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Instructions pour les lecteurs d’écran : En 10 étapes seulement, vous allez pouvoir vous familiariser avec Excel, le logiciel

de feuille de calcul le plus populaire au


monde.
Cette visite guidée comporte 11 feuilles supplémentaires. Les instructions de chaque feuille commencent à la cellule A1, et chaque étape suivante se trouve
dans les cellules A2, A3 et ainsi de suite.
Les instructions vous indiquent à quelles cellules vous devez accéder pour utiliser une fonctionnalité ou lire la suite.
Pour commencer, appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE.

Suivez le guide !
En 10 étapes seulement, vous allez pouvoir vous familiariser avec
Excel, le logiciel de feuille de calcul le plus populaire au monde.

Commencer >

Retournez au début en appuyant sur CTRL+ORIGINE. Pour commencer la visite, appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE.
Additionner des nombres comme un
Additionner des nombres comme un champion
Voici quelques méthodes permettant d’additionner des nombres dans Excel :
champion
Les cellules C3 à D7 contiennent des données réparties sur deux colonnes. Une nommée Fruits, l’autre Quantité. Fruits Quantité Boucherie
Accédez à D8 en appuyant sur CTRL+T, tapez D8, puis appuyez sur ENTRÉE. Pommes 50 Bœuf
Tapez =SOMME(D4:D7),
Voici quelquespuis appuyezpermettant
méthodes sur ENTRÉE. d’additionner des nombres dans Excel : Oranges 20 Poulet
Le résultat est 170. Bananes 60 Porc
Vous pouvez1également
Sélectionnez la cellule
additionner jaune sous
des nombres les montants
en utilisant relatifs
un raccourci. Lesaux viandes.
cellules F3 à G7 contiennent des donnéesCitrons
réparties sur deux 40colonnes  : Boucherie
Poisson et Quantité.
Accédez à la cellule G8. Appuyez sur ALT+=, puis sur ENTRÉE. 170
Le résultat indiqué dans la cellule G8 est 140.
Vous pouvez2également procéder comme suit pour additionner des nombres. Les cellules C10 à D15 contiennent des données
Tapez =SOMME(D4:D7), puis appuyez sur Entrée. Lorsque vous avez
Article réparties
Quantité
sur deux colonnes Article
 : Article et Quantité.
terminé, le résultat 170 s’affiche.
À présent, additionnez seulement les nombres supérieurs à 50. Accédez à la cellule D16. Tapez =SOMME.SI(D11:D15; ">5 Pain 50 Pain
3 Vous pouvez également additionner en utilisant un raccourci. Sélectionnez
BONUS SUPPLÉMENTAIRE : Les cellules F10 à G15 contiennent des données réparties sur deux colonnes : Article et Quantité.
BeignetsAccédez à la
100
cellule G16. Essayez
Beignetsd’ajouter une autre
la cellule
Poursuivez votre lecture pourjaune sous les montants
plus d’informations : relatifs
Accédez à la Ou
à A30. viande.
appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer àCookies
l’étape suivante. 40 Cookies
Gâteaux 50 Gâteaux
4 Appuyez sur A l t = d’abord. Appuyez ensuite sur Entrée. Tartes 20 Tartes
60
5 À présent, additionnez seulement les nombres supérieurs à 50. Sélectionnez
la dernière cellule jaune. Tapez SOMME.SI(D11:D15;">50"), puis appuyez
sur Entrée. Le résultat est 100.

Poursuivez votre lecture pour plus Étape


d’informations suivante
Informations complémentaires sur la fonction SOMME

Informations complémentaires sur la


Dans certains conseils ci-dessus, nous vous avons appris à utiliser la fonction SOMME. Voici des informations complémentaires à ce sujet.
Les cellules C37 à D41 contiennent des données réparties sur deux colonnes : Fruits et Quantité.

fonction SOMME
La formule de la cellule D42 est =SOMME(D38:D41).
Si la fonction SOMME de la cellule D42 pouvait parler, voici ce qu’elle dirait : Additionner les valeurs des cellules D38, D39, D40 et D41.
Vous pouvez également utiliser cette fonction de la manière suivante :
Dans
Les cellules C47certains conseils ci-dessus,
à D48 contiennent des données nous vous avons
réparties appris
sur deux à utiliser
colonnes : la fonction
Article SOMME.
et Quantité.
Voici
Les cellules F47 des
à G51informations
contiennentcomplémentaires
des données répartiesà cesur
sujet.
deuxDouble-cliquez suretune
colonnes : Article cellule
Quantité. Fruits Quantité
jaune sur la droite et lisez les explications ci-dessous.
Les cellules E53 à E54 contiennent des données réparties sur une colonne : Total. Pommes 50 TESTEZ PAR VOUS-M
Sélectionnez ces cellules.
La formule de la cellule E54 est =SOMME(D48;G48:G51;100). Oranges 20 inférieur droit de la fenêt
Si ladefonction
Si la formule la celluleSOMME pouvait
E54 pouvait parler,
parler, voici
voici ce ce qu’elle
qu’elle dirait :dirait :
Additionner les éléments suivants : la valeur de la cellule
BananesD48, les valeurs
60 des cellulesceci :
G48, G49, G50 et G51, e
La formule de la cellule E54 utilise les éléments suivants : Citrons 40
Additionner ...les valeurs
• Une référence de cellule unique, qui correspond à l’« adresse » ou au « nom » de la cellule. D48 est la référence de cellule unique utilisée 170dans la formule ci-dessus.
Il s’agit tout simplement d
les éléments des cellules
• Une plage de cellules, c’est-à-dire une série de cellules commençant par une cellule et se terminant par une autre. G48:G51 est la plage de cellules utilisée dans larapidement
de trouver formule. un
suivants : D38, D39, D40
• Une constante, le nombre 100. et D41.
 
DÉTAIL IMPORTANT : Accédez à la cellule E54. Vous pouvez voir le 100 à la fin de la formule. Bien qu’il soit possible de placer des nombres dans une formule de ce type, cela est d
 
Accédez à la cellule A72 pour l’instruction suivante.
=SOMME(D38:D41) Article Quantité Article
Tableau 20 Voitures
Camions
Vous pouvez également utiliser cette fonction de la manière suivante : Vélos
Patins
Additionner ...la valeur ...les valeurs ...et
les éléments de la cellule des cellules 100. Total :
suivants : D48... G48, G49, 200
G50 et G51...   
   

DÉTAIL IMPORTANT
=SOMME(D48;G48:G51;100) Double-cliquez sur cette cellule. Vous pouvez voir
qu’il soit possible de placer des nombres dans une
type, cela est déconseillé sauf nécessité absolue. I
La formule ci-dessus utilise les éléments suivants : constante, et il est facile d’oublier qu’elle est là. No
recommandons de plutôt faire référence à une aut
• Une référence de cellule unique, qui correspond à l’« adresse » ou au « nom » de la exemple la cellule D16. En effet, celle-ci est facilem
n’est pas dissimulée dans une formule.
cellule. D48 est la référence de cellule unique utilisée dans la formule ci-dessus.
• Une plage de cellules, c’est-à-dire une série de cellules commençant par une cellule
et se terminant par une autre. G48:G51 est la plage de cellules utilisée dans la formule.
cellule G78. La qu’il soit possible de placer des nombres dans une
formule de la type, cela est déconseillé sauf nécessité absolue. I
La formule ci-dessus utilise les éléments suivants :
cellule G78 : constante, et il est facile d’oublier qu’elle est là. No
=SOMME.SI(G recommandons de plutôt faire référence à une aut
73:G77;">=50"
• Une référence de cellule unique, qui correspond à l’« adresse » ou au « nom » de la exemple la cellule D16. En effet, celle-ci est facilem
) est différente n’est pas dissimulée dans une formule.
cellule. D48 est la référence de cellule unique utilisée dans la formule ci-dessus.
de la formule
de la cellule
D78. Plus • Une plage de cellules, c’est-à-dire une série de cellules commençant par une cellule
et se terminant par une autre. G48:G51 est la plage de cellules utilisée dans la formule.
précisément,
le critère de
somme est • Une constante. La constante utilisée dans cette formule est le nombre 100.
">=50", ce qui
signifie
supérieur ou
égal à 50. Vous
disposez
d’autres
opérateurs,
Informations
notamment complémentaires sur la fonction SOMME.SI Article Quantité Article
Au début
"<=50"
correspondInformations complémentaires sur la
quide cette feuille, dans les cellules A10 et A11, nous vous avons également présenté la fonction SOMME.SI. La fPain
à
Les cellules C72 à D77 contiennent des données réparties sur deux colonnes. Article et Quantité. Beignets
50
100
Pain
Beignets
inférieur ou
La
égal
encore
fonction SOMME.SI
formule
à 50. Ou
Si la fonction
de la cellule D78 est =SOMME.SI(D73:D77;">50"). Cookies
"<>50"SOMME.SI pouvait parler, voici ce qu’elle dirait : Additionner les valeurs en fonction de ce critère, examiner
Gâteaux
40
les cellules D73 à50
Cookies
D77 et si la valeur
Gâteaux
est supérieure à 50,
qui correspond
REMARQUE : si vous trouvez que vous utilisez beaucoup de formules SOMME.SI, il est possible qu’un tableau croisé dynamique Tartes soit une solution
20 plus adaptée.
Tartes Consultez la feuille
à n’est pas
Les à 50.Nous
égalcellules F72 vous
à G77avons également
contiennent présenté
des données la fonction
réparties SOMME.SI
sur deux auArticle
colonnes. débutetde cette feuille.
Quantité. 100
La fonction SOMME.SI additionne les totaux en fonction d’un critère. Si la fonction
Accédez àSOMME.SI pouvait
la cellule A97 parler,àvoici
pour passer ce qu’elle
l’instruction dirait :
suivante. BON À SAVOIR
Double-cliquez sur cette cellule. Vous pouvez
constater que la formule est différente. Plus
Additionner certaines ....Examiner ...et si la valeur précisément, le critère de somme est ">=50", ce qu
valeurs en fonction de ces cellules... est supérieure à signifie supérieur ou égal à 50. Vous disposez
ce critère : 50, l’additionner. d’autres opérateurs, notamment "<=50" qui
 
correspond à inférieur ou égal à 50. Ou encore
  "<>50" qui correspond à n’est pas égal à 50.

=SOMME.SI(D73:D77;">50")

REMARQUE : si vous trouvez que vous utilisez beaucoup de formules SOMME.SI, il est
possible qu’un tableau croisé dynamique soit une solution plus adaptée. Consultez la
feuille de calcul Tableau croisé dynamique pour plus d’informations.
Plus d’informations sur le web

Plus d’informations sur le web


À propos de la fonction SOMME
À propos de la fonction SOMME.SI
Utiliser Excel comme calculatrice
Formation en ligne gratuite sur Excel
À propos de la fonction SOMME
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À propos de la fonction SOMME.SI

Utiliser Excel comme calculatrice

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Étape
Retour au début
suivante
Quantité
50
30
10
50
140

Quantité
50
100
40
50
20

BONUS SUPPLÉMENTAIRE
Essayez d’ajouter une autre formule
SOMME.SI ici, mais ajoutez des
montants inférieurs à 100. Le résultat
devrait être 160.
TESTEZ PAR VOUS-MÊME
Sélectionnez ces cellules. Dans le coin
inférieur droit de la fenêtre Excel, recherchez
ceci :

Il s’agit tout simplement d’un autre moyen


de trouver
tilisée dans larapidement
formule. un total.

mule de ce type, cela est déconseillé sauf nécessité absolue. Il s’agit d’une constante, et il est facile d’oublier qu’elle est là. Nous vous recommandons de plutôt faire référence à une autre ce

Quantité
20
10
10
40

NT
e cellule. Vous pouvez voir le 100 à la fin. Bien
cer des nombres dans une formule de ce
é sauf nécessité absolue. Il s’agit d’une
e d’oublier qu’elle est là. Nous vous
ôt faire référence à une autre cellule, par
En effet, celle-ci est facilement identifiable et
ns une formule.
cer des nombres dans une formule de ce
é sauf nécessité absolue. Il s’agit d’une
e d’oublier qu’elle est là. Nous vous
ôt faire référence à une autre cellule, par
En effet, celle-ci est facilement identifiable et
ns une formule.

