Bienvenue Dans Excel1

dans les cellules A2, A3 et ainsi de suite.
Les instructions vous indiquent à quelles cellules vous devez accéder pour utiliser une fonctionnalité ou lire la suite.
Nous vous recommandons également d’utiliser du lecteur d’écran d’Apple, VoiceOver, pour accéder à certains boutons et menus. Pour commencer à utiliser
VoiceOver, appuyez sur Commande+F5 ou Commande+FN+F5. Appuyez sur les touches de modification de VO pour activer les options de menu. La touche de
modification de VO est généralement de Contrôle+Option, mais elle peut être différente sur votre Mac.
Pour commencer, appuyez sur Contrôle+Page suivante (ou sur Contrôle+FN+Flèche bas si vous êtes sur un MacBook).
Suivez le guide !
En 10 étapes seulement, vous allez pouvoir vous familiariser avec
Excel, le logiciel de feuille de calcul le plus populaire au monde.
Commencer >
Retournez au début en appuyant sur Contrôle+Origine. Pour commencer la visite, appuyez sur Contrôle+Page suivante. Si vous êtes sur un
MacBook, appuyez sur Contrôle+FN+Flèche bas.
CONSEIL POUR EFFECTUER UN ZOOM AVANT
Positionnez votre curseur sur le mot « Suivez ».
Écartez ensuite deux doigts sur votre pavé tactile
pour effectuer un zoom avant. Vous n’avez pas de
pavé tactile ? Maintenez la touche Contrôle enfoncée
pendant que vous effectuez un mouvement de
balayage vers l’avant sur la souris.
Additionner des nombres comme un champion
Voici quelques méthodes permettant d’additionner des nombres dans Excel :
Les cellules C3 àquelques
Voici D7 contiennent
méthodesdes données réparties
permettant sur deux colonnes.
d’additionner L’une dans
des nombres nommée Fruits, l’autre Montant.
Excel :
Accédez à D8 en appuyant sur Contrôle+G, tabulation, tapez D8, puis appuyez sur Retour.
1
Tapez =SOMME(D4:D7), puis appuyez sur Retour.
Le résultat est 170.
Vous pouvez également additionner en utilisant un raccourci. Les cellules F3 à G7 contiennent des données réparties sur d
2
Accédez à la cellule G8. Sous l’onglet Formules, sélectionnez Somme automatique. Appuyez ensuite sur Retour.
Le résultat indiqué dans la cellule G8 est 140.
Vous pouvez3également procéder comme suit pour additionner. Les cellules C10 à D15 contiennent des données réparties
À présent, additionnez seulement les nombres supérieurs à 50. Accédez à la cellule D16. Tapez =SOMME.SI(D11:D15;">50
BONUS SUPPLÉMENTAIRE : Les cellules F10 à G15 contiennent des données réparties sur deux colonnes : Article et Monta
4 lecture pour plus d’informations : Accédez à A27. Ou, pour passer à l’étape suivante, appuyez sur Contrô
Poursuivez votre
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations
Informations complémentaires sur la fonction

Informations complémentaires sur la fonction SOMME
Dans certains conseils ci-dessus, nous vous avons appris à utiliser la fonction SOMME. Voici des informations complémenta
SOMME
Les cellules C37 à D41 contiennent des données réparties sur deux colonnes : Fruits et Montant.
La formule de la cellule D42 est =SOMME(D38:D41).
Si la fonction SOMME de la cellule D42 pouvait parler, voici ce qu’elle dirait : Additionner les valeurs des cellules D38, D39,
Dans certains conseils ci-dessus, nous vous avons appris à utiliser la fonction
Vous pouvez également utiliser cette fonction de la manière suivante :
SOMME. Voici des informations complémentaires à ce sujet. Double-cliquez sur une
Les cellules C47 àjaune
cellule D48 contiennent
sur la droitedes
etdonnées
lisez avecréparties
le textesur deux colonnes : Article et Montant.
ci-dessous.
Les cellules F47 à G51 contiennent des données réparties sur deux colonnes : Article et Montant.
Si E53
Les cellules la fonction SOMME pouvait
à E54 contiennent parler,réparties
des données voici cesur
qu’elle dirait : Total.
une colonne :
La formule de la cellule E54 est =SOMME(D48;G48:G51;100).
Si la formule de la cellule E54 pouvait parler, voici ce qu’elle dirait : Additionner les éléments suivants : la valeur de la cellu
La formule Additionner
de la cellule E54 utilise les éléments suivants :
les
• Une référence éléments
de cellule unique, qui correspond à l’« adresse » ou au « nom » de la cellule. D48 est la référence de cellu
suivants :
• Une plage de cellules, c’est-à-dire une série de cellules commençant par une cellule et se terminant par une autre. G48

• Une constante, le nombre 100.
DÉTAIL IMPORTANT : Accédez à la cellule E54. Vous pouvez voir le 100 à la fin de la formule. Bien qu’il soit possible de plac
=SOMME(D38:D41)
Accédez à la cellule A67 pour passer à l’instruction suivante. Ou, pour passer à l’étape suivante, appuyez sur Contrôle+Pag

Additionner
les éléments
suivants :
BON À
SAVOIR :
Accédez à la
cellule G78. La
=SOMME(D48;G48:G51;100)
formule de la
cellule G78 :
=SOMME.SI(G
73:G77;">=50"
La formule ci-dessus utilise les éléments suivants :
) est différente
de la formule
• Une référence de cellule unique, qui correspond à l’« adresse » ou au « nom » de la
de la cellule
cellule. D48 est la référence de cellule unique utilisée dans la formule ci-dessus.
D78. Plus
• Une plage de cellules, c’est-à-dire une série de cellules commençant par une cellule et
précisément,
le critère se
de terminant par une autre. G48:G51 est la plage de cellules utilisée dans la formule.
somme est
">=50", ce• qui
Une constante. La constante utilisée dans cette formule est le nombre 100.
signifie
supérieur ou
égal à 50. Vous
disposez
d’autres
opérateurs,
Informations
notamment complémentaires sur la fonction SOMME.SI
Au début
"<=50" quide cette feuille, dans les cellules A10 et A11, nous vous avons également présenté la fonction SOMME.SI. La fonc
correspondInformations complémentaires sur la fonction
à à D77 contiennent des données réparties sur deux colonnes. Article et Montant.
Les cellules C72
inférieur ou
La
égal SOMME.SI
formule de la cellule D78 est =SOMME.SI(D73:D77;">50").
à 50. Ou
Si la fonction
encore "<>50"SOMME.SI pouvait parler, voici ce qu’elle dirait : Additionner les valeurs en fonction de ce critère, examiner l
qui correspond
REMARQUE : si vous trouvez que vous utilisez beaucoup de formules SOMME.SI, il est possible qu’un tableau croisé dynam
à n’est pas
Les
égalcellules
à 50. F72 à G77 contiennent des données réparties sur deux colonnes. Article et Montant.
Nous vous avons également présenté la fonction SOMME.SI au début de cette feuille.
La fonction SOMME.SI additionne les totaux en fonction d’un critère. Si la fonction
Accédez àSOMME.SI
la cellule A90 pour passer
pouvait parler,àvoici
l’instruction suivante.
ce qu’elle dirait :Ou, pour passer à l’étape suivante, appuyez sur Contrôl
Additionner
certaines valeurs
en fonction de ce
critère :
=SOMME.SI(D73:D77;">50")
REMARQUE : si vous trouvez que vous utilisez beaucoup de formules SOMME.SI, il est
possible qu’un tableau croisé dynamique soit une solution plus adaptée. Consultez la
feuille de sur
Plus d’informations calcul Tableau croisé dynamique pour plus d’informations.
le web
À propos de la fonction SOMME
À propos de la fonction SOMME.SI
Formation en ligne sur Excel
Retournez au début en appuyant sur Contrôle+Origine. Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur Contrôle+Page suivant
Plus d’informations sur le web

Retour au début
itionner des nombres comme un champion
ci quelques méthodes permettant d’additionner des nombres dans Excel :
cellules C3 àquelques
Voici D7 contiennent
méthodesdes données
permettantréparties sur deux colonnes.
d’additionner L’une dans
des nombres nommée Fruits, l’autre Montant.
Excel :
édez à D8 en appuyant sur Contrôle+G, tabulation, tapez D8, puis appuyez sur Retour.
1 Sélectionnez
ez =SOMME(D4:D7), la cellule
puis appuyez jaune sous les montants relatifs aux fruits.
sur Retour.
ésultat est 170.
s pouvez également additionner en utilisant un raccourci. Les cellules F3 à G7 contiennent des données réparties sur deux colonnes : V
2 Tapez
édez à la celluleterminé,
=SOMME(D4:D7), puis appuyez sur Retour. Lorsque vous avez
G8. Sousle l’onglet Formules,
résultat est 170.sélectionnez Somme automatique. Appuyez ensuite sur Retour.
ésultat indiqué dans la cellule G8 est 140.
s pouvez3également procéder
Utilisez à présent comme
une suit pourde
touche additionner.
raccourci.Les cellules C10laà cellule
Sélectionnez D15 contiennent
jaune des données réparties sur deux colonn
sous les montants relatifs à la viande.
ésent, additionnez seulement les nombres supérieurs à 50. Accédez à la cellule D16. Tapez =SOMME.SI(D11:D15;">50
NUS SUPPLÉMENTAIRE : Les cellules F10 à G15 contiennent des données réparties sur deux colonnes : Article et Montant. Accédez à la
Sous l’onglet Formules, cliquez sur Somme automatique. Ensuite, appuyez
rsuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à A27. Ou, pour passer à l’étape suivante, appuyez sur Contrôle+Page suivante
sur Retour. Le résultat est 140.
5 À présent, additionnez seulement les nombres supérieurs à 50.

Sélectionnez la dernière cellule jaune. Tapez =SOMME.SI(D11:D15;">50"),
puis appuyez sur Retour. Le résultat est 100.
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations Étape suivante

rmations complémentaires sur la fonction SOMME
s certains conseils ci-dessus, nous vous avons appris à utiliser la fonction SOMME. Voici des informations complémentaires à ce sujet.
SOMME
cellules C37 à D41 contiennent des données réparties sur deux colonnes : Fruits et Montant.
ormule de la cellule D42 est =SOMME(D38:D41).
fonction SOMME de la cellule D42 pouvait parler, voici ce qu’elle dirait : Additionner les valeurs des cellules D38, D39, D40 et D41.
Dans certains conseils ci-dessus, nous vous avons appris à utiliser la fonction
s pouvez également utiliser cette fonction de la manière suivante :
SOMME. Voici des informations complémentaires à ce sujet. Double-cliquez sur une
cellules C47 àjaune
cellule D48 contiennent
sur la droite des
etdonnées
lisez avecréparties
le textesur deux colonnes : Article et Montant.
ci-dessous.
cellules F47 à G51 contiennent des données réparties sur deux colonnes : Article et Montant.
Si E53
cellules la fonction SOMME pouvait
à E54 contiennent parler,réparties
des données voici cesur
qu’elle dirait : Total.
une colonne :
ormule de la cellule E54 est =SOMME(D48;G48:G51;100).
formule de la cellule E54 pouvait parler, voici ce qu’elle dirait : Additionner les éléments suivants : la valeur de la cellule D48, les valeu
ormule Additionner ...les valeurs
de la cellule E54 utilise des suivants :
les éléments
les éléments cellules D38, D39,
ne référence de cellule unique, qui correspond à l’« adresse » ou au « nom » de la cellule. D48 est la référence de cellule unique utilisé
suivants : D40 et D41.
ne plage de cellules, c’est-à-dire une série de cellules commençant par une cellule et se terminant par une autre. G48

ne constante,
le nombre 100.
AIL IMPORTANT : Accédez à la cellule E54. Vous pouvez voir le 100 à la fin de la formule. Bien qu’il soit possible de placer des nombres
=SOMME(D38:D41)
édez à la cellule A67 pour passer à l’instruction suivante. Ou, pour passer à l’étape suivante, appuyez sur Contrôle+Page suivante (ou s

Additionner ...la ...les valeurs ...et

les éléments valeur de des cellules 100.
suivants : la cellule G48, G49, G50
D48... et G51...

=SOMME(D48;G48:G51;100)
La formule ci-dessus utilise les éléments suivants :
• Une référence de cellule unique, qui correspond à l’« adresse » ou au « nom » de la

cellule. D48 est la référence de cellule unique utilisée dans la formule ci-dessus.
• Une plage de cellules, c’est-à-dire une série de cellules commençant par une cellule et
se terminant par une autre. G48:G51 est la plage de cellules utilisée dans la formule.
• Une constante. La constante utilisée dans cette formule est le nombre 100.
rmations complémentaires sur la fonction SOMME.SI

début de cette feuille, dans les cellules A10 et A11, nous vous avons également présenté la fonction SOMME.SI. La fonction SOMME.SI
cellules C72 à D77 contiennent des données réparties sur deux colonnes. Article et Montant.
SOMME.SI
ormule de la cellule D78 est =SOMME.SI(D73:D77;">50").
fonction SOMME.SI pouvait parler, voici ce qu’elle dirait : Additionner les valeurs en fonction de ce critère, examiner les cellules D73 à
MARQUE : si vous trouvez que vous utilisez beaucoup de formules SOMME.SI, il est possible qu’un tableau croisé dynamique soit une so
cellules F72 à G77 contiennent des données réparties sur deux colonnes. Article et Montant.
Nous vous avons également présenté la fonction SOMME.SI au début de cette feuille.
La fonction SOMME.SI additionne les totaux en fonction d’un critère. Si la fonction
édez àSOMME.SI
la cellule A90 pour passer
pouvait parler,àvoici
l’instruction suivante.
ce qu’elle dirait :Ou, pour passer à l’étape suivante, appuyez sur Contrôl
Additionner ....Examiner ...et si la valeur

certaines valeurs ces cellules... est supérieure à
en fonction de ce 50, l’additionner.
critère :
=SOMME.SI(D73:D77;">50")
REMARQUE : si vous trouvez que vous utilisez beaucoup de formules SOMME.SI, il est
possible qu’un tableau croisé dynamique soit une solution plus adaptée. Consultez la
feuille de sur
d’informations calcul Tableau croisé dynamique pour plus d’informations.
le web
opos de la fonction SOMME
opos de la fonction SOMME.SI
mation en ligne sur Excel
ournez au début en appuyant sur Contrôle+Origine. Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur Contrôle+Page suivante (ou sur Contrô

À propos de la fonction SOMME
À propos de la fonction SOMME.SI
Formation en ligne sur Excel
Retour au début Étape suivante

Fruits Montant Viande Montant
Pommes 50 Bœuf 50
Oranges 20 Poulet 30
Bananes 60 Porc 10
Citrons 40 Poisson 50
Article Montant Article Montant

Pain 50 Pain 50
Beignets 100 Beignets 100
Cookies 40 Cookies 40
Gâteaux 50 Gâteaux 50
Tourtes 20 Tourtes 20
BONUS SUPPLÉMENTAIRE
Essayez d’ajouter une autre
formule SOMME.SI ici, mais
ajoutez des montants
inférieurs à 100. Le résultat
devrait être 160.
ns complémentaires à ce sujet.
llules D38, D39, D40 et D41.
Fruits Montant
ESSAYEZ ÇA
Pommes 50 Sélectionnez ces cellules. Dans le
Oranges 20 coin inférieur droit de la fenêtre
Bananes 60 Excel, recherchez ceci :
Citrons 40
possible de placer des nombres
170
dans une formule de ce type, cela est déconseillé sauf nécessité absolue. Il s’agit d’une constante, et il
Il s’agit tout
r Contrôle+Page suivante (ou sur Contrôle+FN+Flèche bas sisimplement d’un
vous êtes sur un MacBook).
autre moyen de trouver
rapidement un total.
Il s’agit tout simplement d’un
autre moyen de trouver
rapidement un total.

