Excel - 2022 - 2023

Informatique de base
-- Excel --
Filière: Techniques de
Commercialisation et de
Communication (MRH / TCC) (S1)
Pr. Hanane BENOUDA

2022/2023 1
Introduction
• Microsoft Excel est un logiciel tableur de la suite

bureautique Microsoft Office développé et distribué par
l'éditeur Microsoft.
• La version la plus récente est Excel 2021.
• Il est sorti le 5 octobre 2021, avec Windows 11 , et a

remplacé Office 2019 .
2
Introduction
• Tableur: logiciel permettant d’effectuer des calculs sur

des nombres organisés dans un tableau (feuille de calcul)
• Chaque fichier correspond à un classeur, lequel contient

des feuilles de calculs organisées.
• Chaque feuille correspond à un tableau de lignes et de

colonnes pouvant contenir des valeurs (numériques ou
non) ainsi que des formules permettant les calculs
3
Introduction
• Les principaux formats de fichiers natifs portent

l'extension xls (1995→2003) et xlsx (2007→2021)
– En informatique, une extension de nom de fichier (ou

simplement extension de) est un suffixe de nom
de fichier fait pour identifier son format.
– Ainsi, on dira qu'un fichier nommé exemple.txt a

l'extension .txt.
4
Introduction
• Le logiciel Excel intègre des fonctions:
– de calcul numérique,
– de représentation graphique,
– d'analyse de données (notamment de tableau croisé
dynamique)
– et de programmation, laquelle utilise les macros
écrites dans le langage VBA (Visual Basic for
Applications) qui est commun aux autres logiciels de
Microsoft Office.
5
Introduction
Avantages:
 Visualisation synthétique des données sous forme de tableau
 Bonne adaptation pour les calculs répétitifs
 Génération aisée de graphiques et de rapports
 Grande base d’utilisateurs
6
Interface d’Excel
7
Interface d’Excel
L’interface Excel 2013 se compose des éléments essentiels

suivants :
8
Interface d’Excel
Le ruban
• C’est la partie supérieur de la fenêtre Excel, il se compose des

onglets : Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Données, Révision,
Affichage.
• Chaque onglet est composé lui aussi de groupes, par exemple si vous
cliquez sur Accueil, vous avez les groupes : Presse-papier, Police,
alignement, Nombre, style, cellules, édition.
• Chaque groupe est composé lui aussi de boutons d’outils : copier, coller,
gras, italique …
9
Interface d’Excel
Le menu Fichier
Lorsque vous cliquez sur l’onglet Fichier, vous affichez ce qu’on

appelle le BackStage qui contient un ensemble d’outils vous
permettant de gérer globalement le fichier Excel :
1.Les boutons Enregistrer et Enregistrer sous pour sauvegarder
votre fichier Excel.
2.Le bouton ouvrir pour ouvrir un fichier qui peut se trouver sois
dans votre ordinateur ou sois dans un support comme une clé usb,
un disque dur externe ou un cd ou dvd..
3.Le bouton Fermer : pour quitter le fichier ouvert.
4.Le bouton Nouveau pour lancer un nouveau fichier Excel vide.
5.Le bouton Imprimer pour imprimer le fichier ouvert ou une
partie de ce fichier.
6.Le bouton Options pour définir quelques réglages du
programme Excel.
7.Le bouton Quitter pour sortir d’ Excel. 10
Interface d’Excel
La barre de titre
C’est la barre la plus haute de la fenêtre Excel ; elle affiche le

nom du fichier Excel et le nom du programme exécutant.
Par défaut, vous voyez le nom Claseur1 – Microsoft Excel
11
Interface d’Excel
La barre d’outils d’accès rapide
• Elle se trouve dans le côté gauche en haut de la

fenêtre Excel, et elle contient quelques boutons
qui permettent d’exécuter quelques tâches les
plus demandées, par exemple : Enregistrer,
Annuler, Rétablir…
• Vous pouvez personnaliser cette barre en y

ajoutant d’autres boutons, comme vous pouvez
retirer ceux affichés dans cette barre.
• Cliquez pour cela sur la flèche qui se trouve en

