Créer un sommaire

automatique avec
Word 2010

Catherine JOURDAN Christel MARTINEZ

16 Mai 2014
Version 3
 Table des
matières
Objectifs 3

Introduction 4

I - Rappels sur l'onglet "Accueil" 5

1. La police de caractères ................................................................................................................. 5

2. Les listes à plusieurs niveaux ....................................................................................................... 6

II - La création des styles 7

1. Important ..................................................................................................................................... 7

2. Le style pré-défini ......................................................................................................................... 7

3. La création d'un nouveau style .................................................................................................... 8

III - Générer le sommaire automatique 9

1. A partir des styles prédéfinis ........................................................................................................ 9

2. A partir des styles créés ............................................................................................................. 10

3. Mettre à jour le sommaire généré ............................................................................................... 11

IV - Testez-vous 12

1. Exercice : Exercice rédactionnel .................................................................................................. 12

2. Exercice : Remplissez les trous du texte ..................................................................................... 12

3. Exercice : Choisissez la bonne réponse ........................................................................................ 12

4. Exercice : Répondez à la question suivante ................................................................................ 12

5. Exercice : Ordonnez ces situations en glissant les éléments proposés ci-dessous ........................ 12
 Objectifs

A la fin de ce module, vous serez capable de créer un sommaire automatique sur Word 2010

3
 Introduction

Ce module aborde la réalisation d'un sommaire automatique. Il présentera tout d'abord une partie sur le
paramétrage des titres du sommaire afin de pouvoir, dans un second temps, générer le sommaire
automatique. Une dernière partie d'exercices est proposée.
Les trois parties sont indépendantes.
Il s'agit d'un module de formation sous Word 2010, qui vous permettra de réaliser un sommaire
automatique. La finalité de cet outil est le gain de temps pour la réalisation de vos documents.

4
 Rappels sur l'onglet "Accueil"

Rappels sur l'onglet

"Accueil" I

La police de caractères 5
Les listes à plusieurs niveaux 6

1. La police de caractères
Le Groupe Police et le Groupe Paragraphe
Il s'agit de se familiariser avec l'onglet Accueil de Word 2010, qui permet le paramétrage de la
police de caractères.
L'écran ci-dessous permet de :
Sélectionner un type de police (Calibri par exemple)
Paramétrer la taille de la police (11 par exemple)
Mettre la police en Gras, Italique, Souligné
Paramétrer la couleur du fond ou de la police
D'aligner le texte (gauche, centré, droite, justifié)

Onglet accueil

Remarque
Des détails complémentaires font l'objet d'un autre cours

5
 Rappels sur l'onglet "Accueil"

2. Les listes à plusieurs niveaux

Afin de donner une numérotation aux titres, il est important de les hiérarchiser.
Sur l'onglet Accueil, les trois icônes ci-dessous permettre de réaliser cette hiérarchisation avec :
Des listes à puces
Une bibliothèque de numérotation
Une liste à plusieurs niveaux
Cette dernière sera la plus utilisée pour la création des styles

Groupe Paragraphe

6
 La création des styles

La création des styles

I
Important 7
Le style pré-défini 7
La création d'un nouveau style 8

1. Important
Attention
Avant de saisir le contenu du document, il est préférable de paramétrer les différents styles.

2. Le style pré-défini
Rappel : Onglet accueil - Groupe Styles
Les styles peuvent être utilisés à partir d'un style pré-défini proposé par le logiciel ou être créés
directement

Ils apparaissent dans l'onglet Accueil Groupe Style représenté ci-dessous

Groupe style
Les styles peuvent être modifiés et enregistrés

Remarque
Des détails complémentaires font l'objet d'un autre cours

7
 La création des styles

3. La création d'un nouveau style

Paramétrer le titre comme on le souhaite, le sélectionner.
Puis effectuer un clic droit → sélectionner Styles 
→ Enregistrer la sélection en tant que style rapide
→ Nommer le style
→ Cliquer sur OK

Enregistrer un style rapide

8
 Générer le sommaire automatique

Générer le sommaire
automatique I

A partir des styles prédéfinis 9

A partir des styles créés 10
Mettre à jour le sommaire généré 11

1. A partir des styles prédéfinis

Fondamental
Comme pour les styles, la table des matières peut être pré-définie par le logiciel ou créer par
l'utilisateur.

Remarque
Se positionner au début du document

9
 Générer le sommaire automatique

Sous l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur :
→ Insérer une table des matières
Puis sur le style de table des matières souhaité

Onglet référence - Groupe table des matières

Insérer une table des matières

2. A partir des styles créés

Identique à la manipulation précédente, mais il faut modifier les options comme indiqué
ci-dessous

Exemple

10
 Générer le sommaire automatique

Remarque
Ordonner les nouveaux styles et à l'aide de l'ascenseur, effacer les niveaux des styles pré-définis
non utilisés.

3. Mettre à jour le sommaire généré

Après modification du document, les pages ne seront plus paginées correctement par rapport à
la production écrite.
Dans l'onglet Références cliquer sur : → Mettre à jour la table.

Mettre à jour la table

Deux options apparaissent :
Mettre à jour les numéros de pages uniquement
Mettre à jour toute la table

Mettre à jour les pages

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 Testez-vous

Testez-vous
I
Exercice : Exercice rédactionnel 12
Exercice : Remplissez les trous du texte 12
Exercice : Choisissez la bonne réponse 12
Exercice : Répondez à la question suivante 12
Exercice : Ordonnez ces situations en glissant les éléments proposés
ci-dessous 12

1. Exercice : Exercice rédactionnel

Question
[Solution p ]

Quelle est l'utilité principale du sommaire automatique ?

Indice :
L'introduction vous aidera

2. Exercice : Remplissez les trous du texte

Complétez les phrases ci-dessous par les termes adéquats
Afin de paramétrer la police de caractères, on utilise l'onglet accueil . Il s'agit alors de modifier la
taille de la police ainsi que sa couleur par exemple.

3. Exercice : Choisissez la bonne réponse

Pour hiérarchiser les titres, on utilise (un seul choix possible) :
Des listes à puces

Une bibliothèque de numérotation

Une liste à plusieurs niveaux

4. Exercice : Répondez à la question suivante

Le logiciel Word propose des styles déjà enregistrés, comment les appelle-t-on ?

5. Exercice : Ordonnez ces situations en glissant les éléments

proposés ci-dessous
1. Se positionner au début du document
2. Choisir "insérer une table de matières"
3. Définir les styles
4.

12
 Testez-vous

4. Utiliser l'onglet références

5. Sélectionner l'icône table des matières
Réponse : ___ ___ ___ ___ ___
  

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