L’abc

de la bureautique
Niveau : Débutant

ABOULAOU YAFET
Enseignant

Août 2023

i
AVANT-PROPOS

A
l’heure où la séduction du numérique a atteint pratiquement tous les
domaines de la vie quotidienne, il est indispensable d’élargir la réflexion
allant dans le sens d’alphabétiser dans le sens informatique du terme le
plus grand nombre des personnes sans toutefois forcément se déplacer
physiquement pour un centre de formation.

Ce présent manuel de formation mais aussi d’autoformation en bureautique à pour

objectif d’aider le débutant à faire ses premiers pas vers le monde numérique et
découvrir les fondamentaux de la bureautique. Néanmoins, il pourra servir de guide
de formateur à dessein.

L’abc de la bureautique, permettra ainsi aux apprenants de se familiariser avec l’outil

informatique qui est l’ordinateur, de s’initier à l’utilisation de MS Word, de MS
Excel et à l’utilisation d’Internet.

Des exercices des travaux pratiques permettront tout de même d’assimiler

rapidement les notions apprises.

Bon usage !

ABOULAOU YAFET

ii
Table des matières
AVANT-PROPOS ....................................................................................................................................... ii
REMERCIEMENTS. ................................................................................................................................... 2
Module I : FAMILIARISATION AVEC L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL. ................................... 4
I. Définitions. ........................................................................................................................................................... 4
1. Ce que L’informatique n’est pas… ............................................................................................................ 4
2. L’Informatique, ce que c’est… .................................................................................................................... 4
3. Le Hardware et le Software. ...................................................................................................................... 4
4. Les types d’ordinateurs… ............................................................................................................................ 5
5. Les marques d’ordinateurs… ...................................................................................................................... 5
6. La composition d’un ordinateur conventionnel… ............................................................................... 6
II. L’environnement de travail : Cas de Windows. ....................................................................................... 7
1. Démarrage de l’ordinateur… ....................................................................................................................... 7
2. Exploration de l’interface de Windows 11. ........................................................................................... 7
Module II : INITIATION À L’UTILISATION DE MICROSOFT OFFICE WORD ............................ 10
I. Prise en main de MS Word 2019. ................................................................................................................ 10
1. Lancement de Microsoft Office. ............................................................................................................. 10
2. Écran d’accueil de MS Word. ................................................................................................................... 11
3. Interface de MS Word. .............................................................................................................................. 12
4. Création d’un nouveau document........................................................................................................... 13
5. La saisie du texte. ........................................................................................................................................ 14
6. Enregistrement du document. ..................................................................................................................15
II. Quelques éléments de mise en forme d’un texte. ...................................................................................15
1. La police de caractère et la taille de police. ..........................................................................................16
2. Le gras, italique et souligné. ......................................................................................................................16
3. Autres. ..............................................................................................................................................................16
4. La mise en page.............................................................................................................................................. 17
5. Exportation du document en format PDF. .......................................................................................... 17
6. Impression du document. .......................................................................................................................... 17
Travaux pratiques. .....................................................................................................................................................18
Module III : INITIATION À L’UTILISATION DE MICROSOFT OFFICE EXCEL. .......................... 25
I. Prise en main de Microsoft Excel 2019. .................................................................................................... 25
1. Lancement de MS Excel. ........................................................................................................................... 25
 2. Interface d’Excel. ......................................................................................................................................... 25
3. Notion de cellule et la saisie de donnée................................................................................................ 27
II. Calculs dans Ms Excel. ................................................................................................................................... 28
1. Les formules. ................................................................................................................................................. 28
2. Les fonctions. ................................................................................................................................................ 29
3. Affichage de plusieurs lignes dans une cellule. .................................................................................. 30
4. Copie de valeur simple. .............................................................................................................................. 30
5. Copie avec liaison. ........................................................................................................................................ 31
Travaux pratique sur Ms Excel.............................................................................................................................. 31
Module IV : INITIATION À L’UTILISATION DE L’INTERNET. ....................................................... 36
I. Notion d’internet. ............................................................................................................................................ 36
1. Définitions. .................................................................................................................................................... 36
2. Avantage de l’internet................................................................................................................................ 36
3. Inconvénient de l’internet ........................................................................................................................ 36
II. Comment fonctionne Internet ? .................................................................................................................. 37
1. Fonctionnement........................................................................................................................................... 37
2. Avoir accès à internet. ................................................................................................................................ 37
III. Des indispensables… ................................................................................................................................... 38
1. Les navigateurs web.................................................................................................................................... 38
2. Utiliser un navigateur. ............................................................................................................................... 38
IV. Ce qu’on trouve sur internet ....................................................................................................................40
1. Les services offerts par internet ..............................................................................................................40
2. Création d’une adresse mail. .................................................................................................................... 41
Glossaire. ..................................................................................................................................................................... 44
Bibliographie et webographie. .............................................................................................................................. 45

1
REMERCIEMENTS.
Je voudrais consacrer cette page à exprimer mes remerciements aux
principaux acteurs qui ont bien voulu m’encourager à élaborer ce petit cahier
d’alphabétisation en Informatique.

Tout d’abord, je dis infiniment merci au Seigneur, auteur de toutes grâces qui
m’accorde sa grâce de jour en jour afin d’apporter ma contribution à l’apprentissage
de l’Informatique.