Tableau 20 Voitures 20
Camions 10
Vélos 10
Patins 40
Total :
200
DÉTAIL IMPORTANT
Double-cliquez sur cette cellule. Vous pouvez voir le 100 à
la fin. Bien qu’il soit possible de placer des nombres dans
une formule de ce type, cela est déconseillé sauf
nécessité absolue. Il s’agit d’une constante, et il est facile
d’oublier qu’elle est là. Nous vous recommandons de
plutôt faire référence à une autre cellule, par exemple la
cellule D16. En effet, celle-ci est facilement identifiable et
n’est pas dissimulée dans une formule.
MME.SI. La fonction SOMME.SI additionne les totaux en fonction d’un critère.
ère, examiner les cellules D73 à D77 et si la valeur est supérieure à 50, l’additionner.
au croisé dynamique soit une solution plus adaptée. Consultez la feuille de calcul Tableau croisé dynamique pour plus d’informations.
Pain 50 Pain 50
Beignets 100 Beignets 100
Cookies 40 Cookies 40
Gâteaux 50 Gâteaux 50
Tourtes 20 Tourtes 20
100 200
BON À SAVOIR
Double-cliquez sur cette cellule. Vous pouvez
constater que la formule est différente. Plus
précisément, le critère de somme est ">=50", ce qui
signifie supérieur ou égal à 50. Vous disposez
d’autres opérateurs, notamment "<=50" qui
correspond à inférieur ou égal à 50. Ou encore
"<>50" qui correspond à n’est pas égal à 50.
e+Page suivante (ou sur Contrôle+FN+Flèche bas si vous êtes sur un MacBook).
our plus d’informations.
Remplir les cellules automatiquement pour
Remplir les cellules automatiquement pour gagner du temps
gagner du temps
Voici comment utiliser la poignée de recopie d’Excel :
Les cellules C3 à G7 contiennent des données réparties sur cinq colonnes : La colonne « ceci », dont chaque cellule contien
Accédez à la cellule E4. Appuyez sur Contrôle+G, accédez à Référence, tapez E4, puis appuyez sur Retour.
Voicilescomment
Sélectionnez utiliser
cellules E4, E5, E6laetpoignée de recopie
E7 en maintenant la d’Excel :
touche MAJ enfoncée tout en appuyant sur la touche FLÈCHE BA
BONUS SUPPLÉMENTAIRE : Accédez à la cellule G4 et répétez les étapes de recopie vers le bas ci-dessus.
Les cellules 1
C10 à G14 contiennent des données réparties sur cinq colonnes. Ces colonnes contiennent les en-têtes dans l
Accédez à la cellule C15. Sélectionnez les cellules C15, D15, E15, F15 et G15. Cette fois-ci, appuyez sur Contrôle+R pour rem
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à la cellule A27. Ou, pour passer à l’étape suivante, appuyez su
2
Utiliser la poignée de recopie pour copier des cellules

Utiliser la poignée de recopie pour copier des
Parfois, vous n’avez pas besoin que les nombres changent au fur et à mesure que vous renseignez les cellules. Vous souha
cellules
Les cellules C33 à F37 sont réparties sur quatre colonnes : Rayon, Catégorie, Produit et Quantité.
Accédez à la cellule C34. Sélectionnez les cellules 34, C35, C36 et C37, puis appuyez sur Contrôle+D. La valeur de C34 est co
Parfois, vous n’avez pas besoin que les nombres changent au fur et à mesure que vous
renseignez les cellules. Vous souhaitez simplement copier des valeurs dans les cellules
adjacentes. Voici comment procéder :
2
Recopier une série
Excel peut remplir automatiquement des cellules sur la base d’une série. Par exemple, vous pouvez taper Jan dans une cel
Les cellules C46 à F50 contiennent des données réparties sur quatre colonnes : La première colonne ne contient pas de no
Accédez à la cellule D46.
Positionnez le curseur sur l’angle inférieur droit de la cellule jusqu’à ce qu’il se transforme en croix.
Faites-le glisser sur les deux cellules à droite. Excel remplit les cellules automatiquement avec « Fév », « Mars », « Avr ».
Recopier une série
Accédez à la cellule C47.
Sélectionnez les cellules C47 à C50.
Appuyez sur Contrôle+D. Excel insère « Semaine1 » sous les trois cellules.
Accédez àExcel peutA69
la cellule remplir automatiquement
pour passer à l’instructiondes cellules
suivante. Ou,sur la base
pour passerd’une série.
à l’étape Par exemple,
suivante, appuyez sur Contrôle+Pag
vous pouvez taper Janvier dans une cellule et remplir instantanément les autres avec
Fév, Mars, etc.
4
Sélectionnez pour accéder sur le web à des informations complémentaires sur le remplissage
Retour au début
Remplir les cellules automatiquement pour
mplir les cellules automatiquement pour gagner du temps
gagner du temps
ci comment utiliser la poignée de recopie d’Excel :
cellules C3 à G7 contiennent des données réparties sur cinq colonnes : La colonne « ceci », dont chaque cellule contient le nombre 50
édez à la cellule E4. Appuyez sur Contrôle+G, accédez à Référence, tapez E4, puis appuyez sur Retour.
Voicilescomment
ctionnez utiliser
cellules E4, E5, E6laetpoignée de recopie
E7 en maintenant la d’Excel :
touche MAJ enfoncée tout en appuyant sur la touche FLÈCHE BAS, puis appuyez
NUS SUPPLÉMENTAIRE : Accédez à la cellule G4 et répétez les étapes de recopie vers le bas ci-dessus.
cellules 1 Cliquez
C10 à G14 sur la cellule
contiennent jaune qui
des données contient
réparties surle nombre
cinq 100.Ces colonnes contiennent les en-têtes dans l
colonnes.
édez à la cellule C15. Sélectionnez les cellules C15, D15, E15, F15 et G15. Cette fois-ci, appuyez sur Contrôle+R pour remplir les cellules
rsuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à la cellule A27. Ou, pour passer à l’étape suivante, appuyez sur Contrôle+Pag
2 Placez votre curseur dans le coin inférieur droit de la cellule jusqu’à ce
qu’il se transforme en croix :
3 Cliquez sur la croix, puis étirez vers le bas sur trois cellules. Excel insère
automatiquement les totaux dans les cellules : 110, 120 et 130. C’est ce
que l’on appelle la « recopie vers le bas ».
4 Cliquez sur la cellule jaune indiquant 200 et utilisez à nouveau la recopie,

mais cette fois-ci, faites glisser la poignée de recopie vers la droite pour
remplir les cellules. C’est ce que l’on appelle la « recopie vers la droite ».
ser la poignée de recopie pour copier des cellules

Utiliser la poignée de recopie pour copier des
ois, vous n’avez pas besoin que les nombres changent au fur et à mesure que vous renseignez les cellules. Vous souhaitez simplement
cellules
cellules C33 à F37 sont réparties sur quatre colonnes : Rayon, Catégorie, Produit et Quantité.
édez à la cellule C34. Sélectionnez les cellules 34, C35, C36 et C37, puis appuyez sur Contrôle+D. La valeur de C34 est copiée vers le bas
Parfois, vous n’avez pas besoin que les nombres changent au fur et à mesure que vous
renseignez les cellules. Vous souhaitez simplement copier des valeurs dans les cellules
adjacentes. Voici comment procéder :
1 Cliquez sur la cellule qui contient les mots Fruits et légumes. Placez votre
curseur dans le coin inférieur droit de la cellule jusqu’à ce qu’il se
transforme en croix, puis étirez vers le bas sur trois cellules.
2 Maintenant, sélectionnez la cellule qui contient le mot Fruits. Placez votre

curseur dans le coin inférieur droit à nouveau et lorsque vous obtenez la
croix, double-cliquez. Vous pouvez utiliser cette autre méthode de recopie
opier une sérievers le bas si vous devez remplir une longue colonne.
el peut remplir automatiquement des cellules sur la base d’une série. Par exemple, vous pouvez taper Jan dans une cellule et remplir in
cellules C46 à F50 contiennent des données réparties sur quatre colonnes : La première colonne ne contient pas de nom d’en-tête, ma
édez à la cellule D46.
tionnez le curseur sur l’angle inférieur droit de la cellule jusqu’à ce qu’il se transforme en croix.
es-le glisser sur les deux cellules à droite. Excel remplit les cellules automatiquement avec « Fév », « Mars », « Avr ».
Recopier une série
édez à la cellule C47.
ctionnez les cellules C47 à C50.
uyez sur Contrôle+D. Excel insère « Semaine1 » sous les trois cellules.
édez àExcel peutA69
la cellule remplir automatiquement
pour passer à l’instructiondes cellules
suivante. Ou,sur la base
pour passerd’une série.
à l’étape Par exemple,
suivante, appuyez sur Contrôle+Page suivante (ou s
vous pouvez taper Janvier dans une cellule et remplir instantanément les autres avec
Fév, Mars, etc.
1 Cliquez sur la cellule qui contient le mot Jan.
2 Placez votre curseur dans le coin inférieur droit de la cellule jusqu’à ce qu’il
se transforme en croix, puis étirez vers la droite sur deux cellules. Excel
détecte une série et renseigne Fév et Mars pour vous.
3 Maintenant, sélectionnez la cellule indiquant Semaine 1.
4 Placez votre curseur dans le coin inférieur droit à nouveau et lorsque vous
d’informationsobtenez
sur le web
la croix, double-cliquez dessus.
ctionnez pour accéder sur le web à des informations complémentaires sur le remplissage
Copier une formule avec la poignée de recopie

Ceci : Plus ceci : Égale : Plus ceci : Égale :
50 50 100 75 175 BONUS
50 60 75 SUPPLÉMENTAIRE
50 70 75 Cliquez et étirez pour
sélectionner ces quatre
50 80 75 cellules, puis appuyez sur
rôle+R pour remplir les cellules. C’est ce que l’on appelle la « recopie vers la droite ». Contrôle+D. Il s’agit du
raccourci clavier de
nte, appuyez sur Contrôle+Page suivante (ou sur Contrôle+FN+Flèche bas si vous êtes sur un MacBook).
recopie vers le bas.
Ceci : Plus ceci : Égale : Plus ceci : Égale : Pouvez-vous deviner
50 50 100 75 175 quel est le raccourci du
recopie vers la droite ?
50 60 110 75 185
50 70 120 75 195
50 80 130 75 205
200
es. Vous souhaitez simplement copier des valeurs dans les cellules adjacentes. Voici comment procéder :
ur de C34 est copiée vers le bas dans les cellules sélectionnées.

r Contrôle+Page suivante (ou sur Contrôle+FN+Flèche bas si vous êtes sur un MacBook).
Rayon : Catégorie Produit Quantité

Fruits et légumes Fruits Pomme 100
Orange 200
Banane 50
Poires 100
an dans une cellule et remplir instantanément les autres avec Fév, Mars, etc.
tient pas de nom d’en-tête, mais « Semaine 1 » figure dans la cellule sous l’en-tête, qui est suivie de trois cellules vides. La deuxième c
Jan
Semaine 1 35 44 79 Trimestre 1
74 64 56
82 50 83
90 22 89
DÉTAIL IMPORTANT
Sélectionnez cette cellule et faites glisser la poignée de recopie
vers le bas sur 3 cellules. Ensuite, cliquez sur bouton bleu avec une
croix qui s’affiche. Il s’agit du bouton Options de recopie incrémentée
qui vous permet de modifier les données recopiées immédiatement
après. Choisissez une autre option, par exemple Recopier les cellules
ou Copier la mise en forme uniquement. On ne sait jamais : elles
pourront peut-être vous être utiles un jour.
Intervalles
15 30
EXPÉRIMENTEZ
Sélectionnez ces deux cellules, puis faites glisser la poignée de
e+Page suivante (ou sur Contrôle+FN+Flèche
recopie vers la droite. Excelbas si vous
recopie êtes sur
la série parun MacBook).
incréments de
15. Essayez de remplacer 15 et 30 par d’autres valeurs, par
exemple, 1 et 1,8. Ou Lun et Mer. Ou Janvier et Mars.
Recopiez ensuite à nouveau vers la droite... et regardez ce qui
se passe.
ENTAIRE
étirez pour
er ces quatre
is appuyez sur
D. Il s’agit du
avier de
s le bas.
us deviner
raccourci du
s la droite ?
rois cellules vides. La deuxième colonne « Jan » contient les valeurs « 35 », « 74 », « 82 », « 90 ». La troisième colonne ne contient pas
colonne ne contient pas de nom d’en-tête, mais les valeurs « 44 », « 64 », « 50 » et « 22 ». La quatrième et dernière colonne ne contie
rnière colonne ne contient pas de nom d’en-tête, mais les valeurs « 79 », « 56 », « 83 » et « 89 ».
Les données sont toutes dans une seule
Fractionnez une colonne en fonction de séparateurs.
colonne ? Fractionnez-les.
Si vous souhaitez fractionner des données, essayez l’option Convertir. Elle vous permet de fractionner une colonne sur la b
Accédez à la cellule C7. Sélectionner toutes les cellules de C7 à C14 : de Nicole à Yvonne.
Appuyez sur F6 (ou FN+F6), puis sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à atteindre le ruban. Appuyez sur les touches de direction gauc
Assistant Si vous souhaitez
Convertir - Étape 2 fractionner dessur
sur 3 : Appuyez données, essayez
la touche l’option
Tab pour Convertir.
accéder à l’optionElle voussous Séparateurs. Vérifiez qu
Virgule
Assistant Convertir - Étape 3 sur 3 : appuyez sur la touche Tab, puis sélectionnez uniquementcelle-ci.
permet de fractionner une colonne sur la base d’un délimiteur figurant dans l’option Général.
Dans ce cas, les virgules sont le délimiteur.
Enfin, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous accédiez à la zone de texte Destination. Tapez $D$7, puis appuyez
À présent, les prénoms sont dans la colonne D, les noms dans la colonne E et les noms de société dans la colonne F.
Accédez à la1cellule A28 pour passer à l’instruction suivante. Ou, pour passer à l’étape suivante, appuyez sur Contrôl
La fonction
TROUVE est3
utilisée pour
spécifier le
nombre de 4
caractères à
extraire. Voici
comment la
fonction 5
TROUVE
opère :
Cherche le
numéro de
position de Poursuivez votre lecture pour plus d’informations
caractère du
premier
espace de la
Fractionner
cellule C33. une colonne avec des formules
Vous souhaiterez peut-être rédiger une formule pour fractionner des données. Ainsi, si les données d’origine sont mises à
Ensuite,
La fonction GAUCHE extrait un nombre spécifié de caractères de la gauche de la cellule C33.
soustrait
Accédez à1la cellule E33 : Yvonne. Nous avons utilisé la fonction GAUCHE pour extraire les caractères de la gauche de la ce
Fractionner une colonne avec des formules
pour exclure
l’espace.
Le résultat est Yvonne.

Vous souhaiterez peut-être rédiger une formule pour fractionner des données. Ainsi, si les
Ensuite, nous avonsd’origine
données créé unesont
[colonne
misesAssistance], tout simplement
à jour, les données pour faciliter
fractionnées le serontl’extraction
également. duCette
reste du texte de la
Sélectionnez la cellule
opération estF33 :
plusFrancis Martin
avancée. danstoutefois
Elle est la [colonne Assistance].
possible à l’aideVous pouvez voir
de quelques que nous avons utilisé les fonctio
fonctions :
GAUCHE, DROITE, TROUVE et NBCAR. Pour plus d’informations
Voici comment la formule « =DROITE(C33;NBCAR(C33)-TROUVE(" ";C33)) » fonctionne : sur chacune de ces
fonctions, voir les liens situés au bas de cette feuille.
La fonction DROITE extrait les caractères de la droite de la cellule C33. Mais si vous voulez vraiment savoir,
voici comment nous avons fractionné la cellule C33. Veillez à vous reporter au diagramme
Dans ce cas, la fonction
à droite au furNBCAR est utilisée
et à mesure pour avancez
que vous spécifier dans
le nombre de caractères à extraire. Voici comment la fonction NB
ces étapes :
Le résultat estlaFrancis
Sélectionnez cellule Martin.
G33 : Francis. Ici, nous avons utilisé pratiquement la même formule que dans la cellule E33, mais ce
Sélectionnez la cellule H33 : Martin. Il s’agit de la même formule qu’à l’étape F33, mais celle-ci extrait les caractères de la c
1
2
2
5
À propos de la fonction GAUCHE
À propos de la fonction DROITE
À propos de la fonction TROUVE
À propos de la fonction NBCAR
Retour au début
Les données sont toutes dans une seule
tionnez une colonne en fonction de séparateurs.
colonne ? Fractionnez-les.
ous souhaitez fractionner des données, essayez l’option Convertir. Elle vous permet de fractionner une colonne sur la base d’un délimi
édez à la cellule C7. Sélectionner toutes les cellules de C7 à C14 : de Nicole à Yvonne.
uyez sur F6 (ou FN+F6), puis sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à atteindre le ruban. Appuyez sur les touches de direction gauche ou droite jus
stant Si vous souhaitez
Convertir - Étape 2 fractionner
sur 3 : Appuyezdessur
données, essayez
la touche Tab pourl’option Convertir.
accéder à l’optionElle voussous Séparateurs. Vérifiez que Virgule est la
Virgule
stant Convertir - Étape 3 sur 3 : appuyez sur la touche Tab, puis sélectionnez uniquementcelle-ci.
permet de fractionner une colonne sur la base d’un délimiteur figurant dans l’option Général.
Dans ce cas, les virgules sont le délimiteur.
n, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous accédiez à la zone de texte Destination. Tapez $D$7, puis appuyez
ésent, les prénoms sont dans la colonne D, les noms dans la colonne E et les noms de société dans la colonne F.
édez à la1celluleCliquez et étirez
A28 pour passerpour sélectionner
à l’instruction les cellules
suivante. Ou, pourdepasser
Nicole jusqu’àsuivante,
à l’étape Yvonne.appuyez sur Contrôl
2 Dans l’onglet Données, cliquez sur Convertir. Vérifiez que l’option Délimité
est sélectionnée, puis cliquez sur Suivant.
3 Dans Séparateurs, assurez-vous que Virgule est la seule case à cocher

