Erreurs et corrections des feuilles de calcul

Quand vous débutez dans l’analytique des données, et parfois même plus tard, les problèmes liés
aux feuilles de calcul sont réels. Ce n’est jamais agréable, quand vous tapez ce que vous êtes sûr(e)
d’être une formule ou une fonction parfaite, d’obtenir un message d’erreur. Comprendre les erreurs
et comment les corriger est essentiel pour garder vos données propres. Il est donc important de
savoir comment traiter les problèmes à mesure qu’ils se présentent et, surtout, de ne pas se
décourager.

N’oubliez pas que même les utilisateurs de feuilles de calcul les plus avancés rencontrent des
problèmes de temps en temps. Dans cet article, vous découvrirez les erreurs courantes et comment
les corriger.

Mais d’abord, voici quelques bonnes pratiques et des conseils utiles. Ces stratégies vous aideront dès
le début à éviter les erreurs des feuille de calcul, ce qui rendra votre vie dans l’analytique beaucoup
moins stressante :

1. Filtrez les données pour rendre votre feuille de calcul moins complexe et moins chargée.
2. Utilisez et figez les en-têtes pour savoir ce qu’il y a dans chaque colonne, même lorsque vous
faites défiler.
3. Quand vous multipliez des nombres, utilisez un astérisque (*) et non un X.
4. Commencez chaque formule et chaque fonction par un signe égal (=).
5. Chaque fois que vous ouvrez une parenthèse, assurez-vous qu’il y a une parenthèse fermée à
l’autre extrémité qui y correspond.
6. Changez la police pour faciliter la lecture.
7. Configurez les couleurs de bordure en blanc afin de travailler sur une feuille vierge.
8. Créez un onglet avec les données brutes uniquement et un onglet séparé avec uniquement les
données dont vous avez besoin.

Maintenant que vous avez appris quelques moyens de base d’éviter les erreurs, vous pouvez vous
concentrer sur ce qu’il faut faire quand cette fenêtre contextuelle redoutée apparaît. Le tableau
suivant répertorie les erreurs de feuille de calcul courantes et donne des exemples de chacune.
Savoir ce que signifient les erreurs les rend moins stressantes quand elles apparaissent.
 Erreur Description
#DIV/0! Une formule tente de diviser
une valeur dans une cellule
par 0 (ou une cellule vide
sans valeur)
#ERREUR! (Google Sheets uniquement)
Ce que vous avez saisi ne
peut pas être interprété. Ceci
est également connu sous le
nom d’erreur d’analyse
syntaxique.
#N/A Une formule ne trouve
pas les données
#NOM? Le nom d’une formule ou
d’une fonction utilisé n’est
pas reconnu
#NUM! La feuille de calcul ne peut
pas effectuer le calcul
d’une formule car une
cellule contient une valeur
numérique non valide
#REF! Une formule fait référence à
une cellule qui n’est pas
valide
Exemple
=B2/B3, quand la
cellule B3 contient la
valeur 0
=NB(B1:D1 C1:C10) n’est
pas valide car les plages de
cellules ne sont pas séparées
par une virgule
La cellule référencée est
introuvable
Le nom d’une fonction est
mal orthographié
=DATEDIF(A4, B4, "M") est
incapable de calculer le
nombre de mois entre deux
dates car la date dans la
cellule A4 est postérieure à
la date de la cellule B4
Une cellule utilisée dans une
formule se trouvait dans une
colonne qui a été supprimée
 #VALEUR! Une erreur générale indiquant Il peut y avoir des problèmes
un problème avec une
avec des espaces ou du texte,
formule ou avec des cellules
ou avec des cellules
référencées
référencées dans une
formule ; vous pourriez devoir
faire
un travail supplémentaire pour
trouver
la source du problème.

Les sections suivantes fournissent des exemples de ces erreurs et des solutions possibles. À la fin de
cet article, vous trouverez également un conseil de pro sur la façon dont vous pouvez repérer
rapidement les erreurs dans votre feuille de calcul en utilisant la mise en forme conditionnelle.