Quantité
50
100
40
50
20
200

cellule. Vous pouvez


est différente. Plus
e somme est ">=50", ce qui
l à 50. Vous disposez
amment "<=50" qui
u égal à 50. Ou encore
n’est pas égal à 50.
référence à une autre cellule, par exemple la cellule D16. En effet, celle-ci est facilement identifiable et n’est pas dissimulée dans une formule.
Remplir les cellules automatiquement pour
Remplir les cellules automatiquement pour gagner du temps

gagner du temps
Voici comment utiliser la fonctionnalité de remplissage d’Excel :
Les cellules C3 à G7 contiennent des données réparties sur cinq colonnes : La colonne « ceci », dont chaque cellule contient
Ceci :le nombre 50 ; la Plus
colonne
ceci :« plus
Égal :
ceci : », qui compren
Accédez à la cellule E4. Appuyez sur CTRL+T, tapez E4, puis appuyez sur Entrée. 50 50 100
Sélectionnez les cellules E4, E5, E6 et E7 en maintenant la touche MAJ enfoncée tout en appuyant sur la touche FLÈCHE BAS, puis appuyez 50 sur CTRL+B. Excel
60 insère110 automatiquem
Voici comment utiliser la poignée de recopie d’Excel :
BONUS SUPPLÉMENTAIRE : Accédez à la cellule G4 et répétez les étapes de recopie vers le bas ci-dessus. 50 70 120
Les cellules 1 Cliquez
C10 à G14 sur la cellule
contiennent qui contient
des données le nombre
réparties sur cinq 100.
colonnes. Ces colonnes contiennent les en-têtes dans l 50 80 130
Accédez à la cellule C15. Sélectionnez les cellules C15, D15, E15, F15 et G15. Cette fois-ci, appuyez sur CTRL+D pour remplir les cellules. C’est ce que l’on appelle la «  recopie vers
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à la cellule A28. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à l’étape suivante.
2 Placez votre curseur dans le coin inférieur droit de la cellule jusqu’à ce Ceci : Plus ceci : Égal :
qu’il se transforme en croix : 50 50 100
50 60 110
3 Cliquez sur la croix, puis étirez vers le bas sur trois cellules. Excel insère 50 70 120
automatiquement les totaux dans les cellules : 110, 120 et 130. C’est ce 50 80 130
que l’on appelle la « recopie vers le bas ». 200 260 460

4 Cliquez sur la cellule jaune indiquant 200 et utilisez à nouveau la recopie,


mais cette fois-ci, faites glisser la poignée de recopie vers la droite pour
remplir les cellules. C’est ce que l’on appelle la « recopie vers la droite ».

Poursuivez votre lecture pour plus Étape


d’informations suivante
Utiliser la poignée de recopie pour copier des cellules

Utiliser la poignée de recopie pour copier


Parfois, vous n’avez pas besoin que les nombres changent au fur et à mesure que vous renseignez les cellules. Vous souhaitez simplement copier des valeurs dans les cellules adja
Les cellules C33 à F37 sont réparties sur quatre colonnes : Rayon, Catégorie, Produit et Quantité.

des cellules
Accédez à la cellule C34. Sélectionnez les cellules 34, C35, C36 et C37, puis appuyez sur CTRL+B. La valeur de C34 est cop
Accédez à la cellule A73 pour l’instruction suivante.
Rayon :
Fruits et légumes
Catégorie
Fruits
Produit
Pomme
Fruits et légumes Fruits Orange
Parfois, vous n’avez pas besoin que les nombres changent au fur et à mesure que vous Fruits et légumes Fruits Banane
renseignez les cellules. Vous souhaitez simplement copier des valeurs dans les cellules Fruits et légumes Fruits Poires
adjacentes. Voici comment procéder :

1 Cliquez sur la cellule qui contient les mots Fruits et légumes. Placez votre
curseur dans le coin inférieur droit de la cellule jusqu’à ce qu’il se
transforme en croix, puis étirez vers le bas sur trois cellules.

2 Maintenant, sélectionnez la cellule qui contient le mot Fruits. Placez votre


curseur dans le coin inférieur droit à nouveau et lorsque vous obtenez la
croix, double-cliquez. Vous pouvez utiliser cette autre méthode de recopie
Janv
vers le bas si vous devez remplir une longue colonne.
Semaine 1 35 44
74 64
82 50
90 22

DÉTAIL IMPORTANT
Recopier une série Sélectionnez cette cellule et faites glisser la po
vers le bas sur 3 cellules. Ensuite, cliquez sur c
Il s’agit du bouton des Options de recopie incr
Excel peut remplir automatiquement des cellules sur la base d’une série. Par exemple, permet de modifier les données recopiées imm
vous pouvez taper Janvier dans une cellule et remplir instantanément les autres avec Choisissez une autre option, par exemple Copi
recopier que la mise en forme. On ne sait jama
Février, Mars, etc. vous être utiles un jour.

1 Cliquez sur la cellule qui contient le mot Janv.

Intervalles
2 Placez votre curseur dans le coin inférieur droit de la cellule jusqu’à ce qu’il 15 30
se transforme en croix, puis étirez vers la droite sur deux cellules. Excel
détecte une série et renseigne Févr et Mars pour vous.
2 Placez votre curseur dans le coin inférieur droit de la cellule jusqu’à ce qu’il
se transforme en croix, puis étirez vers la droite sur deux cellules. Excel
détecte une série et renseigne Févr et Mars pour vous.
TESTEZ PAR VOUS-MÊME
3 Maintenant, sélectionnez la cellule indiquant Semaine 1. Sélectionnez ces deux cellules, puis faites glisser la p
la droite. Excel recopie la série par incréments de 15
15 et 30 par d’autres valeurs, par exemple, 1 et 1,8. O
4 Placez votre curseur dans le coin inférieur droit à nouveau et lorsque vous Janvier et Mars. Et ensuite recopier à nouveau à droi
se passe.
obtenez la croix, double-cliquez dessus.

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Plus d’informations sur le web
Recopier automatiquement des données dans des cellules de feuille de calcul
Recopier une formule dans des cellules adjacentes
Retournez au début en appuyant sur CTRL+ORIGINE. Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE.
Recopier automatiquement des données dans des cellules de feuille de calcul

Recopier une formule dans des cellules adjacentes

Étape
Retour au début
suivante
Plus ceci : Égal :
75 175 BONUS SUPPLÉMENTAIRE
75 Cliquez et étirez pour sélectionner
75 ces quatre cellules, puis appuyez sur
CTRL+B. Il s’agit du raccourci clavier
75 de recopie vers le bas. Pouvez-vous
ppelle la «  recopie vers la droite ». deviner quel est le raccourci du
recopie vers la droite ?
Plus ceci : Égal :
75 175
75 185
75 195
75 205
300 760
urs dans les cellules adjacentes. Voici comment procéder  :

Quantité
100
200
50
100

79 Trimestre 1
56
83
89

NT
ule et faites glisser la poignée de recopie
es. Ensuite, cliquez sur ce bouton :
Options de recopie incrémentée. Il vous
données recopiées immédiatement après.
ption, par exemple Copier les cellules ou Ne
n forme. On ne sait jamais : elles pourront
r.
ME
s, puis faites glisser la poignée de recopie vers
e par incréments de 15. Essayez de remplacer
par exemple, 1 et 1,8. Ou Lun et Mer. Ou
copier à nouveau à droite... et regardez ce qui
Les données sont toutes dans une seule
Les données sont toutes dans une seule colonne ? Fractionnez-les.

colonne ? Fractionnez-les.
Accédez à la cellule D5. Appuyez sur CTRL+T, tapez D5, puis appuyez sur Entrée. Tapez le nom indiqué dans la cellule C5 de la colonne E-mail  : Nicole.
Accédez à la cellule D6. Appuyez sur CTRL+ E, le raccourci de remplissage instantané.
Le remplissage instantané reconnaît la saisie d’un modèle cohérent et renseigne les cellules une fois le modèle détecté.E-mail
Essayez une autre méthode de remplissage instantané : Accédez à la cellule E5. Nicole.Durand@contoso.com
Appuyez sur1 Dans les cellules sous Prénom, tapez les prénoms qui se trouvent dans la
ALT+L pour accéder à l’onglet Accueil au-dessus du ruban, puis appuyez sur È pour sélectionner les optionsRoger.Nord@fabrikam.com
d
colonne E-mail : Nicole, Roger et ainsi de suite.
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à la cellule A31. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour Jean.Kotas@relecloud.com
passer à l’étape suivante.
Marie.Jean@contoso.com
2 Lorsque la liste grisée de suggestions s’affiche, appuyez immédiatement sur Yvonne.Martin@fabrikam.com
Entrée.
Cette liste de suggestions est ce que l’on appelle le
Remplissage instantané. Le remplissage instantané
reconnaît la saisie d’un modèle cohérent et propose des
suggestions pour remplir les cellules. L’affichage de la liste
grisée vous indique que vous devez appuyer sur Entrée.

3 Essayez une autre méthode de remplissage instantané : Cliquez sur la


cellule indiquant Durand.

4 Cliquez sur Accueil > Remplissage > Remplissage instantané. Les noms
de famille sont maintenant affichés dans leur propre colonne.

Poursuivez votre lecture pour plus Étape


d’informations suivante
Fractionnez une colonne en fonction de séparateurs. Données

Fractionner une colonne en fonction de


Le remplissage instantané est très pratique. Mais pour fractionner des données en plusieurs colonnes en une seule fois,Nicole,Durand,Contoso
Accédez à la cellule C32. Sélectionnez toutes les cellules de C32 à C39 : de Nicole à Yvonne.
ce n’est pas le meilleurLtd.
Roger,Nord,Fabrikam Inc.
outil. Dans ce cas, essayez plutôt d

séparateurs
Appuyez sur ALT+É pour accéder à l’onglet Données au-dessus du ruban, puis appuyez sur O pour sélectionner Convertir Jean,Kotas,Relecloud
dans la section Outils de données. L’Assistant Conversion
Assistant Conversion - Étape 2 sur 3 : appuyez sur la touche Tab pour accéder à l’option Virgule (,) sous Séparateurs. Vérifiez
Marie,Jean,Contoso
que l’option Virgule
Ltd. (,) est la seule case cochée, utilis
Assistant Conversion - Étape 3 sur 3 : appuyez sur la touche Tab, puis sélectionnez uniquement l’option Général. Stéphane,Torpeur,Relecloud
Le remplissage
Enfin, appuyez sur la toucheinstantané
Tab jusqu’àest
ce très pratique.
que vous Maisà la
accédiez pour fractionner
zone des données
de texte Destination. en $D$32, puis appuyeMichel,Nappe,Fabrikam Inc.
Tapez
plusieurs colonnes en une seule fois, ce n’est pas le meilleur outil. Dans ce cas, essayez
À APPROFONDIR : Vous pouvez travailler avec les données d’une autre manière. Vous pouvez interroger une source externe Robert,Zare,Relecloud
et fractionner les données provenant de cette source
plutôt d’utiliser Convertir :
Accédez à la cellule A56 pour l’instruction suivante. Yvonne,Martin,Contoso Ltd.

