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Suivez le guide !
En 10 étapes seulement, vous allez pouvoir vous familiariser avec
Excel, le logiciel de feuille de calcul le plus populaire au monde.
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Retournez au début en appuyant sur CTRL+ORIGINE. Pour commencer la visite, appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE.
Additionner des nombres comme un
Additionner des nombres comme un champion
Voici quelques méthodes permettant d’additionner des nombres dans Excel :
champion
Les cellules C3 à D7 contiennent des données réparties sur deux colonnes. Une nommée Fruits, l’autre Quantité. Fruits Quantité Boucherie
Accédez à D8 en appuyant sur CTRL+T, tapez D8, puis appuyez sur ENTRÉE. Pommes 50 Bœuf
Tapez =SOMME(D4:D7),
Voici quelquespuis appuyezpermettant
méthodes sur ENTRÉE. d’additionner des nombres dans Excel : Oranges 20 Poulet
Le résultat est 170. Bananes 60 Porc
Vous pouvez1également
Sélectionnez la cellule
additionner jaune sous
des nombres les montants
en utilisant relatifs
un raccourci. Lesaux viandes.
cellules F3 à G7 contiennent des donnéesCitrons
réparties sur deux 40colonnes : Boucherie
Poisson et Quantité.
Accédez à la cellule G8. Appuyez sur ALT+=, puis sur ENTRÉE. 170
Le résultat indiqué dans la cellule G8 est 140.
Vous pouvez2également procéder comme suit pour additionner des nombres. Les cellules C10 à D15 contiennent des données
Tapez =SOMME(D4:D7), puis appuyez sur Entrée. Lorsque vous avez
Article réparties
Quantité
sur deux colonnes Article
: Article et Quantité.
terminé, le résultat 170 s’affiche.
À présent, additionnez seulement les nombres supérieurs à 50. Accédez à la cellule D16. Tapez =SOMME.SI(D11:D15; ">5 Pain 50 Pain
3 Vous pouvez également additionner en utilisant un raccourci. Sélectionnez
BONUS SUPPLÉMENTAIRE : Les cellules F10 à G15 contiennent des données réparties sur deux colonnes : Article et Quantité.
BeignetsAccédez à la
100
cellule G16. Essayez
Beignetsd’ajouter une autre
la cellule
Poursuivez votre lecture pourjaune sous les montants
plus d’informations : relatifs
Accédez à la Ou
à A30. viande.
appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer àCookies
l’étape suivante. 40 Cookies
Gâteaux 50 Gâteaux
4 Appuyez sur A l t = d’abord. Appuyez ensuite sur Entrée. Tartes 20 Tartes
60
5 À présent, additionnez seulement les nombres supérieurs à 50. Sélectionnez
la dernière cellule jaune. Tapez SOMME.SI(D11:D15;">50"), puis appuyez
sur Entrée. Le résultat est 100.
fonction SOMME
La formule de la cellule D42 est =SOMME(D38:D41).
Si la fonction SOMME de la cellule D42 pouvait parler, voici ce qu’elle dirait : Additionner les valeurs des cellules D38, D39, D40 et D41.
Vous pouvez également utiliser cette fonction de la manière suivante :
Dans
Les cellules C47certains conseils ci-dessus,
à D48 contiennent des données nous vous avons
réparties appris
sur deux à utiliser
colonnes : la fonction
Article SOMME.
et Quantité.
Voici
Les cellules F47 des
à G51informations
contiennentcomplémentaires
des données répartiesà cesur
sujet.
deuxDouble-cliquez suretune
colonnes : Article cellule
Quantité. Fruits Quantité
jaune sur la droite et lisez les explications ci-dessous.
Les cellules E53 à E54 contiennent des données réparties sur une colonne : Total. Pommes 50 TESTEZ PAR VOUS-M
Sélectionnez ces cellules.
La formule de la cellule E54 est =SOMME(D48;G48:G51;100). Oranges 20 inférieur droit de la fenêt
Si ladefonction
Si la formule la celluleSOMME pouvait
E54 pouvait parler,
parler, voici
voici ce ce qu’elle
qu’elle dirait :dirait :
Additionner les éléments suivants : la valeur de la cellule
BananesD48, les valeurs
60 des cellulesceci :
G48, G49, G50 et G51, e
La formule de la cellule E54 utilise les éléments suivants : Citrons 40
Additionner ...les valeurs
• Une référence de cellule unique, qui correspond à l’« adresse » ou au « nom » de la cellule. D48 est la référence de cellule unique utilisée 170dans la formule ci-dessus.
Il s’agit tout simplement d
les éléments des cellules
• Une plage de cellules, c’est-à-dire une série de cellules commençant par une cellule et se terminant par une autre. G48:G51 est la plage de cellules utilisée dans larapidement
de trouver formule. un
suivants : D38, D39, D40
• Une constante, le nombre 100. et D41.
DÉTAIL IMPORTANT : Accédez à la cellule E54. Vous pouvez voir le 100 à la fin de la formule. Bien qu’il soit possible de placer des nombres dans une formule de ce type, cela est d
Accédez à la cellule A72 pour l’instruction suivante.
=SOMME(D38:D41) Article Quantité Article
Tableau 20 Voitures
Camions
Vous pouvez également utiliser cette fonction de la manière suivante : Vélos
Patins
Additionner ...la valeur ...les valeurs ...et
les éléments de la cellule des cellules 100. Total :
suivants : D48... G48, G49, 200
G50 et G51...
DÉTAIL IMPORTANT
=SOMME(D48;G48:G51;100) Double-cliquez sur cette cellule. Vous pouvez voir
qu’il soit possible de placer des nombres dans une
type, cela est déconseillé sauf nécessité absolue. I
La formule ci-dessus utilise les éléments suivants : constante, et il est facile d’oublier qu’elle est là. No
recommandons de plutôt faire référence à une aut
• Une référence de cellule unique, qui correspond à l’« adresse » ou au « nom » de la exemple la cellule D16. En effet, celle-ci est facilem
n’est pas dissimulée dans une formule.
cellule. D48 est la référence de cellule unique utilisée dans la formule ci-dessus.
