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MANAGEMENT EN STS
AUTEURS ET THEORIES
Stage de formation en management STS - Acadmie de Poitiers Agns Martin et Catherine Barru
Des fluctuations conomiques au changement social : la destruction cratrice L'innovation est la fois source de croissance et facteur de crise : destruction cratrice .
L'observation empirique du systme conomique montre l'existence, intervalles rguliers, de cycles conomiques o des phases de prosprit alternent avec des phases de dpression. Schumpeter propose une interprtation des rythmes conomiques la lumire des rythmes ou vagues technologiques : les innovations sont l'origine de cycles conomiques : les cycles courts, ou cycles Kitchin, qui durent en moyenne 40 mois et sexpliquent selon lui par des variations de stocks, les cycles moyens, dits cycles Juglar, qui durent, eux entre 6 et 11 ans, les cycles longs, ou cycles Kondratieff qui stalent sur 40 60 ans. Ils seraient le rsultat dinnovations majeures : machine vapeur, automobiles. 2
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Source : Jean-Claude Drouin, Les grands conomistes, Presses Universitaires de France, 2006 Joseph Schumpteter : Histoire de lanalyse conomique, Paris, Galimard, 1983, Tome 3. Bibiliographie :
Nature et contenu principal de la thorie conomique (Das Wesen und der Hauptinhalt der theoretischen Nationalkonomie), 1908 Thorie de lvolution conomique (Theorie der wirtschaftlichen Entwicklung) premire dition, 1911 ; deuxime dition, 1926 Les cycles des affaires (Business Cycles: a Theoretical, Historical and Statistical Analysis of the Capitalist Process) 1939 Capitalisme, socialisme et dmocratie (Capitalism, Socialism, and Democracy), 1942 Histoire de l'analyse conomique (History of Economic Analysis), publi aprs sa mort en 1954
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Source : Les grands auteurs en organisation JC Scheid Dunod Bibliographie : Mes annes la General Motors, Hommes et techniques, 1964 (traduction franaise)
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Une fois la stratgie pose, et loffre produit structure, les processus internes vont tre analyss afin den retirer des indicateurs pertinents. Ils doivent intgrer lensemble des processus, allant de la mise au point de nouveaux produits au service aprs vente, allant dpassant en cela les indicateurs de productivit classiques. Selon la stratgie adopte, les indicateurs peuvent tre relatifs des processus tels que : - La mesure des rsultats de lactivit de recherche dveloppement, - Le dveloppement de nouveaux produits, - Les processus de production (incluant les cycles dapprovisionnements, la production, les contrles qualit, le stockage), - Le service aprs vente. Laxe gestion de la connaissance, ou apprentissage organisationnel Norton et Kaplan positionnent cet axe comme tant celui qui contient les moyens et facteurs permettant damliorer les critres des trois autres axes. Il doit reflter la motivation et la comptence des salaris, mais aussi la qualit des procdures et du systme dinformation. il est possible dintgrer des indicateurs dabsentisme, de turn-over et de satisfaction globale des salaris. Calculer les indicateurs Deux cas sont envisageables : - Lindicateur est accessible dans le systme dinformation de lentreprise, ou peut tre facilement calcul par exemple par les ERP. Il est alors vraisemblablement facilement accessible par une application informatique. Lindicateurs est alors trs facilement intgrable dans le TBP, et peut tre calcul dynamiquement. - Lindicateur nexiste pas dans le systme dinformation en tant que tel, et sa mise disposition est complexe (cas, par exemple de calculs de retour sur investissement, de donnes agrges issues denqutes auprs des salaris). Mise en perspective du TBP dans lentreprise
Le premier usage possible du TBP est dtre un outil de communication de la stratgie. Chacun peut visualiser sa contribution la performance globale. Dans un second temps, lvolution des indicateurs peut aussi servir de base dobjectifs aux managers. Source : medcost.fr Bibliographie : Le tableau de bord prospectif (Editions d'Organisation) Comment utiliser le tableau de bord prospectif (Editions d'Organisation) L'alignement stratgique - Crer des synergies par le tableau de bord prospectif (Editions d'Organisation) 7
