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En quelques étapes, vous serez en mesure de créer des formules et des fonctions dans Excel, le tableur le p
puissant au monde.
Commencer >
Pour revenir au début, appuyez sur CTRL+ORIGINE. Pour commencer la visite, appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE.
correspondant
e. Cela peut
rendre les
modifications
ultérieures
Les formules
difficiles.
peuvent Il est
préférable
contenir des de
placer vos
références de
constantes
cellule, des
Précédent
Suivant Poursuivez votre lecture pour plus d’informations Étape suivante
Plus d’informations sur le web
=A1+B1
=10+20
=SOMME(A1:A10)
Dans le troisième exemple ci-dessus, vous pouvez constater que nous avons utilisé la
fonction SOMME. Une fonction est une commande prédéfinie qui, à partir d’une ou
plusieurs valeurs, effectue un calcul et renvoie un résultat. Par exemple, la fonction
SOMME additionne les références ou plages de cellules que vous spécifiez. Dans cet
exemple, elle additionne les cellules A1 à A10. Excel propose plus de 400 fonctions,
que vous pouvez explorer dans l’onglet Formules.
Les formules qui incluent des fonctions commencent par un signe égal, suivi du nom
de la fonction, puis de ses arguments (valeurs utilisées par une fonction pour
effectuer un calcul) entre parenthèses.
Pour confirmer une formule, appuyez sur la touche Entrée. La formule effectue alors
le calcul et le résultat s’affiche dans la cellule. Pour voir la formule proprement dite,
consultez la barre de formule située sous le ruban, ou appuyez sur la touche F2 pour
passer en mode Modifier afin d’afficher la formule dans la cellule. Appuyez de
nouveau sur la touche Entrée pour finaliser la formule et calculer le résultat.
Précédent Suivant
Précédent Suivant
partir d’une ou plusieurs valeurs, effectue un calcul et renvoie un résultat. Par exemple, la fonction SOMME additionne les références ou plages de cellules que vous spécifiez. Dans cet exem
on pour effectuer un calcul) entre parenthèses.
BON À SAVOIR
Les constantes sont des valeurs que vous entrez dans des cellules ou
dans des formules. Même si =10+20 permet d’effectuer le même calcul
que =A1+B1, nous vous déconseillons d’utiliser des constantes.
Pourquoi ? Parce qu’une constante n’est pas facile à voir sans rechercher
et sélectionner la cellule correspondante. Cela peut rendre les
modifications ultérieures difficiles. Il est préférable de placer vos
BON À SAVOIR
Les constantes sont des valeurs que vous entrez dans des cellules ou
dans des formules. Même si =10+20 permet d’effectuer le même calcul
que =A1+B1, nous vous déconseillons d’utiliser des constantes.
Pourquoi ? Parce qu’une constante n’est pas facile à voir sans rechercher
et sélectionner la cellule correspondante. Cela peut rendre les
modifications ultérieures difficiles. Il est préférable de placer vos
constantes dans des cellules, où elles peuvent facilement être ajustées
et référencées dans vos formules.
Valeurs
4
8
12
ous spécifiez. Dans cet exemple, elle additionne les cellules A1 à A10. Excel propose plus de 400 fonctions, que vous pouvez explorer sous l’onglet Formules.
SOMME
placer
avec lades est le
souris
nom
nombres de ladans
et appuyez sur
fonction,
une formule
la touche
D35:D38
de Laest
ce type,
Entrée.
l’argument
cela
formule est de
la premièreles
déconseillé
additionne
plage,
sauf
valeurs qui
desest
nécessité
presque
absolue.
cellules D3, Il D4,
toujours
s’agit
D5 et d’une
D6. Vous
Introduction aux fonctions
obligatoire,
constante,
obtenez le etetaux
il fonctions
Introduction
H:H
est est
facile
résultat
Les fonctions
l’argument
d’oublier
suivant : 170. devous permettent d’effectuer différentes actions, comme des opérations mathématiques, des recherches dFruits Quantité
la deuxième
qu’elle est là.
Essayons
plage,vous les maintenant
deux la fonctionnalité Somme automatique. Sélectionnez la cellule G7 du tableau Viande, puis accédezPommes à Formules > Somme automatique 50 > et sélectionnez SOMM
Nous Les fonctions vous permettent d’effectuer différentes actions, comme des opérations
plages étant
recommandon Oranges 20
Vous
sséparées
plutôtpouvez mathématiques,
depar aussi utiliser undes recherches
raccourci deSélectionnez
clavier. valeurs ou même des
la cellule calculs
D15, de datessur
puis appuyez et Alt
d’heures.
= et sur Entrée. La Bananes 60
Accédez
une
faire àNous
virgule.
référencel’onglet Formules
allons et parcourez
essayer différentesla Bibliothèque
méthodes de fonctions,
pour dansdes
additionner laquelle lesavec
valeurs fonctions
la sont répertoriées par catégorie (Texte, Date et heure, etc.). Insérer une fonction
Poursuivez
BONUS votre lecture pour plus d’informations
SUPPLÉMENTAIRE Citrons 40
àEssayons
une autre àfonction SOMME.