1 Cliquez et étirez pour sélectionner les cellules de Nicole jusqu’à Yvonne.

La fonction
2 Dans l’onglet Données, cliquez sur Convertir. Vérifiez que l’option
Délimité est sélectionnée, puis cliquez sur Suivant.
TROUVE est
utilisée pour
spécifier le 3 Dans Séparateurs, assurez-vous que Virgule est la seule case à cocher
nombre de sélectionnée, puis cliquez sur Suivant.
caractères à

comment la 4
extraire. Voici Cliquez sur l’option Standard.
fonction
TROUVE
fonctionne : 5 Enfin, cliquez dans la zone Destination et tapez $D$32. Puis cliquez sur
Trouver le Terminer.
numéro de
position de
caractère du
premier Nom à l’intérieur d’une cellule
espace de la
Fractionner
cellule C56. une colonne avec des formules Yvonne Francis Martin

La
soustraire Fractionner une colonne avec des formules
Vous souhaiterez peut-être rédiger une formule pour fractionner des données. Ainsi, si les données d’origine sont mises à jour, les données fractionnées le seront également. Cett
Ensuite,
fonction1Gauche extrait les caractères de la gauche de la cellule C56.
Accédez à la cellule E56 : Yvonne. Nous avons utilisé la fonction GAUCHE pour extraire les caractères situés sur laPRINCIPE
gauche dansDE FONCTIONNEMENT :
la cellule C56. Et pour spécifier le nombre de carac
pour exclure
l’espace. Extraire les …cette ...et extraire ce nombre de
Vous souhaiterez peut-être rédiger une formule pour fractionner des données. Ainsi, si caractères de cellule... caractères. Pour spécifier le
les données
Le résultat est Yvonne. d’origine sont mises à jour, les données fractionnées le seront également. la gauche nombre de caractères, utilise
Cette opération est plus avancée. Elle est toutefois possible à l’aide de quelques de... la fonction RECHERCHE...
fonctions : GAUCHE, DROITE, RECHERCHE ET NBCAR. Pour plus d’informations sur  
chacune de ces fonctions, voir les liens situés au bas de cette feuille. Mais si vous
voulez vraiment savoir, voici comment nous avons fractionné la cellule C56. Veillez à
Francis. Ici,
nous avons Extraire les …cette ...et extraire ce nombre de
utilisé Vous souhaiterez peut-être rédiger une formule pour fractionner des données. Ainsi, si caractères de cellule... caractères. Pour spécifier le
pratiquement les données d’origine sont mises à jour, les données fractionnées le seront également. la gauche nombre de caractères, utilise
la même de... la fonction RECHERCHE...
Ensuite, que
formule Cette
nous opération
avons créé uneest plus avancée.
[colonne Elle tout
Assistance], est toutefois
simplementpossible à l’aidel’extraction
pour faciliter de quelquesdu reste du texte de la cellule. Elle est supposée être temporaire et peut toujours êt
dans
Dans la fonctions :
cellule
[Colonne GAUCHE,
Assistance], DROITE,
sélectionnez RECHERCHE
la cellule ET NBCAR.
F56 : Francis Pour
Martin. Vousplus d’informations
pouvez voir que nous sur
avons utilisé les fonctions DROITE, NBCAR et TROUVE   pour extraire les caractèr
A58, mais chacune de ces fonctions, voir les liens situés au bas de cette feuille. Mais si vous
Voici comment
celle-ci extrait la formule « =DROITE(C56;NBCAR(C73)-TROUVE(" ";C56)) » fonctionne :
La fonction
les voulez vraiment
Droite extrait
caractères les savoir, voici
caractères decomment
la droite de nous avonsC56.
la cellule fractionné la cellule C56. Veillez à
de
Dans vous
la cellule reporter au diagramme à droite au fur et à mesure
ce cas, la fonction NBCAR est utilisée pour spécifier le nombre de caractèresque vous àavancez
extraire.dans
Voicices
=GAUCHE(C56;TROUVE(" ";C56)-1)
comment la fonction NBCAR fonctionne  : Compter le nombre de caractères de
C56 au lieuétapes :
de
Le résultatF56.
la cellule est Francis Martin.
1 Double-cliquez sur la cellule jaune indiquant Yvonne. Nous avons utilisé la ...et trouver le
numéro de
...premier
espace...
Sélectionnez la cellulefonction GAUCHE
H56 : Martin. pourdeextraire
Il s’agit la même lesformule
caractères
qu’à de la gauchemais
l’étape A63, de la cellule
celle-ci extrait les caractères de F56 au lieu de la cellule C56.
position de
Accédez à la cellule C56. Et pour
A90 pour spécifier
passer le nombre
à l’instruction de caractères à extraire, nous avons utilisé
suivante. caractère du...  
la fonction RECHERCHE. Lisez le diagramme Principe de fonctionnement,
 
puis appuyez sur Échap lorsque vous avez terminé.

2 Ensuite, nous avons créé une [Colonne Assistance], tout simplement pour
faciliter l’extraction du reste du texte de la cellule. Elle est supposée être
temporaire et peut toujours être masquée ultérieurement.

3 Dans [Colonne Assistance], double-cliquez sur Francis Martin. Vous pouvez


voir que nous avons utilisé les fonctions DROITE, NBCAR et RECHERCHE pour
extraire les caractères, du premier espace à la fin de la cellule.

4 Double-cliquez sur Francis. Ici, nous avons utilisé pratiquement la même


formule qu’à l’étape 1, mais celle-ci extrait les caractères de la cellule C56
au lieu de la cellule F56.

5 Double-cliquez sur Martin. Il s’agit de la même formule qu’à l’étape 3, mais


celle-ci extrait les caractères de la cellule F56 au lieu de la cellule C56.

Plus d’informations sur le web

Plus d’informations sur le web


Fractionner du texte en plusieurs colonnes
À propos des fonctionnalités Récupérer et transformer
À propos de la fonction GAUCHE
À propos de la fonction DROITE
Fractionner du texte en plusieurs colonnes
À propos de la fonction TROUVE
À propos de la fonction NBCAR
Retournez au débutÀenpropos dessur
appuyant fonctionnalités
CTRL+ORIGINE.Récupérer etàtransformer
Pour passer l’étape suivante, appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE.

À propos de la fonction GAUCHE

À propos de la fonction DROITE

À propos de la fonction TROUVE

À propos de la fonction NBCAR

Étape
Retour au début
suivante
Prénom Nom
Nicole Durand
Roger Nord
Jean Kotas
Marie Jean
Yvonne Martin

BON À SAVOIR
CTRL+E est le raccourci
pour le remplissage
instantané.
Prénom Nom Nom de la société
Nicole Durand Contoso Ltd.
Roger Nord Fabrikam Inc.
Jean Kotas Relecloud
Marie Jean Contoso Ltd.
Stéphane Torpeur Relecloud
Michel Nappe Fabrikam Inc.
Robert Zare Relecloud
Yvonne Martin Contoso Ltd.

À APPROFONDIR
Vous pouvez travailler avec les données d’une autre
manière. Par exemple, vous pouvez interroger une
source externe et fractionner les données provenant de
cette source. Vous devez effectuer cette opération une
fois seulement, et les données sont alors actualisables et
faciles à utiliser. Curieux, non ? Cliquez sur l’onglet
Données, puis explorez les options dans la zone
Récupérer et transformer des données. Vous pouvez
également cliquer sur le lien au bas de cette feuille.

Prénom [Colonne Assistance] Deuxième prénom Nom


Yvonne Francis Martin Francis Martin
ées le seront également. Cette opération est plus avancée. Elle est toutefois possible à l’aide de quelques fonctions  : GAUCHE, DROITE, TROUVE ET NBCAR. Pour plus d’informations sur chac
MENT : PRINCIPE
spécifier le nombre de caractères à extraire, nous DElaFONCTIONNEMENT :
avons utilisé fonction TROUVE. Voici comment la formule «  =GAUCHE(C56;C56 TROUVE(" ";C56)-1) » fonctionne :
..et extraire ce nombre de Extraire les …cette ...et extraire ce nombre de caractères. Pour spécifier le
aractères. Pour spécifier le caractères cellule... nombre de caractères, utiliser la fonction NBCAR...
nombre de caractères, utiliser de la droite
a fonction RECHERCHE... de...  
..et extraire ce nombre de Extraire les …cette ...et extraire ce nombre de caractères. Pour spécifier le
aractères. Pour spécifier le caractères cellule... nombre de caractères, utiliser la fonction NBCAR...
nombre de caractères, utiliser de la droite
a fonction RECHERCHE... de...  
mporaire et peut toujours être masquée ultérieurement.
VE pour extraire les caractères, du premier espace de la cellule C56 à la fin de la cellule.

VE(" ";C56)-1) =DROITE(C56;NBCAR(C56)-TROUVE("


le nombre de caractères de la cellule C56 et soustraire ";C56))
le nombre de caractères de la fonction TROUVE, qui permet de trouver le numéro de position de caractère du premier espace de la ce

...premier ...de … ensuite, ...et obtenir le ...cette ...et Trouver le ...premier ...de
espace... cette soustraire 1 nombre de cellule... soustraire numéro de espace... cette
cellule. pour caractères ce position de cellule.
  exclure (longueur de nombre : caractère
  l’espace. caractères) de...  du...
 
r plus d’informations sur chacune de ces fonctions, voir les liens situés au bas de cette feuille sous Plus d’informations sur le web, à partir de la cellule A80. Mais si vous voulez vraiment savoi
re du premier espace de la cellule C56 et renvoie le nombre de caractères jusqu’à l’espace.
us voulez vraiment savoir, voici comment nous avons fractionné la cellule C56.
Permuter des données en les transposant
Permuter des données en les transposant
Dans Excel, lorsque vous avez besoin de permuter des lignes et des colonnes, vous les transposez.
Les cellules C5 àExcel,
Dans H6 contiennent deuxavez
lorsque vous lignes d’articles
besoin et de Quantités.
de permuter Sélectionnez
des lignes les cellulesvous
et des colonnes, C5 àles
H6.
Maintenant, vous allez
transposez. copier ces cellules. Appuyez sur Ctrl+C.
Sélectionnez la cellule C9. Article Pain Beignets Cookies
Appuyez sur1 Alt+L Cliquez et étirez
pour accéder pour Accueil
à l’onglet sélectionner deux
du ruban, lignes
puis de cellules,
appuyez de sélectionner
sur V pour Article à 20. les options de collage.Quantité 50 100 40
Appuyez sur la touche
CONSEIL D’EXPERT : LeTab jusqu’àducecollage
raccourci que vous atteigniez
spécial l’option Transposé. Appuyez sur la barre d’espace pour sélectionner Transposé, puis appuyez sur Entrée.
est CTRL+ALT+V.
2 pour
Poursuivez votre
Maintenant, vous allez copier ces cellules. Appuyez sur
lecture
passer
pourà plus
l’étape
d’informations :
suivante
Ctrl C
Accédez à A29. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à l’étape suivante.

3 Cliquez sur la cellule jaune.

4 Dans l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche sous le bouton Coller.

5 Cliquez sur Collage spécial puis, en bas, cliquez sur la case à cocher
Transposé. Cliquez sur OK.

Poursuivez votre lecture pour plus Étape


d’informations suivante

Transposer avec une formule

Transposer avec une formule


renvoyé
comme
résultat,
essayez de
recommencer

Transposer avec une formule


àIl partir de
peut arriver que vous ne vouliez pas copier et coller pour transposer. Dans ce cas, vous pouvez utiliser une formule pour transposer des lignes
Ces données sontet des colonnes.
réparties Voici comment p
sur 6 colonnes...
l’instruction de
Pour transposer
la cellule A29. ces données, vous devez tout d’abord sélectionner des cellules vides. Étant donné que les données des cellules C33 à H34 à droite sont réparties sur six colonnes

Il peut
Sélectionnez
Sélectionnez une arriver
une des
autre quetransposées,
cellules
cellule vous ne vouliez
transposée dans pascellules
les copier
par exemple et coller
la cellule
C40 C41.pour
à D45, par transposer.
Regardez
exemple Dans
la formule
la cellule celacas,
dans
D43. partie supérieure
Regardez d’Excel.
la barre de ArticleElleàse
formule Pain
présente
nouveau. Lacomme
Beignets
formulesuit
Cookies
est  :identique
{=TRANSPOSE(C33:H34
à celle de la c
vous pouvez utiliser une formule pour transposer des lignes et des colonnes. Voici Quantité 50 100 40
comment
Accédez à la procéder :
cellule A59 pour l’instruction suivante.