Mes gratitudes vont ensuite à la grande famille du Leader Informatique et

particulièrement à :

▪ M. MINIMA A. Dieudonné (Enseignant-Chercheur en Informatique), pour

son brillant exposé sur les tableaux en Excel, document dans lequel nous
avions puisé d’énormes ressources ;
▪ M. ASTANKO Edouard (Professeur des Lycées des Enseignements
Secondaires), pour ses riches contributions, notamment pédagogiques et
didactiques ;
▪ M. LAÏKI Francis (Enseignant-Chercheur en Informatique), pour son
travail d’encadrement ;
▪ M. ATCHENE Bénédict (Journaliste), pour avoir accepté volontiers, la
relecture de ce document.

Et enfin, mes déférents remerciements s’adressent à l’égard de ma chère tendre

amie et compagne et à l’endroit de tous les amoureux de l’Informatique.

2
3
 Module I : FAMILIARISATION AVEC
L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL.

I. Définitions.

1. Ce que L’informatique n’est pas…

▪ L’informatique n’est pas la maîtrise de la partie matérielle de l’ordinateur (réparation,

maintenance matérielle, assemblage) ;
▪ L’informatique n’est pas la maitrise de la partie logicielle de l’ordinateur (conception des
programmes, utilisation des applications, maniement des logiciels) ;
▪ L’informatique n’est la programmation des logiciels ;

2. L’Informatique, ce que c’est…

▪ L’informatique est la science automatique de l’information. 1

▪ L’ordinateur est une machine électronique créée dans le but de traiter les informations.

3. Le Hardware et le Software.

L’ordinateur a deux (02) parties, la partie matérielle appelée le hardware, c’est la partie
tangible, touchable de l’ordinateur (disque dur, mémoires, cartes, clavier, souris, écran) et la partie
logicielle, appelée le software, c’est la partie intangible, intouchable de l’ordinateur (systèmes,
pilotes, applications).

1Cette définition me parait importante dans la mesure où l’on tend à prendre au pied de la lettre la définition du
mot informatique telle une « science de l’ordinateur ».

4
 4. Les types d’ordinateurs…

De façon simple, on distingue trois (03) types d’ordinateurs comme décrit dans le tableau
suivant :

N° Type d’ordinateur Brève description Illustration

Les composants sont dissociés

Ordinateur du bureau
01 (boitier unité centrale, écran,
(Desktop)
souris, clavier)

Tous les composants sont liés

Ordinateur portable
02 à l’unité centrale formant un
(Laptop), notebook inclu
tout (écran, clavier et souris)

03 La tablette PC Boitier avec écran tactile

5. Les marques d’ordinateurs…

Plusieurs multinationales fabriquent des ordinateurs, sans publicité aucune et par ordre
alphabétique, voici dix (10) marquent d’ordinateurs présentées dans le tableau suivant (sans
prétention d’avoir été exhaustive bien sûr) :

N° Marque (et/ou fabriquant) Pays Charte graphique

01 ACER Taïwan

02 Apple (Macbook, iMac) USA

5
 03 ASUS Taïwan

04 DELL USA

05 HP USA

06 LENOVO Chine

07 MICROSOFT (Surface) USA

08 ORDISSIMO France

09 SAMSUNG Corée du Sud

10 TOSHIBA Japon

6. La composition d’un ordinateur conventionnel…2

Un ordinateur est composé en général des éléments suivants :

▪ Une unité centrale (contenant d’autres composants nécessaires au fonctionnement de
l’ordinateur tel que le disque dur, le microprocesseur, les mémoires, la carte mère)
▪ Le moniteur ou l’écran, un périphérique de sortie permettant d’afficher les informations
(ou plus les images).
▪ Le clavier, un périphérique d’entrée, il permet de faire entrer des données à l’unité centrale.
▪ La souris, un périphérique d’entrée, permettant de pointer les éléments et d’envoyer des
informations à l’unité centrale.

2Par ordinateur convention j’entend un ordinateur qui obéit à l’architecture de Von Neumann et dont la structure
fonctionnelle comprend une unité d’entrée, une unité de traitement, une unité de stockage et une unité de sortie.

6
 II. L’environnement de travail : Cas de Windows.

En rappel, l’ordinateur est constitué de deux (02) parties, l’une matérielle et l’autre
logicielle. C’est cette dernière qui nous permettra d’exploiter les ressources c’est-à-dire d’utiliser
l’ordinateur pour réaliser nos différentes tâches. La partie logicielle à son tour se compose du
système d’exploitation et d’autres logiciels dits d’applications. Il en existe une pluralité des
systèmes d’exploitation, et dépendamment de ses spécificités, l’on peut faire son choix. Dans le
cadre, de notre manuel de formation, nous utiliserons le système d’exploitation Windows 11
développé par la société Microsoft.

1. Démarrage de l’ordinateur…

Avant d’aborder proprement l’exploitation de l’environnement Windows, il est important

d’indiquer comment mettre sous tension (démarrer) un ordinateur.

Pour démarrer un ordinateur, il faut rechercher un symbole électronique appelé buton

Marche/Arrêt (ce bouton est pratiquement présent sur tous les composants électroniques) ci-
contre :
Après l’avoir identifié aux abords de l’appareil, il suffira d’appuyer sur ce dernier pour voir son
ordinateur s’allumer. (Appuyer respectivement le bouton Marche/Arrêt situé sur le moniteur et
sur l’unité centrale pour les ordinateurs des bureaux, et le seul et l’unique buton situé sur le boitier
de l’unité centrale suffira pour l’ordinateur portable).