Astuce : Si vous débutez avec les feuilles de calcul, concentrez-vous sur les descriptions des erreurs
dans le tableau précédent. Passez du temps à travailler avec des feuilles de calcul, puis revenez lire les
exemples ci-dessous.

#DIV/0!
Une erreur #DIV/0! signifie que votre formule essaie de diviser une valeur dans une cellule par 0
ou par une cellule vide (sans valeur). En mathématiques, diviser par zéro n’a pas de sens. La
division par zéro n’a pas non plus de sens dans les feuilles de calcul.

Supposons que vous essayez de calculer le pourcentage de tâches requises qui ont été achevées
dans un projet. La colonne B contient le nombre de tâches requises et la colonne C contient le
nombre de tâches terminées. Vous entrez la formule =C2/B2*100 dans la cellule D2 pour calculer
le pourcentage d’achèvement. Vous copiez la formule dans le reste des cellules de la colonne D,
mais il y a un #DIV/0! erreur dans la cellule D4. Aucune tâche n’est requise pour cet élément de
ligne particulier, la formule essaie donc de diviser par 0 dans la cellule B4.
B1 : Tâches requises B2 : 3 B3 : 2 B4 : 0 B5 : 3 B6 : 5 C1 : Tâches terminées C2 : 1C3 : 2 C4 : 0 C5 : 2
C6 : 2 D1 : % d’achèvement D2 : 33.33 D3 : 100.0 D4 : #DIV/0! (Erreur : le paramètre 2 de la fonction
DIVISER ne peut pas être égal à zéro) D5 : 66.67 D6 : 40.0.

Vous pouvez supprimer la ligne 4, mais si les choses changent et que des tâches sont requises pour
cet élément de ligne à l’avenir, vous devrez réinsérer cette ligne dans la feuille de calcul.

Une meilleure solution consiste à faire en sorte que la feuille de calcul entre « Non applicable »
chaque fois qu’une cellule de la colonne B contient un 0 et provoque une erreur de division par zéro.

Correction de l’erreur

Modifiez la formule dans les cellules de la colonne D afin que la formule dans la cellule D4 passe de
=C4/B4*100 à =SIERREUR(C4/B4*100, "Non applicable"). Les résultats sont toujours les mêmes
pour toutes les autres cellules de la colonne D, mais l’erreur #DIV/0! n’apparaît plus dans la cellule
D4.
La fonction SIERREUR renvoie le premier argument (calcul) s’il ne s’agit pas d’une valeur d’erreur,
ou renvoie le deuxième argument en cas d’erreur. Dans l’exemple, C4/B4*100 est le premier argument
et « Non applicable » est le deuxième argument.

#ERREUR!
Une erreur #ERREUR! peut se produire si vous avez spécifié deux plages de cellules ou plus sans
virgule comme délimiteur pour les séparer. La feuille de calcul ne peut pas déterminer quelles sont
les véritables plages de cellules.

Les plages suivantes écrites sans virgule provoquent l’apparition de #ERREUR ! :

=NB(B1:D1 C1:C10)

=SOMME(B2:B6 C2:C6)

B1 : Tâches requises B2 : 3 B3 : 2 B4 : 0 B5 : 3 B6 : 5 C1 : Tâches terminées C2 : 1C3 : 2 C4 : 0 C5 : 2

C6 : 2 D1 : % d’achèvement D2 : 33.33 D3 : 100.0 D4 : N/A D5 : 66.67 D6 : 40.0 C8: #ERREUR!
(erreur d’analyse de formule)

Correction de l’erreur

Vous pouvez corriger ces erreurs en remplaçant l’espace entre les plages de cellules par une virgule.
=NB(B1:D1,C1:C10) indique à la feuille de calcul de compter le nombre de valeurs de la cellule
B1 à la cellule D1 et de C1 à C10.