• Une plage de cellules, c’est-à-dire une série de cellules commençant par une cellule
et se terminant par une autre. G48:G51 est la plage de cellules utilisée dans la formule.
cellule G78. La qu’il soit possible de placer des nombres dans une
formule de la type, cela est déconseillé sauf nécessité absolue. I
La formule ci-dessus utilise les éléments suivants :
cellule G78 : constante, et il est facile d’oublier qu’elle est là. No
=SOMME.SI(G recommandons de plutôt faire référence à une aut
73:G77;">=50"
• Une référence de cellule unique, qui correspond à l’« adresse » ou au « nom » de la exemple la cellule D16. En effet, celle-ci est facilem
) est différente n’est pas dissimulée dans une formule.
cellule. D48 est la référence de cellule unique utilisée dans la formule ci-dessus.
de la formule
de la cellule
D78. Plus • Une plage de cellules, c’est-à-dire une série de cellules commençant par une cellule
et se terminant par une autre. G48:G51 est la plage de cellules utilisée dans la formule.
précisément,
le critère de
somme est • Une constante. La constante utilisée dans cette formule est le nombre 100.
">=50", ce qui
signifie
supérieur ou
égal à 50. Vous
disposez
d’autres
opérateurs,
Informations
notamment complémentaires sur la fonction SOMME.SI Article Quantité Article
Au début
"<=50"
correspondInformations complémentaires sur la
quide cette feuille, dans les cellules A10 et A11, nous vous avons également présenté la fonction SOMME.SI. La fPain
à
Les cellules C72 à D77 contiennent des données réparties sur deux colonnes. Article et Quantité. Beignets
50
100
Pain
Beignets
inférieur ou
La
égal
encore
fonction SOMME.SI
formule
à 50. Ou
Si la fonction
de la cellule D78 est =SOMME.SI(D73:D77;">50"). Cookies
"<>50"SOMME.SI pouvait parler, voici ce qu’elle dirait : Additionner les valeurs en fonction de ce critère, examiner
Gâteaux
40
les cellules D73 à50
Cookies
D77 et si la valeur
Gâteaux
est supérieure à 50,
qui correspond
REMARQUE : si vous trouvez que vous utilisez beaucoup de formules SOMME.SI, il est possible qu’un tableau croisé dynamique Tartes soit une solution
20 plus adaptée.
Tartes Consultez la feuille
à n’est pas
Les à 50.Nous
égalcellules F72 vous
à G77avons également
contiennent présenté
des données la fonction
réparties SOMME.SI
sur deux auArticle
colonnes. débutetde cette feuille.
Quantité. 100
La fonction SOMME.SI additionne les totaux en fonction d’un critère. Si la fonction
Accédez àSOMME.SI pouvait
la cellule A97 parler,àvoici
pour passer ce qu’elle
l’instruction dirait :
suivante. BON À SAVOIR
Double-cliquez sur cette cellule. Vous pouvez
constater que la formule est différente. Plus
Additionner certaines ....Examiner ...et si la valeur précisément, le critère de somme est ">=50", ce qu
valeurs en fonction de ces cellules... est supérieure à signifie supérieur ou égal à 50. Vous disposez
ce critère : 50, l’additionner. d’autres opérateurs, notamment "<=50" qui
correspond à inférieur ou égal à 50. Ou encore
"<>50" qui correspond à n’est pas égal à 50.
=SOMME.SI(D73:D77;">50")
REMARQUE : si vous trouvez que vous utilisez beaucoup de formules SOMME.SI, il est
possible qu’un tableau croisé dynamique soit une solution plus adaptée. Consultez la
feuille de calcul Tableau croisé dynamique pour plus d’informations.
Plus d’informations sur le web
Étape
Retour au début
suivante
Quantité
50
30
10
50
140
Quantité
50
100
40
50
20
BONUS SUPPLÉMENTAIRE
Essayez d’ajouter une autre formule
SOMME.SI ici, mais ajoutez des
montants inférieurs à 100. Le résultat
devrait être 160.
TESTEZ PAR VOUS-MÊME
Sélectionnez ces cellules. Dans le coin
inférieur droit de la fenêtre Excel, recherchez
ceci :
mule de ce type, cela est déconseillé sauf nécessité absolue. Il s’agit d’une constante, et il est facile d’oublier qu’elle est là. Nous vous recommandons de plutôt faire référence à une autre ce
Quantité
20
10
10
40
NT
e cellule. Vous pouvez voir le 100 à la fin. Bien
cer des nombres dans une formule de ce
é sauf nécessité absolue. Il s’agit d’une
e d’oublier qu’elle est là. Nous vous
ôt faire référence à une autre cellule, par
En effet, celle-ci est facilement identifiable et
ns une formule.
cer des nombres dans une formule de ce
é sauf nécessité absolue. Il s’agit d’une
e d’oublier qu’elle est là. Nous vous
ôt faire référence à une autre cellule, par
En effet, celle-ci est facilement identifiable et
ns une formule.
Quantité
50
100
40
50
20
200
gagner du temps
Voici comment utiliser la fonctionnalité de remplissage d’Excel :
Les cellules C3 à G7 contiennent des données réparties sur cinq colonnes : La colonne « ceci », dont chaque cellule contient
Ceci :le nombre 50 ; la Plus
colonne
ceci :« plus
Égal :
ceci : », qui compren
Accédez à la cellule E4. Appuyez sur CTRL+T, tapez E4, puis appuyez sur Entrée. 50 50 100
Sélectionnez les cellules E4, E5, E6 et E7 en maintenant la touche MAJ enfoncée tout en appuyant sur la touche FLÈCHE BAS, puis appuyez 50 sur CTRL+B. Excel
60 insère110 automatiquem
Voici comment utiliser la poignée de recopie d’Excel :
BONUS SUPPLÉMENTAIRE : Accédez à la cellule G4 et répétez les étapes de recopie vers le bas ci-dessus. 50 70 120
Les cellules 1 Cliquez
C10 à G14 sur la cellule
contiennent qui contient
des données le nombre
réparties sur cinq 100.
colonnes. Ces colonnes contiennent les en-têtes dans l 50 80 130
Accédez à la cellule C15. Sélectionnez les cellules C15, D15, E15, F15 et G15. Cette fois-ci, appuyez sur CTRL+D pour remplir les cellules. C’est ce que l’on appelle la « recopie vers
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à la cellule A28. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à l’étape suivante.