Utilisez
Lorsque
présent(par
cellule la fonction
vous
une NB avecà l’une
commencez entrerdes
unméthodes que vous
nom de fonction avezavoir
après déjàappuyé
essayées.
surLa=,fonction NB la
Excel lance compte le nombre
fonctionnalité de cellules
SOMME
IntelliSense, d’une
qui >plage qui
répertorie contient
toutes des
170 nombres.
les fonctions commençant par les
Étape
formule suivante
exemple, la qui ne
nécessite
cellule F51). 1
Informations En Sous la colonne
complémentaires Quantité
sur les fonctions du tableau Fruits (cellule D7), entrez Article Quantité
aucuncelle-ci
effet,
Examinons =SOMME(D3:D6), ou entrez =SOMME(, sélectionnez cette plage avec
maintenant l’anatomie de quelques fonctions. La structure de la fonction SOMME est la suivante : la Pain 50
argument.
est facilement souris et appuyez sur la touche Entrée. La formule additionne les valeurs des Beignets 100
identifiable et
n’est pas AUJOURDHUI cellules D3, D4, D5 et D6. Vous obtenez le résultat suivant : 170.
La fonction
ESSAYEZ ÇA renvoie la date du jour. Elle se met automatiquement à jour dès qu’Excel procède à un nouvea Cookies 40
dissimulée
dans une 2ces cellules.
Sélectionnez Essayons maintenant
Puis, dans le coinlainférieur
fonctionnalité
droit deSomme
la fenêtreautomatique. Sélectionnez
Excel, recherchez SOMME : 170 sur la barre inférieure.GâteauxIl s’agit de la barre d’état,
50 qui vous permet de trouv
formule. la cellule jaune (G7) du tableau Viande, puis accédez à Formules > Somme Tartes 20
Plus d’informationsautomatique
sur le web > et sélectionnez SOMME. Excel entre automatiquement la SOMME >
À propos de la fonction formule pour vous. Appuyez sur la touche Entrée pour confirmer. La
SOMME
Utiliser Somme automatiquefonctionnalité
pour Somme
additionnerautomatique
des nombrescontient les fonctions les plus
À propos de la fonction courantes.
NB
Formation en ligne gratuite sur Excel
Retour au début 3 Vous pouvez aussi utiliser un raccourci clavier. Sélectionnez la cellule D15,
puis appuyez sur A l t et sur = Entrée. La fonction SOMME est
Étape suivante
automatiquement entrée.
=AUJOURDHUI()
À propos de la fonction NB
Article Quantité
Pain 50
Beignets 100
Cookies 40
Gâteaux 50
Tartes 20
NB >
BONUS SUPPLÉMENTAIRE
Utilisez la fonction NB avec l’une des
méthodes que vous avez déjà
essayées. La fonction NB compte le
nombre de cellules d’une plage qui
contient des nombres.
ESSAYEZ ÇA
Sélectionnez ces cellules. Dans le coin inférieur droit
de la fenêtre Excel, recherchez ceci :
ORTANT
ur cette cellule. Vous pouvez voir le 100 à la fin. Bien
e de placer des nombres dans une formule de ce
conseillé sauf nécessité absolue. Il s’agit d’une
est facile d’oublier qu’elle est là. Nous vous
plutôt de faire référence à une autre cellule, par
e F51. En effet, celle-ci est facilement identifiable et
ulée dans une formule.
plutôt de faire référence à une autre cellule, par
e F51. En effet, celle-ci est facilement identifiable et
ulée dans une formule.
Fonction MOYENNE
Fonction MOYENNE
Utilisez la fonction MOYENNE pour obtenir la moyenne des nombres d’une plage de cellules. Fruits Quantité
Utilisez
Sélectionnez la fonction
la cellule D7, puisMOYENNE
utilisez Sommepour obtenir la moyenne
automatique desune
pour ajouter nombres
fonctiond’une plage de
MOYENNE. Pommes 50
cellules.
Sélectionnez maintenant la cellule G7, et entrez une fonction MOYENNE en tapant =MOYENNE(G3:G6). Oranges 20
ESSAYEZ ÇA
À la cellule
Sélectionnez
BONUS D15,
unevous
plage
SUPPLÉMENTAIRE pouvez utiliseretSomme
de nombres automatique
consultez ou entrer
la barre d’état manuellement
pour connaître une autre fonction MOYENNE.
la moyenne. Bananes 60
1 ici MEDIANE ou MODE.
Essayez d’utiliser Sélectionnez la cellule D7, puis utilisez la fonctionnalité Somme Citrons 40
automatique pour ajouter une fonction MOYENNE.
Activer la feuille précédente MOYENNE >
MEDIANE renvoie la valeur qui se trouve au centre de l’ensemble de données, tandis que
Accéder à la feuille
MODE renvoie suivante
la valeur la plus fréquente.