sélectionnée, puis cliquez sur Suivant.
4 Cliquez sur l’option Général.
5 Enfin, cliquez dans la zone Destination et tapez $D$7. Cliquez ensuite sur
Terminer, puis sur OK.
tionner une colonne avec des formules

s souhaiterez peut-être rédiger une formule pour fractionner des données. Ainsi, si les données d’origine sont mises à jour, les donnée
onction GAUCHE extrait un nombre spécifié de caractères de la gauche de la cellule C33.
édez à la cellule E33 : Yvonne. Nous avons utilisé la fonction GAUCHE pour extraire les caractères de la gauche de la cellule C33. Et pou
Fractionner une colonne avec des formules
ésultat est Yvonne.
Vous souhaiterez peut-être rédiger une formule pour fractionner des données. Ainsi, si les
uite, nous avonsd’origine
données créé unesont
[colonne
misesAssistance], tout simplement
à jour, les données pour faciliter
fractionnées le serontl’extraction
également. duCette
reste du texte de la
ctionnez la cellule
opération estF33 :
plusFrancis Martin
avancée. danstoutefois
Elle est la [colonne Assistance].
possible à l’aideVous pouvez voir
de quelques que nous avons utilisé les fonctions DROITE, NBC
fonctions :
GAUCHE, DROITE, TROUVE et NBCAR. Pour plus d’informations
ci comment la formule « =DROITE(C33;NBCAR(C33)-TROUVE(" ";C33)) » fonctionne : sur chacune de ces
fonctions, voir les liens situés au bas de cette feuille.
onction DROITE extrait les caractères de la droite de la cellule C33. Mais si vous voulez vraiment savoir, PRINCIPE DE FONCTION
voici comment nous avons fractionné la cellule C33. Veillez à vous reporter au diagramme
s ce cas, la fonction
à droite au furNBCAR est utilisée
et à mesure pour avancez
que vous spécifier dans
le nombre de caractères à extraire. Voici comment la fonction
ces étapes : Extr NBCAR fonctionne
ésultat
ctionnezestlaFrancis
cellule Martin.
G33 : Francis. Ici, nous avons utilisé pratiquement la même formule que dans la cellule E33, mais aire celle-ci extrait les
les
cara
ctionnez la cellule H33 : Martin. Il s’agit de la même formule qu’à l’étape F33, mais celle-ci extrait les caractères de la cellule F33 au lie
ctèr
1 Double-cliquez
édez à la cellulefonction
A61 pourGAUCHE
sur la
passer à pour
cellule
l’instruction
jaune indiquant
suivante. Ou, pour
Yvonne.
passer
Nous
à
avons
l’étape
utilisé
suivante,
la
appuyez sur Contrôle+Page
es suivante (ou s
extraire les caractères de la gauche de la cellule
C33. Et pour spécifier le nombre de caractères à extraire, nous avons de
utilisé la fonction TROUVE. Lisez le diagramme Principe de la
fonctionnement, puis appuyez sur ÉCHAP lorsque vous avez terminé. =GAUCHE(C33;
gau
che
de..
2 Ensuite, nous avons créé une [colonne Assistance], tout simplement pour .
faciliter l’extraction du reste du texte de la cellule. Elle est destinée à être
temporaireet pourrait être masquée par la suite.
=GAUCHE(C33;
2 Ensuite, nous avons créé une [colonne Assistance], tout simplement pour
faciliter l’extraction du reste du texte de la cellule. Elle est destinée à être
temporaireet pourrait être masquée par la suite.
3 Double-cliquez sur Francis Martin dans la [colonne Assistance]. Vous pouvez

voir que nous avons utilisé les fonctions DROITE, NBCAR et TROUVE pour
extraire les caractères, du premier espace à la fin de la cellule.
4 Double-cliquez sur Francis. Ici, nous avons utilisé pratiquement la même

formule qu’à l’étape 1, mais celle-ci extrait les caractères de la cellule C33
au lieu de la cellule F33.
5 Double-cliquez sur Martin. Il s’agit de la même formule qu’à l’étape 3, mais

d’informationscelle-ci extrait les caractères de la cellule F33 au lieu de la cellule C33.
sur le web
opos de la fonction GAUCHE
opos de la fonction DROITE
opos de la fonction TROUVE
opos de la fonction NBCAR
À propos de la fonction GAUCHE
À propos de la fonction DROITE
À propos de la fonction TROUVE
À propos de la fonction NBCAR

colonne sur la base d’un délimiteur figurant dans celle-ci. Dans ce cas, les virgules sont le délimiteur.
direction gauche ou droite jusqu’à atteindre l’onglet Données. Appuyez sur VO+Espace, puis sur Tab jusqu’à atteindre le bouton Conv
eurs. Vérifiez que Virgule est la seule case cochée, utilisez la touche Tab pour sélectionner Suivant, puis appuyez sur Entrée.
Données Prénom Nom Nom de la société
Nicole,Durand,Contoso Ltd.
André,Nord,Fabrikam Inc.
Jeanne,Kotas,Relecloud
Marie,Jean,Contoso Ltd.
Stéphane,Torpeur,Relecloud
Michel,Nappe,Fabrikam Inc.
Robert,Zare,Relecloud
Yvonne,Martin,Contoso Ltd.
ne sont mises à jour, les données fractionnées le seront également. Cette opération est plus avancée. Elle est toutefois possible à l’aide
gauche de la cellule C33. Et pour spécifier le nombre de caractères à extraire, nous avons utilisé la fonction TROUVE. Voici comment la
Nom à l’intérieur d’une cellule Prénom [Colonne Assistance]

Yvonne Francis Martin Yvonne Francis Martin
PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT : PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT :

t la fonction
Extr NBCAR fonctionne :...et
…cette Compte le nombre
extraire ce nombrede de
caractères de la cellule C33 et soustrait le nombre
Extraire les de caractères de la fonction
aire celle-ci
cellule... caractères. Pour spécifier le caractères
le E33, mais extrait les caractères de la cellule C33 au lieu de la cellule F33.
les nombre de caractères, utiliser la de la droite
cara fonction TROUVE... de...
aractères de la cellule F33 au lieu de la cellule F33.
ctèr
r Contrôle+Page
es suivante (ou sur Contrôle+FN+Flèche bas si vous êtes sur un MacBook).
de
la
=GAUCHE(C33;TROUVE("
gau ";C33)-1) =DROITE(C33;NBCAR(C
che
de..
.
...et trouver ...pre ...de … ensuite, ...et obtenir le
le numéro de mier cette soustraire 1 nombre de
position de espace cellule pour exclure caractères
caractère ... . l’espace. (longueur de
du... caractères) de...

=GAUCHE(C33;TROUVE(" ";C33)-1) =DROITE(C33;NBCAR(C
...et trouver ...pre ...de … ensuite, ...et obtenir le

le numéro de mier cette soustraire 1 nombre de
position de espace cellule pour exclure caractères
caractère ... . l’espace. (longueur de
du... caractères) de...

s sur Tab jusqu’à atteindre le bouton Convertir. Appuyez sur Espace. L’Assistant Convertir - Étape 1 sur 3 s’affiche. Vérifiez que la case
uivant, puis appuyez sur Entrée.
avancée. Elle est toutefois possible à l’aide de quelques fonctions : GAUCHE, DROITE, TROUVE et NBCAR. Pour plus d’informations sur
tilisé la fonction TROUVE. Voici comment la formule « =GAUCHE(C33;TROUVE(" " ;C33)-1) » fonctionne :
Deuxième prénom Nom

Francis Martin
RINCIPE DE FONCTIONNEMENT :
rait le nombre
Extraire les de…cette
caractères de la extraire
...et fonctionce
TROUVE,
nombrequi
de permet de trouver
caractères. le numéro
Pour spécifier le de position de caractère du premier espace de la
aractères cellule... nombre de caractères, utiliser la fonction NBCAR...
de la droite
de...
=DROITE(C33;NBCAR(C33)-TROUVE(" ";C33))
...et obtenir le ...cette ...et Trouver le ...pre- ...de

nombre de cellule soustrair numéro mier cette
caractères ... e ceci : de espace. cellule.
(longueur de position ..
caractères) de... de
caractère
=DROITE(C33;NBCAR(C33)-TROUVE(" ";C33))
...et obtenir le ...cette ...et Trouver le ...pre- ...de

nombre de cellule soustrair numéro mier cette
caractères ... e ceci : de espace. cellule.
(longueur de position ..
caractères) de... de
caractère
du...
ur 3 s’affiche. Vérifiez que la case d’option Délimité est sélectionnée, puis appuyez sur Entrée. Utilisez la touche Tab pour naviguer dan
BCAR. Pour plus d’informations sur chacune de ces fonctions, voir les liens situés au bas de cette feuille sous Plus d’informations sur le
caractère du premier espace de la cellule C33 et renvoie le nombre de caractères jusqu’à l’espace.
he Tab pour naviguer dans la boîte de dialogue.
us d’informations sur le web, à partir de la cellule A56. Mais si vous voulez vraiment savoir, voici comment nous avons fractionné la ce
us avons fractionné la cellule C33.
Permuter des données en les transposant
Dans Excel, lorsque vous avez besoin de permuter des lignes et des colonnes, vous les transposez.
CONSEIL
Les cellules C5 àExcel,
Dans H6 contiennent deuxavez
lorsque vous lignes d’articles
besoin et de montants.
de permuter Sélectionnez
des lignes les cellulesvous
et des colonnes, C5 à H6.
D’EXPERT : Le
les
Maintenant,
raccourci du transposez.
vous allez copier ces cellules. Appuyez sur Contrôle+C.
Sélectionnez
collage spécialla cellule C9.
est
Appuyez sur1VO+M, puis sur Tab jusqu’à atteindre le menu Edition. Appuyez sur VO+Flèche bas pour sélectionner Collag
Contrôle+Alt+
Appuyez
V. sur la touche Tab jusqu’à atteindre Transpose. Appuyez sur Espace pour sélectionner Transpose, puis appuyez su
Poursuivez 2
C’est assez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à A27. Ou appuyez sur Contrôle+Page suivante pour passer à l
difficile, alors
faites bien
attention. Avec 3
ces cellules
toujours
sélectionnées, 4
tapez la
formule
suivante : 5
=TRANSPOSE(C
33:H34), mais
n’appuyez pas
sur Retour. Au
lieu de cela,
appuyez sur
Contrôle+Maj+ Poursuivez votre lecture pour plus d’informations
Retour. Si une
erreur ou
#VALEUR! est
renvoyé
comme
résultat,
essayez de Transposer avec une formule
Transposer avec une formule
recommencer
àIl partir de
peut arriver que vous ne vouliez pas copier et coller pour transposer. Dans ce cas, vous pouvez utiliser une formule pour
l’instruction de
Pour transposer
la cellule Il peutces
A29. données,
arriver que vous
vousdevez tout d’abord
ne vouliez sélectionner
pas copier et collerdes cellules
pour vides. Étant
transposer Dansdonné
ce cas,que les données des ce
vous pouvez utiliser une formule pour transposer des lignes et des colonnes. Voici
comment
Sélectionnez une des procéder :
cellules transposées, par exemple la cellule C41. Regardez la formule dans la partie supérieure d’Exce
Sélectionnez une autre cellule transposée dans les cellules C40 à D45, par exemple la cellule D43. Regardez la barre de form
Accédez à la cellule
1 A57 pour passer à l’instruction suivante. Ou, pour passer à l’étape suivante, appuyez sur Contrôl
4
nouvelle ligne
ou colonne
dans ce
tableau.
LANGAGESi
vous devez
EXCEL : Étant4
effectuer
donné queune les
de ces de
formules
opérations,
tableau
sélectionnez
nécessitent
toutes
l’appui les
sur
cellules
Contrôle+Maj+
comportant
Retour la
formule de
(Contrôle+Shift 5
tableau,
+Enter en
appuyez
anglais), sur
Supprimer,
certaines
Qu’est-ce
puis qu’une
effectuez
personnes les formule de tableau ?
vos
Une formule de tableau peut effectuer des calculs sur plusieurs cellules d’un tableau. Dans l’exemple ci-dessus, le tableau
appellent
modifications
familièrement
Vous
et devezlatoujours terminer une formule de tableau en appuyant sur Contrôle+Maj+Retour, pas simplement sur Retour.
lesrecréez
« formules
formule.
CSE ».
Qu’est-ce qu’une formule de tableau ?
Une formule de tableau peut effectuer des calculs sur plusieurs cellules d’un tableau.
Dans l’exemple ci-dessus, le tableau correspond au jeu de données d’origine des cellules
C33:H34. La fonction TRANSPOSE change l’orientation horizontale des cellules en
orientation verticale.
Vous devez toujours terminer une formule de tableau en appuyant sur Ctrl+Maj+Retour,
pas simplement sur Retour. La combinaison de touches Ctrl+Maj+Retour recalcule la
fonction par rapport au tableau. Lorsque vous avez terminé, Excel place des accolades
{ } autour de la formule. Ces accolades indiquent visuellement que la cellule
sélectionnée fait partie d’une formule de tableau. Vous ne pouvez pas les supprimer.
Excel les insère lorsque vous appuyez sur Ctrl+Maj+Retour.

À propos de la fonction TRANSPOSE
Créer une formule de tableau
Retour au début
muter des données en les transposant
s Excel, lorsque vous avez besoin de permuter des lignes et des colonnes, vous les transposez.
cellules C5 àExcel,
Dans H6 contiennent deuxavez
lorsque vous lignes d’articles
besoin et de montants.
de permuter Sélectionnez
des lignes les cellulesvous
et des colonnes, C5 à H6.
les vous
ntenant, transposez.
allez copier ces cellules. Appuyez sur Contrôle+C.
ctionnez la cellule C9.
uyez sur1VO+M, Cliquez etTab
puis sur étirez pouratteindre
jusqu’à sélectionner deux
le menu lignesAppuyez
Edition. de cellules, de Articlebas
sur VO+Flèche à 20.
pour sélectionner Collag
uyez sur la touche Tab jusqu’à atteindre Transpose. Appuyez sur Espace pour sélectionner Transpose, puis appuyez sur Retour.
2 Maintenant, vous allez copier ces cellules. Appuyez sur

pour passer à l’étape suivante
C o n t rô l e C
3 Cliquez sur la cellule jaune.
4 Sous l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche en regard du bouton

Coller.
5 Cliquez sur Collage spécial puis, en bas, cliquez sur la case à cocher
Transpose. Cliquez sur OK.
Transposer avec une formule

nsposer avec une formule
eut arriver que vous ne vouliez pas copier et coller pour transposer. Dans ce cas, vous pouvez utiliser une formule pour transposer des
r transposer
Il peutces données,
arriver que vous
vousdevez tout d’abord
ne vouliez sélectionner
pas copier et collerdes cellules
pour vides. Étant
transposer Dansdonné
ce cas,que les données des cellules C33 à H34
vous pouvez utiliser une formule pour transposer des lignes et des colonnes. Voici
comment
ctionnez une des procéder :
cellules transposées, par exemple la cellule C41. Regardez la formule dans la partie supérieure d’Excel. Elle se présen
ctionnez une autre cellule transposée dans les cellules C40 à D45, par exemple la cellule D43. Regardez la barre de formule à nouveau
édez à la cellule
1 Pour A57 pour passer àces
transposer l’instruction
données,suivante. Ou, tout
vous devez pour d’abord
passer à sélectionner
l’étape suivante,
desappuyez sur Contrôl
cellules vides. Étant donné que les données à droite sont réparties sur
6 colonnes et 2 lignes, vous devez sélectionner l’inverse : 2 colonnes et
6 lignes. Pour cela, sélectionnez les cellules jaunes.
2 C’est assez difficile, alors faites bien attention. Avec ces cellules toujours
sélectionnées, tapez la formule suivante : =TRANSPOSE(C33:H34) .…mais
n’appuyez pas sur Retour.
3 Appuyez sur C o n t rô l e Maj Retour
Si vous obtenez #VALEUR! comme résultat, réessayez en commençant à

l’étape 1.
4 Cliquez sur une des cellules jaunes pour en sélectionner une seule.
Regardez la formule dans la partie supérieure d’Excel. Elle se présente
comme suit :
{=TRANSPOSE(C33:H34)}
4 Cliquez sur une des cellules jaunes pour en sélectionner une seule.
Regardez la formule dans la partie supérieure d’Excel. Elle se présente
comme suit :
5 Cliquez sur une autre cellule jaune. Regardez la formule à nouveau. La formule
est la même. Pourquoi ? Parce qu’il s’agit d’une formule de tableau.
est-ce qu’une formule de tableau ?

formule de tableau peut effectuer des calculs sur plusieurs cellules d’un tableau. Dans l’exemple ci-dessus, le tableau correspond au j
s devez toujours terminer une formule de tableau en appuyant sur Contrôle+Maj+Retour, pas simplement sur Retour. La combinaison
Qu’est-ce qu’une formule de tableau ?

