
règle de votre document. Pour la règle, notamment pour les références, vous devez :
• Sélectionnez votre texte et faites glisser le triangle du haut
(pour éloigner la première) ou celui du bas (pour éloigner la
deuxième).
 15

La pagination
Lors de la rédaction de votre travail, vous allez assurément avoir besoin d’utiliser des
sauts de page et de section pour la pagination. Pour ce faire, il est fortement conseillé
d’attendre à la fin, soit lorsque votre document sera réellement terminé. Tant que le
document n’est pas terminé, sa disposition générale peut encore changer. Ainsi, si vous insérez
trop tôt vos sauts, vous avez plus de risques d’oublier où ils ont été placés et donc d’avoir des
problèmes lorsque vous aurez terminé votre travail.

Avant de présenter les étapes, il est important de bien connaitre les distinctions entre les
sauts les plus utilisés, soit les sauts de page et les sauts de section. Les étapes à suivre pour la
pagination sont présentées dans la partie suivante. Pour ceux qui souhaitent suivre un tutoriel, un
vidéo explicatif est également disponible (Département de psychoéducation, 2021).
• https://www.youtube.com/watch?v=rIuBvMLuGfQ

Distinctions entre un saut de page et un saut de section

Le saut de page et le saut de section peuvent avoir des fonctions différentes dans un
document.
• Le saut de page permet de changer de
page en marquant l’endroit où elle se
termine et où débute la page suivante.
Cela évite d’avoir à utiliser le bouton
« enter » à répétition pour changer de
page.
• Le saut de section sert à faire une
coupure entre des pages dans un
document. Ceci permet, par exemple,
d’apporter des distinctions entre des
sections dans votre travail (p. ex.,
changer l’orientation de pages, des
marges ou des paginations).
 16

Étapes à suivre pour la pagination

Pour paginer votre document ou encore pour diviser votre travail en section, nous vous
conseillons d’attendre à la fin de la rédaction de votre document et de suivre les étapes suivantes
afin de réduire le risque d’erreurs.
1. Insérer un saut de section
a. Placez votre curseur après le dernier mot de votre page.
b. Cliquez sur Mise en page/Disposition, saut de page puis sur Saut de
section/page suivante.
c. Pour voir s’il est bel et bien présent, allez dans Accueil et
cliquez sur ce symbole.

2. Pagination :
a. Faites un double clic dans la marge du haut de la page que vous voulez
dissocier. L’onglet Création/En-tête et pied de page devrait apparaître à
l’extrême droite de votre ruban.
b. Décochez Lier au précédent.

c. Encore dans l’onglet Création/En-

tête et pied de page, cliquez sur
Numéros de page, sélectionnez
Haut de page, puis le numéro à
droite. Automatiquement, le numéro
inséré suivra la logique des pages.
d. Pour modifier le type de numéro,
cliquez de nouveau sur Numéro de
page puis sur Format des
numéros de page. Une boîte
comme celle plus bas devrait
apparaître.
 17

e. Vous pouvez ensuite changer le

Format de la numérotation
(p. ex., chiffre romain vs arabe).
Vous pouvez également indiquer
le chiffre par lequel vous voulez
commencer votre pagination en
cochant À partir de :
f. Si vous ne voulez pas que votre
première page soit paginée, vous
devez retourner à l’onglet
Création et cochez Première
page différente.

g. Sous le même ruban, n’oubliez pas de modifier la hauteur de votre

pagination à 2,5 ainsi que la police de votre numéro pour qu’elle soit de taille
12 en Times New Roman.

Répétez les mêmes étapes dans le même ordre pour chaque section que vous voulez
diviser dans votre document.

3. Supprimer un saut de section

a. Pour PC : pour supprimer votre saut de section, vous devez mettre votre
curseur en avant et appuyez sur la touche delete et non backspace de votre
clavier.
b. Pour MAC : Sélectionnez votre saut de section et appuyez sur backspace.
 18

Titres et Sous-titres
Concernant les titres et les sous-titres, vous devez vous référer au guide d’accompagnement
du département de psychoéducation pour savoir quelles sont les consignes à respecter par types
de documents.