2 Sélectionnez maintenant la cellule G7, puis entrez une fonction MOYENNE Article Quantité
Liens pour accéderen tapant
à des =MOYENNE(G3:G6).
informations complémentaires sur le web Pain 50
Sélectionnez ce lien pour accéder sur le web à des informations complémentaires sur la fonction MOYENNE Beignets 100
Sélectionnez ce lien pour accéder sur le web à des informations complémentaires sur la fonction MEDIANE Cookies 40
Sélectionnez3ce lien pour accéder sur le web à des informations complémentaires sur la fonction MODE
À la cellule D15, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Somme automatique
Gâteaux 50
ou entrer manuellement une autre fonction MOYENNE.
Sélectionnez ce lien pour accéder sur le web à une formation gratuite sur Excel Tartes 20
Précédent Suivant MOYENNE >
Précédent Suivant
Article Quantité
Pain 50
Beignets 100
Cookies 40
Gâteaux 50
Tartes 20
BONUS SUPPLÉMENTAIRE
Essayez d’utiliser ici la fonction MEDIANE ou MODE.
BON À SAVOIR
Vous pouvez utiliser MIN ou MAX avec
Plus d’informations sur le web plages, ou avec des valeurs pour renvoy
grande ou la plus petite de ces valeurs,
=MIN(A1:A10;B1:B10) ou =MAX(A1:A10
contient une valeur seuil (par exemple,
À propos de la fonction MIN cas la formule ne renverra jamais un ré
inférieur à 10.
À propos de la fonction MAX
Article Quantité
Pain 50
Beignets 100
Cookies 40
Gâteaux 50
Tartes 20
10
N À SAVOIR
pouvez utiliser MIN ou MAX avec plusieurs
es, ou avec des valeurs pour renvoyer la plus
de ou la plus petite de ces valeurs, par exemple,
N(A1:A10;B1:B10) ou =MAX(A1:A10;B1), où B1
ent une valeur seuil (par exemple, 10), auquel
a formule ne renverra jamais un résultat
eur à 10.
pris
datepour
déjeuner.
d’anniversaire, En
fin de formule,
vous pouvez
*24 convertit
utiliser
Dans
en la une
heures cellule
fonction
D28, entrez SIla
fraction
telle de
que celle- la
=MAINTENANT
journée prise
ci pour
(). Cette
en compte par
empêcher
fonction
Excel. Mais
Excel d’afficher
Fonctions de date
renvoie
vous allezl’heure
un nombre
Fonctions
actuelle etdesedate
devoir
négatif :
met à jour
Excel peut vous
sélectionner à le donner la date actuelle, telle que définie dans les paramètres régionaux de votre ordinateur. Vous pouvez également ajouter et soustraire des dates.
=SI(D7="";"";D
chaque calcul
format
7-D6), cePour
quiAUJOURDHUI renvoie la date du jour. Il s’agit d’une fonction dite « volatile » car elle est quotidiennement mise à jour. Ainsi, en rouvrant votre classeur demain, vous
d’Excel.
La fonction Excel
Nombre
signifie
changer
pour
« SI
lePourD7 peut vous donner la date actuelle, telle que définie dans les paramètres régionaux
la cellule.
Soustraire
n’est égal de des dates :
à votre entrez la date
ordinateur. Vousde votre prochain
pouvez également anniversaire
ajouter et au format JJ/MM/AA
soustraire des dates.dans la cellule D7 et Excel indiquera le nombre de jours restants dans la cellule D8 en uti
format
ce faire,
rien,
Ajouter
d’heure,ne des
riendates : supposons que vous voulez connaître la date d’échéance d’une facture ou savoir quand vous devez rendre un livre à la bibliothèque. Vous pouvez ajouter des
accédez
afficher, àsinon Fonctions de date
D7 1
accédez à
BON
Accueil
afficher
Ctrl+1
À
>
SAVOIR
> La fonction AUJOURDHUI renvoie la date du jour. Il s’agit d’une fonction
Pour
Format représenter
> les dates, Excel compte le nombre de jours écoulés depuis le 1er janvier 1900. Les heures sont exprimées Dateendufractions
jour : de journée basées sur le nombre de minu
moins
Nombre
Cellules >
D6 ». dite « volatile » car elle est quotidiennement mise à jour. Ainsi, en rouvrant
Heure votre classeur demain, vous y verrez la date de demain. Dans la cellule D6, Votre anniversaire :
(Ctrl+1)> >et
sélectionnez le
Fonctions
Nombre
Excel peut > d’heure entrez
vous donner =AUJOURDHUI().
l’heure actuelle, telle que définie dans les paramètres régionaux de votre ordinateur. Vous pouvez Jours restants avant
également votre
ajouter anniversaire :
ou soustraire des heures. Par exemp
format
Nombre > 2
souhaité.
décimales.