Une formule de tableau peut effectuer des calculs sur plusieurs cellules d’un tableau.
Dans l’exemple ci-dessus, le tableau correspond au jeu de données d’origine des cellules
C33:H34. La fonction TRANSPOSE change l’orientation horizontale des cellules en
orientation verticale.
Vous devez toujours terminer une formule de tableau en appuyant sur Ctrl+Maj+Retour,
pas simplement sur Retour. La combinaison de touches Ctrl+Maj+Retour recalcule la
fonction par rapport au tableau. Lorsque vous avez terminé, Excel place des accolades
{ } autour de la formule. Ces accolades indiquent visuellement que la cellule
sélectionnée fait partie d’une formule de tableau. Vous ne pouvez pas les supprimer.
Excel les insère lorsque vous appuyez sur Ctrl+Maj+Retour.
d’informations sur le web

opos de la fonction TRANSPOSE
er une formule de tableau
À propos de la fonction TRANSPOSE
Créer une formule de tableau

Article Pain Beignets Cookies Gâteaux Tourtes
Montant 50 100 40 50 20
uis appuyez sur Retour.
CONSEIL D’EXPERT
Le raccourci du
Collage spécial est
Contrôle+Option+V.
e formule pour transposer des lignes et des colonnes. Voici comment procéder :
données des cellules C33 à H34 à droite sont réparties sur six colonnes et deux lignes, vous devez sélectionner l’inverse : deux colonne
Ces données sont réparties sur 6 colonnes...
périeure d’Excel.
la barre de Elleàse
formule présente
nouveau. Lacomme
formulesuit
est :identique
à celle de la cellule C41. Pourquoi ? Parce qu’il s’agit d’une formule de tablea
Article Pain Beignets Cookies Gâteaux Tourtes ...et 2 lignes.

Montant 50 100 40 50 20
Sélectionnez ces 2 colonnes...
...et ces 6 lignes

avant de taper la
formule.
N’OUBLIEZ PAS...
Vous devez à garder trois points à l’esprit lorsque vous utilisez une
formule de tableau :
1) Commencez toujours par sélectionner plusieurs cellules, puis,

avec ces cellules sélectionnées, tapez la formule de tableau. C’est
ce vous devez retenir : Sélectionnez d’abord plusieurs cellules, puis
sus, le tableau correspond au jeuà de
commencez données d’origine des cellules C33:H34. La fonction TRANSPOSE change l’orientation horizontale
taper.
ent sur Retour. La combinaison de touche Contrôle+Maj+Retour permet de calculer la fonction par rapport au tableau. Lorsque vous a
2) Une fois que vous avez tapé votre formule de tableau, appuyez
sur Contrôle+Maj+Retour.
r Contrôle+Page suivante
3) Une(ou
foissur
queContrôle+FN+Flèche
vous avez entré unebas si vousdeêtes
formule sur unvous
tableau, MacBook).
ne
pouvez pas interrompre ce nouveau tableau. Par exemple, vous ne
pouvez ni écraser, ni supprimer les cellules. Vous ne pouvez pas non
plus insérer de nouvelle ligne ou colonne dans ce tableau. Si vous
devez faire cela, sélectionnez toutes les cellules comportant la
formule de tableau, appuyez sur Supprimer, apportez vos
modifications, puis recréez la formule.
LANGAGE EXCEL
Certaines personnes appellent des formules de tableau
« Formules CSE » (Contrôle+Shit+Enter en anglais). C’est
parce que, sur un ordinateur Windows, la touche retour est
appelée touche Entrée.
l’inverse : deux colonnes et six lignes. Pour cela, sélectionnez les cellules C40 à D45.
d’une formule de tableau.

’orientation horizontale des cellules en orientation verticale.
tableau. Lorsque vous avez terminé, Excel place des accolades { } autour de la formule. Ces accolades indiquent visuellement que la ce
nt visuellement que la cellule sélectionnée fait partie d’une formule de tableau. Vous ne pouvez pas les supprimer. Excel les insère lors
mer. Excel les insère lorsque vous appuyez sur Contrôle+Maj+Retour
Trier et filtrer facilement
Les cellules C5 à G13 sont réparties sur cinq colonnes : Rayons, Catégories et les montants pour les mois Oct, Nov et Déc.
Supposons que vous souhaitiez que les rayons soient affichés par ordre alphabétique. Accédez à la cellule C5. Appuyez ens
1 sur VO+M, puis sur Tab jusqu’à atteindre le menu Données. Appuyez sur VO+Espace, puis sur VO+Flèch
Appuyez à présent
Appuyez sur Tab jusqu’à atteindre Continuer avec la sélection en cours, puis sélectionnez cette option en appuyant sur
Appuyez sur Tab jusqu’à atteindre Trier, puis appuyez sur Espace.
Appuyez sur2 Tab jusqu’à ce que l’option Trier de A à Z soit sélectionnée.
Appuyez sur Tab à 6 reprises, puis appuyez sur Retour. Les cellules C5 à C13 sont à présent triées par ordre alphabétiqu
Triez les montants de décembre par ordre décroissant. Sélectionnez la cellule de colonne Déc (G5), puis sélectionnez les
Appuyez à présent sur VO+M, puis sur Tab jusqu’à atteindre le menu Données. Appuyez sur VO+Espace, puis sur VO+Flèc
Appuyez sur3 Tab jusqu’à atteindre Continuer avec la sélection en cours, puis sélectionnez cette option en appuyant sur
Appuyez sur Tab jusqu’à atteindre Trier, puis appuyez sur Espace.
Appuyez sur Tab jusqu’à atteindre l’option Trier du plus petit au plus grand. Appuyez sur Espace, puis sélectionnez Du p
Appuyez sur4 Tab jusqu’à atteindre OK, puis appuyez sur Retour. Les cellules G5 à G13 sont à présent triées par ordre alpha
Maintenant, vous allez filtrer les données afin que seules les lignes de la colonne Boulangerie soient affichées.
Accédez à la cellule C5. Appuyez sur VO+M, puis sur Tab jusqu’à atteindre le menu Données.
Appuyez sur5 VO+Espace, puis sur Flèche bas jusqu’à atteindre Filtre automatique. Appuyez sur Retour.
Les boutons de Filtre automatique s’affichent dans la ligne supérieure.
Dans la cellule C5, appuyez sur Option+Flèche bas pour accéder au filtre de Rayon.
Appuyez sur Tab jusqu’à atteindre l’option Sélectionner tout. Appuyez sur Espace pour désactiver l’option Sélectionner tou
Appuyez sur VO+Flèche bas pour accéder à la case à cocher Boulangerie. Appuyez sur Espace pour sélectionner Boulanger
Les donnéesPoursuivez votre
sont à présent lecture
filtrées pour
pour plusuniquement
afficher d’informations
les lignes pour Boulangerie.
Pour effacer le filtre, accédez à la cellule C5, puis appuyez sur Option+Flèche bas. Appuyez sur Tab jusqu’à atteindre le bou
BON À SAVOIR : Vous pouvez trier par ordre alphabétique sur deux colonnes. Dans la boîte de dialogue Trier, appuyez sur
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à A27. Ou, pour passer à l’étape suivante, appuyez sur Contrô
Trier par date ou même par couleur

Excel permet de trier de nombreuses façons. Voici deux autres méthodes de tri :
Les cellules C31 à F37 contiennent des données réparties sur quatre colonnes : Date de la dépense, Employé, Repas et Hôt
Supposons que vous souhaitez que les dates soient dans l’ordre. Accédez à la cellule C31.
Appuyez àExcel permet
présent de trier
sur VO+M, puisdesur
nombreuses
Tab jusqu’à façons.
atteindreEnlevoici
menudeux autres,
Données. mais cette
Appuyez fois-ci, puis sur VO+Flèc
sur VO+Espace,
vous allez utiliser le menu contextuel :
Appuyez sur Tab jusqu’à atteindre le bouton Hôtel.
Appuyez sur Espace, puis utilisez les touches de direction pour sélectionner Date de la dépense.
1
Appuyez sur Tab jusqu’à atteindre Couleur de cellule, appuyez sur Espace, puis utilisez les touches de direction pour sé
DÉTAIL
Appuyez sur Tab jusqu’à atteindre le bouton OK. Appuyez sur Retour.
IMPORTANT :
Les
Vousdonnées
ne sont à présent triées dans l’ordre chronologique.
pouvez pas
Vous pouvez également trier par couleur.
supprimer un
Appuyez
ordre de tri 2 sur VO+M, puis sur Tab jusqu’à atteindre le menu Données. Appuyez sur VO+Espace, puis sur VO+Flèch
à présent
Appuyezun
comme sur Tab jusqu’à atteindre Date de la dépense.
filtre.
Appuyez Si vous
sur Espace, puis utilisez les touches de direction pour sélectionner Hôtel.
ne souhaitez
Appuyez
conserversur le Tab jusqu’à atteindre Valeurs, appuyez sur Espace, puis utilisez les touches de direction pour sélectionner Cou
Appuyez
tri, sur Tab jusqu’à atteindre Aucune couleur de cellule, appuyez sur Espace, puis utilisez les touches de direction pou
vous devez
l’annuler
Appuyez sur en Tab jusqu’à atteindre le bouton OK. Appuyez sur Retour.
appuyant sur
Les lignes sont à présent triées avec les cellules jaune en haut.
Contrôle+Z.
Autres façons de filtrer des données
Les cellules C49 à F55 contiennent des données réparties sur quatre colonnes : Date de la dépense, Employé, Repas et Hôt
De nombreux utilisateurs tapent des formules pour rechercher des montants
Accédez à la cellule F49 : Hôtel. Appuyez sur Option+Flèche bas, puis appuyez sur Tab jusqu’à atteindre Choisir. Appuyez s
supérieurs à la moyenne ou à une certaine valeur. Mais cela n’est pas nécessaire
Maintenant, ajoutez
puisque unfiltres
des secondspéciaux
filtre. Accédez à la cellule E49 : Repas. Appuyez sur Option+Flèche bas, puis appuyez sur Ta
sont disponibles.
Accédez à la cellule A60 pour l’instruction suivante.
1

Plus d’informations sur le tri
Plus d’informations sur le filtrage
Retour au début
r et filtrer facilement
cellules C5 à G13 sont réparties sur cinq colonnes : Rayons, Catégories et les montants pour les mois Oct, Nov et Déc.
posons que vous souhaitiez que les rayons soient affichés par ordre alphabétique. Accédez à la cellule C5. Appuyez ensuite sur Maj+Flè
1 Supposons
uyez à présent sur VO+M, puis quesur
vous
Tabsouhaitiez que leslerayons
jusqu’à atteindre soient affichés
menu Données. Appuyezparsur
ordre
VO+Espace, puis sur VO+Flèche bas jusqu’à att
alphabétique. Cliquez sur la colonne Rayon, puis cliquez sur Accueil > Trier
uyez sur Tab jusqu’à atteindre
et filtrer > TrierContinuer
de A à Z.avec la sélection en cours, puis sélectionnez cette option en appuyant sur
uyez sur Tab jusqu’à atteindre Trier, puis appuyez sur Espace.
uyez sur2 Tab jusqu’à ce que
Triez les l’optionde
montants Trier de A à Z par
décembre soit ordre
sélectionnée.
décroissant. Cliquez sur une
uyez sur Tab à cellule quelconque
6 reprises, puis appuyezde lasurcolonne
Retour. Déc, puis cliquez
Les cellules C5 à C13sursont
Accueil > Trier
à présent et par ordre alphabétiqu
triées
filtrer > Trier du plus grand au plus petit.
z les montants de décembre par ordre décroissant. Sélectionnez la cellule de colonne Déc (G5), puis sélectionnez les
uyez à présent sur VO+M, puis sur Tab jusqu’à atteindre le menu Données. Appuyez sur VO+Espace, puis sur VO+Flèc
uyez sur3
Maintenant, vous allez filtrer les données afin que seules les lignes de la
Tab jusqu’à
colonneatteindre Continuer
Boulangerie avecaffichées.
soient la sélection en cours,
Cliquez sur puis sélectionnez
Accueil > Trier etcette option
filtrer > en appuyant sur
uyez sur Tab jusqu’à atteindre Trier, puis appuyez sur Espace.
Filtrer. Les boutons de filtrage s’affichent sur la ligne du haut.
uyez sur Tab jusqu’à atteindre l’option Trier du plus petit au plus grand. Appuyez sur Espace, puis sélectionnez Du p
uyez sur4 Dans laatteindre
Tab jusqu’à cellule Rayon,
OK, puiscliquez sursur
appuyez le bouton
Retour.deLesfiltre, puisG5
cellules désactivez
à G13 sontla case à triées par ordre alphabétique.
à présent
cocher Sélectionner tout. Ensuite, cliquez pour sélectionner Boulangerie.
ntenant, vous allez filtrer les données afin que seules les lignes de la colonne Boulangerie soient affichées.
édez à la cellule C5. Appuyez sur VO+M, puis sur Tab jusqu’à atteindre le menu Données.
uyez sur5
Effacez à présent le filtre en cliquant sur Effacer le filtre dans la partie
VO+Espace, puis du
inférieure sur volet
Flèchedebas jusqu’à
filtre atteindre
Rayon, Filtre automatique.
puis fermez le volet. Appuyez sur Retour.
boutons de Filtre automatique s’affichent dans la ligne supérieure.
s la cellule C5, appuyez sur Option+Flèche bas pour accéder au filtre de Rayon.
uyez sur Tab jusqu’à atteindre l’option Sélectionner tout. Appuyez sur Espace pour désactiver l’option Sélectionner tout.
uyez sur VO+Flèche bas pour accéder à la case à cocher Boulangerie. Appuyez sur Espace pour sélectionner Boulangerie.
donnéesPoursuivez votre
sont à présent lecture
filtrées pour
pour plusuniquement
afficher d’informations Étape suivante
les lignes pour Boulangerie.
r effacer le filtre, accédez à la cellule C5, puis appuyez sur Option+Flèche bas. Appuyez sur Tab jusqu’à atteindre le bouton Effacer le fil
N À SAVOIR : Vous pouvez trier par ordre alphabétique sur deux colonnes. Dans la boîte de dialogue Trier, appuyez sur Tab jusqu’à atte
r par date ou même par couleur

el permet de trier de nombreuses façons. Voici deux autres méthodes de tri :
cellules C31 à F37 contiennent des données réparties sur quatre colonnes : Date de la dépense, Employé, Repas et Hôtel.
posons que vous souhaitez que les dates soient dans l’ordre. Accédez à la cellule C31.
uyez àExcel permet
présent de trier
sur VO+M, desur
puis nombreuses
Tab jusqu’à façons.
atteindreEnlevoici
menudeux autres,
Données. mais cette
Appuyez fois-ci, puis sur VO+Flèc
sur VO+Espace,
vous allez utiliser le menu contextuel :
uyez sur Tab jusqu’à atteindre le bouton Hôtel.
uyez sur Espace, puis utilisez les touches de direction pour sélectionner Date de la dépense.
1 Vous souhaitez
uyez sur Tab jusqu’à
que les dates soient dans l’ordre. Par conséquent, appuyez
sur la atteindre Couleur
touche Ctrl, de cellule,
cliquez sur uneappuyez sur Espace,
date, puis puis
sur Trier utilisez
> Trier dules touches
plus anciende direction pour sé
au plus récent. Les lignes de la colonne Date de la dépense sont triées par
uyez sur Tab jusqu’à atteindre le bouton OK. Appuyez sur Retour.
données sont àordre croissant
présent de date.
triées dans l’ordre chronologique.
s pouvez également trier par couleur.
2 Trois
uyez à présent cellules
sur VO+M, ontsur
puis été
Tabcolorées
jusqu’àen jaune. Vous
atteindre pouvez
le menu trier les
Données. lignessur
Appuyez en VO+Espace,
fonction puis sur VO+Flèche bas jusqu’à att
de cette couleur. Cliquez avec
uyez sur Tab jusqu’à atteindre Date de la dépense.le bouton droit sur une cellule jaune, puis
cliquez sur Trier > Placer la couleur de cellule sélectionnée sur le dessus.
uyez sur Espace, puis utilisez les touches de direction pour sélectionner Hôtel.
uyez sur Tab jusqu’à atteindre Valeurs, appuyez sur Espace, puis utilisez les touches de direction pour sélectionner Couleur de cellule.
uyez sur Tab jusqu’à atteindre Aucune couleur de cellule, appuyez sur Espace, puis utilisez les touches de direction pour sélectionner J
uyez sur Tab jusqu’à atteindre le bouton OK. Appuyez sur Retour.
lignes sont à présent triées avec les cellules jaune en haut.
res façons de filtrer des données
cellules C49 à F55 contiennent des données réparties sur quatre colonnes : Date de la dépense, Employé, Repas et Hôtel.
De nombreux utilisateurs tapent des formules pour rechercher des montants
édez à la cellule F49 : Hôtel. Appuyez sur Option+Flèche bas, puis appuyez sur Tab jusqu’à atteindre Choisir. Appuyez sur Espace, puis u
supérieurs à la moyenne ou à une certaine valeur. Mais cela n’est pas nécessaire
ntenant, ajoutez
puisque unfiltres
des secondspéciaux
filtre. Accédez à la cellule E49 : Repas. Appuyez sur Option+Flèche bas, puis appuyez sur Tab jusqu’à attein
sont disponibles.
édez à la cellule A60 pour l’instruction suivante.
1 Dans la cellule Hôtel, cliquez sur le bouton de filtre, puis sur Choisir > Au-
dessus de la moyenne. Excel calcule le montant moyen de la colonne
Hôtel, puis affiche uniquement les lignes dont le montant est supérieur à
cette moyenne.
2 Maintenant, ajoutez un second filtre. Dans la cellule Repas, cliquez sur le