2 Placez votre curseur dans le coin inférieur droit de la cellule jusqu’à ce Ceci : Plus ceci : Égal :
qu’il se transforme en croix : 50 50 100
50 60 110
3 Cliquez sur la croix, puis étirez vers le bas sur trois cellules. Excel insère 50 70 120
automatiquement les totaux dans les cellules : 110, 120 et 130. C’est ce 50 80 130
que l’on appelle la « recopie vers le bas ». 200 260 460
des cellules
Accédez à la cellule C34. Sélectionnez les cellules 34, C35, C36 et C37, puis appuyez sur CTRL+B. La valeur de C34 est cop
Accédez à la cellule A73 pour l’instruction suivante.
Rayon :
Fruits et légumes
Catégorie
Fruits
Produit
Pomme
Fruits et légumes Fruits Orange
Parfois, vous n’avez pas besoin que les nombres changent au fur et à mesure que vous Fruits et légumes Fruits Banane
renseignez les cellules. Vous souhaitez simplement copier des valeurs dans les cellules Fruits et légumes Fruits Poires
adjacentes. Voici comment procéder :
1 Cliquez sur la cellule qui contient les mots Fruits et légumes. Placez votre
curseur dans le coin inférieur droit de la cellule jusqu’à ce qu’il se
transforme en croix, puis étirez vers le bas sur trois cellules.
DÉTAIL IMPORTANT
Recopier une série Sélectionnez cette cellule et faites glisser la po
vers le bas sur 3 cellules. Ensuite, cliquez sur c
Il s’agit du bouton des Options de recopie incr
Excel peut remplir automatiquement des cellules sur la base d’une série. Par exemple, permet de modifier les données recopiées imm
vous pouvez taper Janvier dans une cellule et remplir instantanément les autres avec Choisissez une autre option, par exemple Copi
recopier que la mise en forme. On ne sait jama
Février, Mars, etc. vous être utiles un jour.
Intervalles
2 Placez votre curseur dans le coin inférieur droit de la cellule jusqu’à ce qu’il 15 30
se transforme en croix, puis étirez vers la droite sur deux cellules. Excel
détecte une série et renseigne Févr et Mars pour vous.
2 Placez votre curseur dans le coin inférieur droit de la cellule jusqu’à ce qu’il
se transforme en croix, puis étirez vers la droite sur deux cellules. Excel
détecte une série et renseigne Févr et Mars pour vous.
TESTEZ PAR VOUS-MÊME
3 Maintenant, sélectionnez la cellule indiquant Semaine 1. Sélectionnez ces deux cellules, puis faites glisser la p
la droite. Excel recopie la série par incréments de 15
15 et 30 par d’autres valeurs, par exemple, 1 et 1,8. O
4 Placez votre curseur dans le coin inférieur droit à nouveau et lorsque vous Janvier et Mars. Et ensuite recopier à nouveau à droi
se passe.
obtenez la croix, double-cliquez dessus.
Étape
Retour au début
suivante
Plus ceci : Égal :
75 175 BONUS SUPPLÉMENTAIRE
75 Cliquez et étirez pour sélectionner
75 ces quatre cellules, puis appuyez sur
CTRL+B. Il s’agit du raccourci clavier
75 de recopie vers le bas. Pouvez-vous
ppelle la « recopie vers la droite ». deviner quel est le raccourci du
recopie vers la droite ?
Plus ceci : Égal :
75 175
75 185
75 195
75 205
300 760
urs dans les cellules adjacentes. Voici comment procéder :
Quantité
100
200
50
100
79 Trimestre 1
56
83
89
NT
ule et faites glisser la poignée de recopie
es. Ensuite, cliquez sur ce bouton :
Options de recopie incrémentée. Il vous
données recopiées immédiatement après.
ption, par exemple Copier les cellules ou Ne
n forme. On ne sait jamais : elles pourront
r.
ME
s, puis faites glisser la poignée de recopie vers
e par incréments de 15. Essayez de remplacer
par exemple, 1 et 1,8. Ou Lun et Mer. Ou
copier à nouveau à droite... et regardez ce qui
Les données sont toutes dans une seule
Les données sont toutes dans une seule colonne ? Fractionnez-les.
colonne ? Fractionnez-les.
Accédez à la cellule D5. Appuyez sur CTRL+T, tapez D5, puis appuyez sur Entrée. Tapez le nom indiqué dans la cellule C5 de la colonne E-mail : Nicole.
Accédez à la cellule D6. Appuyez sur CTRL+ E, le raccourci de remplissage instantané.
Le remplissage instantané reconnaît la saisie d’un modèle cohérent et renseigne les cellules une fois le modèle détecté.E-mail
Essayez une autre méthode de remplissage instantané : Accédez à la cellule E5. Nicole.Durand@contoso.com
Appuyez sur1 Dans les cellules sous Prénom, tapez les prénoms qui se trouvent dans la
ALT+L pour accéder à l’onglet Accueil au-dessus du ruban, puis appuyez sur È pour sélectionner les optionsRoger.Nord@fabrikam.com
d
colonne E-mail : Nicole, Roger et ainsi de suite.
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à la cellule A31. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour Jean.Kotas@relecloud.com
passer à l’étape suivante.
Marie.Jean@contoso.com
2 Lorsque la liste grisée de suggestions s’affiche, appuyez immédiatement sur Yvonne.Martin@fabrikam.com
Entrée.