2 Soustraire des dates : entrez la date de votre prochain anniversaire au Délai de grâce (en jours) :
format JJ/MM/AA dans la cellule D7 et Excel indiquera le nombre de jours Date d’échéance de la facture :
Si cette formule pouvait restants dans
parler, ladirait
elle cellule D8 « Prendre
ceci : en utilisant la formule
l’Heure =D7-D6.
d’arrivée et l’Heure de départ, puis soustraire les heures de Début de déjeuner/Fin de déjeuner, et multiplier ce
Précédent
BON À SAVOIR
Suivant
3 Ajouter des dates : supposons que vous voulez connaître la date d’échéance Pour représenter les dates, Excel compte le nombr
Plus d’informationsd’une sur lefacture
web ou savoir quand vous devez rendre un livre à la bibliothèque.
écoulés depuis le 1er janvier 1900. Les heures sont
À propos de la fonction VousAUJOURDHUI
pouvez ajouter des jours à une date. Dans la cellule D10, entrez un fractions de journée basées sur le nombre de minu
À propos de la fonction nombre de jours aléatoire. Nous avons entré la formule =D6+D10 dans la
MAINTENANT exemple, 01/01/2017 12:30 est représenté sous la
suivante : 42736.5208. Si l’heure ou la date appara
À propos de la fonction cellule
DATED11 pour calculer la date d’échéance à partir d’aujourd’hui. cette forme, vous pouvez appuyer sur Ctrl+1 > Nom
Formation en ligne gratuite sur Excel sélectionner un format de Date ou d’Heure.
Fonctions d’heure
Excel peut vous donner l’heure actuelle, telle que définie dans les paramètres régionaux
de votre ordinateur. Vous pouvez également ajouter ou soustraire des heures. Par
Fonctions d’heure
exemple, vous pouvez suivre le nombre d’heures de travail hebdomadaires d’un employé
pour calculer son salaire et ses heures supplémentaires.
Excel peut vous donner l’heure actuelle, telle que définie dans les paramètres régionaux
de votre ordinateur. Vous pouvez également ajouter ou soustraire des heures. Par
exemple, vous pouvez suivre le nombre d’heures de travail hebdomadaires d’un employé
Heure actuelle :
pour calculer son salaire et ses heures supplémentaires.
1 Dans la cellule D28, entrez =MAINTENANT(). Cette fonction renvoie Heures de travail quotidiennes
l’heure actuelle et se met à jour à chaque calcul d’Excel. Pour changer le Heure d’arrivée :
format d’heure, accédez à Ctrl+1 > Nombre > Heure > et sélectionnez le Début du déjeuner :
format souhaité. Fin du déjeuner :
Heure de départ :
2 Additionner des heures : à la cellule D36, nous avons entré la formule Nombre total d’heures :
=((D35-D32)-(D34-D33))*24, qui calcule les heures de début et de fin
d’un employé, puis soustrait le temps qu’il a pris pour déjeuner. En fin de
formule, *24 convertit en heures la fraction de la journée prise en compte
par Excel. Mais vous allez devoir sélectionner le format Nombre pour la
cellule. Pour ce faire, accédez à Accueil > Format de cellule (Ctrl+1) >
Nombre > Nombre > 2 décimales.
3 Si cette formule pouvait parler, elle dirait ceci : « Prendre l’Heure d’arrivée
et l’Heure de départ, puis soustraire les heures de Début de déjeuner/Fin
Date et heure statiques
de déjeuner, et multiplier celles-ci par 24 pour convertir le temps
Date :
fractionné d’Excel en heures », ou =((Heure de départ-Heure d’arrivée)-
Heure :
(Fin du déjeuner-Début du déjeuner))*24.
*24 pour convertir la
fraction de journée
Heure de départ Fin du déjeuner d’Excel en heures
BON À SAVOIR
Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour entrer
des dates et heures statiques :
=((D35-D32)-(D34-D33))*24
Date : Ctrl+;
Heure : Ctrl+:
Heure d’arrivée Début du déjeuner
Les parenthèses intérieures () indiquent à Excel de calculer séparément les
portions correspondantes de la formule. Les parenthèses extérieures
indiquent à Excel de multiplier le résultat final des calculs intérieurs par 24.
Précédent Suivant
de date
0 pouvez suivre
re des heures. Par exemple, vous DÉTAIL IMPORTANT
le nombre d’heures de travail hebdomadaires d’un employé pour calculer son salaire et ses heures supplémentaires.
Si vous n’avez pas encore entré votre date d’anniversaire,
vous pouvez utiliser une fonction SI telle que celle-ci pour
empêcher Excel d’afficher un nombre négatif :
30/12/99 =SI(D7="";"";D7-D6), ce qui signifie « SI D7 n’est égal à rien,
ne rien afficher, sinon afficher D7 moins D6 ».
déjeuner, et multiplier celles-ci par 24 pour convertir le temps fractionné d’Excel en heures », ou =((Heure de départ-Heure d’arrivée)-(Fin du déjeuner-Début du déjeuner))*24.
d’heure
quotidiennes
8:00
12:00
13:00
17:00
8
statiques
27/09/17
8:52
:
ut du déjeuner))*24.