=SOMME(B2:B6,C2:C6) indique à la feuille de calcul d’additionner les valeurs de la cellule B2 à

la cellule B6 et de la cellule C2 à la cellule C6.

Reportez-vous aux pages d’assistance pour NB et SOMME pour obtenir plus d’informations. Ces
fonctions seront traitées plus tard dans le programme.

#N/A
Une erreur #N/A vous indique que la feuille de calcul ne peut pas trouver les données de votre
formule ou fonction. En général, cela signifie que les données n’existent pas. Cette erreur se produit
le plus souvent quand vous utilisez des fonctions comme RECHERCHEV pour rechercher une
valeur dans une feuille de calcul en fonction de critères de correspondance. Par exemple, si la table
de recherche suivante se trouve en haut d’une grande feuille de calcul, la feuille de calcul peut
automatiquement rechercher et remplir le prix des amandes n’importe où dans la feuille de calcul où
vous avez inséré une fonction RECHERCHEV.

B2 : Table de recherche B3 : Fruits à coque B4 :

Amandes B5 : Noix de cajou B6 : Noix C3 : Prix C4 : 2,00 $ C5 : 4,33 $ C6 : 1,38 $

Supposons que la cellule C100 de la feuille de calcul contient la formule : =RECHERCHEV(B100,

$B$4:$C$6, 2, 0). Cette formule doit comparer le texte de la cellule B100 avec les amandes, les noix
de cajou ou les noix dans la table de recherche et insérer le prix de la noix correspondante dans la
cellule C100. Mais il y a une erreur #N/A dans la cellule C100 car le prix del’amande n’existe pas
dans la table de recherche. Le pluriel, Amandes, se trouve dans la table de recherche.
Consultez la page d’assistance RECHERCHEV pour la syntaxe et l’utilisation de cette fonction. La
fonction RECHERCHEV sera traitée plus en détail plus tard dans le programme.

Correction de l’erreur

Pour corriger l’erreur, remplacez Amande dans la cellule B100 par Amandes. Cela permettra à la
feuille de calcul de trouver et d’insérer automatiquement le prix des amandes de la table de
recherche, 2,00 $ de la cellule C4, dans la cellule C100.

#NOM?
Une erreur #NOM? signifie que votre feuille de calcul a besoin d’aide pour comprendre votre
formule ou votre fonction. Pour résoudre les erreurs #NOM?, la première étape consiste à vérifier
votre orthographe. Ensuite, assurez-vous d’utiliser le nom complet pour toutes les formules ou
fonctions. Les applications de feuilles de calcul vous suggéreront des formules et des fonctions,
c’est donc une bonne idée d’utiliser cette fonctionnalité.

Voici un exemple d’erreur #NOM? résultant d’un E supplémentaire dans la fonction RECHERCHEV.
La feuille de calcul essaie d’utiliser RECHEERCHEV qui n’existe pas.

Même feuille de calcul que l’exemple précédent. La cellule E5 dans la mauvaise formule a été
sélectionnée. Le message d’erreur indique « Fonction inconnue : 'RECHEERCHEV'. » La formule se
lit “=RECHEERCHEV(C5,$C$4:$D$7,2,0)” avec un E supplémentaire dans RECHERCHEV.
Correction de l’erreur

Pour corriger l’erreur, remplacez RECHEERCHEV par RECHERCHEV dans la formule de la

cellule E5.

#NUM!
Une erreur #NUM! signifie que la feuille de calcul ne peut pas effectuer un calcul tel que spécifié.
Cela peut arriver pour plusieurs raisons. Les chiffres sont peut-être trop grands ou trop petits pour
que la feuille de calcul puisse les traiter, le calcul est peut-être impossible ou il y a un problème
avec les variables qui ont été saisies. Pour réparer une erreur #NUM!, votre meilleur pari est de
simplement revenir à votre formule et de la revérifier.