Cette liste de suggestions est ce que l’on appelle le
Remplissage instantané. Le remplissage instantané
reconnaît la saisie d’un modèle cohérent et propose des
suggestions pour remplir les cellules. L’affichage de la liste
grisée vous indique que vous devez appuyer sur Entrée.
4 Cliquez sur Accueil > Remplissage > Remplissage instantané. Les noms
de famille sont maintenant affichés dans leur propre colonne.
séparateurs
Appuyez sur ALT+É pour accéder à l’onglet Données au-dessus du ruban, puis appuyez sur O pour sélectionner Convertir Jean,Kotas,Relecloud
dans la section Outils de données. L’Assistant Conversion
Assistant Conversion - Étape 2 sur 3 : appuyez sur la touche Tab pour accéder à l’option Virgule (,) sous Séparateurs. Vérifiez
Marie,Jean,Contoso
que l’option Virgule
Ltd. (,) est la seule case cochée, utilis
Assistant Conversion - Étape 3 sur 3 : appuyez sur la touche Tab, puis sélectionnez uniquement l’option Général. Stéphane,Torpeur,Relecloud
Le remplissage
Enfin, appuyez sur la toucheinstantané
Tab jusqu’àest
ce très pratique.
que vous Maisà la
accédiez pour fractionner
zone des données
de texte Destination. en $D$32, puis appuyeMichel,Nappe,Fabrikam Inc.
Tapez
plusieurs colonnes en une seule fois, ce n’est pas le meilleur outil. Dans ce cas, essayez
À APPROFONDIR : Vous pouvez travailler avec les données d’une autre manière. Vous pouvez interroger une source externe Robert,Zare,Relecloud
et fractionner les données provenant de cette source
plutôt d’utiliser Convertir :
Accédez à la cellule A56 pour l’instruction suivante. Yvonne,Martin,Contoso Ltd.
La fonction
2 Dans l’onglet Données, cliquez sur Convertir. Vérifiez que l’option
Délimité est sélectionnée, puis cliquez sur Suivant.
TROUVE est
utilisée pour
spécifier le 3 Dans Séparateurs, assurez-vous que Virgule est la seule case à cocher
nombre de sélectionnée, puis cliquez sur Suivant.
caractères à
comment la 4
extraire. Voici Cliquez sur l’option Standard.
fonction
TROUVE
fonctionne : 5 Enfin, cliquez dans la zone Destination et tapez $D$32. Puis cliquez sur
Trouver le Terminer.
numéro de
position de
caractère du
premier Nom à l’intérieur d’une cellule
espace de la
Fractionner
cellule C56. une colonne avec des formules Yvonne Francis Martin
La
soustraire Fractionner une colonne avec des formules
Vous souhaiterez peut-être rédiger une formule pour fractionner des données. Ainsi, si les données d’origine sont mises à jour, les données fractionnées le seront également. Cett
Ensuite,
fonction1Gauche extrait les caractères de la gauche de la cellule C56.
Accédez à la cellule E56 : Yvonne. Nous avons utilisé la fonction GAUCHE pour extraire les caractères situés sur laPRINCIPE
gauche dansDE FONCTIONNEMENT :
la cellule C56. Et pour spécifier le nombre de carac
pour exclure
l’espace. Extraire les …cette ...et extraire ce nombre de
Vous souhaiterez peut-être rédiger une formule pour fractionner des données. Ainsi, si caractères de cellule... caractères. Pour spécifier le
les données
Le résultat est Yvonne. d’origine sont mises à jour, les données fractionnées le seront également. la gauche nombre de caractères, utilise
Cette opération est plus avancée. Elle est toutefois possible à l’aide de quelques de... la fonction RECHERCHE...
fonctions : GAUCHE, DROITE, RECHERCHE ET NBCAR. Pour plus d’informations sur
chacune de ces fonctions, voir les liens situés au bas de cette feuille. Mais si vous
voulez vraiment savoir, voici comment nous avons fractionné la cellule C56. Veillez à
Francis. Ici,
nous avons Extraire les …cette ...et extraire ce nombre de
utilisé Vous souhaiterez peut-être rédiger une formule pour fractionner des données. Ainsi, si caractères de cellule... caractères. Pour spécifier le
pratiquement les données d’origine sont mises à jour, les données fractionnées le seront également. la gauche nombre de caractères, utilise
la même de... la fonction RECHERCHE...
Ensuite, que
formule Cette
nous opération
avons créé uneest plus avancée.
[colonne Elle tout
Assistance], est toutefois
simplementpossible à l’aidel’extraction
pour faciliter de quelquesdu reste du texte de la cellule. Elle est supposée être temporaire et peut toujours êt
dans
Dans la fonctions :
cellule
[Colonne GAUCHE,
Assistance], DROITE,
sélectionnez RECHERCHE
la cellule ET NBCAR.
F56 : Francis Pour
Martin. Vousplus d’informations
pouvez voir que nous sur
avons utilisé les fonctions DROITE, NBCAR et TROUVE pour extraire les caractèr
A58, mais chacune de ces fonctions, voir les liens situés au bas de cette feuille. Mais si vous
Voici comment
celle-ci extrait la formule « =DROITE(C56;NBCAR(C73)-TROUVE(" ";C56)) » fonctionne :
La fonction
les voulez vraiment
Droite extrait
caractères les savoir, voici
caractères decomment
la droite de nous avonsC56.
la cellule fractionné la cellule C56. Veillez à
de
Dans vous
la cellule reporter au diagramme à droite au fur et à mesure
ce cas, la fonction NBCAR est utilisée pour spécifier le nombre de caractèresque vous àavancez
extraire.dans
Voicices
=GAUCHE(C56;TROUVE(" ";C56)-1)
comment la fonction NBCAR fonctionne : Compter le nombre de caractères de
C56 au lieuétapes :
de
Le résultatF56.
la cellule est Francis Martin.
1 Double-cliquez sur la cellule jaune indiquant Yvonne. Nous avons utilisé la ...et trouver le
numéro de
...premier
espace...