2. Exploration de l’interface de Windows 11.

Après le chargement complet de votre système d’exploitation, l’interface (image) suivante

apparaît :

7
 Cette interface s’appelle le
bureau de Windows. Il
comporte trois (03)
principales parties.

a) Le fond d’écran ou
papier peint : c’est l’image
ou la photo située en avant
derrière de cette interface.
Elle peut être
personnalisée.
b) La barre de tâches :
c’est le ruban horizontal
situé tout en bas du bureau, elle permet de d’afficher les programmes en cours d’exécution.
L’on peut également épingler des applications les plus utilisées sur cette barre pour
faciliter leur accès.
c) Les icônes : cette troisième partie du bureau comprend des petites images représentant
des raccourcis vers des programmes installés sur l’ordinateur, les fichiers, les dossiers.

NB : Un bouton spécial appelé le « menu démarrer », situé sur la barre de tâches permet de
donner accès à une fenêtre particulière dans laquelle on pourra retrouver l’ensemble de toutes les
applications installées, accéder aux paramètres de l’ordinateur, ou encore arrêter l’ordinateur en
utilisant le buton Marche/Arrêt. Son symbole est le suivant :

Cette même représentation se retrouve sur le clavier de l’ordinateur et est appelée la touche
Windows, elle joue le même rôle que le menu démarrer.

8
9
 Module II : INITIATION À L’UTILISATION DE
MICROSOFT OFFICE WORD
Microsoft Office Word s’est imposé comme l’un de logiciel incontournable dans le monde
de la bureautique. Bien que des concurrents directs de Word ont pu gagner du terrain en ces
dernières années, mais Ms Word est toujours resté séduisant et aimé de beaucoup. Ce module sera
consacré à sa présentation et sa prise en main en vue de réaliser des documents bien structurés.

I. Prise en main de MS Word 2019.

1. Lancement de Microsoft Office.

Avant toute chose, il faut penser à installer le pack office dans votre ordinateur afin d’en faire
usage, et si cela est installé, alors là, bingo !

On peut lancer l’application Ms Word de plusieurs façons, les plus courantes sont :
▪ Rechercher l’icône du raccourci de Ms Word sur le bureau de l’ordinateur et faire un
double-clic (cliquer deux fois de suite sur le bouton gauche de la souris) ;
▪ Repérer l’application sur la barre de tâche et faire un double-clic ;
▪ Aller dans toutes les applications (ou tous les programmes) à l’aide du menu démarrer ou
du bouton de Windows du clavier et rechercher Microsoft Office Word ou Word tout
simplement et le lancer (un clic suffira cette fois pour démarrer Word).

N.B : Il est bien de rappeler qu’un clic (simple) renvoie à un appui du bouton gauche de la souris ;
un double-clic, appui deux fois de suite sur le bouton gauche de la souris et un clic droit
consistera à appuyer le bouton droit de la souris.

10
 2. Écran d’accueil de MS Word.

Ms Word intègre des faciliter pour permettre à l’utilisateur de créer le plus rapidement possible
un document en fonction de ses
aspirations. Word vous accueil et vous
apercevez ceci :

1) Document vierge : cet onglet3 permet

de partir de zéro dans la construction de
votre document (il est recommandé pour
les débutants).
2) Document à partir des modèles : Vous avez la possibilité de partir d’un modèle proposé par
le logiciel tels que le modèle d’une lettre, d’un rapport, d’un CV etc…
3) Document récent : C’est la partie dans laquelle s’affichent les documents ouverts récemment
sur l’ordinateur.

Dans notre cas, nous choisissons la première option, c’est-à-dire à partir d’un document vierge.

3 Un onglet fait référence à tout bouton cliquable dans l’application Word.

11
3. Interface de MS Word.

L’interface de Ms Word se compose de plusieurs parties comme l’indique l’image suivante :

a) (01) La barre du titre : située généralement dans la partie supérieure de l’interface du

logiciel, elle permet de porter le nom du document. Elle comporte également les boutons
de contrôle de la fenêtre tels que Minimiser, Agrandir et Fermer.
b) (02) La barre de menus : C’est une partie importante du logiciel, elle comporte
plusieurs onglets et chaque onglet peut contenir des commandes spécifiques pour créer,
modifier et formater un document.
c) (03) La barre d’outils : Située e, deçà de la barre de menus, elle affiche les commandes
et options propres à chaque menu permettant la mise en forme du document.
d) (04) Groupes : Ce sont des palettes regroupant les catégories des commandes
spécifiques à chaque menu. (Exemple, les groupes du menu Accueil sont : presse-papiers,
police, paragraphe, styles et édition).
e) (05) Le ruban : Il présente les différentes fonctionnalités du logiciel Microsoft Word.
f) (06) Les règles : Il en existe une verticale et une autre horizontale, elles permettent de
délimiter l’espace de travail apte à recevoir le texte en laissant de marges de part et d’autre.

12
 g) (07) Les barres de défilement : Il en existe également deux (verticale et horizontale), elles
permettent de faire défiler respectivement du haut vers le bas et de gauche à droite ou
inversement le contenu de la fenêtre.
h) (08) La barre d’état : elle se trouve ne bas de l’interface Word, elle contient des
informations relatives au document telles que les pages, le compteur des mots ou langue
d’entrée ; on peut y trouver également le format d’affichage d’un document et le zoom.
i) (09) Le zoom : C’est un outil très indispensable qui permet d’agrandir ou de réduire la
page de saisie à votre convenance.
j) (10) La zone de travail : Cette zone généralement en blanc est l’endroit qui accueillera
le texte, c’est là où le document sera élaboré.