extrémité droite de la barre puis cochez ou
décochez les boutons désirés. Vous pouvez
cliquer sur Autres commandes pour ajouter
d’autres commandes aussi. 12
Interface d’Excel
Les feuilles et les cellules
• Lorsque vous démarrez Excel , trois feuilles se sont lancées avec le classeur
Excel : Feuil1, Feuil2 , Feuil3.
• Une feuille Excel est un tableau prêt à être

exploité. Ce tableau est composé de
colonnes ( 16 384 colonnes) qui sont
nommées da A à XFD et de lignes ( 1 048
576 lignes).
• L’intersection d’une ligne et d’une colonne
forme une cellule.
• Le nombre de cellules dans une feuille Excel
est 2 147 483 648 cellules, et chaque
cellule porte un nom comme A1, B6,
F45 …..
13
Interface d’Excel
• Pour entrer du texte dans la feuille Excel, cliquez sur une cellule et
commencez à saisir votre texte, puis valider par entrée.
• Ce texte saisi vous pouvez le formater : agrandir, colorier, souligner ..
• Pour se déplacer d’une feuille à une autre, il suffit de cliquer sur son
onglet qui porte son nom.
14
Interface d’Excel
Si vous voulez changer le nombre de feuilles

lors du démarrage procédez comme suit :
• Cliquez sur Fichier puis sur Options..
• Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez

le nombre de feuilles dans la zone
inclure ces feuilles puis cliquez sur OK et
redémarrez Excel.
15
Interface d’Excel
La barre de formule
La barre de formule affiche ce que vous écrivez dans une cellule ou

bien le contenu de cette cellule quand elle est sélectionnée.
• A partir de cette barre vous pouvez insérer des formules ou des

fonctions Excel pour faire des calculs.
• Pour afficher les fonctions Excel Cliquez sur le bouton fx..
16
Interface d’Excel
Les boutons de zoom
Vous voyez ces boutons – et + en bas à droite, oui c’est pour agrandir
l’affichage de l’interface Excel ou le réduire..
17
Interface d’Excel
La barre d’état
La barre d’état Excel affiche des

informations différentes du
contenu de la feuille en cours :
par exemple le nombre de
cellules vides ou non vides ; la
somme d’une sélection des
cellules ..
18
La sélection des cellules
• Pour sélectionner une cellule, il faut se déplacer
– soit avec les flèches de direction,
– soit en cliquant sur la cellule en question.
19
• La sélection de cellules contigües

– La sélection de plusieurs cellules vous permet de modifier par
exemple la police, la taille ou la couleur… et évite de faire
plusieurs manipulations.
• Deux méthodes :
– Avec le clavier : sélectionnez la première cellule puis tout en
maintenant la touche Majuscule enfoncée, déplacez-vous avec
les flèches de direction
– Avec la souris : placez-vous sur la première cellule qui fera partie
de la sélection, puis en cliquant, déplacez la souris jusqu’à la fin
de la sélection.
• Remarque : pour enlever la sélection, il
suffit de cliquer en dehors de la sélection.
20
• La sélection de plusieurs cellules discontinues.
– La sélection de plusieurs cellules discontinues se fait en même

temps avec le clavier et la souris.
– Sélectionnez la première cellule puis tout en maintenant la

touche CTRL enfoncée, cliquez sur les cellules que vous voulez
sélectionner.
21
• La sélection de plusieurs cellules discontinues.
– Pour sélectionner toutes les cellules d’une feuille, placez la

souris à l’intersection de la première ligne et de la première
colonne sur le petit rectangle blanc situé entre la lettre A et la
ligne 1 ;
22
• La sélection de lignes et de colonnes
– Pour sélectionner une ligne, cliquez sur le numéro de la ligne que

vous désirez sélectionner
23
– Pour sélectionner plusieurs lignes, cliquez sur la première ligne

et tout en maintenant la touche Majuscule enfoncée, glissez la
souris sur la ligne du dessus ou du dessous.
24
– Pour sélectionner une colonne, cliquez sur la lettre de la colonne

que vous désirez sélectionner
25
– Pour sélectionner plusieurs colonnes, cliquez sur la première

colonne et tout en maintenant la touche Majuscule enfoncée,
glissez la souris sur la colonne de droite ou de gauche.
26
– Pour sélectionner à la fois une colonne et une ligne, cliquez la

colonne, appuyez sur la touche CTRL puis cliquez sur la ligne.
• Remarque : pour enlever la sélection d’une cellule, cliquez sur la