Concernant l’application des normes, pour tous les types de documents, nous vous
conseillons d’utiliser la programmation des styles de titres dès le début de la rédaction de votre
document. Ceci peut grandement vous aider à structurer votre travail et vous permettre de faire
une table des matières automatique.
1. Pour ce faire, vous pouvez
accéder à cette mise en forme via
l’onglet Accueil et le groupe
Styles.
2. Faites un « clic » droit sur le
titre que vous souhaitez modifier
et sélectionnez l’option Modifier
et une boîte devrait s’ouvrir.
3. Inscrivez ensuite vos
préférences telles que les
normes le demandent et
poursuivez pour les autres
titres.
4. Avec un PC, vous pouvez
sélectionner l’option
Nouveaux documents
basés sur ce modèle afin
que la programmation de
vos titres s’applique à
chaque nouveau document
que vous allez créer.
 19

Notes de bas de page

Dans un document, il est conseillé de n’utiliser les notes en bas de page qu’avec
parcimonie. En aucun cas, vous ne devez les utiliser pour vos références puisqu’une section y est
spécialement consacrée. Comme mentionné plus haut, les notes de bas de page doivent être à
simples interlignes et à 10 points d’imprimerie. Pour plus de précision, vous devez vous référer
au guide du département.

L’insertion d’une note de bas de page est disponible via l’onglet Références dans le
groupe Notes de bas de page.
1. Assurez-vous d’abord que votre curseur se trouve à l’endroit où vous désirez voir la
référence à la note.
2. Cliquez ensuite sur Insérer une note de bas de page.
3. Avec un PC, si le modèle de note de bas de page ne vous
convient pas, vous pouvez l’ajuster en cliquant sur la
flèche dans le bas du groupe pour accéder aux options
avancées. Une boîte comme celle présentée ici-bas
devrait s’ouvrir.

Vous pouvez Vous pouvez choisir le type

choisir d’exposant qui sera utilisé et
d’appliquer les même en mettre un
options à la personnalisé.
section ou au
document.
Vous pouvez choisir : à
partir de quel chiffre la
numérotation débutera et à
quelle section cela
s’appliquera.

Avec un MAC, vous pouvez retrouver ces options en cliquant sur Insérer, puis Note dans
la barre de menu. Une boîte similaire devrait s’ouvrir.
 20

Pages liminaires d’un travail

Pour cette première partie de section, l’application des normes concernant les pages
liminaires est présentée. Elle abordera la table des matières ainsi que la liste des tableaux et de
figures.

Table des matières

La table des matières présente la structure de votre texte et est organisée selon vos
niveaux de titre. Il faut toutefois se rappeler que :
• La table n’est pas exigée pour les travaux de session de moins de 15 pages de texte
(1-14).
• Elle est cependant exigée pour les travaux de session de 15 pages de contenu et +, les
essais, les mémoires et les thèses.

Avec le logiciel Word, vous pouvez créer

une table des matières automatique, manuelle (en
défilant le menu) ou personnalisée. Pour ce faire,
vous devez cliquer sur l’onglet Références et
ensuite sur Table des matières.

La méthode la plus simple, surtout si

vous avez bien utilisé la programmation de
styles pour les niveaux des titres, c’est d’utiliser
la Table des matières personnalisée. Voici
comment faire :
1. Choisissez l’onglet Table des
matières personnalisée dans le bas
des options. Une boîte comme celle
présentée ici-bas devrait s’ouvrir.
 21

2. Si vous avez plus de trois

niveaux de titres, vous devez
les ajouter à partir de l’onglet
Afficher les niveaux.
3. Pour modifier l’apparence de
votre table (modèle, police,
caractères de suite), vous devez
cliquer sur Modifier. Une autre
boîte devrait apparaître.
Les « TM » correspondent aux
styles de titres programmés
avec Word. Pour chaque TM
utilisé dans votre texte, vous
devez cliquer de nouveau sur
Modifier pour ajuster la police
et les interlignes.

Pour ceux qui souhaitent suivre un tutoriel, un vidéo explicatif est également disponible
(Département de psychoéducation, 2021).
• https://www.youtube.com/watch?v=rIuBvMLuGfQ
 22

Liste des tableaux et des figures

Les tableaux et les figures sont présentés sur des
listes séparées, mais ces listes sont groupées dans la
même section sous le nom de « Liste des tableaux et
des figures ». Pour faire une liste des tableaux et des
figures, vous pouvez insérer une Table des matières
manuelle.
1. Dans l’onglet Références, choisissez
l’option Table des matières
manuelle. Votre table devrait
apparaître sur votre page.
2. Vous devez ensuite modifier votre
liste de tableaux et de figures selon
les normes de présentation.