4. Création d’un nouveau document.

Pour créer un nouveau document, on procède comme suit :

▪ Aller dans le menu Fichier, tout à gauche double-cliquer sur ‘‘Nouveau’’,

▪ A partir d’un document ouvert, on peut utiliser le raccourci clavier « Ctrl+N ».

Vous verrez automatiquement un document s’ouvrir à vous, à sommet et à gauche de ce

document une barre clignotante apparait comme pour dire que votre document est prêt à recevoir
le texte.

13
 5. La saisie du texte.

Pour saisir un texte, il conviendrait de respecter un certain nombre de règles simples et

pratiques suivantes :

▪ Pratiquer la saisie au kilomètre : Elle consiste à entrer le texte sans se préoccuper de sa

mise en forme (couleur, taille de caractère, police, interligne, etc…) ;
▪ Pour séparer deux mots, une seule touche sur la barre d’espacement suffit (la plus longue
touche du clavier) ;
▪ La touche Backspace contenant une flèche orienter de droite vers la gauche permet de
d’effacer le texte de droite vers la gauche et la touche Delete ou Suppr joue le rôle inverse ;

A la fin d’un paragraphe, la grosse touche à droite du clavier (Entrée ou Enter) permettra
d’aller à ligne et cette opération est appelée retour chariot ;

14
 6. Enregistrement du document.

Lorsque l’on a terminé de travailler sur Ms Word, il est important de le sauvegarder sur le
disque dur de l’ordinateur afin de le conserver
durablement. Pour enregistrer, il faut suivre les
étapes suivantes :

▪ Cliquer le menu Fichier ;

▪ Choisir l’option Enregistrer sous ;
▪ Définir l’emplacement où le document
sera sauvegarder ;
▪ Donner un nom à votre document ;
▪ Cliquer sur OK pour terminer.

Pour les prochains enregistrements, il suffira de faire une combinaison de touches « Ctrl+S »,
à chaque fois que l’on apportera une modification audit document.

II. Quelques éléments de mise en forme d’un texte.

Après avoir saisie le texte dans le logiciel de traitement de texte, il faut à présent procéder à sa
mise en forme. La barre de menus avec sa large gamme d’outils permet de faire ce travail. Nous
présentons ici quelques outils indispensables à cette tâche.

15
On notera que, pour appliquer un élément de mise en forme, il faudra tout d’abord sélectionner le
texte et activer (cliquer) l’onglet correspondant à l’action voulue.

1. La police de caractère et la taille de police.

La police de caractère permet de donner un style d’écriture au texte ou aux caractères. Il

en existe toute une pléthore reconnaissable par leur nom et leur calligraphie.

Exemple : Californian FB, Calibri, Comic Sans MS, Times New

Roman, Arial, Verdana

La taille de police permet d’agrandir ou de diminuer la taille

du texte ou des caractères.

2. Le gras, italique et souligné.

Ces trois éléments du menu Accueil permet d’apporter un effet

emphatique au texte pour le mettre en évidence.

Exemple : Gras, Italique, Souligné, Gras-Italique-Souligné

3. Autres.

On peut également appliquer aux textes des éléments de mise en forme tels que :

▪ Les puces ;
▪ Les numérotations ;
▪ Les retraits de paragraphes ;
▪ L’alignement du texte ;
▪ L’interligne.

16
 4. La mise en page.

La mise en page permet d’arranger le document avant son impression. Les principaux éléments
de la mise en page sont regroupés pour l’essentiel dans le menu Insertion et Mise en page. Elle
peut concerner :

▪ La pagination ;
▪ La date ;
▪ Les entêtes et pied de page ;
▪ Les marges,
▪ L’orientation de la page,
▪ Etc…

5. Exportation du document en format PDF.

Lorsque nous avions terminé notre document, on peut le convertir en PDF pour en garder son
intégrité et ne pas laisser accès à sa modification. Pour ce faire, on procède ainsi :

▪ Cliquer sur l’onglet Fichier,

▪ Choisir l’option Exporter…
▪ Cliquer sur Créer PDF/XPS,
▪ Spécifier l’emplacement de destination,
▪ Cliquer sur Publier.

6. Impression du document.

Vous pouvez désormais imprimer votre document en toute sécurité.

▪ Aller dans Fichier ;

▪ Cliquer sur Imprimer ;
▪ Définissez l’imprimante active ;
▪ Cliquer sur Imprimer.

17
Travaux pratiques.

Exercice 1
Cet exercice introduit l’édition de texte : Police, taille de police, gras, italique, souligné, couleur
de la police.

Le Corbeau et le Renard

Maître Corbeau perché sur un arbre tenait un morceau de fromage dans son bec. Maître Renard
attiré par l’odeur, dit quelque chose comme ceci : “Bien bonjour monsieur Corbeau ! Comme vous
êtes joli…”
À ces mots, le corbeau fut réjoui et pour montrer sa belle voix, il ouvrit son bec grand ouvert et dit
: Mon bon @, apprit que $ & Renard.