touche Echap.
27
La notion des séries
• la recopie incrémentée
– La recopie incrémentée permet souvent un gain de temps

considérable, en vous évitant de répéter maintes fois les mêmes
opérations.
.
– Commencez par entrer le chiffre 1 et le chiffre 2 juste au-dessous,
vous obtenez :
– Nous allons numéroter jusqu’à 20
28
– Pour ce faire, placez le pointeur sur l’extrémité inférieure droite
de la sélection, cliquez sans relâcher jusqu’à l’apparition du 20.
.
Relâchez
ensuite pour
obtenir ceci :
29
– Une alternative pour effectuer la même recopie :
• entrez le chiffre 1 en A1 :
Choisissez ensuite
« Incrémenter une
série » :
30
– La recopie incrémentée s’applique aussi aux jours, mois, dates,
heures, etc.
– En voici un exemple :
Le résultat :
31
– Si vous désirez un intervalle différent, faites comme suit :
Le résultat :
Vous obtenez alors :
• Incrément A : 2 jours
• Incrément B : 2 mois
• Incrément C : les mois (au lieu des jours)
• Incrément D : 2 heures
• Incrément E : + 2
• Incrément F : + 10
32
LES FORMULES
DE CALCULS
Syntaxe d’une formule
33
LES FORMULES
DE CALCULS
Une formule de calculs commence toujours par le signe « = »
1. LES FORMULES DE CALCULS SIMPLES

1.1 LES FORMULES ARITHMETIQUES
• Elles comportent des constantes, des références cellulaires ou
des opérateurs arithmétiques.
• Ce type de formule permet de calculer un résultat et de l’afficher
dans la cellule dans laquelle la formule a été saisie.
Exemples :
=D7*B17
=-A25
=1 500*B17
=B5/$B$4
34
LES FORMULES
DE CALCULS
1.1 LES FORMULES ARITHMETIQUES
Opérateur Exemple Signification
Opérateurs arithmétiques
* 10*8 Multiplication
/ B10/B15 Division
- D17-B17 Soustraction
^ 5^5 Puissance
+ 6+7 Addition
% 5,5% Pourcentage
- -B17 Signe préfixé
Opérateurs de comparaison
= A1= A8 Égal
<> A1 <>A8 Différent
<= A1 <=A8 Inférieur ou égal
>= A1 >=A8 Supérieur ou égal
Opérateurs de plage de cellules

: A10:D10 Plage de cellules comprises entre A10 et D10
Espace A10:D10 D10:D15 Intersection
; A10:D10;A1 5:D10 Réunion
Opérateurs de concaténation
A10&D10 Concaténation de chaînes de caractères
35
&
LES FORMULES
DE CALCULS
1 .2 LES FORMULES DE CHAINES DE CARACTERES
Elles permettent de combiner deux ou plusieurs chaînes de

caractères en utilisant l’opérateur &.
Exemples :
="LAURENT"&A20
36
LES FORMULES
DE CALCULS
37
LES FORMULES
DE CALCULS
38
LES FORMULES
DE CALCULS
Exercice
• Saisissez en 1ere ligne les champs "Nom" , "Prénom" , "Math" ,

"Français" , "Anglais" puis remplissez le tableau.
• Puis travaillez le quadrillage , remplissage , bordure ....
pour obtenir l'identique du tableau rempli
Nom Prénom Math Français Anglais Moyenne
Durand Paul 10 13 12
Martin Kevin 14 15 14
Dubois Léa 11 9 12
Leroy Amina 9 15 11
Garcia Cédric 9 11 16
Mercier Rose 13 11 9
Martinez Maeva 8 15 16
Moyenne
39
LES FORMULES
DE CALCULS
Exercice
Nom du client Date Montant

DUPOND 02/01/2009 1 364 €
DURAND 02/01/2009 1 364 €
PAUL 02/01/2009 1 364 €
DUPOND 07/01/2009 999 €
DURAND 07/01/2009 999 € 1. insérez une colonne "age"
PAUL 07/01/2009 999 € entre les colonnes A et B
DUPOND 02/02/2009 458 €
MARTIN 02/02/2009 458 € 2. supprimez la ligne 14
PAUL 02/02/2009 458 €
DUPOND 08/02/2009 1 381 €
DURAND 08/02/2009 1 381 €
PAUL 08/02/2009 1 381 €
DUPOND 28/02/2009 320 €
DURAND 28/02/2009 320 €
PAUL 28/02/2009 320 €
DUPOND 27/03/2009 1 285 € 40
LES FORMULES
DE CALCULS