bouton de filtre, puis sur Choisir > Supérieur à..., puis tapez 25. Parmi les
trois lignes qui ont été filtrées selon les montants au-dessus de la
moyenne, Excel affiche les deux lignes dont le montant Repas est supérieur
à 25. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Effacer le filtre.
d’informations sur le tri
d’informations sur le filtrage
Plus d’informations sur le tri
Plus d’informations sur le filtrage

t, Nov et Déc.
5. Appuyez ensuite sur Maj+Flèche bas pour sélectionner les cellules C5 à C13.
is sur VO+Flèche bas jusqu’à atteindre Trier, puis appuyez sur Retour.
Rayon Catégorie Oct Nov Déc
Viande Bœuf 90,000 € 110,000 € 120,000 €
Boulangerie Desserts 25,000 € 80,000 € 120,000 €
Fruits et légumes Fruits 10,000 € 30,000 € 40,000 €
Fruits et légumes Légumes 30,000 € 80,000 € 30,000 €
Épicerie Sandwichs 90,000 € 35,000 € 25,000 €
Viande Poulet 75,000 € 82,000 € 2,000,000 €
Boulangerie Pains 30,000 € 15,000 € 20,000 €
Épicerie Salades 80,000 € 40,000 € 20,000 €
par ordre alphabétique.
Lorsque vous avez terminé l’étape 5, essayez de trier deux
colonnes par ordre alphabétique. Voici comment procéder : tout
d’abord, triez la colonne Rayon par ordre alphabétique (ce qui
correspond à l’étape 1 à gauche). Ensuite, cliquez sur Accueil >
Trier et filtrer > Tri personnalisé. Ajoutez un second niveau pour
Catégorie. Cliquez sur OK. La colonne Rayon est triée et, pour
Sélectionner tout. chaque rayon, les lignes de la colonne Catégorie sont elles aussi
nner Boulangerie. triées par ordre alphabétique.
atteindre le bouton Effacer le filtre, puis appuyez sur Espace. Appuyez ensuite sur Commande+W pour fermer le filtre.
r, appuyez sur Tab jusqu’à atteindre l’option Ajouter un niveau. Vous pouvez alors ajouter un niveau avec un autre ordre de tri.
uyez sur Contrôle+Page suivante (ou sur Contrôle+FN+Flèche bas si vous êtes sur un MacBook).
é, Repas et Hôtel.
Date de la dépense Employé Repas Hôtel DÉTAIL IMPORTANT

Vous ne pouvez pas supprimer
10/31/2021 Jackie 21 € 3,820 € un ordre de tri comme un
10/30/2021 Marc 62 € 2,112 € filtre. Si vous ne souhaitez
10/27/2021 David 25 € 1,611 € conserver le tri, vous devez
l’annuler en appuyant sur
11/2/2021 Patricia 30 € 3,085 € Contrôle+Z.
10/29/2021 Gilbert 69 € 528 €
10/28/2021 Laure 45 € 5,050 €
is sur VO+Flèche bas jusqu’à atteindre Trier, puis appuyez sur Retour.
électionner Couleur de cellule.

de direction pour sélectionner Jaune.
é, Repas et Hôtel.
oisir. Appuyez sur Espace, puis utilisez les touches de direction pour sélectionner Au-dessus de la moyenne. Appuyez de nouveau sur Es
Date de la dépense Employé Repas Hôtel
10/31/2021 Jackie 21 € 3,820 €
10/30/2021 Marc 62 € 2,112 €
11/2/2021 Patricia 30 € 3,085 €
10/27/2021 David 25 € 1,611 €
10/28/2021 Laure 45 € 5,050 €
10/29/2021 Gilbert 69 € 528 €
autre ordre de tri.
puyez de nouveau sur Espace. Excel calcule le montant moyen de la colonne Hôtel, puis affiche uniquement les lignes dont le montant
es lignes dont le montant est supérieur à cette moyenne.
Poursuivez
votre lecture
pour plus
d’informations
A27. Les tableaux simplifient grandement les choses

: Accédez à
Ou, poursimplifient grandement les choses
Les tableaux
passer à
Un tableau vous permet d’utiliser des fonctionnalités spéciales et très utiles. Voici comment en créer un :
l’étape
Les cellules
suivante, UnC5tableau
à G13 contiennent
vous permet desd’utiliser
données.des
Accédez à une cellule
fonctionnalités de cette et
spéciales zone,
trèspar exemple
utiles. Voicià la cellule D8. Appuyez s
appuyez
Appuyez surcomment
sur en créer
Contrôle+T, un :Retour.
puis sur
Contrôle+Page
Vous disposez
suivante (ou maintenant d’un tableau qui correspond à un ensemble de cellules intégrant des fonctionnalités spéciales. T
Vous pouvez1aussi facilement créer des lignes. Pour cela, accédez à la cellule vide sous la cellule C13 : Viande. Tapez du tex
sur
Contrôle+FN+F
Vous pouvez aussi facilement créer des colonnes : Pour cela, accédez à une cellule entre H5 et H14, par exemple à H10. Ta
lèche bas si
Notez la manière
vous êtes sur2 dont les deux colonnes sont créées et mises en forme. Vous pouvez également remarquer que le texte J
un MacBook).
Colonnes calculées dans les tableaux

Les colonnes calculées sont un exemple de fonctionnalité très utile. Vous tapez une formule une seule fois, et celle-ci est r
Les cellules C33 à H41 contiennent des données réparties sur six colonnes : Rayon, Catégorie, Oct, Nov, Déc et Total.
Accédez à la cellule H34 sous Total.
LesFormules,
Sous l’onglet colonnessélectionnez
calculées sont
Sommeun exemple de fonctionnalité
automatique. trèssur
Ensuite, appuyez utile. Vous tapez une
Retour.
formule une seule fois, et celle-ci est recopiée automatiquement vers le bas pour
La formulevous.
SOMME est recopiée
Principe automatiquement vers le bas afin que vous n’ayez pas à le faire vous-même.
de fonctionnement :
Accédez à la cellule A47 pour passer à l’instruction suivante. Ou, pour passer à l’étape suivante, appuyez sur Contrôl
4
Total de lignes dans les tableaux
Total lignes est une autre fonctionnalité très utile. Excel peut effectuer un total pour vous sur un simple appui de touche, c
Les cellules C54 à E62 contiennent des données réparties sur trois colonnes : Rayon, Catégorie et Ventes.
Accédez à une cellule de la plage susmentionnée, par exemple à la cellule D57.
Appuyez surTotal lignes est une autre fonctionnalité très utile. Excel peut effectuer un total pour vous
Contrôle+Maj+T.
sur un simple appui de touche, ce qui vous évite d’avoir à taper une formule SOMME :
Une nouvelle ligne est ajoutée en bas du tableau, dans les cellules C63 à E63.
Le total de 24 000 € est ajouté à la ligne de total, dans la cellule E63.
Mais que devez-vous
1 faire si vous souhaitez connaître la moyenne ? Sélectionnez la cellule E63 : 24 000 €.
Appuyez sur Option+Flèche bas, utilisez les touches de direction pour atteindre l’option Moyenne, puis appuyez sur Re
2

Créer un tableau
Utilisation de références structurées dans un tableau
Utiliser des colonnes calculées dans un tableau Excel
Retournez au dé
Retour au début
Les tableaux simplifient grandement les choses
tableaux simplifient grandement les choses
tableau vous permet d’utiliser des fonctionnalités spéciales et très utiles. Voici comment en créer un :
cellules
UnC5tableau
à G13 contiennent
vous permet desd’utiliser
données.desAccédez à une cellule
fonctionnalités de cette et
spéciales zone,
trèspar exemple
utiles. Voicià la cellule D8. Appuyez sur Contrôle+G,
comment
uyez sur en créer
Contrôle+T, un :Retour.
puis sur
s disposez maintenant d’un tableau qui correspond à un ensemble de cellules intégrant des fonctionnalités spéciales. Tout d’abord : U
s pouvez1aussi Cliquez surcréer
facilement les données à droite,
des lignes. puis
Pour cela, cliquezà la
accédez surcellule
Insertion > Tableau
vide sous > OK.
la cellule C13 : Viande. Tapez du texte, puis appuye
s pouvez aussi facilement créer des colonnes : Pour cela, accédez à une cellule entre H5 et H14, par exemple à H10. Tapez du texte, p
ez la manière dont les deux colonnes sont créées et mises en forme. Vous pouvez également remarquer que le texte J
2 Vous disposez maintenant d’un tableau, qui correspond à un ensemble de
cellules intégrant des fonctionnalités spéciales. Tout d’abord : Un tableau
vous offre des lignes à bandes pour faciliter la lecture.
3 Vous pouvez aussi facilement créer des lignes. Dans la cellule vide sous
Viande, tapez du texte, puis appuyez sur Retour. Une nouvelle ligne
s’affiche dans le tableau.
4 Vous pouvez aussi facilement créer des colonnes : Dans l’angle inférieur
droit du tableau,cliquez sur la petite poignée de redimensionnement de
couleur bleue et faites-la glisser vers la droite sur 2 colonnes.
5 Notez la manière dont les deux colonnes sont créées et mises en forme.
Vous remarquez également que le texte Jan et Fév est inséré pour vous.
onnes calculées dans les tableaux

colonnes calculées sont un exemple de fonctionnalité très utile. Vous tapez une formule une seule fois, et celle-ci est recopiée automa
cellules C33 à H41 contiennent des données réparties sur six colonnes : Rayon, Catégorie, Oct, Nov, Déc et Total.
édez à la cellule H34 sous Total.
LesFormules,
s l’onglet colonnessélectionnez
calculées sont
Sommeun exemple de fonctionnalité
automatique. trèssur
Ensuite, appuyez utile. Vous tapez une
Retour.
formule une seule fois, et celle-ci est recopiée automatiquement vers le bas pour
ormulevous.
SOMME est recopiée
Principe automatiquement vers le bas afin que vous n’ayez pas à le faire vous-même.
de fonctionnement :
édez à la cellule A47 pour passer à l’instruction suivante. Ou, pour passer à l’étape suivante, appuyez sur Contrôl
1 Sélectionnez la cellule située sous Total.
Sous l’onglet Formules, cliquez sur Somme automatique. Ensuite, appuyez

2 sur Retour.
3 La première ligne de données est additionnée.
4 Très rapidement après, la même formule est recopiée vers le bas afin que
vous n’ayez pas à le faire vous-même.
al de lignes dans les tableaux
al lignes est une autre fonctionnalité très utile. Excel peut effectuer un total pour vous sur un simple appui de touche, ce qui vous évite
cellules C54 à E62 contiennent des données réparties sur trois colonnes : Rayon, Catégorie et Ventes.
édez à une cellule de la plage susmentionnée, par exemple à la cellule D57.
Total
uyez sur lignes est une autre fonctionnalité très utile. Excel peut effectuer un total pour vous
Contrôle+Maj+T.
sur un simple appui de touche, ce qui vous évite d’avoir à taper une formule SOMME :
nouvelle ligne est ajoutée en bas du tableau, dans les cellules C63 à E63.
otal de 24 000 € est ajouté à la ligne de total, dans la cellule E63.
s que devez-vous faire si vousune
1 Sélectionnez souhaitez
celluleconnaître la moyenne ?
du tableau Sélectionnez la cellule E63 : 24 000 €.
sur la droite.
uyez sur Option+Flèche bas, utilisez les touches de direction pour atteindre l’option Moyenne, puis appuyez sur Re
édez à la cellule A72 pour passer à l’instruction suivante. Ou, pour passer à l’étape suivante, appuyez sur Contrôl
2 L’onglet Tableau s’affiche en haut de la fenêtre Excel.
3 Dans cet onglet, cliquez sur Ligne de total.
4 Le total de 24 000 € est ajouté au bas du tableau.
5 Mais que devez-vous faire si vous souhaitez connaître la moyenne ? Cliquez

sur la cellule indiquant 24 000 €.
6 Cliquez sur Flèche bas, puis sur Moyenne. Le montant moyen de 3 000 €
s’affiche.

er un tableau
sation de références structurées dans un tableau
ser des colonnes calculées dans un tableau Excel
appuyez sur tableau
Créer un Contrôle+Page suivante.
Utilisation de références structurées dans un tableau

e D8. Appuyez sur Contrôle+G, tapez D8, puis appuyez sur Retour.
Rayon Catégorie Oct Nov Déc

Fruits et légumes Légumes 30000 80000 30000
Fruits et légumes Fruits 10000 30000 40000
Boulangerie Pains 30000 15000 20000
Boulangerie Desserts 25000 80000 120000
Épicerie Sandwich 80000 40000 20000
Épicerie Salades 90000 35000 25000
Viande Bœuf 90000 110000 200000
Viande Poulet 75000 82000 150000
CONSEIL D’EXPERT
Le raccourci permettant
d’insérer un tableau est
Contrôle+T.
et celle-ci est recopiée automatiquement vers le bas pour vous. Principe de fonctionnement :
Rayon Catégorie Oct Nov Déc Total

Fruits et légumes Légumes 30,000 € 80,000 € 30,000 €
Fruits et légumes Fruits 10,000 € 30,000 € 40,000 €
Boulangerie Pains 30,000 € 15,000 € 20,000 €
Boulangerie Desserts 25,000 € 80,000 € 120,000 €
Épicerie Sandwiches 80,000 € 40,000 € 20,000 €
Épicerie Salades 90,000 € 35,000 € 25,000 €
Viande Bœuf 90,000 € 110,000 € 200,000 €
Viande Poulet 75,000 € 82,000 € 150,000 €
EXPÉRIMENTEZ
Après avoir inséré la colonne calculée, essayez de taper dans une
des cellules de cette colonne. Que se passe-t-il ? Si vous voyez
un triangle vert, sélectionnez-le, puis cliquez sur le point
d’exclamation. Comme vous pouvez le voir, Excel garde un œil
sur vous...
EXPÉRIMENTEZ
Après avoir inséré la colonne calculée, essayez de taper dans une
des cellules de cette colonne. Que se passe-t-il ? Si vous voyez
un triangle vert, sélectionnez-le, puis cliquez sur le point
pui de touche, ce qui vous évite d’avoir à taper
d’exclamation. Commeunevous
formule SOMME.
pouvez le voir,Il Excel
en vagarde
de même pour la formule MOYENNE et bien d’autres enc
un œil
sur vous...
Rayon Catégorie Ventes