Sélectionnez la cellulefonction GAUCHE
H56 : Martin. pourdeextraire
Il s’agit la même lesformule
caractères
qu’à de la gauchemais
l’étape A63, de la cellule
celle-ci extrait les caractères de F56 au lieu de la cellule C56.
position de
Accédez à la cellule C56. Et pour
A90 pour spécifier
passer le nombre
à l’instruction de caractères à extraire, nous avons utilisé
suivante. caractère du...
la fonction RECHERCHE. Lisez le diagramme Principe de fonctionnement,
puis appuyez sur Échap lorsque vous avez terminé.
2 Ensuite, nous avons créé une [Colonne Assistance], tout simplement pour
faciliter l’extraction du reste du texte de la cellule. Elle est supposée être
temporaire et peut toujours être masquée ultérieurement.
Étape
Retour au début
suivante
Prénom Nom
Nicole Durand
Roger Nord
Jean Kotas
Marie Jean
Yvonne Martin
BON À SAVOIR
CTRL+E est le raccourci
pour le remplissage
instantané.
Prénom Nom Nom de la société
Nicole Durand Contoso Ltd.
Roger Nord Fabrikam Inc.
Jean Kotas Relecloud
Marie Jean Contoso Ltd.
Stéphane Torpeur Relecloud
Michel Nappe Fabrikam Inc.
Robert Zare Relecloud
Yvonne Martin Contoso Ltd.
À APPROFONDIR
Vous pouvez travailler avec les données d’une autre
manière. Par exemple, vous pouvez interroger une
source externe et fractionner les données provenant de
cette source. Vous devez effectuer cette opération une
fois seulement, et les données sont alors actualisables et
faciles à utiliser. Curieux, non ? Cliquez sur l’onglet
Données, puis explorez les options dans la zone
Récupérer et transformer des données. Vous pouvez
également cliquer sur le lien au bas de cette feuille.
...premier ...de … ensuite, ...et obtenir le ...cette ...et Trouver le ...premier ...de
espace... cette soustraire 1 nombre de cellule... soustraire numéro de espace... cette
cellule. pour caractères ce position de cellule.
exclure (longueur de nombre : caractère
l’espace. caractères) de... du...
r plus d’informations sur chacune de ces fonctions, voir les liens situés au bas de cette feuille sous Plus d’informations sur le web, à partir de la cellule A80. Mais si vous voulez vraiment savoi
re du premier espace de la cellule C56 et renvoie le nombre de caractères jusqu’à l’espace.
us voulez vraiment savoir, voici comment nous avons fractionné la cellule C56.
Permuter des données en les transposant
Permuter des données en les transposant
Dans Excel, lorsque vous avez besoin de permuter des lignes et des colonnes, vous les transposez.
Les cellules C5 àExcel,
Dans H6 contiennent deuxavez
lorsque vous lignes d’articles
besoin et de Quantités.
de permuter Sélectionnez
des lignes les cellulesvous
et des colonnes, C5 àles
H6.
Maintenant, vous allez
transposez. copier ces cellules. Appuyez sur Ctrl+C.
Sélectionnez la cellule C9. Article Pain Beignets Cookies
Appuyez sur1 Alt+L Cliquez et étirez
pour accéder pour Accueil
à l’onglet sélectionner deux
du ruban, lignes
puis de cellules,
appuyez de sélectionner
sur V pour Article à 20. les options de collage.Quantité 50 100 40
Appuyez sur la touche
CONSEIL D’EXPERT : LeTab jusqu’àducecollage
raccourci que vous atteigniez
spécial l’option Transposé. Appuyez sur la barre d’espace pour sélectionner Transposé, puis appuyez sur Entrée.
est CTRL+ALT+V.
2 pour
Poursuivez votre
Maintenant, vous allez copier ces cellules. Appuyez sur
lecture
passer
pourà plus
l’étape
d’informations :
suivante
Ctrl C
Accédez à A29. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à l’étape suivante.
5 Cliquez sur Collage spécial puis, en bas, cliquez sur la case à cocher
Transposé. Cliquez sur OK.
Il peut
Sélectionnez
Sélectionnez une arriver
une des
autre quetransposées,
cellules
cellule vous ne vouliez
transposée dans pascellules
les copier
par exemple et coller
la cellule
C40 C41.pour
à D45, par transposer.
Regardez
exemple Dans
la formule
la cellule celacas,
dans
D43. partie supérieure
Regardez d’Excel.
la barre de ArticleElleàse
formule Pain
présente
nouveau. Lacomme
Beignets
formulesuit
Cookies
est :identique
{=TRANSPOSE(C33:H34
à celle de la c
vous pouvez utiliser une formule pour transposer des lignes et des colonnes. Voici Quantité 50 100 40
comment
Accédez à la procéder :
cellule A59 pour l’instruction suivante.
1 Pour transposer ces données, vous devez tout d’abord sélectionner des Sélectionnez ces 2 colonnes...
cellules vides. Étant donné que les données à droite sont réparties sur
6 colonnes et 2 lignes, vous devez sélectionner l’inverse : 2 colonnes et
6 lignes. Pour cela, sélectionnez les cellules jaunes.
2 C’est assez difficile, alors faites bien attention. Avec ces cellules toujours
sélectionnées, tapez la formule suivante : =TRANSPOSE(C33:H34) .…mais ...et ces 6 lignes
n’appuyez pas sur Entrée. avant de taper la
formule.
3 Appuyez sur Ctrl Maj Entrée
4 Cliquez sur une des cellules jaunes pour en sélectionner une seule.
Regardez la formule dans la partie supérieure d’Excel. Elle se présente
comme suit :
N’OUBLIEZ PAS...
Vous devez garder trois points à l’esprit lorsque vou
{=TRANSPOSE(C33:H34)}
1) Commencez toujours par sélectionner plusieurs
5 Cliquez sur une autre cellule jaune. Regardez la formule à nouveau. La formule sélectionnées, tapez la formule de tableau. C’est ce
d’abord plusieurs cellules, puis commencez à taper
est la même. Pourquoi ? Parce qu’il s’agit d’une formule de tableau.
