Environnement Bureautique et informatique

Microsoft Office Word, est un logiciel de traitement de texte qui permet la conception et la
réalisation de nos écrits c'est-à-dire ce logiciel couvre deux notions un éditeur de texte
interactif, et un compilateur pour un langage de mise en forme.

-Présentation de Microsoft Office Word

La présentation s’effectue a l’aide d’une icône symbolisée par la lettre « W » d’une
coloration bleu, l’accès a cette icône s’effectue de plusieurs manières :

- Bureau.
- Menu démarrer tout programme.

À l’ouverture de Microsoft Office Word un écran s’affiche. L’entête est constituée d’un menu
général qu’on appelle le ruban qui se présente sous forme d’une barre personnalisable
contenant toutes les fonctions principales listées et regroupées par des onglés. Le ruban
permet la structuration des commandes selon les étapes à suivre pour développer un
document.

Détailles du ruban :

- Le bouton office : Situé tout à fait en haut a gauche et qui porte le logo Office.
- Barre d’accès rapide : qui se loge prêt du bouton Office et qui comporte par défaut 3
boutons enregistrer annuler et rétablir la barre d’accès rapide se révèle fort rapide
pour les options de mise en forme, elle réunit les commandes les plus souvent
utilisées, elle peut facilement être personnalisée selon les besoins de l’utilisateur : En
cliquant sur l’icône située a l’extrémité de la barre d’accès rapide, puis cocher les
commandes désirées. Ou clique droit sur le volet actif ou n’importe quel onglet puis
choisir parmi les options « personnaliser la barre d’accès rapide ».
- Au milieu vous avez la barre de titre avec le nom de l’application ouverte.
- A l’extrémité droite on a 3 cases, la première permet de mettre l’application en icône
dans la barre des taches. La deuxième case provoque l’ouverture en plein écran et sa
réduction. La 3éme est une case de fermeture de toute l’application.

Le ruban est constitué de 3 composantes principales :

- Les onglets (Accueil, Insertion, Mise en page, Références …) Les onglets forment le
contenu principal du ruban ils sont en nombre de 7, alignés horizontalement le long
de la partie supérieure du ruban, chaqu’un d’eux représente un domaine d’activité
donné, l’accès aux onglets facilite grandement l’usage de Word, ainsi nous pouvons
choisir par exemple dans l’onglet affichage directement les options liées a la
présentation et a la personnalisation d’un document.
 - Les groupes : chaque onglet est constitué de plusieurs groupes qui réunissent des
éléments connexes
- Les commandes : sont des boutons ou zones pour entrer des infos ou encore un
menu

Certains onglets sont toujours affichés alors que d’autres sont invisibles sauf en cas de
besoin tel que l’onglet concernant l’outil de traitement des illustrations n’apparait qu’après
avoir sélectionner les objets dans le document et vous propose tout les éléments servant a
gérer cet objet.

Certains groupes présentent une flèche inversée ou sous menu dans le coin inferieur droit
qu’on appelle le lanceur de boite de dialogue, et qui permet d’accéder à toutes les
commandes relatives aux groupes.

Mini-barre d’outils : Est une barre d’outils miniature et semi transparente qui apparait
automatiquement sur le texte sélectionné et comprend certaines des options de mise en
forme disponible dans le groupe police et paragraphe.

Règles (Horizontales et verticales) : Affiche la taille et la position des éléments du document,

elles sont utilisées pour régler et affiner des paragraphes, les taquets de tabulation, les
marges et les largeurs des colonnes etc... Par défaut les règles ne sont pas apparents pour
les afficher il faut cliquer sur le bouton « règle » au sommet de la barre de défilement ou
cocher la case règle dans le groupe Afficher/masquer de l’onglet affichage. A l’extrémité on
a des taquets de tabulation qui permettent de créer des documents en mise en forme
simple, ils permettent d’établir des listes, d’aligner des séries et des paragraphes. Ils sont
matérialisés sur la règle par des traits verticaux.

En dessous on trouve un espace de travail avec un clignotant qui marque le point de départ
de la saisie. Présence de deux ascenseurs horizontal et vertical avec :

- Page précédente
- Page suivante
- Sélectionner la page parcourue.

En bas on trouve la barre d’état qui contient des informations sur l’état actuel du document

Barre des taches (Voir polycop) :

- Menu démarrer : Boite de lancement rapide qui vous permet de lancé des
programmes
- Zone médiane : qui affiche les programmes et les documents ouverts
- Zone de notification : qui inclue une horloge et des icones indiquant l’état de certains
programmes, et paramètres de l’ordinateur

Détails des différents constituants : Le bouton Office, point de départ de tout document
Word, après avoir cliqué sur ce bouton un menu s’affiche :
 - Dans la partie gauche : il y’a toutes les commandes permettant de gérer un fichier.
- Dans la partie droite : il y’a la liste des documents récemment ouverts, a l’extrémité
de cette partie on trouve des punaises qui permettent de garder le document dans la
liste des documents récents

En bas du menu déroulant du bouton Office il y’a deux options, une pour fermer le
programme et l’autre pour les options word, et qui permet de régler les préférences, qui
sont organisées par catégorie indiquées ans la partie gauche de la boite de dialogue. La
partie droite affiche les options de la catégorie sélection.