Dans l’exemple ci-dessous, la feuille de calcul ne peut pas exécuter la formule DATEDIF car la date
de début est postérieure à la date de fin ; cela doit être corrigé avant que la formule ne fonctionne.

Reportez-vous à la page d’assistance DATEDIF pour obtenir plus d’informations sur la syntaxe et
l’utilisation.

Capture d’écran d’une feuille de calcul. Il y a trois colonnes : Date de début, Date de fin et Mois.
Dans la colonne Date de début, elle indique 02/02/2015, 18/03/2016 et 14/09/2020. Dans la colonne
Date de fin, elle indique 06/05/2017, 21/07/2016 et 01/10/2019. Dans la colonne Mois, elle
répertorie 27, 4 et une erreur #NUM! . La cellule avec l’erreur, C4, a été sélectionnée ; la formule se
lit "=DATEDIF(A4,B4,"M")". Le message d’erreur indique « Le paramètre 1 de la fonction
DATEDIF (14/09/2020) doit être égal ou antérieur au paramètre 2 de la fonction DATEDIF
(01/10/2019) ». Sous la table, il y a du texte : « Raison pour laquelle c’est faux : la date de début est
postérieure à la date de fin. »

Correction de l’erreur
Changez la date dans la cellule A4 du 14/09/2020 au 01/10/2019 et la date dans la cellule B4 du
01/10/2019 au 14/09/2020. Les dates seront dans le bon ordre pour que la formule fonctionne et
l’erreur n’apparaîtra plus.

#REF!
Une erreur #REF! vous indique que votre formule ou fonction fait référence à une cellule qui n’est
plus valide. Une cellule (ou une plage de cellules) peut être manquante car elle a été supprimée.

Dans l’exemple ci-dessous, une formule simple additionne les valeurs des cellules A2, A3 et A4.

A1 : Tables disponibles A2 : 5
A3 : 17 A4 : 26 A5 : Total A6 : 48

Si vous supprimez la ligne 4 (et la valeur 26 dans la cellule A4), l’erreur #REF! apparaît et la feuille
de calcul ne peut plus calculer le total.
 A1 : Tables disponibles A2 : 5
A3 : 17 A4 : Total A5 : #REF!

Correction de l’erreur

Vous pouvez corriger l’erreur en mettant à jour la formule dans la cellule A5 pour ajouter les
valeurs des cellules A2 et A3 uniquement. =A2+A3

#VALEUR!
Une erreur #VALEUR! est une erreur générale qui peut indiquer un problème avec une fonction ou
des cellules référencées. Il se peut que le problème ne soit pas clair tout de suite, donc cette erreur
peut nécessiter un peu plus d’efforts pour être corrigée.

Si vous travaillez avec Microsoft Excel, la page interactiveComment corriger une erreur
#VALEUR!, peut vous aider à déterminer les causes de cette erreur. Vous pouvez sélectionner une
fonction spécifique dans une liste déroulante pour afficher un lien vers des conseils afin de corriger
l’erreur lors de l’utilisation de cette fonction.

Dans l’exemple ci-dessous, une chaîne de texte « James » se trouve dans la colonne Date de fin au lieu
d’une date. La feuille de calcul ne peut pas effectuer le calcul =DATEDIF(A2,B2, "M").
Capture d’écran d’une feuille de calcul. Il y a trois colonnes : Date de début, Date de fin et Mois.
Sous Date de début, elle contient 01/05/2020. Sous Date de fin, elle contient le nom James. La
formule indique "=DATEDIF(A2,B2, "M")". Il y a une erreur #VALEUR! sous la colonne Mois ; le
message indique « Le paramètre 2 de la fonction DATEDIF suppose des valeurs numériques. Mais
« James » est un texte et ne peut pas être forcé à un nombre. »

Correction de l’erreur

Remplacez « James » dans la cellule B2 par une date de fin au bon format et l’erreur n’apparaîtra
plus.