À
ESSAYEZ
APPROFONDIR ÇA
Lesvous
Si formules
ne
sont
savezparfois
pas quel
difficiles
code de à lire,
en
Dans particulier
la utiliser,
cellule
Combiner du texte à partir de différentes
format
lorsqu’elles
Combiner
C36,
vous entrez
pouvez duil est
texte à partirutile
de différentes cellules
Dans Excel,
la cellule souvent de combiner du texte réparti dans des cellules différentes. Cet exemple est très courant : vous disposez de prénoms et de noms que vous souhaite
sont
=C28&"
utiliserlongues,
Ctrl+1 >
C37,
Dans entrez
la cellule Prénom Nom
pour E3, entrez =D3&C3 pour combiner les noms et prénoms.
cellules
mais vous
"&TEXTE(D28;"
Nombre
=C29&" Nicole
pouvez
Cela dit, laleforme DurandNicole n’est pas idéale. Une virgule et un espace doivent être ajoutés. Pour ce faire, nous allons
JJ/MM/AAAA")
appliquer
"&TEXTE(D29;" utiliser des guillemetsDurand
afin de créer une nouvelle chaîne
séparer
.Pour
JJ/MM/AAAA
format des
de Roger Neurisse
H:MM").
portionscréer le
de àau nom complet, nous allons combiner le prénom et le nom, mais utiliser un espace sans virgule. Dans la cellule F3, entrez =C3&" "&D3.
correspond
votre
H:MM choix Jean Michelet
celles-ci
code
une de à Dans Excel, il est souvent utile de combiner du texte réparti dans des cellules différentes.
cellule.
correspond
Poursuivez
l’aide au
votre lecture pour plus d’informations Marie Jamet
format Cet exemple est très courant : vous disposez de prénoms et de noms que vous souhaitez
defrançais
Sélectionnez
code
d’espaces,
Suivant
Jour/Mois/Ann
ensuite Stéphane Tessier
format
comme combiner sous la forme « Prénom, Nom » ou « Nom complet ». Pour ce faire, vous
français
ée, par dans
l’option
Combiner
Heures:Minute du texte et des nombres Raymond Normand
l’exemple
exemple
Personnalisé. pouvez utiliser le signe esperluette (&), disponible sous la touche 1 du clavier.
s, par
Examinez
suivant :exemple
les cellules C28:D29. Comme vous pouvez le constater, la date et l’heure figurent dans des cellules distinctes.Robert Vous pouvez les combinerTroyat
avec le symbole &, comme dan
25/09/2017.
Vous
13:30.pouvez
alors copier le Yvonne Martin
=C28
code de & " " &1 Dans la cellule E3, entrez =D3&C3 pour combiner les noms et prénoms.
TEXTE(D28;"JJ/
format affiché
MM/AAAA")
dans votre
formule.
2 Cela
Plus d’informationsdoivent
dit, la forme DurandNicole n’est pas idéale. Une virgule et un espace
être ajoutés. Pour ce faire, nous allons utiliser des guillemets afin de
sur le web
À propos de la fonction créerTEXTE
une nouvelle chaîne de texte. Cette fois, entrez =D3&", "&C3. La portion
Combiner du texte &", "&nombres
et des nous permet d’ajouter une virgule et un espace au texte des cellules.
Formation en ligne gratuite sur Excel
3 Pour créer le nom complet, nous allons combiner le prénom et le nom, mais
utiliser un espace sans virgule. Dans la cellule F3, entrez =C3&" "&D3.
Précédent Suivant
Remplacez Oui par Non dans la cellule E33 et vous constaterez que le
résultat change.
2 Nous avons ensuite ajouté une instruction SI pour calculer les frais de port, CONSEIL D’EXPERT
si ceux-ci s’appliquent. La cellule F35 contient la formule Les plages nommées vous permettent de définir des
termes ou valeurs à un emplacement, puis de les réutili
=SI(E35="Oui";SOMME(D28:D29)*1,25;0). Cette formule signifie ceci : à d’autres emplacements du classeur. Pour afficher tout
« Si la cellule E35 est Oui, calculer la somme de la colonne Quantité du les plages nommées de ce classeur, accédez à Formules
tableau ci-dessus, puis la multiplier par 1,25, sinon retourner 0 ». Gestionnaire de noms. Cliquez ici pour en savoir plus.
Précédent Suivant
Plus d’informations sur le web
À propos de la fonction SI
Instructions SI avancées
Instructions SI
Inférieur à 100
ormule, et les plages correspondantes apparaissent dans la même couleur au sein de la formule proprement dite. Ces couleurs sont également visibles si vous sélectionnez la cellule F33 et ap
DÉTAIL IMPORTANT
Contrairement à d’autres termes employés dans les
formules Excel, il n’est pas nécessaire de mettre VRAI et
FAUX entre guillemets, et Excel les met automatiquement
en majuscules. Il n’est pas non plus nécessaire de mettre
les chiffres entre guillemets. Les termes ou expressions
ordinaires, tels que Oui ou Non doivent être mis entre
guillemets. Par exemple :
=SI(C9="Pomme";"Oui";"Non")
SEIL D’EXPERT
ages nommées vous permettent de définir des
s ou valeurs à un emplacement, puis de les réutiliser
tres emplacements du classeur. Pour afficher toutes
ges nommées de ce classeur, accédez à Formules >
nnaire de noms. Cliquez ici pour en savoir plus.
sélectionnez la cellule F33 et appuyez sur F2 pour modifier la formule.
gestion
2;FAUX). Pour
D43
d’erreur comme
l’article
ceci :
SIERREUR
Pommes, la à la
cellule
bonne G43 :
réponse
=SI(C43="";"";
=SIERREUR(RE
est 50.
