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TRAVAUX PRATIQUES

Titre : Conception d’une base de données sous MS ACCESS


UE : Système d’information II
Filières : TC2
Durée : 04h
Enseignant : M. TOUKAM

Objectifs généraux :
Ce TP a pour but d’assimiler les notions de bases de la conception de base de
données sous Microsoft ACCESS. Sur ce, l’étudiant(e) doit être capable de :
 Créer le nom de la base de données
 Créer une table ainsi que les champs y afférents
 Créer une relation entre les tables
 Saisir les données dans une table
 Créer un formulaire

Objectifs spécifiques
 Identifier la clé primaire d’une table sous Access
 Attribuer les types de données et leurs tailles correspondants à chaque
champ
 Appliquer l’intégrité référentielle et les mises à jour lors de la création de la
relation entre les tables
 Se déplacer dans les zones de texte du formulaire en vue de vérifier les
données enregistrées
 Ajouter des boutons dans un formulaire afin de saisir et d’enregistrer les
données (Bonus).

TRAVAIL A FAIRE
1) Création de la base de données
 Sous Office 2013
o Cliquer sur le bouton démarrer, ensuite Microsoft Office
o Cliquer sur Access 2013
 Sous Office 2016
o Cliquer sur le bouton démarrer ensuite sur Access 2016
- Après avoir cliqué sur l’icône d’Access, une fenêtre s’ouvre et cliquer sur Base
de données de bureau vide
- Ensuite attribuer un nom à votre base de données intitulée : TC2 Matériels
- Enfin cliquer sur Créer
2) Création des tables
Interprétez les MPD des différentes tables élaborés (en cours théorique) du chapitre
III pour créer les différentes tables et champs associés.
Création de la table Fournisseur
- Cliquer sur l’onglet Accueil, puis sur l’icône ou la commande Affichage du
groupe Affichages, ensuite sur Mode Création
- Saisir le nom de la table. Dans notre cas, c’est la table est Fournisseur et
cliquer sur Ok
- Saisir les champs de ladite table et attribuer les types de données liés à
chaque champ ainsi que les tailles associées dans l’onglet Général de la zone
Propriétés du champ (situé en dessous des champs crées) comme spécifier
par la capture ci-dessous.

N.B : Notez que les types de données TEXT et Integer dans le MPD
correspondent respectivement à Texte court et Numérique sous MS ACCESS
- Cliquer à nouveau sur l’onglet Accueil, puis sur l’icône ou la commande
Affichage du groupe Affichages, ensuite sur Mode Feuille de données, puis
sur Oui pour confirmer l’enregistrement.

Création de la table Equipement


- Cliquer sur l’onglet Créer, puis sur la commande Table du groupe Tables
- Puis cliquer sur l’onglet Accueil ou Champs, puis la commande Affichage du
groupe Affichages, ensuite sur Mode Création
- Suivre la même procédure que celle de la création de de la table Fournisseur.

3) Création de la relation entre les tables


Comme vous le constatez, le MPD élaboré est issu du MLD (Chapitre II) dûment
déduit du MCD (Chapitre I)
Et donc, la création de la relation entre ces tables doit respecter les règles de
passage du MCD au MLDR vu en cours.
Question : Enoncer la règle de passage utilisée dans ce cas précis (vu en cours).
Avant de créer la relation, rassurez-vous que les tables actives sont fermées. Pour
ce faire, faites un clic droit sur un onglet desdites tables et cliquer sur Fermer tout.

- Cliquer sur l’onglet Outils de base de données, puis sur la commande


Relations du groupe Relations
- Sélectionner et ajouter les tables concernées. Dans notre cas, ce sont les
tables Fournisseur et Equipement
- Appliquer une relation entre les deux tables en effectuant tout simplement
un cliquer-glisser (ou cliquer-déplacer) de la clé primaire de la table
Fournisseur vers la clé étrangère (ou secondaire) de la table Equipement et
une boite de dialogue s’affiche. Puis cocher toutes les cases pour une
meilleure intégrité et facilité de mise à jour (voir capture ci-dessous).

- Cliquer sur Créer pour validation.

- Fermer ladite relation (procédure identique à la fermeture des tables vu ci-


dessus), puis sur le bouton Oui pour enregistrer.
4) Saisie des données dans les tables
- Double-cliquer sur la table Fournisseur (situé à la partie gauche de la fenêtre)
- Saisir les données du tableau ci-dessous dans les différents champs
NumFsseur NomFsseur telFsseur
F01 Ets Pierre et Paul
F02 Abega Informatique 693279813
F03 Ets Moins cher 671437980
F04 Futurix Informatique 664987602

- Ensuite double-cliquer sur la table Equipement et saisir les cinq premiers


enregistrements de ladite table vu en cours (chapitre III).

5) Création d’un formulaire


Créer un formulaire permet d’entrer les informations pour un enregistrement à la
fois.
Formulaire Fournisseur
- Cliquer sur l’onglet Créer, puis sur la commande Assistant Formulaire du
groupe Formulaires et une boite de dialogue s’ouvre.
- Dans la zone Tables/Requêtes, sélectionner la table Fournisseur
- Déplacer tous les champs de la zone Champs disponibles vers Champs
sélectionnés
- Cliquer ensuite successivement sur le bouton Suivant jusqu’au bouton
Terminer pour créer le formulaire.
- Utiliser les boutons situés à la partie inférieure de la fenêtre pour vous
visualiser les différentes données déjà enregistrées.

Formulaire Equipement
Procédure identique à celle précédente.

Bonus :
- Comment ajouter un ensemble de boutons (Insérer, Suivant, Précédent,
Fermer, etc…) pour une meilleure gestion de données.
- Ajouter une requête
- Ajouter un état.