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l'avant
avec Excel

PSB Bach1FR
2023
H. Schellinx
 • ARRONDI / ARRONDI.SUP /
ARRONDI.INF
arrondir à un nombre donné de chiffres
Fonctions • SOMME

de base 1
• MOYENNE
• MAX
• MIN

2
 • NB
compter le nombre de cellules qui
contiennent des données numériques
• NBVAL
compter le nombre de cellules qui ne sont

Fonctions
pas vides
• NB.VIDE
compter le nombre de cellules vides
de base 2 • NB.SI(.ENS)
compter le nombre de cellules avec un
contenu qui satisfait une ou plusieurs
conditions

NB.SI : une seule condition

NB.SI.ENS : une ou plusieurs conditions

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Excel TYPES DE DONNÉES

• NUMÉRIQUE
nombre, dates, temps, …
les données numériques sont par défaut alignées à droite dans
une cellule
• ALPHANUMÉRIQUE
listes de symboles, de mots, de noms, d'adresses électroniques,
de mots de passe... Les données alphanumériques sont par
défaut alignées à gauche dans une cellule
• BOOLÉEN
VRAI, FAUX
Les données booléennes sont par défaut centrées dans une
cellule

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Excel fonctions
logiques
• ET
La fonction ET(C1; C2;…;Cn) renvoie VRAI si toutes les conditions Ci sont
vraies et renvoie FAUX si au moins une des conditions est fausse
• OU
La fonction OU (C1; C2;…;Cn) (‘ou inclusif’) renvoie VRAI si au moins une
des conditions est VRAIE et renvoie FAUX si toutes les conditions sont
fausses.
• OUX
La fonction OUX (C1; C2;…;Cn) (‘ou exclusif’) renvoie VRAI si un nombre
impair des conditions est VRAIE et renvoie FAUX si un nombre pair des
conditions est VRAIE.
• NON
La fonction NON(C) renvoie FAUX si la condition C est vraie et VRAI si la
condition C est fausse.
• SI
La fonction SI(C;A;B) vérifie si une condition C est remplie, et renvoie la
valeur A si 'oui' et la valeur B si 'non’.
• SI IMBRIQUÉ
La fonction SI peut être imbriquée, lorsque vous avez plusieurs conditions
à remplir. La valeur FAUX est alors remplacée par une autre fonction SI
pour effectuer un autre test..
• SI.CONDITIONS
La fonction SI.CONDITIONS(C1;A1; C2;A2;…; Cn;An) permets de vérifier une
par une des conditions logiques Ci, et de renvoyer la valeur Ai
correspondante pour la première des conditions qui est VRAIE

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Excel functions de
date
• AUJOURDHUI()
Renvoie la date du jour
• ANNEE
Renvoie l'année d'une date
• FRACTION.ANNEE
Renvoie une valeur décimale qui représente les
années entre deux dates.

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 • SOMME.SI(.ENS)
Additionnez les nombres d'une plage qui
Excel répondent aux critères fournis
SOMME.SI : un seul critère

fonctions SOMME.SI.ENS : une ou plusieurs critères

avancées
• MOYENNE.SI (.ENS)
Trouvez la moyenne des nombres d'une plage
qui répondent aux critères fournis.

1 MOYENNE.SI : un seul critère

MOYENNE.SI.ENS : une ou plusieurs critères

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 Excel fonctions avancées 2

• RECHERCHEV
La fonction RECHERCHEV(erticale) renvoie une valeur à une cellule ou
à une formule qu'elle a trouvée dans une table matrice :

RECHERCHEV(valeur_cherchée ; table_matrice ;
No_index_col ; correspondance exacte = 0 (FAUX) ou
valeur la plus proche = 1 (VRAI, valeur par défaut)).
correspondance exacte Pour que la correspondance approximative
fonctionnera, quelle que soit la fonctionne correctement, la table DOIT être trié par
façon dont la table est disposée ordre croissant des valeurs de la première colonne.