RECHERCHEV(
CHERCHEV(F43
RECHERCHEV a
C43;C37:D41;2
;F37:G41;2;FA
recherché
;FAUX))
UX);"").
l’article La
Faites
fonction
Pommes
maintenant
Cette puis,
formule un
SIERREUR
RECHERCHEV
après
essai
signifie : l’avoir
avec si la
la
RECHERCHEV
signifie ceci :
RECHERCHEV
trouvé, est siest l’une des fonctions les plus fréquemment utilisées dans Excel (et l’une de nos préférées). Elle permet de rechercher une valeur dans une colonne située à gauch
section
cellule
la Viande,
C43
fonction
passé
àRECHERCHEV à
la cellule
n’est égalela à
colonne
G22.
rien Vous
(""), de
ne#N/A
renvoie
droite etunaRECHERCHEV est l’une des fonctions les plus fréquemment utilisées dans Excel (et
devez
rien
Que obtenir
renvoyer,
voulez-vous
résultat valide, rechercher ?
renvoyé
la formule le
sinon
Si vous l’une
renvoyer
l’afficher, trouvez de nos préférées). Elle permet de rechercher une valeur dans une colonne située
nombre
suivante :
les résultats de ce que vous recherchez, à combien de colonnes sur la droite voulez-vous afficher une valeur ?
sinon ne
correspondant
Oùfonction à gauche
rien
voulez-vous
=RECHERCHEV
la et, si la
effectuer elle trouve une correspondance, elle renvoie des informations dans
recherche ?
afficher
.RECHERCHEV. ("").
(F22;F17:G20;2
Souhaitez-vous
Nous n’avonsune autre colonne
obtenir située à droite.
une correspondance RECHERCHEV
parfaite dit ceci :
ou approximative ?
;FAUX).
Notez que
ici rien affiché
nousmais
(""), avons vous Que voulez-vous Si vous trouvez ce que vous recherchez,
ajouté une
EXPÉRIMENTEZ
pouvez rechercher ? à combien de colonnes sur la droite
deuxième
Essayez de sélectionner différents éléments dans les listes déroulantes.
également voulez-vousVous
afficher unealors
verrez valeur ?
que les cellules de résultat affichent instantanément de nouvelles valeurs.
parenthèse
utiliser des
Poursuivez
fermante à votre
la2, lecture pour plus d’informations
chiffres (0,1,
Suivant
fin de la
etc.) ou du
formule.
RECHERCHEV
texte (par Celle-et #N/A
Parfois, la fonction RECHERCHEV ne trouve pas ce que vous recherchez et renvoie une erreur (#N/A). Cette erreur peut être due à l’une des deux causes suivantes : la valeur rech
ci ferme
exemple, « La
l’instruction
formule
=RECHERCHEV(A1;B:C;2;FAUX)
est SI.
DÉTAIL IMPORTANT
incorrecte »).
La fonction SIERREUR est un gestionnaire d’erreurs global, ce qui signifie qu’elle supprimera toutes les erreurs renvoyées par votre formule. Cela peut entraîner des problèmes si
Fruits Quantité
En règle générale, il est préférable de ne pas ajouter deOù voulez-vousd’erreurs
gestionnaires Souhaitez-vous obtenir
à vos formules tant que vous n’êtes pasPommes
absolument certain qu’elles fonctionnent
50 correctement.
Précédent effectuer la une correspondance Oranges 20
recherche ? parfaite ou
Suivant approximative ? Bananes 60
Plus d’informations sur le web Citrons 40
À propos de la fonction RECHERCHEV
1 DansINDEX/EQUIV
À propos des fonctions la cellule D22, entrez =RECHERCHEV(C22;C17:D20;2;FAUX). Pour Pommes
À propos de la fonction SIERREUR
l’article Pommes, la bonne réponse est 50. RECHERCHEV a recherché
Utiliser un tableau croisé l’article Pommespour
dynamique puis,analyser
après l’avoir trouvé,d’une
les données est passé
feuilleàde
la calcul
colonne de droite
Formation en ligne gratuite et a renvoyé le nombre correspondant.
sur Excel EXPÉRIMENTEZ
Essayez de sélectionner différents élém
déroulantes. Vous verrez alors que les
2 Faites maintenant un essai avec la section Viande, à la cellule G22. Vous affichent instantanément de nouvelles
devez obtenir la formule suivante : =RECHERCHEV(F22;F17:G20;2;FAUX).
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations Suivant
Si la fonction SOMME de la cellule D42 pouvait parler, voici ce qu’elle dirait : Additionner les
1 Si vous savez que la valeur recherchée existe et souhaitez masquer l’erreur #N/A
lorsque la cellule de recherche est vide, vous pouvez utiliser une instruction SI.