1 Pour transposer ces données, vous devez tout d’abord sélectionner des Sélectionnez ces 2 colonnes...
cellules vides. Étant donné que les données à droite sont réparties sur
6 colonnes et 2 lignes, vous devez sélectionner l’inverse : 2 colonnes et
6 lignes. Pour cela, sélectionnez les cellules jaunes.

2 C’est assez difficile, alors faites bien attention. Avec ces cellules toujours
sélectionnées, tapez la formule suivante : =TRANSPOSE(C33:H34) .…mais ...et ces 6 lignes
n’appuyez pas sur Entrée. avant de taper la
formule.
3 Appuyez sur Ctrl Maj Entrée

Si vous obtenez #VALEUR! comme résultat, réessayez en commençant à l’étape 1.

4 Cliquez sur une des cellules jaunes pour en sélectionner une seule.
Regardez la formule dans la partie supérieure d’Excel. Elle se présente
comme suit :
N’OUBLIEZ PAS...
Vous devez garder trois points à l’esprit lorsque vou
{=TRANSPOSE(C33:H34)}
1) Commencez toujours par sélectionner plusieurs
5 Cliquez sur une autre cellule jaune. Regardez la formule à nouveau. La formule sélectionnées, tapez la formule de tableau. C’est ce
d’abord plusieurs cellules, puis commencez à taper
est la même. Pourquoi ? Parce qu’il s’agit d’une formule de tableau.
2) Une fois que vous avez tapé votre formule de tab
Ctrl+Maj+Entrée.

3) Une fois que vous avez entré une formule de tab


interrompre ce nouveau tableau. Par exemple, vou
Qu’est-ce qu’une formule de tableau ? les cellules. Vous ne pouvez pas non plus insérer de

Qu’est-ce qu’une formule de tableau ?


Une formule de tableau peut effectuer des calculs sur plusieurs cellules d’un tableau. Dans l’exemple ci-dessus, le tableau correspond
tableau.auSijeu de devez
vous données d’origine
effectuer unedes
de cellules C3
ces opérati
comportant la formule de tableau, appuyez
Vous devez toujours terminer une formule de tableau en appuyant sur Ctrl+Maj+Entrée, pas simplement sur Entrée. La combinaison de touches Ctrl+Maj+Entrée permet de calcu sur Sup
modifications et recréez la formule.
er en anglais), 3) Une fois que vous avez entré une formule de tab
Supprimer,
certaines interrompre ce nouveau tableau. Par exemple, vou
puis effectuez
personnes les les cellules. Vous ne pouvez pas non plus insérer de
vos
Qu’est-ce qu’une formule de tableau ?
appellent tableau. Si vous devez effectuer une de ces opérati
modifications
familièrement comportant la formule de tableau, appuyez sur Sup
et
lesrecréez la
« formules modifications et recréez la formule.
formule.
CSE ».
Une formule de tableau peut effectuer des calculs sur plusieurs cellules d’un tableau.
Accédez à la cellule
Dans A79 pour
l’exemple l’instruction
ci-dessus, suivante.correspond au jeu de données d’origine des
le tableau
cellules C33:H34. La fonction TRANSPOSE change l’orientation horizontale des cellules
en orientation verticale. 
LANGAGE EXCEL
Vous devez toujours terminer une formule de tableau en appuyant sur Étant donné que les formules de tableau nécessiten
CTRL+MAJ+ENTRÉE, pas simplement sur ENTRÉE. La combinaison de touche (Ctrl+Shift+Enter en anglais), certaines personnes le
« formules CSE ».
CTRL+MAJ+ENTRÉE permet de calculer la fonction par rapport au tableau. Lorsque
vous avez terminé, Excel place des accolades { } autour de la formule. Ces accolades
indiquent visuellement que la cellule sélectionnée fait partie d’une formule de tableau.
Vous ne pouvez pas les supprimer. Excel les insère lorsque vous appuyez sur
CTRL+MAJ+ENTRÉE.

Plus d’informations sur le web

Plus d’informations sur le web


Sélectionnez pour accéder sur le web à des informations complémentaires sur la transposition (permutation) de données de lignes vers des colonnes, ou inversement
À propos de la fonction TRANSPOSE
Créer une formule de tableau
Retournez au débutSélectionnez pour
en appuyant sur accéder sur le
CTRL+ORIGINE. web
Pour à desà informations
passer complémentaires
l’étape suivante, appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE.
sur la transposition (permutation) de données de lignes vers des colonnes,
ou inversement

À propos de la fonction TRANSPOSE

Créer une formule de tableau

Retour au début
Étape
Retour au début
suivante
Gâteaux Tartes
50 20

CONSEIL D’EXPERT
Le raccourci du collage
spécial est CTRL+ALT+V.
colonnes.
ties Voici comment procéder  :
sur 6 colonnes...
t réparties sur six colonnes et deux lignes, vous devez sélectionner l’inverse  : deux colonnes et six lignes. Pour cela, sélectionnez les cellules C40 à D45.

Gâteaux Tartes ...et 2 lignes.


50 20

ces 6 lignes
nt de taper la
mule.

points à l’esprit lorsque vous utilisez une formule de tableau :

par sélectionner plusieurs cellules, puis, avec ces cellules


ormule de tableau. C’est ce vous devez retenir : Sélectionnez
s, puis commencez à taper.

z tapé votre formule de tableau, appuyez sur

z entré une formule de tableau, vous ne pouvez pas


tableau. Par exemple, vous ne pouvez ni écraser, ni supprimer
vez pas non plus insérer de nouvelle ligne ou colonne dans ce
es d’origine
ffectuer unedes
de cellules C33:H34.
ces opérations, La fonctiontoutes
sélectionnez TRANSPOSE change l’orientation horizontale des cellules en orientation verticale.  
les cellules
eaj+Entrée
tableau, permet
appuyezdesurcalculer
Supprimer, puis effectuez vos
la fonction par rapport au tableau. Lorsque vous avez terminé, Excel place des accolades { } autour de la formule. Ces accolades indiquent visuellement que la c
la formule.
z entré une formule de tableau, vous ne pouvez pas
tableau. Par exemple, vous ne pouvez ni écraser, ni supprimer
vez pas non plus insérer de nouvelle ligne ou colonne dans ce
ffectuer une de ces opérations, sélectionnez toutes les cellules
e tableau, appuyez sur Supprimer, puis effectuez vos
la formule.

ules de tableau nécessitent l’appui sur Ctrl+Maj+Entrée


ais), certaines personnes les appellent familièrement les

u inversement
indiquent visuellement que la cellule sélectionnée fait partie d’une formule de tableau. Vous ne pouvez pas les supprimer. Excel les insère lorsque vous appuyez sur Ctrl+Maj+Entrée.
Ctrl+Maj+Entrée.
Trier et filtrer facilement
Trier et filtrer facilement
Les cellules C5 à G13 sont réparties sur cinq colonnes : Rayons, Catégories et les Quantités pour les mois Oct, Nov et Déc.
Supposons que vous souhaitiez que les rayons soient affichés par ordre alphabétique. Sélectionnez la colonne Rayon, puis accédez à la cellule C5. Appuyez sur CTRL+T, tapez C5, p
1 Supposons
Triez les Quantités de décembre que
parvous
ordresouhaitiez queSélectionnez
décroissant. les rayons soient affichés
la cellule par ordre
de colonne Déc (G5), puis sélectionnez les cellules G5 à G13. Appuyez sur ALT+L pour accéder à l’on
Maintenant, vous allezalphabétique. Cliquez sur
filtrer les données afinlaque
colonne
seulesRayon, puis
les lignes decliquez sur Accueil
la colonne > Trier
Boulangerie et affichées. Accédez Rayon
soient Catégorie
filtrer > Trier de A à Z.
Les boutons de filtrage s’affichent sur la ligne du haut, de la cellule C5 à la cellule G5. Accédez à la cellule Rayon (C Boucherie Bœuf
2 Triez les montants
BONUS SUPPLÉMENTAIRE : Essayez dede trier deux colonnes
décembre par décroissant.
par ordre ordre alphabétique.
Cliquez Voici comment
sur une cellule procéder : Tout d’abord
Boulangerie
triez la colonne RayonDesserts
par ordre alphabétique (report
quelconque de la colonne Déc, puis cliquez sur Accueil > Trier et filtrer >
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à A31. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à
Fruits
l’étape
et suivante.
légumes Fruits
Trier du plus grand au plus petit. Fruits et légumes Légumes
Épicerie Salades
3 Maintenant, vous allez filtrer les données afin que seules les lignes de la Boucherie Poulet
colonne Boulangerie soient affichées. Appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner
Boulangerie Pains
toutes les cellules, puis cliquez sur Accueil > Trier et filtrer > Filtrer.
Épicerie Sandwiches
4 Les boutons de filtrage s’affichent sur la ligne du haut. Dans la cellule Rayon,
cliquez sur le bouton de filtrage , puis décochez la case Sélectionner tout.
BONUS SUPPLÉMENTAIRE
Ensuite, cliquez pour sélectionner Boulangerie. Lorsque vous avez terminé l’étape 5, essayez de tri
colonnes par ordre alphabétique. Voici comment p
5 Cliquez sur OK. Seules les lignes de la colonne Boulangerie sont affichées. tout d’abord, triez la colonne Rayon par ordre alph
qui correspond à l’étape 1 à gauche). Ensuite, cliqu
Maintenant, supprimez le filtre en cliquant sur le bouton de filtrage de
Accueil > Trier et filtrer > Tri personnalisé. Ajoutez
Rayon, puis sur Effacer le filtre... niveau pour Catégorie. Cliquez sur OK. La colonne
triée et, pour chaque rayon, les lignes de la colonn
sont elles aussi triées par ordre alphabétique.

Poursuivez votre lecture pour plus Étape


d’informations suivante
Trier par date ou même par couleur Date de la dépense Employé

Trier par date ou même par couleur


Excel permet de trier de nombreuses façons. Voici deux autres méthodes de triage :
Les cellules C31 à F31 contiennent des données réparties sur quatre colonnes : Date de la dépense, Employé, Repas et Hôtel.
4/17/2020 Jackie
4/16/2020 Marc
Vous souhaitez que les dates de dépense soient dans l’ordre. Pour cela, sélectionnez l’en-tête Date de la dépense, c’est 4/13/2020 David
Trois Excel
cellules permet de
ont été coloréestrier de nombreuses façons. En voici deux autres, mais cette fois-ci, vous
DÉTAIL IMPORTANT : Vous ne en jaune.
pouvez Vous
pas pouvez un
supprimer trier les lignes
ordre de tri en fonction
comme de cette
un filtre. couleur.
Si vous Accédez conserver
ne souhaitez à la celluleleF31,
tri, puis
vousappuyez 4/19/2020
sur ALT+FLÈCHE
devez l’annuler enPatricia
BAS sur
appuyant et utilisez
CTRL+Z.les touche
allez utiliser le menu contextuel : 4/15/2020 Gilbert
Accédez à la cellule A49 pour l’instruction suivante. 4/14/2020 Laure
1 Vous souhaitez que les dates soient dans l’ordre. Pour cela, cliquez avec le
bouton droit sur une date, puis cliquez sur Trier > Trier du plus ancien au
plus récent. Les lignes de la colonne Date de la dépense sont triées par ordre
croissant de date.

