Mode PLAN, Table des Matières, Entête et pied de page,

Modification de styles

Mode PLAN, Table des Matières, Entête et pied de page, Modification de styles
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Sauvegarde d’un fichier type vide, contenant les styles standard............................... 2
Mode Plan : création d’un grand document structuré Error: Reference source not found
Créer la structure d’un document en mode PLAN.....Error: Reference source not found
Création des colonnes.................................................... Error: Reference source not found
Création d’une table des matières.....................................................................................3
Modifier le document, mettre à jour la Table des Matières Error: Reference source not
found
Entête et pied de page....................................................Error: Reference source not found
Gestion de longs documents......................................... Error: Reference source not found
Sauvegarde d’un fichier type vide, contenant les styles standard
Créer un fichier vide stylinit.dot simplement pour sauvegarder les styles initiaux ou standard
(proposés “par défaut“ par Word).
Le sauvegarder.

Utiliser les "propriétés" de ce fichier, sous Windows, pour le protéger contre l’écriture (lecture seule).

Il sera possible de le réutiliser pour retrouver les styles standard. Comment ?

Mode Plan : création d’un grand document structuré

Ce mode permet la création hiérarchisée des titres de paragraphes et de sous-paragraphes d’un
document, en utilisant des commandes spécifiques au « mode plan » : Affichage/Plan ou icône . Ceci
a deux intérêts principaux :
 cela correspond à une méthodologie de travail plus professionnelle, sur de « grands
documents très structurés » : on crée d’abord le « squelette » global des niveaux
hiérarchiques du document (titres et sous-titres), sans écrire aucun contenu. La création de
ce squelette peut se faire en suivant deux stratégies possibles :
 soit niveau par niveau (d’abord tous les titres de niveau 1, puis de niveau 2, ...)
 soit en descendant et en remontant dans la hiérarchie, en utilisant les icônes de
flèches adéquates.
On vient ensuite compléter cette structure en saisissant les contenus de chaque sous-
partie.
 et surtout, tous ces titres, sous-titres, etc., sont automatiquement « stylés ». On peut
modifier ces styles de titres standards à sa convenance.

Créer la structure d’un document en mode PLAN

Créez une maquette du programme d'informatique avec les différentes rubriques (programme
exo.doc). Se conformer au modèle, mais SANS AUGMENTER LES POLICES NI METTRE EN GRAS,
SANS LES PUCES (qui sera gérée automatiquement au 1.2).

Utilisez les commandes spécifiques du mode PLAN, pour changer de niveau dans la hiérarchie du
document (flèches à gauche, à droite, etc.).
Noter ci-dessous les commandes essentielles et leur signification :

Visualisez les titres de niveau 1, puis de niveau 2 ...

Numérotation automatique

Faire apparaître les numéros des titres et sous-titres du document : Format/Numérotation des
titres...

Remarque : on n’est pas obligé d’utiliser cette commande "a posteriori" (sur la structure déjà saisie) ;
il est possible de l’activer à tout moment.

Observer le “stylage automatique“

Repassez en mode Normal Affichage/Normal pour entrer, ensuite seulement, le contenu de quelques
paragraphes.

Entrer un texte fictif pour quelques paragraphes, ou des horaires standard, en jouant du copier-coller.

Création des colonnes

Avant de passer au colonnes il faut mettre un titre "Programme UE 12 Informatique" avec le format
correspondant (centré, blanc sur fond noir dans un cadre). Puis l'on doit passer aux colonnes sachant
que le titre n'est pas dans les colonnes et qu'il faut toujours garder une ligne après votre document qui
ne soit pas en format colonne.

Création d’une table des matières

Word vous aide à créer automatiquement une table des matières à partir des styles de Titre que vous
avez utilisés —ou comme ici, créés automatiquement par le travail en mode PLAN.
Une table des matières standard est créée automatiquement, se fondant uniquement sur les styles
prédéfinis de Word : Titre1, Titre2 …

Créer une Table des Matières

Placez le "point d'insertion" à l'endroit précis où vous voulez insérer la table des matières.
Utilisez le menu Insertion, commande Tables et Index...

Observer le résultat. Qu’en pensez-vous ?

Observer le “stylage automatique“ de la Table des Matières (styles tdm1, tdm2… ).

Modifier le document, mettre à jour la Table des Matières

Dans le document créé, insérer des sauts de page avant chaque partie de niveau 1
Insertion/Saut.../Saut de page : avant Micro-projet Internet Word Access...
Recréer la table des matières, en l’insérant au même endroit.

Observer le résultat. Qu’en pensez-vous ?

Régler le niveau de détail de la Table des Matières

Vous pouvez réduire le niveau de détail (les sous-paragraphes apparaissant ou non).