2) Une fois que vous avez tapé votre formule de tab
Ctrl+Maj+Entrée.
Retour au début
Étape
Retour au début
suivante
Gâteaux Tartes
50 20
CONSEIL D’EXPERT
Le raccourci du collage
spécial est CTRL+ALT+V.
colonnes.
ties Voici comment procéder :
sur 6 colonnes...
t réparties sur six colonnes et deux lignes, vous devez sélectionner l’inverse : deux colonnes et six lignes. Pour cela, sélectionnez les cellules C40 à D45.
ces 6 lignes
nt de taper la
mule.
u inversement
indiquent visuellement que la cellule sélectionnée fait partie d’une formule de tableau. Vous ne pouvez pas les supprimer. Excel les insère lorsque vous appuyez sur Ctrl+Maj+Entrée.
Ctrl+Maj+Entrée.
Trier et filtrer facilement
Trier et filtrer facilement
Les cellules C5 à G13 sont réparties sur cinq colonnes : Rayons, Catégories et les Quantités pour les mois Oct, Nov et Déc.
Supposons que vous souhaitiez que les rayons soient affichés par ordre alphabétique. Sélectionnez la colonne Rayon, puis accédez à la cellule C5. Appuyez sur CTRL+T, tapez C5, p
1 Supposons
Triez les Quantités de décembre que
parvous
ordresouhaitiez queSélectionnez
décroissant. les rayons soient affichés
la cellule par ordre
de colonne Déc (G5), puis sélectionnez les cellules G5 à G13. Appuyez sur ALT+L pour accéder à l’on
Maintenant, vous allezalphabétique. Cliquez sur
filtrer les données afinlaque
colonne
seulesRayon, puis
les lignes decliquez sur Accueil
la colonne > Trier
Boulangerie et affichées. Accédez Rayon
soient Catégorie
filtrer > Trier de A à Z.
Les boutons de filtrage s’affichent sur la ligne du haut, de la cellule C5 à la cellule G5. Accédez à la cellule Rayon (C Boucherie Bœuf
2 Triez les montants
BONUS SUPPLÉMENTAIRE : Essayez dede trier deux colonnes
décembre par décroissant.
par ordre ordre alphabétique.
Cliquez Voici comment
sur une cellule procéder : Tout d’abord
Boulangerie
triez la colonne RayonDesserts
par ordre alphabétique (report
quelconque de la colonne Déc, puis cliquez sur Accueil > Trier et filtrer >
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à A31. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à
Fruits
l’étape
et suivante.
légumes Fruits
Trier du plus grand au plus petit. Fruits et légumes Légumes
Épicerie Salades
3 Maintenant, vous allez filtrer les données afin que seules les lignes de la Boucherie Poulet
colonne Boulangerie soient affichées. Appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner
Boulangerie Pains
toutes les cellules, puis cliquez sur Accueil > Trier et filtrer > Filtrer.
Épicerie Sandwiches
4 Les boutons de filtrage s’affichent sur la ligne du haut. Dans la cellule Rayon,
cliquez sur le bouton de filtrage , puis décochez la case Sélectionner tout.
BONUS SUPPLÉMENTAIRE
Ensuite, cliquez pour sélectionner Boulangerie. Lorsque vous avez terminé l’étape 5, essayez de tri
colonnes par ordre alphabétique. Voici comment p
5 Cliquez sur OK. Seules les lignes de la colonne Boulangerie sont affichées. tout d’abord, triez la colonne Rayon par ordre alph
qui correspond à l’étape 1 à gauche). Ensuite, cliqu
Maintenant, supprimez le filtre en cliquant sur le bouton de filtrage de
Accueil > Trier et filtrer > Tri personnalisé. Ajoutez
Rayon, puis sur Effacer le filtre... niveau pour Catégorie. Cliquez sur OK. La colonne
triée et, pour chaque rayon, les lignes de la colonn
sont elles aussi triées par ordre alphabétique.
2 Trois cellules ont été colorées en jaune. Vous pouvez trier les lignes en fonction
de cette couleur. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule jaune, puis cliquez
sur Trier > Placer la couleur de cellule sélectionnée
sur le dessus.
Étape
Retour au début
suivante
uyez sur CTRL+T, tapez C5, puis appuyez sur Entrée. À présent, appuyez sur ALT+L pour accéder à l’onglet Accueil au-dessus du ruban, puis appuyez sur R pour accéder aux options Trier et fil
ur ALT+L pour accéder à l’onglet Accueil au-dessus du ruban, puis appuyez sur R pour accéder aux options Trier et filtrer. Vous remarquerez que les options ont changé : par exemple Trier de
Oct Nov Déc
90,000 € 110,000 € 120,000 €
25,000 € 80,000 € 120,000 €
10,000 € 30,000 € 40,000 €
30,000 € 80,000 € 30,000 €
90,000 € 35,000 € 25,000 €
75,000 € 82,000 € 2,000,000 €
30,000 € 15,000 € 20,000 €
80,000 € 40,000 € 20,000 €
ENTAIRE
miné l’étape 5, essayez de trier deux
habétique. Voici comment procéder :
olonne Rayon par ordre alphabétique (ce
e 1 à gauche). Ensuite, cliquez sur
r > Tri personnalisé. Ajoutez un second
Cliquez sur OK. La colonne Rayon est
ayon, les lignes de la colonne Catégorie
par ordre alphabétique.
Repas Hôtel DÉTAIL IMPORTANT
21 € 3,820 € Vous ne pouvez pas supprimer
un ordre de tri comme un
62 € 2,112 € filtreSi vous ne souhaitez pas
25 € 1,611 € conserver le tri, vous devez
l’annuler en appuyant sur
30 € 3,085 € Ctrl+Z.