Indication
▪ Le Corbeau et le Renard → Police : Comic Sans MS, taille : 22, gras, italique, centrer

▪ Paragraphe 1 → Police : Arial, taille : 12, Justifier

▪ Bien bonjour monsieur Corbeau ! Comme vous êtes joli… → italique, souligné

▪ Paragraphe 2 → Police : Verdana, couleur : Blue, taille : 14,

▪ Mon bon @ → Gras, italique

18
Exercice 2
Cet exercice permet de se familiariser avec les fonctions « Puces et Numérotations ». Le
participant voit qu’il peut changer les puces et les numéros en sélectionnant sa liste.

Reproduisez la liste suivante:

Liste des mets
Foléré
Lalo
Gombo
Ndolé
Eru
Tasba
Koki

Sélectionnez la liste, et ajoutez-y les puces:

Liste des mets
o Foléré
o Lalo
o Gombo
o Ndolé
o Eru
o Tasba
o Koki

À présent, changez les puces par des numéros, comme ci-dessous:

Liste des mets
1) Foléré
2) Lalo
3) Gombo
4) Ndolé

19
 5) Eru
6) Tasba
7) Koki

Faites la même chose avec ces nouvelles puces :

Liste des mets
❖ Foléré
❖ Lalo
❖ Gombo
❖ Ndolé
❖ Eru
❖ Tasba
❖ Koki

20
Exercice 3
Cet exercice introduit les tableaux, les images et les puces. Cet exercice prend en considération
que le participant est assez familier avec Word.

Tournoi provincial de Tennis

Inscription

Le 10 août, au stade Olympique à 10 : 00 am

Clinique de compétences effectuée par des professionnels

Distribution gratuite de tenues et d'équipements

Un bon nombre d’activités d’amusement

Remise de raquettes de tennis gratuites aux 50 premiers inscrits

Des équipes seront formées pour le 15 août et les éliminatoires vont commencer le 21 août. La
programmation des éliminatoires et du tournoi sera expédiée à chaque participant.

Des frais d’admission de 30$ par joueurs seront exigés lors des inscriptions.

Au plaisir de vous rencontrer en grand nombre !

21
Indication

▪ Tournoi Provincial de Tennis → Police : Bookman Old Style, Taille : 16, gras
▪ Inscription → Police : Bookman Old Style, Taille : 12, gras

▪ Image → longueur : 3.41", largeur : 3.6"

▪ Le 10 août, au Stade Olympique à 10 am → Taille : 14

▪ Des équipes seront formées … lors des inscription → Police : Arial Narrow, Taille : 12

▪ Au plaisir de vous rencontrer en grand nombre ! → Taille : 14, gras, italique

▪ Tableau → 1 colonne et 1 ligne, fond : gris

22
Exercice 4

Leader Informatique
BP Maroua
leaderinfo@gmail.com
Tél : 620 39 81 65

Facture n° 0014/23
Facturé à : _______________ Envoyé à : ________________
Date
Nom Nom
Commande n°
Adresse Adresse
Echéance

N° Désignation Quantité Prix unitaire HT Montant HT

01
02
03
04

Total HT : ….
TVA 20 % : ….
Total : .…

Signature

23
24
 Module III : INITIATION À L’UTILISATION DE
MICROSOFT OFFICE EXCEL.
I. Prise en main de Microsoft Excel 2019.

Le bouquet office 2019 contient un logiciel nommé Excel. Appelé encore tableur, ce logiciel à
pour but entre autres d’effectuer des calculs simples et complexes sur des données.

1. Lancement de MS Excel.

Comme pour MS Word, Excel peut se lancer de plusieurs façons à savoir :

Soit, identifier l’icône correspondante à l’application et faire un double,

Ou, faire une recherche à partir du menu ‘‘Démarrer’’ et ouvrir le logiciel.

2. Interface d’Excel.

Après le lancement du logiciel Excel, qui se fait de manière similaire à celui de Word vu
précédemment, l’on obtient l’interface suivante :

25
 a) (01) La barre du titre : Ici est inscrit le nom du classeur ouvert suivi du nom de
l’application.
b) (02) La barre des menus : Elle permet d’accéder aux différentes fonctions du tableur.
c) (03) La barre des outils : On retrouve les différents onglets spécialisés par menu pour
la mise en forme, l’insertion des formules et graphiques, la mise en page, etc…
d) (04) Les groupes : Ils composent la barre des outils et sont classés par natures des
éléments de travail.
e) (05) Le ruban : Elle affiche une liste d’onglets où l’on retrouve différents menus et outils
regroupés par nature.
f) (06) Le numéro de colonne : La colonne part du haut de la feuille et se poursuit
jusqu’en bas. Il y a 16384 colonnes numérotées de A à XFD sur le bord supérieur de la
feuille.4
g) (07) Le numéro de ligne : La ligne part de l’extrémité gauche de la feuille et se poursuit
jusqu’à son extrémité droite. Les lignes sont numérotées de 1 à 1 048 576 sur le bord gauche
de la feuille.5
h) (08) La barre de formule : Elle permet d’afficher les formules et les fonctions
introduites dans la cellule active.
i) (09) Cellule active : la cellule est l’intersection d’une ligne et d’une colonne. Lorsqu’on
clique sur une cellule, elle devient active, c’est-à-dire prête à accueillir les données.
j) (10) Feuille active : La feuille de travail est assimilable à une feuille de papier à carreaux
ou chaque ligne porte un numéro et chaque colonne une lettre.
k) (11) Les barres de défilement : Elles permettent le déroulement de feuilles de calculs
de la droite vers la gauche et de du haut vers le bas ou inversement.
l) (12) La barre d’état : Elle fournit des informations sur les différentes tâches entreprises
sur le classeur en cours.