Exercice
41
LES FORMULES
DE CALCULS
LES MESSAGES D'ERREURS DANS LES FORMULES EXCEL
Erreur de division par zéro
•Saisie d’une formule effectuant une division par 0

explicite ; par exemple =5/0
•Utilisation, comme diviseur, d’une référence à une

cellule vide ou à une cellule contenant 0 comme
diviseur.
42
LES FORMULES
DE CALCULS
• Erreur de valeur nulle
• Cette erreur survient lorsque vous spécifiez une

intersection de deux zones qui, en réalité, ne se coupent
pas.
• L’opérateur d’intersection est un caractère d’espacement

entre des références.
• Exemple =SOMME(A1 A10). Il manque les deux points (:)

pour séparer les deux cellules
43
LES FORMULES
DE CALCULS
• Erreur de valeur
• Cette erreur survient lorsqu'un type d'argument ou

d'opérande inapproprié est utilisé.
• Vous avez attribué une plage de cellules à un opérateur ou à une

fonction qui exige une seule valeur et non pas une plage.
• Les éléments de la formule ne sont pas compatibles (Par exemple

=10+"liste" ).
• Vous avez saisi du texte dans une formule nécessitant une valeur
numérique ou une valeur logique, telle que VRAI ou FAUX.
44
LES FORMULES
DE CALCULS

• Erreur de référence de cellule non valide
• Cette erreur survient lorsque les coordonnées d'une cellule ne sont pas
valides.
• Vous avez supprimé ou collé des cellules auxquelles d’autres formules

faisaient référence.
• Vous avez utilisé une liaison de cellule non valide.
• Par exemple, la formule suivante fait référence à une cellule de la

feuille 2 ="Résultat : "&Feuil2!A1. Si cette feuille est maintenant
supprimée, la référence vers cette feuille n'existera plus, la formule
sera remplacée par ="Résultat : "&#REF!A1 et renverra l'erreur #REF!.
45
LES FORMULES
DE CALCULS
• Erreur due à un nom non valide
• Cette erreur survient lorsque l'application ne reconnaît pas le texte

contenu dans une formule.
• Vous avez utilisé un nom de cellule ou de plage de cellules qui n'existe
pas.
• Un nom a été mal orthographié.
• Du texte a été saisi dans une formule sans être placé entre guillemets.
• Une fonction a été mal orthographiée.
• Par exemple, =SOME(A1:A3) renverra cette erreur car la fonction

SOMME est mal orthographiée.
• De même, avec =SOMME(nom) vous obtiendrez la même erreur si

aucune plage de cellules n'a été nommée "nom".
46
LES FORMULES
DE CALCULS

• Erreur de nombre
• Cette erreur survient si une formule ou une fonction contient des valeurs
numériques non valides.
• Un nombre est trop grand ou trop petit pour être représenté dans Excel. Les
valeurs doivent être comprises entre -1*10307 et 1*10307
• Une fonction qui s'exécute par itération ne parvient pas à trouver un

résultat.
• Vous avez utilisé un argument incorrect dans une fonction qui exige un
argument numérique.
• Cette erreur apparaît lorsque vous essayez d'utiliser des valeurs numériques
non valides, elle peut également apparaître si le résultat est un nombre trop
grand (par exemple =1000^1000 renverra #NOMBRE!).
47
LES FORMULES
DE CALCULS

• Erreur de valeur manquante
• Cette erreur survient lorsqu'une valeur nécessaire au bon fonctionnement

de la formule est manquante.
• Un argument obligatoire dans la formule est absent.
• Un argument d'un type inapproprié est utilisé dans une formule.
• Les fonctions RECHERCHEV, RECHERCHEH ou INDEX effectuent une

recherche dans une ligne ou une colonne non triée.
• Par exemple, si vous utilisez la fonction RECHERCHEV et que la