69 € 528 €
45 € 5,050 €
Repas Hôtel
21 € 3,820 €
62 € 2,112 €
30 € 3,085 €
25 € 1,611 €
45 € 5,050 €
69 € 528 €
r accéder aux options Trier et filtrer. Utilisez les touches de direction pour trouver l’option qui permet de trier de A à Z, ou appuyez sur A, puis sur Entrée.
t changé : par exemple Trier de A à Z a été remplacé par Trier du plus grand au plus petit, et ainsi de suite. Utilisez les touches de direction pour trouver l’option qui permet de trier du plus g
permet de trier du plus grand au plus petit, puis appuyez sur Entrée.
haut d’Excel.
Appuyez sur
ALT+J pour
accéder à
l’onglet
Création du
ruban, puis
appuyez sur T
4 La formule SOMME est recopiée vers le bas afin que vous n’ayez pas à le
faire vous-même.
Rayon Catégorie
Fruits et légumes Légumes
Fruits et légumes Fruits
Lignes Total dans les tableaux Boulangerie Pains
2 L’onglet
Accédez à la cellule A81 pourOutils de tableau
l’instruction - Création s’affiche en haut de la fenêtre Excel.
suivante.
5 Mais que devez-vous faire si vous souhaitez connaître la moyenne ? Cliquez sur
la cellule indiquant 24 000 €.
6 appuyez
Cliquez
sursur la flèche le
CTRL+PAGE bas,
SUIVANTE. puis cliquez sur Moyenne. Le montant moyen
de 3 000 € s’affiche.
BONUS SUPPLÉMENTAIRE
Essayez de modifier le style de tableau. Tout
d’abord, cliquez dans le tableau. L’onglet Outils
de tableau - Création s’affiche en haut d’Excel.
Cliquez sur cet onglet et choisissez le style
souhaité.
Oct Nov Déc Total
30,000 € 80,000 € 30,000 €
10,000 € 30,000 € 40,000 €
30,000 € 15,000 € 20,000 €
25,000 € 80,000 € 120,000 €
80,000 € 40,000 € 20,000 €
90,000 € 35,000 € 25,000 €
90,000 € 110,000 € 200,000 €
75,000 € 82,000 € 150,000 €
AR VOUS-MÊME
nséré la colonne calculée, essayez de taper dans une
e cette colonne. Que se passe-t-il ? Si vous voyez un
sélectionnez-le, puis cliquez sur le point
n. Comme vous pouvez le voir, Excel garde un œil
Ventes
1,000 €
2,000 €
3,000 €
1,000 €
2,000 €
3,000 € BON À SAVOIR
4,000 € Un raccourci permet d’afficher
et de masquer la ligne de total.
8,000 € Cliquez dans le tableau, puis
appuyez sur Ctrl+Maj+T.
BON À SAVOIR
Un raccourci permet d’afficher
et de masquer la ligne de total.
Cliquez dans le tableau, puis
appuyez sur Ctrl+Maj+T.
3 000 € s’affiche.
pouvez limiter
la saisie aux
nombres
entiers, aux
dates, voire à
des Quantités
minimaux et
maximaux.
7 Vous devriez voir ceci dans la zone Source : =$F$32:$F$34. (Si ce n’est pas
le cas, vous pouvez le taper.) Cliquez sur OK.
Étape
Retour au début
suivante
BON À SAVOIR
Les listes déroulantes permettent d’assurer que les
utilisateurs entrent des données valides. Par conséquent, il
est utile que les listes déroulantes fassent partie d’un groupe
plus important de fonctionnalités appelé validation des
données.
CONSEIL D’EXPERT
Souvent, les utilisateurs placent
leurs listes de validation ailleurs, sur
une autre feuille. De cette façon,
personne n’est tenté de les modifier.
Analyser rapidement des données
Analyser rapidement des données
Voici comment procéder pour analyser des données afin d’identifier rapidement les tendances :
Les cellules C5 àcomment
Voici G13 contiennent
procéderdespour
données réparties
analyser des sur cinq colonnes :
données Rayon, Catégorie,
afin d’identifier rapidement Oct,
lesNov et Déc.
Accédez àtendances :
une cellule du tableau entre C5 et G13, par exemple à la cellule E9, puis appuyez sur CTRL+Q. Un volet Analyse rapide s’affiche.
Appuyez sur la touche Tab pour accéder aux options de mise en forme, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner Barr Rayon Catégorie
1 données
Des barres de Cliquez et étirez
spéciales pour sélectionner
représentant toutess’affichent
les Quantités les cellulesdans
à droite, puis cliquez
les cellules sur
des colonnes Oct, Nov et Déc, Fruits et légumes Légumes
ce bouton dans le coin inférieur droit :
Maintenant, supposons que vous vouliez supprimer les barres de données. Sélectionnez l’ensemble de la plage de cell Fruits et légumes Fruits
Appuyez sur la touche Tab pour accéder aux options de mise en forme, puis appuyez sur la flèche droite pour trouver EBoulangerie Pains
2 Dans le volet qui s’affiche, cliquez sur Barres de données. Des barres de
BON À SAVOIR : Lorsque vous sélectionnez des cellules, ce bouton Analyse rapide s’affiche : Il porte bien son nom, vousBoulangerie
ne trouvez pas ? Vous pouvez
Dessertstoujours accéder au bouton
données spéciales représentant les montants s’affichent dans les cellules des
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à A27. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer àÉpicerie l’étape suivante. Sandwich
colonnes Oct, Nov et Déc.
Épicerie Salades
3 Maintenant, supposons que vous vouliez supprimer les barres. Cliquez à Boucherie Bœuf
nouveau sur ce bouton : Boucherie Poulet
4 Dans le volet qui s’affiche, cliquez sur le bouton Annuler la mise en forme, à
BON À SAVOIR
droite.
Lorsque vous sélectionnez des cellules,
s’agit du bouton Analyse rapide. Il port
pas ? Si vous avez une question sur les
bouton pour voir si vous obtenez une r
Poursuivez votre lecture pour plus Étape
d’informations suivante
2
2 Dans le volet qui s’affiche, cliquez sur Graphiques sparkline, puis cliquez sur le
Fruits et légumes Fruits
bouton Courbes.