Dans le classeur en cours,

Appuyer en même temps sur les touches ˂Ctrl˃ et ˂Home˃ pour aller en A1

4 Depuis la version 2007 d’Excel le nombre de colonne est passé de 28 à 214, la première colonne est « A » et la
dernière est « XFD ».
5 Le nombre de ligne a également explosé, passant ainsi de 216 à 220, la première ligne est « 1 » et la dernière est

« 1048576 ».
26
Appuyer sur les touches ˂Ctrl˃ et ˂Bas˃ puis sur ˂Ctrl˃ et ˂Droite˃
Revenir en A1 avec ˂Ctrl˃ et ˂Home˃

3. Notion de cellule et la saisie de donnée.

Excel est formé d’un classeur qui est constitué des feuilles de calculs et ces feuilles de calculs
sont constituées des cellules.
a) Cellule.

Une cellule est la combinaison d’une colonne et d’une ligne.

Le nom d’une cellule s’obtient par la concaténation6 du nom de la colonne et de la ligne la

constituant. Ce nom s’appelle la référence de la cellule. Exemple, sur l’image précédente, c’est la
cellule D10 qui est indexée.

6Par concaténation j’attend l’action de disposer côte à côte deux éléments, de juxtaposer le nom de la colonne et
celui de la ligne dans le cadre d’espèce.

27
 b) La saisie de donnée.

Pour faire entrer de données dans une cellule, il faut au préalable l’activer. Activer une cellule,
revient à pointer le curseur de la souris et en faisant un clic droit et la cellule va se noircir et sera
prête à accueillir les données.

La cellule A1 est activée et est prête à

accueillir les données venant de
l’utilisateur. Et ceci est valable pour toutes
les autres cellules dont on voudra
introduire les données.

II. Calculs dans Ms Excel.

1. Les formules.

Excel fonctionne sur la base de formules qui peuvent aller de l’arithmétique basique telles
que l’addition, la soustraction, la multiplication à des fonctions plus complexes (mathématiques,
comptabilité, etc…).

Sur Excel, toute formule commence par le signe égal (=) suivi de la première référence de la
cellule, l’opérateur de calcul et enfin la deuxième référence de la cellule.

28
 Exemple : Pour additionner 25 se trouvant dans la cellule A5 et 45 dans la cellule B5, on
aura cette formule : =A5+B5.

Ainsi, pour avoir le résultat, il suffira de valider avec la

touche Entrée du clavier.

Il sera de même de la soustraction (−), de la multiplication

(), la division ( ̸ ), etc…

2. Les fonctions.

Les fonctions obéissent aux mêmes principes que les formules mais sont plus automatiques.
Pour les utiliser, il faut introduire le nom de la fonction en question, passer en paramètre, c’est-à-
dire entre les parenthèses les références des cellules qui entrent dans le calcul. Il existe une
multitudes de fonctions dont les connues sont : SOMME(), PRODUIT(), MOYENNE(),
DATE(), MIN(), MAX(), VALEURNOMBRE(), NB.SI, SOMME.SI, SI()…

Vous pouvez procédez de la même façon pour utiliser les autres fonctions…

29
 3. Affichage de plusieurs lignes dans une cellule.

a) Affichage manuel.

Saisir du texte sur plusieurs lignes dans une même

cellule :

Pour entrer plusieurs lignes dans une cellule, il faut

combiner les touches « Alt+Entrée » du clavier et de
saisir la ligne suivante :

b) Affichage automatique.

Pour afficher un texte sur plusieurs lignes de façon automatique, procédez comme suit :

▪ Cliquez sur la cellule avec le bouton droit et choisir

« Format de cellule ».

▪ Dans la fenêtre Format de cellule, Onglet

« Alignement », au niveau de la section « Contrôle
du texte » cochez la case « Renvoyer à la ligne
automatiquement ».

▪ Puis valider en cliquant sur « OK ».

4. Copie de valeur simple.

Pour copier une valeur d’une cellule ou d’une plage

de cellules, on :

▪ Sélectionne la cellule ou la plage de cellules ;

▪ Fait un clic droit sur la sélection ;

▪ Choisit l’option Copier « Ctrl+C » ;

▪ Fait un clic droit dans la première cellule cible et

on choisit l’option Coller « Ctrl+V ».

30
 5. Copie avec liaison.

Grace à la liaison, toutes les modifications de données dans le classeur seront répercutées dans
l’autre feuille ou l’autre classeur.

Pour le faire,

▪ Sélectionnez les données à copier ;

▪ Ensuite, faites un clic droit sur la première cellule de

destination de la copie ;

▪ Développez la liste associée au bouton Coller et Choisir

l’option « Coller avec liaison ».

Travaux pratique sur Ms Excel.