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- les rapports coopratifs entre tous les employs ou principe des relations intgres, - la pratique des prises de dcision en groupe et des mthodes de contrle en groupe : le travail en groupe est toujours suprieur pour R. LIKERT mais cette pratique n'carte pas la responsabilit des suprieurs, - la fixation d'objectifs ambitieux l'entreprise et chacun de ses membres : russir sur le plan conomique est une exigence fondamentale pour chacun et elle ne peut tre atteinte que si l'organisation poursuit des objectifs ambitieux. Source : Le gouvernement participatif de l'entreprise, Gauthier-Villars, 1974. Bibliographie Public opinion and the individual with G. Murphy, Harper and Row, 1938. New patterns of management, MacGrawHill, 1961. Traduction franaise : Le gouvernement participatif de l'entreprise, Gauthier-Villars, 1974. The human organization: management and value, MacGrawHill, 1967. New ways of managing conflict, with Jane Likert, MacGrawHill, 1976. 8
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Pour savoir comment ces limites inflchissent la dcision rationnelle, H. A. SIMON dcrit en trois tapes le processus de prise de dcision : 1 - la premire tape est la dcouverte des occasions appelant une dcision: c'est l'activit d'intelligence ,
2 -la deuxime tape est la construction et l'analyse des vnements entrans par chaque action: c'est l'activit de conception (collecte dinformation et recherche de solutions) , 3 - la troisime tape est la slection d'une action parmi toutes les actions possibles: c'est l'activit de choix. Les limites jouent sur tout le processus : - l'imagination supple la mconnaissance des occasions. solutions, consquences en attachant des valeurs chaque action, - l'environnement est trop complexe pour tre totalement apprhend et l'homme le simplifie pour que son esprit soit capable de manier les facteurs retenus, - l'optimisation est trop complique et l'homme cherche seulement une solution satisfaisante. L'homme administratif de H. A. SIMON est donc diffrent de l'homme conomique ou statistique : il ne maximise pas, il n'est pas capable d'numrer toutes les donnes, il n'a pas une fonction de prfrence totale et stable. Il distingue deux classes de dcisions : les dcisions programmes et les dcisions non programmes. Les dcisions programmes sont des procdures rptitives et routinires (traitement des commandes des clients, instructions d'usinage ... ). Les dcisions non programmes concernent les problmes, ou non structurs, ou de grande importance (un nouveau produit, un schma d'excution qui fonctionne mal, une absorption d'entreprise ... ).
Durant la dcennie 1950-1960, H. A. Simon pense qu'il y a eu une complte rvolution dans les techniques de dcisions non programmes. Cette rvolution est due l'apparition de nouvelles mthodes : analyse mathmatique, construction de modle, optimisation et simulation. Mais avec la tendance qui existe dans toute organisation, remplacer les dcisions non programmes par les dcisions programmes. H. A. SIMON pense mme que certaines techniques heuristiques aideront comprendre comment l'homme pense, apprend et rsout les problmes ; elles permettront de reproduire sur ordinateur les activits humaines de rsolution des problmes. Source : Les grands auteurs en organisation JC Scheid Dunod Bibliographie : Administration et processus de dcision Economica- 1983 (traduction franaise) Les organisations Dunod - 1964(traduction franaise) Le nouveau management : la dcision par les ordinateurs Economica 1980 9
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la quasi-rsolution de conflits : * une organisation tant une coalition de membres avec des buts diffrents, chaque unit rsous ses problmes pour elle-mme * une unit traite les problmes de faon squentielle sans chercher les fusionner dans une solution globale llimination de lincertitude : une firme cherche liminer les incertitudes quand elles surviennent, sans anticiper (la dtermination des quantits produire se fait par un ajustement jour par jour ou semaine par semaine partir de relevs d'inventaires, de ventes, ou d'opinions de vendeurs. La firme cherche aussi liminer les incertitudes en ngociant l'environnement (par exemple : par des contrats avec des clauses contre les imprvus) ; elle essaie surtout de le rendre contrlable et pour cela, 10