"Valeur_cherchée" n'est pas trouvée dans la plage de cellules, la
valeur #N/A sera renvoyée.
48
LES FORMULES
DE CALCULS
• Erreur d'affichage d'une valeur numérique
• Cette erreur survient lorsqu'une colonne n'est pas suffisamment

large pour afficher la totalité d'une donnée numérique.
• Il suffit tout simplement de modifier la largeur de la colonne afin de

régler le problème.
• Cette erreur peut provenir également de calculs sur les dates et les
heures qui donnent des résultats négatifs.
49
LES FORMULES
DE CALCULS
• ignorer des erreurs
• Il peut s'avérer intéressant de masquer certaines erreurs prévues

qui, cependant, ne mettent pas en cause l'exactitude des calculs.
• Pour cela, il est nécessaire de modifier les options d'Excel:

Bouton Office + Options Excel + Formules.
• Vérification des erreurs : décocher Activer la vérification des

erreurs en arrière-plan.
• Règles de vérification des erreurs : cocher les types d'erreurs

qu'Excel doit indiquer.
50
LES FORMULES
DE CALCULS
1 .3 LES FORMULES LOGIQUES

Elles contiennent des comparaisons entre des constantes ou
des cellules.
Exemples :
=A10>A20
=A10>=20
Ce type de formule renvoi la valeur Vrai si c'est exact ou Faux

dans le cas contraire.
51
LES FORMULES
DE CALCULS
2. LES FORMULES DE CALCUL AVEC DES FONCTIONS
Exemples :
=SOMME(A10:A20)
=MAX(A10:A20)
52
LES FORMULES
DE CALCULS

Nom des fonctions Définition utilité
Effectue la somme des cellules comprise dans la plage
=SOMME(Plage)
Ex : =SOMME(A1 :A4)
Effectue la somme des cellules comprise dans la plage

=MOYENNE(Plage)
Ex : =MOYENNE(A1 :A4)
=MIN(Plage) Détermine la valeur minimale contenue dans la plage

Ex : =MIN(A1 :A4)
Détermine la valeur maximale contenue dans la plage
=MAX(Plage)
Ex : =MAX(A1 :A4)
Compte le nombre de cellules non vides contenue dans la Plage
=NBVAL(Plage)
Ex : =NBVAL(A1 :A4)
Compte le nombre de cellules numériques contenues dans la Plage
=NB(Plage)
Ex : =NB(A1 :A4)
53
LES FORMULES
DE CALCULS

Nom des fonctions Définition utilité
=AUJOURDHUI() Donne la valeur de la date système (date du jour)
=MAINTENANT ( ) Donne la date et l’heure système, donc un nombre décimal.
=DATE ( année ; mois ; jour ) Donne le nombre correspondant à la date décrite.

Ex : DATE(23;06;04) donne 8556
=JOUR (date) Donne le jour de la date.
=MOIS ( date ) Donne le mois de la date décrite
=ANNEE ( date ) Donne l’année de la date décrite.
Effectue une opération en fonction d’une condition posée, deux
=SI(Condition;Alors action si
alternative : soit la condition est vraie, soit la condition est
vrai;Sinon Action si faux)
fausse.
=RECHERCHEV(Valeur Permet de rechercher dans une table une valeur donnée dans
recherchée;Table matrice;No index la colonne située à l’extrême gauche d’un tableau et renvoie la
col;Valeur proche) valeur de la cellule spécifiée. 54
LES FORMULES
DE CALCULS
Exercice
•Saisir les tableaux suivants.
•Calculer le Total HT et le
Total TTC.
55
LES FORMULES
DE CALCULS
Exercice
•1.Saisir le tableau (données en noir)

•2.Mettre en forme le tableau (polices, bordures, motifs)
•3.Saisir le titre et le centrer
•4.Trouver les formules pour calculer les valeurs en bleu
•5.Sauvegarder le classeur
56
LES FORMULES
DE CALCULS
Exercice
Effectuer les calculs dans

les cellules bleues
57
LES FORMULES
DE CALCULS
3. LA FORMULATION CONDITIONNELLE
 LA FONCTION SI()
• EXCEL met à notre disposition un certain nombre de

fonctions permettant d’évaluer des comparaisons entre
des valeurs logiques.
• Une de ces fonctions est la fonction SI().
• Cette fonction renvoie une valeur si la valeur de
l’argument Test est VRAI et une autre valeur si cette valeur
est FAUX.
=SI(Test;Valeur si VRAI;Valeur si FAUX)

