Excel

C’est un classeur des tableurs, ces derniers se composent de 1048576 lignes et des
colonnes 16 384 (2016).
Il permet de :
 Consolider : grouper les informations qui se répètent
 Rapprocher : comparer ses informations
 Mettre en forme : veiller à ce que ces informations soient lisibles et
bien schématisées
Il faut
La maitrise du fonctionnement d’Excel aide à :
 Gagner du temps
 Mieux gérer son travail
 Se transformer d’un simple utilisateur qui utilise ses fonctionnalités d’une
manière superficielle à un utilisateur qui exploite ses fonctionnalités pour
résoudre ses problèmes.

Avant de travailler sur un fichier, il faut tout d’abord :

 Définir la plage sur laquelle je veux travailler :

 Je click sur ctrl et partir aux extrémités des colonnes en appuyant sur la
flèche droite, puis sur flèche down, puis flèche gauche, puis flèche haut
Ceci permet d’accéder à la dernière ligne remplie
 Pour sélectionner la plage sur laquelle je travaille : je click sur ctrl + shift +
flèche

Problématiser le fichier : le rendre sous

Si la plage, sur laquelle
je travaille, contient
des cellules vides, je  Essayer de rapprocher ce problème aux
peux rencontrer un fonctionnalités d’Excel
Et problème : Excel va donc pour se ressortir du problème précédent, il faut créer
sélectionner jusqu’à la une colonne avec des cellules remplies et puis sélectionner
cellule remplie toute la colonne et après sélectionner toute la plage en
appuyant sur flèche
Dans le cas de l’exercice :
Tout d’abord il faut savoir ce qu’on censé de faire : consolider, rapprocher ou mettre en
forme
D’après l’énoncé, on comprend que c’est un problème de rapprochement,
Or on compare des éléments consolidés, donc il faut repérer la colonne des éléments
consolidés (clé unique) et s’assurer s’ils sont vraiment consolidés, ceci à l’aide d’un
test :
Le test qu’on va effectuer dépend du problème : ici c’est la mise en forme. On
sélectionne la colonne qu’on veut tester, on clique sur mise en forme conditionnelle,
puis sur Règle de la mise en surbrillance des cellules puis sur valeur en double, on
choisit la couleur avec laquelle on veut identifier et on clique ok.
On clique sur ctrl + shift + L pour mettre un filtre sur la colonne
Puis on clique sur Alt + flèche vers le bas pour afficher les fonctionnalités du filtre
Et on descend vers filtrer avec couleur et on clique
Si on ne trouve aucune cellule avec couleur, on comprend que la colonne est consolidée

Consolidation
Tout d’abord,
En cas de l’inexistence d’une clé unique, on la crée.

Une clé unique regroupe plusieurs données et chacune de ces données contient des
caractères semblables aux autres.

Pour la créer on doit suivre l’enchaînement des caractères dans les cellules, puis
identifier le radical et après créer une colonne qui contient juste les radicaux.

Ce processus exige le changement de la forme des cellules, donc on est face à un

problème de mise en forme.

Pour se faire, on doit chercher une méthode avec laquelle on obtient cette colonne.
On peut utiliser des formules telles que Gauche, Droite… qui dépendent des
caractéristiques des cellules
Avant de travailler par n’importe quelle formule, on doit savoir : que fait cette formule
et comment l’appliquer et ceci en lisant bien le fonctionnement et la syntaxe.

La formule Gauche a pour fonction d’extraire les premiers caractères à l’extrême gauche
Sa Syntaxe: = + Gauche puis appuyer sur la cellule concernée + point-virgule +
nombre du caractère.
Et donc on doit savoir l’emplacement des caractères dans les cellules et le nombre des
caractères du radical avant de travailler avec cette formule.

Quand je crée la première clé, on copie la formule dans toute la colonne en

commençant du bas vers le haut.

Et on obtient la colonne des clés uniques.

Il s’avère qu’après, on va trouver plusieurs cellules contenant des valeurs différents mais
liés à la même clé unique. Ici c’est un problème de consolidation

Ces valeurs doivent être sommés et affectés à la clé unique correspondante, dans le sens
où cette dernière ne figurera qu’une seule fois dans une ligne à côté du montant
globale.

Et pour résoudre ce problème on doit changer la forme des cellules, ce qui nous amène
à conclure que pour résoudre le problème de consolidation on doit passer par la mise en
forme.

La solution c’est d’utiliser le tableau croisé dynamique qui permet de synthétiser les
données en croisant les lignes et les colonnes et automatiquement les valeurs vont être
consolidées et si jamais on veut le détail de calcul on clique deux fois sur la cellule des
valeurs sommées.

Comment on fait ce tableau ? On clique sur Tableau croisé dynamique dans Insertion, on
définit la plage sur laquelle on veut travailler puis sur les étiquettes qu’on veut croisés.

Rapprochement

*Dans le fichier source (TCD) on a : chaque clé unique à un résultat (consolidés)
*Dans le fichier d’arrivée : on a des clés uniques (qui peuvent ne pas être dans le fichier
source) affectées aussi à un résultat.
Ce qu’on veut : voir si les résultats du fichier d’arrivé existent dans le fichier source.
On va penser à une formule qui va nous permettre de ramener le résultat existant dans
le fichier source devant sa clé unique dans le fichier d’arrivée.
Après on forme une colonne avec l’ensemble de ces nouveaux résultats dans le fichier
d’arrivée.
Comment on va faire ?
On va utiliser la formule Recherche V et on sait déjà qu’avant de travailler par n’importe
quelle formule, on doit savoir : que fait cette formule et comment l’appliquer.

Recherche V permet de chercher un élément dans une plage via sa clé unique.
Sa syntaxe : valeur recherchée (la clé unique dans le fichier d’arrivée) ; où on va la
rechercher (la plage dans le fichier source, ainsi pour figer le résultat on clique f4 pour
apparaitre le $) ; numéro de colonne de la valeur cherchée (on compte à partir la
colonne de la clé unique) ; 0 (si on veut une valeur exacte) ou 1 (si on veut une valeur
approximative)
NB : la valeur recherchée c’est la clé unique, la valeur cherchée c’est le résultat

Maintenant on a plus besoin du fichier source (qui est dans ce cas le TCD), dorénavant
on va travailler juste dans le fichier d’arrivée.

Donc, dans le fichier d’arrivée, on va trouver : la colonne de la clé unique + colonne déjà
existée des résultats appropriés aux clés uniques + nouvelle colonne de ces résultats
cherchés à partir de la source.

Le problème de rapprochement ici est le fait de comparer les deux colonnes des
résultats.
On va les comparer avec un simple test pour voir s’il y a un écart entre les deux, et ceci
on utilisant la différence (-).