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recourt une multitude de pratiques parfois illgales (ententes sur les prix, les marges ... ). la recherche de la problmatique: c'est la recherche suscite par un problme pour en trouver la solution. La recherche est en gnral limite au voisinage du symptme causant le problme. l'apprentissage: les organisations changent leur comportement avec le temps et adoptent nouveaux buts et de nouvelles rgles d'attention et de recherche La thorie du comportement de la firme donne une description plus proche de la ralit, management rel. Cependant, ils reconnaissent que la thorie du comportement ne donne pas solution vidente au problme du traitement normatif d'une organisation : trs forte sur le plan diagnostic, elle a des faiblesses sur le plan thrapeutique. Source : Processus de dcision dans lentreprise - Dunod 1970 Bibliographie : Processus de dcision dans lentreprise - Dunod - 1970 de du de du
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M. CROZIER et les chercheurs du Centre de Sociologie des organisations ont par la suite, men d'autres tudes qui ont notamment intress le fonctionnement des entreprises prives. Les rsultats de ces recherches lui ont permis de dvelopper un schma d'analyse des organisations qui est devenu clbre aussi bien ltranger qu'en France. Une organisation comme tout systme social, n'est jamais entirement rgle et contrle ; il y a donc des zones d'incertitude et des possibilits de poursuivre des buts individuels diffrents des buts de l'organisation. Les zones d'incertitude permettent aux employs de l'organisation qui les contrlent, d'avoir du pouvoir et donc de les utiliser pour appliquer leurs stratgies personnelles visant satisfaire leur propres objectifs. Lorganisation est un jeu de cooprations.
Source : Lacteur et le systme : les contraintes de laction collective Seuil - 1977 Les grands auteurs en organisation JC Scheid Dunod Bibliographie : Lacteur et le systme : les contraintes de laction collective Seuil - 1977 Le phnomne bureaucratique Seuil 1973 Le mal amricain Fayard - 1980 12
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La standardisation des procds : chaque poste de travail est dfini en prcisant les tches que loprateur doit effectuer. Gnralement ce sont les analystes de la technostructure qui conoivent les postes de travail. La standardisation des rsultats : des standards sont dfinis par rapport aux caractristiques et au volume de la production attendue des oprateurs. La standardisation des qualifications : la coordination se fait par le biais de la formation spcifique de celui qui excute le travail. La standardisation des normes : ce sont des normes, des valeurs tablies pour lorganisation dans sa globalit, qui dictent le travail et auxquelles les membres adhrent. Ce mode de coordination apparat notamment dans certains ordres religieux. 1.2. Les buts Il distingue : Les buts de mission qui ont trait aux produits, aux services ou encore aux clients de lorganisation. Exemple : Un groupe dalphabtisation veut amliorer les apprentissage de la lecture et de lcriture au premier niveau. Les buts de systme qui se rapportent aux caractristiques de lorganisation ou de ses membres, indpendamment des biens ou services quelle produit. Exemple : Un Conseil dAdministration dcide de fusionner deux associations, pour atteindre les normes. 1.3.La distribution du pouvoir Mintzberg relve les acteurs fondamentaux suivants entre lesquels se rpartit le pouvoir dans les organisations. Le centre oprationnel constitu par les travailleurs, qui ralisent lactivit de production des biens ou services proposs par lorganisation. Le sommet stratgique, compos par la direction et ses adjoints directs. Cest l que se prennent gnralement les dcisions stratgiques pour lorganisation. La ligne hirarchique intgrant les cadres intermdiaires. Elle reprsente une hirarchie dautorit entre le centre oprationnel et le sommet stratgique. Les analystes de la technostructure reprsentant ceux qui sont chargs de la standardisation du travail : recrutement, formation du personnel, rglements, programmes de travail... Le personnel de soutien logistique, ceux qui aident les oprateurs : nettoyage, restauration, service juridique. Les propritaires de lorganisation, Les associations demploys : syndicat 2. Les configurations organisationnelles Larticulation entre toutes ces modalits permet de construire une typologie des configurations des organisations, qui sera particulirement utile dans une tude de changement organisationnel. La configuration entrepreneuriale Il sagit dune organisation dirige par une seule personne qui centralise les prises de dcisions stratgiques. Au niveau de la structure, la division horizontale est gnralement faible puisque les oprateurs effectuent des tches varies. La division verticale, quant elle, est plutt forte car lentreprise fonctionne par supervision directe de la hirarchie sur des travailleurs peu qualifis. Ce type dorganisation se dveloppe quand le march est plutt instable ce qui explique le modle de supervision directe, le plus apte ragir rapidement en fonction des fluctuations du march, qui peuvent donc reprsenter une menace pour lorganisation. 14