2 Trois cellules ont été colorées en jaune. Vous pouvez trier les lignes en fonction
de cette couleur. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule jaune, puis cliquez
sur Trier > Placer la couleur de cellule sélectionnée
sur le dessus.

Autres façons de filtrer des données Date de la dépense Employé

Autres façons de filtrer des données


Les cellules C49 à F49 contiennent des données réparties sur quatre colonnes : Date de la dépense, Employé, Repas et Hôtel. 4/17/2020 Jackie
Accédez à la cellule F49 : Hôtel. Appuyez sur ALT+FLÈCHE BAS, puis utilisez les touches de direction pour trouver l’option Filtres numériques.
4/16/2020
Appuyez
Marcsur la FLÈCHE DROITE pour
Maintenant, ajoutez un second filtre. Accédez à la cellule E49 : Repas. Appuyez sur ALT+FLÈCHE BAS, puis utilisez les touches de direction
4/19/2020
pour trouver
Patricia
l’option Filtres numérique
Decellule
Accédez à la nombreux utilisateurs
A70 pour tapent
l’instruction des formules pour rechercher des montants supérieurs à
suivante. 4/13/2020 David
la moyenne ou à une certaine valeur. Mais cela n’est pas nécessaire puisque des filtres 4/14/2020 Laure
spéciaux sont disponibles. 4/15/2020 Gilbert

1 Dans la cellule Hôtel, cliquez sur le bouton de filtrage , puis sur


Filtres numériques > Au-dessus de la moyenne. Excel calcule le montant
moyen de la colonne Hôtel, puis affiche uniquement les lignes dont le montant
est supérieur à cette moyenne.

2 Maintenant, ajoutez un second filtre. Dans la cellule Repas, cliquez sur le


bouton de filtrage , puis sur Filtres numériques > Supérieur à..., et tapez
25. Cliquez sur OK.
Parmi les trois lignes qui ont été filtrées selon les montants au-dessus de la
moyenne, Excel affiche les deux lignes dont le montant est supérieur à 25 pour
2 Maintenant, ajoutez un second filtre. Dans la cellule Repas, cliquez sur le
bouton de filtrage , puis sur Filtres numériques > Supérieur à..., et tapez
25. Cliquez sur OK.
Parmi les trois lignes qui ont été filtrées selon les montants au-dessus de la
moyenne, Excel affiche les deux lignes dont le montant est supérieur à 25 pour
Repas.

Plus d’informations sur le web

Plus d’informations sur le web


Trier les données d’une plage ou d’un tableau
Filtrer les données d’une plage ou d’un tableau
Retournez au début en appuyant sur CTRL+ORIGINE. Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE.

Trier les données d’une plage ou d’un tableau

Filtrer les données d’une plage ou d’un tableau

Étape
Retour au début
suivante
uyez sur CTRL+T, tapez C5, puis appuyez sur Entrée. À présent, appuyez sur ALT+L pour accéder à l’onglet Accueil au-dessus du ruban, puis appuyez sur R pour accéder aux options Trier et fil
ur ALT+L pour accéder à l’onglet Accueil au-dessus du ruban, puis appuyez sur R pour accéder aux options Trier et filtrer. Vous remarquerez que les options ont changé  : par exemple Trier de
Oct Nov Déc
90,000 € 110,000 € 120,000 €
25,000 € 80,000 € 120,000 €
10,000 € 30,000 € 40,000 €
30,000 € 80,000 € 30,000 €
90,000 € 35,000 € 25,000 €
75,000 € 82,000 € 2,000,000 €
30,000 € 15,000 € 20,000 €
80,000 € 40,000 € 20,000 €

ENTAIRE
miné l’étape 5, essayez de trier deux
habétique. Voici comment procéder :
olonne Rayon par ordre alphabétique (ce
e 1 à gauche). Ensuite, cliquez sur
r > Tri personnalisé. Ajoutez un second
Cliquez sur OK. La colonne Rayon est
ayon, les lignes de la colonne Catégorie
par ordre alphabétique.
Repas Hôtel DÉTAIL IMPORTANT
21 € 3,820 € Vous ne pouvez pas supprimer
un ordre de tri comme un
62 € 2,112 € filtreSi vous ne souhaitez pas
25 € 1,611 € conserver le tri, vous devez
l’annuler en appuyant sur
30 € 3,085 € Ctrl+Z.
69 € 528 €
45 € 5,050 €

Repas Hôtel
21 € 3,820 €
62 € 2,112 €
30 € 3,085 €
25 € 1,611 €
45 € 5,050 €
69 € 528 €
r accéder aux options Trier et filtrer. Utilisez les touches de direction pour trouver l’option qui permet de trier de A à Z, ou appuyez sur A, puis sur Entrée.
t changé  : par exemple Trier de A à Z a été remplacé par Trier du plus grand au plus petit, et ainsi de suite. Utilisez les touches de direction pour trouver l’option qui permet de trier du plus g
permet de trier du plus grand au plus petit, puis appuyez sur Entrée.
haut d’Excel.
Appuyez sur
ALT+J pour
accéder à
l’onglet
Création du
ruban, puis
appuyez sur T

Les tableaux simplifient grandement les


pour accéder
aux styles de simplifient grandement les choses
Les tableaux
tableau.
Un tableau
les vous permet d’utiliser des fonctionnalités spéciales et très utiles. Voici comment en créer un :
choses
Utilisez
Les cellules
touches de C5 à G13 contiennent des données. Accédez à une cellule de cette zone, par exemple à la cellule D8. Appuyez sur CTRL+T, tapez D8, puis appuyez sur Entrée.
direction
Appuyez sur pour
ALT+S pour accéder à l’onglet Insérer du ruban, puis appuyez sur L et sur Entrée. Ou utilisez le raccourci CTRL+L, puis appuyez sur Entrée.
parcourir les
Vous disposez maintenant d’un tableau, qui correspond à un ensemble de cellules intégrant des fonctionnalités spéciales.
etUn tableau Rayon
Tout d’abord  : un tableau
Catégorie
vous offre des lignes à bande
options vous permet d’utiliser des fonctionnalités spéciales et très utiles. Voici
Vous pouvez le
sélectionnez aussi facilement créer des lignes. Pour cela, accédez à la cellule vide sous la cellule C13 : Boucherie. TapezFruits
du texte,
et légumes
puis appuyez sur
Légumes
Entrée. Une nouvelle ligne s’affi
comment en créer un :
style de
Vous pouvez aussi facilement créer des colonnes : Pour cela, accédez à une cellule entre H5 et H14, par exemple à H10.Fruits Tapez
etdu
légumes
texte, puis appuyez
Fruits sur Entrée. Une nouvelle co
tableau
souhaité. 1
Notez la manière Cliquez sur les données à droite, puis cliquez sur Insérer > Tableau > OK.
dont les deux colonnes sont créées et mises en forme. Vous pouvez également remarquer que le texte
Boulangerie
J Pains
Boulangerie Desserts
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à A34. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer àÉpicerie l’étape suivante. Sandwich
2 Vous disposez maintenant d’un tableau, qui correspond à un ensemble de Épicerie Salades
cellules intégrant des fonctionnalités spéciales. Tout d’abord : Un tableau
Boucherie Bœuf
vous offre des lignes à bandes pour faciliter la lecture.
Boucherie Poulet
3 Vous pouvez aussi facilement créer des lignes. Dans la cellule vide sous
Boucherie, tapez du texte, puis appuyez sur Entrée. Une nouvelle ligne
s’affiche dans le tableau.
BONUS SUPPLÉ
4 Vous pouvez aussi facilement créer des colonnes : dans le coin inférieur Essayez de modifier
d’abord, cliquez dan
droit du tableau, cliquez sur la poignée de redimensionnement et faites-
de tableau - Créatio
la glisser vers la droite sur 2 colonnes. Cliquez sur cet ongl
souhaité.
5 Notez la manière dont les deux colonnes sont créées et mises en forme.
Vous remarquez également que le texte Jan et Fév est inséré pour vous.

Poursuivez votre lecture pour plus Étape


d’informations suivante
Rayon Catégorie
Colonnes calculées dans les tableaux Fruits et légumes Légumes

Colonnes calculées dans les tableaux


Les colonnes calculées sont un exemple de fonctionnalité très utile. Vous tapez une formule une seule fois, et celle-ci est
Fruits
recopiée
et légumes
Les cellules C33 à H41 contiennent des données réparties sur six colonnes : Rayon, Catégorie, Oct, Nov, Déc et Total. Boulangerie
automatiquement
Fruits vers le bas pour vous. Princip
Pains
Accédez à la cellule H34 : Total. Boulangerie Desserts
Les colonnes calculées
Appuyez sur ALT+=, puis sur Entrée. sont un exemple de fonctionnalité très utile. Vous tapez une Épicerie Sandwiches
formule une seule fois, et celle-ci est recopiée automatiquement vers le bas pour vous.
La formule SOMME est recopiée automatiquement vers le bas afin que vous n’ayez pas à le faire vous-même. Épicerie Salades
Principe
Accédez à la de fonctionnement :
cellule A56 pour l’instruction suivante. Boucherie Bœuf
Boucherie Poulet
1 Sélectionnez la cellule située sous Total.
TESTEZ PAR VOUS-MÊME
2 Appuyez sur Alt = Après avoir inséré la colonne calculée, essa
des cellules de cette colonne. Que se passe
triangle vert, sélectionnez-le, puis cliquez su
d’exclamation. Comme vous pouvez le voir,
3 Appuyez sur Entrée sur vous...

4 La formule SOMME est recopiée vers le bas afin que vous n’ayez pas à le
faire vous-même.

Rayon Catégorie
Fruits et légumes Légumes
Fruits et légumes Fruits
Lignes Total dans les tableaux Boulangerie Pains

Total de lignes dans les tableaux


Une ligne Total est une autre fonctionnalité très utile. Excel peut effectuer un total pour vous sur un simple appui de touche,
Les cellules C54 à E61 contiennent des données réparties sur trois colonnes : Rayon, Catégorie et Ventes.
Boulangerie
ce qui vous évite d’avoir
Épicerie
Dessertsà taper une formule SOMM
Sandwiches
Accédez à une cellule de la plage susmentionnée, par exemple à la cellule D57. Épicerie Salades
Total
L’onglet Outils delignes est- une
tableau autres’affiche
Création fonctionnalité très
en haut deutile. Excel peut
la fenêtre Excel.effectuer
Appuyezunsur
total pour
Alt+J pourvous sur à l’onglet Cr Boucherie
accéder Bœuf
un simple appui de touche, ce qui vous évite d’avoir à taper une
Une nouvelle ligne est ajoutée en bas du tableau, dans les cellules C62 à E62. formule SOMME. Il en va de Boucherie Poulet
même pour la formule MOYENNE et bien d’autres encore. Principe de fonctionnement :
permet
d’afficher et de
masquer laTotal lignes est une autre fonctionnalité très utile. Excel peut effectuer un total pour vous sur
ligne de total.
un simple appui de touche, ce qui vous évite d’avoir à taper une formule SOMME. Il en va de
Sélectionnez
Le total
une de même
cellule du pour
24 000 € estlaajouté
formule
à laMOYENNE et bien
ligne de total, d’autres
dans encore.
la cellule E62. Principe de fonctionnement :
tableau,
Mais quepuis
appuyez sur 1
devez-vous faire si vous souhaitez connaître la moyenne ? Sélectionnez la cellule E62 : 24 000 €.
Sélectionnez une cellule du tableau sur la droite.
Appuyez sur
Ctrl+Maj+T. ALT+FLÈCHE BAS, puis utilisez les touches de direction pour trouver l’option Moyenne, puis appuyez sur Entrée. Le Quantité moyen de 3 000 € s’affiche.