Fruits et légumes Légumes 1,000 €
Fruits et légumes Fruits 2,000 €
Boulangerie Pains 3,000 €
Boulangerie Desserts 1,000 €
Épicerie Sandwiches 2,000 € BON À SAVOIR
Un raccourci permet d’afficher
Épicerie Salades 3,000 € et de masquer la ligne de total.
Viande Bœuf 4,000 € Cliquez dans le tableau, puis
Viande Poulet 8,000 € appuyez sur Contrôle+Maj+T.
OYENNE et bien d’autres encore. Principe de fonctionnement :
Les segments sont un autre moyen de filtrer
Les cellules C5 à E17 contiennent des données pour différents rayons et catégories.
Appuyez àLe plusieurs
panneau reprises sur VO+Maj+Flèche
de boutons bleus à droite haut. Appuyezest
du tableau ensuite sur VO+Flèche gauche ou Flèche droite jusqu’à att
un segment.
Appuyez sur VO+Maj+Flèche bas jusqu’à atteindre Boulangerie 1 sur 4. Appuyez ensuite sur VO+Espace pour sélectionner
Appuyez sur1 VO+Flèche bas jusqu’à atteindre le bouton Viande. Appuyez sur VO+Espace. Excel filtre tous les rayons à l
Appuyez sur VO+Maj+Flèche bas, puis sur VO+Flèche gauche jusqu’à atteindre le bouton Sélection multiple. Appuyez sur
Appuyez sur VO+Maj+Flèche bas, puis sur VO+Flèche gauche jusqu’à atteindre le bouton Effacer le filtre. Appuyez sur VO
Accédez à la2 cellule A27 pour passer à la section suivante.
3
Insérer un segment
Insérer un segment
Vous pouvez utiliser des segments lorsque vous créez un tableau. Nous l’avons déjà fait sur les données à droite.
Les cellules C32 à E44 contiennent des données pour différents rayons et catégories.
Sélectionnez une cellule dans les données. Par exemple, appuyez sur Contrôle+G, appuyez sur Tab, tapez D36, puis appuye
Appuyez surVousF6 pouvez utiliser
(ou FN+F6). des segments
Appuyez sur Tab oulorsque
Maj+Tabvous créez
jusqu’à un tableau.
atteindre Nous
le ruban. l’avonssur
Appuyez déjà
les touches de direction g
fait sur les données à droite.
Appuyez sur Tab jusqu’à atteindre la case à cocher Rayon, puis appuyez sur Espace pour l’activer. Appuyez sur Retour.
Utilisez les boutons de segment comme vous l’avez fait précédemment. Appuyez sur VO+Maj+BAS trois fois, puis utilise
Appuyez à plusieurs
1 reprises sur VO+Maj+Flèche haut. Appuyez ensuite sur VO+Flèche gauche ou Flèche droite jusqu’à
Accédez à la cellule A49 pour passer à la section suivante. Ou, pour passer à l’étape suivante, appuyez sur Contrôle+P
4
Plus d’informations sur le filtrage et la segmentation
Retour au début
segments sont un autre moyen de filtrer
cellules C5 à E17 contiennent des données pour différents rayons et catégories.
uyez àLeplusieurs
panneau reprises sur VO+Maj+Flèche
de boutons bleus à droite haut. Appuyezest
du tableau ensuite sur VO+Flèche gauche ou Flèche droite jusqu’à atteindre la zone C
un segment.
uyez sur VO+Maj+Flèche bas jusqu’à atteindre Boulangerie 1 sur 4. Appuyez ensuite sur VO+Espace pour sélectionner le bouton Boula
uyez sur1 Notezbas
VO+Flèche que les données
jusqu’à atteindre à le
droite contiennent
bouton différents
Viande. Appuyez montant deExcel
sur VO+Espace. ventes
filtre tous les rayons à l
pour différents rayons et catégories.
uyez sur VO+Maj+Flèche bas, puis sur VO+Flèche gauche jusqu’à atteindre le bouton Sélection multiple. Appuyez sur
uyez sur VO+Maj+Flèche bas, puis sur VO+Flèche gauche jusqu’à atteindre le bouton Effacer le filtre. Appuyez sur VO
édez à la2
Dans le panneau de boutons à droite, cliquez sur le bouton Boulangerie.
celluleExcel
A27 pour
filtrepasser
toutesà les
la section
lignes àsuivante.
l’exception des lignes Boulangerie.
3 Cliquez sur le bouton d’un autre rayon pour filtrer à nouveau.
4 Maintenez à présent la touche Commande enfoncée, puis cliquez sur 2 des

boutons pour voir ces deux rayons.
5 Cliquez sur le bouton Effacer le filtre dans l’angle supérieur droit des
boutons. Il s’agit du bouton avec le « x ».
rer un segment
Insérer un segment
s pouvez utiliser des segments lorsque vous créez un tableau. Nous l’avons déjà fait sur les données à droite.
cellules C32 à E44 contiennent des données pour différents rayons et catégories.
ctionnez une cellule dans les données. Par exemple, appuyez sur Contrôle+G, appuyez sur Tab, tapez D36, puis appuyez sur Retour.
Vous
uyez sur F6 pouvez utiliser
(ou FN+F6). des segments
Appuyez sur Tab oulorsque
Maj+Tabvous créez
jusqu’à un tableau.
atteindre Nous
le ruban. l’avonssur
Appuyez déjà
les touches de direction gauche ou droite
fait sur les données à droite.
uyez sur Tab jusqu’à atteindre la case à cocher Rayon, puis appuyez sur Espace pour l’activer. Appuyez sur Retour.
sez les boutons de segment comme vous l’avez fait précédemment. Appuyez sur VO+Maj+BAS trois fois, puis utilise
uyez à plusieurs
1 Cliquezreprises sur VO+Maj+Flèche
n’importe où dans lehaut. Appuyez
tableau sur laensuite
droite.sur VO+Flèche gauche ou Flèche droite jusqu’à
édez à la cellule A49 pour passer à la section suivante. Ou, pour passer à l’étape suivante, appuyez sur Contrôle+P
2 Sous l’onglet Insertion, cliquez sur Segment.
3 Activez la case à cocher en regard de Rayon, puis cliquez sur OK.
4 Rapprochez les boutons de segment de vos données si nécessaire. Puis

commencez à segmenter !
d’informations sur le filtrage et la segmentation
Plus d’informations sur le filtrage et la segmentation

oite jusqu’à atteindre la zone Classeur. Appuyez sur VO+Maj+Flèche bas jusqu’à atteindre Feuil7. Appuyez ensuite sur VO+Flèche gauc
ur sélectionner le bouton Boulangerie. Cela a pour effet de filtrer toutes les lignes à l’exception des lignes Boulangerie.
Rayon Catégorie Ventes Cette forme représente un
Fruits et légumes Légumes 30,000 € segment de table. Les
Épicerie Salades 90,000 € segments de table sont pris
Boulangerie Pains 30,000 € en charge dans Excel ou
version ultérieure.
Viande Poulet 75,000 €
Épicerie Sandwich 80,000 € En revanche, si la forme a
Boulangerie Gâteaux 25,000 € été modifiée dans une
Viande Bœuf 90,000 € version précédente
Fruits et légumes Fruits 10,000 € d’Excel, ou si le classeur a
été enregistré dans
Fruits et légumes Noix 22,000 € Excel 2007 ou une version
CONSEIL D’EXPERT
Épicerie Condiments 4,500 € précédente, vous neégalement
Vous pouvez pouvez utiliser
Boulangerie Tourtes 30,000 € pas utiliser le segment.
des segments sur des tableaux
Viande Porc 75,000 € croisés dynamiques. Vous
découvrirez les tableaux croisés
dynamiques sur la feuille 10.
36, puis appuyez sur Retour.

es de direction gauche ou droite jusqu’à atteindre l’onglet Insertion. Appuyez sur VO+Espace, puis sur Tab jusqu’à atteindre le bouton S
Rayon Catégorie Ventes
Épicerie Salades 90,000 €
Boulangerie Pains 30,000 €
Épicerie Sandwich 80,000 €
Boulangerie Gâteaux 25,000 €
Épicerie Condiments 4,500 €
Boulangerie Tourtes 30,000 €
Fruits et légumes Légumes 30,000 €
Viande Poulet 75,000 €
Viande Bœuf 90,000 €
Fruits et légumes Fruits 10,000 €
Fruits et légumes Noix 22,000 €
Viande Porc 75,000 €
EXPÉRIMENTEZ
e+Page suivante (ouAprès avoir ajouté le segment,
sur Contrôle+FN+Flèche bas siassurez-vous
vous êtes surqu’il est
un MacBook).
sélectionné. Ensuite, dans la partie supérieure d’Excel, cliquez
sur l’onglet Segment. Expérimentez les différents styles de
couleurs. Vous pouvez également élargir le volet du segment, et
définir les colonnes sur 2.
ensuite sur VO+Flèche gauche jusqu’à atteindre le segment.
Boulangerie.
jusqu’à atteindre le bouton Segment. Appuyez sur Espace.

Insérer une liste déroulante
Les listes déroulantes facilitent la saisie de données. Voici comment en créer une :
Les cellules
LesC3listes
à D15déroulantes
contiennent facilitent
des données réparties
la saisie sur deux colonnes :
de données. Voici commentAliments
enetcréer
Rayon.
une :
Nous souhaitons avoir seulement trois noms de rayon comme entrées valides pour chacun des aliments à droite. Ces ra
Accédez à la1 cellule D4. Sélectionnez toutes les cellules de D4 à D15.
Appuyez sur VO+M, appuyez sur Tab pour accéder au menu Données, puis appuyez sur VO+Espace. Utilisez la touche Flèch
Dans la zone de texte Source, tapez Fruits et légumes, Viande et Boulangerie. Veillez à séparer chaque nom par une po
À
BONprésent, sélectionnez
À SAVOIR : la déroulantes
Les listes cellule D4, c’est-à-dire
permettentcelle en regard
d’assurer que de
leslautilisateurs
cellule C4,entrent
Pommes. desAppuyez
donnéessur Option+Flèche
valides. bas
Par conséque
2
Il existe d’autres méthodes de validation des données. Par exemple, vous pouvez limiter la saisie aux nombres entiers, aux
3
Meilleure pratique pour les listes

Meilleure pratique pour les listes déroulantes : utiliser un tableau.
déroulantes : utiliser un tableau.
Nous venons de vous apprendre à insérer un menu déroulant pour une liste de rayons. Mais que se passe-t-il si cette liste
Les cellules C31 à D43 contiennent des données réparties sur deux colonnes : Aliments et Rayon. Les cellules F31 à F34 con
Dans les cellules F31 à F34, sélectionnez une cellule avec un rayon. Par exemple, sélectionnez la cellule F33 : Viande.
Nous venons
Créez un tableau de voussur
en appuyant apprendre
Contrôle+T,à insérer unRetour.
puis sur menu déroulant pour une liste de rayons.
Mais que se passe-t-il si cette liste change ? Par exemple, que se passerait-il s’il y avait un
Maintenant, vous devez reconfigurer la validation des données. Sous la cellule D31 : Rayon, sélectionnez toutes les cellule
nouveau rayon appelé Produits laitiers ? Vous devriez mettre à jour la boîte de dialogue de
Appuyez sur VO+M, appuyez
validation sur Tab
des données. pour
Mais accéder
il est au menu
plus efficace deDonnées,
créer un puis appuyez
tableau sur VO+Espace. Utilisez la touche Flèch
d’abord :
Dans la zone de texte Source, tapez =$F$32:$F$34, puis appuyez sur Retour.
Vous avez sélectionné les valeurs dans la colonne unique commençant par la cellule F31 : Rayon.
Accédez 1 à laSouvent,
CONSEIL àD’EXPERT :
présent cellule D32, puis appuyez
les utilisateurs sur Option+Flèche
placent bas. La liste
leurs listes de validation déroulante
ailleurs, comporte
sur une seulement
autre feuille. troisfaçon,
De cette rayo
2
5
5

Créer une liste déroulante
Ajouter ou supprimer des éléments dans une liste déroulante
Retour au début
rer une liste déroulante
listes déroulantes facilitent la saisie de données. Voici comment en créer une :
cellules C3listes
Les à D15déroulantes
contiennent facilitent
des données réparties
la saisie sur deux colonnes :
de données. Voici commentAliments
enetcréer
Rayon.
une :
s souhaitons avoir seulement trois noms de rayon comme entrées valides pour chacun des aliments à droite. Ces ra
édez à la1 celluleNous souhaitons toutes
D4. Sélectionnez avoir seulement
les cellules trois
de D4noms
à D15.de rayon comme entrées
valides pour chacun des aliments
uyez sur VO+M, appuyez sur Tab pour accéder au menu Données, à droite. Ces rayons sont Fruits
puis appuyez et
sur VO+Espace. Utilisez la touche Flèche
légumes, Viande et Boulangerie.
s la zone de texte Source, tapez Fruits et légumes, Viande et Boulangerie. Veillez à séparer chaque nom par une po
Nésent, sélectionnez
À SAVOIR : LesCliquezla déroulantes
listes cellule D4, c’est-à-dire
permettent celle en regard
d’assurer que de
leslautilisateurs
cellule C4,entrent
Pommes. desAppuyez
donnéessur Option+Flèche
valides. bas. Unilmenu
Par conséquent, dérou
est logique
2 et étirez pour sélectionner les cellules jaunes sous Rayon.
iste d’autres méthodes de validation des données. Par exemple, vous pouvez limiter la saisie aux nombres entiers, aux dates, voire à d
3 Dans l’onglet Données, cliquez sur Validation des données. Sous Autoriser,
cliquez sur Liste.
4 Dans la zone Source, tapez Fruits et légumes, Viande et Boulangerie. Veillez à

les séparer par des points-virgules. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
5 Maintenant, cliquez sur la cellule jaune en regard de Pommes. Un menu

déroulant s’affiche.
Meilleure pratique pour les listes

lleure pratique pour les listes déroulantes : utiliser un tableau.
déroulantes : utiliser un tableau.
s venons de vous apprendre à insérer un menu déroulant pour une liste de rayons. Mais que se passe-t-il si cette liste change ? Par ex
cellules C31 à D43 contiennent des données réparties sur deux colonnes : Aliments et Rayon. Les cellules F31 à F34 contiennent des do
s les cellules F31 à F34, sélectionnez une cellule avec un rayon. Par exemple, sélectionnez la cellule F33 : Viande.
Nous venons
ez un tableau de voussur
en appuyant apprendre
Contrôle+T,à insérer unRetour.
puis sur menu déroulant pour une liste de rayons.
Mais que se passe-t-il si cette liste change ? Par exemple, que se passerait-il s’il y avait un
ntenant, vous devez reconfigurer la validation des données. Sous la cellule D31 : Rayon, sélectionnez toutes les cellules vides de D32 à
nouveau rayon appelé Produits laitiers ? Vous devriez mettre à jour la boîte de dialogue de
uyez sur VO+M, appuyez
validation sur Tab
des données. pour
Mais accéder
il est au menu
plus efficace deDonnées,
créer un puis appuyez
tableau sur VO+Espace. Utilisez la touche Flèche
d’abord :
s la zone de texte Source, tapez =$F$32:$F$34, puis appuyez sur Retour.
s avez sélectionné les valeurs dans la colonne unique commençant par la cellule F31 : Rayon.
NSEIL
1 àDans
édez àD’EXPERT :
présent la la colonne
cellule
Souvent, D32, F, cliquez
puis appuyez
les utilisateurs
sur
surune
placent
cellule avecbas.
Option+Flèche un La
rayon.
liste
leurs listes de validation
Par exemple,
déroulante
ailleurs, comporte
sur une seulement
autre feuille. troisfaçon,
De cette rayons : Fruits et
personne lég
n’est
cliquez sur Viande.
édez à la celluleCréez
A60 pour passer àen
l’instruction
appuyantsuivante. COu,
o nt pour
rô l e passerTà l’étape suivante,
sur OK.appuyez sur Contrôl
2 un tableau sur , puis
3 Maintenant, vous devez configurer la validation des données à nouveau.

Dans la colonne D, sélectionnez toutes les cellules vides sous Rayon.
4 Dans l’onglet Données, cliquez sur Validation des données. Sous Autoriser,
cliquez sur Liste.
5 Cliquez dans la zone Source, puis sur la flèche vers la droite.