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La configuration missionnaire Les buts prdominants dans ce type dorganisations sont les buts de mission cest--dire les buts qui ont trait aux clients-mmes de lorganisation. Les buts de systme ne sont donc raliss que pour pouvoir assurer les buts de mission. La coordination des oprateurs fonctionne par standardisation des normes. Les travailleurs oprent galement par ajustement mutuel. Sur le plan vertical, la division est faible puisque chacun dispose dune certaine libert pour concevoir et raliser ses tches tandis que la division horizontale est galement faible car les tches ralises sont le plus souvent varies. Le march au sein duquel volue ce type dorganisation est stable et peu hostile car la standardisation des normes ne permettrait pas de travailler dans un environnement instable. Le pouvoir reste relativement centralis. La configuration bureaucratique Lentreprise de type bureaucratique se caractrise par une division horizontale et verticale forte. Les oprateurs, peu qualifis, effectuent un nombre restreint de tches et ne participent pas la conception du travail. La coordination seffectue par standardisation des procds ou des rsultats. Pour ce genre dorganisation, le march se doit dtre stable et prvisible, et lorganisation est rgie par des buts de systme. Le pouvoir est fortement centralis au niveau du sommet stratgique. La configuration professionnelle Dans ce type dorganisation, les travailleurs possdent un haut niveau de qualification et utilisent donc leurs savoirs acquis au cours de leur formation pour accomplir leur travail. Sur le plan de la structure, la division du travail au niveau horizontal est forte. Sur le plan vertical, la division est faible : ayant une qualification pousse les membres conoivent euxmmes leur travail et effectuent leurs tches en toute autonomie. La coordination fonctionne par standardisation des qualifications. Le march se doit dtre relativement stable tant donn le mcanisme de coordination, tout en tant complexe au vu des savoirs labors demands aux professionnels. Il en rsulte un pouvoir dcentralis. La configuration adhocratique Les travailleurs travaillent en groupes de projet pour rpondre aux besoins spcifiques des clients. Ce genre dorganisation fonctionne par ajustement mutuel. La division du travail est faible tant au niveau vertical (les projets exigent une autonomie des oprateurs) quhorizontal (importance dune polyvalence puisque les tches varient selon les projets). Le march de ce genre dorganisation est complexe pour rpondre aux demandes des clients qui ncessitent des savoir-faire levs, et instable puisque les demandes de la clientle sont trs variables. Le pouvoir se localise dans les quipes de projets, entranant une certaine dcentralisation. Mais la direction doit cependant assurer la coordination et dtient les prises de dcision stratgiques. Source : Le management : voyage au centre des organisations (Editions d'Organisation) 1991 Structure et dynamique des organisations (Editions d'Organisation) - 1983 Bibliographie : Le manager au quotidien (Editions d'Organisation) - 1979 Structure et dynamique des organisations (Editions d'Organisation) - 1983 Pouvoir et gouvernement d'entreprise (Editions d'Organisation) - 1983 Le management : voyage au centre des organisations (Editions d'Organisation) 1991 15
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2. La chane de la valeur permet danalyser les diffrentes activits dune entreprise, de voir comment chaque activit contribue lobtention dun avantage comptitif et galement dvaluer les cots quoccasionnent les diffrentes activits. Neuf ples peuvent tre identifis : cinq activits de base et quatre activits de soutien. Les activits de soutien peuvent affecter une ou plusieurs activits de base : Les activits de base
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Logistique dapprovisionnement (rception, stock et distribution des matires premires). Fabrication (transforme la matire premire en produits finis). Logistique de commercialisation (collecte, stock et distribue le produit fini au client). Le marketing et la vente (permettent au consommateur de connatre et dacheter le produit fini). Les services (regroupent tout ce qui permet daugmenter et de maintenir la valeur du produit (installation, rparation).