4 Pour effacer les graphiques sparkline, cliquez et étirez pour les sélectionner.
L’onglet Création outils sparkline s’affiche en haut de la fenêtre. Dans cet
onglet, cliquez sur le bouton Effacer.
Étape
Retour au début
suivante
Oct Nov Déc
30,000 € 80,000 € 30,000 €
10,000 € 30,000 € 40,000 €
30,000 € 15,000 € 20,000 €
25,000 € 80,000 € 120,000 €
80,000 € 40,000 € 20,000 €
90,000 € 35,000 € 25,000 €
90,000 € 110,000 € 200,000 €
75,000 € 82,000 € 150,000 €
SAVOIR
vous sélectionnez des cellules, ce bouton s’affiche : Il
bouton Analyse rapide. Il porte bien son nom, vous ne trouvez
vous avez une question sur les données, essayez de cliquer sur ce
pour voir si vous obtenez une réponse.
antités au cours des trois mois. Vous n’avez pas besoin de créer 8 petits graphiques en courbes. En effet, vous pouvez créer des graphiques sparkline.
5 Dans l’onglet Outils de graphique, cliquez sur Création. Ensuite, cliquez sur
Ajouter un élément de graphique > Courbe de tendance > Linéaire. Vous
avez maintenant une courbe de tendance qui indique la tendance générale de
la vente d’unités au fil du temps.
Nous avons inclus un exemple courant à droite. Il s’agit du même graphique que le
précédent, mais celui-ci comprend un axe vertical secondaire supplémentaire qui
représente le montant des ventes de chaque mois. Certains diraient qu’avec un axe
secondaire, on obtient presque « deux graphiques en un ». C’est vrai. Ce graphique est à la
fois un histogramme et un graphique en courbes. Dans Excel, ces types de graphiques
Vous avez également la possibilité d’utiliser un axe secondaire dans un graphique. Un axe
secondaire est un axe de valeurs supplémentaire qui peut représenter des valeurs
différentes de celles de l’autre axe de valeurs.
Nous avons inclus un exemple courant à droite. Il s’agit du même graphique que le
précédent, mais celui-ci comprend un axe vertical secondaire supplémentaire qui
représente le montant des ventes de chaque mois. Certains diraient qu’avec un axe
secondaire, on obtient presque « deux graphiques en un ». C’est vrai. Ce graphique est à la
fois un histogramme et un graphique en courbes. Dans Excel, ces types de graphiques
s’appellent des graphiques combinés. Si ces graphiques vous intéressent, cliquez sur le
lien au bas de cette feuille.
Étape
Retour au début
suivante
ur IR pour afficher les options de graphiques recommandés.
Participation à la conférence
500
800
1000
900
1000
1200
BONUS SUPPLÉMENTAIRE
Vous voulez un tableau de données directement en
dessous du graphique ? Cliquez sur le graphique.
Dans l’onglet Outils de graphique, cliquez sur
Création. Ensuite, cliquez sur Ajouter un élément
de graphique > Table de données > Avec symboles
de légende.
s deux axes, mais avec un autre nom.
Participation à la conférence
1400
1200
ontal du graphique, à droite à partir de la cellule D30, comporte des années et est l’axe des abscisses.
res, une durée,
1000 une température, etc. L’axe vertical du graphique, à droite à partir de la cellule D30, est un axe de valeurs.
orizontal du800
graphique, à droite à partir de la cellule D30, comporte des années : 2012, 2013 et ainsi de suite. Il s’agit donc d’un axe de catégories.
600
400
200
0
2015 2016 2017 2018 2019 2020
Axe horizontal
(Axe de catégories)
1400 €35,000
1200 €30,000
upplémentaire qui peut représenter des valeurs différentes de celles de l’autre axe de valeurs.
1000 €25,000
écédent, mais celui-ci comprend un axe vertical secondaire supplémentaire qui représente le Quantité des ventes de chaque mois. Certains diraient qu’avec un axe secondaire, on obtient pre
e nourriture. La800 €20,000
colonne Ventes de nourriture contient les données associées à l’axe secondaire du graphique
Axe décrit ci-dessus.
600 €15,000 secondaire
400 €10,000
200 €5,000
0 €0
2015 2016 2017 2018 2019 2020
BONUS SUPPLÉMENTAIRE
Essayez de créer un graphique combiné. Sélectionnez les données ci-
dessus, puis cliquez sur Insérer > Graphiques recommandés. Dans la
partie supérieure, cliquez sur l’onglet Tous les graphiques, puis cliquez
sur Graphique combiné, en bas. À droite, cochez la case Axe secondaire
pour Ventes de nourriture.
e secondaire, on obtient presque « deux graphiques en un ». C’est vrai. Ce graphique est à la fois un histogramme et un graphique en courbes. Dans Excel, ces types de graphiques s’appelle
de graphiques s’appellent des graphiques combinés. Si ce type de graphique vous intéresse, sélectionnez le lien hypertexte que vous trouverez à la cellule A70.
Synthétiser des données avec les
Synthétiser des données avec les tableaux croisés dynamiques
2 Lorsque nous avons créé le tableau croisé dynamique, nous avons cliqué
sur quelques boutons afin de synthétiser les données. Maintenant, nous
savons quel produit est le plus rentable. Tableau croisé dynamique
3 À présent, vous devez faire pivoter les données pour identifier le meilleur
vendeur. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule du tableau croisé
dynamique, puis cliquez sur Afficher la liste de champs.
5 En haut du volet, cochez la case Vendeur. Vous pouvez maintenant voir qui
est le meilleur vendeur.
Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de feuille de calcul
Utiliser la liste des champs pour organiser les champs dans un tableau croisé
dynamique
Étape
Retour au début suivante
Produit Quantité
Bière 1,400 €
Vin 1,010 €
Bière 750 €
Boissons gazeuses 510 €
Boissons gazeuses 1,600 €
Vin 680 €
Ne vous arrêtez pas là. Excel vous offre d’autres opportunités d’apprentissage :
ffice 365 reçoivent
et de nouvelles
n continu.