58
LES FORMULES
DE CALCULS
Exemple 1:
Une entreprise décide de donner à ses employés une prime de 200 €
pour un chiffre d’affaires inférieur à 2 000 € et de 300 € au-delà.
Une feuille de calcul a été créée à cet effet:
59
LES FORMULES
DE CALCULS
Exemple 1:
-Sélectionner les cellules B2:B6 et nommer
ce groupe de cellule CA (Insertion/ Nom / Définir).
- Se placer dans la cellule C2.
- Sélectionnez la commande Insertion / Fonction.
- Sélectionnez par catégories, les fonctions logiques puis la fonction =SI()
- Une fois tous les renseignements saisis, cliquez sur le bouton OK.
- Vous obtenez dans la barre des formules =SI(CA<2000;200;300)
- Cela signifie que si le vendeur a réalisé un chiffre d’affaires de plus de
2000 € alors on lui donnera une prime de 200 € sinon une prime de 300 €.
60
LES FORMULES
DE CALCULS
Exemple:
Il ne vous reste plus qu’à recopier cette formule vers le bas jusqu’à C6.
Vous obtenez :
61
LES FORMULES
DE CALCULS
Dans la colonne Commentaire, affichez En progression

ou En diminution
Ventes annuelles
Produit Année 2009 Année 2010 Commentaire

Produit1 65000 52000 En diminution
Produit2 60000 80000 En Progression
62
LES FORMULES
DE CALCULS
Ventes annuelles
Dans la colonne Produit Année 2009 Année 2010 Commentaire

Commentaire, affichez En Produit1 65000 52000 En diminution
progression ou En Produit2 60000 80000 En Progression
diminution
Ventes annuelles
100000 90000
80000
80000 65000 60000 57000
60000 52000
40000
20000
0
1 2 3
Année 2009 Année 2010

63
LES FORMULES
DE CALCULS
 LA FONCTION SI() IMBRIQUÉE
On peut imbriquer jusqu'à sept fonctions SI() les unes dans les autres.
Exemple avec un seul SI() imbriqué:
=SI(Test;Valeur si VRAI;SI(Test;Valeur si VRAI;Valeur si FAUX))
En fait la deuxième condition constitue l’action si la première est fausse.
64
LES FORMULES
DE CALCULS
EXEMPLE
Reprise du cas précédent mais en utilisant les règles de gestion suivantes :

• si le chiffre d’affaires est inférieur à 2 000 €, 200 € ;
• si le chiffre d’affaires est compris entre 2 000 et 3 000 €, 250 € ;
• si le chiffre d’affaires est supérieur à 3 000 € , 300 €.
• La formule de la colonne Participation est

=SI(CA<2000;200;SI(CA<=3000;250;300))
65
LES FORMULES
DE CALCULS
Exemple 2:
• L’exemple ci-dessus décrit l’état des ventes de véhicules d’une concession automobile.
• On souhaite calculer, dans la colonne E, le montant de la remise accordée au client.
• Mais cette remise obéit a la condition suivante.
• Si le véhicule acheté est une Porsche, la remise est de 10 %, sinon elle est de 5 %.
66
LES FORMULES
DE CALCULS
Exemple 2:
• sélectionnez la cellule E2 dans laquelle vous souhaitez insérer la fonction SI() ;
• Saisissez la fonction =SI(B2=G2;D2*H2;D2*H3) ;
• terminez en appuyant sur la touche Entrée.
• Si cette formule doit être recopiée sur la même colonne, il ne faudra pas oublier de bloquer les
lignes des cellules G2, H3 et H3.
• La formule sera alors : =SI(B2=G$2;D2*H$2;D2*H$3). Cette formule est prête pour la recopie.
67
LES FORMULES
DE CALCULS
Exemple 3:
• Avec l’exemple ci-dessus, si maintenant l’on a 3 conditions a tester,
• par exemple une remise de 10% avec les Porsche et une de 8% avec les Ferrari, et une remise
de 5% avec toutes les autres marques,
• alors la formule de calcul précédente deviendra, par exemple :
=SI(B2=G$2;D2*H$2;SI(B2=G$3;D2*H$3;D2*H$4))
68
LES FORMULES
DE CALCULS
3. LES FORMULES LOGIQUES ET() ET OU()