• La valeur cherchée doit être dans la PREMIÈRE colonne de la table

matrice
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 Excel fonctions avancées 2
• RECHERCHEV
La correspondance approximative recherche la première valeur supérieure à la valeur cherchée
dans la première colonne de la table matrice (triée par ordre croissant).
• Si la valeur dans la première ligne est supérieure à la valeur cherchée, elle renvoie #N/A ('non
disponible'), sinon elle parcourt la colonne jusqu'à ce qu'elle trouve une première valeur
supérieure à la valeur de recherche ; si c'est le cas, elle utilise la ligne précédente, se rend dans
la colonne que vous avez spécifiée, récupère cette valeur et la ramène dans la cellule ou la
formule. Si toutes les valeurs sont inférieures à la valeur de référence, elle utilise la dernière
ligne.

• RECHERCHEH est identique à RECHERCHEV pour les tables "horizontaux".

On utilise cette fonction lorsque les données de la table matrice sont organisées
"horizontalement".

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 Excel fonctions avancées 2

RECHERCHEX
(Une nouvelle fonction qui, dans un certain sens, généralise les fonctions
RECHERCHEV et RECHERCHEH. Disponible seulement dans des versions Excel plus récentes)

La fonction RECHERCHEX recherche une valeur dans un tableau puis retourne

la valeur correspondante (à la même position) dans un second tableau.

Cette fonction sert généralement à rechercher une valeur dans une colonne
d'un tableau et à retourner la valeur correspondante d'une autre colonne.

RECHERCHEX(recherche; tableau_recherche; tableau_résultat)

ou
RECHERCHEX(recherche; tableau_recherche; tableau_résultat;
si_aucun_résultat, correspondance, mode)

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 Excel fonctions avancées 3
• EQUIV
La fonction EQUIV recherche la position d'une valeur dans une plage de cellules
Utilisation : EQUIV(valeur_recherchée; plage; type)

Il y a trois valeurs possibles pour type :

0, pour trouver la valeur exacte (les valeurs de l’argument plage
peuvent être placées dans un ordre quelconque) ;
1, pour la valeur la plus élevée qui est inférieure ou égale à la valeur cherchée (
les valeurs de l’argument plage doivent être placées en ordre croissant) ;
-1, pour la plus petite valeur qui est supérieure ou égale à la valeur cherchée
(les valeurs de l’argument plage doivent être placées en ordre décroissant).

• Par défaut, le type de correspondance est 1.

EQUIV est principalement utilisé en combinaison avec d'autres fonctions,
notamment avec la fonction INDEX.

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 La fonction Excel INDEX recherche
une valeur :

1. Dans un tableau en fonction de

ses coordonnées.
Excel fonctions
2. Dans un tableau dans une suite de
avancées 3 tableaux, en fonction de ses
coordonnées et la position du
tableau cherché dans la suite de
tableaux.

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 Tableau Croisé
Dynamique
La fonction ‘tableau croisé dynamique’
d'Excel est un outil permettant de
tabuler et de résumer les données
dans les feuilles de calcul, ce qui est
particulièrement pratique si vos
données changent beaucoup.

Les tableaux croisés dynamiques

peuvent donner un aperçu de vos
données qui sont autrement
relativement difficiles à découvrir.

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 Tableau Croisé
Dynamique
Des règles importantes :
Les données doivent être organisées en
colonnes avec des titres. Ces titres
seront utilisés lorsque le tableau croisé
dynamique sera créé.
Assurez-vous qu'il n'y a pas de
colonnes ou de lignes vides dans vos
données. Excel est capable de détecter
le début et la fin d'un tableau de
données en recherchant les lignes et
les colonnes vides. S'il trouve une ligne
ou une colonne vide, il suppose que
vos données s'arrêtent à ce point.

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 Tableau Croisé
Dynamique

Des règles importantes :

• Les données de toutes les
cellules doivent être cohérentes.
S'il existe une colonne de dates,
toutes les valeurs de cette
colonne doivent être des dates
(ou des blancs).
• S'il existe une colonne de
quantités, toutes les valeurs
doivent être des chiffres (ou des
blancs) et non des mots.

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