Exercice 1 : Production d’une facture

Soit la feuille de calcul ci-dessus qui représente une facture de vente dans une alimentation
de la place :

31
Travail à faire

1. Recopiez le tableau ci-dessus dans une feuille de calcul vide d’un nouveau fichier Excel les
mises en forme suivantes :

a. Fusionnez les cellules A1 : D3

b. Utilisez la police Arial, style Gras italique et taille 10

c. Fusionnez les cellules E7 : F8

d. Utilisez Times New Roman, style italique de taille 14. Centrez le contenu,
horizontalement et verticalement

e. Fusionnez les cellules H4 : I6

f. Utilisez la police Arial, style normal taille 11

g. Faites un remplissage en vert clair pour les plages A1 : D3, E7 : F8, H4 : I6

h. Pour l’entête du tableau, faites un remplissage jaune clair, ainsi que l’alignement
centrer et renvoyer à la ligne automatiquement.

i. Centrez les données pour le reste du tableau

j. Fusionnez les cellules H2 : I2, et affichez et soulignez la date utilisant le format

mentionné sur la figure

k. Utilisez l’unité C FA pour la monnaie dans la cellule E22

l. Affichez les valeurs des cellules calculées avec deux chiffres après le point décimal

2. Calculez le montant THT pour chaque produit

3. Calculez le montant de la TVA pour chaque produit

4. Calculez le montant TTC pour chaque produit ; sachant que : TTC=THT+TVA

5. Calculez les montants THT, TVA et TTC totaux de la facture

6. Calculez le net à payer de la facture

7. Imprimez la facture

32
Exercice 2 : Production de bulletin de notes

Soit la feuille de calcul ci-dessus qui représente un bulletin de notes des élèves en trois
matières dans un établissement scolaire :

Travail à faire

8. Ouvrir votre tableur ; enregistrez le document sous ATELIER SCOLAIRE et nommez la

feuille « bulletin de notes »

9. Reproduisez le tableau ci-dessus avec toutes ses mises en forme (taille de caractère=12 ;
police de caractère=times new roman)

10. Calculez la moyenne de chaque élève

11. Affichez la décision pour chaque élève sachant que :

a. L’élève est « Admis », si sa moyenne est supérieure ou égale à 10.

b. L’élève est « Racheté », si sa moyenne est supérieure ou égale à 9.

33
 c. L’élève est « Ajourné », si sa moyenne est inférieure strictement à 09.

12. Complétez la colonne mention sachant que :

a. Mention= “Très bien”, si moy>= 16

b. Mention= “Bien”, si 16>moy>= 14

c. Mention= “Assez Bien”, si 14>moy>= 12

d. Mention= “Passable”, si 12> moy>= 11

e. Mention= “Sans mention”, si 11> moy>= 10 (‘‘sans mention’’ est affiché également
pour les élèves rachétés)

f. Mention= “*”, si moy< 9

13. Affichez le nombre des élèves en utilisant la formule prédéfinie

14. Affichez la moyenne de la classe

15. Affichez la meilleure moyenne

16. Affichez le nombre d’étudiants admis

17. Affichez le nombre des moyennes supérieures ou égale à 10

18. Affichez le nombre des moyennes inférieures à 10

19. Sauvegardez les modifications, imprimez votre travail et fermez votre fichier.

34
35
 Module IV : INITIATION À L’UTILISATION DE
L’INTERNET.

I. Notion d’internet.

1. Définitions.

Internet est un réseau de ressources informatiques interconnectées dans le monde entier.

Des millions d'ordinateurs sont ainsi reliés entre eux ainsi que les réseaux des entreprises, des
administrations ou des universités, les serveurs des fournisseurs d’accès à internet...
Internet est un réseau de réseaux qui se compose de millions de réseaux privés et publics
académiques, commerciaux et gouvernementaux de portée locale à globale qui sont reliés par des
câbles et fibre optique, des connexions sans fil et autres technologies.

2. Avantage de l’internet.

Le premier avantage qu’internet offre est le fait qu’il soit un excellent outil pour la
recherche de l’information et du savoir grâce aux
informations rapides qu’il contient.

L’internet peut être utilisé comme un moyen de

communication qui nous permet de rester en contact avec
nos connaissances dans le monde entier.

Internet donne aussi accès à des services innovants

comme la télévision, la téléconférence, etc

3. Inconvénient de l’internet

Ce merveilleux outil qu’est internet n’a pas que d’atouts, il peut comporter des inconvénients
tels que l’addiction, l’anarque, l’atteinte à la vie privée, le harcèlement, le plagiat, les virus, la
pornographie, et diverses autres pratiques cybercriminelles.

36
 II. Comment fonctionne Internet ?

1. Fonctionnement.

De façon simple, internet est un réseau mondial d’ordinateurs dont chaque ordinateur
connecté à internet doit avoir une adresse unique.

Ces adresses permettent de localiser chaque ordinateur de façon unique dans le but de
l’identifier et d’échanger des informations.

Cette adresse s’appelle adresse IP (Internet Protocol).

2. Avoir accès à internet.

On peut aujourd'hui avoir accès à Internet de plusieurs façons :

▪ Depuis votre propre ordinateur, grâce à des services destinés

aux particuliers, en faisant appel à un fournisseur d'accès à
Internet (FAI). Ce dernier donne accès, par le biais d'un
abonnement payant, à des "portes" d'entrée sur le réseau qui
vous permettent de surfer sur le web à partir de votre
ordinateur personnel.

▪ Par le biais d'un accès public : Certains lieux publics mettent à

disposition (gratuitement ou non) des ordinateurs reliés à
Internet ou des accès sans fil (wifi) : cyber-cafés …

▪ Via votre téléphone mobile : De plus en plus de fournisseurs de

téléphonie proposent des offres d’accès à Internet sur certains
appareils…

37
 III. Des indispensables…

1. Les navigateurs web

Pour pouvoir profiter d’internet, il faut aussi disposer d’un navigateur : un programme
informatique permettant d’interpréter et de retranscrire les informations contenues sur les sites
web.