Les tableaux
Pour insérer un tableau, vous devrez sélectionner le groupe
Tableaux de l’onglet Insérer/Insertion.
1. Choisissez votre nombre de colonnes et de lignes.
2. En insérant un tableau, Word ajoute
automatiquement deux onglets nommés
Création/Création de tableaux et
Disposition/Mise en page.
3. L’onglet Création/Création de tableaux sert à
modifier l’apparence du tableau, notamment l’ajout
ou le retrait de bordures (lignes horizontales et
verticales).

Permet de choisir Permet de changer Permet d’ajouter ou de

l’apparence du tableau selon l’épaisseur et le style des retirer des bordures de votre
des styles prédéfinis bordures du tableau. tableau.
 23

4. L’onglet Disposition/Mise en page permet de modifier la taille des cellules

manuellement ou automatiquement selon le contenu ou la page et les marges des
cellules. Il permet également d’ajouter des lignes ou des colonnes, de fractionner
ou de fusionner des cellules, en plus de changer l’orientation du texte.

Les figures
Pour les figures, via l’onglet Insérer/Insertion dans le groupe Illustrations, vous pouvez
soit insérer une image ou encore créer un graphique. Pour créer et insérer un graphique :

1. Cliquez sur Graphique et une boîte dans laquelle vous pouvez choisir votre type de
graphique devrait apparaître.
2. Une fois le type choisi, entrez vos données dans la boîte Excel qui vient de s’ouvrir.

3. Pour supprimer le
titre, cliquez sur le
symbole + vert à
droite du graphique et
décochez le titre.
4. Pour modifier la
présentation de votre
graphique, cliquez sur
le petit pinceau à
droite également.
 24

5. Pour pouvoir déplacer/modifier votre figure ou image dans votre texte.

a. Cliquez sur votre image et un onglet nommé Mise en forme/Format d’images
devrait apparaître.

b. Sélectionnez Habillage pour pouvoir

la déplacer dans votre texte. Avec cette
option, il est possible : d’aligner votre
image avec votre texte, de la placer
« Au travers » votre texte, etc.).
c. Sélectionnez Rogner pour couper une
partie de l’image.

Les citations et les références

Nommer la provenance de vos sources est une norme qui est très importante à respecter
dans le cadre de votre travail universitaire. Lorsque vous rapportez vos sources dans votre travail,
vous pouvez utiliser les méthodes suivantes :
1. À l’aide de citations :
o Les propos de l’auteur sont rapportés tels qu’ils ont été écrits par ce dernier.
o La présentation dans votre travail varie selon la longueur de votre citation
▪ – de 40 mots = guillemets
▪ + de 40 mots = en retrait.
o Peu importe le nombre de mots, on doit toujours retrouver :
▪ Dans le texte :
• Le nom du ou des auteurs.
• L’année de publication,
• Le numéro de la page ou du paragraphe.
▪ Dans la liste de références :
• La référence complète est présentée selon les normes associées aux
types de sources (p. ex., journaux scientifiques, livre, rapport).
 25

2. À l’aide de paraphrases :
o Les propos de l’auteur sont rapportés dans vos propres mots.
o Dans le texte, on doit retrouver le nom des auteurs ainsi que l’année de
publication1. Elles peuvent être présentées de deux formes différentes, soit :
▪ Narrative : Lussier-Desrochers (2019) mentionne que…. En 2019, les
résultats de l’étude de Lussier-Desrochers indiquent…
▪ Entre parenthèses : Une étude montre que… (Lussier-Desrochers, 2019).
o La référence complète doit également être dans la liste de références selon les
normes associées de la source (p. ex., journaux scientifiques, livre, rapport)

EndNote
Ce logiciel est accessible pour téléchargement sur le site de la bibliothèque de l’UQTR.
C’est un gestionnaire de ressources bibliographiques qui fait le lien entre les recherches
réalisées sur des bases de données et les références à réaliser dans un document Word. De plus,
ce logiciel peut écrire vos références selon le type d’ouvrage. Attention, même si le logiciel fait
automatiquement vos sources, vous devez les vérifier en vous référant au guide du département,
et ce, avant de soumettre votre travail. Ce logiciel n’est pas sans failles et commet des erreurs.