Utiliser le menu Insertion commande Tables et Index... pour faire apparaître, par
exemple, uniquement les titres de niveaux 1 et 2. Observer le résultat.

Modifier le document, mettre à jour la Table des Matières

Changer carrément l’ordre de certaines parties de niveau 1 (Couper-coller).

Re-générer la Tables des Matières (cf. 2.2). Observer la renumérotation automatique des pages.

Entête et pied de page

Créer une entête et un pied de page pour le document précédemment créé. On s’inspirera du modèle
de cette fiche (Affichage/Entête et pied de page)
Dans l’entête insérer en plus la date.
Le pied de page comportera notamment le numéro de page.

Gestion de longs documents

Ouvrir le fichier table_matieres.DOC.

Mise en forme des titres de chapitres et de paragraphes

Mettez en forme les titres des chapitres et des paragraphes à l'aide des styles prédéfinis Titre 1 pour
les différentes parties, Titre 2 pour les différents chapitres en respectant la hiérarchie ci-dessous.

Introduction Word.................................................................................................4
Tu dois devenir capable de.............................................................................................4
L'écran principal de Word...................................................................................................4
Quitter le logiciel de traitement de textes.........................................................................6
Les barres d'outils................................................................................................................6
Créer un nouveau document..............................................................................................8
La frappe "au kilomètre" et les fins de lignes...................................................................9
Afficher/masquer/supprimer les marques spéciales.....................................................11
Enregistrer, ré-enregistrer, ouvrir, fermer un document..............................................13
Imprimer un document.......................................................................................................16
Annuler et répéter les actions...........................................................................................17
Annuler des actions.......................................................................................................17
Rétablir des actions annulées......................................................................................18

Mise en forme des caractères..............................................................................19

Tu dois devenir capable de...........................................................................................19
Sélection des caractères à mettre en forme: au clavier...............................................19
Sélectionner du texte avec le clavier..........................................................................19
Sélection des caractères à mettre en forme: avec la souris.......................................20
Appliquer les attributs courants : méthode directe........................................................22
Appliquer les attributs courants: exercices....................................................................24
Appliquer les attributs courants: la boîte de dialogue..................................................25
Bordures et trames pour les caractères.........................................................................27

Mise en forme des paragraphes dans un texte.....................................................29

Marges et retraits de paragraphe avec la règle horizontale........................................31
Retraits de paragraphes: autres méthodes....................................................................32
Les tabulations et les taquets...........................................................................................34
Les tabulations et les taquets (suite)..............................................................................36
Espacements dans les paragraphes...............................................................................38
Connaître les caractéristiques d'un paragraphe...........................................................41
Le secret des marques d'alinéas.....................................................................................42

Utilisation des tableaux dans un texte.................................................................44

Tu dois devenir capable de...........................................................................................44
Insertion d'un tableau à l'aide du menu "Tableau"........................................................44
Modifier les caractéristiques d'un tableau......................................................................46
Déplacements et sélections dans un tableau................................................................49
Dessin d'un tableau à l'aide de la souris........................................................................52
Insérer et supprimer des lignes ou des colonnes.........................................................54
Fusionner et fractionner des cellules..............................................................................56
Mise en forme des bordures dans un tableau...............................................................60

Insertion d'images dans un texte..........................................................................63

Tu dois devenir capable de...........................................................................................63
Insertion d'images à partir d'un fichier existant.............................................................63
Habillage de l'image...........................................................................................................64
 Insérer une image par le presse-papiers........................................................................67
Les objets WordArt.............................................................................................................70
Insérer des dessins vectoriels dans un texte.................................................................72

Styles et modèles de documents..........................................................................78

Les styles de base à partir de la liste des styles...........................................................78
Les styles de base à partir du menu Format.................................................................80
Créer un style basé sur une mise en forme...................................................................84
Modifier un style.................................................................................................................85
Créer un style dans la boîte de dialogue des styles.....................................................88
Créer un style de caractères............................................................................................91
Réutiliser les styles: liste des styles et modèles...........................................................93
Modèles de documents : applications.............................................................................96

Mode PLAN, Table des Matières, Entête et pied de page, Modification de styles
.............................................................................................................................98
Sauvegarde d’un fichier type vide, contenant les styles standard.............................98
Mode Plan : création d’un grand document structuré..................................................98
Créer la structure d’un document en mode PLAN........................................................98
Création des colonnes.......................................................................................................99
Création d’une table des matières...................................................................................99
Modifier le document, mettre à jour la Table des Matières.........................................99
Entête et pied de page....................................................................................................100
Gestion de longs documents..........................................................................................100

Numérotez les titres : avec I, II, III pour les chapitres mais pas de numéro pour les
différentes parties. Tout le texte doit être justifié, en time New Roman 12 avec un
interlignage de 1,5.