C’est ici qu’entre en scène le navigateur. Il en existe plusieurs dont les plus sont : Microsoft
Edge développé par Microsoft et installé par défaut avec Windows, Mozilla firefox, opéra ou
chrome, téléchargeables gratuitement.

Microsoft Edge Google chrome Mozilla Firefox

Opéra

2. Utiliser un navigateur.

Une fois que vous avez souscrit une offre internet, vous devez à présent lancer votre
navigateur pour accéder à internet…
En général, son interface ressemble à ceci :

38
a) (01) La barre des onglets : Elle permet d’afficher les différentes pages ouvertes
simultanément, une page dans chaque onglet.
b) (02) La barre d’adresse : C’est ici que l’on saisit l’adresse du site web à visiter. Exemple
www.google.com
c) (03) La barre de navigation : Elle permet permet de défiler entre les pages. La flèche
gauche pour la précédente et la flèche droite pour la page suivante.
d) (04) Actualiser : Cet onglet permet de rafraichir la page.
e) (05) La barre des extensions actives : Elle affiche une liste d’onglets qui permettent de
personnaliser le navigateur.
f) (06) La zone de navigation : C’est dans cette grande zone que le navigateur affiche les
résultats de recherche.

39
 IV. Ce qu’on trouve sur internet

1. Les services offerts par internet

Voici la liste des services les plus utilises sur internet :

▪ Courier électronique ou courriel

C’est le premier service qui a été disponible sur internet. C’est service de communication.
Exemple : e-mail.

▪ FTP (File Transfer protocol)

Après s’être mis en contact, les premiers voulant ensuite être capable d’échanger des
documents et des programmes. Quand vous télécharger et envoyer des documents sur internet
vous utilisez le service FTP

▪ Le world wide web

C’est ce qui a rendu Internet si populaire depuis 1995. Plusieurs mélangent
encore les termes Web et Internet. En fait, le Web est l’un des services
disponibles grâce à Internet.

▪ Le Chat
Ici, il s’agit de la messagerie instantanée.

Pour une recherche efficiente sur le web :

▪ Utiliser les fonctionnalités nécessaires ;

▪ Bien formuler ses sujets de recherches ;
▪ Bien lire les résultats et les analyser rapidement : identifier rapidement la source ;
▪ Évaluer la page et la source une fois affichées à l’écran (auteur, date, mentions légales,
projet éditorial) ;
▪ Évaluer le contenu : fiabilité et pertinence.

40
2. Création d’une adresse mail.

Pour créer une adresse mail, procédez comme suit :

a) Lancez votre navigateur et tapez l’adresse suivante dans votre barre de

navigation : www.google.com

b) Dans la fenêtre qui s’affiche, saisissez création d’un compte gmail (dans la barre
de recherche google), et validez.

c) Allez à l’extrême droit de votre écran et cliquez sur Connexion en couleur bleu

41
d) Choisir l’option créer un compte

e) Renseignez le prénom et le nom que vous voulez donner à votre compte et

cliquez sur suivant

42
f) Continuer à renseigner ces informations générales

g) Choisir une adresse correspondante à vos informations et saisir votre mot de

passe, confirmer le et votre compte est prêt à l’emploi.

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Glossaire.

E-mail : Electronic mail.

FAI : Fournisseur d’Accès à Internet.

Gmail : Google mail.

MS : Microsoft.

Net : Internet.

PC : Personal Computer.

PDF : Portable Document Format.

Wifi : Wireless fidelity.

XML : eXtensible Markup Language.

XPS : XML Paper Specification.

44
Bibliographie et webographie.

Bibliographie

[1] Découverte du tableur : Microsoft Excel (Leader Informatique 2022,

ASTANKO Edouard).

[2] Excel xp, modes opératoires de C. Terrier.

[3] Formation et certification en Excel, Module 3 : Evoluer vers des

tableaux en Excel (Leader Informatique 2022, MINIMA ADOUMKOUA
Dieudonné).

[4] Informatique en Afrique, collection CEMAC, niveau 1.

[5] Introduction à l’utilisation de l’internet (Projet Jeune Héros, 2022,

ABOULAOU YAFET).

[6] Médiathèque des Décines : Module I : Initiation à Internet.

Webographie

[1] www.frenchtech-rennes.fr

[2] www.bestcours.com

[3] www.etudier.com

[4] www.mémoireonline.com

[5] www.cairn-sciences.info

[6] www.superprof.fr

45
[7] www.yildizoglu.fr/infoaesweb/node2.html, consulté le 03/08/23 à
11H40

[8] www.ios.fr

[9] www.cte.univ-setif2.dz (fonctionnalités de bases de Microsoft Word,

consulté le 04/08/23)

[10] www.clicours.com (présentation de l’interface de Word, consulté le

06/08/23)

[11] www.abc-formationcontinue-blog.com (se former en bureautique,

consulté le 02/08/23)

[12] www.apprendreinformatique.fr (ce que le monde entend par :

informatique)

[13] www.ordinateur.ooreka.fr (comparatif des différents types

d’ordinateurs).

[14] www.dept-info.labri.fr (l’informatique, c’est quoi ?).

[15] www.dept-info.labri.fr (qu’est-ce que l’informatique ?).

46
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