Faire un retrait pour les sources dans la liste de référence

Selon les normes de l’APA (2020), la première
ligne de chaque référence dans la liste doit être alignée
aux marges de gauches, mais un retrait d’environ 1,25 cm
doit être placé pour les autres lignes. Pour faire ce retrait,
nous vous conseillons de :
1. Sélectionnez toutes vos références.
2. À l’aide de la règle, déplacez le triangle du bas
seulement à l’endroit approprié.

1
Attention, des consignes particulières s’appliquent selon le nombre d’auteurs. Pour plus de précisions, il est
important de consulter le Guide d’accompagnement des normes de présentation d’un document selon la 7e édition
du manuel de l’American Psychological Association de Pépin-Beauchesne et al. (2021).
 26

Appendices
Les appendices sont considérés comme des « annexes ». La section appendice sert à
insérer des documents qui sont complémentaires et nécessaires à la compréhension de votre
travail. On peut y retrouver : des questionnaires, des canevas d’entrevues, etc.

Comme mentionné dans le guide du département, les appendices peuvent garder leur
police de caractères originaux, mais doivent toutefois être disposés selon les marges de votre
document. Si votre appendice est un document Word, il est fort probable que celui-ci n’ait pas
été créé selon les marges de votre travail et vous devrez donc effectuer des ajustements. Au lieu
d’effectuer ces changements, nous vous conseillons d’utiliser une méthode qui est plus simple et
qui vous permettra de sauver bien du temps, soit de convertir votre document en « images ».
Cette méthode peut d’ailleurs être utilisée si votre appendice est un PDF. Nous vous conseillons
d’effectuer les étapes suivantes.
1. Selon le type de document (Word ou PDF), vous pouvez utiliser les sites internet
de conversations. Sur votre moteur de recherche, vous n’avez qu’à indiquer, par
exemple « PDF to image » ou « Word to image ».
2. Suivez ensuite les étapes indiquées sur le site.
3. Votre appendice devrait ensuite être converti en image. Une page devrait
correspondre à une image.
4. Sélectionnez ensuite toutes vos images et glissez-les à l’intérieur de votre travail à
l’endroit souhaité.
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Révision avec Word

Vous pouvez facilement insérer et afficher des marques de révision et des commentaires
dans votre travail à l’aide des outils de révision.

Permet de vérifier la Permet d’ajouter des Permet de choisir

grammaire et commentaires à votre l’affichage des
l’orthographe. document. suivis.

Comment faire le suivi des modifications?

1. Sous l’onglet Révision, cliquez sur l’onglet Suivi puis sur Suivi des modifications.
Des marques de révisions apparaîtront aux endroits où vous avez apporté des
changements.
2. Une fois que vous aurez apporté des modifications dans votre texte, vous ou vos
collègues aurez le choix de les Accepter ou de les Refuser en cliquant sur les options
appropriées.

Comment désactiver le suivi des modifications?

• Sous l’onglet Révision, cliquez sur l’onglet Suivi.
• Attention! Désactiver le suivi des modifications n’élimine pas les marques de révision
de votre document. Il vous faudra donc accepter toutes les marques de révision comme
montré plus haut.
Références
American Psychological Association. (2020). Publication manual of the American psychological
association (7e éd.).

Département de psychoéducation. (2021, 8 décembre). Word et les normes [Vidéo]. YouTube.

https://www.youtube.com/watch?v=rIuBvMLuGfQ

Microsoft. (2021a). Aide & apprentissage de Word. https://support.microsoft.com/fr-

CA/word?ui=en-us&rs=en-us&ad=us

Microsoft. (2021b). Formation Word pour Windows. https://support.microsoft.com/fr-

fr/office/formation-word-pour-windows-7bcd85e6-2c3d-4c3c-a2a5-
5ed8847eae73?wt.mc_i+d=otc_home&ui=fr-fr&rs=fr-fr&ad=fr

Pépin-Beauchesne, L., Lachapelle, Y., Couture, C., Lussier-Desrochers, D., St-Amand, A. et

Bégin, J.-Y. (2021). Guide d’accompagnement des normes de présentation d’un document
selon la 7e édition du manuel de l’American Psychological Association. Mise à jour
octobre 2021. Département de psychoéducation, Université du Québec à Trois-Rivières.