Partie 3 : Utilisation des formules

Ici nous verrons comment utiliser efficacement les formules.

Les fonctions, comment ça marche ?

Une fonction sur EXCEL s’utilise en mettant le symbole égal dans la cellule ou la barre de formule
suivi du nom de la fonction puis entre parenthèse les arguments de la fonction séparés par un point-
virgule. « =MaFonction(argument1 ;argument2) ». Nous allons prendre la fonction SOMME pour
illustrer :

Comment détecter les problèmes dans une formule ?

Lorsqu’on utilise des références de cellules dans une formule et qu’on aimerait savoir plus tard
quelles cellules interviennent dans la formule, il suffit de cliquer dans l’onglet FORMULES sur l’option
repérer les antécédents.

Et si on veut savoir si notre cellule active intervient dans une formule ailleurs, il faut cliquer sur
repérer les dépendants.

Pour détecter les erreurs dans les formules, on peut aussi utiliser le vérificateur d’erreur dans l’onglet
FORMULES en cliquant sur l’option « vérification des erreurs ». Nous allons montrer comment
corriger quelques erreurs courantes.

#NOM ?

Cette erreur apparaît lorsque le nom de la fonction ou le nom d'une cellule (ou plage de cellules)
que vous essayez d'utiliser est mal orthographié. Excel ne peut donc pas trouver la fonction ou le
nom demandé et renvoie cette erreur. Par exemple, =SOME(C9:C11) renverra cette erreur car la
fonction SOMME est mal orthographiée.

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#N/A

Cette valeur apparaît lorsqu'il n'y a pas de résultat possible, il ne s'agit pas réellement d'une erreur
mais plutôt d'une valeur qui signifie "pas de résultat possible dans cette configuration". Cette valeur
peut également apparaître lorsque vous oubliez de renseigner un argument obligatoire (dans ce cas,
aucun résultat n'est donc possible).

La fonction SOMMEPROD renvoie la somme des produits de deux colonnes ici. Elle peut être utilisée
pour calculer directement la recette trimestrielle sans passer par le calcul intermédiaire de la recette
de chaque mois. Sauf que nous avons sélectionné les cellules C3 à C5 qui sont au nombre de 3, tandis
que les cellules D3 à D4 ne sont que deux. Nous ne pouvons donc pas multiplier car il y a
incompatibilité.

#NOMBRE !

Cette erreur apparaît lorsque vous essayez d'utiliser des valeurs numériques non valides (par
exemple si vous essayez de calculer logarithme de 0). Elle peut également apparaître si le résultat est
un nombre trop grand (par exemple =1000^1000 renverra #NOMBRE!).

##########

Cet affichage particulier apparaît généralement lorsque la largeur de la cellule est trop petite pour
afficher une valeur numérique, dans ce cas il suffit d'élargir la colonne pour modifier l'affichage.

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#VALEUR !

Cette erreur apparaît lorsque la valeur entrée ne correspond pas à la valeur attendue. Par exemple,
si vous essayez d'additionner un nombre avec un texte =50+"test"

Comment reproduire une formule identique dans des cellules adjacentes ?

Lorsqu’on veut reproduire une formule identique dans une cellule adjacente (ligne ou colonne
voisine), il suffit d’utiliser la poignée de recopie i ncrémentée.

Par exemple, dans le tableau ci-dessus, le résultat du premier trimestre est la somme des mois de
Janvier, Février et Mars. Si on veut reproduire la même formule dans la cellule E4, il suffit d’utiliser la
poignée de recopie incrémentée de la cellule E3 à la cellule E4.

On constate dans la formule que le numéro de ligne a été incrémenté (3 est devenu 4). Si on utilise
plutôt la poignée de recopie incrémentée pour reproduire une formule dans une cellule voisine de la
même ligne, c’est plutôt l’indice de colonne qui sera incrémenté.

Comment figer la valeur d’une cellule en recopiant la formule grâce à la poignée de recopie
incrémentée ?

Il peut arriver qu’on ait envie de figer la valeur d’une cellule lors d’une recopie. Par exemple,
supposons que les recettes de chaque mois sont calculées à partir d’un prix unitaire fixe multiplié par
le nombre d’articles vendus. C’est-à dire qu’en recopiant la formule, le prix unitaire doit être figé et
c’est le nombre d’articles qui doit devenir celui du mois en cours.

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Dans ce cas, si on ne fige pas la valeur de la cellule C3 dans la formule et qu’on utilise la poignée de
recopie pour reproduire la formule dans la cellule D10, on aura « =C10*C4 ». Or il n’y a rien dans C4
et ce n’est pas ce que nous voulons. Pour figer la cellule C3 dans la formule, il suffit d’insérer le
symbole $ devant C et devant 3.

Comment rendre les formules plus lisibles ?

Si on veut avoir des formules plus lisibles, il faut donner des noms aux cellules. Soit le tableau
suivant :

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Nous avons entré une formule pour calculer le paramètre OIIP. Pour l’instant elle s’affiche comme
ceci :

Ici D10 est le nom de la cellule active. On voit donc la formule dans cette cellule avec les références
d’autres cellules. Ce qui ne veut pas dire grand-chose ! Pour corriger cela, renommons nos cellules.
D’abord on sélectionne la plage de cellules avec les symboles et les valeurs , puis dans l’onglet
FORMULES, dans la zone « gestionnaire de noms », on clique sur « créer à partir de la sélection ».

Maintenant nos noms ont été définis mais cela n’a toujours pas changé la formule :

Pour qu’ils soient appliqués dans l’ancienne formule, nous allons cliquer cette fois sur la petite flèche
à droite de « définir un nom » et nous allons sélectionner « appliquer les noms ». Et le tour est joué !

Remarque : On peut aussi nommer une plage de cellules.

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