2 L’onglet
Accédez à la cellule A81 pourOutils de tableau
l’instruction - Création s’affiche en haut de la fenêtre Excel.
suivante.

3 Dans cet onglet, cliquez sur Ligne Total.

4 Le total de 24 000 € est ajouté au bas du tableau.

5 Mais que devez-vous faire si vous souhaitez connaître la moyenne ? Cliquez sur
la cellule indiquant 24 000 €.

6 appuyez
Cliquez
sursur la flèche le
CTRL+PAGE bas,
SUIVANTE. puis cliquez sur Moyenne. Le montant moyen
de 3 000 € s’affiche.

Plus d’informations sur le web

Plus d’informations sur le web


Présentation des tableaux Excel
Totaliser les données d’un tableau Excel
Utiliser les colonnes calculées dans un tableau Excel
Retournez au début en appuyant sur CTRL+ORIGINE. Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE.
Présentation des tableaux Excel

Totaliser les données d’un tableau Excel

Utiliser les colonnes calculées dans un tableau Excel


Étape
Retour au début
suivante
s appuyez sur Entrée.

Oct Nov Déc


30000 80000 30000
10000 30000 40000
30000 15000 20000
25000 80000 120000
80000 40000 20000
90000 35000 25000
90000 110000 200000
75000 82000 150000

BONUS SUPPLÉMENTAIRE
Essayez de modifier le style de tableau. Tout
d’abord, cliquez dans le tableau. L’onglet Outils
de tableau - Création s’affiche en haut d’Excel.
Cliquez sur cet onglet et choisissez le style
souhaité.
Oct Nov Déc Total
30,000 € 80,000 € 30,000 €
10,000 € 30,000 € 40,000 €
30,000 € 15,000 € 20,000 €
25,000 € 80,000 € 120,000 €
80,000 € 40,000 € 20,000 €
90,000 € 35,000 € 25,000 €
90,000 € 110,000 € 200,000 €
75,000 € 82,000 € 150,000 €

AR VOUS-MÊME
nséré la colonne calculée, essayez de taper dans une
e cette colonne. Que se passe-t-il ? Si vous voyez un
sélectionnez-le, puis cliquez sur le point
n. Comme vous pouvez le voir, Excel garde un œil

Ventes
1,000 €
2,000 €
3,000 €
1,000 €
2,000 €
3,000 € BON À SAVOIR
4,000 € Un raccourci permet d’afficher
et de masquer la ligne de total.
8,000 € Cliquez dans le tableau, puis
appuyez sur Ctrl+Maj+T.
BON À SAVOIR
Un raccourci permet d’afficher
et de masquer la ligne de total.
Cliquez dans le tableau, puis
appuyez sur Ctrl+Maj+T.

3 000 € s’affiche.
pouvez limiter
la saisie aux
nombres
entiers, aux
dates, voire à
des Quantités
minimaux et
maximaux.

Insérer une liste déroulante


Vous disposez
de
Insérer une liste déroulante
nombreuses
Les listessur
options déroulantes facilitent la saisie de données. Voici comment en créer une :
Les cellules
lesquelles C3listes
vous
Les à D15déroulantes
contiennentfacilitent
des données réparties
la saisie sur deux colonnes :
de données. Voici commentAliments
en et Rayon.
créer une : Aliments Rayon
pouvez obtenir avoir seulement trois noms de rayons comme entrées valides pour chacun des aliments à droite. Ces rPommes
Nous souhaitons
des
Accédez
informationsà la1celluleNous souhaitons
D4. Appuyez avoir seulement
sur CTRL+T, troisappuyez
tapez D4, puis noms de surrayon comme
Entrée. entréestoutes les cellules de D4 Bœuf
Sélectionnez
Dans l’onglet Données,
complémentair valides pour chacun
sélectionnez des aliments
Validation à droite.
des données Ces rayons
ou appuyez sont Fruits
sur ALT+DV pouretouvrir la boîte de dialogue ValBananes
es en
Dans la zone de texte légumes,
Source,Boucherie
tapez FruitsetetBoulangerie.
légumes, Boucherie et Boulangerie. Veillez à séparer chaque nom par une Citrons
sélectionnant
À présent,
le lien de la sélectionnez la cellule D4, c’est-à-dire celle en regard de la cellule C4, Pommes. Appuyez sur ALT+FLÈCHE BAS. Brocoli
Un menu déroulant avec les trois éléments que vous ave
cellule A61. 2 Cliquez et étirez pour sélectionner les cellules jaunes sous Rayon. Chou frisé
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à A30. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer àJambon l’étape suivante.
Pain
3 Dans l’onglet Données, cliquez sur Validation des données. Sous Poulet
Autoriser, cliquez sur Liste.
Cookies
4 Dans la zone Source, tapez Fruits et légumes;Boucherie;Boulangerie. Gâteaux
Veillez à les séparer par des points-virgules. Lorsque vous avez terminé, Tartes
cliquez sur OK.

5 Maintenant, cliquez sur la cellule jaune en regard de Pommes. Un menu


déroulant s’affiche.

Poursuivez votre lecture pour plus Étape


d’informations suivante
Bonne pratique pour les listes déroulantes : utiliser un tableau

Meilleure pratique pour les listes


Nous venons de vous apprendre à insérer un menu déroulant pour une liste de rayons. Mais que se passe-t-il si cette liste
Les cellules C31 à D43 contiennent des données réparties sur deux colonnes : Aliments et Rayon. Les cellules F31 à F34 Pommes
Aliments
change  ? ParRayon
exemple, que se passerait-il s’il y avait un
contiennent des données sur une seule colonne : Rayon.

déroulantes : utiliser un tableau.


Dans les cellules F31 à F34, sélectionnez une cellule avec un rayon. Par exemple, sélectionnez la cellule F33  : Boucherie.Bœuf
Créez un tableau en appuyant sur CTRL+L, puis sur Entrée. Bananes
Maintenant, vous devez reconfigurer la validation des données. Sous la cellule D31 : Rayon, sélectionnez toutes les cellules Citrons
vides de D32 à D43.
Nous
Dans l’onglet venons
Données, de vous apprendre
sélectionnez Validationàdes
insérer un menu
données ou appuyezdéroulant pour une
sur ALT+DV pourliste de larayons.
ouvrir boîte de dialogue ValBrocoli
Mais
Dans la zone que se
de texte passe-t-il
Source, tapezsi=$F$32:$F$34,
cette liste change ? Par exemple,
puis appuyez que se passerait-il s’il y avait
sur Entrée. Chou frisé
un nouveau rayon appelé Produits laitiers ? Vous devriez mettre
Vous avez sélectionné les valeurs dans la colonne unique commençant par la cellule F31 : Rayon.à jour la boîte de Jambon
Accédez dialogue de validation des données. Mais il est plus efficace de créer un tableau
CONSEIL àD’EXPERT :
présent à la cellule D32
Souvent, et appuyezplacent
les utilisateurs sur ALT+FLÈCHE
leurs listesBAS. La liste déroulante
de validation comporte
ailleurs, sur une autreseulement trois
feuille. De rayons
cette Pain
 : Fruits
façon, et légumes,
personne Boucherie
n’est tenté et Boulangerie. Mais si vou
de les modifier.
d’abord : Poulet
Accédez à la cellule A68 pour l’instruction suivante. Cookies
1 Dans la colonne F, cliquez sur une cellule avec un rayon. Par exemple, Gâteaux
cliquez sur Boucherie.
Tartes
2 Créez un tableau en appuyant sur C t r l L , puis sur OK.

3 Maintenant, vous devez configurer la validation des données à nouveau.


Dans la colonne D, sélectionnez toutes les cellules vides sous Rayon.

4 Dans l’onglet Données, cliquez sur Validation des données. Sous


Autoriser, cliquez sur Liste.

5 Cliquez dans la zone Source, puis sur la flèche vers le haut

6 Cliquez et étirez pour sélectionner uniquement les cellules Fruits et


légumes, Boucherie et Boulangerie de la colonne F. Ensuite, cliquez sur la
flèche vers le bas

7 Vous devriez voir ceci dans la zone Source  : =$F$32:$F$34. (Si ce n’est pas
le cas, vous pouvez le taper.) Cliquez sur OK.

8 Maintenant, cliquez sur la flèche déroulante vers le bas. Seulement trois


rayons sont répertoriés : Fruits et légumes, Boucherie et Boulangerie. Mais
si vous ajoutez un nouveau rayon dans la colonne F sous Boulangerie, la
liste est mise à jour avec le nouveau rayon.
8 Maintenant, cliquez sur la flèche déroulante vers le bas. Seulement trois
rayons sont répertoriés : Fruits et légumes, Boucherie et Boulangerie. Mais
si vous ajoutez un nouveau rayon dans la colonne F sous Boulangerie, la
liste est mise à jour avec le nouveau rayon.

Plus d’informations sur le web

Plus d’informations sur le web


Appliquer une validation des données aux cellules
Créer une liste déroulante
Retournez au début en appuyant sur CTRL+ORIGINE. Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE.
Appliquer une validation des données aux cellules

Créer une liste déroulante

Étape
Retour au début
suivante
BON À SAVOIR
Les listes déroulantes permettent d’assurer que les
utilisateurs entrent des données valides. Par conséquent, il
est utile que les listes déroulantes fassent partie d’un groupe
plus important de fonctionnalités appelé validation des
données.

Il existe d’autres méthodes de validation des données. Par


exemple, vous pouvez limiter la saisie aux nombres entiers,
aux dates, voire à des montants minimaux et maximaux.
Vous disposez de nombreuses options sur lesquelles vous
pouvez obtenir des informations complémentaires en
cliquant sur les liens au bas de cette feuille.
Rayon
Fruits et légumes
Boucherie
Boulangerie

CONSEIL D’EXPERT
Souvent, les utilisateurs placent
leurs listes de validation ailleurs, sur
une autre feuille. De cette façon,
personne n’est tenté de les modifier.
Analyser rapidement des données
Analyser rapidement des données
Voici comment procéder pour analyser des données afin d’identifier rapidement les tendances :
Les cellules C5 àcomment
Voici G13 contiennent
procéderdespour
données réparties
analyser des sur cinq colonnes :
données Rayon, Catégorie,
afin d’identifier rapidement Oct,
lesNov et Déc.
Accédez àtendances :
une cellule du tableau entre C5 et G13, par exemple à la cellule E9, puis appuyez sur CTRL+Q. Un volet Analyse rapide s’affiche.
Appuyez sur la touche Tab pour accéder aux options de mise en forme, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner Barr Rayon Catégorie
1 données
Des barres de Cliquez et étirez
spéciales pour sélectionner
représentant toutess’affichent
les Quantités les cellulesdans
à droite, puis cliquez
les cellules sur
des colonnes Oct, Nov et Déc, Fruits et légumes Légumes
ce bouton dans le coin inférieur droit :
Maintenant, supposons que vous vouliez supprimer les barres de données. Sélectionnez l’ensemble de la plage de cell Fruits et légumes Fruits
Appuyez sur la touche Tab pour accéder aux options de mise en forme, puis appuyez sur la flèche droite pour trouver EBoulangerie Pains
2 Dans le volet qui s’affiche, cliquez sur Barres de données. Des barres de
BON À SAVOIR : Lorsque vous sélectionnez des cellules, ce bouton Analyse rapide s’affiche : Il porte bien son nom, vousBoulangerie
ne trouvez pas ? Vous pouvez
Dessertstoujours accéder au bouton
données spéciales représentant les montants s’affichent dans les cellules des
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à A27. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer àÉpicerie l’étape suivante. Sandwich
colonnes Oct, Nov et Déc.
Épicerie Salades
3 Maintenant, supposons que vous vouliez supprimer les barres. Cliquez à Boucherie Bœuf
nouveau sur ce bouton : Boucherie Poulet