5 Cliquez dans la zone Source, puis sur la flèche vers la droite.
6 Cliquez et étirez pour sélectionner uniquement les cellules Fruits et

légumes, Viande et Boulangerie de la colonne F. Ensuite, cliquez sur la
flèche vers le bas ou appuyez sur Retour.
7 Vous devriez voir ceci dans la zone Source : =$F$32:$F$34. (Si ce n’est pas
le cas, vous pouvez le taper.) Cliquez sur OK.
8 Maintenant, cliquez sur la flèche déroulante vers le bas. Seulement trois

services sont répertoriés : Fruits et légumes, Viande et Boulangerie. Mais si
vous ajoutez un nouveau service dans la colonne F sous Boulangerie, la liste
est mise à jour avec le nouveau service.

er une liste déroulante
uter ou supprimer des éléments dans une liste déroulante
Créer une liste déroulante
Ajouter ou supprimer des éléments dans une liste déroulante

Aliments Rayon BON À SAVOIR
Les listes déroulantes permettent d’assurer
Pommes que les utilisateurs entrent des données
Bœuf valides. Par conséquent, il est utile que les
Bananes listes déroulantes fassent partie d’un groupe
plus important de fonctionnalités appelé
Citrons validation des données.
Brocoli
Il existe d’autres méthodes de validation des
Chou frisé données. Par exemple, vous pouvez limiter
Jambon la saisie aux nombres entiers, aux dates,
Pain voire à des montants minimaux et
maximaux. Vous disposez de nombreuses
Poulet options sur lesquelles vous pouvez obtenir
Cookies des informations complémentaires en
Gâteaux cliquant sur les liens au bas de cette feuille.
Tourtes
-il si cette liste change ? Par exemple, que se passerait-il s’il y avait un nouveau rayon appelé Produits laitiers ? Vous devriez mettre à
es F31 à F34 contiennent des données sur une seule colonne : Rayon.
Aliments Rayon Rayon

Pommes Fruits et légumes
Bœuf Viande
Bananes Boulangerie
Citrons
Brocoli
Chou frisé
Jambon CONSEIL D’EXPERT
Pain Souvent, les utilisateurs placent
Poulet leurs listes de validation ailleurs,
sur une autre feuille. De cette
Cookies façon, personne n’est tenté de les
Gâteaux modifier.
Tourtes
s laitiers ? Vous devriez mettre à jour la boîte de dialogue de validation des données. Mais il est plus efficace de créer un tableau d’abo
e créer un tableau d’abord :
Appuyez
ensuite sur
VO+Flèche bas
jusqu’à
atteindre le
sous-menu
Courbe de
tendance.
VO+Espace Graphiques recommandés pour vous

Appuyez sur
Graphiques recommandés pour vous
pour
Les cellules C5
sélectionner le à D11 contiennent des données réparties sur deux colonnes : Année et Participation à la conférence.
Accédez à une cellule du tableau entre C5 et D11, par exemple à la cellule C6. Appuyez sur Contrôle+G, appuyez sur Tab, ta
sous-menu,
sur sur1
VO+Flèche
Appuyez F6 (ou FN+F6). Appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à atteindre le ruban. Appuyez sur les touches de direction g
bas jusqu’à
Plusieurs
atteindre suggestions de graphique s’affichent. Appuyez sur la touche Flèche bas jusqu’à atteindre l’option Histogram
Un histogramme
Linéaire, puis est inséré, qui indique le nombre total de participants à la conférence par an.
sélectionnez 2
Appuyez à plusieurs reprises sur VO+Maj+Flèche haut. Appuyez ensuite sur VO+Flèche gauche ou Flèche droite jusqu’à
cette option en
Appuyez
appuyantsursurVO+Maj+Flèche bas pour entrer le graphique.
Espace. 3
BONUS SUPPLÉMENTAIRE : Vous voulez un tableau de données directement en dessous du graphique ? Appuyez de nouve
4
Axes horizontal et vertical

À l’école, vous avez sans doute appris qu’il existe un axe des abscisses et un axe des ordonnées. Excel propose également
Dans Excel, il s’agit de :
• l’axe horizontal : axe des abscisses situé en bas ;
À l’école,
• l’axe vertical : axe vous avez sanssitué
des ordonnées doute à laappris qu’il existe un axe des abscisses et un axe des
verticale.
ordonnées. Excel propose également ces deux axes, mais avec un autre nom.
Pour accéder à un axe x, appuyez à plusieurs reprises sur VO+Maj+Flèche haut. Appuyez ensuite sur VO+Flèche gauche ou
Pour accéder
Dans à l’axe
Excel,y, ilappuyez sur VO+Maj+Flèche haut, puis sur VO+Maj+Flèche gauche jusqu’à atteindre l’axe vertical. A
s’agit de :
Chaque axe peut être un axe de valeurs ou un axe de catégories.
• Un axe de• l’axe
valeurshorizontal :
représenteaxe desdes abscisses
valeurs situé en
numériques. Parbas ;
exemple, un axe de valeurs peut représenter des dollars, des
• l’axe vertical : axe des ordonnées situé à la verticale.
• Un axe de catégories représente des éléments tels que les dates, les noms de personne, les noms de produit, etc.
Accédez àChaque
la celluleaxe
A52peut pourêtre
passer
un àaxe
l’instruction
de valeurs suivante. Ou, de
ou un axe pour passer à l’étape suivante, appuyez sur Contrôle+Pag
catégories.
• Un axe de valeurs représente des valeurs numériques. Par exemple, un axe de
valeurs peut représenter des dollars, des heures, une durée, une température et
ainsi de suite. L’axe vertical situé à droite est un axe de valeurs.
• Un axe de catégories représente des éléments tels que les dates, les noms de
personne, les noms de produit, etc. L’axe horizontal à droite comporte des années ;
c’est donc un axe de catégories.
VO+Maj+Flèch
e bas. Appuyez
ensuite sur
VO+Flèche
droite ou
Flèche gauche
pour accéder à
Zone de
traçage.
Appuyez sur
VO+Maj+Flèch
e bas. Appuyez
ensuite sur
Axe secondaire
VO+Flèche
Vous avez
droite Axe secondaire
également la possibilité d’utiliser un axe secondaire dans un graphique. Un axe secondaire est un axe de valeurs
jusqu’à
atteindre Axe
Un exemple populaire est le Graphique 14 dans cette feuille. Il comprend un axe vertical secondaire supplémentaire qui re
vertical
Les cellules D67 à F73 contiennent des données réparties sur trois colonnes : Date, Participation à la conférence et Ventes
secondaire
(Valeur).
Vous avez également la possibilité d’utiliser un axe secondaire dans un graphique. Un
axe secondaire est un axe de valeurs supplémentaire qui peut représenter des valeurs
BONUS SUPPLÉMENTAIRE : Essayez
différentes de celles de créer
de l’autre unde
axe graphique
valeurs.combiné. Sélectionnez les cellules D67 à F73 en appuyant sur M
Appuyez sur F6 (ou FN+F6). Appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à atteindre le ruban. Appuyez sur les touches de direction g
Nous avonsde
Plusieurs suggestions inclus un exemple
graphique courant
s’affichent. à droite.
Appuyez sur laIltouche
s’agit du même
Flèche bas graphique que lel’option Histogramme g
jusqu’à atteindre
précédent, mais celui-ci comprend un axe vertical secondaire supplémentaire
Un histogramme est inséré, qui indique le nombre total de participants à la conférence par an.
qui
représente le montant des ventes de chaque mois. Certains diraient qu’avec un axe
Appuyez àsecondaire,
plusieurs reprises sur VO+Maj+Flèche
on obtient presque « deux haut. Appuyez ensuite
graphiques surC’est
en un ». VO+Flèche
vrai. Cegauche ou Flèche
graphique est droite jusqu’à att
Appuyez ààdeux
la fois un histogramme
reprises et un graphique
sur VO+Maj+Flèche droite, puisensur
courbes. Dans Excel,
VO+Maj+Flèche cesoutypes
droite degauche jusqu’à atteindre Zon
Flèche
graphiques s’appellent des graphiques combinés. Si ces graphiques vous intéressent,
cliquez sur le lien au bas de cette feuille.
Appuyez sur VO+Flèche bas pour accéder au sous-menu Ligne, puis appuyez sur VO+Espace pour sélectionner celui-ci. App
Appuyez sur VO+Maj+Flèche bas, VO+Flèche bas, puis VO+Maj+Flèche bas. Appuyez sur VO+Flèche droite jusqu’à atteindr

Créer un graphique
Créer un graphique combiné avec un axe secondaire
Retour au début
Graphiques recommandés pour vous
phiques recommandés pour vous
cellules C5 à D11 contiennent des données réparties sur deux colonnes : Année et Participation à la conférence.
édez à une cellule du tableau entre C5 et D11, par exemple à la cellule C6. Appuyez sur Contrôle+G, appuyez sur Tab, tapez C6, puis ap
uyez sur1 F6 (ouCliquez
FN+F6).dans les données
Appuyez à Maj+Tab
sur Tab ou droite, puis cliquez
jusqu’à sur Insertion
atteindre le ruban.>Appuyez
Graphiques
sur les touches de direction gauche ou droite
recommandés.
ieurs suggestions de graphique s’affichent. Appuyez sur la touche Flèche bas jusqu’à atteindre l’option Histogram
histogramme est inséré, qui indique le nombre total de participants à la conférence par an.
2 Plusieurs
uyez à plusieurs
suggestions de graphique s’affichent. Cliquez sur Histogramme
reprises sur VO+Maj+Flèche haut. Appuyez ensuite sur VO+Flèche gauche ou Flèche droite jusqu’à
groupé.
uyez sur VO+Maj+Flèche bas pour entrer le graphique.
3 Un histogramme s’affiche, qui indique le nombre total de participants à la
conférence
NUS SUPPLÉMENTAIRE : par
Vous an. Placez-le
voulez à l’endroit
un tableau de donnéesdedirectement
votre choix.en dessous du graphique ? Appuyez de nouveau sur VO+Espa
4 Maintenant, vous allez ajouter une courbe de tendance. Sélectionnez le
graphique. L’onglet Création de graphique s’affiche en haut de la fenêtre Excel.
5 Sous l’onglet Création de graphique, cliquez sur Ajouter un élément graphique

> Courbe de tendance > Linéaire. Vous avez maintenant une courbe de
tendance qui indique la tendance générale de participation au fil du temps.
s horizontal et vertical
école, vous avez sans doute appris qu’il existe un axe des abscisses et un axe des ordonnées. Excel propose également ces deux axes, m
s Excel, il s’agit de :
xe horizontal : axe des abscisses situé en bas ;
À l’école,
xe vertical : axe vous avez sanssitué
des ordonnées doute à laappris qu’il existe un axe des abscisses et un axe des
verticale.
ordonnées. Excel propose également ces deux axes, mais avec un autre nom.
r accéder à un axe x, appuyez à plusieurs reprises sur VO+Maj+Flèche haut. Appuyez ensuite sur VO+Flèche gauche ou Flèche droite ju
r accéder
Dans à l’axe
Excel,y, ilappuyez sur VO+Maj+Flèche haut, puis sur VO+Maj+Flèche gauche jusqu’à atteindre l’axe vertical. Appuyez sur VO+
s’agit de :
que axe peut être un axe de valeurs ou un axe de catégories.
• l’axe
n axe de valeurshorizontal :
représenteaxe desdes abscisses
valeurs situé en
numériques. Parbas ;
exemple, un axe de valeurs peut représenter des dollars, des heures, une dur
• l’axe vertical : axe des ordonnées situé à la verticale.
n axe de catégories représente des éléments tels que les dates, les noms de personne, les noms de produit, etc.Axe vertical
(Axe de valeurs)
édez àChaque
la celluleaxe
A52peut pourêtre
passer
un àaxe
l’instruction
de valeurs suivante. Ou, de
ou un axe pour passer à l’étape suivante, appuyez sur Contrôle+Page suivante (ou s
catégories.
• Un axe de valeurs représente des valeurs numériques. Par exemple, un axe de
valeurs peut représenter des dollars, des heures, une durée, une température et
ainsi de suite. L’axe vertical situé à droite est un axe de valeurs.
• Un axe de catégories représente des éléments tels que les dates, les noms de
Axe secondaire
s avez également la possibilité d’utiliser un axe secondaire dans un graphique. Un axe secondaire est un axe de valeurs supplémentair
exemple populaire est le Graphique 14 dans cette feuille. Il comprend un axe vertical secondaire supplémentaire qui représente le mon
cellules D67 à F73 contiennent des données réparties sur trois colonnes : Date, Participation à la conférence et Ventes de nourriture. L
Vous avez également la possibilité d’utiliser un axe secondaire dans un graphique. Un
axe secondaire est un axe de valeurs supplémentaire qui peut représenter des valeurs
NUS SUPPLÉMENTAIRE : Essayez
différentes de celles de créer
de l’autre unde
axe graphique
valeurs.combiné. Sélectionnez les cellules D67 à F73 en appuyant sur MAJ et les touche
uyez sur F6 (ou FN+F6). Appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à atteindre le ruban. Appuyez sur les touches de direction gauche ou droite
Nous avonsde
ieurs suggestions inclus un exemple
graphique courant
s’affichent. à droite.
Appuyez sur laIltouche
s’agit du même
Flèche bas graphique que lel’option Histogramme groupé, puis app
jusqu’à atteindre
précédent, mais celui-ci comprend un axe vertical secondaire supplémentaire
histogramme est inséré, qui indique le nombre total de participants à la conférence par an.
qui
représente le montant des ventes de chaque mois. Certains diraient qu’avec un axe
uyez àsecondaire,
plusieurs reprises sur VO+Maj+Flèche
on obtient presque « deux haut. Appuyez ensuite
graphiques surC’est
en un ». VO+Flèche
vrai. Cegauche ou Flèche
graphique est droite jusqu’à atteindre la zone C
uyez ààdeux
la fois un histogramme
reprises et un graphique
sur VO+Maj+Flèche ensur
droite, puis courbes. Dans Excel,
VO+Maj+Flèche cesoutypes
droite degauche jusqu’à atteindre Zone de traçage. A
Flèche
graphiques s’appellent des graphiques combinés. Si ces graphiques vous intéressent,
cliquez sur le lien au bas de cette feuille.
uyez sur VO+Flèche bas pour accéder au sous-menu Ligne, puis appuyez sur VO+Espace pour sélectionner celui-ci. Appuyez sur VO+Flè
uyez sur VO+Maj+Flèche bas, VO+Flèche bas, puis VO+Maj+Flèche bas. Appuyez sur VO+Flèche droite jusqu’à atteindre la zone de défi

er un graphique
er un graphique combiné avec un axe secondaire
ournez au début en appuyant sur Contrôle+Origine. Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur Contrôle+Page suivante (ou sur Cont
Créer un graphique
Créer un graphique combiné

uyez sur Tab, tapez C6, puis appuyez sur Retour.
es de direction gauche ou droite jusqu’à atteindre l’onglet Insertion. Appuyez sur VO+Espace, puis sur Tab jusqu’à atteindre le bouton G
Date Participation à la conférence
2012 20000
2013 15000
2014 4000
2015 18000
2016 10000
2017 8000
Vous voulez un tableau de données
directement en dessous du graphique ? Cliquez
sur le graphique. Sous l’onglet Création de
graphique, cliquez sur Ajouter un élément
graphique > Table de données > Avec symboles
de légende.
ose également ces deux axes, mais avec un autre nom.
Participation à la conférence
èche gauche ou Flèche droite jusqu’à atteindre la zone Classeur. Appuyez sur VO+Maj+Flèche bas jusqu’à atteindre Feuil9. Appuyez en
25000
l’axe vertical. Appuyez sur VO+Maj+Flèche bas pour obtenir les valeurs dans l’axe.
20000
es dollars, des heures, une durée, une température et ainsi de suite.
Axe vertical
(Axe de valeurs) 15000
10000
5000
0
2012 2013 2014 2015 2016 2017
Axe horizontal
(Axe de catégories)
25000
n axe de valeurs supplémentaire qui 35 000 €
peut représenter des valeurs différentes de celles de l’autre axe de valeurs.
mentaire qui représente le montant des ventes de chaque mois. Certains diraient qu’avec un axe secondaire, 30 on000
obtient
€
presque « de
ence et Ventes de nourriture. La 20000
colonne Ventes de nourriture contient les données associées à l’axe secondaire du graphique décrit c
25 000 €
appuyant sur MAJ et les touches 15000
de direction.
20 000 €
es de direction gauche ou droite jusqu’à atteindre l’onglet Insertion. Appuyez sur VO+Espace, puis sur Tab jusqu’à atteindre le bouton G
Histogramme groupé, puis appuyez sur Retour. 15 000 €
10000
oite jusqu’à atteindre la zone Classeur. Appuyez sur VO+Maj+Flèche bas jusqu’à atteindre Feuil9. Appuyez ensuite 10 000sur
€ VO+Flèche droit
5000
’à atteindre Zone de traçage. Appuyez à deux reprises sur VO+Maj+Flèche bas. Appuyez sur VO+Maj+Flèche gauche ou Flèche droite ju
5 000 €
es de direction gauche ou droite jusqu’à atteindre l’onglet Insertion. Appuyez sur VO+Espace, puis sur Tab jusqu’à atteindre le bouton M
ner celui-ci. Appuyez sur VO+Flèche bas,
0 VO+Maj+Flèche bas, VO+Flèche bas pour accéder au bouton Courbe 2D. 0 € Appuyez sur Espace.
2012 2013 2014 2015 2016 2017
es de direction gauche ou droite jusqu’à atteindre l’onglet Format. Appuyez sur VO+Espace, puis sur Tab jusqu’à atteindre le bouton Vo
usqu’à atteindre la zone de défilement. Appuyez sur VO+Maj+Flèche
Participationbas.
à la Appuyez
conférencesur VO+Flèche
Ventes droite jusqu’à atteindre la case d’opti
Date Participation à la conférence Ventes
2012 20000 5,000 €
2013 15000 11,200 €
2014 4000 30,000 €
e+Page suivante (ou sur Cont 2015 18000 25,000 €
2016 10000 5,000 €
2017 8000 8,000 €
Essayez de créer un graphique combiné. Cliquez dans les
données ci-dessus, puis cliquez sur Insertion > Graphiques
recommandés. Sélectionnez Histogramme groupé.
Cliquez ensuite sur une les colonnes oranges. Dans la partie

supérieure, cliquez sur l’onglet Création de graphique. Sous cet
onglet, cliquez sur Modifier le type de graphique, puis
choisissez la première option Ligne.
Pour finir, cliquez sur la ligne orange, puis sur l’onglet Format
dans la partie supérieure. Sélectionnez Volet Format. Cliquez
ensuite sur Axe secondaire.
squ’à atteindre le bouton Graphiques recommandés. Appuyez sur Espace.
eindre Feuil9. Appuyez ensuite sur VO+Flèche gauche ou Flèche droite jusqu’à atteindre Graphique 93. Appuyez à deux reprises sur VO
2017
, on obtient presque « deux graphiques en un ». C’est vrai. Ce graphique est à la fois un histogramme et un graphique en courbes. Dan
aire du graphique décrit ci-dessus.
squ’à atteindre le bouton Graphiques recommandés. Appuyez sur Espace.