1 . LA FONCTION LOGIQUE ET()
• Cette fonction peut comparer jusqu’à 30 arguments entre eux.
• Elle renvoie VRAI si tous les arguments sont vrais, FAUX si au moins un
des arguments est faux.
=ET(Valeur_logique1;Valeur_logique2;...)
Remarque : La fonction ET() est souvent combinée avec une fonction

alternative =SI() ce qui donne :
=SI(ET(Test1;Test2;...); Actions si toutes les conditions sont

vraies ; Actions si au moins une condition est fausse)
69
LES FORMULES
DE CALCULS

1 . LA FONCTION LOGIQUE ET()
=SI(ET(Test1;Test2;...); Actions si toutes les conditions sont

vraies ; Actions si au moins une condition est fausse)
EXEMPLE
Supposons que des salariés, ayant plus de quatre ans d’ancienneté et plus
de trois enfants, ont droit à une prime de fin d’année 300 € sinon ils ont
droit à une prime de 200 €.
=SI(ET(ancienneté>4;enfant>3);300;200)
70
LES FORMULES
DE CALCULS

2 . LA FONCTION LOGIQUE OU()
• Cette fonction peut comparer jusqu’à 30 arguments entre eux.
• Elle renvoie VRAI si au moins un des deux arguments est vrai, FAUX si
tous les arguments sont faux.
=OU(Valeur_logique1;Valeur_logique2; ...)
Remarque :
La fonction OU() est souvent combinée avec une fonction alternative =SI()
ce qui donne :
=SI(OU(Test1;Test2;...) ;Actions si au moins une condition est

vraie ; Actions si toutes les conditions sont fausses)
71
LES FORMULES
DE CALCULS

2 . LA FONCTION LOGIQUE OU()
=SI(OU(Test1;Test2;...) ;Actions si au moins une condition est

vraie ; Actions si toutes les conditions sont fausses)
EXEMPLE
Supposons que des salariés, ayant plus de sept ans d’ancienneté ou plus
de trois enfants, ont droit à une prime de fin d’année de 500 € sinon ils
ont droit à une prime de 250 €.
=SI(OU(ancienneté>7;enfant>3);500;250)
72
LES FORMULES
DE CALCULS
4. LE FORMAT CONDITIONNEL
Il permet de faire une mise en forme des cellules suivant la réponse

obtenue.
EXEMPLE
Supposons que si une cellule prend la valeur 300,00 €, elle devra

apparaître avec un fond en couleur.
- Sélectionnez les Primes (C2:C6).
- Allez dans le menu Format / Mise en forme conditionnelle.
- Précisez les conditions puis cliquez sur Format / Motif puis OK.
73
LES FORMULES
DE CALCULS
4. LE FORMAT CONDITIONNEL
74
LES FORMULES
DE CALCULS
Exercice
• Reproduisez ce tableau
sur une feuille Excel.
• Accorder une remise de
2 % pour les clients dont
le hors taxes dépasse
15000 €.
• Le pourcentage de la
remise doit apparaître
dans les cellules C3 à C6,
si le client a droit à cette
remise.
• Le reste du tableau est
sans soucis.
75
LES FORMULES
DE CALCULS
Exercice
• Reproduisez cette présentation sur

une feuille Excel.
• Trouvez la bonne TVA dans les cellules
bleues avec la fonction SI
• Vous devez utiliser les valeurs
absolues.
76
LES FORMULES
DE CALCULS
Exercice ’
77
LES FORMULES
DE CALCULS
Exercice ‘’
• Reproduisez le tableau ci-dessous sur une feuille Excel
• Un dossier est validé automatiquement si le logement est

conventionné et que l'allocataire est parent d'au moins 2 enfants,
sinon il est renvoyé en commission.
• Vous faite apparaître "Renvoi en commission" ou "Dossier validé "

dans la colonne F selon le cas
78
LES FORMULES
DE CALCULS
Exercice ’
79
LES FORMULES
DE CALCULS
Exercice ‘’
• Reproduisez le tableau ci-dessous sur une feuille Excel
• Une prime de 500 € est accordée aux commerciaux qui ont, soit
atteint les 50 commandes,
• soit fait au moins 30000€ de CA. Si pas de prime, faire apparaître