- L’onglet accueil : On retrouve dans cet onglet tout les outils nécessaires a la mise en
forme du caractère sous la rubrique police, et les attributs de mise en forme sous la
rubrique paragraphe.
a- Reproduire la mise en forme : permet de répliquer tout les attributs du texte de
paragraphe et d’autre texte
- Insertion : Permet d’intégrer dans le document toutes les informations qui ne sont
pas du texte pur. (Page, tableau, illustrations…)
a- Smart Art : Objet graphique qui permet d’améliorer la présentation du texte.
b- Word Art : Mise en forme graphique des titres dans Word.
c- Signets, et liens hyper textes : Ils ont a peut prêt la même fonction, c'est-à-dire
ils permettent d’aller a un endroit donné dans un ou plusieurs documents.
1- Les signets : Des codes qui servent uniquement de marqueurs pour envoyé
par exemple le numéro de page ou il se situe. Les signets sont plus adapter
pour un document volumineux, ils ont pour avantage de faciliter de
déplacement dans le document (Thèse, mémoire, rapport …etc.)
Ces repères électroniques sont associés soit a une partie du texte ou a une
image (Tête de chapitre, paragraphe, phrase)
La mise en place d’un signet, sera utilisée dans une même page d’une part,
notamment pour permettre le va et Vien entre une partie du document et de
différentes parties de celui-ci, et d’autre part ils seront également utilisés
pour atteindre depuis le texte d’une page donnée vers un document situé sur
une autre page.
Méthode, ou mise en place d’un signet : Pour insérer un signet il faut tout
d’abord placer le curseur sur l’endroit à repérer ensuite il faut activer la
commande signet dans l’onglet insertion, puis nommer le signet et cliquer sur
ajouter.
2- Lien hypertexte : Il peut être défini comme étant :
 Un renvoie, un procédé de communication, un point de connexion, une
citation.
 C’est le moyen par lequel on accède au contenu du site différent duquel on
provient.

Quand on établie un lien hypertexte, celui-ci nous donne recours a la page

aprioris visible, ouverte, et accessible sans mot de passe.
 L’utilisation de liens hypertextes dans la rédaction de documents permet de
faciliter la navigation des lecteurs a travers ce même document, d’accéder
directement a d’autres fichiers ou pages web …etc.

La création d’un lien hypertexte est une opération simple, l’essentiel est de
savoir dans quel genre le lien pointera :

 Dans un même document : Permet dans un même document d’aller

directement dans une section bien précise, sans avoir à définir inutilement
toutes les pages : Méthode : on sélectionne la partie du texte en question,
après on active la commande lien hyper texte dans l’onglet insertion,
après on sélectionne le type de lien -> choisir le signet et valider
Le lien se manifeste par une coloration bleu de la partie sélectionnée si on
point le curseur dessus en appuyant sur la touche Ctrl il y’aura apparition
d’une main, en l’activant le lien s’établira.
 Lien entre les documents : Pour créer un lien hyper texte entre 2
documents a deux endroits différents : Sélectionner la partie en question,
puis activer le lien hypertexte, déterminer le type de lien, cliquer 2 fois
pour sélectionner le nom du fichier cible pour créer le lien, ensuite activer
la commande signets (A droite) sélectionner le signet correspondant, puis
valider 2 fois.
 Créer un nouveau document :
d- Quick part : Block de construction qui peut être du texte ou des illustrations
- Onglet mise en page : contient les commandes qui permettent de gérer la marge, la
taille, l’orientation …etc. dans l’ensemble des documents
a- Groupe « Mise en page » : gère l’image dans l’ensemble des documents,
répartition du texte en colonnes, le saut de pages …etc.
b- Groupe « arrière plan de page » : Permet d’insérer un texte un dessin ou une
image, en arrière plan
c- Groupe « Organiser » : permet d’organiser le texte autour d’une image ou un
dessin dans le document
- Références : Permet de gérer les citations, et la bibliographie, des notes en bas de la
page.
- L’onglet publipostage : Le publipostage consiste à créer des documents personnalisés
a partir d’une base de donnés et d’une lettre type. Le but est de générer rapidement
un document à destination de nombreuses personnes. Par le publipostage on peut
créer des étiquettes, des catalogues …etc.
- L’onglet révision : Permet la vérification, la correction grammaticale …etc.
- L’onglet affichage : permet de gérer la visualisation du document sur l’écran
a- Explorateur du document : permet d’afficher sur la partie gauche de l’écran à
coté du texte actif un aperçu structurelle et hiérarchique du document, ceci a
l’avantage de pouvoir parcourir de long documents et de pouvoir trouver plus
facilement une information donnée.
b- Macros : Est un enregistrement d’un certain nombre de frappes, qu’on peut
entrer grâce au clavier ou a la sourie, qu’il mémorise et que l’on peut rappeler
par une combinaison de touches du clavier ou en cliquant sur l’icône qu’il a
générer
c- Les Info-bules : Affiche automatiquement un texte qui décris la fonction de
l’élément sélectionné.