Module I

Leçon 5 FORMULES & FONCTIONS

Nous avons appris dans les chapitres précédents, les différentes options de mise en forme
sur Excel. Ces notions sont certes importantes pour la présentation et l’embellissement
de la feuille de calcul, mais cela n’est pas la vocation de ce logiciel. Excel a bien plus de
particularités :

- Un supercalculateur, il permet de réaliser des calculs complexes et des opérations

dynamiques en utilisant des formules ;
- Réaliser des graphiques ;
- Effectuer la synthèse des données en quelques simples manipulations ;

- Etc.

Nous allons maintenant aborder la question des formules. Et savoir bien les utiliser est
déjà un pas de plus pour la maitrise de ce logiciel.

❖ Présentation des formules

Elles commencent toujours par le signe « = »

❖ Notion des formules statiques et dynamiques

• Formules statiques
Elles dépendent d’elles-mêmes et ne font pas référence à d’autres cellules.

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 • Formules dynamiques
Elles font référence à d’autres cellules et dépendent de leurs valeurs. Le résultat change
de manière automatique si les valeurs de ces cellules changent.

Il est recommandé d’utiliser les formules de cette manière car cela permet de tirer au
maximum l’intérêt d’Excel.

❖ Quelques fonctions Excel

• Comment écrire une fonction ?

- Commencer toujours par le signe « = »
- Suivi du Nom de la fonction en majuscule
- Une parenthèse ouverte « (»
- Paramètres ou arguments de la fonction séparés par « ; »
- Une parenthèse fermée «) »
- Validez par la touche ENTER

=NOM_DE_LA_FONCTION (paramètre1 ; paramètre2 ; paramètre3 ; …)

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 • Comment insérer une fonction ?

1ère méthode

2ème méthode
Onglet Formule, groupe Bibliothèque de fonctions

Cliquez sur Insérer une fonction ensuite continuez comme dans la 1ère méthode ou
choisissez directement une fonction à partir de sa catégorie.

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3ème méthode
On peut directement écrire une fonction dans la cellule ou sur la barre de formule.

Cette méthode est très pratique et plus rapide à réaliser mais elle nécessite au préalable
une connaissance de la fonction. C’est ce que nous utilisons le plus souvent surtout pour
les fonctions courantes.

• Fonctions de base

1. Fonctions mathématiques

SOMME

MOD
Permet de renvoyer le reste d’une division

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PGCD
Le plus grand commun diviseur d’une suite de nombres

2. Fonctions statistiques

MOYENNE

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ECART-TYPE

Calcule la dispersion des valeurs au tour de la moyenne

MAX ET MIN
Renvoie la valeur maximale ou minimale d’une série de nombres

❖ Poignée de recopie

Elle permet de reproduire une formule sur une suite de cellules. Ceci nous facilite la tâche
au lieu d’écrire à plusieurs reprises la même fonction sur les cellules qui se succèdent.

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Un autre exemple :

❖ Notion de référence relative et absolue

La poignée de recopie est un outil très pratique sur Excel surtout lorsqu’il s’agit de
travailler une grande quantité de données.

Mais soyez vigilant en l’utilisant sinon vous risquez de générer des erreurs sur la feuille de
calcul et être bloqué.

Pour comprendre cette notion sur Excel, nous allons l’expliquer partant de quelques
exemples.

Ce tableau présente le coût à prévoir pour la prise en charge de chaque malade atteint du Coronavirus
sachant qu’il faut 20$ par patient.

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Nous pouvons remarquer que le logiciel génère des résultats nuls et des erreurs. Ainsi
pour résoudre cela, il faut transformer la référence relative de la C4 en référence absolue.
Il suffit juste d’ajouter $ avant et après la colonne dans la formule de cette manière $C$4
ou appuyer sur la touche F4 après avoir écrit le nom de la cellule C4.

Nous verrons dans la suite de ce cours d’autres fonctions, surtout celles qui sont les plus utilisées.
Il sera très utile d’apprendre à explorer par vous-même les différentes fonctions pour en maitriser
l’utilisation.