"Pas de prime"
80
LES FORMULES
DE CALCULS
Exercice ‘
81
LES FORMULES
DE CALCULS
Exercice ‘’
1. Remplir la colonne Date par la date courante

2. Consommation = Nouvel Index – Ancien Index
3. Remplir la colonne Frais ONAS sachant que :
Frais ONAS = Consommation * 28 si consommation<=20 m3
Frais ONAS = Consommation * 170 si consommation>20 m3
4. Remplir la colonne Montant sachant que :
Montant = Consommation * 140 si consommation <= 20 m3
Montant = Consommation * 250 si consommation > 20 m3 et <=40 m3
Montant = Consommation * 300 si consommation > 40 m3
5. Net à payer = Frais ONAS + (Montant + Charge fixe)*TVA
6. Calculer le total des Recouvrements (Somme Net à payer)
7. Afficher le nombre de clients
82

Excel - 2022 - 2023

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Excel - 2022 - 2023

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Informatique de base

Pr. Hanane BENOUDA

• Microsoft Excel est un logiciel tableur de la suite

• La version la plus récente est Excel 2021.

• Il est sorti le 5 octobre 2021, avec Windows 11 , et a

• Tableur: logiciel permettant d’effectuer des calculs sur

• Chaque fichier correspond à un classeur, lequel contient

• Chaque feuille correspond à un tableau de lignes et de

• Les principaux formats de fichiers natifs portent

– En informatique, une extension de nom de fichier (ou

– Ainsi, on dira qu'un fichier nommé exemple.txt a

• Le logiciel Excel intègre des fonctions:

 Visualisation synthétique des données sous forme de tableau

 Bonne adaptation pour les calculs répétitifs

 Génération aisée de graphiques et de rapports

 Grande base d’utilisateurs

L’interface Excel 2013 se compose des éléments essentiels

• C’est la partie supérieur de la fenêtre Excel, il se compose des

Lorsque vous cliquez sur l’onglet Fichier, vous affichez ce qu’on

C’est la barre la plus haute de la fenêtre Excel ; elle affiche le

Par défaut, vous voyez le nom Claseur1 – Microsoft Excel

La barre d’outils d’accès rapide

• Elle se trouve dans le côté gauche en haut de la

• Vous pouvez personnaliser cette barre en y

• Cliquez pour cela sur la flèche qui se trouve en

Les feuilles et les cellules

• Une feuille Excel est un tableau prêt à être

Les feuilles et les cellules

• Ce texte saisi vous pouvez le formater : agrandir, colorier, souligner ..

Les feuilles et les cellules

Si vous voulez changer le nombre de feuilles

• Cliquez sur Fichier puis sur Options..

• Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez

La barre de formule affiche ce que vous écrivez dans une cellule ou

• A partir de cette barre vous pouvez insérer des formules ou des

• Pour afficher les fonctions Excel Cliquez sur le bouton fx..

Les boutons de zoom

La barre d’état Excel affiche des

• Pour sélectionner une cellule, il faut se déplacer

– soit avec les flèches de direction,

– soit en cliquant sur la cellule en question.

• La sélection de cellules contigües

• La sélection de plusieurs cellules discontinues.

– La sélection de plusieurs cellules discontinues se fait en même

– Sélectionnez la première cellule puis tout en maintenant la

• La sélection de plusieurs cellules discontinues.

– Pour sélectionner toutes les cellules d’une feuille, placez la

• La sélection de lignes et de colonnes

– Pour sélectionner une ligne, cliquez sur le numéro de la ligne que

• La sélection de lignes et de colonnes

– Pour sélectionner plusieurs lignes, cliquez sur la première ligne

• La sélection de lignes et de colonnes

– Pour sélectionner une colonne, cliquez sur la lettre de la colonne

• La sélection de lignes et de colonnes

– Pour sélectionner plusieurs colonnes, cliquez sur la première

• La sélection de lignes et de colonnes

– Pour sélectionner à la fois une colonne et une ligne, cliquez la

• Remarque : pour enlever la sélection d’une cellule, cliquez sur la

– La recopie incrémentée permet souvent un gain de temps

Syntaxe d’une formule

Une formule de calculs commence toujours par le signe « = »

1. LES FORMULES DE CALCULS SIMPLES

Opérateurs de plage de cellules