Nous allons encapsuler la formule RECHERCHEV de la cellule D43 comme ceci :
Précédent Suivant
de nouvelles valeurs.
ux causes suivantes : la valeur recherchée n’existe pas ou la cellule de référence ne comporte encore aucune valeur.
Viande Quantité
Bœuf 50
Poulet 30
Porc 10
Poisson 50
Porc
PÉRIMENTEZ
ayez de sélectionner différents éléments dans les listes
oulantes. Vous verrez alors que les cellules de résultat
chent instantanément de nouvelles valeurs.
ci ce qu’elle dirait : Additionner les valeurs des cellules D38, D39, D40 et D41.
Article Quantité
Pain 50
Beignets 100
Cookies 40
Gâteaux 50
Tartes 20
Pâtisserie
DÉTAIL IMPORTANT
La fonction SIERREUR est un gestionnaire d’erreurs global, ce qui
signifie qu’elle supprimera toutes les erreurs renvoyées par votre
formule. Cela peut entraîner des problèmes si Excel vous envoie
une notification pour vous signaler que votre formule contient une
erreur légitime qui doit être résolue.
=NB.SI(C50:C61;C64)
=NB.SI.ENS(F50:F61;F64;G50:G61;G64)
SOMME.SI =SOMME.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
SOMME.SI.ENS =SOMME.SI.ENS(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MOYENNE.SI =MOYENNE.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
MOYENNE.SI.ENS =MOYENNE.SI.ENS(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
NB.SI =NB.SI(C92:C103;C106)
NB.SI.ENS =NB.SI.ENS(C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MAX.SI.ENS =MAX.SI.ENS(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MIN.SI.ENS =MIN.SI.ENS(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
Article Quantité
Pain 50
Beignets 100
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations Suivant Cookies 40
Gâteaux 50
Tourtes 20
200
=SOMME.SI(D118:D122;">=50")
REMARQUE : si vous utilisez beaucoup de formules conditionnelles, un tableau croisé
dynamique peut être une solution plus adaptée. Pour plus d’informations, consultez
cet article consacré aux tableaux croisés dynamiques.
Quantité
50
20
60
40
50
20
60
40
50
20
60
40
BON À SAVOIR
Double-cliquez sur cette cellule. Vous pouvez
constater que la formule est différente. Plus
précisément, le critère de somme est ">=50", ce qui
signifie supérieur ou égal à 50. Vous disposez
d’autres opérateurs, notamment "<=50" qui
correspond à inférieur ou égal à 50. Ou encore
BON À SAVOIR
Double-cliquez sur cette cellule. Vous pouvez
constater que la formule est différente. Plus
précisément, le critère de somme est ">=50", ce qui
signifie supérieur ou égal à 50. Vous disposez
d’autres opérateurs, notamment "<=50" qui
correspond à inférieur ou égal à 50. Ou encore
"<>50" qui correspond à n’est pas égal à 50.
ner ensuite une autre plage à synthétiser.
RECHERCHEV
argument
est en
apparaissent
surbrillance,
en bas du
cliquez sur OK,
formulaire.
en bas
Lorsque
BON À du vous
SAVOIR
formulaire.
avez terminé,
Lorsque vous
Lorsque
appuyez
entrez lavous
sur
sélectionnez
OK, et
section Excel
de
ESSAYEZ
une ÇA
fonction
entrera
chaque
Vous devez
Laissez-vous guider par l’Assistant Fonction
dans la liste,
Laissez-vous
obtenir
Excel la la guider
automatiquem
argument,
Si vous connaissez
affiche sa lepar
noml’Assistant Fonction
de la fonction que vous souhaitez utiliser, mais que vous ne savez pas comment la créer, vous pouvez utiliser l’Assistant Fonction pour vous aider.
ent la formule.
description
formule de
syntaxe.
l’argument
suivante :
s’affiche
=RECHERCHEV(en bas
du Si vous connaissez le nom de la fonction que vous souhaitez utiliser, mais que vous ne
formulaire,
C10;C5:D8;2;FA Fruits Quantité
au-dessus
UX).
BON savez pas comment la créer, vous pouvez utiliser l’Assistant Fonction pour vous aider.
À SAVOIR
du Pommes 50
résultat de la
Vous pouvez entrer manuellement les références de cellule et de plage, ou les sélectionner avec la souris.
formule. Oranges 20
1 Sélectionnez la cellule D10, accédez à Formules > Insérer une fonction > Bananes 60
Précédent entrez RECHERCHEV dans la zone Recherchez une fonction, puis appuyez Citrons 40
Suivant sur Rechercher. Lorsque RECHERCHEV est en surbrillance, cliquez sur OK, en
bas du formulaire. Lorsque vous sélectionnez une fonction dans la liste, Excel
Plus d’informations sur le web Pommes 50
affiche sa syntaxe.