4 Dans le volet qui s’affiche, cliquez sur le bouton Annuler la mise en forme, à
BON À SAVOIR
droite.
Lorsque vous sélectionnez des cellules,
s’agit du bouton Analyse rapide. Il port
pas ? Si vous avez une question sur les
bouton pour voir si vous obtenez une r
Poursuivez votre lecture pour plus Étape
d’informations suivante

Créer rapidement un graphique

Créer rapidement un graphique


Vous pouvez toujours utiliser l’onglet Insérer pour créer un graphique. Mais vous disposez d’une autre méthode pour créer un graphique  : l’option Analyse rapide. Cette fois, nou
Les cellules C34 à G42 contiennent des données réparties sur cinq colonnes : Rayon, Catégorie, Oct, Nov et Déc.
Créer rapidement un graphique
Accédez à une cellule du tableau entre C34 et G42, par exemple à la cellule D38, puis appuyez sur CTRL+Q.
Vous pouvez
Le volet Analyse toujoursAppuyez
rapide s’affiche. utiliser l’onglet InsérerDROITE
sur la FLÈCHE pour créer unce
jusqu'à graphique.
que vous Mais vous
trouviez disposez
Graphiques.
Appuyez surd’une autre Tab
la touche méthode pour créer
pour accéder aux un graphique :
options le bouton
de graphiques, Analyse
puis rapide.
sur Entrée pourCette fois, nousHistogramme groupé.
sélectionner
utiliserons le raccourci clavier :
Un nouvel histogramme groupé s’affiche. Il est sélectionné. Placez-le à l’endroit de votre choix à l’aide des touches de direction. Dans le graphique, trois colonnes sont associées à
Accédez à la cellule A50 pour l’instruction suivante. Rayon Catégorie
1 Cliquez sur une cellule dans les données à droite, puis appuyez sur Boulangerie Pains
Ctrl Maj Q
Boulangerie Desserts
Épicerie Sandwiches
2 Dans le volet qui s’affiche, cliquez sur Graphiques. Épicerie Salades
Boucherie Bœuf
Boucherie Poulet
3 Cliquez sur le premier bouton Histogramme groupé. Fruits et légumes Légumes
Fruits et légumes Fruits

4 Un nouvel histogramme groupé s’affiche. Placez-le à l’endroit de votre choix.


Vous remarquerez que trois colonnes sont associées à chaque produit, une
pour chaque mois de ventes.

Créer rapidement des graphiques sparkline

Créer rapidement des graphiques sparkline


Supposons que vous souhaitiez avoir de petites courbes de tendance à droite de ces données, afin de représenter les hausses et les baisses des Quantités au cours des trois mois.
Les cellules C54 à G62 contiennent des données réparties sur cinq colonnes : Rayon, Catégorie, Oct, Nov et Déc.
Accédez à une cellule du tableau entre C55 et G62, puis appuyez sur Ctrl+Q.
Supposons
Dans le volet que vous
Analyse rapide souhaitiez
qui s’affiche, avoir de
appuyez surpetites courbes
la flèche droitede tendance
jusqu’à à droite
ce que de ces Graphiques sparkl Rayon
vous trouviez Catégorie
données,
Les graphiques afin s’affichent
sparkline de représenter les hausses
à droite et lesDéc,
de la colonne baisses
dansdes
lesmontants au àcours
cellules H55 H62. des troiscourbe représente Boulangerie
Chaque Pains
mois.
Pour effacer Vous n’avez
les graphiques pas besoin
sparkline, de créer 8 petits
sélectionnez graphiques
les cellules H55 à H62.en Appuyez
courbes. sur
En effet,
ALT+JOvous
pour accéder à l’onglet Boulangerie Desserts
pouvez
Accédez à la cellulecréer des graphiques
A75 pour l’instructionsparkline.
suivante. Épicerie Sandwiches
Épicerie Salades
1 Cliquez sur une cellule dans les données à droite, puis appuyez sur Boucherie Bœuf
Boucherie Poulet
Ctrl Maj Q
Fruits et légumes Légumes

2
2 Dans le volet qui s’affiche, cliquez sur Graphiques sparkline, puis cliquez sur le
Fruits et légumes Fruits
bouton Courbes.

3 Les graphiques sparkline s’affichent à droite de la colonne Déc. Chaque courbe


représente les données de cette ligne et indique si les montants ont augmenté
ou baissé.

4 Pour effacer les graphiques sparkline, cliquez et étirez pour les sélectionner.
L’onglet Création outils sparkline s’affiche en haut de la fenêtre. Dans cet
onglet, cliquez sur le bouton Effacer.

Plus d’informations sur le web

Plus d’informations sur le web


Analyser instantanément vos données
Analyser les tendances de données à l’aide des graphiques sparkline
Retournez au début en appuyant sur CTRL+ORIGINE. Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE.

Analyser instantanément vos données

Analyser les tendances de données à l’aide des graphiques sparkline

Étape
Retour au début
suivante
Oct Nov Déc
30,000 € 80,000 € 30,000 €
10,000 € 30,000 € 40,000 €
30,000 € 15,000 € 20,000 €
25,000 € 80,000 € 120,000 €
80,000 € 40,000 € 20,000 €
90,000 € 35,000 € 25,000 €
90,000 € 110,000 € 200,000 €
75,000 € 82,000 € 150,000 €

SAVOIR
vous sélectionnez des cellules, ce bouton s’affiche : Il
bouton Analyse rapide. Il porte bien son nom, vous ne trouvez
vous avez une question sur les données, essayez de cliquer sur ce
pour voir si vous obtenez une réponse.

Analyse rapide. Cette fois, nous utiliserons le raccourci clavier :


trois colonnes sont associées à chaque produit, une pour chaque mois de ventes  : Oct, Nov et Déc.
Oct Nov Déc
30,000 € 15,000 € 20,000 €
25,000 € 80,000 € 120,000 €
80,000 € 40,000 € 20,000 €
90,000 € 35,000 € 25,000 €
90,000 € 110,000 € 200,000 €
75,000 € 82,000 € 150,000 €
30,000 € 80,000 € 30,000 €
10,000 € 30,000 € 40,000 €

antités au cours des trois mois. Vous n’avez pas besoin de créer 8  petits graphiques en courbes. En effet, vous pouvez créer des graphiques sparkline.

Oct Nov Déc


30,000 € 15,000 € 20,000 €
25,000 € 80,000 € 120,000 €
80,000 € 40,000 € 20,000 €
90,000 € 35,000 € 25,000 €
90,000 € 110,000 € 200,000 €
75,000 € 82,000 € 150,000 €
30,000 € 80,000 € 30,000 €
10,000 € 30,000 € 40,000 €
sur la FLÈCHE
DROITE pour
accéder aux
options Table
de données.
Appuyez sur la
FLÈCHE BAS
pour trouver

Graphiques recommandés pour vous


l’option
Symboles
Graphiques derecommandés pour vous
légende.
Les cellules C5 à D11 contiennent des données réparties sur deux colonnes : Année et Participation à la conférence.
Sélectionnez
Accédez
Avec à une cellule du tableau entre C5 et D11, par exemple à la cellule C6. Appuyez sur CTRL+T, tapez C6, puis appuyez sur Entrée.
symboles
de légende, 1
Maintenant, Cliquez
appuyez danspour
sur Alt+S les données
accéder àà l’onglet
droite, puis cliquez
Insérer sur Insérer
du ruban. > Graphiques
Sélectionnez Graphiques recommandés. Appuyez sur IR pour afficher les options de graphiques recomma
puis appuyez recommandés.
Plusieurs
sur Entréesuggestions de graphique s’affichent. Appuyez sur la touche Tab pour accéder à la liste et utilisez les touche Année
Un histogramme
pour ajouter s’affiche et indique le nombre total de participants à la conférence par an. Placez-le à l’endroit de votr 2015
des symboles 2 Plusieurs suggestions de graphique s’affichent. Cliquez sur la seconde à gauche
Maintenant, vous allez ajouter une courbe de tendance. Sélectionnez le graphique que vous venez de créer, puis appuyez 2016
de légende au appelée Histogramme groupé. Ensuite, cliquez sur OK.
Appuyez
graphique.sur A pour ajouter un élément de graphique, puis appuyez sur la FLÈCHE BAS pour accéder à l’option Courbe d 2017
3 Un histogramme s’affiche et indique le nombre total de participants à la 2018
conférence
Poursuivez votre lecture par an.
pour plus Placez-le à l’endroit
d’informations : Accédezde votreOu
à A29. choix.
appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à l’étape suivante.
2019
2020
4 Maintenant, vous allez ajouter une courbe de tendance. Sélectionnez le
graphique. L’onglet Outils de graphique s’affiche en haut de la fenêtre Excel.

5 Dans l’onglet Outils de graphique, cliquez sur Création. Ensuite, cliquez sur
Ajouter un élément de graphique > Courbe de tendance > Linéaire. Vous
avez maintenant une courbe de tendance qui indique la tendance générale de
la vente d’unités au fil du temps.

Poursuivez votre lecture pour plus Étape


d’informations suivante

Axes horizontal et vertical

Axes horizontal et vertical


recommandés
s’affichent.
Appuyez sur la
FLÈCHE
DROITE pour

Axes horizontal et vertical


sélectionner
À l’école, vous avez sans doute appris qu’il existe un axe des abscisses et un axe des ordonnées. Excel propose également ces deux axes, mais avec un autre nom.
l’onglet Tous
Dans Excel, il s’agit de :
les graphiques, Participation à la
•puis
l’axe horizontal :
sur la axe des abscisses situé en bas ; et
FLÈCHE BASÀ l’école, vous avez sanssitué
doute appris qu’il existe un axe des abscisses et un axe des 1400
• l’axe vertical : axe des ordonnées à la verticale.
jusqu’à ce que
ordonnées.représente
Excel propose également
Un
vousaxe de catégories
trouviez des éléments telsces deux
que axes, mais
les dates, avecde
les noms unpersonne,
autre nom. 1200
les noms de produit, etc. L’axe horizontal du graphique, à droite à partir de la cellule D30
• Un axe de valeurs représente des valeurs numériques. Par exemple, un axe de valeurs peut représenter des euros, des heures, une durée,
l’option 1000 une température, etc. L’axe vertical d
• Un axe deDans
Graphique Excel, ilreprésente
catégories s’agit de : des éléments tels que les dates, les noms de personnes, les noms de produits, etc. L’axe horizontal du graphique, à droite à partir de la cellule D
Axe vertical 800
combiné, en
Accédez
bas de laàliste.
la cellule A54 pour l’instruction suivante. (Axe de valeurs)
• l’axe horizontal : axe des abscisses situé en bas ; et 600
Appuyez deux
fois sur la • l’axe vertical : axe des ordonnées situé à la verticale. 400
touche Tab
pour accéder Chaque
à axe peut être un axe de valeurs ou un axe de catégories. 200
l’option Nom • Un axe de valeurs représente des valeurs numériques. Par exemple, un axe de valeurs
de série : . 0
Appuyez sur peut
la représenter des euros, des heures, une durée, une température, etc. L’axe vertical
2015 2016 2017
FLÈCHE BASsitué à droite est un axe de valeurs.
• Un axe de catégories représente des éléments tels que les dates, les noms de personne,
deux fois pour
accéder à les noms de produit, etc. L’axe horizontal à droite comporte des années ; c’est donc un axe
« Ventes de
nourriture »,de catégories.
puis appuyez
de nouveau
sur la touche
Tab à deux
reprises pour
sélectionner
l’option Axe
secondaire.
Appuyez sur la
BARRE
Axe secondaire
D’ESPACE pour
Vous avez
activer
option, Axe secondaire
également la possibilité d’utiliser un axe secondaire dans un graphique. Un axe secondaire est un axe de valeurs supplémentaire qui peut représenter des valeurs diffé
cette
Un exemplepuis courant est donné dans le graphique à la droite, à partir de la cellule D52. Il s’agit du même graphique que le précédent, mais celui-ci comprend un axe vertical secon
appuyez sur
Les cellules D67 à F73 contiennent des données réparties sur trois colonnes : Date, Participation à la conférence et Ventes de nourriture. La colonne Ventes de nourriture contien
Entrée.
Vous avez également la possibilité d’utiliser un axe secondaire dans un graphique. Un axe
Accédez à la secondaire
cellule A71est un axe
pour de valeurs
l’instruction supplémentaire qui peut représenter des valeurs
suivante.
différentes de celles de l’autre axe de valeurs.