Axe
secondaire
nsuite sur VO+Flèche droite jusqu’à atteindre l’histogramme groupé.
gauche ou Flèche droite jusqu’à atteindre l’élément « Ventes » série. Appuyez sur VO+Maj+Flèche bas.
squ’à atteindre le bouton Modifier le type de graphique. Appuyez sur Espace.
2D. Appuyez sur Espace.
u’à atteindre le bouton Volet Format. Appuyez sur Espace.
u’à atteindre la case d’option 2 sur 2. Appuyez sur VO+Espace.
Données sous-tendant
l’axe secondaire ci-
dessus
ez à deux reprises sur VO+Maj+Flèche bas, puis sur VO+Flèche droite ou Flèche gauche jusqu’à atteindre Zone de traçage. Appuyez su
aphique en courbes. Dans Excel, ces types de graphiques s’appellent des graphiques combinés. Si ce type de graphique vous intéresse
de traçage. Appuyez sur VO+Maj+Flèche bas, puis sur VO+Flèche gauche ou Flèche droite pour accéder Axe horizontal. Appuyez sur V
raphique vous intéresse, sélectionnez le lien hypertexte que vous trouverez à la cellule A70.
orizontal. Appuyez sur VO+Maj+Flèche bas pour obtenir les valeurs dans l’axe. Appuyez sur VO+Maj+Flèche haut lorsque vous avez ob
aut lorsque vous avez obtenu les valeurs.
Synthétiser des données avec les tableaux
Synthétiser des données avec des tableaux croisés dynamiques
croisés dynamiques
Les cellules C3 à F9 comprennent des données réparties sur quatre colonnes : Date, Vendeur, Produit et Montant.
Examinez les colonnes Date, Vendeur, Produit et Montant. Pouvez-vous rapidement identifier quel produit est le plus rent
Lorsque nous avons créé le tableau croisé dynamique, nous avons cliqué sur quelques boutons afin de synthétiser les d
À présent, vous devez permuter les données pour identifier le meilleur vendeur. Sélectionnez une cellule à l’intérieu
Sélectionnez1
Appuyez
une cellule sur VO+Maj+Flèche bas pour accéder au volet de tâches. Appuyez ensuite sur VO+Flèche droite jusqu’à attein
Appuyez
dans le sur VO+Flèche haut jusqu’à atteindre Vendeur, puis appuyez sur VO+Espace pour sélectionner cette option.
tableau.
Le tableau Parcroisé dynamique affiche le vendeur principal en haut, dans les cellules E12 et F12.
exemple,
Poursuivez
accédez à lavotre 2 lecture pour plus d’informations : Accédez à A27. Ou, pour passer à l’étape suivante, appuyez sur Contrô
cellule E38.
Appuyez sur F6
(ou FN+F6).
Appuyez sur la
AppuyezTab
touche sur3
Tab ou
pour accéder à
Maj+Tab
la liste des
jusqu’à
catégories.
atteindresur
Appuyez le la
ruban. BAS 4
FLÈCHE
Appuyez
pour sur la
trouver
Maintenant,
les
appuyez surde
case touches
à cocher la
direction
Produit.
FLÈCHE BAS 5
gauche
Appuyez
pour trouver ousur la
droite
Espace jusqu’à
case à cocherpour
atteindre
sélectionner
Montant.
l’onglet
Produit.
Lorsque vous
Insertion.
Lorsque
effectuezvous cette
Appuyez
effectuez
opération, sur
cette
lePoursuivez votre lecture pour plus d’informations
VO+Espace,
opération,
champ le
puis
champ sur
Montant est Tab
Produit
jusqu’à
est
ajouté ajoutéà la à la
atteindre
zone Lignes,
zone Valeurs, le en
bouton
bas du
en bas du volet.
Créer
Tableau
Et
volet. un tableau croisé dynamique
Et,croisé
les données
dynamique.
du
Appuyez
sont
,Les
Créer un tableau croisé dynamique
produit
Maintenant,
simultanément
sur
affichées
lescellules
montants
vous allez créer un tableau croisé dynamique vous-même afin de savoir comment procéder lorsque vous devr
Espace.
comme C34 à F40 contiennent des données réparties sur quatre colonnes : Date, Vendeur, Produit et Montant.
sont
étiquettes
additionnésde
ligne
Une boîte
pour dansMaintenant,
chaque de vous allez
le dialogue Créer créer un
un tableau tableau
croisé croisé dynamique
dynamique vous-même
s’affiche. Le afinSélectionner
focus est sur de savoir comment
une table ou une plage. A
nouveau
produit procéder lorsque vous devrez synthétiser des données.
du que le volet Champs de tableau croisé dynamique s’affiche sur la droite de la fenêtre Excel. S’il n’apparaît pa
Iltableau
est possible
tableau croisé
croisé
dynamique.
dynamique.
1
Félicitations, vous avez créé un tableau croisé dynamique. Mais vous disposez de nombreuses autres fonctionnalités. Po
Accédez à la cellule A58 pour passer à l’instruction suivante.
2
Appuyez sur VO+Maj+Flèche bas pour accéder au volet de tâches. Appuyez ensuite sur VO+Flèche droite jusqu’à attein
3
Appuyez sur VO+Flèche haut jusqu’à atteindre Vendeur. Appuyez sur VO+Espace pour sélectionner Vendeur.
Les cellules C43 à D48 contiennent à présent un tableau croisé dynamique indiquant chaque vendeur et le montant vendu
4 A58 pour passer à l’instruction suivante.
Allez à la cellule
5

Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de feuille de calcul
Trier un tableau croisé dynamique
Retour au début
Synthétiser des données avec les tableaux
thétiser des données avec des tableaux croisés dynamiques
croisés dynamiques
cellules C3 à F9 comprennent des données réparties sur quatre colonnes : Date, Vendeur, Produit et Montant.
minez les colonnes Date, Vendeur, Produit et Montant. Pouvez-vous rapidement identifier quel produit est le plus rentable ? Ou quel v
que nous avons créé le tableau croisé dynamique, nous avons cliqué sur quelques boutons afin de synthétiser les d
ésent, vous devez permuter les données pour identifier le meilleur vendeur. Sélectionnez une cellule à l’intérieu
1 Examinez
uyez sur VO+Maj+Flèche
les colonnes
bas
Date,
pour accéder
Vendeur,
au voletest
Produit
deletâches.
et Montant.
Appuyez Ou
Pouvez-vous
ensuite
rapidement identifier quel produit plus rentable ? quelsur VO+Flèche
vendeur est ledroite jusqu’à attein
meilleur ? C’est là que le tableau croisé dynamique ci-dessous peut vous aider.
uyez sur VO+Flèche haut jusqu’à atteindre Vendeur, puis appuyez sur VO+Espace pour sélectionner cette option.
ableau croisé dynamique affiche le vendeur principal en haut, dans les cellules E12 et F12.
2 lecture
rsuivez votre Lorsque nous
pour plusavons créé le tableau
d’informations : Accédez croisé dynamique,
à A27. nous àavons
Ou, pour passer cliqué
l’étape suivante, appuyez sur Contrôle+Page suivante
sur quelques boutons afin de synthétiser les données. Maintenant, nous
savons quel produit est le plus rentable.
3 À présent, vous devez faire pivoter les données pour identifier le meilleur
vendeur. Cliquez sur une cellule dans le tableau croisé dynamique, puis, sous
l’onglet Analyse de tableau croisé dynamique, cliquez sur Liste des champs.
4 Le volet A s’affiche. En haut du volet, désactivez Produit.
5 En haut du volet, cochez la case Vendeur. Vous pouvez maintenant voir qui
est le meilleur vendeur.
er un tableau croisé dynamique

Créer un tableau croisé dynamique
ntenant, vous allez créer un tableau croisé dynamique vous-même afin de savoir comment procéder lorsque vous devrez synthétiser d
cellules C34 à F40 contiennent des données réparties sur quatre colonnes : Date, Vendeur, Produit et Montant.
boîteMaintenant, vous allez

de dialogue Créer créer un
un tableau tableau
croisé croisé dynamique
dynamique vous-même
s’affiche. Le afinSélectionner
focus est sur de savoir comment
une table ou une plage. Appuyez sur VO+
procéder lorsque vous devrez synthétiser des données.
t possible que le volet Champs de tableau croisé dynamique s’affiche sur la droite de la fenêtre Excel. S’il n’apparaît pas, appuyez sur V
1 Cliquez sur une cellule dans les données à droite puis, sous l’onglet
Insertion,
citations, vous avez créé uncliquez
tableausur Tableau
croisé croisé dynamique.
dynamique. Mais vous disposez de nombreuses autres fonctionnalités. Po
édez à la cellule A58 pour passer à l’instruction suivante.
2 Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur Feuille de calcul
existante, puis tapez C42 dans la zone Tableau/Plage. Cliquez sur OK.
uyez sur VO+Maj+Flèche

3 Le volet Abas pour accéder
s’affiche au volet de tâches. Appuyez ensuite sur VO+Flèche droite jusqu’à attein
sur la droite.
uyez sur VO+Flèche haut jusqu’à atteindre Vendeur. Appuyez sur VO+Espace pour sélectionner Vendeur.
cellules C43 à D48 contiennent à présent un tableau croisé dynamique indiquant chaque vendeur et le montant vendu par lui.
4 A58Enpour
z à la cellule hautpasser
du volet, cochez lasuivante.
à l’instruction case Montant. Lorsque vous effectuez cette
opération, le champ Montant est ajouté à la zone Valeurs, en bas du volet.
Et, simultanément, les montants sont additionnés pour chaque produit du
tableau croisé dynamique.
En haut du volet, cochez la case Montant. Lorsque vous effectuez cette
opération, le champ Montant est ajouté à la zone Valeurs, en bas du volet.
Et, simultanément, les montants sont additionnés pour chaque produit du
tableau croisé dynamique.
5 En haut du volet, cochez la case Vendeur. Lorsque vous effectuez cette

opération, le champ Produit est ajouté à la zone Lignes, en bas du volet. Et
les données du produit sont affichées comme étiquettes de lignes dans le
nouveau tableau croisé dynamique.
6 Félicitations, vous avez créé un tableau croisé dynamique. Mais vous

disposez de nombreuses autres fonctionnalités. Cliquez sur le lien en bas
de cette feuille pour en savoir plus.

er un tableau croisé dynamique pour analyser des données de feuille de calcul
r un tableau croisé dynamique
Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de feuille
de calcul
Trier un tableau croisé dynamique

Date Vendeur Produit Montant
9/6/2021 Anne Bière 1,400 €
9/11/2021 Marc Vin 1,010 €
9/28/2021 Anne Bière 750 €
10/2/2021 Marc Boissons gazeuses 510 €
10/22/2021 Marie Boissons gazeuses 1,600 €
11/2/2021 Laure Vin 680 €
Produit Sum - Montant

Tableau croisé
dynamique Bière 2,150 €
Boissons gazeuses 2,110 €
Vin 1,690 €
Total Result 5,950 €
rsque vous devrez synthétiser des données.
ou une plage. Appuyez sur VO+Flèche bas jusqu’à atteindre Feuille de calcul existante. Appuyez sur VO+Espace. Le focus se positionne
il n’apparaît pas, appuyez sur VO+Maj+Flèche haut à plusieurs reprises, puis sur VO+Flèche gauche jusqu’à atteindre le ruban. Appuye
Date Vendeur Produit Montant

9/6/2021 Anne Bière 1,400 €
9/11/2021 Marc Vin 1,010 €
9/28/2021 Anne Bière 750 €
10/2/2021 Marc Boissons gazeuses 510 €
10/22/2021 Marie Boissons gazeuses 1,600 €
11/2/2021 Laure Vin 680 €
montant vendu par lui.
ace. Le focus se positionne sur Tableau/Plage. Tapez C43. Appuyez sur VO+Flèche droite jusqu’à atteindre OK, puis appuyez sur Espace
atteindre le ruban. Appuyez sur VO+Maj+Flèche bas. Appuyez sur VO+Flèche droite jusqu’à atteindre l’onglet Analyse de tableau crois
puis appuyez sur Espace.
Analyse de tableau croisé dynamique. Appuyez sur VO+Espace, puis sur VO+Flèche droite jusqu’à atteindre Liste des champs. Appuyez
te des champs. Appuyez sur VO+Espace pour ouvrir la Liste des champs.
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dans les cellules A2, A3 et ainsi de suite.

Poursuivez votre lecture pour plus d’informations

Informations complémentaires sur la fonction

Vous pouvez également utiliser cette fonction de la manière suivante :

Plus d’informations sur le web

5 À présent, additionnez seulement les nombres supérieurs à 50.

Poursuivez votre lecture pour plus d’informations Étape suivante

Informations complémentaires sur la fonction

Vous pouvez également utiliser cette fonction de la manière suivante :

Additionner ...la ...les valeurs ...et

• Une référence de cellule unique, qui correspond à l’« adresse » ou au « nom » de la

rmations complémentaires sur la fonction SOMME.SI

Additionner ....Examiner ...et si la valeur

Plus d’informations sur le web

À propos de la fonction SOMME.SI

Formation en ligne sur Excel

Retour au début Étape suivante

Article Montant Article Montant

llules D38, D39, D40 et D41.

Article Montant Article Montant

MME.SI. La fonction SOMME.SI additionne les totaux en fonction d’un critère.

Poursuivez votre lecture pour plus d’informations

Utiliser la poignée de recopie pour copier des cellules

Plus d’informations sur le web

4 Cliquez sur la cellule jaune indiquant 200 et utilisez à nouveau la recopie,

Poursuivez votre lecture pour plus d’informations Étape suivante

ser la poignée de recopie pour copier des cellules

2 Maintenant, sélectionnez la cellule qui contient le mot Fruits. Placez votre

1 Cliquez sur la cellule qui contient le mot Jan.

3 Maintenant, sélectionnez la cellule indiquant Semaine 1.

Plus d’informations sur le web

Copier une formule avec la poignée de recopie

Retour au début Étape suivante

ur de C34 est copiée vers le bas dans les cellules sélectionnées.

Rayon : Catégorie Produit Quantité

Le résultat est Yvonne.

3 Dans Séparateurs, assurez-vous que Virgule est la seule case à cocher

4 Cliquez sur l’option Général.

Poursuivez votre lecture pour plus d’informations Étape suivante

tionner une colonne avec des formules

3 Double-cliquez sur Francis Martin dans la [colonne Assistance]. Vous pouvez

4 Double-cliquez sur Francis. Ici, nous avons utilisé pratiquement la même

5 Double-cliquez sur Martin. Il s’agit de la même formule qu’à l’étape 3, mais

À propos de la fonction GAUCHE

À propos de la fonction DROITE

À propos de la fonction TROUVE

À propos de la fonction NBCAR

Retour au début Étape suivante

Nom à l’intérieur d’une cellule Prénom [Colonne Assistance]

PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT : PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT :

...et trouver ...pre ...de … ensuite, ...et obtenir le

Deuxième prénom Nom

...et obtenir le ...cette ...et Trouver le ...pre- ...de

...et obtenir le ...cette ...et Trouver le ...pre- ...de

Plus d’informations sur le web

2 Maintenant, vous allez copier ces cellules. Appuyez sur

3 Cliquez sur la cellule jaune.

4 Sous l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche en regard du bouton

Poursuivez votre lecture pour plus d’informations Étape suivante

Transposer avec une formule

3 Appuyez sur C o n t rô l e Maj Retour

Si vous obtenez #VALEUR! comme résultat, réessayez en commençant à

est-ce qu’une formule de tableau ?

Qu’est-ce qu’une formule de tableau ?