Vue d’ensemble des formules dans Excel
Fonctions Excel 2 (parEntrez ensuite les arguments de la fonction dans leurs zones de texte
catégorie)
Fonctions Excel (parrespectives. À mesure que vous entrez les arguments, Excel les évalue et affiche
ordre alphabétique) ESSAYEZ ÇA
Vous devez obtenir la formule suivante :
Formation en ligneleur résultat,
gratuite avec le résultat final en bas du formulaire. Lorsque vous avez
sur Excel =RECHERCHEV(C10;C5:D8;2;FAUX).
terminé, appuyez sur OK, et Excel entrera automatiquement la formule.
BON À SAVOIR
Vous pouvez entrer manuellement les références de
cellule et de plage, ou les sélectionner avec la souris.
BON À SAVOIR
Lorsque vous entrez la section de chaque argument, la
description de l’argument s’affiche en bas du formulaire, a
dessus du résultat de la formule.
BON À SAVOIR
Lorsque vous entrez la section de chaque argument, la
description de l’argument s’affiche en bas du formulaire, a
dessus du résultat de la formule.
Précédent Suivant
A
enir la formule suivante :
(C10;C5:D8;2;FAUX).
de chaque argument, la
he en bas du formulaire, au-
e.
de chaque argument, la
he en bas du formulaire, au-
e.
BON À SAVOIR
Cliquez sur
Résoudre
Options
Résoudre les erreurs présentes dans les
lesvous
pour
Tôt ou tard,
définir les
erreurs présentesune
rencontrerez dansformule
les formules
comportant une erreur (#ErrorName!). Les erreurs sont parfois utiles car elles mettent un problème en évidence, mais elles peuvent a
Vérification des erreurs : accédez à Formules > Vérification des erreurs. Une boîte de dialogue s’affiche en indiquant la cause générale de l’erreur. À la cellule D9, l’erreur #N/A es
formules
règles
Cliquez sur Aide sur cette erreur pour ouvrir la rubrique d’aide correspondant à ce message d’erreur. Cliquez sur Afficher
permettant Fruits Quantité
les étapes du calcul pour ouvrir la boîte de dialogue Éval
Chaque fois que vous cliquez sur Évaluer, Excel examine la formule section par section. Excel ne vous indiquera pas forcément pourquoi l’erreur s’est 50
d’afficher ou Pommes produite, mais il vous signal
d’ignorer les Oranges 20
EXPÉRIMENTEZ
erreurs dans
Excel.est leTôt
Quel ou tard,ici ?
problème vous rencontrerez
Astuce : l’objectifune formule comportant
est d’additionner une erreur
tous les articles (#ErrorName!).
à l’aide de la fonction Les
SOMME. Bananes 60
erreurs sont parfois utiles car elles mettent un problème en évidence, mais elles Citrons 40
Précédentpeuvent aussi être difficiles à résoudre. Heureusement, différentes options permettent
Suivant de remonter jusqu’à la source de l’erreur pour la corriger. Pomme #N/A
Plus d’informations sur le web
1 Vérification des erreurs : accédez à Formules > Vérification des erreurs.
Détecter les erreurs dans les formules
Une boîte de dialogue s’affiche en indiquant la cause générale de l’erreur. À
Comment éviter les formules incorrectes
la cellule D9, l’erreur #N/A est due à l’absence de valeur correspondant à
Évaluer une formule imbriquée étape par étape
« Pomme ». Pour résoudre cette erreur, vous pouvez utiliser une valeur
Formation en ligne gratuite sur supprimer
existante, Excel l’erreur à l’aide de la fonction SIERREUR, ou l’ignorer
sachant qu’elle disparaîtra lorsque vous utiliserez une valeur existante.
BON À SAVOIR
Cliquez sur Options pour définir les
règles permettant d’afficher ou
d’ignorer les erreurs dans Excel.
2 Cliquez sur Aide sur cette erreur pour ouvrir la rubrique d’aide
correspondant à ce message d’erreur. Cliquez sur Afficher les étapes du
calcul pour ouvrir la boîte de dialogue Évaluer la formule.
Cliquez sur Aide sur cette erreur pour ouvrir la rubrique d’aide
correspondant à ce message d’erreur. Cliquez sur Afficher les étapes du
calcul pour ouvrir la boîte de dialogue Évaluer la formule.
Fruits Quantité
Pommes 50
Oranges 20
Bananes 60
Citrons 40
Total #NAME?
EXPÉRIMENTEZ
Quel est le problème ici ? Astuce : l’ob
d’additionner tous les éléments à l’aid
fonction SOMME.
3 Chaque fois que vous cliquez sur Évaluer, Excel examine la formule section
par section. Excel ne vous indiquera pas forcément pourquoi l’erreur s’est
produite, mais il vous signalera d’où elle vient. À partir de là, consultez la
rubrique d’aide pour tenter de déterminer la cause de l’erreur.
Précédent Suivant
définir les
er ou
Excel.
ENTEZ
roblème ici ? Astuce : l’objectif est
r tous les éléments à l’aide de la
MME.
Vous avez d’autres questions sur Excel ?
Ne vous arrêtez pas là. Excel vous offre d’autres opportunités d’apprentissage :