Nous avons inclus un exemple courant à droite. Il s’agit du même graphique que le
précédent, mais celui-ci comprend un axe vertical secondaire supplémentaire qui
représente le montant des ventes de chaque mois. Certains diraient qu’avec un axe
secondaire, on obtient presque « deux graphiques en un ». C’est vrai. Ce graphique est à la
fois un histogramme et un graphique en courbes. Dans Excel, ces types de graphiques
Vous avez également la possibilité d’utiliser un axe secondaire dans un graphique. Un axe
secondaire est un axe de valeurs supplémentaire qui peut représenter des valeurs
différentes de celles de l’autre axe de valeurs.

Nous avons inclus un exemple courant à droite. Il s’agit du même graphique que le
précédent, mais celui-ci comprend un axe vertical secondaire supplémentaire qui
représente le montant des ventes de chaque mois. Certains diraient qu’avec un axe
secondaire, on obtient presque « deux graphiques en un ». C’est vrai. Ce graphique est à la
fois un histogramme et un graphique en courbes. Dans Excel, ces types de graphiques
s’appellent des graphiques combinés. Si ces graphiques vous intéressent, cliquez sur le
lien au bas de cette feuille.

Plus d’informations sur le web

Plus d’informations sur le web


Créer un graphique de bout en bout
Créer un graphique combiné avec un axe secondaire
Types de graphiques disponibles dans Office
Retournez au début en appuyant sur CTRL+ORIGINE. Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE.
Créer un graphique de bout en bout

Créer un graphique combiné avec un axe secondaire

Types de graphiques disponibles dans Office

Étape
Retour au début
suivante
ur IR pour afficher les options de graphiques recommandés.
Participation à la conférence
500
800
1000
900
1000
1200

BONUS SUPPLÉMENTAIRE
Vous voulez un tableau de données directement en
dessous du graphique ? Cliquez sur le graphique.
Dans l’onglet Outils de graphique, cliquez sur
Création. Ensuite, cliquez sur Ajouter un élément
de graphique > Table de données > Avec symboles
de légende.
s deux axes, mais avec un autre nom.
Participation à la conférence
1400
1200
ontal du graphique, à droite à partir de la cellule D30, comporte des années et est l’axe des abscisses.
res, une durée,
1000 une température, etc. L’axe vertical du graphique, à droite à partir de la cellule D30, est un axe de valeurs.
orizontal du800
graphique, à droite à partir de la cellule D30, comporte des années  : 2012, 2013 et ainsi de suite. Il s’agit donc d’un axe de catégories.

600
400
200
0
2015 2016 2017 2018 2019 2020

Axe horizontal
(Axe de catégories)

1400 €35,000
1200 €30,000
upplémentaire qui peut représenter des valeurs différentes de celles de l’autre axe de valeurs.
1000 €25,000
écédent, mais celui-ci comprend un axe vertical secondaire supplémentaire qui représente le Quantité des ventes de chaque mois. Certains diraient qu’avec un axe secondaire, on obtient pre
e nourriture. La800 €20,000
colonne Ventes de nourriture contient les données associées à l’axe secondaire du graphique
Axe décrit ci-dessus.
600 €15,000 secondaire

400 €10,000
200 €5,000
0 €0
2015 2016 2017 2018 2019 2020

Participation à la conférence Ventes de nourriture


600 €15,000
400 €10,000
200 €5,000
0 €0
2015 2016 2017 2018 2019 2020

Participation à la conférence Ventes de nourriture

Date Participation à la conférence Ventes de nourriture


2015 500 5,000 €
2016 800 11,200 € Données sous-tendant
l’axe secondaire ci-
2017 1000 30,000 € dessus
2018 900 25,000 €
2019 1000 5,000 €
2020 1200 8,000 €

BONUS SUPPLÉMENTAIRE
Essayez de créer un graphique combiné. Sélectionnez les données ci-
dessus, puis cliquez sur Insérer > Graphiques recommandés. Dans la
partie supérieure, cliquez sur l’onglet Tous les graphiques, puis cliquez
sur Graphique combiné, en bas. À droite, cochez la case Axe secondaire
pour Ventes de nourriture.
e secondaire, on obtient presque «  deux graphiques en un ». C’est vrai. Ce graphique est à la fois un histogramme et un graphique en courbes. Dans Excel, ces types de graphiques s’appelle
de graphiques s’appellent des graphiques combinés. Si ce type de graphique vous intéresse, sélectionnez le lien hypertexte que vous trouverez à la cellule A70.
Synthétiser des données avec les
Synthétiser des données avec les tableaux croisés dynamiques

tableaux croisés dynamiques


Les cellules C3 à F9 comprennent des données réparties sur quatre colonnes : Date, Vendeur, Produit et Quantité.
Examinez les colonnes Date, Vendeur, Produit et Quantité. Pouvez-vous rapidement identifier quel produit est le plus rentable
Date  ? Ou quel Vendeur
vendeur est le meilleur ? Le tableau croi
Lorsque nous avons créé le tableau croisé dynamique, nous avons cliqué sur quelques boutons afin de synthétiser les d 2/22/2020 Anne
À présent, vous devez permuter les données pour identifier le meilleur vendeur. Sélectionnez une cellule à l’intérieur 2/27/2020 Marc
Appuyez sur1 MAJ+F6Examinez lesque
jusqu’à ce colonnes Date, Vendeur,
vous accédiez Produitde
au volet Champs et tableau
Montant. Pouvez-vous
croisé dynamique ou appuyez sur ALT+JN, puis
3/15/2020
sur L2 pour
Anne ouvrir le volet Champs de tableau croisé
rapidement identifier quel produit est le plus rentable ? Ou quel vendeur
À présent, appuyez sur la touche Tab trois fois pour accéder à la liste des catégories : Date, Vendeur, Produit et Quantité. Sélectionnez
3/19/2020 Marc
la case à cocher Vendeur. Il est possible qu
est le pour
Poursuivez votre lecture meilleur ? C’est là que le Accédez
plus d’informations : tableau àcroisé dynamique
A32. Ou ci-dessous
appuyez sur CTRL+PAGEpeut
SUIVANTE pour passer à l’étape4/8/2020
suivante.
Marie
vous aider. 4/19/2020 Laure

2 Lorsque nous avons créé le tableau croisé dynamique, nous avons cliqué
sur quelques boutons afin de synthétiser les données. Maintenant, nous
savons quel produit est le plus rentable. Tableau croisé dynamique

3 À présent, vous devez faire pivoter les données pour identifier le meilleur
vendeur. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule du tableau croisé
dynamique, puis cliquez sur Afficher la liste de champs.

4 Le volet Champs de tableau croisé dynamique s’affiche. En bas du volet,


sous Lignes, cliquez sur Produit, puis sur Supprimer le champ.

5 En haut du volet, cochez la case Vendeur. Vous pouvez maintenant voir qui
est le meilleur vendeur.

Poursuivez votre lecture pour plus Étape


d’informations suivante
Quantité.
Produit.
Lorsque vous
Lorsque
effectuezvous cette
effectuez
opération,cette le
opération,
champ le
champ
Quantité Produit
est
est
ajoutéajouté
à la à la
zone
zone Valeurs,en
Lignes,
bas
en bas du du
volet.
Créer
volet. Et, tableau croisé dynamique
Et les un
données
du
Maintenant,
,Les Créer un tableau croisé dynamique
produit vous allez créer un tableau croisé dynamique vous-même afin de savoir comment procéder lorsque vous devrez synthétiser des données.
simultanément
sont affichées
lescellules
Quantités C34 à F40 contiennent des données réparties sur quatre colonnes : Date, Vendeur, Produit et Quantité. Date Vendeur
comme
sont
Sélectionnez
additionnésdeune cellule dans le tableau. Par exemple, accédez à la cellule E38, puis appuyez sur ALT+JN pour accéde
étiquettes 2/22/2020 Anne
ligne
pour dans de
Une boîte
chaque Maintenant,
le vousunallez
dialogue Créer créercroisé
tableau un tableau croisé
dynamique dynamique
s’affiche. vous-même
Le focus afin de savoir
est sur Sélectionner une table ou une plage. Laissez
2/27/2020
cette case
Marcd’option sélectionnée, appuyez sur la t
nouveau
produit du comment procéder lorsque vous devrez synthétiser des données.
Le volet Champs de tableau croisé dynamique s’affiche sur la droite. Appuyez sur MAJ+F6 jusqu’à ce que vous atteigniez la zone
tableau 3/15/2020
de texte
Anne
de TROUVE  : Tapez les mots à TROUVEr
tableau croisé
croisé
dynamique.
dynamique. 3/19/2020 Marc
1 Cliquez sur une cellule dans les données à droite puis, dans le menu 4/8/2020 Marie
Félicitations, vous avez Insérer, cliquez
créé un surcroisé
tableau Tableau croisé dynamique.
dynamique. Mais vous disposez de nombreuses autres fonctionnalités. Pou 4/19/2020 Laure
Accédez à la cellule A64 pour l’instruction suivante.
2 Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur Feuille de calcul
existante, puis tapez C42 dans la zone Emplacement. Cliquez sur OK.

3 Le volet Champs de tableau croisé dynamique s’affiche sur la droite.

4 En haut du volet, cochez la case Produit.

Lorsque vous effectuez cette opération, le champ Produit est ajouté à la


zone Lignes, en bas du volet. Et les données du produit sont affichées
comme étiquettes de ligne dans le nouveau tableau croisé dynamique.

5 En haut du volet, cochez la case Montant.

Lorsque vous effectuez cette opération, le champ Montant est ajouté à la


zone Valeurs, en bas du volet. Et, simultanément, les montants sont
additionnés pour chaque produit du tableau croisé dynamique.

6 Félicitations, vous avez créé un tableau croisé dynamique. Mais vous


disposez de nombreuses autres fonctionnalités. Cliquez sur le lien en bas de
cette feuille pour en savoir plus.
Plus d’informations sur le web
Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de feuille de calcul

Plus d’informations sur le web


Utiliser la liste des champs pour organiser les champs dans un tableau croisé dynamique
Retournez au début en appuyant sur CTRL+ORIGINE. Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE.

Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de feuille de calcul

Utiliser la liste des champs pour organiser les champs dans un tableau croisé
dynamique

Étape
Retour au début suivante
Produit Quantité
Bière 1,400 €
Vin 1,010 €
Bière 750 €
Boissons gazeuses 510 €
Boissons gazeuses 1,600 €
Vin 680 €

Produit Sum - Quantité


Bière 2,150 €
Boissons gazeuses 2,110 €
Vin 1,690 €
Total Result 5,950 €
Produit Quantité
Bière 1,400 €
Vin 1,010 €
Bière 750 €
Boissons gazeuses 510 €
Boissons gazeuses 1,600 €
Vin 680 €
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