Infrastructure de lentreprise (regroupe tous les services ncessaires une entreprise (administration, finances, contrle de la qualit, planification)). Gestion des ressources humaines (se retrouve dans toutes les activits de base). Recherche et le dveloppement (utiles pour toutes les activits) Les achats (permettent aux activits de base dacqurir les diverses ressources dont elles ont besoin).
Les liens existants entre toutes ces activits sont importants et permettent des synergies. 3. Les stratgies gnriques de Michael Porter constituent diffrentes faons dont une entreprise peut dtenir un avantage comptitif sur son march. D'aprs Porter, une entreprise, pour construire son avantage comptitif, peut opter pour l'une des 3 stratgies suivantes.
Domination par les cots La stratgie de domination par les cots revient matriser de bout en bout le process de production de son produit, optimiser les relations avec ses fournisseurs et sa chaine logisitique, afin de rduire au maximum le prix de revient du produit pour pouvoir le vendre au prix le plus bas du march, tout en conservant une marge suffisante sur la vente de celui-ci. Diffrenciation Il s'agit ici de prsenter aux clients des produits et services ayant des caractristiques diffrentes de l'offre de la concurrence. Cela doit permettre de vendre le produit un prix significativement plus lev. Concentration (ou focalisation) Cette stratgie consiste centrer l'essentiel de ses efforts sur un segment de march. Cela conduit choisir galement dans ce crneau une stratgie de domination par les cots ou de diffrenciation, pour s'assurer un leadership de prix et/ou de quantits sur ce segment. Source : Bibliographie : Choix stratgiques et concurrence, Economica, 1982
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Le modle LCAG
Mots cls : environnement, menaces, opportunits, forces et faiblesses, comptence distinctive Points du programme : 2.2. Etablir un diagnostic stratgique Concepts : Lanalyse de lenvironnement, la connaissance du march, les ressources stratgiques disponibles Ecole de Harvard Modle issu des noms des auteurs : Learned E. P., Christensen C. R., Andrews K. R. et Guth W. D. Ce modle, connu sous le sigle LCAG du nom de ses auteurs, reprsente toujours un point de rfrence important car il constituait le premier modle daide la formulation stratgique. Il est bas sur deux concepts cls qui sont lide de comptence distinctive , dveloppe par Selznick en 1957, et le concept de stratgie de secteur dactivit , dvelopp par Chandler en 1972 dans un ouvrage de rfrence, Stratgies et structures de lentreprise. Le modle LCAG offre un raisonnement logique en cinq phases : 1. valuation externe identification des menaces et des opportunits dans lenvironnement identification des facteurs cls de succs. 2. valuation interne identification des forces et faiblesses de lentreprise par rapport la concurrence et par rapport au temps ; identification des comptences distinctives par rapport la concurrence. 3. Cration et valuation de toutes les possibilits daction (= stratgies). 4. claircissement des valeurs de lenvironnement (responsabilit sociale de lentreprise) et des valeurs managriales (dirigeants). 5. Choix des manoeuvres stratgiques en fonction des ressources et mise en oeuvre des stratgies. Lanalyse externe conduit lidentification des opportunits et des menaces. Lanalyse interne permet de raliser un diagnostic de lentreprise qui fait tat de ses principales forces et faiblesses. Ce diagnostic permet lidentification dune comptence distinctive qui peut se rsumer par la maxime suivante : tre bon na pas de sens si les concurrents sont meilleurs . Bibliographie : BusinessPolicy, text and cases, Richard DE Irwin, 1965.Learned E. P., Christensen C. R., Andrews K. R. et Guth W. D.,
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Bibliographie: The core competence of the corporation , Harvard Business Review, 1990
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