Conseil pratique : repérer les erreurs dans les feuilles

de calcul avec une mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle peut être utilisée pour mettre des cellules en surbrillance d’une
couleur différente en fonction de leur contenu. Cette fonctionnalité peut être extrêmement utile
quand vous souhaitez localiser toutes les erreurs dans une feuille de calcul volumineuse. Par
exemple, à l’aide de la mise en forme conditionnelle, vous pouvez mettre en surbrillance en jaune
toutes les cellules qui contiennent une erreur, puis travailler à les corriger.

Mise en forme conditionnelle dans Microsoft Excel

Pour configurer la mise en forme conditionnelle dans Microsoft Excel afin de mettre en surbrillance
toutes les cellules d’une feuille de calcul qui contiennent des erreurs, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le triangle vert au-dessus de la ligne numéro 1 et à gauche de la colonne A pour
sélectionner toutes les cellules de la feuille de calcul.
 2. Dans le menu principal, cliquez sur Accueil, puis sur Mise en forme conditionnelle pour
sélectionner
Règles de mise en surbrillance des cellules > Autres règles.
3. Pour Sélectionner un type de règle, choisissez Utiliser une formule pour déterminer pour
quelles cellules le format sera appliqué.
4. Pour les valeurs de Format où cette formule est vraie, entrez =ESTERREUR(A1).
5. Cliquez sur le bouton Format, sélectionnez l’onglet Remplissage, sélectionnez jaune
(ou toute autre couleur), puis cliquez sur OK.
6. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre de règle de mise en forme.

Pour supprimer la mise en forme conditionnelle, cliquez sur Accueil et sélectionnez Mise en forme
conditionnelle, puis cliquez sur Gérer les règles. Recherchez la règle de mise forme dans la liste,
cliquez sur Supprimer la règle, puis sur OK.

Mise en forme conditionnelle dans Google Sheets

Pour configurer la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets afin de mettre en surbrillance
toutes les cellules d’une feuille de calcul qui contiennent des erreurs, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le triangle vide au-dessus de la ligne numéro 1 et à gauche de la colonne A pour
sélectionner toutes les cellules de la feuille de calcul. Dans la vidéo Étape par étape dans les
feuilles de calcul, cela s’appelait le bouton Sélectionner tout.
2. Dans le menu principal, cliquez sur Format et sélectionnez Mise en forme conditionnelle
pour ouvrir le volet Règles de mise en forme conditionnelle à droite.
3. Dans l’onglet Couleur unique, sous Règles de mise en forme, utilisez la liste déroulante
pour sélectionner La formule personnalisée est, entrez =ESTERREUR(A1),
sélectionnez jaune (ou toute autre couleur) pour le style de mise en forme, puis cliquez sur
Terminé.

Pour supprimer la mise en forme conditionnelle, cliquez sur Format et sélectionnez Mise en forme
conditionnelle, puis cliquez sur l’icône Corbeille pour la règle de mise en forme.

Ressources sur les erreurs de feuille de calcul

Pour en savoir plus et lire des exemples supplémentaires d’erreurs et de solutions, explorez ces
ressources :

● Formules et fonctions Microsoft : Cette ressource décrit comment éviter les formules
erronées et comment corriger les erreurs dans Microsoft Excel. Il s’agit d’une référence
utile à sauvegarder au cas où vous rencontreriez une erreur spécifique et auriez besoin de
trouver rapidement des solutions en travaillant dans Excel.
 ● Quand votre formule ne fonctionne pas : Erreurs d’analyse de formule dans
Google Sheets : Cette ressource est un guide pour trouver et corriger certaines erreurs courantes
dans Google Sheets. Si vous travaillez avec Google Sheets, vous pouvez l’utiliser comme
référence rapide pour résoudre les problèmes que vous pourriez rencontrer quand vous travaillez
seul(e).

Avec un peu de pratique et de détermination, vous aurez beaucoup plus d’aisance pour gérer les
erreurs dans les feuilles de calcul. Chaque erreur détectée et corrigée rendra vos données plus
claires, plus propres et plus utiles.